Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Módulo 1
Conceitos básicos das folhas de cálculo
1. Guardar excel
File → Save as → escolher o local a guardar
2. Folhas
-Cada livro é constituído por folhas (visualizadas na barra inferior)
-As funcionalidades de gestão de folhas do livro permitem por exemplo copiar folhas dentro
do mesmo livro ou entre livros, protegê-las, mudar de cor ou selecioná-las para fins de
impressão. - Estas funcionalidades são possíveis de explorar através do clique do botão do
lado direito do rato sobre as páginas pretendidas
-No Quick Access Toolbar (barra de ferramentas de acesso rápido ) onde se encontram os
comandos mais utilizados como o Save, o indu e o ridu
-Para personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido , clicamos sobre esta com o
botão direito do rato, o utilizador deve carregar na primeira opção “Customize Quick Acess
Toolbar
-Por exemplo, o utilizador pode optar por ocultar algumas funcionalidades da barra de
ferramentas selecionando e adicionando as ferramentas pretendidas
-Na barra de ferramentas ainda é possível inserir e editar fórmulas nos dados de uma
determinada fórmula.
Barra de status excel( zona inferior) : gravação de macros, cálculos, zoom e modos de
visualização
Como ir:
-Para ir até uma célula ou um conjunto de células é possível fazê-lo com o cursor do rato ou
invocar a opção referência de célula na caixa de diálogo.
File → Save ou Save as - este menu disponibiliza outras opções como “Share” que permite
partilhar o ficheiro por email por diferentes formatos por exemplo em pdf.
Módulo 2
Inserção e edição de dados
1. Editar dados
Inserir dados
-A inserção de dados é possível de se realizar posicionando o cursor do rato numa
determinada célula e digitando os dados pretendidos e por fim clica-se no enter para
terminar
-Para editar ou modificar o seu conteúdo basta clicar duas vezes na célula ou clicar na barras
de fórmulas
Dimensão da célula
-Em termos de visualização o excel indica com um conjunto de cardinais (###) as situações
em que a coluna é demasiado estreita. Para visualizar estes dados é necessário aumentar a
coluna respetiva
Visualizar dados
-O excel mostra as células numéricas alinhadas à direita e o texto à esquerda
Substituir dados
-O separador decimal por vezes pode ser um ponto (.) por vezes uma vírgula (,), no entanto,
no excel assume os separadores decimais em forma de ponto como texto e não como célula
numérica, por este motivo é necessário substituir o ponto pela vírgula.
-Home → Find → Replace- no campo Find What coloca-se o ponto (.) e no campo Replace
With coloca-se a virgula (,) e por fim carrega-se em Replace all
-Deste modo, podemos perceber que no campo Find What coloca-se o que não queremos
usar e no campo Replace With o que queremos usar.
No campo Home:
1. Copiar- Home, Copy
2. Cortar- Home, Cut
3. Colar- Home, Paste
3.1 Colar especial (colar de acordo com determinados critérios)
Inserir células
Home → cells → insert → insert cells
Editar dados no excel: formatos e erros
-Permite formatar as células como por exemplo a moeda euros e o respectivo ícone
-Se eliminarmos uma célula essencial para um determinado cálculo aparece a fórmula #REF!
Preenchimento Automático
-Por exemplo: criar uma série numérica de 1 a 5
ou
Módulo 3
Fórmulas e Operadores
1. Operadores aritméticos
-Adição + (Sum)
-Subtração -
-Multiplicação x
-Divisão :
-Percentagem %
-Exponenciação ^
2. Operadores lógicos
-Igual =
-Maior ≫
-Menor ≪
-Maior ou igual≥
-Menor ou igual≤
-Diferente ≠
Módulo 4
Referências absolutas e relativas
Ao clicar:
Exemplo: F2
1x na tecla f4- A referência relativa à tecla f2 é alterada para referência absoluta que fixa
quer a linha quer a coluna. Exemplo: $F$2
2x na tecla f4- Passamos para uma referência mista em que temos uma referência absoluta
em linha e relativa em coluna. Exemplo: F$2
3x na tecla f4- Continuamos com uma referência mista à célula f2 mas agora com referência
absoluta em coluna e relativa em linha. Exemplo: $F2
4x na tecla f4- Tanto a linha como a coluna não ficam fixas ou seja ficam ambas referências
relativas.
+4x na tecla f4- Voltamos ao início ou seja 1x…
Módulo 5
Introdução às funções
Módulo 6
Função SUM: Somas simples e condicionadas
1. Soma simples
=SUM (number 1; number;...) → Nº 9
Exemplo:
Módulo 7
Função COUNT: Contagens Simples e Condicionadas
1. Função COUNT
-contabiliza o número de células numéricas num determinado intervalo
=COUNT (valor 1; (valor 2)...)
2. Função COUNTA
-contabiliza o número de células preenchidas
=COUNTA (valor 1; (valor 2)...)
3. Função COUNTBLANK
- contabiliza o número de células vazias num determinado intervalo
=COUNTBLANK (RANGE)
Range- intervalo de números
Exemplo:
-Para calcular o número de vendas realizadas podemos recorrer à função COUNT dado que a
coluna A só tem células numéricas. O mesmo poderia ser feito para a coluna D já que a
mesma também é composta por células numéricas.
-A função COUNTA poderia ser utilizada em qualquer coluna, excepto na coluna E, uma vez
que esta é a única que tem células em branco/vazias.
-A função COUNTBLANK só poderia ser usada na coluna E uma vez que é a única coluna que
tem células vazias.
1. Função COUNTIF
-Contagem do número de células com uma condição
-Esta função exige o intervalo em que vamos verificar o critério bem como a especificação
do critério
=COUNTIF (range; criteria)
2. Função COUNTIFS
-Contagem do número de células com mais do que uma condição
- Esta função exige o intervalo em que vamos verificar o critério bem como as especificações
dos critérios utilizados.
Exemplo:
- Para calcular o número de vendas realizadas pelo Paulo é necessário utilizar a função
COUNTIF, uma vez que só existe uma condição (ser as vendas do Paulo).
- No entanto, para calcular o número de vendas nas regiões do Norte e Centro com mais de
5% de desconto é necessário utilizar a função COUNTIFS, uma vez que estamos perante duas
condições (ser das regiões Norte e Centro e ter mais de 5% de desconto).
Módulo 8
Médias simples, ponderadas e condicionadas
Exemplo:
Exemplo:
Módulo 9
Funções de arredondamento
1. ROUND
-É a função mais comum e utilizada mais frequentemente.
-Tem como objetivo arredondar um número de acordo com a posição de arredondamento
indicada.
-Ao contrário de outras funções de arredondamento, esta função arredonda tanto para cima
como baixo.
Maior que 5→ arredonda para cima Menor que 5 → arredonda para baixo
2. ROUNDUP
-Arredonda apenas num sentido: para cima
3. ROUNDOWN
-Arredonda apenas num sentido:para baixo
4. CEILING
- Arredonda por excesso para o múltiplo significativo mais próximo. (para cima)
5. FLOOR
-Arredonda por defeito para o múltiplo significativo mais próximo. (para baixo)
Função IF
-Do conjunto de funções lógicas a função IF é fundamental e permite decidir as ações a
executar a partir do resultado de uma ou mais condições.
Exemplo:
*Só colocamos aspas se for uma palavra
IF ()´s Encadeados
-Existem mais do que duas condições
Função OR (união)
-Retorna True se pelo menos uma das condições se verificar.
Função NOT
-Nega o resultado das condições.
=NOT ((logical))
Exemplo:
Módulo 11
Tabela de dados
Considerações importantes:
-Nome das colunas: Deve permitir a fácil identificação dos dados que contém.
-Linhas em branco:Não utilizar linhas em branco entre os dados
-Nomes das colunas repetidos: Impossibilita a utilização de algumas funcionalidades do
Excel
-Formato uniforme: Deve utilizar-se o mesmo formato dos dados em todas a coluna
-Fórmulas únicas: Ao utilizar fórmulas para preencher os dados, estas devem ser únicas por
coluna
-Células Anexas:Evitar preencher as células imediatamente abaixo caso tenha de adicionar
registos
-Atualizar totais:Devem ser atualizados sempre que adicionar novos registos
Ordenação de dados:
-A análise de tabelas, exige muitas vezes que os dados sejam ordenados de acordo com um
critério específico. Na nossa tabela podemos estar interessados em ordenar os dados por
exemplo relativamente à categoria da idade ou do sexo, para tal basta seguir as seguintes
etapas:
Podemos também ordenar vários atributos em simultaneo, por exemplo, primeiro por sexo e
de seguida por idade:
Filtragem:
-Tendo em conta a quantidade de informação que podemos ter numa tabela, às vezes é
necessário analisar apenas uma parte dessa informação, isso é possível através da filtração
de informação.
-Os atributos filtrados terão em vez do símbolo da seta, o símbolo da filtragem, de modo a
serem identificados.
-Na filtragem é relevante a utilização da função SUBTOTAL, pois permite obter um conjunto
de estatísticas para a amostra de dados que está a ser visualizada.
=SUBTOTAL (function_number; ref1;...)
Módulo 12
Gráficos
Construção de gráficos:
A)A fórmula introduzida não pode ser calculada, pelo que obtemos esta mensagem de erro
B) A linha não tem altura suficiente
C) A coluna não tem largura suficiente para visualizar todo o conteúdo da célula
D) Nenhuma das anteriores
6) Se numa determinada célula o Excel retorna a mensagem de erro #REF!, esta
informação significa que:
A) Uma fórmula refere-se a uma célula que foi eliminada / não é válida
B) O resultado da fórmula é impossível
C) A coluna não tem largura suficiente para visualizar todo o conteúdo da célula
D) Nenhuma das anteriores
7) Quando pretendemos copiar a fórmula =A3+B3 que consta na célula E4 para a célula
F4:
A) Apenas a posição relativa da coluna é alterada, ou seja, a fórmula é alterada para =B3+C3
B) Apenas a posição relativa da linha é alterada, ou seja, a fórmula é alterada para =A4+B4
C)Ambas as posições relativas referentes à linha e coluna são alteradas, ou seja, a fórmula é
alterada para =B4+C4
D) Nenhuma das anteriores
A)=SUM(A2:A5)
B) =SUM(B2:B5)
C) =SUM(A2:B5)
D) Nenhuma das anteriores
11) Qual a fórmula que permite determinar o valor total das vendas realizadas no mês 1,
considerando apenas as que ultrapassaram as 60 unidades?
A) =SUMIFS(C2:C13;A2:A13;A2;B2:B13;">60")
B) =SUMIFS(A2:A13;A5;B2:B13;">60";C2:C13)
C) =SUMIFS(A2:A13;A5;C2:C13)
D) Nenhuma das anteriores
12) Qual a fórmula mais eficiente para determinar o número total de artigos vendidos?
A) =47+92+64+51+13+27+67+97+63+91+79+41
B) =SUM(47;92;64;51;13;27;67;97;63;91;79;41)
C) =SUM(B2:B13)
D) Nenhuma das anteriores
13) Qual a fórmula que permite determinar o valor total das vendas realizadas no mês 3?
A) =SUMIF(C2:C13)
B) =SUMIFS(C2:C13;A2:A13;A5)
C) =SUMIF(A2:A13;A5;C2:C13)
D) Nenhuma das anteriores.
14. Qual(is) a(s) fórmula(s) que permitem determinar o número de indivíduos que já tiveram
pelo menos um sinistro automóvel?
A)=COUNT(C2:C8)
B) =COUNTA(C2:C8)
C) =COUNTA(B2:B8)-COUNTBLANK(C2:C8)
D) Todas as anteriores
A)=COUNT(A2:A8)
B)=COUNTA(A2:A8)
C)=COUNTIF(C2:C8;C2)+COUNTBLANK(C2:C8)
D) Nenhuma das anteriores
16. Qual a fórmula que lhe permite determinar o número de indivíduos no relatório com
mais de 40 anos:
A) =COUNTIFS(">40";B2:B8)
B)=COUNTIF(B2:B8;">40";C2:C8)
C) =COUNTIF(B2:B8;">40")
D) Nenhuma das anteriores
17. Qual a fórmula que lhe permite determinar a percentagem de indivíduos no relatório,
com pelo menos um sinistro e que tenham mais de 40 anos:
A)=COUNTIFS(C2:C8;">0";B2:B8;">40")/COUNT(A2:A8)
B)=COUNTIFS(C2:C8;">0";B2:B8;">40")/COUNTA(A2:A8)
C)=COUNTIF(C2:C8;">0";B2:B8;">40")/SUM(A2:A8)
D) Nenhuma das anteriores
18. Qual a fórmula que permite calcular a média aritmética simples do valor inicial das
diversas aplicações financeiras descritas na imagem que se segue:
A)=AVERAGE(D2:D8)
B) =SUMPRODUCT(B2:B8)
C) =AVERAGE(B2:B8)
D) Nenhuma das anteriores
19. Qual a fórmula que permite calcular a média da taxa de juro das diversas aplicações,
mediante o peso das aplicações entre si:
A)=SUMPRODUCT(B2:B8;D2:D8)
B)=SUMPRODUCT(B2:B8;D2:D8)/SUM(B2:B8)
C)=SUMPRODUCT(B2:B8;D2:D8)/SUM(D2:D8)
D) =SUMPRODUCT(B2:B8;D2:D8)/COUNT(B2:B8)
20. Qual a fórmula que permite determinar a média do valor inicial das aplicações
financeiras de alto risco:
A)=AVERAGEIF(C2:C8;C4;B2:B8)
B) =AVERAGEIF(B2:B8;C2:C8;C4)
C) =AVERAGEIFS(B2:B8;C2:C8;C4)
D) Nenhuma das anteriores
21. Qual a fórmula que permite determinar a média do valor inicial das aplicações
financeiras de baixo risco, com valor inicial inferior a 30.000,00€:
A)=AVERAGEIF(B2:B8;"<30000";B2:B8)
B) =AVERAGEIF(C2:C8;C3;B2:B8;"<30000";B2:B8)
C) =AVERAGEIFS(B2:B8;C2:C8;C3;B2:B8;"<30000")
D) Nenhuma das anteriores
22. Qual a fórmula que permite arredondar o número 123650,094 aos milhares:
A) =ROUND(123650,094;3)
B) =ROUNDUP(123650,094;-3)
C) =ROUNDUP(123650,094;3)
D) =ROUND(123650,094;-3)
23. Qual o resultado que espera obter com a seguinte fórmula =ROUNDUP(85325,242;1):
A) 85325,250
B) 85325,300
C) 85326,000
D)Nenhuma das anteriores
24. Qual o resultado que espera obter com a seguinte fórmula =CEILING(854;10):
A)850
B) 860
C) 864
D) 844
25. Qual a fórmula que lhe permite calcular o arredondamento por defeito do valor 1253,67,
considerando um nível de significância de 25:
A) =CEILING(1253,67;25)
B) =ROUNDDOWN(1253,67;25)
C) =FLOOR(1253,67;25)
D) =SMALL(1253,67;25)
26. Indique a fórmula a colocar na célula D2, que permite determinar o desconto a atribuir a
cada Cliente, conforme já calculado na imagem, sabendo que é atribuído um desconto de
10% aos Clientes que aderem aos serviços M3 ou M4:
A)=IF(C2="M3" OR C2="M4";10%;0%)
B) =IF(C2="M1";0%;C2="M2";0%;C2="M3";10%;C2="M4";10%)
C) =IF(OR(C2="M3";C2="M4");10%;0%)
D)=IF(AND(C2="M3";C2="M4");10%;0%)
27. Qual das seguintes fórmulas poderá colocar em E2, de modo a assinalar com um X os
Clientes que têm mais de 30 anos de idade e que aderiram aos serviços M3 ou M4:
A)=AND(B2>30;OR(C2="M3";C2="M4");"X")
B) =IF(C2="M3";"X";IF(C2="M4";"X";IF(B2>30;"X";"")))
C)=IF(OR(C2="M3";C2="M4";AND(B2>30));"X";"")
D)=IF(AND(B2>30;OR(C2="M3";C2="M4"));"X";"")
A)TRUE
B) FALSE
C)0
D) Nenhuma das anteriores
29. Que resultado espera obter com a condição lógica :
=AND(NOT(OR(C2="M4";B2>30));D2=0,1):
A) TRUE
B) FALSE
C) 0
D) Nenhuma das anteriores
30. A construção de tabelas deve obedecer a algumas regras para otimização das
funcionalidades. Identifique os que não se aplicam:
31. Dado que as tabelas podem ser demasiado extensas, existem funcionalidades que
poderão ser úteis para analisar parte da informação, tais como:
33. Após a construção de um gráfico no Excel, dentro das Ferramentas de Gráficos / Design,
a funcionalidade Selecionar Dados permite:
34. Quando temos mais do que uma série de dados, é possível selecionar pelo menos uma
delas e adicioná-la ao eixo secundário, ao invés do principal. Que razões podem motivar esta
alteração?