Introdução

Este trabalho tem como objectivo principal dar a conhecer melhor sobre a folha de
cálculo para que eu e outros colegas que o leiam possamos conhecer as suas utilidades e
de que maneira a podemos utilizar. Cálculo é a operação feita para achar o resultado da
combinação de vários números.

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 A folha de cálculo é um programa ou aplicativo informático que permite a
manipulação de números dispostos em tabelas para a operação de cálculos complexos
de contabilidade, finanças e negócios. Cada tabela é formada por uma série de linhas e
colunas.

A folha de cálculo é um aplicativo dos pacotes de informática tradicionais que está

programado para a operação de dados numéricos e alfanuméricos com o propósito de
obter os resultados ideais. As possibilidades deste tipo de aplicativo são imensas, pois
permitem operar cálculos complexos, fórmulas, funções e elaborar gráficos de todo tipo.

A origem das folhas de cálculo se refere talvez aos anos 60, quando artigos de
revistas especializadas começaram a fazer referência ao conceito de “planilha
eletrônica”. A primeira planilha foi criada em outubro de 1979 por Dan Bricklin é
chamada de VisiCalc. Depois da primeira folha de cálculo, foram lançadas varias outras
folhas de cálculo.

Atualmente e em sua forma mais tradicional, as folhas de cálculo são empregadas

para formar os bancos de dados numéricos, operações de cálculos em células,
informativos e representações gráficas de barras, colunas e outras. Estas funções
não só são úteis para a administração e decisão executiva, como também são
fundamentais na hora de apresentar resultados e conclusões de trabalho e de
negócios ao público e aos clientes.

Por sua versatilidade e facilidade de uso através de um software, este tipo de

programa permite economizar muito tempo (com a elaboração e resolução de cálculos
extensos e complicados) e dinheiro (com investimento em contadores, especialistas de
cálculos e economistas).

Hoje existem muitos programas que oferecem esta variedade de serviços. O mais
comum e popular no mundo, é o Excel, do pacote Microsoft Office, criada pela
empresa Microsoft, o Excel é usado em pequenas e grandes empresas e até mesmo para
mostrar as finanças familiares.

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 Formatar célula no Excel é muito importante, pois se você está tratando de dinheiro a
célula deve representar isso. Se estiver tratando de porcentagem isso também deve ser
visto por quem precisar ler sua planilha.

No Excel, cada célula é independente das outras, exibindo diversos tipos de dados.
Com tanta informação, é importante que estas células sejam formatadas. Assim, seus
dados ficam mais organizados e claros para qualquer um que utilizar a sua planilha.

Para realizar a formatação de células utiliza-se a barra de ferramentas de formatação

ou então clica-se com o botão direito do mouse na célula que você deseja formatar e
escolha a opção “Formatar Células“.

A caixa de diálogo da opção “Formatar Célula” é dividida em 6 partes: Número,

Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção.

A opção Número é subdivida em várias categorias, conforme explicamos a seguir:

Geral – Esta opção é padrão de cada célula. Textos e números aparecerão da maneira
que for digitado. Exemplo: 23,07 e 23.07, ambas serão aceitas;

Número – Aqui você tem a possibilidade de formatar a célula como número e escolher
as casas decimais pretendidas;

Moeda – Altera a célula para moeda com o cifrão da moeda desejada. O padrão é o Real,
mas é possível escolher o Dólar (USD), por exemplo.

Contabilidade – Diferentemente do item anterior, apesar de tranformar a célula na

moeda desejada, neste tipo de formação são mostrados valores zero como traços, alinhando
todos os símbolos de moeda e casas decimais, e exibição de valores negativos entre
parênteses, facilitando para a contabilidade da empresa.

Data e Hora –  Serve para identificar data ou hora do dia em que a planilha está sendo
realizada. As opções mais utilizadas são dd/mm/aaaa ou mm/dd/aaaa.

Percentagem – Altera a célula para o formato de percentagem;

Fração – Formata a célula (número) como fração;

Científico – Aqui é possível utilizar a forma científica (E de exponencial) na célula

desejada;

Texto – Marque esta seleção quando for digitar somente texto e números sem formatação
específica;

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 Especial –  Nesta opção é possível formatar em qualquer tipo de número desejado e, até
mesmo, criar novas formatações.

A opção Alinhamento possui 4 tipos de formatação para serem utilizadas no texto,

são elas:

Alinhamento do texto – Seleciona o tipo de alinhamento do texto: à esquerda, à

direita, centralizado ou justificado;

Orientação do texto – Escolhe como o texto será apresentado: na vertical ou na

horizontal ou ainda em algum ângulo intermediário entre os dois;

Controle do texto – Quebrar o texto automaticamente, reduzindo-o para caber na

célula ou então, mesclar as células selecionadas;

Direção do texto – Aqui é possível alterar a direção do texto, ou seja, se irá começar
da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda ou então no formato contexto.

A opção Fonte possui 5 tipos de formatação possíveis para a célula:

Fonte – Nesta opção, você seleciona a fonte desejada;

Sublinhado – Permite escolher o tipo de sublinhado ou nenhum tipo de sublinhado;

Efeitos – Altera a célula para efeitos tachado, sobrescrito e subscrito;

Estilo da fonte – Formata o conteúdo da célula dentre as opções regular, itálico,

negrito ou negrito itálico;

Tamanho – Serve para alterar o tamanho da fonte desejado;

Cor – Muda a cor do texto ou número presente na célula.

A opção Borda possui 4 opções para serem escolhidas:

Linha – Faz com que a célula tenha uma borda com determinado tipo
de linha dentre as opções disponíveis;

Cor – Permite escolher a cor da borda;

Predefinições – Aqui você predefine o tipo de borda desejada nas

células entre: nenhuma, contorno completo ou contorno interno;

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 Borda – Formata as células com outras opções de borda.

A opção Preenchimento possui 3 possíveis formatações:

Cor do Plano de Fundo – Preenche a célula com a cor escolhida;

Cor do Padrão – A cor do fundo da célula é altera para a textura ou cor escolhida;

Estilo do Padrão – É possível escolher o padrão desejado dentre as opções

disponíveis;

A última opção, Proteção, permite ocultar ou bloquear uma célula, caso desejado;

Há diversas possibilidades de formatação de células. Basta escolher a que se aplica

aos seus dados.

A ferramenta de filtragem é um recurso avançado do Excel que permite filtrar uma

lista de informações com mais de um critério. Filtrar é exibir dados que atendem uma
certa condição e ocultar os demais. É excelente utilizar este recurso para selecionar
dados numa lista grande.

A grande diferença em usar o Auto Filtro e o Filtro Avançado, está em que no Auto
Filtro você tem uma limitação aos critérios de filtro escolhido e no Filtro Avançado não
possui limitação, ou seja, utilizando o Filtro Avançado você terá como definir quaisquer
e quantos critérios desejar.

O filtro é criado mesmo que você só tenha uma célula selecionada.

Para funcionar corretamente dessa forma:
A tabela não deve ter linhas ou colunas vazias.
Se tiver,  o filtro vai pegar só uma parte dos seus dados, e vai parar assim que
encontrar uma linha ou coluna vazia.
(Por tabela quero dizer apenas as células que contém os dados em questão dentro de
uma planilha, não todas as células até o fim da planilha).

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 Muitas vezes não percebemos e até achamos que seja algo desnecessário, mas a
ordenação e a organização das linhas no Excel são de suma importância para que os
leitores compreendam aquilo que você quer passar, além de ser esteticamente mais
apresentável, é claro.

Para ajudar nisso o Excel dispõe de diversas formas de organização e ordenação das
linhas, sendo as principais a ordem alfabética e a numérica. O melhor de tudo é que
consiste em uma tarefa simples e fácil de fazer. Até mesmo quando há duas linhas
associadas, onde as informações da A tem relação com os valores contidos na B, por
exemplo, é possível colocá-los em ordem sem que se embaralhem as informações, as
mesmas se deslocam levando consigo o seu valor correspondente.

Ordem alfabética
Esta etapa consiste em dispor as informações em ordem de A a Z ou ao contrário, de
Z a A.

Ordem numérica crescente ou decrescente

Consiste em dispor os valores numéricos contidos nas células de uma linha, em

ordem crescente ou decrescente.

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 Conclusão

Segundo a nossa pesquisa, a folha de cálculo nomeada Excel se torno a mais

utilizada no mundo pela facilidade de dominar e por oferecer oportunidade de realizar
tarefas em um curto período de tempo mas com qualidade e por sua variedade de opções
para concretizar tarefas.

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 Fonte

https://support.microsoft.com/pt-br/office/formatar-uma-tabela-do-excel-
6789619f-c889-495c-99c2-2f971c0e2370

Azul, A. (2007). Tecnologias da Informação e Comunicação (2º volume). Porto: Porto

Editora

Antão, A. (2005). TIC PRO – Módulo 1 – Folha de Cálculo. Perafita: Areal Editores

Pinto, Mário (2007). Microsoft Excel 2007. Lisboa: Centro Atlântico

https://spreadsheet-day.com/blog/spreadsheet-history/microsoft-excel/