Planilha Inteligente de Controle de Inadimplência | WPensar

Esta é a planilha inteligente de controle de inadimplência para escolas e cursos. No seu dia a dia você vai usá-la para
registrar os alunos e responsáveis devedores, automatizar o cálculo de juros e multas, registrar o histórico de interações e
acompanhar os números por meio dos gráficos. Os materiais de apoio listados abaixo irão te ajudar a entender o cenário da
sua escola e te dar dicas para acabar com a inadimplência. Aproveite!

Fique atento!

- Não mexa nos campos que devem ser preenchidos automaticamente, pois eles contém fórmulas que não podem ser alteradas.

- Não adicione linhas manualmente. Clique nos botões indicados para adicioná-las, pois elas contém fórmulas que não podem ser
alteradas.

- Não apague a primeira linha da tabela Parcelas atrasadas, pois ela contém fórmulas essenciais para o funcionamento da sua
tabela. Veja como preenchê-la corretamente no vídeo tutorial.

Configurando sua planilha:

1. Defina a realidade da sua escola na aba Configurações. Todas as partes da planilha serão reconfiguradas a partir daí.

2. Confira as informações da aba Permissões para autorizar o funcionamento dos scripts desta ferramenta.

3. Cadastre os inadimplentes e as suas informações na aba Alunos e Responsáveis clicando no botão Adicionar aluno e responsável.

Utilizando sua planilha no dia a dia:

1. Na aba Parcelas atrasadas, clique no botão Adicionar parcela atrasada e preencha com as informações necessárias.

2. Caso o aluno seja um novo inadimplente, clique em Adicionar novo aluno.

Veja o vídeo com o passo a passo

Baixe materiais de apoio aqui:

Guia 5 maiores erros de escolas e Ebook Como acabar com a

cursos que vão à falência inadimplência na sua escola ou curso?

Guia 5 pilares de Gestão Financeira 10 dicas para aproximar os pais da

para escolas e cursos escola
Permissões

Quando começar a usar essa planilha você será

solicitado a autorizar a execução de scripts . Eles
são responsáveis pelas principais funções que
programamos.

Após selecionar a sua conta Google você verá

uma tela que diz que este app não foi verificado.
Não se preocupe: essa mensagem só aparece
porque a WPensar ainda está aguardando o
registro como desenvolvedora de scripts oficial
do Google.

Para autorizar o funcionamento dos scripts você

deve, então, clicar em "Avançado", depois em
"Acessar Script-Planilha-Inadimplencia (não
seguro)" e finalmente em "Permitir".

Fique tranquilo: essa

planilha foi desenvolvida
pela WPensar e é
totalmente segura.
Mensalidades vencidas

Até 29 dias 0

De 30 até 59 dias 0

Acima de 60 dias 1

Recebido por dia

12/01/19 R$ 0,00

11/01/19 R$ 0,00

10/01/19 R$ 0,00

09/01/19 R$ 0,00

08/01/19 R$ 0,00

07/01/19 R$ 0,00

06/01/19 R$ 0,00

05/01/19 R$ 0,00

04/01/19 R$ 0,00

03/01/19 R$ 0,00

02/01/19 R$ 0,00

01/01/19 R$ 0,00

31/12/18 R$ 0,00

30/12/18 R$ 0,00

29/12/18 R$ 0,00

28/12/18 R$ 0,00

27/12/18 R$ 0,00

26/12/18 R$ 0,00

25/12/18 R$ 0,00

24/12/18 R$ 0,00

23/12/18 R$ 0,00

22/12/18 R$ 0,00

21/12/18 R$ 0,00

20/12/18 R$ 0,00

19/12/18 R$ 0,00

18/12/18 R$ 0,00

17/12/18 R$ 0,00

16/12/18 R$ 0,00
 Mais de 30 dias de atraso Total Total Total
+ Adicionar Aluno
Mais de 60 dias de atraso e não está pago R$ 500,00 R$ 524,90 R$ 660,00

Responsável  Valor da parcela em Valor Atualizado Foi notificado Novo prazo de pagamento Enviado para
Nome do Aluno Nº da matrícula Telefone E-mail Comentários Vencimento original Motivo da dívida Valor Negociado Pago? (Sim/Não)
financeiro dívida (R$) (multa e juros) (sim ou não) negociado (data) Protesto?
5

Aluno 1 000-1 Responsável 1 (XX) 0000-0001 nome@email.com Clique no botão Carregar Comentário e passe o mouse aqui para visualizá-lo [1] R$ 500,00 20/03/2018 R$ 524,90 R$ 660,00 20/03/2018 Não 298 3
 Nome do responsável
Nome do aluno Matrícula Telefone de contato E-mail de contato Comentários
Financeiro do Aluno

Aluno 1 Responsável 1 000-1 (XX) 0000-0001 nome@email.com Este é um exemplo de comentário

Motivos da dívida Multa por atraso (%) Juros diários

Esquecimento 2% 0,01%

Dificuldade Financeira

Motivo 3

Motivo 4
Essa planilha te ajuda no controle dos alunos inadimplentes, mas adquirindo o sistema WPensar você pode ter muito mais recursos, como:

Gráfico comparativo entre receita e inadimplência por mês

Relatórios de alunos inadimplentes segmentados de diversas formas (turma, série,

contratante, conta bancária, período, e muito mais)

Envio de boletos para os contratantes de forma automatizada

Envio de lembrete de cobrança e cobranças vencidas via e-mail ou sms automatizado

Financeiro de aluno organizado e de fácil controle

Conheça o sistema WPensar

[1] Este é um exemplo de comentário