PDF - Trabalhando Com Tabelas

Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento
Excel para Especialistas
1. Trabalhando com Tabelas
A partir da versão 2007 do Excel, a Microsoft disponibilizou uma poderosa ferramenta denominada
“Tabela” (Guia Inserir  Tabela)
A ferramenta muda um pouco o conceito de trabalho no Excel, pois algumas rotinas foram
automatizadas.
Conforme já estudado ao decorrer do curso “Avançado”, a melhor forma de utilizarmos as fórmulas

e ferramentas do Excel é trabalhar no conceito de “Banco de Dados”, onde:
 Cada coluna apresenta um assunto (campo);

 Cada linha representa um registro destes campos;
 A primeira linha da tabela deve ser sempre um cabeçalho contendo o nome dos campos:
A ferramenta “Tabela” surgiu para aprimorar a forma de se trabalhar com bancos de dados,
automatizando facilitando o preenchimento dos campos (colunas) e registros (linhas).
Para transformar um intervalo normal em tabela:
1) Selecione os dados que serão transformados em “Tabela”
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Proibida a cópia total ou parcial sem expressa permissão da Doutores do Excel
2) Na guia “Inserir”, clique em “Tabela”
3) A tela que surgir (“Criar Tabela”) indica qual o intervalo que será transformado em tabela e
se na nos dados selecionados a primeira linha já é um cabeçalho:
4) Clique em “OK” e seus dados serão transformados em Tabela:
Confira abaixo as novidades desta ferramenta.
1.1. Formatação e Designs
Ao criar uma tabela, a primeira diferença que notamos é a formatação. Automaticamente, o

cabeçalho é destacado e as linhas recebem cores diferentes para facilitar a leitura e identificação de
cada registro.
1.2. A guia “Ferramentas da Tabela”
Seguindo a tendência do Office 2007/2010, ao clicar em qualquer linha/coluna de uma Tabela surge
a guia “Ferramentas da Tabela” e logo abaixo, a guia “Design”.
Dentro desta guia estão todas as ferramentas e possíveis edições de uma Tabela.
1.3. Filtros Automáticos
Ao criar uma tabela os filtros já são inseridos automaticamente uma vez que são de grande
importância e facilidade.
OBS: Não há diferença em filtros de tabela e filtros de intervalos normais.
1.4. Criando um novo Campo (colunas) ou Novo Registro (linhas)
Criar uma novo campo (coluna) ou novo Registro (linha) em sua Tabela é bem simples. Ao digitar
uma informação em qualquer célula na da primeira coluna em branco um novo campo já será criado
e formatado:
OBS: O nome do campo (coluna) também é criado automaticamente, e sempre será diferente dos
outros campos, pois em uma Tabela (banco de dados) não podem existir campos iguais.
O mesmo acontece para as linhas. Ao digitar qualquer informação na primeira linha em branco
automaticamente um novo registro é identificado e a nova linha passa a fazer parte da Tabela:
1.5. Excluindo um campo (coluna) ou registro (linha)
Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer célula de uma Tabela e você encontrará as
opções para excluir a linha ou a coluna. Vamos excluir a coluna que foi criada no tópico anterior:
1.6. Criando ou Editando um Campo (coluna) com Fórmula
Trabalhando com Tabela, se há fórmulas em uma coluna pressupõe-se que essas fórmulas serão
iguais para todos os registros (linhas) da Tabela. Assim ao criar ou editar um campo (coluna) que
contém fórmula, as fórmulas já serão preenchidas / substituídas em todos os registros do campo da
tabela.
Por exemplo, vamos criar um campo “Valor Total” na tabela abaixo que multiplicará o valor unitário
pela quantidade:
Ao fazer a multiplicação e apertar “ENTER” observe que todas as células deste campo (coluna) serão
preenchidas:
Ao editar qualquer célula da coluna “Valor Total”, todas as outras células receberão a mesma
alteração, da mesma forma que a fórmula foi inserida acima.
1.7. Nome das células
No tópico anterior, criamos uma conta que multiplica duas células de uma Tabela. Você deve ter
notado que o nome de cada célula aparece de uma forma diferente do que estamos acostumados:
Vs. 2007: Tabela1[[#Esta Linha];[Valor Unitário]]*Tabela1[[#Esta Linha];[Quantidade]]
Vs 2010 ou 2013: [@Quantidade]*[@[Valor Unitário]]
OBS: Na versão 2010 o termo “Tabela1[#Esta Linha]” foi alterado simplesmente por “@”
Cada campo (coluna) recebe o nome que está no cabeçalho de cada campo. Por esse motivo, na
fórmula de cima já aparecem os nomes “Valor Unitário” e “Quantidade”.
1.8. Nome das Tabelas
Cada tabela também possui um nome, que por padrão, recebe o nome de Tabela1, Tabela2, assim
por diante.
Para alterar o nome de uma tabela, acesse a guia “Design” dentro da guia “Ferramentas da Tabela”.
O Campo “Nome da Tabela” é o primeiro no canto direito:
1.9. Referenciando Campos de uma Tabela
Para referenciar os campos de uma Tabela deve se usar os colchetes [ ].
Estando dentro de uma tabela, para referenciar um campo (coluna) da mesma tabela, abra
colchetes e uma lista contendo todos os campos da tabela ativa surgirá:
Para referenciar uma linha específica, é necessário iniciar a digitação com o nome da tabela e em
seguida, abrir colchetes. Perceba que surgirá mais algumas opções além do nome de cada campo:
Se quiser referenciar algum campo desta linha, selecione a opção “Esta Linha”, em seguida, abra
novamente os colchetes para continuar:
Se conhecemos o nome de outra tabela que está no mesmo arquivo, será possível referenciar os
campos desta outra tabela, basta iniciar a digitação com o nome da tabela desejada.
Para isso, vamos criar uma tabela chamada “Produtores” em seguida, criar um relacionamento com
a fórmula PROCV, para inserir o Produtor de cada produto vendido.
Crie uma Tabela nos dados que estão na coluna “I” e “J”:
Com a tabela criada, vamos alterar o nome desta Tabela para “Produtores”:
Por fim, vamos criar o relacionamento com a fórmula “PROCV”:
1) Na coluna “F” da primeira tabela, digite no cabeçalho a palavra “Produtores”;
2) Crie o relacionamento com o PROCV para procurar o produtor de cada produto vendido na
tabela “Produtores”:
a. Vs. 2007: =PROCV(Tabela1[[#Esta Linha];[Produto]];Produtores[#Tudo];2;FALSO)
b. Vs. 2010: =PROCV([@Produto];Produtores[#Tudo];2;FALSO)
Dependendo da seleção que é feita, os nomes vão sendo alterados. Veja:
Se não forem selecionados os cabeçalhos a expressão “[#Tudo]” não é exibida:
Se selecionado os cabeçalho, a palavra [#Tudo] surge:
Após terminar a fórmula “PROCV”, aperte ENTER e o resultado será inserido em todas as células
deste campo.
1.10. Criando nomes para os campos
Apesar dos nomes dos campos serem criados automaticamente, em diversas ferramentas, como
por exemplo, “Validação de Dados”, não será possível usar estes nomes como referência (Nome da
Tabela + Campo), veja:
Ao inserir no campo “Fonte” a referência: “=Produtores[Produto]” o Excel retornou uma mensagem

de erro, destacada acima.
Em virtude desses e outros possíveis erros, ainda se faz necessária a criação de nomes. A criação de
nomes é bem rápida quando estamos trabalhando com tabelas.
Vamos criar um nome “Produtos” para o campo “Produtos” da tabela “Produtores” utilizando o
botão “Definir Nome”
1) Comece selecionando o campo da tabela. Para isso, passe o mouse em cima do cabeçalho,
até que o ponteiro assuma o formato de uma seta para baixo:
Este tipo de seleção é muito útil, pois automaticamente o campo da tabela é selecionado.
2) Na guia “Fórmulas” clique no botão “Definir Nome”:
3) Na próxima tela, altere o campo “Nome” para “Produtos”. Perceba que o campo “Refere-se
a:” já está indicando o nome da tabela e o campo que selecionamos
Clique em OK e um NOME DINÂMICO já foi criado! Ou seja, ao entrarem novos produtos

nesta tabela, o nome “Produtos” que criamos já estará automaticamente redimensionado,
uma vez que estamos utilizando como referência um campo de uma Tabela.
Agora, com um nome dinâmico, vamos criar novamente uma “Caixa de Combinação” e a
origem de dados será o nome criado “Produtos”:
1.11. Design de uma Tabela
A guia “Design” dentro de “Ferramentas da Tabela” apresenta diversas opções rápidas de cores:
O grupo “Opções de Estilo da Tabela” possui interessantes opções. É possível destacar a primeira ou
a última coluna da tabela:
Também é possível selecionar a opção: “Linha de Totais”, que traz diversas opções de totais:
1.12. Resumir com Tabela Dinâmica
Com o botão “Resumir com Tabela Dinâmica” é possível analisar os dados de uma Tabela através
de uma tabela dinâmica. Esta é uma ótima opção, uma vez que, ao entrar novos dados em tua
Tabela, basta “Atualizar” a tabela dinâmica.
Utilizando este botão, a informação “Vazio” que sempre aparece quando criamos uma tabela
dinâmica a partir da seleção de colunas não aparecerá mais.
1.13. Retirar a formatação de Tabela
Para tirar a opção “Tabela” das células, clique no botão “Converter em Intervalo”.

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1. Trabalhando com Tabelas

Conforme já estudado ao decorrer do curso “Avançado”, a melhor forma de utilizarmos as fórmulas

 Cada coluna apresenta um assunto (campo);

Para transformar um intervalo normal em tabela:

1) Selecione os dados que serão transformados em “Tabela”

4) Clique em “OK” e seus dados serão transformados em Tabela:

Confira abaixo as novidades desta ferramenta.

1.1. Formatação e Designs

Ao criar uma tabela, a primeira diferença que notamos é a formatação. Automaticamente, o

1.2. A guia “Ferramentas da Tabela”

1.3. Filtros Automáticos

OBS: Não há diferença em filtros de tabela e filtros de intervalos normais.

1.4. Criando um novo Campo (colunas) ou Novo Registro (linhas)

1.5. Excluindo um campo (coluna) ou registro (linha)

1.6. Criando ou Editando um Campo (coluna) com Fórmula

1.7. Nome das células

Vs. 2007: Tabela1[[#Esta Linha];[Valor Unitário]]*Tabela1[[#Esta Linha];[Quantidade]]

Vs 2010 ou 2013: [@Quantidade]*[@[Valor Unitário]]

1.8. Nome das Tabelas

1.9. Referenciando Campos de uma Tabela

Para referenciar os campos de uma Tabela deve se usar os colchetes [ ].

Por fim, vamos criar o relacionamento com a fórmula “PROCV”:

1) Na coluna “F” da primeira tabela, digite no cabeçalho a palavra “Produtores”;

Dependendo da seleção que é feita, os nomes vão sendo alterados. Veja:

Se não forem selecionados os cabeçalhos a expressão “[#Tudo]” não é exibida:

Se selecionado os cabeçalho, a palavra [#Tudo] surge:

1.10. Criando nomes para os campos

Ao inserir no campo “Fonte” a referência: “=Produtores[Produto]” o Excel retornou uma mensagem

2) Na guia “Fórmulas” clique no botão “Definir Nome”:

Clique em OK e um NOME DINÂMICO já foi criado! Ou seja, ao entrarem novos produtos

1.11. Design de uma Tabela

1.12. Resumir com Tabela Dinâmica

1.13. Retirar a formatação de Tabela

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