Microsoft Excel 2007

CURSO BÁSICO – AULA 4

PROFESSOR LUDINEI C MAISTRO
REVISÃO C
 Microsoft excel 2007 – FUNÇÕES

Função “PROCV”
A função “PROCV” localiza um valor na primeira coluna de uma matriz e retorna
um valor na mesma linha de outra coluna nesta matriz.
O V em PROCV significa vertical. “Procure na vertical..........”
Sintaxe
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;intervalo)

Valores que podem ser

procurados
 Microsoft Excel 2007 – FUNÇÕES

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;intervalo)
Valor_procurado  
O valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da tabela. Valor_procurado
pode ser um valor ou uma referência. Se valor_procurado for menor do que o
menor valor na primeira coluna de matriz_tabela, PROCV fornecerá o valor de
erro #N/D.
Matriz_tabela  
Duas ou mais colunas de dados. Use uma referência a um intervalo ou nome de
intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela são aqueles procurados
por valor_procurado. Esses valores podem ser texto, números ou valores lógicos.
Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.
núm_índice_coluna
Coluna dentro da matriz onde está a informação a ser apresentada pela chamada da
função Procv.
Se a coluna solicitada for 1 (um), será apresentado o “Valor_procurado”, pois o
mesmo se encontra na primeira coluna (1), conforme dito anteriormente.
 Microsoft Excel 2007 – FUNÇÕES

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;intervalo)
núm_índice_coluna  
É o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor correspondente
deve ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira
coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na
segunda coluna em matriz_tabela, e assim por diante.

Se núm_índice_coluna for:
Menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!.
Maior que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV fornecerá o valor de erro
#REF!.
 Microsoft Excel 2007 – FUNÇÕES

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;intervalo)
Intervalo  
Um valor lógico que especifica se você deseja que PROCV localize uma
correspondência exata ou aproximada.

Se VERDADEIRO, uma correspondência aproximada será retornada se uma

correspondência exata não for encontrada.
Os valores da primeira coluna de matriz_tabela deve ser classificado.

Se FALSO, PROCV somente localizará uma correspondência exata. Nesse caso, os

valores na primeira coluna de matriz_tabela não precisam ser classificados.
Se uma correspondência exata não for encontrada, o valor de erro #N/D será
retornado.
 Microsoft Excel 2007 – FUNÇÕES

PROCV – Exercício 1
 Microsoft Excel 2007 – FUNÇÕES

PROCV – Exercício 2
 Microsoft Excel 2007 – Validação de dados

A validação de dados do Microsoft Excel permite definir que tipo de dados deverão
ser inseridos em uma célula.
É possível configurar a validação de dados para impedir que os usuários insiram
dados inválidos.
A validação de dados é particularmente útil quando você está criando formulários
ou planilhas que outras pessoas usarão para inserir dados.
 Microsoft Excel 2007 – Validação de dados

Tipos de dados que você pode validar

O Excel permite designar os tipos de dados válidos a seguir para uma célula:
Números   Especifique que a entrada em uma célula deve ser um número inteiro
ou um número decimal. Você pode definir um mínimo ou um máximo, excluir
um certo número ou intervalo, ou usar uma fórmula para calcular se um número
é válido.
Datas e horas   Defina um mínimo ou um máximo, exclua datas e horas
específicas, ou use uma fórmula para calcular se uma data ou uma hora é válida.
Comprimento   Limite o número de caracteres que podem ser digitados em uma
célula ou exija um número mínimo de caracteres.
Lista de valores   Crie uma lista de opções para uma célula — como pequeno,
médio ou grande — e permita apenas esses valores na célula. Você pode exibir
uma seta suspensa quando um usuário clicar na célula para facilitar a escolha na
lista. Este será nosso caso de estudo.
 Microsoft Excel 2007 – validação de dados

Utilizando a mesma planilha do exemplo anterior:

Vamos fazer duas listas, sendo uma a Marca das TVs e a outra o tamanho das TVs.
 Microsoft Excel 2007 – validação de dados
Selecione a célula B12;
Selecione “Validação de Dados” no menu “Dados” conforme imagem:

Vamos utilizar o recurso de listas,

como é mostrado ao lado.

A Fonte é o local onde se encontra

os dados que permitirão ser listados,
neste caso, as marcas dos produtos.
 Microsoft Excel 2007 – validação de dados
Agora selecione a célula B13;
Selecione “Validação de Dados” no menu “Dados” conforme imagem:

Vamos utilizar o recurso de

listas novamente.

A Fonte é o local onde se

encontra os dados que
permitirão ser listados, neste
caso, as polegadas das TVs
disponíveis.
 Microsoft Excel 2007 – validação de dados

Note que nas células B12 e B13 apareceram caixas de opções de preenchimento
automático.
Desta forma garantimos que o conteúdo será sempre padronizado.

Importante!!!
Quando a lista for baseada em dados do tipo TEXTO, os mesmos devem ser
relacionado em ordem alfabética para correto funcionamento da lista.
 Microsoft Excel 2007 – Exercício
Desenhe a planilha abaixo.
Não preencha os conteúdos das colunas de G até I!
As colunas G, H e I deverão ser preenchidas automaticamente como Listas!
 Microsoft Excel 2007 – Exercício

Neste exercício iremos fixar o aprendizado sobre LISTAS e sobre a função PROCV.
Após desenhada e formatada a planilha, vamos criar as listas para a coluna G.
Para isso, selecione as células G3 a G17.
Clique em Dados, na barra de menus, depois em Validação de Dados e selecione em
“Permitir”, o tipo Lista.
Em Fonte, selecione as células A2 a A3, clicando no botão de acesso à planilha.
Pressione ENTER e clique em OK.
 Microsoft Excel 2007 – Exercício

Agora, faremos o mesmo processo para as células H3 a H17. Selecione-as.

Clique em Dados, na barra de menus, depois em Validação de Dados e selecione em
“Permitir”, o tipo Lista.
Em Fonte, selecione as células B2 a B6, clicando no botão de acesso à planilha.
Pressione ENTER e clique em OK.
Note que agora as colunas G e H possuem listas suspensas.
Na coluna H, selecione o item LIVRE para todas as linhas.
 Microsoft Excel 2007 – Exercício

Precisamos agora alimentar a Coluna I, de forma automática, utilizando a função

PROCV.
Selecione a célula I3, digite a função:
=PROCV(H3;$B$2:$C$6;2)
Copie para as demais células até a linha 17.
Na célula I18, utilize a autosoma entre as células I3 a I17.
Vamos agora alimentar a planilha e verificar os resultados.
 Microsoft Excel 2007 – PROVA!!!

PARA A ÚLTIMA AULA

Vamos fazer uma prova prática, onde utilizaremos todos os recursos e funções
vistos até a quarta aula, inclusive apresentação gráfica.

Estudem e refaçam os exercícios das apostilas!!!

 Microsoft Excel 2007

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PROFESSOR LUDINEI C MAISTRO

Muito obrigado!

Ótimo fim de semana e até a próxima aula!