Microsoft Excel 2007

CURSO BÁSICO – AULA 3

PROFESSOR LUDINEI C MAISTRO
REVISÃO C
 Microsoft excel 2007 – FUNÇÕES

Função “SE”
A função “SE” é uma função condicional, que retorna um valor
VERDADEIRO ou FALSO na comparação de duas ou mais variantes.
Ex.:
Em “português”:
O semáforo está vermelho?
Sim: Então devo ficar parado
Caso contrário: Então posso andar.

Em Excel
 Microsoft Excel 2007 – Exercício

Montar a planilha acima, utilizando os recursos de formatação para que fique da

forma apresentada.
Vamos calcular a coluna D com a média do 1º Semestre e 2º Semestre.
Se a média for igual ou superior a 6, então vamos completar a coluna E com
“Aprovado”, caso contrário, com “Reprovado”.
D3 => =Média(B3:C3)
E3 => =Se(D3>=6;”Aprovado”;”Reprovado”)
 Microsoft Excel 2007 – Formatação

Formatação condicional é uma possibilidade de deixar resultados ou conteúdos de

células com aspectos distintos, de forma que possam ter destaque na planilha.
 Microsoft Excel 2007 – formataçã0

Para acessar a formatação condicional: No menu Inicio. Clique em Formatação

Condicional, depois Gerenciar Regras e, por fim, clique em Nova Regra.
Será apresentado a tela acima, onde é possível escolher algumas condições que
satisfaçam o resultado desejado e qual formatação será aplicada àquele caso.
 Microsoft Excel 2007 – Exercício

Na mesma planilha do exercício anterior, vamos formatar condicionalmente a

coluna D e a coluna E, onde, se a média for igual ou superior a 6, o resultado será
apresentado em BRANCO com fundo AZUL, caso contrário, em BRANCO com fundo
VERMELHO.
A coluna E apresentará resultado similar, onde, quando o resultado for “Aprovado”
deverá ser apresentado em BRANCO com fundo AZUL, e, se o resultado for
“Reprovado”, deverá ser apresentado em BRANCO com fundo VERMELHO.
 Microsoft Excel 2007 – Exercício

Procedimentos:
Para isso, selecione os resultados da coluna “Média” e clique em:
-Formatação condicional
-Gerenciar Regras
-Nova Regra
Selecione o tipo “Formatar somente células que contenham”
- Selecione a condição “Maior ou igual a”
- No próximo campo campo digite 6.

A mesma sequência será usada para a coluna “Aprovado/Reprovado”.

 Microsoft Excel 2007 – exercício

Vamos montar uma planilha com dados de

consumo mensal de uma conta de água,
onde teremos os valores de referência
por M3 consumido e os lançamentos
mensais.

Não preencham a coluna VALOR e não

formatem o fundo VERMELHO do
campo CONSUMO.

As demais formatações deverão ser feitas.

 Microsoft Excel 2007 – exercício

1) Para centralizar o título utilize MESCLAR.

2) Para formatar os valores utilize Estilo MOEDA.

Para formatar o fundo vermelho do consumo,

selecione todos os valores de consumo e clique em
Formatação Condicional/Gerenciar Regras/Nova
Regra/ “Formatar somente células que contenham”
e complete com a formatação adequada.

Para calcular o valor:

=SE(B7<=10;$C$3;SE(B7<=20;$C$4;$C$5))*B7
Onde B7 é o consumo e não deve ser fixado
Onde C3 é o valor de referência caso o consumo for menor ou igual a 10.
Onde C4 é o valor de referência caso o consumo for menor ou igual a 20.
Onde C5 é o valor de referência caso o consumo for superior a 20.
 Microsoft Excel 2007 – Gráficos

O MS Excel 2007 permite a criação de gráficos incorporados na planilha e folha de

gráfico.
• Use o gráfico incorporado quando você quiser acrescentar dados da
planilha e mostrar o gráfico junto com ela.
• Use a folha de gráfico quando você quiser exibir um gráfico em uma
folha separada em sua pasta de trabalho.
Ambos estão vinculados aos dados da planilha a partir da qual foram criados e
serão atualizados toda vez que a planilha for atualizada.
 Microsoft Excel 2007 – gráficos

Usando o Assistente de gráfico para criar um gráfico

O Assistente de gráfico orienta você passo a passo na criação de um gráfico,
através de uma seqüência de caixas de diálogo.
1. Acesse o menu inserir.
2. Selecione as células que contém os dados que criarão o gráfico.
3. Clique no botão do tipo de gráfico desejado (Pizza). Será apresentado um
gráfico básico. Vamos incrementá-lo.
a. Clique no botão Layout Rápido. Selecione o tipo desejado, note a
diferença na apresentação.
b. Mudando de tipo de gráfico: Clique no botão “Alterar Tipo de
Gráfico” e selecione o tipo “Coluna” e clique em OK.
a. Clique no botão Layout Rápido. Selecione o tipo da 3ª linha da 3ª
coluna. Note que temos TITULOS. Para alterá-los, clique no nome
do título e altere para o desejado.
 Microsoft Excel 2007 – gráficos

Trabalhando com um gráfico

Selecionando:
• clique dentro da área do gráfico. Marcadores de seleção aparecerão.
Modificando Textos:
• dê um duplo clique com o botão direito do mouse onde você deseja alterar o
texto ou a formatação do texto. A caixa de diálogo Formatar área do gráfico
será exibida. Altere Fonte, Padrões e Propriedades.
Movendo:
• clique na área do gráfico para selecioná-lo e arraste para o novo local mantendo
o botão do mouse pressionado.
 Microsoft Excel 2007 – gráficos

Alterando as dimensões:
1. Clique na área do gráfico para selecioná-lo.
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre um dos marcadores de seleção. Uma seta
dupla aparecerá.
3. Arraste a seta para redimensionar o gráfico.

DICA:
Para selecionar celulas, linhas ou colunas alternadas:
Mantenha a tecla Ctrl (control) pressionada durante a seleção.
 Microsoft Excel 2007 – exercícios

Baseado no exercício anterior, vamos adicionar gráficos de PIZZA para

visualizarmos o consumo e o valor mensal da conta de água.
 Microsoft Excel 2007 – exercícios

- Clique em Assistente de gráfico na barra de ferramentas.

- Selecione o tipo PIZZA e clique em avançar.
- Selecione as colunas MESES e CONSUMO e clique em avançar (inclusive o título).
- Clique em Rótulo de Dados e selecione Nome de Categoria e Valor e clique em
concluir.
 Microsoft Excel 2007 – exercícios

- Selecione as colunas Meses e Consumo

- Insira um gráfico do tipo PIZZA e selecione um layout adequado.
- Clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico, selecione “Formatar
RÓTULO de Dados…”. Selecione quais campos você deseja apresentar no gráfico.
Depois faça o mesmo, selecionando Meses e Valor.
 Microsoft Excel 2007

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REVISÃO C

Muito obrigado!

Ótimo fim de semana e até a próxima aula!