Excel Básico ao Intermediário Versão 8.

Módulo 6 - Gráficos

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Supervisão editorial: Thiago Coutinho de Oliveira

Versão 8.0

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por escrito, do editor. Os infratores serão punidos pela Lei n° 9.610/98.

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Módulo 6 – Gráficos

A utilização de gráficos é uma ferramenta que auxilia na visualização das informações e na

análise rápida dos resultados. Por isso, gráficos são um recurso amplamente usado quando
falamos de Excel. A grande dificuldade, porém, é a organização dos dados de forma clara e
escolha do gráfico adequado para o resultado que se deseja. No decorrer deste módulo serão
apresentados alguns gráficos mais utilizados no dia a dia. Vocês perceberão que a forma da
criação de gráficos é a mesma, independentemente do tipo de gráfico.

6.1 Criando Gráficos

Abaixo, vocês irão ver como se constrói gráficos no Excel. Para isso abrir o exemplo:

Exemplo 6 – Gráficos

A empresa Meias Brasil possui vários representantes comerciais no Brasil. Para cada
representante existe a meta de venda de R$5.000,00 por ano. Porém, cada representante
conseguiu um resultado distinto. Agora, devemos colocar os resultados de forma gráfica para
melhor entender o resultado dos representantes.

6.1.1 Gráfico de Pizza

Primeiramente, temos a seguinte planilha que é a nossa base para a criação do gráfico.

Empresa Meias Brasil

Vendedor Vendas Meta
Alfredo R$ 4.600,00 R$ 5.000,00
Gabriel R$ 7.500,00 R$ 5.000,00
Leonel R$ 4.300,00 R$ 5.000,00
Stella R$ 6.800,00 R$ 5.000,00
Carolina R$ 2.700,00 R$ 5.000,00
César R$ 2.980,00 R$ 5.000,00
Felipe R$ 8.700,00 R$ 5.000,00

Existem várias formas de criar um gráfico de pizza a partir desses dados:

1) Iremos selecionar a coluna Vendedor e Vendas, como mostrado a seguir:

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Em seguida, iremos selecionar a opção de análise rápida que aparece na tela:

Ao selecionar, ir em Gráficos -> Pizza. Um gráfico de pizza surgirá em sua planilha.

2) A segunda forma de se criar um gráfico de pizza é selecionar o intervalo Vendedor e

Vendas, como mostrado anteriormente e ir na aba Inserir -> Gráficos -> Gráfico de Pizza
2D.

3) A terceira maneira é criar um gráfico de Pizza primeiro, sem selecionar nenhum dados.
Para isso, deve-se ir na aba inserir -> Gráficos -> Gráfico de Pizza 2D. Um gráfico sem
nada irá aparecer. Em seguida devemos selecionar o gráfico gerado e ir na aba Design
e depois clicar em Selecionar Dados. Um janela como essa irá aparecer.

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Devemos clicar no botão Adicionar. Uma janela irá aparecer e nela devemos colocar como
nome da série: Vendas e nos valores da série devemos selecionar as células que contém os
resultados de venda. Para finalizar, devemos clicar em editar os rótulos do Eixo Horizontal
(Categorias) e selecionar as células que contém os nomes dos vendedores. Assim, temos o
nosso gráfico de pizza.

Vendas

Alfredo Gabriel Leonel Stella Carolina César Felipe

6.1.1 Gráfico de Coluna e Linha

A criação de qualquer gráfico, segue a mesma lógica do gráfico de pizza, precisando executar
os mesmos procedimentos. Agora, aprenderemos a fazer um gráfico com duas séries de dados.

Para isso, devemos selecionar toda a tabela e ir na aba Inserir -> Gráficos -> Gráficos de
Colunas -> Colunas Agrupadas.

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Título do Gráfico
R$10.000,00
R$9.000,00
R$8.000,00
R$7.000,00
R$6.000,00
R$5.000,00
R$4.000,00
R$3.000,00
R$2.000,00
R$1.000,00
R$-
Alfredo Gabriel Leonel Stella Carolina César Felipe

Vendas Meta

Com isso temos um gráfico como acima. Porém, é mais comum termos a meta como linha,
para melhor compararmos com os resultados da venda. Para fazer isso é simples: devemos
clicar em qualquer coluna da meta, que todas serão selecionadas. Então, é só ir em na aba
Design e clicar em Alterar o tipo de gráfico. Uma janela como a seguir irá aparecer.

Então, devemos mudar o tipo de gráfico de Meta para linhas, ao invés de Colunas Agrupadas.
Depois é só clicar em ok, que o gráfico irá mudar. O gráfico ficará como a seguir.

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Título do Gráfico
R$10.000,00

R$8.000,00

R$6.000,00

R$4.000,00

R$2.000,00

R$-
Alfredo Gabriel Leonel Stella Carolina César Felipe
Vendas Meta

6.1 Formatando Gráficos

Além de se criar gráficos, podemos formatá-los para termos as informações disponibilizadas da
forma mais adequada a nossas necessidades. Algumas das principais formatações são: cor,
nome do título, legenda, rótulo de dados, linhas de grade etc. Veremos abaixo como fazer
algumas dela. Para isso, devemos abrir o gráfico de colunas e linhas feito anteriormente.

Mudando a cor do gráfico: Para mudar a cor, basta selecionar a coluna ou a linha, ir na aba
formatar e clicar em preenchimento da forma. Você, então, pode selecionar a cor que preferir.

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Para mudar o nome do gráfico, basta dar um duplo clique em Título do Gráfico, que se encontra
na parte superior do gráfico. Deve-se colocar o nome que preferir, por exemplo “Venda vs
Meta”.

Para mudar legenda, rótulo de dados, eixos, entre outras funcionalidades, precisamos clicar no
gráfico que um botão “+” irá aparecer na parte superior à direita do gráfico. Nesse botão,
podemos acrescentar ou retirar algumas funcionalidades, como as citadas anteriormente.

Por fim, podemos alterar qualquer fonte do título ou legenda, da mesma forma que qualquer
documento Microsoft. Basta selecionar e ir no menu principal para alterar.