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Como criar Dashboard no Excel

Vol II

Como criar Dashboard no Excel Vol II Ney Bastos http://dashboardnoexcel.blogspot.com

Ney Bastos

http://dashboardnoexcel.blogspot.com

Conteúdo

Apresentação

Erro! Indicador não definido.

Introdução

Erro! Indicador não definido.

Abordagem sobre mini gráficos

4

Como criar mini gráficos para relatórios em dashboards

4

Criando o design do dashboard

Erro! Indicador não definido.

Criando os mini gráficos

Erro! Indicador não definido.

Ajustando informações dos mini gráficos

Erro! Indicador não definido.

Dois gráficos em um

5

Copiando e colando mini gráficos

6

Alterando as bases de dados

Erro! Indicador não definido.

Acrescentando informações complementares ao painel

Erro! Indicador não definido.

Macros

7

Conhecendo o ambiente VB

7

Alterando conteúdo da rotina

Erro! Indicador não definido.

Inserindo botões com macros

Erro! Indicador não definido.

Atribuindo macro ao botão Salvar

Erro! Indicador não definido.

Atribuindo macro ao botão Sair

Erro! Indicador não definido.

Construindo o segundo Dashboard

Erro! Indicador não definido.

Criando o design do dashboard

Erro! Indicador não definido.

Ajuste de colunas e linhas

Erro! Indicador não definido.

Inserindo controle de formulário

Erro! Indicador não definido.

Criando base de dados para o gráfico de linhas

Erro! Indicador não definido.

Abordagem sobre velocímetros

Erro! Indicador não definido.

Criando gráfico de rosca para o velocímetro

Erro! Indicador não definido.

Rotacionando o ângulo da primeira fatia

Erro! Indicador não definido.

Ocultando 50%

do gráfico

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Adicionando nova séria

10

Inserindo nomes para as séries

Alterando o Design

Erro! Indicador não definido.

Indicador não definido.

Erro! Indicador não definido.

11

Erro! Indicador não definido.

Compreendendo a base de dados do gráfico velocímetro Erro! Indicador não definido.

Erro! Indicador não definido.

Erro! Indicador não definido.

Erro! Indicador não definido.

Inserindo rótulos no velocímetro

Formatando rótulos no velocímetro

Removendo preenchimento da faixa RotDisc

Gráfico de Pizza no velocímetro

Construindo a agulha do velocímetro

Erro!

Substituindo as cores das faixas

Acrescentando legendas

Deslocando o gráfico para o Dashboard Ajustando base de dados dos gráficos Criando área de informações complementares Copiar e adaptar informações complementares Colorindo Criando Botões

Criando Hiperlinks

Criando Macros Criando a macro automática em VB Atribuindo macro ao botão Sair

Erro! Indicador não definido. Erro! Indicador não definido. Erro! Indicador não definido. Erro! Indicador não definido. Erro! Indicador não definido. Erro! Indicador não definido. Erro! Indicador não definido. Erro! Indicador não definido. Erro! Indicador não definido. Erro! Indicador não definido. Erro! Indicador não definido.

Abordagem sobre mini gráficos

O gráfico no painel é essencial e indispensável. Sem ele, fica difícil transmitir

informações com facilidade. Alguns profissionais quando montam seus painéis, utilizam o gráfico apenas em tamanhos grandes nas folhas. Nem sempre devemos aplicar este formato. Após várias análises de peritos na área de informação, chegou-se a seguinte conclusão: “gráficos grandes, às vezes ofuscam a visão de quem lê”. E qual seria a solução então? Construir mini gráficos para oferecer a macro visão do processo.

Informação, deve ser tratada da mesma forma em qualquer ambiente, seja na mídia ou

em relatórios empresariais. E quando se fala em tratamento de informação, devemos ter

em mente que devemos usar os mesmos princípios de enquadramento dos dados no espaço físico. Hoje, o espaço é muito importante para ser desperdiçado, por isso, utilizamos mini gráficos, com eles é possível informar mais. O único desconforto é que vamos dispor de mais tempo para produzir vários mini gráficos no mesmo painel.

Como criar mini gráficos para relatórios em dashboards

Começamos então nosso tutorial com o carregamento da planilha01 (Fig 1). Esta planilha é uma simulação real de uma empresa que vende produtos pela internet. O gerenciamento das vendas é por meio de um relatório mensal que cobre as regiões brasileiras. Mostraremos o acompanhamento por meio de um dashboard.

de um relatório mensal que cobre as regiões brasileiras. Mostraremos o acompanhamento por meio de um

Fig 1

Dois gráficos em um

Precisamos enfatizar a meta do gráfico.

Selecione o gráfico e clique sobre os dados da meta (linha vermelha). Com o botão direito do mouse escolha a opção Alterar tipo de gráfico de série. Escolha a primeira opção do gráfico de Área (Fig 16).

Escolha a primeira opção do gráfico de Área (Fig 16). Fig 2 Alterar o preenchimento do

Fig 2

Alterar o preenchimento do gráfico de metas conforme Fig 17.

Alterar o preenchimento do gráfico de metas conforme Fig 17. Fig 3 Alterar a cor do

Fig 3

Alterar a cor do gráfico de linha conforme Fig 18.

Fig 4 Um ajuste final. Arraste o gráfico para baixo e selecione o intervalo C2:D3.

Fig 4

Um ajuste final. Arraste o gráfico para baixo e selecione o intervalo C2:D3. Mesclar e centralizar este intervalo. Digite =BD!C3 para criar um vínculo com a base de dados. Arraste o gráfico para a posição onde estava no início. Clique sobre o gráfico e com o botão direito do mouse escolha a opção Formatar a Área do Gráfico. No comando Preenchimento, selecione a opção Sem preenchimento. Ajuste o tamanho da Área do Gráfico para que seja mostrado o título na camada por trás do objeto.

O resultado final está demonstrado na Fig 19.

do objeto. O resultado final está demonstrado na Fig 19. Fig 5 Vamos fazer um ajuste

Fig 5

Vamos fazer um ajuste geral nas colunas e seus respectivos tamanhos:

A = 12,43

B, C, D, F, G, H, J, K, L, N, O, P = 8,43

E, I, M e Q = 1,14

As colunas E, I, M e Q, são colunas delimitadoras de áreas.

Copiando e colando mini gráficos

O que nós vamos fazer daqui em diante é copiar e colar várias vezes os mini gráficos e

substituir as bases de dados.

Macros

Vamos dar um ar profissional no projeto. Criaremos macros automáticas para remover características do Excel e transformar a planilha numa tela similar ao do Power Point.

A macro Auto_Open é utilizada para configurar o Excel com base nos parâmetros estipulados na macro da planilha.

Clique sobre a guia Desenvolvedor e no botão Gravar Macro. Na caixa de diálogo, digite Auto_Open. Na descrição, digite “Macro inicial para configurar o Excel”. Pressione OK. Veja Fig 23.

para configurar o Excel”. Pressione OK. Veja Fig 23. Fig 6 Na barra de Status, clique

Fig 6

Na barra de Status, clique sobre o botão Parar gravação (Fig 24).

de Status, clique sobre o botão Parar gravação (Fig 24). Fig 7 Até aqui não há

Fig 7

Até aqui não há comandos e rotinas na macro, então vamos acrescentar o que está faltando.

Conhecendo o ambiente VB

Use a combinação de teclas Alt F11 para ir direto ao Editor do Visual Basic e se posicione conforme Fig 25.

VB Use a combinação de teclas Alt F11 para ir direto ao Editor do Visual Basic

Fig 8

Pressione o tabulador (TAB) e digite o conteúdo abaixo:

Sheets("Dashboard").Select ActiveWindow.Zoom = 80 With ActiveWindow .DisplayHorizontalScrollBar = False .DisplayVerticalScrollBar = False .DisplayWorkbookTabs = False End With ActiveWindow.DisplayHeadings = False Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayFullScreen = True Application.ScreenUpdating = True With Application .DisplayFormulaBar = False .ShowWindowsInTaskbar = False End With

Range("a1:u1").Select

1. Clique no botão Salvar.

2. Feche o Visual Basic, retornando ao ambiente do Excel.

2 1
2
1

Use a combinação Ctrl B para salvar a pasta.

Ocultando 50% do gráfico

Clique em Preenchimento e selecione a opção Sem preenchimento. Pressione Fechar (Fig 52).

e selecione a opção Sem preenchimento. Pressione Fechar (Fig 52). Fig 9 Resultado obtido na Fig

Fig 9

Resultado obtido na Fig 53.

e selecione a opção Sem preenchimento. Pressione Fechar (Fig 52). Fig 9 Resultado obtido na Fig

Fig 10

O resultado é apresentado na Fig 54.

O resultado é apresentado na Fig 54. Fig 11 Adicionando nova séria Precisamos acrescentar os rótulos

Fig 11

Adicionando nova séria

Precisamos acrescentar os rótulos das faixas. Para isso, clique sobre o gráfico para selecioná-lo por completo. Com o botão direito do mouse, escolha Selecionar Dados (Fig 55).

direito do mouse, escolha Selecionar Dados (Fig 55). Fig 12 Clique no botão Adicionar e preencha

Fig 12

Clique no botão Adicionar e preencha a caixa de diálogo Editar Série (Fig 56).

e preencha a caixa de diálogo Editar Série (Fig 56). Fig 13 Clique no botão de

Fig 13

a caixa de diálogo Editar Série (Fig 56). Fig 13 Clique no botão de acesso a

Clique no botão de acesso a planilha e selecione o intervalo C2:C13. Clique no botão para retornar a edição. Pressione o botão ok.

Gráfico de Pizza no velocímetro

É hora de construir o segundo gráfico. Clicar na série agulha e com o botão direito do mouse, alterar tipo de gráfico de série. Escolher o gráfico de pizza, primeira opção (Fig

67).

Escolher o gráfico de pizza, primeira opção (Fig 67). Fig 14 Resultado na Fig 68. Fig

Fig 14

Resultado na Fig 68.

primeira opção (Fig 67). Fig 14 Resultado na Fig 68. Fig 15 Clicar na série Agulha

Fig 15

Clicar na série Agulha e com o botão direito do mouse Formatar Série de Dados. Na opção de séries, incluir a rotação no ângulo da primeira fatia com 90. Selecionar em Plotar Série, Eixo Secundário. Fechar (Fig 69).

rotação no ângulo da primeira fatia com 90. Selecionar em Plotar Série, Eixo Secundário . Fechar

Fig 16

Configurar conforme Fig 106

Configurar conforme Fig 106 Marrom, Ênfase 5, Mais Claro 40%. Fig 17 e Fig107. Marrom, Ênfase

Marrom, Ênfase 5, Mais Claro 40%.

Fig 17

e Fig107.

conforme Fig 106 Marrom, Ênfase 5, Mais Claro 40%. Fig 17 e Fig107. Marrom, Ênfase 5,
conforme Fig 106 Marrom, Ênfase 5, Mais Claro 40%. Fig 17 e Fig107. Marrom, Ênfase 5,

Marrom, Ênfase 5, Mais Claro 40%.

conforme Fig 106 Marrom, Ênfase 5, Mais Claro 40%. Fig 17 e Fig107. Marrom, Ênfase 5,

Fig 18