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TEMA 01
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TEMA 01 - Introdução
Objetivo
Na quarta aula da Trilha do Excel você vai
aprender a criar os gráficos que serão
inseridos no nosso Dashboard.

Esses gráficos serão criados a partir das

análises que nós fizemos na Aula 2, está
lembrado?

São as análises que fizemos utilizando as

tabelas dinâmica! Então agora vamos utilizar
essas mesmas tabelas para poder criar os
gráficos.

Além disso nós vamos fazer a formatação dos

gráficos para que fiquem com um visual mais
profissional, sem aquele visual padrão que o
Excel traz!
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TEMA 02
 TEMA 02 – Gráficos no Excel 6

Antes de começar com os gráficos de tabelas dinâmicas, Nessa parte de gráficos temos várias opções e se clicar na seta ao lado
eu quero te mostrar como nós criamos os gráficos de cada opção você vai notar que temos mais opções dentro de cada
comuns dentro do Excel para que você entenda a lógica. grupo.

Veja que na aqui temos gráficos de coluna 2D,

coluna 3D, barra 2D e barra 3D só nesse primeiro
grupo.

Para o nosso exemplo, vamos utilizar a primeira

opção de Coluna 2D que é o gráfico de Coluna
Agrupada.
Para exemplificar melhor nós vamos iniciar com essas
Como não fizemos nenhuma seleção, você vai
informações simples, assim você vai entender o
notar que não temos nenhuma informação no
funcionamento do gráfico e como você pode ajustar ele.
gráfico.
Antes de criar o gráfico, vamos selecionar uma célula
Então temos um retângulo em branco, mas nós
em branco do Excel e depois vamos até a guia Inserir.
vamos fazer alguns ajustes para que você consiga
inserir as informações no gráfico para que ele
comece a tomar forma.
 TEMA 02 – Gráficos no Excel 7

Para começar a inserir os dados dentro do gráfico, Em Adicionar, na parte esquerda dessa janela nós vamos adicionar as
basta clicar nele com o botão direito do mouse e Séries, ou seja, vamos acrescentar os dados que serão representados no
selecionar a opção Selecionar Dados. gráfico.

Você pode clicar nessa opção e preencher o Nome da Série (que vai
ficar como título no seu gráfico). Pode escrever ou selecionar uma
célula.

Agora em Valores da Série é onde você vai selecionar os dados que quer
que apareçam no gráfico. Para esse exemplo vamos selecionar todos os
valores de Qtd Estoque.

Com isso você já vai notar que o seu gráfico começa a tomar forma!

Ao clicar nessa opção uma nova janela será aberta.

Essa janela é onde nós vamos inserir os dados para a

criação do gráfico.
 TEMA 02 – Gráficos no Excel
Agora imagine que você acrescente mais uma coluna,
como faria para colocá-la dentro do gráfico?
É o mesmo procedimento, vamos adicionar mais uma
Série de dados e ajustar os Rótulos do Eixo Horizontal.
Repetindo o mesmo procedimento que fizemos para
colocar as primeiras informações no gráfico você
consegue colocar as informações dessa segunda coluna.
Basta fazer a seleção dos dados e depois a seleção dos
nomes para que as informações fiquem corretas.
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Veja que agora temos 2 colunas em cada item para representar a
quantidade de estoque e as vendas mensais de cada um desses
produtos.
Só que nesse caso, só olhando para o gráfico você não tem como saber
qual coluna representa qual informação, não é mesmo?
Eu vou te mostrar uma ferramenta que fica disponível no gráfico para
você melhorar ainda mais o visual do gráfico e deixar as informações
mais legíveis!
 TEMA 02 – Gráficos no Excel 9

Assim que você seleciona o gráfico, vai notar que

aparece um símbolo de + logo ao lado.

Se clicar nesse símbolo, vai abrir a janela de Elementos

do Gráfico, ou seja, são todos os elementos que você
pode adicionar ou retirar do seu gráfico.

Um dos elementos que você pode adicionar é a legenda,

pois assim vai deixar mais claro para o usuário qual cor
representa a informação de estoque e de vendas!

Dá só uma olhada na diferença do gráfico só utilizando esses elementos

do gráfico.

Conseguimos sair de um gráfico sem graça para algo mais legível e mais
limpo, então fica mais fácil identificar cada uma das colunas, inclusive
os valores de cada uma delas!

Agora nós podemos começa a criar os gráficos à partir de tabelas

dinâmicas. Você vai notar que é bem mais fácil!
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TEMA 03
 TEMA 03 – Gráfico Dinâmico
Agora que você já sabe como criar um gráfico comum
dentro do Excel, nós podemos começar com a criação
dos gráficos à partir das tabelas dinâmicas!
Nesse caso vai ser bem simples, como já temos as
tabelas criadas, basta selecionar a tabela ou uma célula
dessa tabela.
Com a tabela selecionada vamos até a guia Inserir e
vamos escolher qual o tipo de gráfico queremos.
Pronto! Gráfico criado, viu como é simples?
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O nosso objetivo agora, é trazer esse gráfico para o layout que está
pronto para que possamos fazer as formatações no gráfico.
Então vamos passar dessa visualização padrão que o Excel traz para
uma visualização mais profissional e mais apresentável.
Para mover esse gráfico, você pode selecionar o gráfico e utilizar o
atalho Ctrl + X para recortar o gráfico.
Depois, basta ir até a planilha onde está o seu layout do dashboard e
utilizar o atalho Ctrl + V para colar o gráfico.
Feito isso, nós podemos redimensionar o gráfico para ficar no local
correto e podemos começar as formatações!
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TEMA 04
 TEMA 04 – Formatação do Gráfico
O objetivo agora é, transformar esse gráfico sem graça,
no gráfico que nós temos no Dashboard.
Mas você já aprendeu tudo o que precisa para poder
fazer essas formatações!
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Pode não parecer, mas tudo o que vimos de formatação nos retângulos
e as ferramentas do + (elementos do gráficos) vão servir para fazer
esses ajustes!
Uma dica é que os elementos que você não quer no gráfico, pode
selecionar eles e apertar a tecla delete, assim não precisa ir desmarcar
ou encontrar cada um deles para fazer isso.
Então nesse procedimento de selecionar e deletar, nós podemos fazer
isso com os seguintes itens:
• Título
• Legenda
• Linhas de Grade
• Eixo Y (Eixo vertical com os valores)
Com isso você já terá um gráfico bem mais limpo. Pode inclusive fazer
as alterações de formatação na guia Formatar.
Lá você pode remover o contorno da forma e o preenchimento da
forma, pois como já temos um fundo para utilizar, não vamos querer
esse fundo branco.
 TEMA 04 – Formatação do Gráfico 14

Você ainda pode clicar Para isso você vai clicar com o botão direito no eixo X e vai selecionar a
com o botão direito do opção Formatar Eixo. Em seguida, no menu lateral que foi aberto, você
mouse nos botões do vai clicar no balde (linha de preenchimento), vai clicar em linha e vai
gráfico e selecionar a selecionar a opção Sem linha.
opção Ocultar Todos os
Botões de Campo no
Gráfico, assim ele vai ficar
bem mais limpo!

Você ainda pode alterar as cores dos eixos e das

colunas. No caso das colunas, você pode clicar nelas
uma vez e depois ir até a guia Formatar para fazer as
alterações.
Agora para finalizar você pode selecionar o gráfico, clicar no símbolo de
É só para garantir que vai selecionar as colunas e não o + (Elementos do gráfico), adicionar o Rótulo de Dados e alterar a cor
gráfico como um todo. Feito isso pode alterar a cor e dele.
até copiar a cor que temos no gabarito!
O Rótulo de Dados, nada mais é do que o valor que você tem na tabela,
Com isso o gráfico está quase pronto, mas ainda falta por esse motivo não precisamos do eixo vertical, pois já vamos ter o
remover a linha inferior que fica entre os meses e as valor direto no gráfico no topo de cada coluna.
barras.
 TEMA 04 – Formatação do Gráfico
Só temos mais um detalhe para deixar o gráfico ainda
melhor, pois nesse momento as barras do gráfico estão
muito finas, então temos muito espaço entre elas.
Para fazer esse ajuste vamos clicar com o botão direito
do mouse nas barras e selecionar a opção Formatar
Série de Dados.
Agora basta alterar a Largura do Espaçamento para o
valor de 80%. Isso já deve deixar o espaçamento menor,
e portanto, uma visualização melhor dos dados.
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Conseguimos transformar aquele gráfico sem graça em um gráfico
muito melhor, mais fácil de visualizar e sem itens que iriam atrapalhar a
visualização dos dados.
Lembrando que você pode sempre fazer as alterações que achar
necessárias. Pode alterar o tipo da fonte, o tamanho, a cor... Tudo o que
precisar.
Agora você pode repetir o mesmo procedimento para os outros gráficos
do Dashboard. Se tiver alguma dúvida, você pode sempre dar uma
olhada no gabarito, lá você vai ter todas as informações que precisa!
OBS: No gráfico de rosca você pode utilizar a opção Formatar Rótulo
de Dados para alterá-lo para percentual.
 TEMA 04 – Conclusão 16

Nessa aula eu te mostrei como criar gráficos comuns no

Excel para que você saiba quais os passos tem que
seguir.

Como criar gráficos dinâmicos, que são gráficos

provenientes de tabelas dinâmicas e como fazer a
formatação dos gráficos.

Com isso você não vai mais utilizar os gráficos padrões e

sem graça que o Excel mostrar logo de cara.

A ideia é que você personalize seus gráficos para que

eles fiquem mais visuais e que combinem com o layout
do seu plano de fundo para que fique tudo em harmonia.

Eu sei que parece muita coisa, mas é só uma questão de

prática. Agora que você já sabe quais as ferramentas
precisa utilizar, na próxima vez que for criar ou formatar
um gráfico vai ser bem mais fácil e rápido!