APOSTILA COMPLETA AULA 3

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TEMA 01
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INTRODUÇÃO (AULA 3)
TEMA 01 – Introdução (Aula 3) 5

Para essa aula da Semana do Excel,

vamos utilizar a pasta de trabalho
“Aula 3”. Se você ainda não baixou
esse arquivo, clique no botão abaixo
e abra no seu computador.

Clique aqui para baixar o

arquivo da aula

Você deve lembrar que na última

aula nós finalizamos a parte visual
do nosso dashboard para poder
colocar as informações e os gráficos
agora na aula 3.
TEMA 01 – Introdução (Aula 3) 6

Gráficos Tabelas Dinâmicas

Essa é uma parte muito importante
1 2 Esse é um recurso muito útil para a construção
dentro de um dashboard, pois permite de um dashboard, pois ele permite a criação de
com que os usuários consigam visualizar resumos gerencias que vão dar origem aos

Elementos do
os dados de forma mais fácil e direta. gráficos e aos nossos indicadores.

Dashboard
São os elementos que compõem
um dashboard para que ele fique
Indicadores completo
São as principais informações que
Visual do Dashboard
geralmente aparecem na parte superior O visual é tudo que compõe o dashboard, não só a
do dashboard para mostrar as plano de fundo, mas todo o conjunto. Ele é muito
informações mais importantes e deixá-
las em destaque. 4 3 importante, pois é ele que deixa o seu dashboard mais
agradável na hora de ser visualizado e analisado.
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TEMA 02
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INDICADORES
 TEMA 02 – Indicadores 9
Você deve lembrar que na última aula eu te mostrei como
utilizar a ferramenta Caixa de Texto não é mesmo?

Nós vamos utilizar essa ferramenta de novo para poder Você pode formatar as caixas de texto
trazer os nosso indicadores, que são as 5 informações que usando as ferramentas de página inicial.
temos na parte superior do nosso dashboard. Assim vai deixar o seu texto mais visual de
acordo com o tema que estiver usando
Assim que criar a caixa de texto você não vai escrever
diretamente nela, vamos escrever dentro da barra de
fórmulas (pode habilitar na guia exibir se tiver
desabilitado).

Aqui nós vamos colocar o = (símbolo de igual), pois se trata

de uma fórmula e em seguida vamos colocar o nome da
aba em que está a informação desejada, seguida de ! (para
indicar que se trata de uma aba) e por fim vamos colocar a
célula de onde vamos pegar a informação.
Nome da Aba + ! + Célula
Dessa forma nós vamos estar pegando a informação da célula G15 e H15
da aba Análise, que é o nome e a soma de valor de cada consultor.
Se a sua aba tiver um nome diferente você vai colocar o nome da sua aba
+ ! (para indicar que é uma aba) + a célula onde está essa informação.
Não se preocupe com a ordem da tabela agora, isso vamos ajudar depois.
 TEMA 02 – Indicadores 10
Essa parte dos indicadores é muito importante, pois como
temos a nossa segmentação de dados, sempre que os
valores forem alterados nas tabelas dinâmicas os nossos
indicadores também serão alterados. G14 e H14
G15 e H15 G13 e H13 G12 e H12 G11 e H11
Isso vai fazer com que você consiga visualizar a alteração
dos dados baseado na seleção da segmentação de dados.

Por isso é importante que insira corretamente a aba e a

célula de onde vai obter essas informações.

Com tudo isso pronto você vai poder fazer a formatação da

sua caixa de texto e ajustar o tamanho da fonte.

Como podemos ter uma diferença de tamanho por conta

da resolução do monitor você pode ir testando um
tamanho que a informação ocupe quase todo o espaço.

IMPORTANTE: Nesses casos é importante que você teste

com os maiores valores possíveis para que eles não
ultrapassem o espaço que colocou.
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TEMA 03
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FORMATAÇÃO
 TEMA 03 – Formatação 13
Antes de partir para a criação dos gráficos para
finalizar o nosso dashboard é importante trazer a
segmentação de dados para dentro dessa guia.

Podemos copiar a segmentação que já temos e Como vamos utilizar a segmentação na

colar dentro do nosso dashboard para que o vertical vamos ajustar apenas o tamanho
usuário consiga selecionar essas informações. para que encaixe no espaço em branco que
temos no dashboard.

Só que nós vamos ter que alterar um pouco essa

Depois é que vamos fazer os ajustes no
segmentação para que ela se adapte ao estilo que visual da segmentação de dados.
já temos.

Na guia Segmentação nós temos diversas

ferramentas para ajustar a nossa segmentação de
dados.

A primeira delas são as Configurações da

Segmentação de Dados.
 TEMA 03 – Formatação 14
Você deve ter notado que a formatação da Por fim vamos apenas colocar um
segmentação de dados ainda não está adequada. Preenchimento, que vai ser em branco

Para fazer suas alterações basta escolher o

Dentro de Estilos da Segmentação de Dados
elemento e clicar em Formatar.
nós vamos clicar em Novo Estilo de
Segmentação de Dados para criar o que temos
Para a Segmentação de Dados Inteira você vai
em Personalizada.
alterar a Fonte para que o seu texto fique em
um tamanho adequado e alterar da fonte para
Dentro desse estilo personalizado nós vamos
uma cor escura, pode ser até a cor mais escura
alterar somente esses 3 elementos, mas você
que usou no dashboard.
pode ir explorando os outros elementos caso
queira fazer mais alterações.
 TEMA 03 – Formatação 15

Para Item com Dados Selecionado nós vamos alterar a fonte

para branco.

E vamos alterar o preenchimento com a cor escura do fundo

do dashboard, assim na hora que fizermos a seleção ela vai
ficar realçada.

Para finalizar nós vamos fazer a alteração em Item sem Dados

Focalizado Selecionado.
Aqui vamos utilizar a mesma formatação do item anterior,
vamos manter a fonte em branco e o preenchimento na cor
escura.
OBS: É importante que você mantenha o preenchimento da
segmentação na mesma cor do fundo que você tem, pois
infelizmente não temos como remover o fundo para que ele
fique transparente, então ele precisa ficar da mesma cor do
fundo.
Com isso a segmentação de dados fica muito mais visual do que o
formato inicial. Vale lembrar que você pode fazer outras alterações ou
até mesmo alterar o padrão de cores.
Pode deixar o fundo escuro como nos outros cartões e deixar a seleção
em branco, por exemplo.
Nada aqui é regra, são apenas ferramentas para que você consiga
ajustar e melhorar sua apresentação.
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TEMA 03
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GRÁFICOS
TEMA 04 – Gráficos 18
Para dar início a construção dos nossos gráficos vamos até a guia Inserir e na parte de Gráficos vamos
escolher o primeiro gráfico de coluna (Coluna Agrupada).

Assim que criar o gráfico você vai notar que ele ficará todo em branco, então podemos ajustar o tamanho
para dentro do nosso campo de Receita por Mês.
Para adicionarmos as informações vamos
clicar com o botão direito do mouse no
gráfico e vamos selecionar a opção
Selecionar Dados.

Depois basta ir até a planilha onde tem as

informações e vamos selecionar da célula A3
até a célula B15 (esse intervalo vai ser
selecionado dentro do campo Intervalo de
dados do gráfico)

OBS: Você tem que selecionar as

informações onde tem a análise de Mês x
Valor, pode ser que no seu caso as células
sejam diferentes, mas o importante é
selecionar esses dados.
TEMA 04 – Gráficos 19
Agora precisamos fazer alguns ajustes para
deixar esse gráfico mais visual. Então vamos
primeiro excluir alguns elementos que não
vamos utilizar.

Vamos excluir o título, as informações no

eixo y (valores) e as linhas de grade (linhas
na cor cinza que ficam no fundo do gráfico).

Para excluir basta clicar no elemento e

pressionar a tecla delete do teclado.

Caso o Excel crie um gráfico

dinâmico você vai notar
alguns botões na parte
esquerda do seu gráfico.

Para removê-los basta clicar

com o botão direito do
mouse em cima de um deles
e clicar em Ocultar Todos os
Botões de Campo no
Gráfico.
TEMA 04 – Gráficos 20

Agora vamos fazer mais algumas formatações, para isso vamos clicar nas
barras com o botão direito do mouse e selecionar a opção Formatar Série de
Dados.

Ao abrir a caixa de formatação no canto direito do Excel nós vamos fazer as

alterações de acordo com as imagens ao lado para formatar o gráfico.

Para finalizar podemos clicar no eixo x para fazer

um último ajuste nessa parte.

Vamos remover o preenchimento e vamos

marcar a opção Sem linha, assim não vamos ter
uma linha separando o gráfico do eixo x.
TEMA 04 – Gráficos 21
Estamos quase finalizando a nossa formatação, ainda
precisamos remover o preenchimento e o contorno do
gráfico.

Isso pode ser feito dentro da guia Formatar. Depois

podemos ir até a guia Página Inicial para ajustar o
Eixo x (formatação).

E para finalizar vamos inserir e formatar os Rótulos

de Dados.
Pronto! O nosso primeiro
gráfico está concluído e
totalmente formatado para
facilitar a visualização.

Você deve ter notado que ele

fica muito mais visual do que o
gráfico inicial que tínhamos não
é mesmo?
TEMA 04 – Gráficos 22
Para as informações de Receita
por Unidade Federativa e
Receita por Região.

Vamos inserir o gráfico de

Barras Agrupadas.

E para o gráfico de Receita por

Produto vamos utilizar o Gráfico
de Rosca.

Depois basta repetir os mesmos

procedimentos que fizemos na
parte de formatação.

OBS: No Rótulo de dados do

Gráfico de Rosca vamos deixar
apenas porcentagem.
TEMA 04 – Gráficos 23
Nosso dashboard já está
quase pronto, nós só
vamos ter que inserir as
imagens de cada um dos
consultores.

Para que possamos ter a

visualização de cada um
deles, assim fica bem mais
fácil identificar cada um
dos consultores.

Esse é um processo um
pouco diferente do que já
fizemos aqui.
TEMA 04 – Gráficos 24
Antes de inserir as imagens de fato preciso
explicar algumas coisas para que você consiga
entender como é possível criar essas imagens
dinâmicas dentro do Excel.

1 – Nós vamos precisar de uma planilha só com

os nomes dos consultores e as imagens de cada
um deles. Lembrando que essas imagens são sem
fundo, isso é importante para o visual do seu
dashboard.

2 – Tendo isso nós vamos utilizar as funções ÍNDICE e CORRESP. Elas em conjunto funcionam basicamente como
o PROCV, ou seja, nesse caso nós estamos procurando dentro da coluna B na aba de imagens, a correspondência
de nome que se encontra na célula G15 da aba Análise.

O que isso tudo quer dizer? Que estamos buscando a Imagem do João Lira dentro da nossa base de imagens,
então vamos verificar o nome dele para saber em qual posição está, e com essa posição vamos ser capazes de
trazer a imagem dele.

O único porém desse método é que quando utilizamos apenas dessa forma, a fórmula dentro de uma célula, o
Excel retorna 0 como resposta. Então vamos precisar fazer mais um ajuste.
 TEMA 04 – Gráficos
Como não conseguimos utilizar essa fórmula
diretamente em uma célula, o que nós vamos
fazer é criar um “Nome” para essa fórmula para
que possamos utilizá-la em uma imagem.
Dessa maneira vamos poder alterar a imagem
de forma dinâmica de acordo com a posição na
tabela dinâmica.
Aqui já podemos ajustar a classificação tanto da
tabela Consultor x Valor quanto da tabela UF
Cliente x Valor.
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Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse em uma célula que contenha o
valor, depois em Classificar e por fim em Classificar do Menor para o Maior.
Tem que ser essa opção, pois o Excel coloca essas informações de baixo para cima no
gráfico, então para mostrar do maior para o menor graficamente a tabela precisa
estar nesse formato.
Feito isso podemos criar o nosso nome para trazer a imagem de acordo com a ordem
da nossa tabela dinâmica.
 TEMA 04 – Gráficos 26
Nessa parte nós vamos alterar o nome, que é o que vamos utilizar como uma espécie
de fórmula para trazer esse resultado.

E dentro de Refere-se a nós vamos colocar aquela fórmula que mostrei

anteriormente, que vai buscar a informação da célula G15 da aba Análise e vai
trazer a imagem referente ao nome que estiver nessa posição.

Aqui como queremos o vendedor 1, que é o que mais vendeu, vamos trazer a célula
G15 (lembra da ordem que fizemos?) o maior fica embaixo.

Vou deixar anotado como vão ficar as fórmulas de cada um dos vendedores para facilitar, lembrando que vamos criar 5 nomes, pois
temos 5 consultores a serem mostrados.

Vendedor 1 - =ÍNDICE(Imagem!$B$2:$B$6;CORRESP(Análise!$G$15;Imagem!$A$2:$A$6;0))
Vendedor 2 - =ÍNDICE(Imagem!$B$2:$B$6;CORRESP(Análise!$G$14;Imagem!$A$2:$A$6;0))
Vendedor 3 - =ÍNDICE(Imagem!$B$2:$B$6;CORRESP(Análise!$G$13;Imagem!$A$2:$A$6;0))
Vendedor 4 - =ÍNDICE(Imagem!$B$2:$B$6;CORRESP(Análise!$G$14;Imagem!$A$2:$A$6;0))
Vendedor 5 - =ÍNDICE(Imagem!$B$2:$B$6;CORRESP(Análise!$G$12;Imagem!$A$2:$A$6;0))

Calma que já está acabando, como já temos esses nomes, nós já vamos poder criar as imagens dinâmicas no Excel!
TEMA 04 – Gráficos 27
Para criar a nossa imagem dinâmica nós vamos precisar de uma imagem para começar. Você pode
inserir uma imagem nova, ou pode simplesmente copiar uma das que já colocou na aba de imagens.

Ao inserir a imagem é interessante que você verifique se tanto a altura quanto a largura delas são
iguais, pois vamos transformá-la em um círculo para que caiba exatamente nos círculos que temos no
dashboard.

Então essa imagem precisa ter o mesmo tamanho do círculo que você já criou. Como falamos que cada
monitor é de um tamanho é possível que o seu dashboard tenha um tamanho diferente do meu, então
basta ajustar para o tamanho adequado que já tiver feito seus círculos.

Assim que tiver ajustado o tamanho da imagem, você vai clicar na barra de fórmulas e vai colocar o
nome que criamos para cada uma delas. Veja que assim que começar a escrever “Vend” já vão
aparecer os nomes que nós criamos.

Basta selecionar o Vendedor1 com a tecla TAB e depois pressionar Enter, com isso você já vai notar
que a imagem vai mudar para o consultor que mais vendeu.

IMPORTANTE: É possível que quando você faça esse procedimento o Excel não deixe você selecionar
a imagem, como se ela estivesse bugada, nesse caso recomendo que você salve o arquivo e abra
novamente que vai funcionar normalmente.
TEMA 04 – Gráficos 28
Para finalizarmos o dashboard vamos apenas ajustar o formato da imagem para que possamos
posicioná-las nos círculos.

Caso a sua imagem fique maior do que deveria ser dentro do quadrado, você pode ir até a guia
Formato de Imagem, depois em Cortar e por fim em Ajustar. Isso já vai corrigir a imagem para que
ela ocupe corretamente todo o espaço.

Se a imagem já estiver correta, basta ir em Cortar e Cortar para Demarcar Forma e escolher o
formato de elipse. Como a sua imagem está quadrada, quando escolher elipse ela já vai ficar no
formato de um círculo.

Pronto! Agora basta alinhar a imagem no círculo e repetir o procedimento para as outras 4
imagens, lembrando de trocar o nome para Vendedor2, Vendedor3...

Você pode copiar a imagem e colar, pois ela já está toda formatada, com isso basta trocar a
fórmula de cada imagem!
 TEMA 04 – Gráficos 29
Agora sim o Dashboard está
pronto!

Viu como ficou mais visual e

mais profissional essa
apresentação?

E vale lembrar que como

estamos utilizando as tabelas
dinâmicas e a segmentação de
dados.

Todas as informações serão

alteradas ao selecionar
diferentes anos.

Inclusive as imagens dinâmicas

que criamos, por isso usamos a
tabela dinâmica como base!

Caso você tenha alguma dúvida ou tenha ficado com

alguma dificuldade nessa parte nós também temos uma Clique para Assistir a Aula de Apoio
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