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PREPPES
Planilhas
Curitiba: PREPPES, 2020
116p. il.
Impresso no Brasil
Printed in Brazil
2020
Olá aluno! Seja muito bem vindo ao seu novo módulo de Administração Pessoal e
Financeira. Este é um momento ímpar para que você aprenda a organizar e administrar a vida
financeira de uma forma muito eficiente, sem tropeços ou surpresas. É a sua oportunidade de
aprender a descomplicar tarefas, que para muitos é de tirar o sono.
Saber administrar o financeiro é saber viver com mais harmonia. Quando aprendemos
a cuidar bem do nosso dinheiro, estamos propícios a nos adequarmos a todas as nossas
necessidades. Isso se chama Inteligência Financeira. Pense que em cada fase da sua vida
novas necessidades virão e novos recursos estarão disponíveis. A inteligência financeira vem
para ajudá-lo a se adaptar à vivência de todas essas fases.
Com este curso, você estará apto a escolher os rumos da sua vida financeira. Você
vai adquirir maturidade, aprender que não se deve gastar mais do que ganha, proteger e
aumentar suas economias, e, por fim, acabar montando um patrimônio pessoal e familiar.
Você é o dono do seu dinheiro e aprende a tirar o melhor proveito dele.
Esta apostila também oferece a você, caro aluno, um aprendizado detalhado dos
principais processos administrativos das empresas e a escolha da melhor solução para os
problemas cotidianos. Vamos adentrar aos departamentos e seus processos, tais como, os
controles de estoques, controle de fluxo de caixa, planilhas estatísticas, folhas de pagamento,
gráficos dinâmicos, dentre muitos outros. Vamos descobrir as necessidades de cada um deles.
Uma das novidades deste material é a interação direta e ampla com as práticas,
tanto para a sua vida pessoal ou profissional. Vamos trazer exemplos do seu dia a dia ou das
empresas, para a busca das melhores estratégias de solução.
Por fim, vamos vivenciar cada vez mais no mundo da computação em nuvem –
Cloud Computing – um tipo de inovação que promove uma rapidez e eficiência nunca
antes visto no mundo dos negócios. Planilhas compartilhadas trazem rapidez para o mundo
moderno e globalizado.
Equipe de Ensino
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO 5
O objetivo do módulo
Para muitas pessoas, lidar com cálculos parece ser um
bicho de sete cabeças. E quando eles estão nos mais diversos
departamentos de uma empresa, então parece que a coisa fica
mais complicada ainda. Mas essas pessoas certamente não
conhecem o uso eficiente das planilhas eletrônicas.
Por isso, a partir de hoje, vamos fazer uma imersão no
mundo dos números, tabelas, gráficos e das planilhas eletrônicas.
Vamos aprender como organizar os dados, filtrá-los e gerar números e gráficos que
possam ser usados como fonte de tomada de decisões. Você vai aprender de que
forma as planilhas eletrônicas podem contribuir para resolver problemas do dia a dia
de uma forma bem mais rápida, tanto na sua vida pessoal quanto profissional. Com
isso você melhora os conhecimentos, fica antenado e, consequentemente, aumenta
as suas chances profissionais.
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certo diferencial no mercado.
Veja algumas das profissões que usam as planilhas eletrônicas:
• Contador - profissional responsável pelas contas de uma empresa, por meio do
registro e do controle das receitas, das despesas e dos lucros. O salário inicial de um
profissional em contabilidade é de R$ 1.800,00 a R$ 2.000,00;
• Auditor – responsável por avaliar, validar e emitir resultados de procedimento
internos de uma empresa. Não existe um média salarial padrão, mas auditores ganham
acima de R$ 2.500,00;
• Professor – ele usa planilhas para coletar informações, organizar em tabelas e
promover a análise dos dados, como as notas dos alunos, por exemplo. O Ministério da
Educação (MEC) estabeleceu, no início de 2018, o piso salarial de R$ 2.455,35 para uma
jornada de 40 horas semanais. Esse valor é o mínimo que Estado e prefeituras devem
pagar aos seus professores;
• Administrador - a função do administrador é realizar o pleno gerenciamento
dos recursos, sejam eles humanos, materiais ou financeiros de uma empresa. O salário
inicial é de R$ 2.100,00, conforme define o Conselho Federal de Administração. (Fonte:
Catho);
• Matemático - trabalha com a lógica na formulação de teorias e testes aplicados
aos números. Quando tratamos do mercado de trabalho, seu maior espaço é a docência,
ou seja, se tornarem professores. Porém, é mais comum do que se imagina contratar
profissionais matemáticos para atuar em empresas nos setores financeiro e industrial;
• Estatístico – profissional que coleta, analisa e interpreta dados numéricos para
o estudo de fenômenos naturais, econômicos e sociais. No início de carreira seu salário
pode variar de R$ 2.000,00 a R$ 3.000,00. (Fonte: IG: Guia de profissões);
• Engenheiro – profissional que projeta, gerencia e executa obras como casas,
edifícios, pontes, viadutos, estradas, barragens, canais e portos. Um engenheiro pode
começar a ser bem remunerado ainda lá no estágio, podendo ganhar, em média, R$
1.232,00. Um Engenheiro Júnior, aquele que está em início de carreira, pode ganhar na
faixa dos R$ 4.000,00. (Fonte: http://revista.penseempregos.com.br);
• Corretor - profissional que atua na venda de imóveis usados ou novos, planos
de saúde, entre outros. Não existe remuneração média paga aos corretores, uma vez
que são poucas as imobiliárias que pagam um salário fixo. A maioria trabalha com
comissões, ou seja, dão um percentual na venda feita pelo profissional;
• Secretárias e auxiliares administrativos – atuam em tarefas específicas e rotinas
administrativas, financeiras e logísticas das empresas. O salário médio pago para quem
exerce a função de secretariado é de R$ 2.000,00, dependendo da experiência adquirida.
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benefícios do uso das planilhas eletrônicas, temos:
• Capacidade de fazer cálculos através da configuração de fórmulas e da
atualização automática de dados;
• Tabulação e apresentação de dados em forma de gráficos e tabelas dinâmicas;
• Capacidade de ordenar diferentes colunas, linhas e categorias, além de filtrar os
dados de acordo com as suas necessidades;
• Adaptação dos dados criados na planilha a outros softwares ou dispositivos. Você
pode exportar uma tabela para outro programa ou acessar através do seu smartphone
quando estiver longe do seu computador.
Planilhas Google
Como dissemos lá atrás, o mercado digital está cheio de aplicativos para elaborar
planilhas eletrônicas. Com eles, você será capaz de produzir desde pequenas tabelas
de dados, até as mais complexas planilhas estatísticas. Mas quais softwares se encaixam
melhor na sua vida profissional e pessoal? Acho que temos
esta resposta, pois o Planilhas Google é muito útil e aplicável
em qualquer situação. Vamos começar nosso estudo por ele.
O editor de planilhas da Google é bem simples de ser
trabalhado. Mesmo que a cada evolução ele melhore seus
recursos, comparado ao software desktop e líder de mercado
– no Microsoft Excel, as suas funções são mais reduzidas. Mas
isso não chega a ser um problema, pois o resultado online
do Planilhas Google permite, na maioria das vezes, ser bem
eficiente para as tarefas que você realiza na escola/faculdade/
curso e nas empresas.
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O acesso a aplicação do Planilhas Google é feito pela conta criada no Google.
Basta fazer o login, entrar no Google Drive e em seguida solicitar a criação de um NOVO
arquivo, neste caso Planilhas Google. Para quem já conhece o Excel, vai perceber que
a tela aberta é bem parecida, ou seja, cheia de retângulos que chamamos de células.
Estas células são o ponto de encontro das linhas (representadas por números) e as
colunas (representadas por letras). Exemplo: D4 ou F7
Na parte de cima da tela temos o local do título (1), a barra de menus (2), a barra
de formatação (3), a barra de fórmulas (4), o botão compartilhar (5), a área de trabalho
(6) e o nome da planilha aberta (7).
Na parte de cima da tela temos o local do título (1), a aba/guias de menus (2),
a seção de cada menu (3), a barra de fórmulas (4), o botão compartilhar (5), a área de
trabalho (6) e o nome da planilha aberta (7).
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Como o Microsoft Excel Online é bem parecido com o Planilhas Google, optamos
por explorar estes dois serviços ao longo desta apostila, simplesmente para que você
possa fazer comparações e ao mesmo tempo ter a segurança de usar um caso falte o
outro.
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Logo abaixo, e na mesma planilha, vem as despesas do mês. São vários tipos de
despesas e que podem ser lançadas conforme forem sendo utilizadas. Veja:
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• Deve sempre ser iniciada pelo caractere = para que o software entenda que é
um cálculo e não um texto qualquer que você está digitando;
• Possui um conjunto de operadores e suas respectivas regras de prioridades;
• Utiliza valores constantes dos tipos texto, numérico, data, hora e lógico;
• Permite REFERÊNCIAS a células, para que você não precise corrigir fórmulas
quando os valores forem alterados.
Função soma
Função média
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média permite realizar a média de todos os valores que se encontram dentre células
específicas ou intervalos. A sintaxe da fórmula será a mesma da função anterior. Ex:
=MEDIA(C5:C10)
ATIVIDADES
Vamos alinhar o primeiro projeto deste módulo com a sua realidade familiar.
Aproveitando que estamos inseridos dentro de um mundo bem digital, a nossa proposta
é que você monte um conjunto de planilhas de controle para ser usado no dia a dia
da sua família. A cada aula, vamos acrescentar um novo item e ao final deste primeiro
projeto o pacote completo deverá ser enviado ao seu professor.
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menos três exemplos nas linhas abaixo. Depois escolha um deles e baixe para o seu
celular ou tablete para testes.
1:
2:
3:
Mais uma prática para fechar esta aula: vamos montar a mesma planilha de
orçamento doméstico/familiar usando o Excel Online. A tarefa é mais simples do que
imagina. Mãos-a-obra!
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Aula 02 – Conhecendo o ambiente de trabalho
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• A barra de fórmulas é importante para que sejam feitas edições rápidas em
uma fórmula ou função quaisquer. Imagine aquela fórmula de soma da planilha do
orçamento doméstico: se precisar alterar algum dado nelas, como por exemplo a troca
dos dois pontos (:) por ponto-e-vírgula (;), basta clicar na barra e editar.
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Outro ponto importante da tela do Excel Online é o
uso da opção de ajuda e pesquisa dos recursos do software.
Surgiu alguma dúvida, pesquise utilizando a caixa “Diga-me o
que você deseja fazer”. Ela fica logo depois do menu Exibir.
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Estudo de caso prático – Cálculo dos gastos com
combustível
Um exemplo bem prático para esta aula seria o controle
de consumo de combustível dentro de um determinado
período. Para realizar o exercício, é necessário você seguir
algumas orientações:
1. Vamos considerar que o carro é zero km e que ele
é flex. O dono resolveu realizar os cálculos a partir do seu
primeiro abastecimento;
2. Em cada linha da tabela ocorrerá um abastecimento.
O KM inicial para aquela linha é sempre o KM final da linha
anterior. E consideramos também que o dono do carro sempre
vai encher o tanque;
3. A coluna de Km Rodados é uma simples diferença
entre KM Final e KM Inicial, ou seja, Coluna G – Coluna F.
4. A Média de KM por litro é a divisão do KM Rodados
pela quantidade de Litros, ou seja, Coluna H/Coluna E;
5. O Preço do Km rodado é a divisão do Valor por litro
pela Média de KM por litro, ou seja, Coluna D / Coluna I;
6. As médias utilizam a sua fórmula tradicional. A média da coluna I, por exemplo,
seria =MEDIA(I4:I14).
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Mesmo que este exemplo pareça difícil num primeiro momento, você verá que
é bem fácil de fazer. O seu professor vai orientá-lo na elaboração do exercício baseado
nele.
ATIVIDADES
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Aula 03 – Inserindo fórmulas matemáticas I
Operadores de cálculo
Operadores aritméticos
Operadores de referência
Referência relativa e absoluta
Estudo de caso prático -
Cálculo do consumo de energia elétrica
Operadores de cálculo
Chegamos a nossa terceira aula e você já começa a
se familiarizar com o uso dos softwares online para elaborar
planilhas eletrônicas. Agora que já sabemos um pouco mais
sobre as fórmulas iniciais, chegou a hora de iniciar o estudo
dos conceitos dos operadores e a ordem de precedência
deles. Este estudo vai ser muito importante para compor as
fórmulas das planilhas seguintes.
Quando falamos em operadores estamos pensando
em especificar os tipos de cálculos que você deseja executar
em elementos de uma fórmula. Neste caso podem ser de
quatro tipos diferentes: o aritmético, comparação, concatenação de texto e referência.
Vamos falar deles a partir dos próximos tópicos e acrescentar nas planilhas dos nossos
estudos de caso.
Operadores aritméticos
Para construir uma fórmula é
importante conhecer os operadores
aritméticos utilizados para efetuar
operações matemáticas básicas, como
adição, subtração ou multiplicação. Eles
podem ser combinados para compor
uma fórmula desejada. O quadro abaixo
apresenta estes operadores.
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Operadores de referência
Você já viu estes tais operadores de referência nas aulas anteriores. Eles servem
para combinar intervalos de células para cálculos com os demais operadores.
Precedência de operadores
Se você precisar alterar a ordem da avaliação dos operadores, basta colocar entre
parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Veja um exemplo:
Com o uso dos parênteses, a fórmula calcula primeiro o que está entre os eles e
depois multiplica pelo número sozinho.
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digitando uma formula = A1 + A2 na célula B4. Se você clicar nesta célula e copiar esta
formula para B6, a referência vai junto, saltando duas linhas na mesma coluna. Isso
significa que a formula em B6 ficaria = A3 + A4.
Absoluta
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E como é feita a fórmula do Consumo médio mensal em Kwh? Basta multiplicar
a Quantidade X Potência convertida em Kw x Nº estimado de dias de uso no mês X
Tempo médio de utilização por dia pela soma da conversão das horas. A fórmula na
célula G4 ficaria assim: =A4*D4*E4*((HORA(F4)+((MINUTO(F4)/60)))). Veja que o valor
da célula F4 é 08:30 e, por isso, o resultado HORA(F4) é 8 e o de MINUTO(F4) é 30. E
porque a dividimos por 60? Simples, para retornar o valor decimal dos minutos, que
neste caso, seria 0,5 de uma hora.
Acompanhe e monte a tabela abaixo (criada no Planilhas Google) com a
orientação do seu professor.
Mesmo que este exemplo pareça difícil num primeiro momento, você verá que
é bem fácil de fazer. O seu professor vai orientá-lo na elaboração do exercício baseado
nele.
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ATIVIDADES
O projeto
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Aula 04 – Formatação básica
Configurar a planilha
Formatar a planilha
Formatar a célula
Formatar textos
Formatar números
Estudo de caso prático – Controle de investimentos – Conta
Poupança
Configurar a planilha
A ferramenta Planilhas Google permite utilizar um conjunto de recursos para
sua formatação. Entre os mais comuns estão a formatação do próprio texto da célula
(alterando a cor, o peso, o tipo e tamanho da fonte), as dimensões de uma célula, assim
como sua organização interna, e ainda a própria planilha. E é a partir desta última opção
é que vamos iniciar o estudo da formatação nesta quarta aula.
Mas antes, vale um pulinho dentro das configurações da planilha. Para isso,
vamos usar o menu Arquivo – Configurações da planilha. Nesta janela é possível
alterar a localidade e o fuso horário de uso da ferramenta. Como o idioma já está ligado
ao Português (Brasil) então não há necessidade de marcar a opção Sempre usar os
nomes de funções em inglês, pois ele utilizará as duas versões, caso queira.
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A janela que completa estas configurações é a ligada aos cálculos da planilha,
onde é possível configurar como será feito o recalculo das fórmulas, caso haja alguma
alteração (Ao alterar, Ao alterar e a cada minuto, Ao alterar e a cada hora) e o cálculo
interativo feito em todas as referências ligadas aquela célula, aplicando-se na planilha
inteira. Todos os colaboradores veem estas alterações aplicadas, independentemente
do local onde estiverem.
Formatar a planilha
A primeira opção se concentra na edição das linhas, colunas e células de uma
determinada planilha. Você pode adicionar, excluir, agrupar, congelar, mover ou ocultar
linhas e colunas da planilha que estiver editando. Mas neste caso, vamos usar o menu
Inserir e não o menu Formatar, como seria o normal. Para adicionar, por exemplo,
selecione uma linha, coluna ou célula, clique no menu Inserir e então poderá inserir
uma linha acima ou abaixo, uma coluna à esquerda ou à direita, ou até mesmo uma
nova célula (deslocando para baixo ou para a direita). A inserção vai acontecer a partir
do ponto da célula selecionada.
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Outro tipo de formatação permitido é a de altura ou largura das células da planilha.
Para isso, vamos clicar com o botão direito do mouse exatamente em cima do número
da linha ou da letra da coluna. O menu suspenso será aberto com o Redimensionar
linha ou Redimensionar Coluna para que você indique, em pixel, o tamanho da altura
da linha ou da largura da coluna. Se você selecionar várias linhas ou colunas ao mesmo
tempo, o valor será aplicado a todas elas.
Formatar a célula
Na célula por si só são permitidas formatações, tais como alinhar o texto dentro
dela (no meio, à esquerda, à direita ou no topo), ajustar o texto (estourar ou ajustar) ou
aplicar uma rotação qualquer, como por exemplo inclinar um texto como você vê na
imagem a seguir.
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Formatar Textos
Tanto no menu Formatar quanto na barra de
formatações é possível formatar o texto dentro de uma
célula. Dentre as mais importantes e usadas temos: peso
(negrito, itálico, tachado), cor, tipo e tamanho da fonte
e número. Perceba que eles também possuem teclas
de atalho bem parecidos com o que você viu lá no
Documentos Google.
Além desta opção do menu Formatar temos
também os ícones da barra de formatações, sendo que eles repetem os que aparecem
aqui e acrescentam mais alguns.
Formatar Números
Este é usado para escolher qual o tipo de número que
será usado naquela célula, como por exemplo um formato
decimal, uma porcentagem, científico, valor representado
em moeda, entre outros.
Imagine que na célula selecionada seja necessário
adicionar o formato específico data. Mas aí você percebeu
que o formato está no padrão americano. Para escolher algo
diferente, basta ir em Mais formatos – Mais formatos de
data e hora e escolher o padrão desejado. Isso também se
enquadra para números personalizados.
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Estudo de caso prático – Controle de investimentos
– Conta Poupança
Já ouviu falar em juros e porcentagem? Acreditamos que na sua escola já tenha
aprendido isso nas aulas de matemática. Mas vale rever:
Porcentagem: as frações que possuem os denominadores iguais a 100, são
conhecidas por razões centesimais e podem ser representadas pelo símbolo “%” (por
cento). Assim “15%” pode ser escrito como 0,15 ou 15/100. Imagine que no seu curso,
você recebeu uma informação do professor de que a sua turma tem 60% de homens
e 40% de mulheres. Se o total de alunos é de 35, qual a quantidade de homens e de
mulheres, separadamente?
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Observando a tabela, você passa a entender que ela realmente representa os
juros sobre juros. É o mesmo juro aplicado ao montante do mês anterior. Vamos realizar
um exercício nesta aula que vai comprovar isso.
O exemplo
ATIVIDADES
O projeto
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1 Atividade 1 – Poupando
Para tornar a aula o mais próxima possível da realidade, vamos simular um
controle de investimento de uma conta poupança da sua família. Use o modelo da
tabela acima e acompanhe a orientação do seu professor. Ela precisa estar completa e
com todas as fórmulas previstas.
2 Atividade 1 – Poupando
Vamos voltar a planilha da primeira aula e acrescentar mais algumas colunas a
ela. Insira uma nova coluna à esquerda de cada mês para o cálculo das porcentagens.
Nelas você vai acrescentar uma fórmula que permita o cálculo de quantos “por cento”
representa o valor recebido ou gasto com cada uma das contas em relação ao valor
total. Exemplo da fórmula na célula D5: =C5*100/C11. Aproveite para formatar os textos,
as células e a planilha, para deixar tudo mais completo. Importante: lembrando que as
fórmulas vão precisar de referência absoluta.
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Aula 05 – Inserindo Fórmulas matemáticas II
Operadores de comparação
Operador de concatenação
Informações de conversão
Tipos de valores
Estudo de caso prático I - Controle de médias
Estudo de caso prático I - Controlador de pressão sanguínea
Operadores de comparação
Há algumas aulas vimos as informações básicas relacionadas aos operadores de
cálculo e precedência. Agora é o momento de partirmos para outro tipo de operador,
os chamados operadores de comparação. Com eles é possível comparar dois valores,
retornando um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Vamos entender melhor sobre
eles no quadro abaixo:
Operador de concatenação
Já usou alguma vez o símbolo “E” comercial (&)? No bom português ele é usado
para juntar dois grupos ou pessoas, como por exemplo, os advogados Ferreira e Martins
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em uma empresa chamada Ferreira & Martins Ltda. No caso das planilhas, ele também
é usado para juntar (concatenar) uma ou mais sequências de caracteres de texto para
produzir um único texto.
Numa Planilha Google, por exemplo, se duas
células tiverem seus respectivos textos, a concatenação
deles ocorre usando o & conforme mostra a imagem.
Neste caso, juntou as células A2 e B2, emitindo o
resultado FerreiraMartins na célula B4.
Informações de conversão
Toda vez que inserimos fórmulas, tanto no Planilhas Google quanto no Excel
Online, existem padrões que eles seguem com os tipos específicos de valores para
cada operador. Na maioria das vezes, quando inserir um tipo diferente do valor que é
esperado, elas fazem a conversão automaticamente.
Mas vamos entender que tipos de valores são esses. Veja o quadro:
Tipos de valores
Todas as vezes que usamos fórmulas nas planilhas eletrônicas, é necessário
pensar nas possibilidades de valores. O quadro abaixo também mostra isso com mais
clareza:
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Estudo de caso prático I - Controle de médias
O estudo prático de hoje ainda faz parte do projeto que você está desenvolvendo.
Vamos trabalhar usando uma planilha que está diretamente envolvida no seu dia a
dia como aluno exemplar que é. A planilha de controle das médias bimestrais calcula
a média anual, totalizando as notas de cada um dos bimestres, juntamente com a
recuperação.
Observe que a planilha emite resultados de três formas diferentes: MÉDIA,
RECUPERAÇÃO e MÉDIA FINAL. Esta é apenas uma primeira parte, pois lá na frente
quando falarmos de funções lógicas, vamos acrescentar novas colunas nela.
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Vale destacar que a média é a soma das notas bimestrais dividida por 4. Se o
aluno atingiu MÉDIA acima de 7,0 ele está aprovado e a MÉDIA FINAL será esta nota.
Mas se ela ficou abaixo de 7,0 a MÉDIA FINAL será uma outra aritmética da MÉDIA com
a RECUPERAÇÃO.
E para fechar o exemplo, podemos treinar a concatenação com o nome do
professor e a disciplina. Veja nas imagens abaixo que usamos as células A3 (nome do
professor) e a célula F3 (disciplina). No meio acrescentamos um texto (entre aspas) com
um espaço – espaço. Isso deixa o texto concatenado visivelmente mais organizado.
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Os comentários são baseados nas informações da Tabela para tratamento da
hipertensão arterial, emitida pela European Society of Hypertension e European Society
of Cardiology (2013). Veja:
A atenção a planilha se resume apenas no lançamento das datas e horas, pois eles
precisam estar no formato correto. Ainda, a média do período é uma média aritmética
simples de todos os registros de cada coluna.
Esta planilha ainda vai ser melhorada lá na frente quando falarmos de funções
condicionais e filtros. Você vai entender que, por exemplo, podemos filtrar apenas os
registros de pressão dos horários da noite e ver como ela se comporta neste período.
Acompanhe e monte a planilha de acordo com as orientações do seu professor.
Mesmo que este exemplo pareça difícil num primeiro momento, você verá que é bem
fácil de fazer.
40
O que você aprendeu hoje?
ATIVIDADES
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O projeto
Saúde e educação são pontos importantes para um projeto de controle pessoal. Não
precisa ser necessariamente para você, mas pode ser útil para alguém da sua família. Então
é hora de reproduzir os estudos práticos desta aula e juntar nas planilhas do seu projeto
individual.
42
Aula 06 - Funções Básicas I
Funções Básicas I
Sintaxe das funções
Funções Máximo e Mínimo
Funções Maior e Menor
Funções de arredondamento
Funções de números aleatórios
Função de raiz
Função CONT (função de contagem)
Estudo de caso prático – A lista de compras
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utilizando apenas um argumento.
Uma dica importante é que as funções são
exibidas à medida que você começa a digitar. Por
exemplo, digite =SO e a dica aparecerá.
=MAIOR(dados;n)
=MENOR(dados;n)
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e a posição do valor neste intervalo. Vamos ao exemplo: Em =MAIOR(C10:C17;1)
selecionamos um intervalo que vai de C10 até C17 para retornar valor máximo. O
número 1 do segundo argumento indica que o valor a ser retornado é o maior da lista.
Se o número fosse 2, indicaria que seria retornado o segundo maior da lista. E segue
assim por diante, sempre valendo a mesma ideia para a função MENOR.
Veja os exemplos da planilha de Controle da Pressão Arterial retornando o valor
máximo da pressão sistólica e o valor mínimo da pressão diastólica. A da esquerda é a
Planilha Google e a da direita o Excel Online.
Funções de arredondamento
Outra função bastante usada em alguns tipos de planilhas é a ARREDONDAR. Ela
arredonda um valor até determinado número de casas decimais de acordo com regras
padrão. A sua sintaxe é:
ARRED(valor;casas)
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Funções de números aleatórios
Os números aleatórios podem ser úteis em algum tipo de cálculo que precise de
dados diferentes a cada momento. As sintaxes ALEATÓRIO e ALEATÓRIOENTRE estão
aí justamente para isso. Eles retornam, respectivamente:
=ALEATÓRIO()
Um número aleatório entre 0 (incluso) e 1 (excluso). Exemplo: 0,3564
=ALEATÓRIOENTRE(baixo; alto)
Um número inteiro uniformemente aleatório entre dois valores, incluindo eles.
Exemplo: =ALEATÓRIOENTRE(10; 100) pode retornar 47.
Função RAIZ
Esta função retorna a raiz quadrada positiva de um número positivo. A sintaxe
para esta função é:
=RAIZ(valor)
O valor é o número do qual vai ser calculada a raiz quadrada positiva. Exemplo:
=RAIZ(81) tem o resultado 9; ou se A1=49 e a função é =RAIZ(A1), então o resultado é 7.
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A ideia da planilha é lançar os valores dos produtos pesquisados em cada um dos
mercados e retornar o menor e o maior valor entre eles. Além disso, consideramos:
Claro que não é tão interessante comprar um produto aqui e outro ali,
principalmente por causa do deslocamento. Mas a pesquisa permite definir o melhor
lugar para comprar, negociando um desconto para aqueles produtos que ficaram mais
caros no outro local.
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ATIVIDADES
O projeto
Como dissemos, fazer pesquisa de preços nos dias atuais é muito importante para
validar uma economia doméstica. E a nossa tarefa de hoje no projeto é justamente organizar
esta lista de preços em uma planilha bem interessante.
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2 Atividade 2 – Pesquisa de preços
Use o mesmo modelo apresentado nesta aula e elabore uma planilha para uma
pesquisa de preços dentro do bairro que você mora. Os nomes dos mercados podem
aparecer conforme a planilha exemplo mostra, mas pode colocar nomes reais. O
importante é que os cálculos sejam feitos com exatidão. Importante: lembrando que
as cores, tipos de letras e outras marcações visuais ficam a seu critério.
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Aula 07 - Funções Básicas II
Funções ligadas a data e hora
Funções ligadas ao texto
Configurando uma planilha para impressão
Estudo de caso prático – Controlando as horas do funcionário
Função HOJE
50
Função AGORA
Função TEMPO
Função DIATRABALHO
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Começando no dia 08/10/2018 e depois de 120 dias (contando os feriados da
tabela acima) a tarefa vai terminar no dia 29/03/2018. O feriado é opcional e por isso só
lance na função se necessitar.
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=MAIÚSCULA(texto) - Converte uma string especificada em letras maiúsculas.
Exemplo: =MINÚSCULA(“teste”) tem como resultado o valor TESTE.
Planilhas Google
53
Excel online
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ponto e pagamento dos funcionários de uma empresa. Nós vamos aperfeiçoa-la nas
próximas aulas.
O que você aprendeu hoje?
ATIVIDADES
O projeto
Sua família tem um negócio próprio? Você conhece alguém que precisa urgentemente
controlar o ponto de um funcionário? Estas e outras perguntas vão te ajudar no projeto,
elaborando um pequeno controle de ponto usando o modelo apresentado no estudo de
caso. Além disso, podemos aproveitar o conhecimento e criar uma planilha bem simples para
controlar uma pequena obra. Vamos lá?
55
Aula 08 - Funções lógicas I
O que são funções lógicas?
Função SE
Função SE aninhada
Estudo de caso prático – O controle de caixa do mercadinho
Função SE
Para explicar melhor esta condição vamos voltar lá na planilha das notas escolares.
Mas antes, vamos ver um exemplo bem básico:
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A imagem mostra
uma planilha onde há uma
comparação para se ter ideia de
um determinado resultado sob
uma determinada condição. Ali,
usando a função SE, percebe-
se que se o valor da célula B1
for maior do que o valor da
célula B2 então o primeiro
resultado será VERDADEIRO; se não for é FALSO. Mas neste exemplo o uso das palavras
VERDADEIRO e FALSO são apenas para exemplificar, podendo a fórmula ter outros
textos entre aspas. Exemplo: =SE(B1>B2;”É MAIOR”;”É MENOR”).
Função SOMASE
A função SOMASE é outra bastante utilizada nas planilhas. Seu objetivo é somar
os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Vamos ao
exemplo:
A imagem mostra uma coluna que contém o número da idade das pessoas
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relacionadas na tabela. Você então deseja
somar apenas as idades de quem está acima
dos 30 anos. A função SOMASE permite
esta soma através da seguinte sintaxe: =
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma).
Neste caso, o critério seria “>=30”. Se você não
selecionar o intervalo-soma (que é opcional), os
critérios são aplicados aos mesmos valores do
primeiro intervalo.
Só para exemplificar melhor isso, veja a
imagem a seguir. A condição agora é que a pessoa
seja sócia de um determinado clube. Assim, o
intervalo do critério é a coluna B e o intervalo que
será somado é o da coluna C. Neste caso, serão somadas as idades apenas de quem é
sócia.
Função MEDIASE
58
Função SE ANINHADA
A palavra aninhar significa, de acordo com o dicionário online, acomodar(-se)
confortavelmente em (algum lugar). A ideia no uso da função SE aninhada é mais ou
menos essa, acomodar de forma lógica uma função SE dentro de outra função SE; ou
ainda usar a prática de unir várias funções em uma única fórmula.
Vamos entender melhor essa ideia utilizando a mesma planilha das notas
escolares. Uma informação importante é que podemos aninhar mais ou menos umas
64 funções, porém você precisa testar uma por uma à medida que for inserindo. Se isto
não acontecer vai virar uma bagunça.
Vamos usar a planilha do mesmo jeito que fizemos agora a pouco, com uma
nova coluna chamada SITUAÇÃO. Neste exemplo, se o aluno tiver nota acima de 7
ele está APROVADO. Se ficar entre 5 e 6,9 está de RECUPERAÇÃO. Se ficar abaixo de 5
então está REPROVADO.
59
A função aninhada com SE faz um primeiro teste: =SE(G6>=7;”APROVADO”... ou
seja, se o valor da célula G6 for maior ou igual a 7 a função encerra com o resultado
APROVADO. Mas e se isto não acontecer? Fazemos um novo teste SE para ver se está
acima de 5 em =SE(G6>=7;”APROVADO”;SE(G6>=5;”RECUPERAÇÃO”...
Mas espere! E se não for nenhum dos dois? O único resultado
possível é o FALSO e que neste caso equivale a palavra REPROVADO em
=SE(G6>=7;”APROVADO”;SE(G6>=5;”RECUPERAÇÃO”;”REPROVADO”)).
Simulando, seria assim:
• Com G6=8,2 -> G6 é maior ou igual a 7? SIM. Então encerra com o resultado
APROVADO.
• Com G6=5,6 -> GG é maior ou igual a 7? NÃO. Então segue a função: GG é
maior ou igual a 5? SIM. Então encerra com o resultado RECUPERAÇÃO.
• Com G6=3,0 -> GG é maior ou igual a 7? NÃO. Então segue a função: GG é
maior ou igual a 5? NÃO. Então segue a função para a última possibilidade, ou seja,
REPROVADO.
60
Entende-se a planilha acima da seguinte forma:
1 – O saldo de cada linha da tabela será sempre a diferença da entrada com a
saída.
2 – Os totais na parte de
cima da tabela, serão calculados
pelo somatório das entradas e
saídas. O saldo a transportar será
a diferença do total e entrada
com a saída, acrescidos do saldo
anterior disponível.
3 - Vamos fazer uma
tabela menor depois desta tabela para usar a função SOMASE para separar o total de
receitas e despesas fixas, variáveis e eventuais. Fique atento porque você deverá aplicar
os critérios a um intervalo (a coluna do tipo) e somar os valores correspondentes em
um intervalo diferente (a coluna dos valores). Isso significa, por exemplo, que as células
correspondentes no intervalo na coluna tipo e equivalentes a “Fixa”, terão os valores
somados na coluna Entrada ou Saída.
O seu professor vai orientá-los a criar a planilha. Preste bastante a atenção nas
explicações e anote tudo.
61
ATIVIDADES
O projeto
Chegamos a última parte deste primeiro projeto pessoal. Fecharemos com chave de
ouro para, a partir da próxima aula, começar a falar de como as planilhas eletrônicas se
aplicam nas rotinas das empresas.
62
Aula 09 - Funções lógicas II
Conjunção E
Disjunção OU
A negação (~)
A exclusividade (XOR)
Função CONT.SE
Função CONT.SES
Tabela da verdade
Estudo de caso Prático – Controle de Estoques
Conjunção (E)
Ainda falando sobre lógica aplicada as planilhas eletrônicas, vamos entender mais
algumas funções através de exemplo básicos. Começamos por uma expressão simples:
Yago vai ao cinema e ao teatro.
Qual a condição para que esta afirmação seja verdadeira? Só será uma VERDADE
se Yago for ao cinema e ao teatro, ou seja, ele precisa ir em um e no outro também. Se
ele não for em um dos dois então é FALSO.
O texto e a imagem acima ajudam a entender mais uma das funções de lógica
dos softwares de planilha: a conjunção E. Ela retorna verdadeiro se todos os argumentos
fornecidos forem verdadeiros e falso se algum dos argumentos for logicamente falso.
Veja que se Cinema e Teatro estiverem como valores das células, então o resultado é
VERDADEIRO. Caso contrário é FALSO.
A sintaxe é =E(expressao_logica1;[expressao_logica2;...]), onde a expressao_logica1
63
contém uma expressão que representa um valor lógico, ou seja, VERDADEIRO ou
FALSO. Uma delas é obrigatória, sendo as demais de forma opcional. Neste caso, é
importante dizer que o número 0 é logicamente falso, sendo que os demais logicamente
verdadeiros.
Disjunção (OU)
Seguindo a mesma ideia do anterior, agora vamos a seguinte expressão:
Yago vai ao cinema ou ao teatro.
Perceba agora que existe opção nas escolhas de Yago. Ou ele vai ao cinema ou
vai ao teatro. Assim, o resultado é VERDADEIRO se ele for em qualquer um dos dois. E
será FALSO se ele não for em nenhum dos dois.
A disjunção OU dentro de uma função retorna verdadeiro se todos os argumentos
fornecidos forem verdadeiros e falso se todos os argumentos forem logicamente falsos.
A sua sintaxe é =OU(expressao_logica1; [expressao_logica2; ...]), seguindo os mesmos
parâmetros da função E. Veja nas imagens abaixo que se um dos valores for exatamente
o que está na função, então o resultado é VERDADEIRO. Agora, se nenhum dos dois
forem, então o resultado é FALSO.
A negação (não)
Outra função lógica das planilhas
eletrônicas é a negação ou NÃO. Ela retorna o
oposto de um valor lógico, como por exemplo
o NÃO(VERDADEIRO) que terá como resultado
o valor FALSO. A sintaxe é: =NÃO(expressao_
logica), seguindo as mesmas considerações das
expressões anteriores.
A exclusividade (xor)
Outro tipo de função específica para lógica é aquela que fornece o chamado
OU exclusivo, que retorna o resultado VERDADEIRO quando o número de entradas
64
VERDADEIRO é ímpar e FALSO quando o número de entradas VERDADEIRO é par.
Como assim? Vamos entender melhor na expressão:
Yago vai ao cinema ou ao teatro hoje, às 20:00.
Isto significa que o OU é exclusivo, ou seja, ele só poderá ir, exatamente às
20:00, no teatro ou no cinema, sendo que não dá para ir aos dois ao mesmo tempo.
Brincadeiras à parte, é a mesma coisa que dizer que Yago tem duas pretendentes a
namorada e que só pode ir ao cinema naquele horário com uma delas. Assim Yago vai
ao cinema com Amanda ou Lívia, tornando assim um OU exclusivo. Se as duas forem
vai dar confusão na certa.
Sua sintaxe é =XOR(lógico1; [lógico2]; ...). Veja na imagem a seguir que as duas
condições são VERDADEIRAS e por isso o resultado é FALSO porque o OU é exclusivo.
Função CONT.SE
Outra função bem útil nas planilhas eletrônicas é a que retorna uma contagem
condicional de valores em um determinado intervalo. Sua sintaxe é =CONT.SE(intervalo;
criterio), onde o intervalo pode ser escolhido no momento da inserção e o critério é o
padrão ou teste a ser aplicado naquele intervalo.
Veja a imagem acima. Ela mostra que é feita uma contagem de quantas pessoas
tem mais (ou igual) de 30 anos, indiferente se ela é sócia ou não. Neste caso, o resultado
será 4.
65
Função CONT.SE
Retorna a contagem de um intervalo, dependendo de vários critérios. Com ela
você criar mais opções de combinação de critérios para emitir um resultado mais
completo. A sintaxe é = CONT.SES(intervalo_de_critérios1; critérios1; [intervalo_de_
critérios2; critérios2; ...]).
No exemplo, abaixo, usamos a função para calcular o número de sócios acima
de 30 anos.
Tabela da verdade
Antes de encerrar este passeio pelas funções básicas, vamos falar de um conceito
muito interessante ligado a lógica - a tabela da verdade. Ela é uma ferramenta para
resolver problemas de lógica, através da combinação de proposições, representadas
inicialmente pelas letras p e q, além dos símbolos ~(para negação), Ô (OU), Ô (E), Ô
(ou exclusivo), entre outros. Ela é bem conhecida para quem estuda para as provas
de raciocínio lógico em concursos públicos. Em alguns casos, usada também em
concursos de jovens aprendizes. Mas aqui nós vamos nos concentrar apenas nestes 4
símbolos.
Vamos entender melhor através das expressões:
p = Pedro estuda Medicina.
q = Mariana estuda Direito.
66
estuda Medicina / Mariana estuda Direito), o que indica que o resultado da coluna p^q
(p E q) será V. O resultado da coluna p ^q (p OU q) também será V, porque ambas as
condições são verdadeiras.
Mas olhe para a segunda linha? As proposições p e q são V e F (Pedro estuda
Medicina / Mariana não estuda Direito). Assim, na coluna p^ q (p E q) terá resultado F,
porque umas das duas condições é FALSA. Já na coluna p ^q (p OU q) o resultado será
V porque uma das duas condições é verdadeira.
Que tal um exercício rápido? Preencha as outras duas colunas em branco da
tabela da verdade anterior.
• A ideia de cálculo previsto para a primeira linha é usar a função E para dizer se
a quantidade mínima está entre 5 e 15. Assim, o resultado é verdadeiro se esta condição
for confirmada.
• No exemplo pode-se optar pelos mesmos valores em cada linha ou colocar
valores diferentes para cada produto. Exemplo: o tonner pode ter no mínimo 10 e no
máximo 20;
• Se a função OU for a mais ideal para o exemplo, basta substituir.
67
O que você aprendeu hoje?
ATIVIDADES
Desafio – Complementar a tabela da verdade
O segundo projeto
De certa forma, vimos nas aulas anteriores um pouco sobre planilhas que
podem ser usadas na sua vida pessoal e até mesmo profissional. A partir deste segundo
projeto, vamos concentrar nosso trabalho em planilhas que sirvam exclusivamente
para as rotinas das empresas. A cada aula vamos somando conhecimentos, nunca se
esquecendo do que vimos nas aulas anteriores.
68
2 Atividade 2 – Condição e contagem com condição
Vamos incrementar a planilha do estoque utilizando
as funções SE e CONT.SE. A ideia é abrir mais outras duas
colunas para dizer se o produto está em falta, em excesso ou
normal. Estas colunas são a quantidade atual no estoque e a
condição. Lembrando que esta coluna da condição tem uma
função SE ANINHADA para testar as três condições.
Aproveite e acrescente uma linha ao final para uma
contagem condicional (CONT.SE) de quantos produtos tem
no estoque acima de uma quantidade qualquer que você
definir.
69
Aula 10 - Formatação Condicional
Formatação condicional
Formatação condicional nas Planilhas Google
Formatação condicional no Excel Online
Proteção de planilha e célula
Estudo de caso prático – o controle de estoque mais completo
Formatação condicional
Planilhas eletrônicas vem mesmo para facilitar a nossa vida diária. E o uso
delas também precisa ter uma certa facilidade, justamente para que possamos ter
mais agilidade na elaboração. E é por isso que vamos falar nesta aula de hoje sobre
formatação condicional.
Este tipo de formatação permite aplicar uma formatação especial (cores, estilos)
em um intervalo da planilha, ajustando para realçar células cujos valores nos interessam
destacar. E isso deve ser feito de forma automática para poupar tempo de análise de
dados. Para demonstrar esta formatação vamos usar a mesma planilha de notas que
fizemos nas aulas anteriores.
70
Para criar regras de formatação condicional selecione o intervalo desejado e
depois vá até o menu Formatar - Formatação condicional. Uma barra de ferramentas
será aberta à direita. A primeira regra que vamos criar é para as notas acima de 7,0, que
devem ficar em negrito e na cor azul. Se for preciso criar outras regras, basta clicar em
Adicionar outra regra. A seguir as imagens das duas regras criadas, incluindo aquela
para notas abaixo de 5,0, que ficará em negrito e na cor vermelha.
Os itens disponíveis em Formatar células em... passam por regras com datas
(data anterior, data posterior), texto (o texto contém...), entre outros.
71
Na mesma janela existe uma guia chamada Escala de cores onde é possível
visualizar, através de uma escala, a diferença de cores desde um valor mínimo até
um valor máximo, passando por um ponto médio. No caso do exemplo mostrado na
imagem abaixo usamos a escala na cor vermelha para realizar a marcação do valor
mínimo e a cor azul para representar o valor máximo. Optamos por não acrescentar
uma cor no valor médio para deixar o próprio programa fazer o trabalho de mudança
gradual de uma cor para a outra.
Para remover uma regra, coloque o cursor sobre ela e clique no ícone da lata de
lixo (Remover).
72
E o resultado esperado é o da imagem abaixo:
73
um outro usuário não altere o conteúdo da sua planilha, você pode protegê-la. Elas
continuarão podendo imprimir, copiar, colar e importar/exportar cópias desta planilha
protegida, porém com restrições de alterações.
Vamos começar protegendo um determinado intervalo, no caso do exemplo, as
células onde estão as fórmulas da planilha de notas. Assim, ninguém altera essa fórmula
e atrapalha o trabalho. Primeiramente selecione uma célula ou um intervalo delas. Em
seguida vá até Dados - Páginas e intervalos protegidos para exibir uma caixa de diálogo
a direita.
Assim que definir o intervalo, basta definir também as permissões. Elas podem
ser restringidas às pessoas específicas ou apenas mostrar informações na tela.
74
Estudo de caso prática – o controle de estoque
mais completo
Lembra que falamos sobre controle de estoques na aula anterior? O nosso estudo
de caso de hoje apenas complementa o esquema da planilha de estoque, deixando-a
mais completa e interessante. E ainda podemos aproveitar para usar nela a formatação
condicional. Veja a planilha e suas considerações:
• A planilha ficou mais completa com as colunas Preço Unit, Entrada, Saída
e Saldo. Veja que nestas três últimas, há uma subdivisão informando quantidade e o
valor de cada uma delas;
• A quantidade da entrada e da saída deve ser lançada por você. Já o saldo é a
diferença entre a saída e entrada;
• O valor de cada subdivisão é
a multiplicação do preço unitário pela
quantidade;
• Os
tipos (Em
falta, Excesso
e Normal)
foram transferidos para a parte de cima e uma contagem
condicional foi adicionada sobre eles.
E como fica a formatação condicional?
Você pode usar em qualquer lugar, como por
exemplo, marcando em cores diferentes a coluna da
condição.
75
O que você aprendeu hoje?
ATIVIDADES
O segundo projeto
76
Aula 11 - Importação e compartilhamento
A importação permite que se escolha uma de suas opções, desde aquelas que
já estão armazenadas no seu drive, as compartilhadas com você, as recentes e aquelas
que estão no seu computador e que podem ser enviadas via upload para a plataforma.
Supondo que você opte por buscar uma planilha Excel no seu computador
clicando em Upload. Ao selecionar, uma nova caixa de diálogos vai aparecer, indicando
novas opções:
• Criar nova planilha para gerar uma planilha com os dados importados em uma
nova guia do navegador;
• Inserir novas páginas para adicionar novas páginas com os dados importados
à sua planilha existente;
• Substituir planilha para substituir a planilha aberta pelos dados do arquivo
77
importado.
Converter
Editar
78
Assim que a extensão estiver instalada, basta pegar o arquivo desejado do Excel e
arrastar para dentro do navegador. A extensão se encarregará do restante e o resultado
é uma planilha como do exemplo abaixo, em modo de edição OCM.
79
Compartilhando e comentando nas planilhas Goo-
gle
Dentro do Planilhas Google, assim como no Documentos Google e
Apresentações Google, também é possível fazer compartilhamento dos arquivos. Os
caminhos são os mesmos: um botão azul no lado direito superior da tela ou pelo menu
Arquivo > Compartilhar. Ambos abrem a mesma tela, inicialmente igual a imagem a
seguir. Aí, basta inserir o email com quem você quer compartilhar e pronto
Veja que quando se digita o endereço ou nome da pessoa com quem deseja
compartilhar, existe um ícone/botão do lado direito com as opções para selecionar o
tipo de acesso: editar (ela pode editar por completo seu documento), comentar (onde
ela pode apenas comentar dentro do documento) e visualizar (onde apenas é possível
fazer a leitura do que está escrito).
Importante: deixe marcado o campo Impedir que os editores alterem acesso...
pois isso evita que um editor que se tornou mal intensionado possa alterar as premissões
de outras pessoas.
Na mesma tela de compartilhamento é possivel gerar um link compartilhável
80
para ser distribuido nas redes. Clique no ícone Receber link compartilhável, escolha
o tipo de acesso (podem editar, podem comentar, podem visualizar) e divulgue se
necessário. Às vezes um colega de escola ou de trabalho precisa do link e então você
pode enviar até mesmo por WhatsApp.
81
Descompartilhar (parar) uma planilha
O processo inverso ao compartilhamento é a possibilidade de parar de compartilhar
uma planilha. O detalhe é que, no caso do Planilhas Google, o proprietário ou qualquer
usuário com acesso para editar poderá alterar as configurações de compartilhamento
do arquivo. Para encerrar o compartilhamento basta voltar ao botão Compartilhar e
depois em Avançado, clicando no X (remover) ao lado da pessoa com quem você está
compartilhando. Depois é só salvar.
Mas se por acaso você criou um link compartilhável e você não quer mais que as
pessoas tenham acesso a ele, basta voltar ao botão Compartilhar e depois, ao lado de
Qualquer pessoa com o link, clique na seta para baixo selecionando Mais e marcando
a opção Desativado: pessoas específicas. Depois é só Salvar.
82
Aqui você informa com quem quer compartilhar, seu nível de acesso (editar ou
visualizar) e se o destinatário precisa ou não entrar com uma conta Microsoft. Assim
que clicar no botão Compartilhar, um link será enviado por email.
E da mesma forma proposta na Planilha Google, um link pode ser criado para
ser enviado a outras pessoas. Basta escolher a opção com o tipo de acesso.
83
O que você aprendeu hoje?
ATIVIDADES
O segundo projeto
Começamos hoje a trabalhar com uma planilha muito importante nas empresas
– a folha de pagamento. Como ela é um pouco mais complexa que as demais, optamos
por dividir o estudo de caso prático em duas aulas. Hoje, a primeira parte deve estar
pronta.
2 Atividade 2 – Compartilhamentos
Compartilhe com o seu professor a permissão de acesso Para edição. Compartilhe
com mais dois ou três colegas de turma, porém estes com a permissão de Pode
comentar. E ainda, crie um link compartilhável com permissão de Apenas visualizar e
envie via WhatsApp para seus familiares e amigos mais próximos.
84
Aula 12 - Trabalhando com dados
Estrutura de dados
Classificar dados
Filtros de dados
Validação de dados
Classificação, filtros e validação no Excel Online
Estudo de caso prático – A folha de pagamento – 2ª parte
Estrutura de dados
Quando trabalhamos com planilhas, uma das missões dos softwares (online ou
não) é organizar os dados que inserimos de diversas maneiras para facilitar o nosso
entendimento. Estes dados puros (aquilo que a gente insere) podem ser filtrados,
agrupados, estruturados para criar novas colunas com novos resultados. Estes dados
podem ser datas, números, textos, entre outras, como você já aprendeu nas aulas
anteriores.
Assim, a partir das próximas linhas vamos usar vários menus para organizar estes
dados e deixá-los mais fáceis para o entendimento de qualquer outra pessoa que for
ler a planilha.
Classificar dados
No Planilhas Google, o ponto certo para
se organizar dados brutos da planilha é o menu
Dados. Se você clicar nele agora vai perceber
que a primeira opção é classificar em ordem
alfabética ou decrescente. Se tiver um grupo
de células que precisa ser classificada, basta
selecionar e clicar em Dados – Classificar
página por... ou Classificar intervalo por... A
diferença das duas opções é que o Classificar
página por... reorganiza toda a planilha em função daquele intervalo selecionado. Já o
outro, organiza só o intervalo mesmo.
E ainda, existem regras que podem ser ajustadas na opção Ordenar intervalo.
85
Vamos ver como funciona na prática usando dados da primeira parte da planilha da
Folha de Pagamento. Veja que selecionamos todas as linhas dos dados que serão
ordenados e usamos uma regra de ordenação, ou seja, classificar em ordem alfabética
pela coluna B.
Filtros de dados
Outra forma interessante de se organizar os dados e depois analisar com mais
clareza é utilizando os chamados filtros. Eles permitem exibir dados importantes e
ocultar aqueles que não se quer ver. Eles são bastante úteis quando você quer que
outra pessoa veja seus dados de uma forma bem diferente uma da outra.
O uso do filtro em uma planilha pode ser feito em qualquer coluna. Veja por
exemplo, a coluna do salário bruto. Se você clicar nela e for em Dados – Criar filtro o
resultado é a imagem abaixo. Nesta condição você pode classificar, filtrar por condições
ou por valores. O primeiro estabelece uma condição qualquer, como por exemplo, o
maior ou igual a. Já o segundo permite você selecionar o valor desejado e que será
mostrado, ocultando os demais. Veja nas imagens a seguir:
86
E ainda, é possível criar uma visualização com filtro para quando quiser deixar
filtros prontos gravados na sua planilha e usar quando for necessário. Isso é fácil de ser
feito utilizando o menu Dados – Visualizações com filtro...
Lá você escolhe a opção Criar nova visualização com filtro e tem acesso a
janela abaixo. Você também define o nome do filtro a ser usado, compartilha, renomeia,
exclui, entre outros. Veja que o filtro que criamos como exemplo é para indicar quem
ganha mais do que R$ 1.400,00. Demos o nome de Salário maior do que R$ 1.400,00
para ser facilmente identificado no menu Dados – Visualizações com filtro...
Validação de dados
De vez em quando é possível que pessoas
que não tem muito costume de usar planilhas
acrescentem dados que não sejam aqueles que
a planilha precisa. Assim, os softwares fazem o
que é chamado de validação de dados, ou seja,
definir exatamente o que pode ser inserido. O
menu Dados – validação de dados faz isso. Veja
como funciona através do exemplo da planilha
da Folha.
87
Observe que os dados da coluna C (salário bruto) deve ser inserido pelo operador
da planilha. Já a coluna D (FGTS) é automático e através de fórmula. Assim, a única
coluna que poderá ter dados inseridos é a C. Por isso, vamos fazer uma validação de
dados informando que só poderão ser inseridos números entre 1.000 e 10.000. Veja na
imagem a seguir que os critérios foram definidos e um aviso será mostrado. Ainda, se a
opção Aparência for marcada, um texto de ajuda será mostrado na validação.
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Classificação, filtros e validação no Excel Online
As ferramentas para classificar, filtrar e validar dados numa planilha também
podem ser encontrados no Excel Online. Todos eles estão na guia/aba Dados, conforme
você vê na imagem a seguir:
O alerta de erro, por exemplo, funciona exibindo o erro diretamente numa nova
janela quando alguém tenta inserir um dado que não está previsto na condição de
validação. Veja na imagem a seguir:
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Estudo de caso prático – A folha de pagamento – 2ª
parte
Vamos seguir a nossa planilha de folha de pagamento trabalhando com a segunda
parte dela, ou seja, as horas e o salário líquido. Ah, e vamos inserir o imposto de renda
(IR) que ficou faltando.
Os cálculos são:
• Valor Horas Normais = Salário bruto / Carga horária mensal (essa carga horária
mensal é o valor 220 h para 44 semanais e 180 h para 33 semanais). Exemplo: Valor
Horas Normais = R$ 1.200,00 / 220 => R$ 5,45
• Valor Horas Extras = Valor Horas Normais + 50%. Exemplo: Valor de Horas Extras
= R$ 5,45 + 50% => R$ 8,17. Importante: o funcionário só pode fazer duas horas extras
por dia
• Valor Horas Descontos = Valor Horas Normais. Exemplo: Valor Horas Descontos
= R$ 5,45
• Salário Líquido = SB - INSS – IR - Adiantamentos - Desconto Transporte + Horas
Extras – Horas de Descontos (atrasos)
90
os anos, a Receita Federal reajusta o valor
máximo fixado para os isentos, ou seja,
os contribuintes que ficaram abaixo de
determinada renda não precisam declarar.
Veja a tabela de 2019 como
exemplo. A fórmula para o cálculo seria
uma função SE aninhada. Preste a atenção
nas partes da fórmula, pois cada uma delas
representa uma linha da tabela do IR.
=SE(C8<1903,99;0;SE(C8<2826,66;(C8*7,5%-142,8);SE(C8<3751,05;(C8*15%-
354,8);SE(C8<4664,68;(C8*22,5%-636,13);(C8*27%-869,36)))))
ATIVIDADES
1 Atividade 1 – Pesquise
Use o modelo proposto nesta aula e envolva todas as fórmulas e cálculos que
você também aprendeu. Se você anotou a explicação do seu professor, então ficou
bem mais fácil.
91
O segundo projeto
Hoje não poderia ser diferente: vamos atualizar e completar a folha de pagamento
com os dados mostrados no estudo de caso acima.
92
Aula 13 - Funções de pesquisa
Função PROCV
Função PROCH
Função Índice
As funções de pesquisa no Excel Online
Localizar e substituir
Intervalos nomeados
Congelar ou descongelar linhas ou colunas
Estudo de caso prático – O mercadinho e o controle de compra e
venda
Função PROCV
E as funções dentro do Planilhas Google não param! Vamos aprofundando o
nosso conhecimento entendendo como elas podem influenciar nos cálculos de uma
planilha. A aula de hoje vai concentrar no uso das chamadas funções de pesquisa. Elas
retornam um determinado valor a partir de um tipo de pesquisa por critérios lançados
na função. E a primeira que vamos estudar é a função PROCV.
93
O nome da fórmula se refere à junção da sintaxe de procura (PROC) na orientação
vertical (coluna). Você pode usar a função PROCH para procurar valores em orientação
horizontal (linha). Vamos falar disso depois.
Função PROCH
Esta função tem as mesmas condições da anterior, porém faz pesquisa na
horizontal. Ela pesquisa em toda a primeira linha de um intervalo em busca de uma chave
e retorna o valor da célula especificada na coluna encontrada. A sintaxe é a mesma. Veja o
exemplo abaixo: a pesquisa será do valor digitado na célula A10, no intervalo selecionado
na tabela e apresentado
como resultado o valor da
quinta linha no intervalo.
94
A função Índice
Outra função de pesquisa que retorna o conteúdo de uma célula especificada
pelo deslocamento de linha e coluna. Sua sintaxe é =INDICE(referencia; linha; coluna;
[intervalo]), sendo que este último não é obrigatório. A referência são as células da
pesquisa e linha e coluna são as posições dentro delas. Veja como fica o exemplo de
uma matriz selecionada, retornando o índice que está na terceira linha e terceira coluna
da seleção. O valor retornado será Carne. Importante: não é o número da linha e nem
a letra da coluna da planilha, mas na verdade a ordem da linha e da coluna da seleção.
Localizar e substituir
Como já vimos lá no Documentos
Google, o recurso de localizar e substituir
dados também funciona aqui nas Planilhas
Google. Ele está dentro do menu Editar –
Localizar e substituir. Vamos ao exemplo:
imagine que o criador da planilha digitou
na tabela de produtos o texto KG para as
unidades e agora quer mudar para kg. Isso é
fácil de ser trocado usando a janela abaixo:
95
As opções de aprofundamento vão desde a diferenciação entre maiúsculo e
minúsculo até pesquisas realizadas dentro das fórmulas. Basta marcar a opção desejada.
Para uma planilha muito grande, isso seria de extrema importância, pois imagine trocar
manualmente 1.000 vezes o dado KG para kg. Não dá, não é?
Intervalos nomeados
No Planilhas Google é possível nomear um intervalo de células para monitorar e
criar fórmulas utilizando estes nomes. Veja o exemplo: você selecionou todos os preços
unitários da tabela abaixo (B7:G7) e ao invés de usar a marcação colunalinha você poderá
dar um nome a ela usando o menu Dados – Intervalos nomeados. Assim, a fórmula
poderá ser criada em cima deste nome, como por exemplo, =soma(preçosunitarios)
96
Para descongelar, selecione as linhas ou colunas congeladas e clique em
Visualizar - Congelar - Nenhuma linha ou Nenhuma coluna.
97
A fórmula para pesquisa (PROCV) na segunda coluna para retornar o ITEM, vai ser
apresentada como mostra a imagem a seguir. Repare que o intervalo onde a pesquisa
será feita está em outra planilha, na Tabela de produtos. Os resultados das outras colunas
serão da mesma forma, mudando apenas a coluna MARGEM DE LUCRO que buscará o
resultado na planilha Tabela de porcentagens (imagem da direita):
ATIVIDADES
O segundo projeto
98
1 Atividade 1 – O mercadinho
Use o modelo proposto nesta aula e envolva todas
as fórmulas e cálculos para criar uma pasta de trabalho que
juntará três planilhas diferentes. Tente variar o uso da função
PROCV para a Tabela de Produtos e o uso da PROCH para a
Tabela de Porcentagens.
2 Atividade 2 – Congelando...
Caso a suas planilhas fiquem bem grandes, o ideal é fazer o congelamento das
linhas ou colunas para facilitar a rolagem dos dados. Deixe este congelamento pronto
caso a planilha fique maior do que o previsto.
99
Aula 14 - Gráfico e Tabela Dinâmica
100
Já um gráfico que mostre a elevação ou redução de um determinado conjunto
de dados pode ser representado pelo gráfico de linha ou de colunas, como por exemplo,
a variação de temperatura de uma cidade em um determinado dia. Veja as figuras:
101
Outras opções da área PERSONALIZAR são para alterar as configurações do
próprio tipo de gráfico (no caso o de pizza), como por exemplo a circunferência da
rosca (aro do meio), a cor da borda, o tamanho e a cor da fonte, entre outros. Mais uma
vez compensa ir mexendo para que o resultado instantâneo apareça para você.
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Tabelas dinâmicas
Nos softwares de planilhas eletrônicas existe um recurso bem interessante
chamado de Tabelas dinâmicas, usadas para restringir um conjunto grande de dados
na planilha ou até mesmo analisar as relações entre dados diferentes. Um exemplo
para isso poderia ser uma planilha de uma imobiliária, onde fosse controlado os dados
de vendas diárias de imóveis. Você pode usar uma tabela dinâmica para analisar, por
exemplo, quanto um determinado vendedor vendeu no dia e por cada bairro. Veja a
tabela original:
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Ao selecionar os dados que farão parte da tabela dinâmica basta acessar o menu
Dados - Tabela dinâmica para gerar uma nova planilha como a da imagem da esquerda
e a seguir. Um painel lateral (imagem da direita) também vai se abrir para a montagem
da tabela dinâmica.
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Repare que nesta última imagem o resumo final vai ser feito pela função SUM
(SOMA), ou seja, os valores de venda serão totalizados em linhas e colunas. Veja o
resultado da tabela dinâmica criada.
E se optamos por mudar o dado da coluna de BAIRRO para TIPO IMÓVEL? E ainda
mudar o resumo dos valores de SUM para COUNT (contagem)? O resultado da tabela
dinâmica seria a quantidade de imóveis vendidos por cada vendedor selecionados pelo
tipo do imóvel.
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ATIVIDADES
O segundo projeto
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Aula 15 - Apps de planilhas eletrônicas
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• Formatar células, digitar ou classificar dados, ver gráficos, inserir fórmulas, usar
o recurso de localizar/substituir;
• Abrir, editar e salvar arquivos do Microsoft Excel.
A instalação do app pode ser feita de dentro do site oficial do Google Play ou
dentro do app específico.
Se a sua primeira opção for criar uma planilha em branco ou usar algum modelo
disponível, basta tocar no ícone do círculo vermelho com o sinal de mais. Os modelos,
por exemplo, são bem parecidos com o que você tem disponível via navegador, porém
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com algumas pequenas restrições. No caso da planilha em branco, as funcionalidades
iniciais permitem que você organize os dados da melhor forma possível.
Agora, se a opção for editar uma planilha já criada anteriormente, basta tocar
nela para que seja exibida em modo de edição. Lógico que os recursos de edição são
bem mais restritos do que a ferramenta online via navegador, mas em várias situações
resolve bem o problema. A ferramentas de edição no app tem:
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Offline
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• Compartilhamento e trabalho em equipe;
• Fazer comentários e controle de alterações.
Como você já sabe, para usar o app é preciso entrar com uma conta gratuita da
Microsoft ou usar uma assinatura do Office 365 para desbloquear a experiência completa
do Office. Ao fazer o login, a tela de apresentação busca as planilhas mais recentes e
apresenta também em ordem cronológica. Caso queira criar uma nova planilha ou usar
um dos modelos disponíveis, basta clicar no ícone de uma pasta no topo do app.
Editando e compartilhando
Editar usando o app do Microsoft Excel segue um padrão bem parecido com
o app do Planilhas Google. O posicionamento dos ícones de toque para edição está
mais ou menos nas mesmas posições, mudando apenas alguns termos. Veja isso nas
imagens abaixo:
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Na imagem da esquerda repare que os ícones de edição, procura e
compartilhamento aparecem no topo do app. Já as planilhas existentes na pasta de
trabalho aparecem no rodapé do app.
Na imagem do meio você vê os ícones de formatação
da célula selecionada, que permitem ajustar bordas, formatos
de números, estilos, classificação e filtragem, entre outras.
Na imagem da direita, o ícone de compartilhamento
do topo do app permite compartilhar aquelas planilhas com
quem você desejar, na forma de link ou como anexo.
Um outro detalhe importante do app e que precisa
ser observado é que quando você seleciona uma célula e
toca no ícone de edição A, uma barra na parte inferior do
app vai se abrir, permitindo que você escolha um submenu
com as opções gerais do app. Ali será possível inserir suas
formas básicas, imagens, links, comentários; usar fórmulas
financeiras, de lógicas; além de criar desenhos simples que
possam ser incorporados a planilha.
ATIVIDADES
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Fim do projeto
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ANOTAÇÕES
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