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Autor:
Diego Carvalho, Renato da Costa,
Equipe Informática e TI
06 de Junho de 2022
Diego Carvalho, Renato da Costa, Equipe Informática e TI
Aula 08 - Somente PDF
Índice
1) Noções Iniciais sobre Google Suite
..............................................................................................................................................................................................3
G SUITE
Conceitos Básicos
INCIDÊNCIA EM PROVA: baixíssima
GOOGLE DRIVE
GOOGLE calendar
GOOGLE tasks
(AGENDA)
(TAREFAS)
(apresentações)
GOOGLE MAIL
Nós sabemos que existem algumas suítes de escritório no mercado, sendo as principais o Microsoft
Office e o LibreOffice – presentes na maioria dos editais de concurso. O Google não podia ficar de
fora e criou a sua suíte de escritório chamada G Suite! Trata-se de um conjunto de ferramentas
de cloud computing utilizadas para melhorar a colaboração e a produtividade no ambiente
corporativo por meio de computadores, smartphones ou tablets.
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Comentários: Google Drive é realmente um serviço de armazenamento de dados em nuvem, no entanto ele pode ser utilizado
a partir de tablets e outros dispositivos móveis (Errado).
Primeiro, vamos falar sobre Cloud Computing! A definição diz que é um conjunto compartilhado de
recursos configuráveis do sistema de computador e serviços de nível mais alto que podem ser
provisionados rapidamente com esforço mínimo de gerenciamento, geralmente pela Internet.
Professor, não entendi bulhufas! Vamos falar de forma mais simples: trata-se da disponibilização
de serviços de armazenamento e processamento de dados por meio da internet.
Além disso, por ser desenvolvido sob o conceito de computação em nuvem, possui como principais
benefícios a alta capacidade de armazenamento para e-mails e arquivos, além de escalabilidade
com a possibilidade de migrar entre os planos 30Gb ou ilimitado, conforme a demanda. Ainda
conta com total segurança e mobilidade para acesso em qualquer dispositivo conectado à
internet. Vejam que – no ambiente corporativo – há diversas vantagens.
O pacote de aplicativos de colaboração inclui Google Docs (similar ao Microsoft Word), Google
Spreadsheets/Sheets (similar ao Microsoft Excel), Google Slide (similar ao Microsoft Powerpoint),
Gmail Profissional, Google Drive, Google Agenda, Hangouts, Google Keep, Google Chat, entre
outros. Enfim, a tecnologia para colaboração que uma empresa precisa reunida em um único
pacote. Vejamos algumas das vantagens...
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Use agendas compartilhadas para ver quando outras pessoas estão disponíveis e programe
reuniões com convites automáticos por e-mail. Com um clique, transforme sua reunião em uma
videoconferência usando qualquer computador, smartphone ou tablet com câmera. Compartilhe
sua tela para analisar o trabalho com a equipe e tomar decisões na hora.
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arquivo, sem a necessidade de usar anexos de e-mail. As atualizações de arquivos são salvas
automaticamente e armazenadas no Drive para que todos possam acessar sempre a versão mais
recente.
Proteja os dados da sua empresa com opções de segurança, como a verificação em duas etapas e o
logon único, e use o gerenciamento de dispositivos móveis para manter os dados protegidos no
caso de perda de um dispositivo ou saída de um funcionário da empresa. Arquive e-mails e bate-
papos gravados e controle por quanto tempo eles ficarão guardados. Defina configurações de
segurança com facilidade em um console de administração centralizado e ligue ou envie um e-mail
para o Suporte do Google para receber ajuda 24 horas por dia, 7 dias por semana.
APLICATIVOS DESCRIÇÃO
Gmail Serviço de correio eletrônico.
Google Drive Serviço de armazenamento de dados.
Google Docs Serviço de processamento de texto.
Google Sheets Serviço de processamento de planilhas eletrônicas.
Google Slides Serviço de processamento de apresentações.
Google Forms Serviço de formulários online.
Google Sites Serviço de criação de websites.
Google Calendar Serviço de calendário online.
Google Hangouts Serviço de mensageria.
Google Meet Serviço de videoconferência.
Google Vault Serviço de arquivamento e descoberta de dados.
Google+ Serviço de redes sociais.
Google Keep Serviço de anotações (textos, listas, voz, imagens, etc).
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CATEGORIA
DESCRIÇÃO
DE SERVIÇOS
Estes são o conjunto de serviços como o Gmail, o Calendário, o Google+ e o Hangouts, que
permitem melhores conexões em toda a organização.
CONECTAR
Para permitir uma melhor colaboração, o Google oferece serviços como Documentos,
Planilhas, Formulários, Apresentações, Sites e Jamboard, que podem ser usados para criar e
CRIAR
compartilhar conteúdo entre usuários.
Muitas vezes, os usuários desejam fazer o backup e compartilhar arquivos, vídeos e outras
mídias usando armazenamento em nuvem seguro; portanto, para o mesmo, o Google Drive e
ACESSO a Pesquisa na nuvem são úteis.
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Para além disso, o Google Drive disponibiliza vários aplicativos online, sem que esses
programas estejam instalados no computador da pessoa que os utiliza. Muito cuidado ao
responder questões de prova antigas. Por que? Porque antigamente o Google Docs era chamado de
Google Drive. Logo, algumas questões antigas afirmavam que o Google Docs permitia, por
exemplo, a criação de apresentação de slides. Bacana?
(FUB – 2014) O Google Drive é uma ferramenta que possibilita a criação e edição de
documentos, planilhas e apresentações.
_______________________
Comentários: é possível a criação de documentos, planilhas e apresentações por meio do Google Drive – basta ver a imagem
acima (Correto).
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Google Documentos
O Google Docs (Google Documentos) é um processador de texto online que você pode usar para
criar e formatar documentos e colaborar com outras pessoas. Para criar um documento, deve-se:
(1) no computador, abrir a tela inicial do Google Docs (docs.google.com); (2) no canto superior
esquerdo, em “Iniciar um novo documento”, clique em “Em branco +”. Você também pode criar
documentos acessando diretamente o link: docs.google.com/create.
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É possível criar e editar simultaneamente documentos de texto com uma equipe no navegador web
de sua preferência – todas as alterações são salvas automaticamente. Após criar um documento (ou
durante a sua edição), veremos no topo da página as opções apresentadas nos menus exibidos
abaixo: Arquivo, Editar, Ver, Inserir, Formatar, Ferramentas, Complementos, Ajuda. Além disso,
note que logo acima temos o nome do documento e mais algumas opções.
Vamos começar vendo o nome do documento! Você pode inserir/alterar a qualquer momento –
basta clicar sobre ele. Em nosso exemplo, o nome do nosso documento é “Título”.
Ao lado do nome do documento, há um ícone de uma estrela. Ao clicar sobre esse ícone, esse
documento será incluído entre seus documentos favoritos do Google Drive.
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O ícone seguinte – ao lado do ícone de estrela – permite mover um documento dentro das suas
pastas do Google Drive.
Ao clicar sobre ele, é aberto um menu de contexto com opções de pastas para onde o documento
atual poderá ser movido – isso é muito útil para ajudá-lo a organizar os documentos.
Em seguida, temos o ícone de status do documento. Ele permite alterar o status de um documento
de modo que seja possível visualizá-lo off-line, isto é, sem ter acesso à internet.
Ao clicar sobre ele, é aberto um menu de contexto informando se o documento está com o modo
off-line ativado ou não:
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Menu Arquivo
O Menu Arquivo possui os seguintes comandos: Compartilhar Documento; Criar Novo Documento;
Abrir Documento Existente; Fazer uma Cópia do Documento; Enviar Documento por E-mail; Fazer
Download do Documento em Diversos Formatos; Tornar o Documento Disponível Off-line;
Visualizar o Histórico de Versões; Renomear/Mover/Excluir o Documento; Publicar o Documento na
web; Ver detalhes sobre o documento; Alterar o Idioma; Configurar o layout da página e impressão.
O comando Novo permite criar um novo documento (inclusive de outros tipos, como planilhas,
apresentações, formulários e desenhos). Além disso, é possível criar a partir de um modelo.
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O comando Abrir permite abrir um arquivo presente em seu Google Drive, arquivos compartilhados
com você, arquivos com estrela, arquivos recentes e é possível inclusive fazer upload de arquivos.
O comando Fazer Uma Cópia permite fazer uma cópia idêntica ao documento atual, salvar a cópia
em uma pasta específica, compartilhar com as mesmas pessoas do original, entre outras opções.
O comando E-Mail permite enviar o documento por e-mail, enviar por e-mail aos colaboradores e
converter o documento para um rascunho de e-mail.
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O comando Fazer Download permite fazer o download do arquivo em diversos formatos, tais
como: .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html e .epub.
O comando Tornar Disponível Off-line permite mudar o status do documento para que ele esteja
disponível para edição mesmo sem acesso à internet. Já o comando Histórico de Versão permite
dar um nome à versão atual e também visualizar versões anteriores do documento (isso é muito
útil, especialmente quando o documento é compartilhado com várias pessoas). Note que é
apresentado um histórico de versões com data, hora e autor.
O comando Renomear permite dar um novo nome ao documento – o que também pode ser feito
simplesmente clicando sobre o nome do documento. O comando Mover tem exatamente a mesma
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função do ícone ao lado do ícone de estrela explicado anteriormente. O comando Adicionar atalho
ao Google Drive permite adicionar um atalho ao documento dentro do Google Drive. O comando
Mover para Lixeira permite excluir o documento (ele fica disponível na lixeira do Google Drive).
O comando Publicar na Web permite publicar o conteúdo na web para que ele fique visível para
qualquer pessoa. É possível adicionar um link para o documento ou incorporá-lo. Já o comando
Detalhes do Documento permite ver algumas informações detalhadas, tais como a pasta onde o
documento está localizado no Google Drive, quem é o proprietário do documento, quando o
documento foi modificado pela última vez (e autor), além da data de criação do documento.
O comando Idiomas permite selecionar diversos idiomas diferentes para o Google Documentos. Já
o comando de Configuração de Página permite configurar o layout da página de diversas formas:
Por fim, o comando Imprimir permite imprimir um documento – além de escolher algumas
configurações específicas de impressão.
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Menu Editar
O Menu Editar possui as seguintes opções: Desfazer; Refazer; Recortar; Copiar; Colar; Colar sem
Formatação; Excluir; Selecionar Tudo; e Localizar e Substituir.
Essas funcionalidades são extremamente básicas e autodescritivas, logo não vamos entrar em
detalhes sobre cada uma delas.
Menu Ver
O Menu Ver possui as seguintes opções: Layout de Impressão; Modo; Exibir Régua; Abrir Estrutura
de Tópicos do Documento; Exibir Barra de Ferramentas de Equação; Mostrar Quebras de Seção; e
Tela Inteira. O comando Layout de Impressão permite visualizar o documento da maneira como
ele será visto caso seja impresso. O comando Modo permite visualizar o documento em modo de
edição, modo de sugestões e modo de visualização.
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Menu Inserir
O Menu Inserir possui as seguintes opções: Imagem; Tabela; Desenho; Gráfico; Linha Horizontal;
Data; Nota de Rodapé; Elementos Básicos (Ata de Reunião, Rascunho de E-mail); Caracteres
Especiais; Equação; Marca D’água; Cabeçalhos e Rodapés; Números de Página; Quebras; Links;
Comentários; Favoritos; e Sumário. Vamos falar nos parágrafos seguintes sobre cada um desses
componentes que podem ser inseridos em um documento.
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O comando Imagem permite inserir imagens de diversas fontes diferentes: é possível fazer o
upload da imagem a partir do computador local; é possível fazer uma pesquisa de imagens na web;
é possível subir imagens a partir do Google Drive e Google Fotos; é possível subir imagens a partir
de uma URL; e por fim é possível subir uma imagem a partir de uma câmera. Já o comando Tabela
permite inserir uma tabela – você pode escolher a quantidade de linhas e colunas.
O comando Desenho permite inserir fazer desenhos simples e inseri-los no documento – é possível
também subir um desenho a partir do Google Drive. O comando Gráfico permite inserir gráficos de
diversos tipos no documento (barras, colunas, linhas e pizza). Além disso, é possível inserir um
gráfico a partir do Google Planilhas. O comando Linha Horizontal é bastante simples: ela permite
inserir uma linha horizontal no documento.
O comando Equação permite inserir uma equação matemática no documento. O comando Marca
D’Água permite inserir uma marca d’água no documento. Lembrando que a marca d’água é aquela
imagem ou texto (em geral, um logotipo) que costumeiramente fica localizada de forma
relativamente transparente como um plano de fundo do documento. O comando Cabeçalhos e
Rodapés permitem adicionar cabeçalhos ou rodapés ao documento.
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Cabeçalho é aquela região na parte superior do documento e rodapé é aquela região na parte
inferior do documento. O comando Números de Página permite inserir numeração em páginas de
um documento em diversas posições diferentes. O comando Quebra permite inserir quebras de
páginas (CTRL + ENTER), quebras de colunas e quebras de seção. O comando Link permite inserir
um link para o endereço de uma página web.
Menu Formatar
O Menu Formatar possui as seguintes opções: Texto; Estilos de Parágrafo; Alinhar e Recuar;
Espaçamento entre Linhas e Parágrafos; Colunas; Marcadores e Numeração; Cabeçalhos e
Rodapés; Números de Páginas; Orientação da Página; Tabela; Imagem; Limpar Formatação;
Bordas e Linhas. Note que há alguns termos em comum com o menu Inserir, mas aqui o intuito é
tratar de formatação e, não, inserção.
O comando Texto permite formatar um texto com Negrito (CTRL + B), Itálico (CTRL + I), Sublinhar
(CTRL + U), Tachar (ALT + SHIFT + 5), SobrescritoSobrescrito (CTRL + .) e SubscritoSubscrito (CTRL + ,). É
possível também aumentar o tamanho da fonte (CTRL + SHIFT + .) ou diminuí-la (CTRL + SHIFT +
,). Por fim, é possível também formatar todas as letras de um texto como minúsculas, maiúsculas
ou todas as palavras com a primeira letra maiúscula.
É possível também aumentar o recuo (CTRL + ]) ou reduzi-lo (CTRL + [). O comando Espaçamento
Entre Linhas e Parágrafos permite formatar o tamanho de parágrafos (simples, duplo, etc). É
possível também adicionar espaço antes ou depois de parágrafos – além de espaços
personalizados. O comando Colunas permite dividir o texto em duas ou mais colunas. Já o comando
Marcadores e Numeração permite inserir marcadores ou números em listas de um documento.
O comando Tabela permite inserir linhas acima ou abaixo; colunas à esquerda ou à direita; excluir
linhas, colunas ou tabelas; distribuir linhas ou colunas; mesclar ou desmesclar células; classificar a
tabela por ordem crescente ou decrescente; além de outras configurações de tabela. O comando
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Imagem permite cortar, substituir ou redefinir imagens; alterar tamanho e rotação; ajustes de
posição da imagem; alterar transparência, brilho e contraste.
Menu Ferramentas
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O comando Objetos Vinculados permite visualizar gráficos, tabelas, slides ou desenhos que
estejam vinculados a outros arquivos. O comando Dicionário permite encontrar definições ou
sinônimos para palavras. O comando Traduzir Documento basicamente permite traduzir o
conteúdo para outros idiomas. O comando Digitação por Voz permite transcrever para o
documento algo que tenha sido captado pelo microfone.
O comando Editor de Script permite criar scripts utilizando uma linguagem de programação. O
comando Preferências permite realizar configurações no documento, tais como: usar aspas curvas,
detectar links, listas e markdown automaticamente, entre outros. Por fim, o comando
Configurações de Acessibilidade permite ativar a compatibilidade com o leitor de tela (ativar
suporte a braile e avisos de colaboradores) e ativar a compatibilidade com a lupa.
Menu Complementos
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Menu Ajuda
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Em ordem, da esquerda para a direita, temos os seguintes comandos: desfazer, refazer, imprimir,
verificação ortográfica e gramatical, pintar formatação, zoom, estilos, fonte, tamanho da fonte,
negrito, itálico, sublinhado, cor de destaque, adicionar comentário, inserir imagem, alinhar à
esquerda, alinhar no centro, alinhar à direita, justificar, espaçamento entre linhas e parágrafos, lista
de verificação, lista com marcadores, lista numerada, diminuir recuo, aumentar recuo, limpar
formatação, cor do plano de fundo, cor da borda, largura da borda e linha de borda.
Por fim, como os atalhos podem mudar dependendo do sistema operacional ou navegador
utilizado, segue um link para os atalhos atualizados:
https://support.google.com/docs/answer/179738?hl=pt-BR
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Google Planilhas
O Google Sheets (Google Planilhas) é um processador de planilhas online que você pode usar para
criar/formatar planilhas e colaborar com outras pessoas. Para criar uma planilha, deve-se: (1) abrir
a tela inicial do Google Planilhas (docs.google.com/spreadsheets); (2) no canto superior esquerdo,
em “Iniciar uma nova planilha”, clique em “Em branco +”. Você também pode criar documentos
acessando diretamente o link: sheets.google.com/create.
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É possível criar e editar simultaneamente planilhas eletrônicas com uma equipe no navegador web
de sua preferência – todas as alterações são salvas automaticamente. Após criar uma planilha (ou
durante a sua edição), veremos no topo da página as opções apresentadas nos menus exibidos
abaixo: Arquivo, Editar, Ver, Inserir, Formatar, Dados, Ferramentas, Extensões e Ajuda. Além disso,
note que logo acima podemos inserir o nome da planilha.
É possível inserir ou alterar o nome da planilha a qualquer momento – basta clicar sobre ele. Em
nosso exemplo, o nome do nosso documento é “Título”.
Ao lado do nome da planilha, há um ícone de uma estrela. Ao clicar sobre esse ícone, essa planilha
será incluída entre seus arquivos favoritos no Google Drive.
Em uma planilha eletrônica, teremos linhas e colunas dispostas de modo que seja possível inserir e
manipular informações dessa tabela com o cruzamento desses dois elementos. No Google
Planilhas, as linhas são identificadas por meio de números localizados no canto esquerdo da
planilha eletrônica. Observem na imagem a seguir que eu selecionei a Linha 4 para deixar mais
clara a visualização. Vejam só...
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Já as colunas são identificadas por meio de letras localizadas na parte superior. Observem na
imagem abaixo que eu selecionei a Coluna B para deixar mais clara a visualização.
Finalmente, a célula é a unidade de uma planilha formada pela intersecção de uma linha com
uma coluna na qual você pode armazenar e manipular dados. É possível inserir um valor
constante ou uma fórmula matemática. Observem na imagem abaixo que minha planilha possui
várias células, sendo que a célula ativa, ou seja, aquela que está selecionada no momento, é a célula
de endereço B5.
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Vamos entender isso melhor? O endereço de uma célula é formado pelas letras de sua coluna e pelos
números de sua linha. Por exemplo: na imagem acima, a célula ativa está selecionada na Coluna B
e na Linha 5, logo essa é a Célula B5. Se fosse a Coluna AF1 e a Linha 450, seria a Célula AF450.
Observem que a Caixa de Nome (CTRL + J) sempre exibe qual célula está ativa no momento e,
sim, sempre sempre sempre haverá uma célula ativa a qualquer momento. Entendido?
Por fim, vamos falar um pouco sobre Intervalo de Células. Como é isso, Diego? Galera, é comum
precisar manipular um conjunto ou intervalo de células e, não, uma única célula. Nesse caso, o
endereço desse intervalo é formado pelo endereço da primeira célula (primeira célula à esquerda),
dois pontos (:) e pelo endereço da última célula (última célula à direita). No exemplo abaixo, temos
o Intervalo A1:C4.
CONCEITO DESCRIÇÃO
1
A próxima coluna a ser criada após a Coluna Z é a Coluna AA, depois AB, AC, AD, ..., até XFD.
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Você pode criar suas próprias fórmulas ou utilizar uma função pré-definida do Google Planilhas.
Antes de prosseguir, é importante apresentar alguns conceitos:
COMPONENTES DE UMA
DESCRIÇÃO
FÓRMULA
Valor fixo ou estático que não é modificado. Ex: caso você digite 15 em uma célula, esse
CONSTANTES
valor não será modificado por outras fórmulas ou funções.
Especificam o tipo de cálculo que se pretende efetuar nos elementos de uma fórmula,
OPERADORES
tal como: adição, subtração, multiplicação ou divisão.
Localização de uma célula ou intervalo de células. Deste modo, pode-se usar dados que
REFERÊNCIAS
estão espalhados na planilha – e até em outras planilhas – em uma fórmula.
Fórmulas predefinidas capazes de efetuar cálculos simples ou complexos utilizando
FUNÇÕES
argumentos em uma sintaxe específica.
OPERADORES REFERÊNCIA
EXEMPLO DE FÓRMULA
= 1000 – abs(-2) * d5
CONSTANTE FUNÇÃO
Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma
fórmula. Há uma ordem padrão na qual os cálculos ocorrem, mas você pode alterar essa ordem
utilizando parênteses. Existem basicamente quatro tipos diferentes de operadores de cálculo:
operadores aritméticos, operadores de comparação, operadores de concatenação de texto
(combinar texto) e operadores de referência. Veremos abaixo em detalhes:
OPERADORES ARITMÉTICOS
Permite realizar operações matemáticas básicas capazes de produzir resultados numéricos.
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Subtração = 3-1 2
- Sinal de Subtração
Negação = -1 -1
9
* Asterisco Multiplicação = 3*3
5
/ Barra Divisão = 15/3
4
% Símbolo de Porcentagem Porcentagem = 20% * 20
9
^ Acento Circunflexo Exponenciação = 3^2
OPERADORES COMPARATIVOS
Permitem comparar valores, resultando em um valor lógico de Verdadeiro ou Falso.
OPERADORES DE REFERÊNCIA
Permitem combinar intervalos de células para cálculos.
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Professor, a ordem das operações realmente importa? Sim, isso importante muito! Se eu não disser
qual é a ordem dos operadores, a expressão =4+5*2 pode resultar em 18 ou 14. Dessa forma, em
alguns casos, a ordem na qual o cálculo é executado pode afetar o valor retornado da fórmula.
É importante compreender como a ordem é determinada e como você pode alterar a ordem para
obter o resultado desejado.
As fórmulas calculam valores em uma ordem específica. Uma fórmula sempre começa com um
sinal de igual (=). Em outras palavras, o sinal de igual informa ao Excel que os caracteres seguintes
constituem uma fórmula. Após o sinal de igual, estão os operandos como números ou referências
de célula, que são separados pelos operadores de cálculo (como +, -, *, ou /). O Google calcula a
fórmula da esquerda para a direita, de acordo com a precedência de cada operador da fórmula.
PRECEDÊNCIA DE OPERADORES
“;”, “ “, “,” Operadores de referência.
- Subtração/Negação. Operadores com a mesma
precedência serão executados da
% Porcentagem. esquerda para direita.
^ Exponenciação/Radiciação.
*/ Multiplicação e Divisão. Exemplo 1: =A2+C2/B2*D2 será
equivalente a =A2+(C2/B2)*D2.
+- Adição e Subtração. Exemplo 2: =A2+C2*B2/D2 será
& Conecta duas sequências de texto. equivalente a =A2+(C2*B2)/D2.
=, <>, <=, >=, <> Comparação
Professor, como eu vou decorar isso tudo? Galera, vale mais a pena decorar que primeiro temos
exponenciação, multiplicação e divisão e, por último, a soma e a subtração. No exemplo lá de cima,
o resultado da expressão =4+5*2 seria 14. Professor, e se eu não quiser seguir essa ordem? Relaxa,
você pode alterar essa ordem por meio de parênteses! Para tal, basta colocar entre parênteses a
parte da fórmula a ser calculada primeiro. Como assim?
Constantes são números ou valores de texto inseridos diretamente em uma fórmula. Trata-se de
um valor não calculado, sempre permanecendo inalterado (Ex: a data 09/10/2008, o número 50 e o
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texto Receitas Trimestrais). Uma expressão ou um valor resultante de uma expressão não é uma
constante. Se você usar constantes na fórmula em vez de referências a células (Ex: =10+30+10), o
resultado se alterará apenas se você modificar a fórmula. Agora vamos falar de referências...
Uma referência identifica a localização de uma célula (ou intervalo de células) em uma planilha
e informa ao Planilhas onde procurar pelos dados a serem usados em uma fórmula. Você pode
utilizar referências para dados contidos em uma planilha ou usar o valor de uma célula em várias
fórmulas. Pode também se referir a células de outras planilhas na mesma pasta de trabalho ou em
outras pastas de trabalho (nesse caso, são chamadas de vínculos ou referências externas).
Cada planilha do Google Planilhas contém linhas e colunas. Geralmente as colunas são identificadas
por letras: A, B, C, D e assim por diante. As linhas são identificadas por números: 1, 2, 3, 4, 5 e assim
sucessivamente. Para usar a referência de uma célula, deve-se digitar a linha e a coluna da célula ou
uma referência a um intervalo de células com a seguinte sintaxe: célula no canto superior esquerdo
do intervalo, dois-pontos (:) e depois a referência da célula no canto inferior direito do intervalo.
Para entender como funcionam as referências relativas e absolutas, vamos analisar alguns
exemplos. Iniciaremos pela referência relativa:
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Exemplo 2: como a Célula B1 se refere à Célula A1, se copiarmos a Célula B1 para a Célula D1, essa
se referirá agora à Célula C1. Em outras palavras, a referência de célula será movida pela mesma
distância que a célula copiada. Como a distância entre B1 e A1 é de uma posição, quando se copia a
fórmula para D1, a distância se mantém.
Internamente, existe um cálculo da distância entre a célula que contém a fórmula e o destino. Ao
alterar a posição da célula que contém a fórmula, a referência será automaticamente ajustada!
Eu não entendi, professor! Calma, é um pouco complexo. Imaginem que queiramos criar uma
fórmula que multiplicará a quantidade de refrigerantes vendidos por uma lanchonete pelo preço
desses itens. Em vez de criar uma fórmula para cada linha, nós vamos criar uma única fórmula na
Célula D2 e a copiaremos nas linhas abaixo, ajustando evidentemente suas referências. Entendido?
Alça de preenchimento
Observem na imagem à esquerda que – para obtermos o preço total do item Coca-Cola –, nós temos
que inserir a expressão =B2*C2 na Célula D2. Conforme mostra a imagem à direita, ao
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pressionarmos a tecla ENTER, a fórmula calculará o resultado (2,99*15) e exibirá o valor 44,85 na
Célula D2. Se nós copiarmos exatamente a mesma fórmula – sem modificar absolutamente nada –
no Intervalo de Células de D2:D12, todos as células (D2, D3, D4 ... D12) terão o valor de 44,85.
No entanto, notem que – no canto inferior direito da Célula D2 – existe um quadradinho verde
que é importantíssimo na nossa aula de Google Planilha. Inclusive se você posicionar o cursor do
mouse sobre ele, uma cruz preta aparecerá para facilitar o manuseio! Vocês sabem como esse
quadradinho verde se chama? Ele se chama Alça de Preenchimento (também conhecido como Alça
de Seleção)! E o que é isso, professor?
Basicamente é um recurso que tem como objetivo transmitir uma sequência lógica de dados
em uma planilha, facilitando a inserção de tais dados. Se clicarmos com o botão esquerdo do
mouse nesse quadradinho verde, segurarmos e arrastarmos a alça de preenchimento sobre as
células que queremos preencher (Ex: D2 a D12), a fórmula presente em D2 será copiada nas células
selecionadas com referências relativas e os valores serão calculados para cada célula.
Em outras palavras, se escrevermos aquela mesma fórmula linha por linha em cada célula do
intervalo D2:D12, nós obteremos o mesmo resultado (44,85). No entanto, quando nós utilizamos a
alça de preenchimento, o Google copia essa fórmula em cada célula, mas modifica a posição
relativa das células. Sabemos que a Célula D2 continha a fórmula =B2*C2. Já a Célula D3 não
conterá a fórmula =B2*C2, ela conterá a fórmula =B3*C3. E assim por diante para cada célula...
Vejam na imagem a seguir que, ao arrastar a alça de preenchimento de D2 até D12, o Google já
calculou sozinho as referências relativas e mostrou o resultado para cada item da planilha :)
Você pode dar um duplo-clique em qualquer dessas células para verificar sua fórmula. Vocês
notarão que as referências relativas devem ser diferentes para cada célula de acordo com a linha.
Quando são copiados valores adjacentes em uma planilha através da alça de preenchimento, o
Google realiza uma cópia lógica, incrementando ou decrementando os valores conforme a
razão obtida através da diferença entre as duas células selecionadas antes do arrasto.
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Arrastando para baixo ou para a direita, incrementa; e arrastando para cima ou para a esquerda,
decrementa. Ok?
Galera, vocês já pensaram no porquê de o tema do tópico anterior se chamar referência relativa? Ela
tem esse nome porque a fórmula de uma determinada célula depende de sua posição relativa às
referências originais. Não existe uma fórmula fixa, ela sempre depende das posições de suas
referências. No entanto, em algumas situações, é desejável termos uma fórmula cuja referência
não possa ser alterada. Como assim, professor?
Imagine que você passou em um concurso público e, em suas primeiras férias, você decide viajar
para os EUA! No entanto, antes de viajar, você pesquisa vários dispositivos que você quer comprar
e os lista em uma planilha do Google Planilhas. Além disso, você armazena nessa planilha o valor
do dólar em reais para que você tenha noção de quanto deverá gastar em sua viagem. Para calcular
o valor (em reais) do iPhone XS, basta multiplicar seu valor (em dólares) pelo valor do dólar.
Notem na imagem à esquerda que o valor do dólar está armazenado na Célula C7. Para calcular o
valor do iPhone XS, devemos inserir a fórmula =B2*C7. Vejam também na imagem à direita que o
valor resultante em reais do iPhone XS foi R$4.499,96. Se nós utilizarmos a referência relativa,
quando formos calcular o valor do Notebook, será inserida a fórmula =B3*C8. Correto? No entanto,
não existe nada na Célula C8! Logo, retornará 0.
Nós precisamos, então, manter o valor do dólar fixo, porque ele estará sempre na mesma referência
– o que vai variar será o valor do dispositivo. Dessa forma, recomenda-se utilizar uma referência
absoluta em vez de uma referência relativa. Professor, como se faz para manter um valor fixo? Nós
utilizamos operador $ (cifrão), que congela uma referência ou endereço (linha ou coluna) de
modo que ele não seja alterado ao copiar ou colar.
No exemplo anterior, nós vimos que – se uma fórmula for movida ou recortada para outra célula –
nada será modificado. Por outro lado, os problemas começam a ocorrer quando é realizada uma
cópia de uma fórmula que contenha tanto referência relativa quanto referência absoluta.
Mover/recortar não ocasiona modificações; cópia pode ocasionar modificações. Como assim,
professor? Galera, existem três tipos de referência:
No exemplo da viagem, caso copiássemos a fórmula da Célula C2 para a Célula E2, a parte da
referência absoluta continuaria fixa, mas a parte da referência relativa seria atualizada com valor
incorreto – conforme podemos ver na imagem. Notem que a fórmula =B2*$C$7 se transformou
após a cópia em =D2*$C$7. Isso ocorreu porque a primeira referência era uma referência relativa,
logo ela foi atualizada após a cópia. Já a referência absoluta se manteve fixa e inalterada!
No mesmo exemplo, para resolver esse problema, poderíamos adotar uma referência mista. Em
outras palavras, como queremos copiar a fórmula para outra coluna, mantendo a mesma linha,
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basta utilizar uma referência mista na fórmula original =$B2*$C$7. Percebam que o operador $ é
utilizado apenas na Coluna B e, não, na Linha 2. Por que? Porque em nosso exemplo, isso não era
necessário! Notem que a fórmula permanece inalterada na Célula E2, conforme esperávamos.
Fechado? Agora vamos ver referências a outras planilhas...
Voltando agora a um ponto que passamos bem rápido! Eu disse anteriormente que
mover/recortar não ocasiona modificações; mas cópia pode ocasionar modificações. Galera,
notem que são dois conceitos diferentes: copiar é tranquilo, é só lembrar do CTRL+C e CTRL+V. Por
outro lado, mover/recortar pode ser feito de duas maneiras: a mais simples é por meio do atalho
CTRL+X e CTRL+V. E a outra maneira?
A outra maneira é posicionando o cursor do mouse na borda da célula até que cursor se torne
uma mãozinha. Nesse momento, você pressiona o botão esquerdo do mouse e o mantém
pressionado, deslocando até a célula para a qual você deseja mover a fórmula – conforme é
apresentado na imagem acima. Recortar e mover jamais modifica fórmula em nenhuma hipótese.
Entendido?
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Menu Arquivo
O Menu Arquivo possui as seguintes opções: novo, abrir, importar, fazer uma cópia, compartilhar,
e-mail, fazer download, renomear, mover para a lixeira, histórico de versões, tornar disponível off-
line, detalhes, configurações e imprimir. A maioria dos comandos são exatamente iguais aos
comandos do Google Documentos, logo não vamos detalhá-los novamente. As diferenças se
concentram nas opções Importar e Fazer Download.
O comando Importar não existe no Google Documentos e é utilizada para importar outros arquivos
de planilha para o Google Planilhas. Já o comando Fazer Download permite baixar o arquivo
localmente em diferentes formatos, tais como: Microsoft Excel (.xlsx), OpenDocument (.ods), PDF
(.pdf), Página da Web (.html), Valores Separados por Vírgulas (.csv) e Valores Separados por
Tabulações (.tsv). Fechado?
Menu Editar
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O Menu Editar do Google Planilhas é bastante parecido com o mesmo menu do Google
Documentos, com duas exceções: Mover e Excluir.
O comando Mover, ao selecionar uma linha ou coluna, permite movê-las de lugar. Já o comando
Excluir permite excluir uma linha, uma coluna ou um valor.
Menu Ver
O Menu Ver possui as seguintes opções: Mostrar; Congelar; Grupo; Páginas Ocultas; Zoom; e Tela
Inteira. O comando Mostrar permite exibir em tela a barra de fórmulas, as linhas de grade, as
fórmulas e os intervalos protegidos. O comando Congelar permite congelar linhas ou colunas. O
que seria congelar, Diego? Em algumas situações, um usuário deseja rolar a planilha para baixo/cima
ou direita/esquerda, mas ele quer manter alguns dados fixos.
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Por exemplo: você tem uma planilha com 20 colunas e rola a barra de rolagem para baixo. Aí você
olha um valor e não sabe o nome da coluna que aquele valor está. Nesse caso, você tem que rolar
tudo para cima até encontrar o nome da coluna e, então, saber à que coluna ele se refere. É um saco
isso, não é? Pois é, o comando Congelar permite manter linhas ou colunas fixas na tela de modo que
– mesmo ao rolar a barra de rolagem – essas linhas ou colunas permanecem no mesmo lugar.
Isso é muito utilizado para congelar a linha de títulos de colunas de modo que ela fique fixa em tela,
mas pode ser utilizado com mais de uma linha ou coluna. O comando Grupo permite agrupar linhas
ou colunas. O comando Páginas Ocultas permite visualizar as páginas (planilhas) que foram
ocultadas (para ocultar uma página, basta clicar com o botão direito em seu nome e clicar em
Ocultar Página). Outras funcionalidades são:
É possível excluir, duplicar, copiar, renomear, alterar cor, proteger página, ocultar página, ver
comentários, mover para a direita e mover para a esquerda. O comando Zoom permite dar zoom
nas planilhas. O comando Tela Inteira permite visualizar a planilha em tela inteira.
Menu Inserir
O Menu Inserir possui as seguintes opções: Células; Linhas; Colunas; Página; Gráfico; Tabela
Dinâmica; Imagem; Desenho; Função; Link; Caixa de Seleção; Ícone de Pessoas; Comentário; e
Nota. O comando Células permite inserir células e deslocar para direita ou para baixo. O comando
Linhas permite inserir 1 linha acima ou abaixo na planilha. O comando Colunas permite inserir 1
coluna à esquerda ou à direita.
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O comando Página permite criar uma nova página (planilha). O comando Gráfico permite inserir
gráficos a partir de um conjunto de dados da planilha. O comando Tabela Dinâmica permite criar
uma tabela dinâmica a partir de um intervalo de dados em uma página existente ou em uma nova
página. Lembrando que uma tabela dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e
analisar os dados que lhe permitem ver comparações, padrões e tendências nos dados.
O comando Imagem permite inserir uma imagem a uma célula ou sobre uma célula. O comando
Desenho permite criar desenhos e inseri-los na planilha. O comando Função permite inserir
diversas funções pré-definidas relacionadas a datas, estatística, filtros, lógica, matemática, matriz,
texto, etc. O comando Link permite inserir um link à planilha. O comando Caixa de Seleção permite
inserir uma caixa de seleção para que o usuário possar dar um check (verificado).
Menu Formatar
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O Menu Formatar possui as seguintes opções: Tema; Número; Texto; Alinhamento; Ajuste;
Rotação; Tamanho da Fonte; Mesclar Células; Formatação Condicional; Cores Alternadas; e Limpar
Formatação. O comando Tema permite utilizar temas de estilo e cores pré-definidos (ou
personalizá-los). O comando Número formatar uma célula cujo conteúdo é um número de diversas
maneiras (Ex: porcentagem, científico, data, hora, moeda, duração, etc).
O comando Texto permite formatar um texto de uma célula como negrito, itálico, sublinhado ou
tachado. O comando Alinhamento permite alinhar o texto de uma célula à esquerda, ao centro, à
direita – e também verticalmente. O comando Ajuste permite formatar o conteúdo de uma célula
permitindo que ele estoure o tamanho da célula, quebre a linha para baixo ou simplesmente corte
no tamanho da célula – como é mostrado a seguir.
O comando Rotação permite rotacionar o conteúdo de uma célula de diversas maneiras (Ex:
inclinar para cima/baixo, empilhar verticalmente, girar para cima/baixo). O comando Tamanho da
Fonte permite basicamente alterar o tamanho da fonte do texto de uma célula. O comando Mesclar
Células permite unir duas ou mais células em uma só. O comando Formatação Condicional
permite realizar formatações em células a depender de uma ou mais condições.
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Menu Dados
O Menu Dados possui as seguintes opções: Classificar Página; Classificar Intervalo; Criar um Filtro;
Visualizações de Filtros; Adicionar um Controle de Filtros; Proteger Páginas e Intervalos; Intervalos
Nomeados; Tornar Intervalo Aleatório; Estatística da Coluna; Validação de Dados; Limpeza de
Dados; Dividir Texto em Colunas. O comando Classificar Página permite ordenar uma planilha por
meio de alguma coluna (de A a Z ou Z a A).
O comando Classificar Intervalo permite ordenar um intervalo por meio de alguma coluna (de A a
Z ou Z a A). O comando Criar um Filtro é importantíssimo – ele permite criar um filtro para os
conteúdos das colunas, possibilitando ao usuário classificar em ordem alfabética (normal e inversa),
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filtrar por cor, condição, valores, entre outros. O comando Visualizações de Filtros permite
visualizar conjuntos de dados específicos de uma planilha.
Ao trabalhar com uma planilha cheia de dados, talvez você queira ver apenas algumas partes dela.
Com os filtros no Planilhas Google, você pode eliminar todos os dados da sua visualização, exceto
o conjunto de dados específico que deseja ver. O comando Adicionar um Controle de Filtros é uma
nova maneira de filtrar conteúdos para criar uma espécie de painel personalizado para tabelas,
gráficos, entre outros.
O comando Intervalos Nomeados permite dar um nome para um determinado intervalo de uma
planilha. Você pode selecionar qualquer intervalo e dar um nome para ele (que poderá ser
referenciado) em outras fórmulas. O comando Tornar Intervalo Aleatório permite bagunçar,
desorganizar, tornar aleatório um conjunto de dados. Professor, qual é a utilidade dessa
funcionalidade?
Ela serve para diversas finalidades, seja para cálculos de proporção estatística quanto para
apresentação de dados onde não se pretendia ordenar por qualquer que fosse a coluna de dados. O
comando Estatística da Coluna permite visualizar um conjunto de dados sobre colunas, tais como
total de linhas, quantidade de células vazias, valores exclusivos, etc. O comando Validação de
Dados permite restringir o tipo de dados ou os valores que os usuários inserem em células.
Por exemplo: ela pode ser utilizada para calcular o valor máximo permitido em uma célula com base
em um valor em outro lugar na planilha. O recurso é bastante útil em trabalhos compartilhados, nos
quais várias pessoas preenchem a planilha, uma vez que a ferramenta exibe um alerta de erro caso
o dado inserido não seja considerado válido. O comando Limpeza de Dados permite identificar e
corrigir erros comuns, remover espaços extras e cópias, entre outros.
Esse recurso é muito útil quando se deseja organizar, padronizar e excluir dados brutos antes da
análise. Por fim, o comando Dividir Texto em Colunas permite dividir um texto presente em uma
coluna em diversas colunas diferentes de acordo com algum separador (Ex: vírgula, ponto, espaço,
etc). Quando você copia e cola dados em planilhas, eles nem sempre ficam distribuídos
corretamente nas colunas.
No Google Planilhas, quando o texto é separado por um delimitador, é possível dividi-lo em colunas.
Se os dados são formatados com largura fixa, a ferramenta detecta automaticamente e os coloca
nas colunas adequadas. Entendido?
Menu Ferramentas
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O comando Criar um Formulário permite criar um formulário no Google Forms a partir do Google
Planilhas – as respostas dos formulários são mantidas na planilha. O comando Ortografia permite
fazer a verificação ortográfica dos textos da planilha, além de permitir inserir novas palavras em um
dicionário pessoal. O comando Preenchimento Automático permite ativar ou desativar
preenchimento automático, sugestões de fórmulas ou correções de fórmulas.
Essa funcionalidade detecta padrões e faz sugestões que ajudam a automatizar a entrada de dados.
Por exemplo: você pode usar essa funcionalidade para extrair só os nomes de uma lista de nomes
completos ou encontrar valores em intervalos ou tabelas. O Preenchimento Automático usa os
dados da sua planilha e o conhecimento disponível no Mapa de informações público do Google para
identificar padrões e gerar sugestões.
Menu Extensões
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O menu Extensões possui as seguintes opções: Complementos, Macros, Apps Script e AppSheet.
O comando Complementos permite instalar e gerenciar complementos, que são aplicações que
podem ser utilizadas diretamente no Google Documentos para aumentar a produtividade do
usuário (Ex: aplicativos de diagramas, aplicativos de equações, aplicativos de bibliografias,
aplicativo de tradução, entre outros).
O comando Macros permite criar macros, que são automações de tarefas repetitivas que auxiliam
o usuário a economizar tempo e trabalhar de forma mais eficiente. Sempre que você tiver alguma
tarefa repetitiva para fazer no Google Planilhas, você pode considerar a gravação de uma macro
para automatizar esse processo. O comando Apps Script é uma plataforma de script desenvolvida
pelo Google para desenvolvimento de aplicativos leves na plataforma Google Workspace.
Menu Ajuda
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De toda forma, no menu de Ajuda há uma lista de todas as funções disponíveis em cada categoria
(Ex: Data, Engenharia, Filtro, Financeiro, Google, Informações, Lógica, Pesquisa, Matemática,
Operador, Estatística, Texto, Banco de Dados, Analisador, Matriz e Web). Ao usá-las, lembre-se de
colocar entre aspas todos os componentes de funções compostos por caracteres alfabéticos que
não se refiram a células ou colunas. Vamos ver algumas funções agora:
FUNÇÃO ABS( )
Retorna o valor absoluto de um número (também chamado de módulo do número). De
=ABS(Número)
forma mais clara, retorna o número sem o sinal de + ou -.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ABS(2) Valor absoluto de 2. 2
=ABS(-2) Valor absoluto de -2. 2
FUNÇÃO ALEATÓRIO( )
Retorna um número aleatório real maior que ou igual a zero e menor que um. Um novo
=ALEATÓRIO ()
número aleatório real é retornado sempre que a planilha é calculada.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ALEATÓRIO() Um número aleatório maior ou igual a zero e menor que 1. Aleatório
=ALEATÓRIO()*100 Um número aleatório maior ou igual a zero e menor que 100. Aleatório
FUNÇÃO ARRED( )
=ARRED (Número;
Arredonda um número para um número especificado de dígitos após a vírgula.
Quantidade de Dígitos)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ARRED(2,15; 1) Arredonda 2,15 para uma casa decimal. 2,2
=ARRED(2,149; 1) Arredonda 2,149 para uma casa decimal. 2,1
=ARRED(-1,475; 2) Arredonda -1,475 para duas casas decimais. -1,48
=ARRED(21,5; -1) Arredonda 21,5 para uma casa à esquerda da vírgula decimal. 20
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=ARRED(626,3; -3) Arredonda 626,3 para cima até o múltiplo mais próximo de 1000. 1000
=ARRED(1,98; -1) Arredonda 1,98 para cima até o múltiplo mais próximo de 10. 0
=ARRED(-50,55; -2) Arredonda -50,55 para cima até o múltiplo mais próximo de 100. -100
No exemplo acima, o número 5,888 foi arredondado com apenas um dígito decimal –
resultando em 5,9. O arredondamento ocorre de maneira bem simples: se o dígito posterior ao da
casa decimal que você quer arredondar for maior ou igual a 5, devemos aumentar 1 na casa decimal
escolhida para o arredondamento; se o dígito for menor do que 5, é só tirarmos as casas decimais
que não nos interessam e o número não se altera.
0 1 2 3 4 - 5 6 7 8 9
Notem que a casa decimal é quem vai definir se o arredondamento será para o próximo número
maior ou para o próximo número menor. Vejam acima que 5 não está no meio! Há também
funções que arredondam um número para baixo ou para cima independente da numeração
apresentada na imagem acima. A função ARREDONDAR.PARA.BAIXO() sempre arredonda para
baixo; e ARREDONDAR.PARA.CIMA() sempre arredonda para cima – não importa o dígito.
Professor, o que fazer quando temos um argumento negativo? Galera, isso significa que nós
devemos remover os números que estão após a vírgula e arredondar para o múltiplo de 10, 100,
1000, etc mais próximo. Como é, Diego? Vamos entender: se o parâmetro for -1, o múltiplo mais
próximo é 10; se o parâmetro for -2, o múltiplo mais próximo é 100; se o parâmetro for -3, o múltiplo
mais próximo é 1000; e assim por diante.
Exemplo: =ARRED(112,954; -1). Primeiro, removemos os números após a vírgula (112). Como o
parâmetro é -1, temos que arredondar para o múltiplo de 10 mais próximo. Vamos revisar:
▪ Múltiplos de 10: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100, 110, 120, etc.
▪ Múltiplos de 100: 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900, 1000, 1100, 1200, etc.
▪ Múltiplos de 1000: 1000, 2000, 3000, 4000, 5000, 6000, 7000, 8000, 9000, 10000, etc.
Logo, como temos que arredondar para o múltiplo de 10 mais próximo de 112, nós temos duas
opções: 110 ou 120. Qual é o mais próximo de 112? 110! Entenderam? E se fosse ARRED(112,954; -
2), nós teríamos que arredondar para o múltiplo de 100 mais próximo de 112, logo poderia ser 100
ou 200, portanto seria 100. E se fosse = ARRED(112,954;-3), nós teríamos que arredondar para o
múltiplo de 1000 mais próximo de 112, logo poderia ser zero ou 1000, portanto seria zero.
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FUNÇÃO FATORIAL( )
=FATORIAL(Número) Retorna o fatorial de um número. Fórmula: n! = n*(n-1)*(n-2)*(n-3)*...*3*2*1.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=FATORIAL(5) Fatorial de 5 ou 1*2*3*4*5. 120
=FATORIAL(1,9) Fatorial da parte inteira do número 1,9 (logo, Fatorial de 1) 1
=FATORIAL(0) Fatorial de zero. 1
=FATORIAL(-1) O fatorial de um número negativo retorna um valor de erro. #NÚM!
=FATORIAL(1) Fatorial de 1. 1
FUNÇÃO RAIZ( )
Retorna uma raiz quadrada positiva.
=RAIZ(Número)
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FUNÇÃO ÍMPAR( )
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o
=ÍMPAR(Número)
número ímpar inteiro mais próximo e distante de zero.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ÍMPAR(1,5) Arredonda 1,5 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo 3
e distante de zero.
=ÍMPAR(3) Arredonda 3 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo, 3
que – nesse caso – é ele mesmo.
=ÍMPAR(2) Arredonda 2 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo 3
e distante de zero.
=ÍMPAR(-1) Arredonda -1 para cima até o número inteiro ímpar mais próximo, -1
que – nesse caso – é ele mesmo.
=ÍMPAR(-2) Arredonda -2 para cima (distante de 0) até o número inteiro ímpar -3
mais próximo e distante de zero.
Lembrem0-se que números negativos também pares ou ímpares – ÍMPAR(3) = 3 e ÍMPAR(-3) = -3.
Já ÍMPAR(-2) = -3 porque é o ímpar inteiro arredondado para baixo.
FUNÇÃO MOD( )
=MOD(Dividendo; Retorna o resto da divisão de Dividendo por Divisor, sendo que o resultado possui o
Divisor) mesmo sinal que divisor.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MOD(3; 2) Resto de 3/2. 1
=MOD(-3; 2) Resto de -3/2. O sinal é igual ao do divisor. 1
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A Função Resto ou Módulo funciona assim: dado um dividendo e um divisor, a função retornava
um resto. Na imagem à esquerda, o dividendo era 10 e o divisor era 3, logo a Função Resto resultou
em 1. Por que? Porque 1 é o resto da divisão de 10 por 3. Na imagem à direita, o dividendo era
942.386 e o divisor era 3, logo a Função Resto resultou em 2. Por que? Porque 2 é o resto da divisão
de 942.386 por 3.
FUNÇÃO MULT( )
=MULT(Número1; … ;
Retorna o produto de um conjunto de valores.
NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MULT(B1:B3) Multiplica os números nas células B1 a B3. 1500
FUNÇÃO PAR( )
Arredonda um número positivo para cima e um número negativo para baixo até o
=PAR(Número)
número par inteiro mais próximo e distante de zero.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=PAR(1,5) Arredonda 1,5 para o inteiro par mais próximo. 2
=PAR(3) Arredonda 3 para o inteiro par mais próximo. 4
=PAR(2) Arredonda 2 para o inteiro par mais próximo. 2
=PAR(-1) Arredonda -1 para o inteiro par mais próximo. -2
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FUNÇÃO PI( )
Retorna o número 3,14159265358979. Trata-se da constante matemática Pi, com
=PI()
precisão de até 10 dígitos.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=PI() Retorna Pi. 3,141592654
=PI()/2 Retorna Pi dividido por 2. 1,570796327
FUNÇÃO POTÊNCIA( )
=POTÊNCIA Retorna o resultado de um número elevado a uma potência. Não é uma função muito
(Número; Potência) usada, devido ao fato de existir operador matemático equivalente (^).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=POTÊNCIA(5;2) 5 ao quadrado. 25
=POTÊNCIA(98,6;3,2) 98,6 elevado à potência de 3,2. 2401077,222
=POTÊNCIA(4;5/4) 4 elevado à potência de 5/4. 5,656854249
FUNÇÃO SOMA( )
=SOMA(Número1; … ;
Retorna a soma de um conjunto de valores.
NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SOMA(B1;B2;B3) Soma cada célula do conjunto de valores. 20
=SOMA(B1:B3) Soma o intervalo de células. 20
FUNÇÃO SOMAQUAD( )
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FUNÇÃO SOMASE( )
=SOMASE Retorna a soma dos valores em um intervalo que atendem aos critérios que
(Intervalo; Critério; especificado. Quando se utilizam dois intervalos, o critério a ser somado fica sempre
[Intervalo de Soma]) no final da fórmula.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO (dados da tabela à esquerda) RESULTADO
=SOMASE(A1:A6;”>5”) Soma valores das células que forem maiores que 5. 410
A Função SOMASE é como uma função SOMA acrescida de um CRITÉRIO. Como assim, Diego? A
função somará apenas os valores das células que satisfaçam um critério estabelecido. A sintaxe é:
O Intervalo é obrigatório e representa o intervalo de células que se deseja calcular por critérios;
Critério é obrigatório e representa uma condição; e Intervalo de Soma é opcional e representa as
células reais a serem adicionadas. Logo, se as células do Intervalo satisfizerem o Critério, então os
valores das células correspondentes do Intervalo de Soma serão somados. Vamos ver agora alguns
exercícios interessantes...
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FUNÇÃO SOMASES( )
=SOMASES
(IntervaloSoma; Retorna a soma de um conjunto de argumentos que atendem a um ou mais vários
IntervaloCritério1; critérios. Por exemplo: você usaria essa função para somar o número de revendedores
Critério1; ... ; no país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem um valor
IntervaloCritérioN; específico em dólares.
CritérioN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SOMASES(A2:A9; Soma o número de produtos que não são bananas e que foram 30
B2:B9; "<>Bananas"; vendidos por Diogo.
C2:C9; "Diogo")
FUNÇÃO TRUNCAR( )
Trunca um número até um número inteiro, removendo a parte decimal ou fracionária de
=TRUNCAR
um número. Não arredonda nenhum dígito, só descarta. Diferentemente da função do
(Número; Quantidade
arredondamento, a função truncar vai eliminar a parte decimal ou fracionária,
de Dígitos)
independentemente da casa decimal.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=TRUNCAR(8,9) Trunca 8,9 para retornar a parte inteira (8). 8
=TRUNCAR(-8,9) Trunca um número negativo para retornar a parte inteira (-8). -8
=TRUNCAR(0,45) Trunca um número entre 0 e 1, retornando a parte inteira (0). 0
FUNÇÃO int( )
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
=INT(Número)
Há uma dúvida comum a respeito da diferença entre as funções INT() e TRUNCAR()! A segunda
não faz nenhum arredondamento como parte de sua operação, enquanto a primeira sempre
arredondará para baixo para o próximo número mais baixo. As duas funções retornam o mesmo
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resultado para números positivos, mas diferentes para negativos. Exemplo: INT(-3,55) retornará -
4 e TRUNC (-3,55) retornará -3, já que INT() arredonda para baixo para o próximo valor mais baixo.
FUNÇÃO CONT.NÚM( )
=CONT.NÚM(Valor1; ... Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que contêm números –
; ValorN) lembrando que datas são consideradas números; booleanos, não.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=CONT.NÚM(A1:A5) Conta o número de células que contêm números nas células A1 a 3
A5.
=CONT.NÚM(A4:A5) Conta o número de células que contêm números nas células A4 a 0
A5.
=CONT.NÚM(A3:A5;2) Conta o número de células que contêm números nas células A3 a 2
A5 e o valor 2
FUNÇÃO CONT.VALORES( )
=CONT.VALORES( Retorna a quantidade de células de um conjunto de valores que não estão vazias, isto
Valor1; ... ; ValorN) é, possuam algum valor, independentemente do tipo de dado.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=CONT.VALORES(A1:A5) Conta o número de células não vazias nas células A1 a A5. 4
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FUNÇÃO CONT.SE( )
Retorna a quantidade de células dentro de um conjunto de valores que satisfazem a um
=CONT.SE
critério ou condição – ignora as células em branco durante a contagem. Não confundam
(Intervalo; Critério)
com a Função SOMA.SE (que retorna a soma e, não, quantidade).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=CONT.SE(A1:A6;”>5”) Conta o número de células com valor maior que 5 em A1 a A6. 3
FUNÇÃO CONT.SES( )
=CONT.SES
(IntervaloCritérios1,
Retorna a quantidade de vezes que um conjunto de critérios são atendidos em um
Critérios1,
intervalo de valores.
[IntervaloCritérios2,
Critérios2])
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=CONT.SES(B2:B5; Conta quantos vendedores excederam suas cotas em T1 e T2 2
"=Sim"; C2:C5; "=Sim") (Barros e Gonçalves).
FUNÇÃO MED( )
=MED(núm1; Retorna a mediana de um conjunto de valores – lembrando que a mediana é o número
núm2;númN) central de um conjunto ordenado de números.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MED(A1:E1) Mediana dos cinco números no intervalo de A1:E1. Como há cinco 2
(Imagem à esquerda) valores, o terceiro número em ordem é a mediana.
=MED(A1:D1) Mediana dos quatro números no intervalo de A1:D1. Como há (2+4)/2 = 3
(Imagem à direita) quatro valores, a mediana é o ponto médio dos valores centrais.
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FUNÇÃO MÉDIA( )
Retorna a média aritmética simples de um conjunto de valores numéricos, isto é, a soma
=MÉDIA(Número1; … ; de um conjunto de valores dividida pela quantidade de valores. Obs: utilize a função
NúmeroN) =MÉDIAA() para calcular a média incluindo valores textuais (que são contados como
zero) e valores lógicos (que são contados como zero, se falsos, ou um, se verdadeiros).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÉDIA(A1:E4) Média dos valores do intervalo de A1:E4. 3,75
=MÉDIA(A1:A4) Média dos valores do intervalo de A1:A4. 1,75
FUNÇÃO MODO( )
=MODO(Número1; … ; Retorna o valor que ocorre com maior frequência em um intervalo de valores. Cuidado
NúmeroN) para não confundir com a função =MOD().
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MODO(A1:E4) Modo ou Moda é o número que ocorre com mais frequência – há 5
cinco ocorrências do número 5.
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FUNÇÃO MÍNIMO( )
=MÍNIMO(Número1; …
Retorna o menor número na lista de argumentos.
; NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÍNIMO(A1:E4) O menor dos números no intervalo A1:E4. 0
=MÍNIMO(A1:E4;-5) O menor dos números no intervalo A1:E4 e -5. -5
FUNÇÃO MÁXIMO( )
=MÁXIMO(Número1;
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
…; NúmeroN)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÁXIMO(A1:E4) Maior valor no intervalo A1:E4. 9
=MÁXIMO(A1:E4; 10) Maior valor no intervalo A1:E4 e o valor 10. 10
FUNÇÃO MENOR( )
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FUNÇÃO MAIOR( )
Retorna o k-ésimo maior valor de um conjunto de dados, isto é, o terceiro maior, o
=MAIOR(Número1;
segundo maior, etc. Caso k seja igual a 1, a função será equivalente à função
…; NúmeroN; k)
MÁXIMO(), mas vale ressaltar que o k é um argumento indispensável para a função.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MAIOR(A1:E4;5) Quinto maior valor no intervalo A1:E4. 7
=MAIOR(A1:E4; 10) Décimo maior valor no intervalo A1:E4. 5
FUNÇÃO PROCV( )
=PROCV
Usada quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo.
(ValorProcurado;
Procura um valor na coluna à esquerda de uma tabela e retorna o valor na mesma linha
IntervaloDeBusca;
de uma coluna especificada. Muito utilizado para reduzir o trabalho de digitação e
ColunaDeRetorno;
aumentar a integridade dos dados através da utilização de tabelas relacionadas.
[Exatidão])
Pessoal, essa função é um trauma na maioria dos alunos! Meu objetivo aqui é fazer com que vocês
a entendam sem maiores problemas. Vamos lá...
O nome PROCV vem de PROCura na Vertical! Por que? Procura, porque basicamente ele faz a
procura de um valor em uma matriz. Vertical, porque ele geralmente faz uma busca em uma base
de dados que cresce verticalmente. Imaginem que vocês possuem uma planilha em que vocês vão
anotando quanto vocês gastam por dia. Em geral, você vai colocar cada gasto em uma linha em vez
de em uma coluna. Logo, você possui uma base de dados que cresce verticalmente.
Beleza! Vamos lá... para entender o PROCV(), nós vamos utilizar o exemplo de uma loja de
informática que vende diversos produtos, sendo que cada produto possui código e preço.
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Essa função permite que você procure, por exemplo, o preço de um produto ou o código de um
produto. Você pode me perguntar: professor, para que eu vou utilizar uma função para procurar o
preço de um produto? Não basta ir olhando um por um até encontrar? Isso faz sentido para o
exemplo acima que possui poucas linhas e poucas colunas, mas imaginem se nós tivéssemos
25.000 linhas e 80 colunas. Complicaria, concorda? Pois é...
O PROCV oferece um resultado mais rápido e eficiente quando precisamos procurar com agilidade
um item em uma lista muito extensa. Vejam na imagem acima que eu estou procurando o preço do
Produto Teclado. Onde eu devo procurar? Eu devo procurar no Intervalo B5:D10, porque esse
intervalo – também chamado de matriz – contém os dados de produtos, portanto esqueçam
tudo que não esteja nessa matriz.
Se eu disser que a procura deve ser feita na terceira coluna, vocês vão procurar na Coluna C ou na
Coluna D? Vocês devem procurar na Coluna D, uma vez que se trata da terceira coluna da Matriz
B5:D10 e, não, da planilha como um todo. Nessa matriz, temos três colunas B, C e D, logo a
terceira coluna é a Coluna D. Entendido? Outra informação importante é que o PROCV retorna o
valor de um, e apenas um, item! Continuando... A sintaxe do PROCV de uma maneira abstrata é:
Sintaxe do procv( )
=PROCV(VALOR_PROCURADO; ONDE_PROCURAR; QUAL_COLUNA; VALOR_EXATO_APROXIMADO)
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Pessoal, a sintaxe é a linguagem que o Excel entende! Nós podemos falar tranquilamente em
português, mas o Excel não entenderá. De todo modo, vamos ver um diálogo que vai facilitar:
Isso seria um diálogo em português, mas como isso poderia ser traduzido para a linguagem do PROCV?
Bem, conforme vimos na sintaxe acima, essa função necessita de quatro parâmetros para
retornar um valor. Em primeiro lugar, ela precisa saber qual é o valor procurado! Em nosso
exemplo, trata-se do Teclado. Em segundo lugar, ela precisa saber aonde procurar! Em nosso
exemplo, trata-se do Intervalo B5:D5.
Em terceiro lugar, ela precisa saber em qual coluna desse intervalo se encontra o preço! Em nosso
exemplo, trata-se da terceira coluna. Por fim, ela precisa saber se você deseja que ela retorne um
valor apenas se ela encontrar um valor exato ou se ela pode retornar um valor aproximado,
sendo VERDADEIRO para um valor aproximado e FALSO para um valor exato! Em nosso
exemplo, trata-se do valor exato. Bacana?
Há mais alguns detalhes: primeiro, não é obrigatório informar o último parâmetro, mas – caso não
seja informado – será considerado por padrão como verdadeiro; segundo, se for utilizado o
parâmetro FALSO, os valores da primeira coluna do intervalo não precisarão estar ordenados, mas
se o parâmetro utilizado for VERDADEIRO, então os valores da primeira coluna do intervalo
precisarão – sim – estar ordenados. Vamos entender isso melhor?
O MS-Excel é inteligente, mas nem tanto! Se a lista de valores da primeira coluna do intervalo
estiver ordenada, é tranquilo encontrar o valor aproximado. No entanto, se ela estiver desordenada,
o MS-Excel não conseguirá encontrar o valor aproximado. É por essa razão que – para acessar o
valor aproximado – é necessário que a primeira coluna do intervalo esteja ordenada; caso
contrário, só é possível acessar o valor exato.
Ainda tem mais um detalhe: quando falamos que ele encontrará o valor aproximado, não é
necessariamente o valor mais próximo. Como assim, Diego? Eu sei que é estranho, mas funciona
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assim: se tivermos os valores 1.00, 3.00 e 5.00 e quisermos encontrar o valor aproximado de 2.99, a
função retornará 1.00 e, não, 3.00. Em outras palavras, a função retorna sempre o valor aproximado
anterior e, não, o próximo da sequência ordenada de valores. Então, nossa função ficaria assim:
Sintaxe do procv( )
=PROCV(“Teclado”; b5:d10; 3; falso)
A função pesquisará no intervalo indicado – sempre na primeira coluna desse intervalo – a linha que
contém o valor procurado (“Teclado”) e retornará o que estiver na terceira coluna dessa linha
(R$200,00). Como nós escolhemos a opção FALSO, ela só retornará o preço se encontrar
exatamente o valor procurado; caso escolhêssemos a opção VERDADEIRO, ela procuraria o
valor mais próximo (Ex: “Teclados”). Dito isso, temos algumas observações a fazer...
Notem que eu disse que a função sempre pesquisará na primeira coluna do intervalo! Pois é, o
valor que você deseja procurar deve estar sempre sempre sempre na primeira coluna do intervalo
ou matriz. Vejam a imagem da nossa planilha e me respondam: se eu precisasse procurar o código,
em vez do preço, o que eu deveria fazer? Eu deveria mudar a matriz de pesquisa! Por que? Porque
código está na segunda coluna da Matriz B5:D10 e, não, na primeira coluna.
Como resolver, professor? Para resolver, nós deveríamos mudar nossa Matriz de B5:D10 para C5:D10.
Dessa forma, o valor procurado – que agora é o código – estaria na primeira coluna (Coluna C) da
Matriz C5:D10. Bacana? Além disso, a função precisaria saber em qual coluna desse novo intervalo
se encontra o preço! Na Matriz B5:D10, o preço estava na terceira coluna; já na Matriz C5:D10, o
preço está na segunda coluna. Nossa sintaxe ficaria assim:
Sintaxe do procv( )
=PROCV(“c003”; C5:d10; 2; falso)
Por fim, é importante ressaltar que nós não precisamos escrever o nome do produto que
desejamos buscar na própria fórmula, nós podemos utilizar uma referência. Vejam a imagem a
seguir! Nesse exemplo, o valor procurado da nossa função é a Célula G5! Sempre que quisermos
procurar um produto, basta escrever esse valor na Célula G5. Bacana? Dito tudo isso, o resultado
final obtido será... R$200,00!
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FUNÇÃO PROCH( )
Procura um valor na linha do topo de uma tabela e retorna o valor na mesma coluna
=PROCH
de uma linha especificada. O H de PROCH significa "Horizontal".
(ValorProcurado;
IntervaloDeBusca;
No PROCV, você pesquisa valores em colunas diferentes de uma dada linha; no
LinhaDeRetorno;
PROCH, você pesquisa valores em linhas diferentes de uma dada coluna. É
[Exatidão])
basicamente inverter linha e coluna.
Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na
mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores
de comparação estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de
dados e você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo. Ou quando os valores de
comparação estiverem em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar.
FUNÇÃO ESCOLHER( )
=ESCOLHER(k, valor1, Retorna um valor entre 254 valores que se baseie no número de índice k. Dado um
[valor2], ...) índice e uma lista de valores, retorna o k-ésimo elemento da lista.
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FUNÇÃO E( )
=E(Proposição1; …; Retorna verdadeiro se todas as proposições forem verdadeiras ou retorna falso se ao
ProposiçãoN) menos uma proposição for falsa.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=E(A4>18;B4>7) Todos os argumentos são verdadeiros, logo retorna verdadeiro. VERDADEIRO
=E(Verdadeiro;Falso) Um argumento é falso, logo o resultado é falso. FALSO
=E(Falso;Falso) Um argumento é falso, logo o resultado é falso. FALSO
=E(1=1;2=2;3=3) Todos os argumentos são verdadeiros. VERDADEIRO
=E(1=2;2=3;3=4) Todos os argumentos são falsos. FALSO
FUNÇÃO NÃO( )
Inverte o valor de uma proposição – verdadeiro se torna falso e falso se torna verdadeiro.
=NÃO(Proposição)
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FUNÇÃO ou( )
=OU(Proposição1; …; Retorna falso se todas as proposições forem falsas ou retorna verdadeiro se ao menos
ProposiçãoN) uma proposição for verdadeira.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=OU(A2>18;B2>7) Todos os argumentos são falsos, logo retorna falso. FALSO
=OU(Verdadeiro;Falso) Um argumento é verdadeiro, logo o resultado é verdadeiro. VERDADEIRO
=OU(Falso;Falso) Todos os argumentos são falsos, logo o resultado é falso. FALSO
=OU(1=1;2=2;3=3) Todos os argumentos são verdadeiros. VERDADEIRO
=OU(1=2;2=3;3=4) Todos os argumentos são falsos. FALSO
FUNÇÃO SE( )
SE(Teste; Valor se Teste
Dado um teste lógico, retorna o segundo argumento se o teste lógico retornar
for Verdadeiro; Valor se
verdadeiro e retorna o terceiro argumento se o teste lógico for falso.
Teste for Falso)
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=SE(F2>6;”Aprovado”; Se F2 é maior que 6, retorna Aprovado, senão Reprovado. Como Aprovado
“Reprovado”) F2 é 7, então retorna “Aprovado”.
FUNÇÃO CONCATENAR( )
=CONCATENAR Agrupa/junta cadeias de texto em uma única sequência de texto – aspas são necessárias
(Texto1; … ; TextoN) para acrescentar um espaço ou outros textos entre as palavras.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=CONCATENAR(A3;” “; A função concatenará o valor contido em A3 (Diego) com um Diego Carvalho
B3) espaço em branco e o valor contido em B3 (Carvalho).
Essa função funciona apenas para textos! Se for para concatenar outros tipos de dados, utilize a
função CONCAT() ou o caractere “&”. Nesse caso, o resultado será um texto!
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FUNÇÃO ESQUERDA( )
Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à esquerda de uma cadeia de texto.
=ESQUERDA(Texto; k)
FUNÇÃO DIREITA( )
Retorna os k-ésimos últimos caracteres à direita de uma cadeia de texto.
=DIREITA(Texto; k)
FUNÇÃO MAIÚSCULA( )
=MAIÚSCULA(Texto) Converte o conteúdo da célula em maiúsculas.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MAIÚSCULA(A1) A função converterá a palavra constante na Célula A1 em ESTRATÉGIA
maiúscula.
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FUNÇÃO MINÚSCULA( )
=MINÚSCULA(Texto) Converte o conteúdo da célula em minúscula.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MINÚSCULA(A1) A função converterá a palavra constante na Célula A1 em estratégia
minúscula.
FUNÇÃO PRI.MAIÚSCULA( )
=PRI.MAIÚSCULA(Texto) Converte a primeira letra de cada palavra de uma cadeia de texto em maiúscula.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=PRI.MAIÚSCULA(A1) A função converterá a primeira letra da palavra constante na Estratégia
Célula A1 em maiúscula.
FUNÇÃO HOJE( )
Retorna a data atual. Data dinâmica, obtida através do sistema operacional, logo a
=HOJE()
função dispensa argumentos.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=HOJE() Retornará a data atual. 28/04/2020
FUNÇÃO AGORA( )
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Retorna a data e a hora atual. Data e hora dinâmica, obtida através do sistema
=AGORA()
operacional, logo a função dispensa argumentos.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=AGORA() Retornará a data e hora atuais. 28/04/2020 22:38
FUNÇÃO dia.da.semana( )
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro,
=DIA.DA.SEMANA() variando – por padrão – de 1 (domingo) a 7 (sábado). Quando se insere um número
inteiro, considera-se que se trata da quantidade de dias desde 01/01/1900 (Data Inicial).
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=DIA.DA.SEMANA(10) Retorna 3 (Terça-feira). 3
=DIA.DA.SEMANA(14) Retorna 7 (Sábado). 7
FUNÇÃO ANO( )
=ANO(Data) Retorna o número correspondente ao ano de uma data.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=ANO(HOJE()) Retornará o ano da Célula B1. 2020
FUNÇÃO MÊS( )
=MÊS(Data) Retorna o número correspondente ao mês (1 a 12) de uma data.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=MÊS(A1) Retornará o mês da Célula A1. 4
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FUNÇÃO DIA( )
=DIA(Data) Retorna o número correspondente ao dia (1 a 31 de acordo com o mês) de uma data.
EXEMPLOS DESCRIÇÃO RESULTADO
=DIA(HOJE()) Retornará o dia da Célula A1. 28
A link abaixo apresenta uma página que contém uma lista de funções. Em seguida, temos uma
tabela com a tradução para o inglês das funções que vimos acima:
https://support.google.com/docs/table/25273
=ABS =ABS =ALEATÓRIO =RAND
=ARRED =ROUND =FATORIAL =FACT
=RAIZ =SQRT =ÍMPAR =ODD
=MOD =MOD =MULT =product
=PAR =EVEN =PI =PI
=POTÊNCIA =power =SOMA =SUM
=SOMAQUAD =SUMSQ =SOMASE =SUMIF
=SOMASES =SUMIFS =TRUNCAR =TRUNC
=INT =INT =CONT.NUM =count
=CONT.VALORES =counta =CONT.SE =count.if
=CONT.SES =countifs =MED =median
=MÉDIA =average =MODO =mode
=MÍNIMO =min =MÁXIMO =max
=MENOR =SMALL =MAIOR =large
=PROCV =vlookup =PROCH =hlookup
=ESCOLHER =choose =E =and
=NÃO =not =OU =or
=SE =if =CONCATENAR =concatenate
=ESQUERDA =left =DIREITA =right
=MAIÚSCULA =upper =MINÚSCULA =lower
=PRI.MAIÚSCULA =proper =HOJE =today
=AGORA =now =DIA.DA.SEMANA =weekday
=ANO =year =MÊS =month
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=DIA =day
Por fim, como os atalhos podem mudar dependendo do sistema operacional ou navegador
utilizado, segue um link para os atalhos atualizados:
https://support.google.com/docs/answer/181110?hl=pt-BR&ref_topic=15158
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Google Apresentações
O Google Slides (Google Apresentações) é um processador de apresentações online que você pode
usar para criar/formatar apresentações e colaborar com outras pessoas. Para criar uma
apresentação, deve-se: (1) abrir a tela inicial do Google Slides (docs.google.com/slides); (2) no canto
superior esquerdo, em “Iniciar uma nova apresentação”, clique em “Em branco +”. Você também
pode criar documentos acessando diretamente o link: slides.google.com/create.
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É possível criar e editar simultaneamente apresentações eletrônicas com uma equipe no navegador
web de sua preferência – todas as alterações são salvas automaticamente. Após criar uma
apresentação (ou durante a sua edição), veremos no topo da página as opções apresentadas nos
menus exibidos abaixo: Arquivo, Editar, Ver, Inserir, Formatar, Slide, Organizar, Ferramentas,
Complementos e Ajuda. Além disso, note que logo acima podemos inserir o nome da apresentação.
É possível inserir ou alterar o nome da apresentação a qualquer momento – basta clicar sobre ele.
Em nosso exemplo, o nome da nossa apresentação é “Título”.
Como o Google Slides raríssimamente é cobrado em prova, vamos passar apenas pelas
funcionalidades principais. Ok? :)
Menu Arquivo
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O Menu Arquivo possui as seguintes opções: Compartilhar; Novo; Abrir; Importar Slides; Fazer uma
Cópia; E-mail; Fazer Download; Tornar Disponível Off-line; Histórico de Versões; Renomear; Mover
para a Lixeira; Publicar na Web; Detalhes do Documento; Idioma; Configuração da Página;
Configurações e Prévia de Impressão; e Imprimir. Esse menu é bastante parecido com o do Google
Documentos e Planilhas, portanto veremos apenas as diferenças.
Da mesma forma do Google Planilhas, também é possível importar slides. Além disso, é possível
fazer o download da apresentação em diferentes formatos (Ex: .pptx, .odp, .pdf, .txt, .jpg, .png,
.svg). No caso dos formatos de imagem (.jpg, png e .svg), o download é apenas do slide atual.
Menu Editar
O Menu Editar possui as seguintes opções: Desfazer; Refazer; Recortar; Copiar; Colar; Colar Sem
Formatação; Excluir; Duplicar; Selecionar Tudo; e Localizar e Substituir. É semelhante ao menu
Editar das outras ferramentas, logo não entraremos em detalhes.
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Menu Ver
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Você pode rolar para baixo para ver todos os slides e clicar em um deles para ativá-lo na janela
principal, mas talvez você esteja editando/exibindo sua apresentação de uma forma que não seja a
mais eficiente de exibir todos os slides. Nesse caso, é melhor visualizar em grade! Galera,
antigamente o “Criador de Tema” era chamado de “Slide Mestre”. A ideia é exatamente a mesma:
configurar a aparência (cores, fontes, fundo, efeitos, etc).
Menu Inserir
O Menu Inserir possui as seguintes opções: Imagem; Caixa de Texto; Áudio; Vídeo; Forma; Tabela;
Gráfico; Diagrama; Word Art; Linha; Caracteres Especiais; Animação; Link; Comentário; Novo
Slide; Números de Slide; e Marcador de Posição. Note que é possível inserir textos, imagens, áudios,
vídeos, formas, gráficos, diagramas, linhas, etc nos slides. Um comando importante é o de inserir
um novo slide (CTRL + M).
Menu Formatar
O Menu Formatar possui as seguintes opções: Texto; Alinhar e Recuar; Espaçamento Entre Linhas
e Parágrafos; Marcadores e Numeração; Tabela; Limpar Formatação; Bordas e Linhas; Opções de
Formatação; e Imagem. Já vimos grande parte desses tipos de formatação nas outras ferramentas,
portanto não vamos entrar em detalhes.
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Menu Slide
O Menu Slide possui as seguintes opções: Novo Slide; Duplicar Slide; Excluir Slide; Pular Slide;
Mover Slide; Alterar Plano de Fundo; Aplicar Layout; Transição; Editar Tema; e Alterar Tema. Um
dos principais comandos desse menu é o comando de Transição – ele permite configurar como será
a transição de um slide para o outro. Existem diversos tipos de transição: dissolver, esmaecer,
deslizar a partir da direita/esquerda, virar, cubo e galeria.
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Como não é possível representá-las via texto, sugiro testar na própria ferramenta. Além disso, é
possível aplicar a mesma transição a todos os slides ou escolher slides específicos.
Menu Organizar
O Menu Organizar possui as seguintes opções: Ordenar; Alinhar; Distribuir; Centro da Página;
Girar; Agrupar; e Desagrupar. Esses comandos permitem organizar os slides de diversas formas.
Menu Ferramentas
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Menu Complementos
Menu Ajuda
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Por fim, como os atalhos podem mudar dependendo do sistema operacional ou navegador
utilizado, segue um link para os atalhos atualizados:
https://support.google.com/docs/answer/1696717?hl=pt-BR
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a) Permitir convidar por e-mail as pessoas para reuniões de trabalho, sendo possível
visualizar os compromissos já assumidos de cada pessoa que compartilhou a sua agenda.
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Comentários: ela realmente permite convidar por e-mail as pessoas para reuniões de trabalho, sendo possível visualizar os
compromissos já assumidos e cada pessoa que compartilhou a sua agenda (Letra A).
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a) Google Docs.
b) leitor PDF Acrobat Reader.
c) cliente de correio eletrônico convencional.
d) compactador de arquivos Winzip.
e) sistema operacional Linux.
Comentários:
Gabarito: Letra A
2. (FCC / TRT - 20ª REGIÃO (SE) – 2011) Pedro e Tarcisa trabalham em escritórios da mesma
empresa situados em cidades diferentes. Pedro criou um documento utilizando o Microsoft
Word e deseja compartilhá-lo de forma que Tarcisa possa consultá-lo e editá-lo diretamente na
web. Para isso Pedro pode utilizar a ferramenta:
a) Google Docs.
b) Microsoft Web Document Edition.
c) Google Android.
d) Yahoo WebOffice.
e) Microsoft WebOffice.
Comentários:
Gabarito: Letra A
3. (COSEAC / UFF – 2017) O acesso ao pacote de aplicativos “Google Docs” é um exemplo de:
a) serviço de proxy.
b) computação nas nuvens.
c) intranet.
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d) correio eletrônico.
e) serviço de ensino a distância.
Comentários:
Google Docs é um exemplo de computação em nuvem – o usuário não precisa instalar nada e todo
processamento é realizado na nuvem.
Gabarito: Letra B
4. (FCC / SEMEF Manaus-AM – 2019) O Google Documentos da plataforma G Suite permite criar
e editar documentos de texto diretamente no navegador sem o uso de software dedicado,
sendo possível
d) decidir quem tem acesso a cada documento ou pasta e conceder a indivíduos ou grupos o
direito de editar e visualizar documentos. Porém, não é possível conceder o direito de adicionar
comentários.
Comentários:
(a) Errado, também é possível exportar em .pdf; (b) Correto; (c) Errado, são mantidas por tempo
indeterminado e não contam para o espaço de armazenamento disponível; (d) Errado, é possível
conceder o direito de adicionar comentários; (e) Errado, também é possível trabalhar em
documentos quando estiver off-line.
Gabarito: Letra B
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Comentários:
Gabarito: Letra D
6. (FCC / SEMEF Manaus - AM – 2019) Na ferramenta Documentos Google Online é possível fazer
download do documento em diversos formatos, como .docx e .pdf. A opção para realizar essa
tarefa está no menu:
a) Ferramentas
b) Arquivo
c) Complementos
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d) Baixar
e) Editar
Comentários:
Gabarito: Letra B
7. (FAURGS / SES-RS – 2019) No editor de texto Google Docs, qual é o recurso utilizado para
adicionar atalhos para partes específicas de documentos?
a) Link
b) Favorito
c) Sumário
d) Objetos vinculados
e) Marcadores e numeração
Comentários:
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Gabarito: Letra B
a) CTRL + F
b) ALT + ENTER
c) CTRL + O
d) ALT + SHIFT + 5
e) CTRL + S
Comentários:
Gabarito: Letra E
9. (FAURGS / SES-RS – 2022) Considere a planilha a seguir, produzida no Google Planilhas, que
contém dados sobre a vacinação de Covid-19 no RS, em determinada data.
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Foi digitada em C4 uma fórmula para calcular o percentual de vacinados sobre a população
estimada. Depois esta fórmula vai ser copiada e colada nas células C5 e C6. Ao final, a coluna C
é formatada para formato de percentual. A fórmula que foi digitada em C4 e permite obter o
resultado mostrado é:
a) =B4/B1
b) =B4/B$1
c) =B$4/B$1
d) =B$4/B1
e) =$B4/B1
Comentários:
Note que estamos calculando o percentual da população que foi vacinada com a primeira dose,
segunda dose e dose de reforço. Ora, a população estimada é fixa, logo podemos congelar essa
célula: $B$1 ou apenas B$1. Para calcular o percentual com a primeira dose, basta fazer =B4/B$1.
Ao copiarmos essa fórmula e colarmos nas outras linhas, teremos uma referência relativa, logo a
própria ferramenta alterará para: C5 = B5/B$1 e C6 = B6/B$1.
Gabarito: Letra B
10. (CPCON / Prefeitura de São José de Piranhas - PB – 2016) Utilizando o programa Google
Sheets (Planilhas Google), qual alternativa representa o resultado da fórmula
“=IF(SUM(A1;A3)>5;MAX(B1:B3);MIN(C1:C3))” ao ser aplicada na planilha eletrônica abaixo?
a) 0
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b) 2
c) 4
d) 5
e) 1
Comentários:
- SUM(A1;A3) = A1 + A3 = 1 + 3 = 4;
- MAX(B1:B3) = 7 (maior valor do intervalo B1 a B3);
- MIN(C1:C3) = 1 (menor valor do intervalo C1 a C3);
Se a Soma (4) for maior que 5, retorne 7; se não, retorne 1. Como 4 < 5, retornará 1.
Gabarito: Letra E
11. (CPCON / Prefeitura de Riacho da Cruz - RN – 2019) Utilizando o programa Google Sheets
(Planilhas Google), qual alternativa representa o resultado da fórmula
“=IF(MULT(A1;A3)>5;MÍNIMO(B1:B3);MÁXIMO(C1:C3))” ao ser aplicada na planilha eletrônica
abaixo?
a) 7
b) 2
c) 1
d) 5
e) 3
Comentários:
- MULT(A1;A3) = A1 * A3 = 1*3 = 3;
- MÍNIMO(B1:B3) = 5 (menor valor do intervalo de B1 a B3);
- MAXIMO(C1:C3) = 3 (maior valor do intervalo de C1 a C3);
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Se a Multiplicação (3) for maior que 5, retorne 5; se não, retorne 3. Como 3 < 5, retornará 3.
Gabarito: Letra E
12. (FCM / IFF-RS - 2016) Os Editores do Documentos Google permitem publicar arquivos. A
sequência de passos para publicar uma planilha, utilizando o Planilhas Google, é descrita abaixo.
a) Dados; Compartilhar.
b) Arquivo; Publicar na web.
c) Ferramentas; Compartilhar.
d) Ferramentas; Opções de acesso.
e) Arquivo; Opções de compartilhamento.
Comentários:
Gabarito: Letra B
13. (FAURGS / SES-RS - 2022) Considere uma planilha do Google Planilhas, na qual a célula B1
contém o seguinte conteúdo:
=ABS(SOMA(A1:A3:A9:A10))
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a) O valor do resultado da soma do conteúdo de todas as células de A1 até A10, sendo usados os
valores sem sinal das células A1, A3, A9 e A10.
b) O valor, sem sinal, do resultado da soma do conteúdo das células A1, A2, A3, A9 e A10.
c) O valor do resultado da soma dos valores absolutos do conteúdo das células A1, A2, A3, A9 e
A10.
d) O valor, sem sinal, do resultado da soma do conteúdo de todas as células de A1 até A10.
e) A lista dos valores, sem sinal, do resultado da soma das células A1, A2 e A3 e da soma das
células A9 e A10.
Comentários:
A função ABS retorna o valor absoluto (positivo) de um número. Logo temos que:
Gabarito: Letra D
14. (FADESP / UEPA – 2020) Considerando as funções do Google Planilhas, a sintaxe da função que
calcula o número de dias, meses ou anos entre duas datas é:
Comentários:
Gabarito: Letra D
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15. (FADESP / SES-RS – 2022) Deseja-se calcular quantas doses ainda faltam para vacinar 100% da
população vacinável, que está na célula B1, com as 2 doses, sem considerar doses de reforço. A
planilha, produzida no Google Planilhas, ficaria como se segue.
a) =(B1-C4*100)*2 e =(B1-C5).
b) =(B1-C4)*2 e =(B1-C5)
c) =(B1-B4)*2 e =(B1-B5)
d) =(B1-B4) e =(B1-B5)*2
e) =(B1- C4) e =(B1-B5)
Comentários:
Essa é uma questão inteligente! Deseja-se calcular quantas doses ainda faltam para vacinar 100%
da população vacinável, que está na célula B1, com as 2 doses, sem considerar doses de reforço.
Quem ainda não tomou nem a primeira dose precisará de duas doses para estar completamente
vacinado. Logo, temos que subtrair a quantidade de pessoas pela quantidade de pessoas que já
tomaram uma dose.
Assim vamos obter a quantidade de pessoas que não tomou nenhuma dose e que precisarão tomar
duas doses para estar completamente vacinados. Logo, temos que: (B1 - B4)*2. A segunda parte é
mais fácil porque basta subtrair a quantidade de pessoas pela quantidade de vacinados com a
segunda dose. Logo, temos que: (B1 - B5)
Gabarito: Letra C
16. (CPCON / Câmara de Pilõezinhos - PB – 2019) Utilizando o programa Google Sheets (Planilhas
Google), qual alternativa representa o resultado da fórmula
“=(D1+D4)+SUM(C1:C3;C4)+PRODUCT(B1;B3:B4)+MULTIPLY(A2;A4)”,
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a) 5
b) 1
c) 9
d) 10
e) 8
Comentários:
A única diferença entre PRODUCT e MULTIPLY é que o primeiro permite multiplicar diversos
números e o segundo permite multiplicar apenas dois números. Logo, temos que:
“=(D1+D4)+SUM(C1:C3;C4)+PRODUCT(B1;B3:B4)+MULTIPLY(A2;A4)”,
# (D1 + D4) = 1 + 1 = 2;
# SUM(C1:C3;C4) = (C1 + C2 + C3) + C4 = 1 + 1 + 1 + 1 = 4;
# PRODUCT(B1; B3:B4) = B1 * (B3*B4) = 1 * 1 * 1 = 1;
# MULTIPLY(A2;A4) = A2 * A4 = 1 * 1 = 1
Gabarito: Letra E
17. (IBADE / Prefeitura de Cujubim - RO – 2018) Um usuário do Google Docs está manipulando
uma planilha e deseja selecionar uma coluna utilizando teclas de atalho. As teclas de atalho para
essa situação são:
a) CTRL + ENTER
b) CTRL + ESPAÇO
c) CTRL + /
d) SHIFT + Z
e) SHIFT + ESPAÇO
Comentários:
Gabarito: Letra B
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a) Google Docs.
b) leitor PDF Acrobat Reader.
c) cliente de correio eletrônico convencional.
d) compactador de arquivos Winzip.
e) sistema operacional Linux.
2. (FCC / TRT - 20ª REGIÃO (SE) – 2011) Pedro e Tarcisa trabalham em escritórios da mesma
empresa situados em cidades diferentes. Pedro criou um documento utilizando o Microsoft
Word e deseja compartilhá-lo de forma que Tarcisa possa consultá-lo e editá-lo diretamente na
web. Para isso Pedro pode utilizar a ferramenta:
a) Google Docs.
b) Microsoft Web Document Edition.
c) Google Android.
d) Yahoo WebOffice.
e) Microsoft WebOffice.
3. (COSEAC / UFF – 2017) O acesso ao pacote de aplicativos “Google Docs” é um exemplo de:
a) serviço de proxy.
b) computação nas nuvens.
c) intranet.
d) correio eletrônico.
e) serviço de ensino a distância.
4. (FCC / SEMEF Manaus-AM – 2019) O Google Documentos da plataforma G Suite permite criar
e editar documentos de texto diretamente no navegador sem o uso de software dedicado,
sendo possível
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d) decidir quem tem acesso a cada documento ou pasta e conceder a indivíduos ou grupos o
direito de editar e visualizar documentos. Porém, não é possível conceder o direito de adicionar
comentários.
6. (FCC / SEMEF Manaus - AM – 2019) Na ferramenta Documentos Google Online é possível fazer
download do documento em diversos formatos, como .docx e .pdf. A opção para realizar essa
tarefa está no menu:
a) Ferramentas
b) Arquivo
c) Complementos
d) Baixar
e) Editar
7. (FAURGS / SES-RS – 2019) No editor de texto Google Docs, qual é o recurso utilizado para
adicionar atalhos para partes específicas de documentos?
a) Link
b) Favorito
c) Sumário
d) Objetos vinculados
e) Marcadores e numeração
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a) CTRL + F
b) ALT + ENTER
c) CTRL + O
d) ALT + SHIFT + 5
e) CTRL + S
9. (FAURGS / SES-RS – 2022) Considere a planilha a seguir, produzida no Google Planilhas, que
contém dados sobre a vacinação de Covid-19 no RS, em determinada data.
Foi digitada em C4 uma fórmula para calcular o percentual de vacinados sobre a população
estimada. Depois esta fórmula vai ser copiada e colada nas células C5 e C6. Ao final, a coluna C
é formatada para formato de percentual. A fórmula que foi digitada em C4 e permite obter o
resultado mostrado é:
a) =B4/B1
b) =B4/B$1
c) =B$4/B$1
d) =B$4/B1
e) =$B4/B1
10. (CPCON / Prefeitura de São José de Piranhas - PB – 2016) Utilizando o programa Google
Sheets (Planilhas Google), qual alternativa representa o resultado da fórmula
“=IF(SUM(A1;A3)>5;MAX(B1:B3);MIN(C1:C3))” ao ser aplicada na planilha eletrônica abaixo?
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a) 0
b) 2
c) 4
d) 5
e) 1
11. (CPCON / Prefeitura de Riacho da Cruz - RN – 2019) Utilizando o programa Google Sheets
(Planilhas Google), qual alternativa representa o resultado da fórmula
“=IF(MULT(A1;A3)>5;MÍNIMO(B1:B3);MÁXIMO(C1:C3))” ao ser aplicada na planilha eletrônica
abaixo?
a) 7
b) 2
c) 1
d) 5
e) 3
12. (FCM / IFF-RS - 2016) Os Editores do Documentos Google permitem publicar arquivos. A
sequência de passos para publicar uma planilha, utilizando o Planilhas Google, é descrita abaixo.
a) Dados; Compartilhar.
b) Arquivo; Publicar na web.
c) Ferramentas; Compartilhar.
d) Ferramentas; Opções de acesso.
e) Arquivo; Opções de compartilhamento.
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13. (FAURGS / SES-RS - 2022) Considere uma planilha do Google Planilhas, na qual a célula B1
contém o seguinte conteúdo:
=ABS(SOMA(A1:A3:A9:A10))
a) O valor do resultado da soma do conteúdo de todas as células de A1 até A10, sendo usados os
valores sem sinal das células A1, A3, A9 e A10.
b) O valor, sem sinal, do resultado da soma do conteúdo das células A1, A2, A3, A9 e A10.
c) O valor do resultado da soma dos valores absolutos do conteúdo das células A1, A2, A3, A9 e
A10.
d) O valor, sem sinal, do resultado da soma do conteúdo de todas as células de A1 até A10.
e) A lista dos valores, sem sinal, do resultado da soma das células A1, A2 e A3 e da soma das
células A9 e A10.
14. (FADESP / UEPA – 2020) Considerando as funções do Google Planilhas, a sintaxe da função que
calcula o número de dias, meses ou anos entre duas datas é:
15. (FADESP / SES-RS – 2022) Deseja-se calcular quantas doses ainda faltam para vacinar 100% da
população vacinável, que está na célula B1, com as 2 doses, sem considerar doses de reforço. A
planilha, produzida no Google Planilhas, ficaria como se segue.
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a) =(B1-C4*100)*2 e =(B1-C5).
b) =(B1-C4)*2 e =(B1-C5)
c) =(B1-B4)*2 e =(B1-B5)
d) =(B1-B4) e =(B1-B5)*2
e) =(B1- C4) e =(B1-B5)
16. (CPCON / Câmara de Pilõezinhos - PB – 2019) Utilizando o programa Google Sheets (Planilhas
Google), qual alternativa representa o resultado da fórmula
“=(D1+D4)+SUM(C1:C3;C4)+PRODUCT(B1;B3:B4)+MULTIPLY(A2;A4)”,
a) 5
b) 1
c) 9
d) 10
e) 8
17. (IBADE / Prefeitura de Cujubim - RO – 2018) Um usuário do Google Docs está manipulando
uma planilha e deseja selecionar uma coluna utilizando teclas de atalho. As teclas de atalho para
essa situação são:
a) CTRL + ENTER
b) CTRL + ESPAÇO
c) CTRL + /
d) SHIFT + Z
e) SHIFT + ESPAÇO
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