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O Google Forms começou a funcionar como um recurso do Google em 2008, dois anos
após o lançamento original do Google Sheets. Você podia adicionar um formulário a uma
planilha, formatá-lo em uma planilha separada e ver suas respostas em outra planilha.
Era básico, mas conseguiu atender às necessidades.
O Google adicionou mais recursos ao Forms ao longo do tempo e finalmente o
transformou em seu próprio aplicativo independente no início de 2016. Hoje você pode
criar e gerenciar formulários em docs.google.com/forms, com modelos e acesso rápido
a todos os seus formulários em um único lugar.
O Google Forms agora é uma ferramenta de formulários completa, com vários recursos
fornecidos gratuitamente através de sua conta do Google. Você pode adicionar tipos de
perguntas padrão, arrastar e soltar perguntas na ordem que desejar, personalizar o
formulário com temas simples de fotos ou cores, e reunir respostas no Forms ou salvá-
las em uma planilha do Google Sheets.
Vamos começar fazendo um formulário simples para que você possa ver como é fácil de
usar.
Grade de múltipla escolha: esse talvez seja o campo que pode gerar mais
confusão, pois os campos são exibidos em uma lista, e não na grade, como
aparecerão para os leitores. Essencialmente, você adicionará perguntas como
linhas (lado esquerdo) e opções sobre elas como colunas (lado direito).
Você pode incluir quantas linhas e colunas desejar, mas observe que os leitores
terão que rolar para a direita para ver mais de 6 colunas na web ou mais de 3
colunas no celular. Convém manter a visualização do formulário aberta ao
configurar as perguntas da grade – basta tocar no ícone de “olho” (Visualizar) no
canto superior direito e atualizar a página para ver suas alterações.
Além disso, além da opção padrão para exigir respostas, a grade permite exigir
uma resposta por linha e também pode limitar os usuários a apenas uma resposta
por coluna.
Data: deseja solicitar uma data ou hora específica, talvez para agendar um evento
ou registrar uma atividade? O campo de Data é o que você deve usar. Você pode
solicitar uma data e um mês e, opcionalmente, o ano e a hora também.
Observe que o formato da data será mostrado no formato padrão para a sua
localização. Se sua Conta do Google estiver configurada para a localidade em
inglês dos EUA, as datas serão formatadas como MM / DD / AAAA; As contas em
inglês do Reino Unido, por outro lado, mostrarão as datas como DD / MM / AAAA.
Seus usuários verão as opções de data no formato de data da sua localidade, a
menos que estejam logados na Conta do Google. Lembre-se disso ao criar
formulários.
[ DICA: Você pode alterar o código de idioma da sua Conta do Google junto com o idioma
da conta em myaccount.google.com/language.]
Crie um Teste/Quiz
Outra maneira de criar um formulário interativo é com o modo “Teste” do Google Forms.
Dentro das configurações do formulário, você encontrará uma guia Testes. Selecione
“Criar Teste” e escolha se deseja mostrar os resultados imediatamente após o envio do
formulário ou depois que você revisar as respostas. Se você escolher o último, seu
formulário precisará exigir que os respondentes façam login com sua conta do Google.
Você pode optar por mostrar respostas erradas e corretas, além de um valor para cada
opção, se desejar. É uma ótima opção para testes, provas e avaliações.
Com essa opção ativada, você verá um novo botão “Chave de resposta” na parte inferior
esquerda de cada pergunta. Clique nele e selecione a resposta correta para a pergunta.
Opcionalmente, você pode adicionar comentários de resposta para respostas corretas e
incorretas, com um link para que os respondentes visualizem mais informações, se
desejar.
[ Observe que os questionários funcionam apenas com perguntas de múltipla escolha,
caixa de seleção e lista suspensa.]
Depois de criar o formulário, você não precisa fazer nada extra para armazenar as
respostas dos respondentes no Google Forms. Por padrão, ele salva cada resposta na
guia Respostas, mostrando gráficos de resumo e listas de respostas. Uma visualização
de resposta individual mostra o formulário ativo junto com os resultados de cada
respondente.
Isso é ótimo para resultados rápidos de formulários, mas para mais ferramentas de
análise de respostas, você pode vincular seu formulário a uma planilha do Google
Sheets. Basta clicar no ícone verde “Criar Planilha” na guia Respostas ou clique nos três
pontos (menu) em “Selecionar destino da resposta”. Depois, crie uma nova planilha ou
selecione uma existente para armazenar as respostas.
[NOTA: Nota: Você pode armazenar resultados de vários formulários em uma planilha; as
respostas de cada formulário serão salvas em uma planilha separada. No entanto, por
enquanto, ainda não é possível salvar as respostas de vários formulários em uma única
planilha.]
Salvar respostas do Google em uma planilha do Google Sheets é super rápido. Se você
precisar alterar os nomes dos campos de formulário, eles serão atualizados
automaticamente em sua planilha. Cada nova entrada aparecerá na planilha assim que o
destinatário clicar em Enviar.
[ NOTA: Você pode alterar as perguntas do formulário e as opções de resposta a
qualquer momento, mas, se o fizer, não alterará as respostas que já haviam sido
enviadas à planilha.]
O Google Forms sempre mantém uma cópia completa de todos os dados do formulário.
Portanto, se você excluir algo acidentalmente da planilha, não se preocupe. Basta abrir
as configurações de resposta do formulário e desvinculá-lo da planilha, ou clique em
“Formulário” -> “Desvincular formulário” dentro da planilha. Em seguida, reconecte o
formulário à sua planilha, e o Google Forms adicionará todos os dados do formulário a
uma nova planilha.
Com os dados das respostas de seu formulário na planilha, você pode usar as fórmulas
do Google Sheets para calcular valores ou criar gráficos personalizados para visualizar
seus dados. Adicione formatação condicional à planilha e você poderá ver rapidamente
os padrões nas respostas do formulário.
Há mais um item super útil no Google Sheets: notificações. Por padrão, os formulários
do Google podem enviar um e-mail para você sempre que o formulário for preenchido,
mas você também pode clicar em “Ferramentas” -> “Regras de notificação” na sua
planilha do Google para obter opções mais detalhadas. Lá, você pode optar por receber
um e-mail apenas uma vez por dia com um resumo de todas as respostas ou sempre que
forem feitas alterações em uma resposta do formulário.
[ DICA: Dica: para mais recursos, você pode adicionar complementos (Add-on) do Google
Sheets para incluir fórmulas nas respostas da pesquisa, enviar notificações
personalizadas e muito mais. ]
Colabore em formulários
Um dos melhores recursos do Google Forms é que você pode compartilhar o formulário
principal com outras pessoas para permitir que elas o ajudem a criar e/ou editar seu
formulário. Os mesmos recursos de compartilhamento que você esperaria no Google
Docs and Sheets estão incluídos no Forms.
Basta abrir o menu “Formulários”, selecionar “Adicionar colaboradores” e inserir os
endereços de e-mail de colaboradores individuais. Ou clique no link “Quem pode acessar
> Alterar …” para tornar o formulário público na Web ou apenas dentro da sua
organização.
[ DICA: deseja criar seu próprio modelo de formulário? Basta fazer um formulário, clique
no menu do formulário e selecione “Fazer uma cópia”. Ou compartilhe seu formulário
original e todos os usuários com o link poderão fazer sua própria cópia – uma maneira
fácil de criar formulários de modelo de equipe compartilhados.]
Pronto para coletar respostas no seu formulário? Basta clicar no botão “Enviar” no canto
superior direito para compartilhar o formulário por email ou redes sociais, copiar um link
para o formulário ou obter um código de incorporação para adicioná-lo ao seu site.
Com o link, você pode copiar um link completo ou obter um link goo.gl/forms/ reduzido
para compartilhar mais facilmente nas redes sociais. A opção incorporar inclui opções
de largura e altura para ajustar o formulário ao design do seu site.
Compartilhar o formulário por email inclui uma opção extra: incluir o formulário no
corpo do email. Isso copia as opções reais do formulário no e-mail e, se o destinatário
usar o Gmail, ele poderá preencher o formulário na caixa de entrada do Gmail, clicar em
Enviar e enviar a resposta sem nunca ver o formulário real. Porém, isso só funciona no
Gmail – o Apple Mail mostra os campos do formulário, mas não envia as respostas para
o Google Forms, enquanto o Outlook.com não pode nem mesmo abrir o formulário.
Portanto, convém incluir uma nota no formulário para usuários que não possuam o
Gmail.
Se você precisa fazer uma pesquisa simples ou deseja uma pesquisa dinâmica com
perguntas personalizadas para diferentes tipos de resposta, o Google Forms possui as
ferramentas essenciais para seus projetos. Ele pode não ser o construtor de formulários
mais poderoso ou personalizável mas é, sem dúvidas, incrivelmente fácil de usar, e
possui diversas vantagens ao poder ser realizado diretamente através da sua conta do
Google.
E, graças à sua profunda integração com o Google Sheets, e a diversos complementos,
pode ser uma ferramenta poderosa para coletar dados e extrair informações que se você
precise sair do Google Apps.