Introdução ao Excel: Requisitos do Sistema

O Microsoft Excel é um software utilizado para elaboração, edição e gerenciamento de planilhas

eletrônicas. Este software permite a criação e organização de dados a partir da criação e edição
de planilhas onde os dados principais a serem trabalhados são números.

A tela inicial do Microsoft Excel permite a escolha de uma planilha em branco, ou de planilhas
já pré-formatadas em um modelo. O usuário pode escolher se deseja iniciar a sua planilha a
partir de uma planilha em branco ou de um modelo que já possui algumas formatações pré-
definidas.

Acesso ao Software, Interface e Saindo do Excel

O Excel é um programa da empresa Microsoft, incluído no Pacote Office. Com este programa é
possível formatar e desenvolver planilhas, com custos de implementação de projetos,
demonstração de despesas, análise de gráficos, entre muitas outras funções disponíveis. A
função principal do Excel é a de criar fórmulas e inserir cálculos, além de ser possível organizar
os dados e configurar diversos tipos de gráficos.

Com o Excel é possível fazer, entre outras coisas:

Orçamento, como a criação de um plano de marketing por exemplo;

Contabilidade, com o uso dos recursos de cálculo e demonstrativos de contabilidade, tais quais:
fluxo de caixa e lucros;

Relatórios, mensuração de desempenho de um projeto e análise de variação de resultados;

Cobrança e vendas, para o gerenciamento de dados de vendas e cobranças, é possível criar

formulários adequados as necessidades específicas; Planejamento, para a criação de projetos e
planos profissionais, como pesquisa de marketing entre outros;

Calendários, por ser desenvolvido em formulários e grades, é uma excelente ferramenta para
criação de calendários.

As operações básicas do Excel (versão 2010), são: 1) Como criar uma tabela, 2) Como criar uma
pasta de trabalho, 3) Como formatar uma planilha, 4) Como inserir dados em uma planilha e 5)
Como imprimir uma planilha.

Criando uma tabela: Clique na opção Novo e em seguida, selecione os modelos disponíveis, que
podem ser: Planilha em branco, modelos padrões ou novo a partir de existente.

Para criar uma pasta de trabalho, pressione a opção Arquivo (localizada no menu superior),
seguido por Novo. Selecione a opção Pasta de Trabalho em Branco. Você notará que o
documento possui 3 planilhas, ao clicar com o botão direito do mouse é possível remover ou
inserir quantas planilhas forem necessárias.

Para formatar uma planilha, nas seguintes características, Aplicar Bordas, Alterar Cor,
Alinhamento e Aplicar Sombreamento.

Aplicar Bordas: primeiramente selecione a célula, clique na opção Selecionar Tudo (localizado
no menu superior), em seguida selecione a guia Página Inicial, opção Fonte e desça o cursor na
opção Bordas, agora é só selecionar o estilo desejado.

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Para alterar Cor: selecione a célula desejada e o texto que pretende alterar. Vá até a opção
Página inicial, subitem Fonte, clique em Cor da Fonte e a sequência em Cores do tema.

Para alinhar o texto: selecione as células com o texto, clique na opção Página inicial, seguido
pelo grupo Alinhamento.

Para aplicar Sombreamento: selecione a célula que deseja modificar, vá até o menu superior e
clique em Página inicial, depois no subgrupo Fonte e clique em Cor de Preenchimento. Abra a
opção Cores do tema e escolha a cor de preferência.

Para inserir dados na planilha do Excel, basta selecionar uma célula e digitar as informações, em
seguida pressione ENTER ou se preferir, selecione a tecla TAB para mudar para a próxima célula.
Para a inserção de novos dados em uma outra linha, pressione a combinação ALT+ENTER.

Após inserir todas as informações, formatar a planilha e os gráficos da maneira desejada, vamos
seguir para a impressão do documento. Para imprimir uma planilha, selecione a célula para
visualização, clique no menu superior Arquivo e na sequência clique em Imprimir. Se preferir,
acione o atalho CTRL+P.

Office Online
O Microsoft Office é um dos pacotes mais completos para produção que existem no mercado.
Com ele é possível escrever textos, editar planilhas, criar apresentações de slides, entre outras
tantas funcionalidades. Entretanto, para se obter isso, é preciso desembolsar uma boa grana.
Mas existe uma excelente opção para quem não quer pagar pelo serviço. A versão online do
Office é totalmente gratuita e você poderá realizar seus trabalhos diretamente no seu
navegador, pois, ficam salvos em nuvem. Neste artigo, você vai aprender a usar o Microsoft
Office na Web de graça.

Usar as versões web do Word, Excel e PowerPoint, evita que você gaste dinheiro e também que
você ocupe espaço em seu PC. Eles funcionam muito parecido com o Google Docs e ao invés de
armazenar seus documentos no computador, você tem a possibilidade de armazenar no
OneDrive, serviço de armazenamento baseado em nuvem da Microsoft.

Entretanto, existe uma diferença entre o pacote Office tradicional e os aplicativos web. Na
versão web gratuita, não há tantos recursos como a versão tradicional, o que pode frustrar
alguns usuários. No entanto, se tudo o que você precisa é o básico, vale a pena tentar esta opção.

Quais aplicativos web do Office estão disponíveis gratuitamente?

Além do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, a versão web também oferece outros aplicativos
online, como Outlook, OneDrive, Skype, Calendário e Pessoas. Você pode até trabalhar com mais
aplicativos de nicho. Um aplicativo chamado Sway permite criar relatórios e apresentações
interativos. Um aplicativo Formulários permite criar pesquisas e questionários on-line. O fluxo
permite criar fluxos de trabalho.

Como usar o Microsoft Office na Web de graça

Mais abaixo, você confere as etapas para acessar e usar o Office na web para criar, editar e salvar
seus documentos.

Crie uma conta na Microsoft

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Primeiro, você precisará de uma conta da Microsoft. Se você ainda não possui uma, configure-a
no site da conta da Microsoft. Uma conta da Microsoft vem com 5 GB de armazenamento
gratuito do OneDrive, mas se quiser, você poderá comprar mais espaço.

Entrando no site do Office

Navegue até este endereço e clique em ''Use grátis em Office.com''. Entre com sua conta da
Microsoft e você será direcionado ao site do Office.

No topo, há ícones para aplicativos como Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Depois de começar
a criar e salvar arquivos do Office, esses arquivos aparecerão na parte inferior da página como
documentos recentes, para que você possa acessá-los com mais facilidade e rapidez.

Como criar novos arquivos no Office da web

A partir daqui você pode criar um documento de duas maneiras diferentes. Clique no ícone
''Iniciar novo'' e selecione o ícone do tipo de arquivo que você deseja criar na janela pop-up -
documento do Word, pasta de trabalho do Excel, apresentação do PowerPoint, pesquisa de
formulários, questionário de formulários ou página Sway.

Como alternativa, clique no ícone do programa que você deseja usar. Clique no ícone Todos os
aplicativos para ver outros aplicativos. Como exemplo, usaremos o Word, mas você pode
escolher qualquer um dos aplicativos do Office. As versões online do Excel, PowerPoint e
OneNote funcionam de maneira semelhante ao Word, pois oferecem todos os comandos e
recursos básicos.

Clique no ícone do Word para iniciar a nova página do documento, onde você pode selecionar
um modelo ou criar um novo documento do zero. O Word oferece modelos para currículos,
cartas de apresentação, folhetos e calendários. Se você não precisar de um modelo especial,
basta clicar em ''Novo documento em branco''. O Word abrirá para você começar a criar seu
documento.

Conforme você digita o documento, você encontra todas as opções básicas de edição na barra
de ferramentas. Você pode definir a fonte, o tamanho do texto e outros estilos, inserir tabelas
e imagens, adicionar números de páginas, cabeçalhos e rodapés, ajustar o tamanho da página,
margens e orientação, aumentar e diminuir o zoom do documento e executar uma verificação
ortográfica.

Como salvar um documento no Office

Assim que você cria um novo documento, ele assume o nome padrão de Documento 1,
Documento 2, etc. Para alterar o nome, clique no campo Nome na parte superior do documento
e digite um novo.

Micro 3

Por padrão, seu documento é salvo no local raiz do seu espaço de armazenamento do OneDrive.
Se você planeja trabalhar com vários documentos diferentes, convém criar pastas específicas no
OneDrive para armazenar esses arquivos. Se você deseja salvar uma cópia do seu documento
em uma pasta específica, clique em Arquivo> Salvar como> Salvar uma cópia no OneDrive.

One

3
Navegue pelo espaço do OneDrive, selecione a pasta na qual deseja salvar o documento e clique
em Salvar. Posteriormente, o documento será salvo automaticamente periodicamente, para
que você não precise salvá-lo manualmente, como faz com a versão da área de trabalho do
Word.

Salvar OneDrive

No menu Salvar como no Office, você também pode baixar o arquivo para o seu PC, como um
documento do Word ou um PDF.

Menu salvar

No menu Arquivo, você pode executar outras ações, como imprimir seu documento,
transformá-lo em uma página da Web e compartilhá-lo com outras pessoas. No mesmo menu,
você pode encontrar uma versão anterior do documento, criar um novo documento e abrir um
documento existente.

Criando e Salvando uma Planilha

Para criar planilhas no Excel, basta inserir uma nova aba. Você pode escolher a opção de utilizar
o atalho Shift + F11 ou clicar no "+" ao lado da nomenclatura das planilhas.

Como navegar entre planilhas?

Geralmente possuímos várias bases de dados ou informações diferentes, devendo essas ser
colocadas em abas ou planilhas diferentes para facilitar na organização.

Para navegar entre as abas ou planilhas, pode-se clicar com o botão esquerdo sobre cada uma
delas ou utilizar o atalho CTRL + PgDn para avançar ou CTRL + PgUp para recuar.

Várias vezes você já deve ter desenvolvido tabelas iguais em planilhas diferentes em que apenas
os dados internos variam, certo?

Esse tipo de situação é bem comum para pessoas que trabalham com controles periódicos
(diários, semanais, mensais).

Exemplo de como fazer e editar planilhas no Excel

Imagine que a empresa Voitto Metais fabrica insumos para construções de pequeno porte e
possui três turnos de trabalho.

O gerente geral da empresa pretende levantar os dados da produção de todas as linhas e turnos.
Vamos então criar planilhas no Excel para realizar esse levantamento de dados.

Vamos criar e dar nome a 6 planilhas. Para dar os nomes às planilhas, basta clicar com o botão
direito (ou clicando duas vezes com o botão esquerdo) no título de cada uma, com os nomes:
“Painel”, “Resumo da Produção”, “Turno 1”, “Turno 2”, “Turno 3” e “Gráficos”, respectivamente,
como mostrado a seguir:

Como colocar cores nas planilhas?

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Quando estiver trabalhando com várias abas/planilhas, uma opção para separar áreas afins, é
colocar cores diferentes nas guias clicando com o botão direito do mouse em cima da guia, em
seguida clicar em Cor da Guia e escolher cores diferentes para cada uma delas.

Como adicionar hiperlinks nas planilhas do Excel?

Continuando o trabalho com os dados da produção da nossa fábrica, vamos agora aplicar um
modo mais eficiente de navegar entre nossas planilhas.

A primeira aba da planilha “Painel” deve possuir hiperlinks que para as demais abas que existem,
ou seja, direcionar para os três turnos, para o resumo e para os gráficos, facilitando a navegação.

Criei o seguinte layout para facilitar a navegação nesta pasta de trabalho. Veja!

Os hiperlinks são atribuídos com maior frequência a três tipos de referências: selecionando
células, formas e imagens. Vamos trabalhar agora esses três tipos de referência.

Primeiramente, vamos inserir uma forma e uma imagem à nossa planilha. Seguiremos o
procedimento: Inserir > Ilustrações > Formas > Retângulo de cantos arredondados.

Posicionar a forma no campo delimitado por linhas tracejadas e ajustá-la de acordo com essa
delimitação.

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A forma pode ser alterada recorrendo à Guia Ferramentas de Desenho > Formatar > Estilos da
forma. Neste guia podemos usar formatos pré-definidos ou você mesmo criar um formato a
partir da seleção do preenchimento, contorno e efeito de forma.

Após aplicar uma formatação, basta adicionar o nome “Resumo da Produção” à forma. Isso pode
ser feito clicando com o botão direito > editar texto ou apenas clicar com o botão esquerdo na
forma e digitar o nome. Os demais ajustes de posicionamento do texto podem ser feitos na
página inicial.

Por último, vamos inserir uma imagem no campo delimitado. Para isso, basta clicar em Inserir >
Imagem > e selecionar a imagem. Assim como foi feito o ajuste da forma, será feito o ajuste da
imagem ao contorno delimitado pelas linhas tracejadas.

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Para inserir hiperlinks para (“Turno 1”, “Turno 2”, “Turno 3”, “Resumo da Produção” e
“Gráficos”), podemos:

Selecionar item desejado e utilizar atalho Ctrl+K

Selecionar item desejado > Guia Inserir > Link.

Devemos então, clicar com botão direito item desejado e selecionar Link.

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Após a abertura da janela, selecionar "Colocar neste documento" > atribuir referência aos
respectivos nomes.

Agora, basta repetir esse procedimento para todas as referências.

Para ter uma navegação completa por todas as planilhas, devemos criar hiperlinks nas demais
abas que retornam para o Painel, seguindo o mesmo padrão.

Como fazer associação de planilhas no Excel?

Após inserir sua base de dados nas planilhas de turno, é interessante realizar as operações de
total produzido, porcentagem aproveitável e quantidade útil para cada célula a fim de preencher
sua tabela.

Feito isso, devemos também ir até a planilha resumo da produção e criar fórmulas oriundas das
planilhas de turno, com o intuito de realmente resumir a produção total em uma única planilha.

Por exemplo, o valor de pregos produzidos na linha 1 da planilha de resumo da produção será a
soma do valor de pregos produzidos da linha 1 de cada uma das planilhas de turno, e assim
sucessivamente para as informações pertinentes a cada linha e coluna da sua planilha de
controle.

O intuito da planilha “Gráficos”, como o próprio nome já diz é trazer uma apresentação de
gráficos e dashboards de gestão para melhor visualização dos resultados desta empresa.

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Conceito de Planilha Eletrônica e Pasta de Trabalho
Pasta de Trabalho é o nome usado para o arquivo do Excel.

Para criar uma nova Pasta de Trabalho, acesse o menu “Arquivo”, “Novo”, “Pasta de Trabalho
em branco”.

E veja que quando criamos uma nova Pasta de Trabalho, o próprio Excel já sugere o nome de
Pasta1.

Muito importante não confundir com o conceito de Planilha.

Planilha

Planilha é cada aba dentro da Pasta de Trabalho.

Muitas vezes também são chamadas de Aba ou de Guia. As três formas estão corretas: Planilha
= Aba = Guia.

Por isso, quando criamos uma nova planilha, adivinha o nome que o Excel sugere? “Planilha1”
ou “Plan1”, dependendo da versão do Excel. (ou “Sheet1” se usar o Excel em inglês, que significa
planilha).

Uma outra confusão que muita gente faz também é chamar qualquer grupo de dados
organizados em linhas e colunas de Planilha. Quando estamos falando de Excel, isso se chama
Tabela.

Tabela

Tabela é um grupo de dados contínuos e organizados em linhas e colunas, dentro de uma

Planilha.

Ficou confuso? Vamos esclarecer…

A Planilha (no Excel) tem 16.384 colunas* (nomeadas de A a XFD) e 1.048.576* linhas
(numeradas de 1 a 1.048.576).

* Como estamos acostumados a ver grandes números como múltiplos de 10, estes números
“quebrados” podem parecer estranhos. Mas isso é porque são potências de 2 (16.384 = 214 e
1.048.579 = 220), e em computação é bem comum utilizar potencias de 2 para determinar
grandezas

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Já a Tabela vai ter a quantidade de linhas e colunas que os dados estiverem ocupando. Pode,
por exemplo, ser uma tabela de apenas duas linhas e duas colunas.

Dessa forma, dentro de uma Planilha, podemos ter várias Tabelas. Veja abaixo:

Neste exemplo acima, temos apenas uma planilha, chamada “Planilha1”. Dentro dela, temos 2
tabelas: uma tabela com links de redes sociais, com 2 colunas e 4 linhas; e outra tabela de tópicos
lidos neste post, com 2 colunas e 5 linhas.

• Célula

Então chegamos ao conceito de Células, a menor unidade de divisão dentro do Excel.

Célula é cada encontro entre uma linha e uma coluna.

E nos referimos a cada célula pela combinação da letra da coluna e o número da linha em que
se encontra. Assim, a célula que se encontra na coluna A e na linha 1 nós chamamos de A1
(também dizemos que A1 é seu endereço).

Veja mais sobre endereço aqui.

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Veja abaixo um esquema de hierarquia destes conceitos:

Além disso, é importante saber como chamar cada parte da tela do Excel.

Abaixo, temos as partes do layout da tela do Excel, com as partes mais importantes.

Operadores Matemáticos e Cálculos Básicos

Operadores de cálculo são caracteres que possibilitam a efetuação de operações numéricas,
booleanas (verdadeiro ou falso), de texto e de fórmulas. Sendo assim, divide-se estes
operadores em 4 categorias: aritmético, comparação, concatenação e referência.

Aritmético

Os operadores aritméticos são aqueles que possibilitam a organização e operação de cálculos

numéricos, seguindo-se regras básicas da matemática que foram convencionadas na seguinte
ordem de resolução.

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Parênteses

Potenciação e Raiz

Multiplicação e Divisão (da esquerda para direita)

Soma e Subtração (da esquerda para direita)

Segue alguns exemplos:

12÷3+2 = 4 + 2 = 6

5×3-(-7+8)= 5×3 -1 = 15 -1 = 14

20÷2×4 = 10×4 = 40

* Obs.: O parêntese apesar de não ser um operador aritmético, contribui para organização das
operações numéricas.

Comparação

Os operadores de comparação, são aqueles que possibilitam a comparação de dois valores,

tendo como resultado um valor booleano, ou seja, VERDADEIRO ou FALSO.

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Concatenação

O operador de concatenação & (“E comercial”) pode unir tanto textos como números e também
contribui em operações de comparação em fórmulas, como é o caso das funções SOMASE e
SOMASES.

Referência

Os operadores de referência são aqueles que unem intervalos de células para cálculos.

Obs.: O operador “espaço” atua como uma referência de intersecção, busca o elemento
correspondente ao cruzamento dos intervalos. No exemplo acima, o resultado da intersecção é
o valor na célula C7.

Com a prática estes operadores serão utilizados de forma inconsciente, visto que uma série de
funções e fórmulas necessitarão de tais entendimentos, sendo assim, este assunto torna-se
imprescindível e ao mesmo tempo repetitivo em exercícios e novos conteúdos.

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Formatos de arquivo – Salvar como e Impressão
Quem nunca, ao ir salvar uma planilha feita no Excel, ficou em dúvida entre as tantas opções
que se apresentam? Muitas pessoas desconhecem a maioria das formas de arquivamento que
existem no que se refere a planilhas eletrônicas. Por isso, iremos explicar um pouco de cada uma
das opções a fim de facilitar sua tomada de decisão.

O Excel possui em sua opção de Salvar como, diversas formas que podemos usufruir, de acordo
com a finalidade que queremos direcionar nossa planilha. Cada forma de arquivamento
proposta, salva a planilha com formatos (terminações) diferentes. O formato padrão do Excel,
por exemplo, é .xls, já o formato habilitado para macro é .xlsm. No entanto, dentre esta extensa
lista disposta pelo software, citaremos e explicaremos as principais e mais úteis.

Como as mais utilizadas e sendo de extrema importância sabermos distingui-las, temos as que
se seguem ao selecionarmos a opção Salvar como.

Pasta de Trabalho do Excel

Esta é a forma mais simples e mais utilizada também pelos seus usuários, sendo proposta
automaticamente pelo programa. Trata-se, simplesmente, de salvar a planilha de modo que
possa realizar toda e qualquer alteração necessária posteriormente, tendo acesso livre a mesma.
Porém, esta forma é usada somente para planilhas que não possuem VBAs.

Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel

Utiliza-se esta opção quando se tem na planilha a ser salvar uma macro, VBA ou módulo, ou seja,
execução de tarefas pré-programadas, inseridas através de linhas de códigos e comandos. Essas
'tarefas' podem ser qualquer trabalho que possa ser executado no Excel, desde operações
simples até procedimentos complexos.

Pasta de Trabalho Binária do Excel

Use-a quando possuíres uma pasta de trabalho especialmente muito grande; esta forma de
arquivamento fará com que seu documento seja aberto mais rapidamente do que se fosse salvo
como Pasta de Trabalho do Excel simplesmente. Com este formato, ainda terás a disposição
novos recursos para o arquivo.

Pasta de Trabalho de Excel 97 - 2003

Usada quando se quer salvar um documento criado no Excel 2007, ou superior, e deseja-se que
o documento seja aberto, compatível com edições inferiores do software, como Excel 97 - 2003.
Geralmente utilizado por pessoas que compartilham arquivos com outros usuários que não
possuem as versões mais recentes do Excel.

Planilha OpenDocument

Ao salvar o seu arquivo para que este abra no OpenDocument, deve se tomar alguns cuidados,
pois nesta transformação, poderá haver algumas mudanças ou perdas em parte da formatação.
Isto se deve ao fato de que os recursos e opções, no que tange a formatação e tabelas dos
aplicativos de Planilha OpenDocument e Excel, oferecem diferentes suportes.

PDF ou XPS

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Permite salvar o arquivo nos formatos PDF ou XPS, facilitando muito na hora de anexar este num
e-mail. O PDF preserva a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de
arquivo; é útil também para documentos que serão reproduzidos com o uso de métodos de
impressão comercial. O XPS possui a finalidade de evitar que os arquivos salvos com ele sejam
modificados.

Observação: ao formatar um documento nos formatos PDF ou XSP, este não poderá ser
revertido para uma pasta de trabalho. Por isso, recomenda-se salvar, primeiramente, uma cópia
do mesmo em forma de pasta de trabalho e outra no formato PDF/XPS desejado.

Outros Formatos

Contém a lista completa de formatos de arquivamento para planilhas dispostos pelo Excel. A
seguir, veja uma tabela com os formatos, e suas respectivas extensões, de arquivos produzidos
pelo Excel. Assim, você poderá optar por qual forma satisfaz o seu objetivo ou, até mesmo, que
tipo de planilha recebeu.

Criando Planilhas com Tipos de Dados Variados

O programa Microsoft Excel é bastante utilizado por diversos tipos de pessoas e para variadas
finalidades. Com ele, é possível criar simples tabelas de horários escolares, por exemplo, até
mesmo complexos bancos de dados.

Contudo, no caso dos bancos de dados, quanto maior for o seu tamanho e a quantidade de
informações contidas, mais difícil será para gerenciá-lo e até mesmo para realizar buscas por
dados.

Neste caso, você poderá criar tabelas dinâmicas para facilitar a comparação, elaboração de
relatórios e acesso aos dados de suas planilhas. Além disso, com ela ficará mais fácil também a
reordenação de linhas e colunas em suas tabelas.

Criando tabelas dinâmicas

O primeiro passo é abrir o arquivo com a tabela que você deseja transformar em tabela
dinâmica.

Selecione o campo da tabela com o mouse.

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Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinâmica e então surgirá uma nova janela em
sua tela. Nela, você poderá alterar os campos que farão parte de sua nova tabela e também
definir o local aonde ela será criada (na mesma ou em uma nova planilha).

Além dos campos em sua própria planilha, é possível também selecionar fontes externas, para
isso, clique em Usar uma fonte de dados externa e então escolha a partir de onde virão os dados
de sua nova tabela dinâmica. Depois disso, clique em OK.

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Sua tabela dinâmica está pronta. A partir de agora, para acessar os valores e dados, clique sobre
a tabela e então selecione tudo o que deseja analisar.

Com este tipo de tabela, você poderá comparar dados facilmente, como no exemplo abaixo,
quando foram selecionados os dados de somente três pessoas:

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Com este tipo de tabela, você poderá comparar dados facilmente, como no exemplo abaixo,
quando foram selecionados os dados de somente três pessoas:

Ainda na barra do lado direito, você poderá mover os dados entre os campos Filtro de Relatórios,
Rótulos de Coluna, Rótulos de Linha e Valores.

Acessando as opções da tabela dinâmica (Tabela Dinâmica > Opções > Opções), você poderá
alterar algumas configurações de sua planilha, como impressão, definições de exibição, layout,
filtros e dados.

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Adicionando filtros

Para melhor analisar os dados, você pode adicionar filtros para poder reduzir a visualização de
dados a algo mais específico. Para isso, clique sobre a guia Rótulos de Linha para que seja aberto
o seu menu, depois vá em Filtro de Valores e escolha o tipo de filtro que deseja aplicar.

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Veja um exemplo com o filtro É Maior do que aplicado com o valor 140.000:

Outro tipo de filtros são os Filtros de Rótulos, estes relativos aos rótulos da sua tabela. No nosso
exemplo, os rótulos são os meses. Esta função também será bem útil no caso de tabelas com
muitos dados e informações.

Você pode ainda utilizar seus próprios dados como filtros para comparação na tabela. Por
exemplo, arraste qualquer um dos dados da aba direita para o campo Filtro de Relatório e então
ele aparecerá em cima da sua tabela.

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Clique para abrir sua guia e então selecione o valor que deseja utilizar como referência. Desta
forma, você pode selecionar um ou vários itens (no caso de nosso exemplo, meses) para filtrar
e comparar com os demais dados informados na tabela.

Considerações

Apesar de nosso exemplo ser uma tabela pequena, este recurso é bastante interessante para
bancos de dados com muitas informações, onde a simples visualização é prejudicada pela
grande quantidade de informações. De qualquer maneira, este recurso é indicado para qualquer
um que queira gerar relatórios de maneira eficiente e precisa, sem que para isso tenha muito
trabalho.

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Fórmulas Básicas
O programa Excel da Microsoft oferece funcionalidades diversas e que atendem perfeitamente
a quem precisa de uma plataforma, a qual auxilie na criação de fórmulas e também no
gerenciamento de projetos, entre outras utilidades que facilitam a gestão e organização de
informações e dados.

As fórmulas básicas do programa são compostas pelas funções de Soma, Subtração,

Multiplicação e Divisão. Para aplicar a fórmula de Soma, basta selecionar as células e incluir a
sequência no campo superior específico, por exemplo: =SOMA(A1;A2) e se as mesmas estiverem
em localizações distantes, a dica é separar cada uma por ponto-e-vírgula, como no exemplo:
=SOMA(A1;A5;A9). Pode-se usar também =A1+A5, por exemplo. É permitido o uso de várias
operações no mesmo cálculo, como em: =A1+A2-A3*A4/A5;

A função de Subtração pode ser aplicada nas células utilizando a seguinte fórmula: =(A1-A2). A
fórmula utilizada para a opção de Multiplicação é a seguinte: =MULT(A1:A2). E para a operação
de Divisão, utiliza-se a fórmula: =(A1/A2).

Outras fórmulas básicas no Excel são compostas por Adição, Média, Máxima e Mínimo. Para
utilizar estas fórmulas, em um grupo de células de 1 a 10, por exemplo, é necessário incluir a
função =SOMA(A1:A10), para a Adição. A fórmula usada para obtenção da Média é a função
=MEDIA(A1:A10). Para obter o valor Máximo, é necessário aplicar a função =MAX(A1:A10) e para
o valor Mínimo, deve-se aplicar a função =MIN(A1:A10).

Além destas funções básicas, o Excel oferece a possibilidade de utilizar a função SE, que é
determinada como uma condição; valor "se não". Como segue o exemplo: =se(B1<=0 ; "a ser
enviado" ; "no estoque"). Entende-se que a linguagem manda o seguinte comando ao programa:
Se o conteúdo da célula B1 é menor ou igual a zero, exibirá a mensagem "a ser enviado" na
célula que contenha a fórmula. Se o conteúdo da célula B1 for maior do que zero, o a mensagem
"no estoque".

Desfazer Conteúdos
Você pode limpar células para remover o conteúdo da célula (fórmulas e dados), formatos
(incluindo formatos de número, formatos condicionais e bordas) e quaisquer comentários
anexados. As células limpas permanecem como células em branco ou não formatados na
planilha.

Selecione as células, linhas ou colunas que você deseja limpar.

Dica: Para cancelar uma seleção de células, clique em qualquer célula da planilha.

Na guia Início, no grupo Edição, clique na seta ao lado do botão Limpar Imagem do botãoe, em
seguida, faça um dos seguintes:

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Para limpar todo o conteúdo, formatos e comentários contidos nas células selecionadas, clique
em Limpar Tudo.

Para limpar apenas os formatos que são aplicados às células selecionadas, clique em Limpar
Formatos.

Para limpar apenas o conteúdo nas células selecionadas, deixando todos os formatos e
comentários no local, clique em Limpar Conteúdo.

Para limpar quaisquer comentários ou anotações anexados às células selecionadas, clique em

Limpar Comentários e Anotações.

Para limpar todos os hiperlinks anexados às células selecionadas, selecione Limpar Hiperlinks.

Observações:

Se você clicar em uma célula e pressionar DELETE ou BACKSPACE, desempacará o conteúdo da

célula sem remover nenhum formato de célula ou comentários de célula. Se você limpar uma
célula usando Clear All ou Clear Contents, a célula não conterá mais um valor, e uma fórmula
que se refere a essa célula receberá um valor 0 (zero).

Se você quiser remover células da planilha e deslocar as células ao redor para preencher o
espaço, você pode selecionar as células e excluí-las. Na guia Página Principal, no grupo Células,
clique na seta ao lado de excluir clique em Excluir Células.

Classificação
A classificação é uma das ferramentas mais comuns para gerenciamento de dados. No Excel,
você pode classificar a tabela por uma ou mais colunas, em ordem crescente ou decrescente, ou
pode fazer uma classificação personalizada.

Classificar a tabela

Selecione uma célula nos dados.

Selecione Página Inicial > Classificar e Filtrar.

Classificar e filtrar Ou, selecione Classificação de > Dados.

Classificar e filtrar dados

Escolha uma opção:

Classificar de A / Z: classifica a coluna selecionada em ordem crescente.

Classificar de Z / A: classifica a coluna selecionada em ordem decrescente.

Classificação personalizada: classifica os dado em várias colunas, aplicando critérios de

classificação diferentes.

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Veja como fazer uma classificação personalizada:

Selecione Classificação Personalizada.

Selecione Adicionar Nível.

Para Coluna, selecione a coluna que você deseja classificar pôr na lista suspensa e selecione a
segunda coluna pela qual você deseja classificar depois por. Por exemplo, Classificar por
Departamento e Depois por Status.

Em Classificar em, selecione Valores.

Para Ordem, selecione uma opção, como A a Z, Menor para Maior ou Maior para Menor.

Para cada coluna adicional pela qual você deseja classificar, repita as etapas 2 a 5.

Observação: Para excluir um nível, selecione Excluir Nível.

Marque a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos se os dados tiverem uma linha de
cabeçalho.

Selecione OK.

Conectando planilhas
Primeiro, certifique-se de que as planilhas que você planeja interligar estão em um mesmo
arquivo de Excel e que os dados estão corretamente dispostos nas células.

Neste exemplo, vamos simular duas planilhas. A Plan1 é um demonstrativo de valores

correspondentes a anos fechados. Na Plan2, é possível controlar os valores mensais
correspondentes ao ano vigente e calcular o seu total. Aqui, vamos vincular o total da segunda
planilha para que o valor sempre seja atualizado no demonstrativo anual de 2019 a cada nova
alteração.

Para isso, selecione a planilha de destino e também a célula de destino. É importante perceber
que a célula de destino receberá de maneira dinâmica todas as alterações realizadas na célula
de origem.

24
Filtro
Ao filtrar informações em uma planilha, você pode encontrar valores rapidamente. Você pode
filtrar uma ou mais colunas de dados. Com os filtros, você pode controlar não apenas o que
deseja ver, mas também o que deseja excluir da consulta. Você pode filtrar com base nas
escolhas feitas em uma lista ou pode criar filtros específicos para se concentrar exatamente nos
dados que deseja ver.

Você pode pesquisar por texto e números ao filtrar, usando a caixa Pesquisar na interface do
filtro.

Ao filtrar dados, linhas inteiras ficam ocultas se os valores em uma ou mais colunas não
atenderem aos critérios de filtragem. Você pode filtrar valores numéricos ou de texto, ou filtrar
por cor, em células que tenham formatação de cor aplicada ao plano de fundo ou texto.

Selecione os dados que você deseja filtrar

Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.

25
Clique na seta suspensa de Filtro no cabeçalho da coluna para exibir uma lista na qual você pode
fazer escolhas de filtro.

Observação Dependendo do tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel exibe Filtros Numéricos
ou Filtros de Texto na lista.

Filtrar selecionando valores ou pesquisando

Selecionar valores em uma lista e pesquisar são as formas mais rápidas de filtrar. Quando você
clica na seta em uma coluna com filtragem ativada, todos os valores nessa coluna aparecem em
uma lista.

Use a caixa Pesquisar para inserir texto ou números pelos quais pesquisar

2. Selecione e desmarque as caixas de seleção para mostrar os valores encontrados na coluna

de dados

3. Use critérios avançados para encontrar valores que atendam a condições específicas

Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleção (Selecionar Tudo). Isso
remove as marcas de seleção de todas as caixas de seleção. Em seguida, selecione apenas os
valores que você deseja ver e clique em OK para ver os resultados.

Para pesquisar por texto na coluna, insira texto ou números na caixa Pesquisar. Opcionalmente,
você pode usar caracteres curinga, como o asterisco (*) ou o ponto de interrogação (?).
Pressione ENTER para ver os resultados. Imagem do ícone

Filtrar dados especificando condições

Ao especificar condições, você pode criar filtros personalizados que restringem os dados da
maneira exata que você deseja. Para isso, você cria um filtro. Se você já consultou dados em um
banco de dados, isto soará familiar.

Aponte para Filtros de Número ou Filtros de Texto na lista. Aparece um menu que permite filtrar
por várias condições.

26
Escolha uma condição e, em seguida, selecione ou insira critérios. Clique no botão E para
combinar critérios (ou seja, dois ou mais critérios que devem ser atendidos), e no botão Ou para
exigir que apenas uma das várias condições seja atendida.

Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.

Formatação Condicional
Fazer formatação condicional não é algo assim lá tão complicado no Excel, em especial para
aqueles que já tem uma certa familiaridade com o programa de planilhas mais usado do mundo,
afinal, o programa possui uma série de tipos de formatação condicional pré-configuradas já
prontas para sair usando, basta selecionar a desejada. Agora, mesmo para esses usuários, a
formatação condicional de várias células, baseada em uma apenas, ou a formatação condicional
com fórmula, pode ser um terreno mais desconhecido e que afugentador.

Mas… estamos falando do Função Excel aqui, e vamos te mostrar que não é esse bicho de sete
cabeças todo complicado pra fazer uma formatação condicional com fórmula.

A formatação condicional normal sempre olha para a célula selecionada, ou seja, faz a
formatação com base no valor inserido na própria célula que receberá a formatação condicional,
além de que somente edita uma única célula.

Com a formatação condicional com fórmula isso se torna mais amplo, é possível formatar um
célula com base no valor de outra célula qualquer, além de ser possível formatar várias células
diferentes com base no valor de uma célula apenas, e isso faz uma grande diferença, como você
verá mais adiante, ou no vídeo acima.

Como usar a formatação condicional com fórmula

Caso ainda não tenha conhecimento básico sobre formatação condicional, sugiro dar uma
olhada neste post aqui, já que iremos partir do suposto que você já tem certo conhecimento
sobre o que é formatação condicional e como utilizá-la.

Ao abrir o menu de formatação condicional e ao invés de selecionar aquelas opções já prontas,

dessa vez vamos em “Nova Regra…”, conforme mostra a imagem

27
Uma janela será aberta, onde podemos configurar com mais carinho as nossas regras de
formatação condicional. Mas aqui vamos olhar para a última opção disponível, que serve para
criar uma formatação condicional com fórmula, com o sugestivo (e longo) nome: “Usar uma
fórmula para determinar quais células devem ser formatadas”, conforme mostra a imagem.

28
E é no campo “Formatar valore em que esta fórmula é verdadeira” que iremos inserir nossa
fórmula, note que a fórmula a ser feita deve, necessariamente, ser um teste lógico de
VERDADEIRO e FALSO, onde sempre que o resultado for verdadeiro, a formatação será realizada
nas células selecionadas, e sempre que FALSO, nada acontecerá.

Exemplo prático

Caso tenha dúvidas nessa parte, corre lá pro vídeo, pode ser que fique mais fácil de entender o
raciocínio acompanhando os passos por lá.

Temos aqui uma tabela, bem simples, com um certo cronograma, e o que queremos fazer é
pintar a linha toda (onde contém dados) de vermelho, caso a data atual seja superior a data no
cronograma.

29
Então a primeira coisa a ser feita é selecionar toda essa nossa tabela de dados, neste caso vou
ignorar o cabeçalho e selecionar o intervalo B3:E8

E então faremos a nossa formatação com fórmula, para isso, seguiremos os passos já descritos
anteriormente sobre como iniciar uma formatação condicional com fórmula, e lá no campo de
fórmula iremos testar se a data da célula B3 é menor que a data de hoje, nossa fórmula será:

=$B3<HOJE()

É só isso mesmo, sem a necessidade da função SE uma vez que na formatação condicional com
fórmula já estamos fazendo um teste lógico exatamente igual a função SE, testando se
VERDADEIRO ou FALSO.

PORÉÉÉÉM…. muita atenção aos congelamentos de célula, note muito bem que
cuidadosamente congelei apenas a coluna e deixei a linha livre em B3, e isso foi feito pois quero
utilizar a exata mesma fórmula de formatação não só para a primeira linha da minha tabela de
cronograma, mas para todo o cronograma, e quero que cada linha do meu cronograma olhe
para a data correspondente daquela linha. Ou seja, quando eu “arrastar” a fórmula da
formatação condicional para toda a tabela não quero que a fórmula passe a olhar outras colunas,
onde a data não está, e nem continuar olhando pra mesma célula sempre, da primeira linha.

30
A imagem abaixo mostra como a fórmula fica quando inserida no campo de fórmulas.

Agora já posso clicar em “Formatar” e fazer a formatação que eu quiser, como faria
normalmente, nesse exemplo vou somente preencher as células de vermelho.

Feita a configuração, é só clicar em OK, nossa regra de formatação condicional por fórmula já
está pronta.

Agora só temos que conferir que nossa formatação condicional está sendo aplicada de forma
correta nas células desejadas. Se você seguiu os passos e selecionou toda a tabela de dados
antes de fazer a formatação, não deve ter mais a nada a ser feito, mas só pra garantir…. vamos
abrir o Gerenciador de regras de formatação condicional, para dizer quais são as células que
serão afetadas, para abrir o gerenciador, selecione uma célula onde você tem certeza que incluiu
a formatação condicional (ou seleciona todas as células da planilha de uma vez) e siga os passos
da imagem abaixo.

31
No gerenciador de regras, no campo “Aplica-se a” vamos selecionar toda a nossa tabela de
cronograma, o intervalo $B$3:$E$8 conforme mostra a imagem.

Pronto, temos uma formatação condicional por fórmula, onde mais de uma célula é formatada
olhando para valores contidos em uma única célula.

32
Fórmulas Avançadas: Função “SE” – Conceito
A função SE é uma das funções mais populares do Excel e permite que você faça comparações
lógicas entre um valor e aquilo que você espera.

Portanto, uma instrução SE pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a comparação
for Verdadeira, o segundo se a comparação for Falsa.

Por exemplo, =SE(C2 =”Sim”, 1,2) diz SE(C2 = Sim, então retorne a 1, caso contrário retorne a 2).

Exemplos de SE simples

=SE(C2="Sim";1,2)

No exemplo acima, a célula D2 diz: SE(C2 = Sim, a fórmula retorna um 1 ou um 2)

=SE(C2=1;"Sim";"Não")

Neste exemplo, a fórmula na célula D2 diz: SE(C2 = 1, então retorne Sim, caso contrário retorne
Não)Como você pode ver, a função SE pode ser usada para avaliar tanto texto como valores. Ela
também pode ser usada para avaliar erros. Você não está limitado a verificar apenas se um valor
é igual a outro e retornar um único resultado; você também pode usar operadores matemáticos
e executar cálculos adicionais dependendo de seus critérios. Também é possível aninhar várias
funções SE juntas para realizar várias comparações.

33
=SE(C2>B2;"Acima do orçamento”; “Dentro do orçamento")

No exemplo acima, a função SE em D2 está dizendo SE(C2 é maior que B2, retorne "Acima do
orçamento", caso contrário, retorne "Dentro do orçamento")

= SE(C2>B2,C2-B2,0)

Na ilustração acima, em vez de retornar um resultado de texto, vamos retornar um cálculo

matemático. A fórmula em E2 está dizendo SE(Valor real for maior que o Valor orçado, subtraia
o Valor orçado do Valor real, caso contrário, não retorne nada).

34
=SE(E7="Sim";F5*0,0825;0)

Neste exemplo, a fórmula em F7 está dizendo SE(E7="Sim", calcule o Valor Total em F5 * 8,25%,
caso contrário, nenhum Imposto sobre Vendas é cobrado, retorne 0)

Observação: Se você for usar texto em fórmulas, será preciso quebrar o texto entre aspas (por
exemplo, "Texto"). A única exceção é usar VERDADEIRO ou FALSO que o Excel reconhece
automaticamente.

Congelar Painéis
Para manter uma área visível enquanto rola para outra área da planilha, vá para a guia Exibir,
onde você pode Congelar Painéis para bloquear linhas e colunas no local ou Dividir painéis para
criar janelas separadas da mesma planilha.

Congelar linhas ou colunas

Congelar a primeira coluna

Selecione Exibir > Congelar Painéis > Congelar Primeira Coluna.

A linha sutil que aparece entre as colunas A e B mostra que a primeira coluna está
congelada.

Congelar as duas primeiras colunas

Selecione a terceira coluna.

Selecione Exibir > Congelar Painéis > Congelar Painéis.

Congelar colunas e linhas

Selecione a célula abaixo das linhas e à direita das colunas que você deseja manter visíveis
durante a rolagem.

35
Selecione Exibir > Congelar Painéis > Congelar Painéis.

Descongelar linhas ou colunas

Na guia Exibir, clique em Janela > Descongelar Painéis.

Compartilhando e protegendo uma Pasta de Trabalho

Muitas vezes você vai querer proteger um Excel 2013 pasta de trabalho que você pretende
compartilhar em uma rede. Dessa forma, você pode permitir a edição simultânea do conteúdo
de suas planilhas (assumindo que você também não proteger folhas individuais), enquanto ao
mesmo ninguém impedindo tempo, mas você de remover o controle de alterações (e, assim,
eliminar o registo de histórico de alterações) .

Se o livro não está partilhada, pode tanto proteger a pasta de trabalho e compartilhá-lo clicando
no botão de comando proteger e compartilhar pasta de trabalho na guia Revisão da fita ou
pressionando Alt + RO. Note-se que se o livro já é compartilhada, você deve parar de
compartilhar o arquivo antes que você pode usar este comando. Quando você clica no botão
Proteger e comando Compartilhar pasta de trabalho, o Excel abre a caixa de diálogo pasta de
trabalho compartilhada Proteger. Nesta caixa de diálogo, selecione o compartilhamento com
registo de alterações caixa de seleção para habilitar o compartilhamento de arquivos e para
ativar o controle de alterações.

Se o livro não está partilhada, pode tanto proteger a pasta de trabalho e compartilhá-lo clicando
no botão de comando proteger e compartilhar pasta de trabalho na guia Revisão da fita ou
pressionando Alt + RO. Note-se que se o livro já é compartilhada, você deve parar de
compartilhar o arquivo antes que você pode usar este comando. Quando você clica no botão
Proteger e comando compartilhar pasta de trabalho, o Excel abre a caixa de diálogo pasta de
trabalho compartilhada Proteger. Nesta caixa de diálogo, selecione o compartilhamento com
registo de alterações caixa de seleção para habilitar o compartilhamento de arquivos e para
ativar o controle de alterações.

36
Cont. SE
Esta função serve para contar a quantidade de um certo tipo de dados em uma planilha.
Podemos usar, por exemplo, em uma revenda de carro para saber quantas unidades da
montadora X há disponível, quantos modelos acima do ano de 2010 ou podemos ainda com a
função =cont.ses buscar por mais de uma referência ao mesmo tempo, ou seja, no caso da
revendedora de carros poderíamos usar a função para buscar veículos de tal marca, que sejam
acima do ano de 2011 e possuam ar condicionado, por exemplo.

Para a nossa aula usaremos o exemplo de uma equipe de trabalho. Veja os dados que possuímos
em nossa tabela:

Bom, digamos que em um levantamento a ser realizado o gestor precisa saber a quantidade de
funcionário homens no seu grupo de trabalho. Veja como seria a função que ele deveria inserir:
=Cont.se(D6:D15; "m") Repare que novamente a função exige que a referência esteja entre
aspas. Note também que escrevi p critério a ser buscado, "m" em minúscula e na planilha está
escrito com letras maiúsculas, o Excel, portanto, não faz distinção entre maiúsculas e
minúsculas. Veja nosso exemplo:

37
Uma funcionalidade interessante deste comando é que ele nos permite que trabalhemos com
operadores de comparação, que são: > Maior que, < Menor que, >= Maior ou igual a <= Menor
ou igual a e <> Diferente de.

Para exemplificar vamos supor que esse mesmo gestor quer agora saber quantos funcionários
com 28 anos ou menos ele tem. A função escrita deverá ser =Cont.se(C6:C15; "<=28")

Agora vamos misturar um pouco, vamos pedir para saber quantas são as mulheres com menos
de 30 anos. Vejamos que agora devemos utilizar a outra função, aquela específica para buscas
com mais de um critério, a =cont.ses. Nestes casos com mais de uma busca a função deverá ser
escrita com o intervalo e depois com o critério de busca referente a este intervalo, depois mais
um intervalo e seu respectivo critério de busca, e assim sucessivamente. Olhem como ficou no
nosso exemplo =Cont.ses(D6:D15; "F"; C6:C15;"<30")

38
Primeiro colocamos o intervalo referente a coluna "Sexo" e o critério de busca "F"; e depois o
intervalo referente a idade e o critério de busca para menos de 30 anos. Pronto, o Excel vai nos
retornar a quantidade exata de ocorrências que atendem a estes 2 requisitos simultaneamente.

Agora vamos complicar um pouquinho. Digamos que há uma terceira coluna contendo os cursos
que cada funcionário possui. E queremos saber quantos são aqueles que tem menos de 40 anos
e que possuem curso de Excel.

Reparem que não podemos colocar no segundo critério de busca o termo "Excel", pois desta
forma ele buscaria somente aqueles que tem o curso de Excel e não contabilizaria, por exemplo,
aqueles que tem Excel e Word. Como faremos então? Fácil, usaremos um caractere curinga.
Escreveremos a função da seguinte maneira =Cont.ses(C6:C15; "<40"; E6:E15; "*excel*") onde
o * antes e depois da palavra Excel agirá como curinga.

O curinga serve para o Excel retornar todas as células que têm QUALQUER COISA escrita antes
ou depois de "Excel", ou seja, mostrará todas as pessoas que tem curso de Excel,
independentemente de ter somente ele, ou ter outros cursos também. Veja como ficou no nosso
exemplo:

39
Fórmulas Avançadas III Procv – Conceito
Utilize PROCV quando precisar encontrar itens em uma tabela ou um intervalo por linha. Por
exemplo, procurar o preço de uma peça automotiva pelo número da peça ou encontrar o nome
de um funcionário com base na ID do funcionário.

Em uma forma mais simples, a função PROCV descreve:

=PROCV(O que você deseja pesquisar, onde você deseja pesquisar, o número da coluna no
intervalo que contém o valor a ser retornado, retorna uma correspondência Aproximada ou
Exata – indicada como 1/TRUE ou 0/FALSE).

Introdução

Há quatro informações que serão necessárias para criar a sintaxe da função PROCV:

O valor que você deseja pesquisar, também chamado de valor de pesquisa.

O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor de pesquisa deve
estar sempre na primeira coluna no intervalo para que a função PROCV funcione corretamente.
Por exemplo, se o valor de pesquisa estiver na célula C2, o intervalo deve começar com C.

O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno. Por exemplo, se você
especificar B2:D11 como o intervalo, você deverá contar B como a primeira coluna, C como a
segunda e assim por diante.

Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se quiser uma correspondência aproximada ou

FALSO se quiser que uma correspondência exata do valor de retorno. Se você não especificar
nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou correspondência aproximada.

Agora, reúna todos os itens acima da seguinte maneira:

=PROCV(valor da pesquisa, intervalo que contém o valor da pesquisa, o número da coluna no

intervalo que contém o valor de retorno, Correspondência Aproximada (TRUE) ou
Correspondência Exata (FALSE)).

Exemplos

Aqui estão alguns exemplos de PROCV:

Exemplo 1

40
Exemplo 2

Exemplo 3

41
Exemplo 4

Exemplo 5

42
Os gráficos no Excel são uma ótima forma de representar dados visualmente para ajudar na
tomada de decisões.

Depois de criados, os esquemas visuais podem ser compartilhados em reuniões e apresentações

para elucidar temas, confirmar suspeitas e combater objeções.

Por isso, é fundamental para quem estuda a área saber como fazer gráficos no Excel. Assim, você
poderá tornar mais simples o entendimento do que está ocorrendo em seus dados para
democratizar a informação.

O que é um gráfico?

Um gráfico nada mais é do que a representação visual de informações, muitas vezes,

representadas em tabelas.

Ou seja, o gráfico é uma forma mais fácil de representar uma quantidade grande de dados que
podem não ser intuitivos de analisar na forma de tabela.

Portanto, o gráfico tem a função de resumir os dados de uma tabela (sejam esses dados em
pequenas ou grandes quantidades), independentemente se o esquema é em linhas ou em
colunas.

Elementos de gráficos do Excel

Para auxiliar seus usuários, o Excel oferece uma série de elementos que ajudam na
personalização dos gráficos. Se quiser entender como fazer gráficos, você tem que conhecer
esses componentes.

43
Um deles é o título, que é muito simples: trata de nomear aquele gráfico de acordo com seu
propósito.

Além disso, você pode definir os eixos x e y para trabalhar com uma representação horizontal
ou vertical.

Os rótulos são os pequenos nomes para cada parcela de dados, como o termo que define uma
barra em um modelo de barras. Ajudam a compreender o objetivo do gráfico e a interpretar as
informações.

As linhas de grade ajudam a melhorar a apresentação visual.

Temos também a legenda do gráfico, que indica cada parte e define a relação entre as
informações em cada seção. Às vezes, a legenda indica dados de tempo, em outros casos pode
indicar quantidades, etc.

Como fazer gráficos no Excel?

Fazer gráfico no Excel é simples. Veja os passos:

abra o programa;

vá até o botão inserir, localizado no menu;

clique em gráficos;

na janela que aparece no canto direito da tela, faça as personalizações e configurações

necessárias.

Então, você consegue escolher o tipo de gráfico. Em seguida, pode personalizar os elementos
que mencionamos para uma melhor disposição das informações.

Também é importante se ater ao tipo de gráfico, uma vez que são diferentes e atendem a
propósitos distintos.

Dá para fazer gráficos de pizza, barra, linha, mapa, entre outros. A escolha, claro, depende dos
seus objetivos, além dos tipos de dados e informações.

Gráficos de Linhas

Já o gráfico de linha é mais indicado para análises baseadas em uma cronologia.

Então, no eixo horizontal, você tem um espaço de tempo determinado. No eixo vertical, por sua
vez, há os pontos que cresceram, diminuíram ou se mantiveram estáveis.

Esse gráfico é uma boa aposta para, por exemplo, mostrar os números de acesso a um e-
commerce em uma semana, mês, ano, enfim.

Gráficos de Colunas

O gráfico de coluna exibe dados relacionados a categorias, meses ou até nomes de pessoas no
eixo horizontal. Já o eixo vertical traz dados de valores.

Esse modelo é excelente para mostrar a variação de informações e situações ao longo de um

tempo específico. Além disso, para fazer comparações entre as categorias, etc.

Um exemplo é quando você exibe os números de vendas feitas por funcionários em um mês.

44
Agora vamos aprender como fazer gráficos de colunas no Excel? Veja:

abra uma nova guia;

clique em cima da opção Inserir;

escolha a função Gráficos;

na pequena janela aberta ao lado direito da tela, escolha Gráfico de Colunas;

clique com o botão direito em cima do gráfico e vá à opção Inserir Dados;

na caixa que abrir, é necessário preencher as informações do gráfico, por exemplo, números de
vendas e nomes de vendedores;

adicione os intervalos de valores;

formate o gráfico da maneira que você preferir.

Gráficos de Barras

Como conhecimento nunca é demais, lá vamos nós para mais um tipo de gráfico do Excel.

Olha só como fazer o gráfico de barras:

abra uma nova guia;

clique em Inserir;

vá à opção Gráficos;

ao lado direito da página, selecione a alternativa Gráfico de Barras;

escolha um tipo de visual com barras;

defina os rótulos clicando nas células correspondentes;

defina o tamanho das barras clicado nas células correspondentes

clique com o botão direito em cima do gráfico e coloque os seus dados, por exemplo, os valores
e nomes de categorias.

Gráficos de Pizza

O gráfico de pizza é bem diferente dos modelos anteriores. A função dele é distinguir partes
existentes de um mesmo contexto.

Por exemplo, para mostrar a origem das vendas de uma marca, você exibe o gráfico de pizza.
Cada parte pode representar um canal, como: e-commerce, diferentes unidades de lojas físicas
pelo Brasil, entre outros.

Para fazer um gráfico de pizza:

abra uma nova guia;

clique em cima da opção Inserir;

escolha a função Gráficos;

na pequena janela aberta ao lado direito da tela, escolha Gráfico de Pizza;

45
selecione um entre os tipos visuais de gráficos de pizza;

ao aparecer o gráfico, basta você clicar em cima de cada parte, por exemplo, do título e editar
ou, se preferir, excluir;

adicione as cores desejadas (a dica aqui é explorar a paleta de uma só linha de cor, isso torna o
visual mais harmônico e agradável).

Observação: em todos os tipos de gráficos, também dá para, primeiramente, colocar os dados

em uma tabela. Depois, clique em cima dela com o botão direito e selecione Inserir Gráfico.

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