E-book:

Excel para iniciantes.

Ano: 2019

Todos os direitos reservados à:

INSTITUTO EIDOS ASSESSORIAS, CURSOS E
CONSULTORIAS LTDA - ME.
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CEP: 58.010-150 João Pessoa – PB

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www.institutoeidos.com.br
 APRESENTAÇÃO

Este e-book, Excel para iniciantes, aqui

apresentado, é uma obra organizada pelo Instituto
Eidos e é de Autoria de Daniel dos Santos Brandão.
Faz parte do Projeto Excel com o Instituto Eidos, que
tem como objetivo difundir conhecimentos e técnicas a
respeito do Microsoft Excel, aplicativo do pacote
Microsoft Office.

Com enfoque prático e intuitivo, o conteúdo aqui

apresentado foi desenvolvido para um público
iniciante no uso do Excel, sendo dividido em 3
capítulos, são eles: Conhecendo o Excel; Criação e
Edição de textos e fórmulas; e por fim, Manipulando
funções básicas no Excel.

Assim, essa obra tem como objetivo possibilitar ao

seu leitor o conteúdo necessário para que o mesmo
possa adquirir informações essenciais para se iniciar o
uso do Microsoft Excel.

Contudo, devido a sua riqueza de detalhamento de

informações, esse e-book também pode ser utilizado
para fins de consulta por aqueles que possuem
conhecimentos mais avançados sobre o Microsoft
Excel, pois, certamente irá esclarecer dúvidas e
nortear caminhos a serem seguidos.

Deste modo, será uma honra para nós que fazemos

parte do Instituto Eidos poder colaborar com o seu
desenvolvimento pessoal e profissional. Bons estudos!

Instituto Eidos
Organizador
 SUMÁRIO

CAPÍTULO 1: CONHECENDO O EXCEL .............. 8

1.1 INTRODUÇÃO ...................................................... 9

1.2 INICIANDO O EXCEL........................................... 10

1.3 INTRODUÇÃO A INTERFACE DO EXCEL ............. 11

1.4 INTRODUÇÃO A GUIA DE ACESSO RÁPIDO ........ 13

1.5 ENTENDENDO A ESTRUTURA DO EXCEL ........... 14

1.6 SALVANDO UM DOCUMENTO NO EXCEL ............ 15

1.7 ABRINDO UM DOCUMENTO EXISTENTE ............. 16

1.8 ATALHOS COMUNS NO EXCEL ........................... 18

1.9 CONSIDERAÇÕES FINAIS................................... 19

REFERÊNCIAS ........................................................ 19

CAPÍTULO 2: CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE TEXTOS

E FÓRMULAS ....................................................... 21

2.1 INTRODUÇÃO .................................................... 22

2.2 CRIANDO TÍTULOS PARA PLANILHAS DE

TRABALHO .............................................................. 22

2.3 MANIPULANDO NÚMEROS E TEXTO EM EXCEL .. 25

2.4 ENTRANDO COM DADOS NUMÉRICOS NO EXCEL26

2.5 TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS DE

CÉLULASNO EXCEL ................................................ 27

2.6 CRIANDO FORMULAS BÁSICAS NO EXCEL ......... 28

2.7 POSIÇÃO ABSOLUTA VS POSIÇÃO RELATIVA..... 29

2.8 ENTENDENDO A ORDEM DE OPERAÇÃO ........... 32

2.9 CONSIDERAÇÕES FINAIS................................... 34

REFERÊNCIAS ........................................................ 35

CAPÍTULO 3: MANIPULANDO FUNÇÕES

BÁSICAS NO EXCEL ........................................... 36

3.1 INTRODUÇÃO .................................................... 37

3.2 A ESTRUTURA DAS FUNÇÕES ........................... 37

3.3 TRABALHANDO COM A FUNÇÃO SOMA() ............ 39

3.4 TRABALHANDO COM A FUNÇÃO MÉDIA() ........... 41

3.5 Trabalhando com as funções MÍNIMO() e MÁXIMO()43

3.6 TRABALHANDO COM A FUNÇÃO CONT.NUM() .... 45

3.7 UTILIZANDO AUTOSOMA .................................... 47

3.8 UTILIZANDO AUTOCOMPLETAR ......................... 50

3.9 CONSIDERAÇÕES FINAIS................................... 52

REFERÊNCIAS ........................................................ 53
 CAPÍTULO 1:

CONHECENDO O
EXCEL

Objetivos Específicos

 Introduzir o leitor no ambiente de interface do Excel;

 Possibilitar ao leitor o entendimento da estrutura do
Excel; e
 Mostrar o passo a passo de como abrir, criar e salvar
um documento Excel.
 Página |9

1.1 INTRODUÇÃO

Primeiramente, damos boas-vindas a você por estar

lendo este material. O objetivo deste curso é o de auxiliá-lo
no aprendizado dos recursos do programa de planilha
eletrônicas Microsoft Excel. Esperamos que você possa
aproveitar todo o conteúdo de maneira a explorar também
novas possibilidades no uso de planilhas, seja para uma
gestão pessoal de dados ou para seu uso em ambiente
profissional.

Atualmente, é comum nos depararmos com um

grande volume de dados a serem analisados. Como
exemplo, um gestor empresarial tem uma enorme
quantidade de informações a serem processadas para que
ele possa entender o que está acontecendo em sua
empresa, como dados de funcionários, materiais, frota de
veículos, patrimônio e uma gama de outros dados em geral.

As planilhas eletrônicas oferecem uma forma de

organizar vários tipos de dados e pode auxiliar bastante na
análise desses dados, realizar cálculos simples e também
complexos, assim como, na geração de gráficos e relatórios
de maneira ágil e padronizada. Basicamente, uma planilha
eletrônica organiza os dados em formato de tabela, com
linhas e colunas que separam um dado de outro.
 P á g i n a | 10

Existem diversas opções de planilhas eletrônicas no

mercado, as mais conhecidas são o Microsoft Excel, que faz
parte de um conjunto de aplicativos do pacote Office da
Microsoft, o OpenOffice Calc, LibreOffice, entre outros.
Neste curso, iremos estudar o Microsoft Excel, juntos vamos
explorar suas funcionalidades, a organização de seus
menus, manipulação de dados, uso de fórmulas, entre
outras coisas.

1.2 INICIANDO O EXCEL

Para poder utilizar o Excel você precisa ter o programa

instalado em seu computador. Ele não é um programa que
venha instalado por padrão. Por isso antes de iniciarmos,
verifique você o tem instalado. No computador com sistema
operacional (SO) Windows, clique no Menu Iniciar
(conforme figura 1):

Figura 1. Botão iniciar (Windows).

 P á g i n a | 11

Ao clicar neste botão, digite EXCEL. Caso o programa

esteja instalado, você o verá na lista, bata clicar em seu
ícone e o programa se abrirá.

OBS: é possível utilizar o Excel

também em celulares, Smartphones e
Tablets, bastando para isto você
instalar o aplicativo de acordo com
sua versão do SO.

1.3 INTRODUÇÃO A INTERFACE DO EXCEL

Existem várias versões do pacote Office, com isso

várias versões do Excel também. A versão que iremos
demonstrar aqui é a versão 2016, que muda visualmente
algumas coisas, porém as ferramentas são a mesma das
versões anteriores, como Office 2010 e 2013.

Ao abrir o Excel, você verá em sua tela inicial a opção

de uma PASTA DE TRABALHO EM BRANCO (conforme
figura 2):
 P á g i n a | 12

Figura 2. Tela inicial do Excel.

O Excel chama um novo arquivo como Pasta de

trabalho, pelo fato de você poder gerar várias planilhas em
um único arquivo, dando a ideia de uma pasta. Portanto, um
único arquivo pode conter diversas planilhas distintas, o que
pode ser muito útil em alguns projetos.

Nesta tela (figura 3), você conseguirá ver uma

primeira planilha em branco, as planilhas eletrônicas são
formadas por LINHAS (identificada por números) e
COLUNAS (identificadas por letras). No encontro de cada
linha e coluna temos uma CÉLULA, esta, nomeada também
por uma letra e número. Ainda na figura 3 vemos a célula
A1 selecionada.
 P á g i n a | 13

Figura 3. Pasta de trabalho do Excel.

1.4 INTRODUÇÃO A GUIA DE ACESSO RÁPIDO

Antes de trabalhar com o Excel, vamos entender

algumas configurações importantes. É possível
personalizar a barra superior ao menu principal, ela se
chama Guia de Acesso Rápido. Para isto, basta clicar no
ícone da seta para baixo, conforme a figura 4:
 P á g i n a | 14

Figura 4. Guia de Acesso Rápido

Nesta opção, podemos escolher o que deve ou não

aparecer ali naquela guia. As opções marcadas com o V são
as que estarão disponíveis, entre elas opção de Salvar
Automaticamente, Salvar, Desfazer, Refazer, e etc.

1.5 ENTENDENDO A ESTRUTURA DO EXCEL

Ainda nesta primeira tela, podemos ver o painel

superior do programa. Nele temos algumas opções
interessantes que iremos detalhar agora.

1.5.1 Menu Superior

O menu é onde podemos escolher quais opções

ficarão disponíveis para o uso prático. Ao clicar em Página
 P á g i n a | 15

Inicial (figura 5), aparecem no painel superior as abas mais

básicas do Excel, com opções bem semelhantes aos
demais programas do pacote Office da Microsoft, como
Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, entre outras.

Figura 5. Menu Principal do Excel

Vale destacar algumas opções de menu próprias do

Excel, como as opções FÓRMULAS e DADOS, opções
estas que veremos nas próximas aulas.

1.6 SALVANDO UM DOCUMENTO NO EXCEL

Para salvar um documento no Excel, temos algumas

opções. A mais simples é clicar no ícone de salvar (ícone
parecido com um disquete antigo). Ao clicar ali, caso você
ainda não tenha salvado o documento antes, aparecerá na
tela as opções de Nomear Arquivo e Escolher Local para
Salvar (conforme figura 6):
 P á g i n a | 16

Figura 6. Salvando um arquivo.

Ainda na figura 6, vemos algumas opções de pastas

para guardar o arquivo. É possível salvar em uma pasta no
próprio computador, um disco externo como um pendrive,
celular ou cartão de memória, ou, até mesmo, enviar para
uma pasta em nuvem, como o OneDrive, GoogleDrive e etc.
Após selecionar o local, coloque um nome no arquivo e
clique em SALVAR.

1.7 ABRINDO UM DOCUMENTO EXISTENTE

Ao criar um arquivo e salvar, é possível abri-lo e

continuar editando-o. Para isto, basta clicar no botão
 P á g i n a | 17

ARQUIVO do menu superior, e achar a opção ABRIR

(conforme figura 7):

Figura 7. Abrindo um arquivo

Ao clicar em ARQUIVO na opção ABRIR, podemos

escolher o local onde o arquivo foi salvo, seja ele um disco
interno do computador, um pendrive, cartão de memória,
um smartphone ou até mesmo em um disco na nuvem,
como o OneDrive, GoogleDrive e etc. Após escolher a
pasta, basta selecionar o arquivo e clicar no botão ABRIR.
 P á g i n a | 18

1.8 ATALHOS COMUNS NO EXCEL

Os atalhos são muito úteis no dia a dia de utilização

de uma aplicação. Através deles ganhamos tempo, nos
tornando mais produtivos em nossos objetivos. A tabela 1
apresenta os principais atalhos do Excel.

ATALHO FUNÇÃO
CTRL+ A Aciona opção ABRIR um arquivo
CRTL + B SALVAR um arquivo
CRTL + C COPIA células selecionadas
Aciona o comando Preencher Abaixo,
CRTL + D copiando o conteúdo selecionado para
as células imediatamente abaixo.
CRTL + U Aciona a opção Localizar e Substituir
CRTL + I Ativa ou desativa a opção texto em itálico
COLA o que tiver sido copiado
CRTL + V
anteriormente
CRTL + Z DESFAZ a última ação feita
CRTL + Y REFAZ a última ação desfeita
CRTL + W FECHA o arquivo atual aberto
ALT + F4 Fecha o Excel
Insere uma nova planilha na pasta de
SHIFT + F11
trabalho
Tabela 1. Atalhos mais utilizados no Excel
 P á g i n a | 19

Veja mais em:

 Todos os atalhos de teclado no Excel 2016

1.9 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Neste primeiro capítulo, pudemos entender as

principais funcionalidades de uma planilha eletrônica, sua
organização, menus, opções de acesso. Além disso, vimos
como salvar e abrir um arquivo já salvo, juntamente com as
opções de utilizar teclas de atalho, que tornam o trabalho
menos cansativo, agilizando o projeto a ser feito de maneira
dinâmica. No próximo capítulo, colocaremos em prática o
que foi aprendido até aqui e aprenderemos a utilizar as
principais opções do Excel na criação de planilhas reais.

REFERÊNCIAS

MANSILHA, C. & MARTINS, A. M. P. Folha de cálculo:

manual de apoio – fórmulas e gráficos. Disponível em:
<http://www.ensinolibre.pt/material-didáctico-deope
noffce-calc-folha-de-cálculo>. Acesso em: 02 ago. 2018

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti.
Informática básica para o ensino técnico
 P á g i n a | 20

profissionalizante - Brasília, DF: Instituto Federal de

Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Visão geral de fórmulas no

Excel. Disponível em:<https://support.office.com/pt-
br/article/visão-geral-de-fórmulas-no-excel-ecfdc708-
9162-49e8-b993-c311f47ca173>. Acesso em: 02 ago.
2018
 P á g i n a | 21

CAPÍTULO 2:

CRIAÇÃO E EDIÇÃO
DE TEXTOS E
FÓRMULAS

Objetivos Específicos

 Possibilitar ao leitor o entendimento de como inserir e

manipular números e textos no Excel; e
 Promover a assimilação do leitor no que diz respeito a
criação de fórmulas.
 P á g i n a | 22

2.1 INTRODUÇÃO

Olá, nesta segunda aula iremos começar a trabalhar

com nossas primeiras planilhas eletrônicas no Microsoft
Excel. Após vermos as principais ferramentas e
conhecermos o ambiente do programa na aula passada,
passaremos a realizar a prática com o uso dos recursos
apresentados até então.

Espera-se que ao final desta aula você possa saber

criar planilhas de maneira organizada e bem elaboradas.
Iremos manipular dados numéricos, textos e o uso das
primeiras fórmulas em Excel. Boa aula!

2.2 CRIANDO TÍTULOS PARA PLANILHAS DE

TRABALHO

Para começarmos a utilização de planilhas no Excel

iremos criar uma nova pasta de trabalho. Para isto, abra o
Excel e clique na opção NOVA PASTA DE TRABALHO
(figura 8):
 P á g i n a | 23

Figura 8. Criando Pasta de Trabalho.

Ao clicar nesta opção, um novo arquivo será aberto

com uma planilha em branco. Nesta planilha, iremos criar
uma tabela de controle de produtos de uma loja. A figura 9
mostra o modelo de planilhas que iremos seguir.

Figura 9. Exemplo de Planilha.

Na nova planilha criada, para inserirmos o título

centralizado, selecione as células de A1 até D1 e clique na
opção MESCLAR e CENTRALIZAR, conforme figura 10.
Após mesclar, escreva o título “CADASTRO DE
PRODUTOS”:
 P á g i n a | 24

Figura 10. Mesclando e centralizando.

Repare que, após mesclar e centralizar, você terá esta

coleção de 4 células como se fossem uma única célula.
Ainda com as células selecionadas, escolha uma cor de
fundo para a seleção, clicando em COR DE
PREENCHIMENTO (no ícone balde de tinta, na aba FONTE
no menu superior (figura 11):

Figura 11. Alterando cor de fundo.

 P á g i n a | 25

2.3 MANIPULANDO NÚMEROS E TEXTO EM

EXCEL

Trabalhar com textos e números em Excel é o mais

essencial, afinal, as planilhas existem para que possamos
tratar dados e visualizar tabelas de maneira dinâmica. Para
conseguir criar uma planilha conforme exemplo da figura 9,
vamos criar um cabeçalho com as opções Código, Produto,
Quantidade e Valor. Para isto, basta clicar na célula que se
quer preencher e digitar o texto (figura 12):

Figura 12. Digitando texto-cabeçalho.

Você deve ter reparado que a palavra QUANTIDADE

não irá caber por completo na célula C2 porém, temos um
recurso para resolver isso. Quando isto acontecer, basta
você colocar o ponteiro do mouse entre as letras que dão
nome as colunas e, ao clicar e arrastar para os lados, você
pode aumentar ou diminuir a largura de uma coluna (figura
13):
 P á g i n a | 26

Figura 13. Aumentando a largura de uma coluna.

2.4 ENTRANDO COM DADOS NUMÉRICOS NO

EXCEL

O Excel possui algumas particularidades na

demonstração de textos e números. Ao digitar textos, o
alinhamento padrão é à esquerda, já os números por padrão
são alinhados à direta. Para preencher números, basta
clicar na cédula e colocar o valor desejado. Preencha
conforme a figura 14.

Figura 14. Digitando valores em Excel.

 P á g i n a | 27

2.5 TRABALHANDO COM REFERÊNCIAS DE

CÉLULAS NO EXCEL

No Excel, além de colocarmos valores específicos em

cada célula, é possível utilizarmos fórmulas para obter
valores de outras células. Estes novos valores podem ser
oriundos de cálculos matemáticos ou da associação entre
células. Por exemplo, quando você insere ou seleciona a
referência da célula D3, a fórmula usa o valor da desta
célula para calcular o resultado desejado.

Para obter uma referência, siga os passos a seguir

(figura 15):

1. Clique na célula A1 e digite um valor (ex: 10)

2. Para que esse mesmo valor aparece na célula A2,

clique na A2 e digite o sinal de igualdade =

3. Depois, digite o nome da célula que tem o número

10 (no caso a célula A1)

4. Aperte a tecla ENTER.

 P á g i n a | 28

Figura 15. Referenciando um valor de célula.

Vale destacar que esta referência pode ser obtida ao

clicar em uma célula logo após digitar o sinal de igual (=).

2.6 CRIANDO FORMULAS BÁSICAS NO EXCEL

Continuando em nossa planilha de exemplo, iremos
utilizar fórmulas básicas do Excel. Dentro do modelo, iremos
calcular o total das colunas e valor. Para isso vamos utilizar
a fórmula de SOMA, conforme a figura 16.

Por padrão, toda fórmula no Excel começa com o sinal

de igualdade (=). Logo após, coloca-se o nome da formula
(nesse caso, a fórmula SOMA) e dentro de parênteses as
células que terão seus valores somados. Ao apertar
ENTER, a fórmula será aplicada e o resultado aparecerá na
célula onde a mesma foi digitada.
 P á g i n a | 29

Figura 16. Aplicando a fórmula de soma.

Depois de ter feito isso, faça o mesmo na célula D7,

aplicando a fórmula de soma, mas desta vez para somar o
total da coluna VALOR, com o intervalo de células indo de
D3:D5.

2.7 POSIÇÃO ABSOLUTA VS POSIÇÃO

RELATIVA

No uso de planilhas, podemos referenciar valores de

uma célula em outra. Nisto, é possível também aproveitar
uma fórmula já criada anteriormente e replicá-la para outra
célula que deverá utilizar a mesma fórmula. Podemos então
criar uma planilha e em alguma coluna ou linha utilizar a
mesma fórmula em todas as células, utilizando a opção de
copiar fórmula. Porém, se o valor precisar ser baseado
sempre na mesma célula, temos que ‘fixar’ o valor de uma
das células fazendo como na figura 17.
 P á g i n a | 30

Figura 17. Posição absoluta.

No exemplo, temos uma tabela de vendas de

produtos. Na coluna A aparece a quantidade vendida, na
coluna B o nome do produto, na C seu valor unitário e na D
o valor total (resultado da multiplicação entre Quantidade x
Valor Unitário).

Para calcular a porcentagem que o valor da venda de

um produto representa no montante das vendas, é
necessário dividir o V. Total com a soma total de todos os
produtos vendidos. Nisto, é possível aplicar a fórmula na
célula E4 e reutiliza-la nas demais células abaixo (figura 18):
 P á g i n a | 31

Figura 18. Calculando a porcentagem.

Ao utilizarmos o símbolo de cifrão ($) antes do valor

de uma célula, fixamos o valor dela, podendo, assim,
arrastar a fórmula para uma outra célula. No nosso
exemplo, a fórmula da célula E4 é a divisão do valor da
célula D4 com o total do somatório dos produtos vendidos
(célula D9).

Como o cálculo será o mesmo para todas as células,

ao clicar no pequeno retângulo no canto inferior direito,
podemos clicar e arrastar a fórmula para as demais células
abaixo. Veja na figura 19.
 P á g i n a | 32

Figura 19. Reutilizando fórmula 1.

2.8 ENTENDENDO A ORDEM DE OPERAÇÃO

No Excel, operadores especificam o tipo de cálculo

que pretendemos efetuar nos elementos de uma fórmula —
como as operações de adição, subtração, multiplicação ou
divisão. Em alguns casos, a ordem pela qual o cálculo é
efetuado pode afetar o valor de retorno da fórmula, por isso
vemos como é importante compreender a ordem e saber
como se pode alterar a ordem para obter os resultados que
esperava ver. O Excel se utiliza da precedência matemática,
ou seja, a ordem de execução é a mesma de cálculos
matemáticos.

As fórmulas calculam valores por uma ordem

específica. Uma fórmula no Excel começa sempre com um
sinal de igual (=). O sinal de igual indica ao Excel que os
 P á g i n a | 33

caracteres que se seguem constituem uma fórmula. Após o

sinal de igual, podem existir uma série de elementos para
ser calculado (os operandos), que são separados por
operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da
esquerda para a direita, de acordo com uma ordem
específica para cada operador na fórmula.

Para o cálculo de fórmulas, é possível se utilizar de

parênteses para ser calculada uma operação matemática
antes da outra. Por exemplo, a fórmula seguinte resulta no
valor de 10, porque o Excel calcula multiplicação antes da
adição. A fórmula pela primeira vez multiplica 2 por 3 e
adiciona 5 ao resultado.

=4+2*3

Por outro lado, se utilizar parênteses para alterar a

sintaxe, o Excel soma 4 e 2 e, em seguida, multiplica o
resultado por 3, obtendo 18.

=(4+2)*3
 P á g i n a | 34

No exemplo abaixo, os parênteses que inclui a

primeira parte da fórmula forçarão o Excel a calcular A4 +
15, primeiro para depois dividir o resultado pela soma dos
valores em células C5, D5 e E5.

=(A4+15)/SOMA(C5:E5)

2.9 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Nesta aula, tivemos uma visão geral da criação de

planilhas com uso de fórmulas básicas como as de soma e
divisão, utilizando conceitos do Excel na definição de
fórmulas e obtenção de resultados. Vimos, também, que é
possível obter dados de maneira referencial de uma célula
para outra, assim como, podemos reaproveitar fórmulas já
criadas para que outras células possam obter um resultado
semelhante em forma de cálculos matemáticos. É
importante salientar que, para que estes conhecimentos
sejam plenamente adquiridos, é indicado que você recrie na
prática as planilhas mostradas nos exemplos, aplicando os
conhecimentos na simulação de situações reais do uso de
planilhas. Na próxima aula você aprenderá a utilizar outras
fórmulas do Excel, como as fórmulas de MÍNIMO, MÁXIMO,
MÉDIA, AUTOSOMA e AUTOCOMPLETAR.
 P á g i n a | 35

REFERÊNCIAS

MANSILHA, C. & MARTINS, A. M. P. Folha de cálculo:

manual de apoio – fórmulas e gráficos. Disponível em:
<http://www.ensinolibre.pt/material-didáctico-deope noffce-
calc-folha-de-cálculo>. Acesso em: 02 ago. 2018.

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante -
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Visão geral de fórmulas no

Excel. Disponível em: <https://support.office.com/pt-
br/article/visão-geral-de-fórmulas-no-excel-ecfdc708-9162-
49e8-b993-c311f47ca173>. Acesso em: 02 ago. 2018.
 P á g i n a | 36

CAPÍTULO 3:

MANIPULANDO
FUNÇÕES BÁSICAS
NO EXCEL

Objetivos Específicos

 Introduzir o leitor na utilização de funções do Excel; e

 Demonstrar como o leitor pode utilizar funções no uso
de planilhas eletrônicas para gerar cálculos e
resultados distintos.
 P á g i n a | 37

3.1 INTRODUÇÃO

Olá! Nesta terceira aula, iremos entender melhor a

estrutura das funções. O Microsoft Excel já traz consigo
uma vasta biblioteca de funções, fórmulas prontas para uso,
facilitando, assim, a vida do usuário na criação de planilhas
dinâmicas. Começaremos a conhecer as funções mais
utilizadas e também veremos como podem ser utilizadas na
criação de planilhas eletrônicas no Microsoft Excel.
Utilizaremos exemplos práticos onde você poderá aplicar
seus conhecimentos em planilhas reais, observando os
resultados possíveis de se obter com o uso destas fórmulas.

Espera-se que, ao final desta aula, você possa saber

criar planilhas dinâmicas, planilhas essas que mostrem
algum retorno com a obtenção, através de cálculos
matemáticos, de resultados de soma, média, obtenção do
menor ou maior valor entre um intervalo de dados, entre
outros. Boa aula!

3.2 A ESTRUTURA DAS FUNÇÕES

O Excel traz consigo uma biblioteca cheia de opções

para seus usuários. Dentre as opções próprias do programa
estão as funções. Júlio Battisti define função como “uma
fórmula especial, pré-definida, que toma um ou mais valores
 P á g i n a | 38

(os parâmetros), executa uma operação e produz um valor

ou valores.” (BATTISTI, 2010).

Ao utilizarmos funções, abreviamos o tempo de

desenvolvimento de planilhas, visto que não precisamos
fazer cálculos de maneira “manual”, e que as funções já
trazem em si uma estrutura para obtenção de um resultado.
Como exemplo, caso queiramos fazer a soma dos valores
de um determinado intervalo de células indo de A1 até A4,
ao invés de digitar a fórmula =A1+A2+A3+A4 podemos
simplesmente usar a função SOMA da seguinte maneira
=SOMA(A1:A4).

Perceba que, ao utilizar dois pontos ( : ) entre a célula

A1 e A4 estamos selecionando um intervalo de células e
não apenas as duas células de maneira isolada. No uso da
função SOMA, temos menos trabalho ao digitar apenas a
função em si e depois passarmos a primeira e a última
célula para realizarmos a soma.

Toda função, portanto, possui uma sintaxe básica,

começando pelo sinal de igual, logo após com o nome da
função e seus parâmetros passados dentro de parêntesis.
Exemplo:
 P á g i n a | 39

=NOMEDAFUNÇÃO(parametro1 ;parametro2;
parametroN)

3.3 TRABALHANDO COM A FUNÇÃO SOMA()

Como toda função, para utilizarmos a SOMA no Excel

iremos precisar de valores para que o cálculo aconteça. Por
isso iremos recriar a planilha com a inserção dos mesmos
valores. Primeiro, digite os títulos na coluna A e os valores
numéricos digitaremos na coluna B, como na figura 20.

Figura 20. Planilha de custos de serviços.

 P á g i n a | 40

OBS: existem várias formas de

formatar uma planilha com cores
e detalhes visuais, por enquanto
utilizaremos a opção mais básica,
colocando cor de fundo nas
células através da opção COR
DO PREENCHIMENTO (balde de
tinta). Você encontra esta opção
no menu superior, no menu
PÁGINA INICIAL, na aba Fonte.

Após digitarmos os valores, iremos utilizar a função

SOMA para obter o total dos custos da viagem hipotética da
planilha da figura 21. Para isso, clique na célula B6 e digite
assim =SOMA(B2:B5). O resultado será o total dos custos
que digitamos na coluna B.
 P á g i n a | 41

Figura 21. Função SOMA.

3.4 TRABALHANDO COM A FUNÇÃO MÉDIA()

Com a função MÉDIA podemos calcular um valor

intermediário de um conjunto de células. Para os próximos
exemplos, iremos nos basear na planilha conforme a figura
22.

Figura 22. Planilha Escolar.

 P á g i n a | 42

De acordo com os conhecimentos já obtidos em aulas

anteriores, vamos recriar a planilha de maneira parecida
com a figura 22. Nela obteremos a média dos alunos
Alessandro, Bruna e Carlos. Para tanto, iremos utilizar a
função MÉDIA( ) na coluna F em cada linha de registro por
aluno. Como exemplo, para calcular a média do aluno
Alessandro, basta digitar a seguinte função na célula F3:
=MÉDIA(B3:E3).

Ao apertar ENTER obteremos o resultado como o

apresentado na figura 23. E para termos as médias dos
demais alunos, basta utilizar a mesma função, apenas
aplicando a mudança na linha de cada célula (linhas 4 e 5
respectivamente).

Figura 23. Utilizando a função MÉDIA.

 P á g i n a | 43

3.5 Trabalhando com as funções MÍNIMO() e

MÁXIMO()

Em algumas situações é necessário saber qual o

menor ou o maior valor entre um intervalo de células. No
Excel, podemos obter isto de maneira instantânea, sem
precisar verificar de um por um.

Estamos falando das funções MÍNIMO e MÁXIMO.

Com essa função, podemos saber mais facilmente qual o
menor e/ou maior valor existente em uma sequência de
células. O processo para isto é o mesmo que o uso das
demais funções do Excel.

Iremos utilizar o mesmo exemplo de planilha

apresentada na figura 22. Nesse contexto, vamos calcular
quais as menores notas e maiores notas entre cada
bimestre de todos os alunos e de suas médias.

Para obter a menor nota, siga os passos a seguir:

5. Clique na célula B7 e digite a função

=MÍNIMO(B3:B5) e aperte ENTER.

6. Para que essa mesma função apareça nas células

ao lado, basta clicar sob o quadrado verde no canto
inferior da célula B7 e puxar para as células ao
lado, até a célula F7.
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7. Ao final, obteremos o resultado apresentado na

figura 24.

Figura 24. Aplicando a fórmula MÍNIMO.

Para obtermos as maiores notas de cada bimestre e

das médias, vamos fazer o mesmo procedimento anterior,
porém, apenas modificando a função para MÁXIMO( ). Ao
final obteremos o resultado conforme a figura 25.
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Figura 25. Utilizando a função MÁXIMO.

3.6 TRABALHANDO COM A FUNÇÃO

CONT.NUM( )

Não é incomum nos depararmos com a situação de

precisar contar ou obter a quantidade de elementos que
tenham em determinado conjunto de células.

Podemos querer saber, por exemplo, quantas vezes

um número ou texto se repete em uma determinada
sequência e que, dependendo da quantidade de valores
presentes na planilha, pode se tornar uma tarefa difícil.

Porém, para estes casos, o Excel traz consigo

algumas funções que obtenha esse objetivo. A função
CONT.NUM tem por objetivo contar as células de um
intervalo que contenham números como valor. Se
quisermos então saber em um intervalo de células quais
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contém números, podemos utilizar a função da seguinte

forma:

=CONT.NUM(A1:A5)

Também podemos fazer o uso da função colocando

cada célula que queremos somar os valores. Exemplo:

=CONT.NUM(A1;A5;A8;A10)

Na prática, as duas formas têm o mesmo efeito e

podem ser utilizadas caso se queira contar um intervalo de
células em sequência (primeiro exemplo) ou em um
intervalo irregular (segundo exemplo).
Para exemplificar, vamos criar uma lista contendo
textos e números como a demonstrada na figura 26.

Ao utilizarmos a função =CONT.NÚM(B2:B5) na

célula B7, obtemos o retorno de 2, que é justamente a
contagem de valores numéricos da coluna B.
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Figura 26. Aplicando a fórmula CONT.NUM

3.7 UTILIZANDO AUTOSOMA

O Excel possui uma função que dá o retorno de uma

soma automaticamente. A função AUTOSOMA está
presente no Excel desde sempre e com ela o resultado de
uma soma é obtido com poucos cliques, sem ao menos
precisar digitar uma fórmula. Como exemplo, iremos criar
uma planilha que tenha produtos e seus respectivos
valores. Nela iremos realizar a soma de valores para obter
um total, como na figura 27.
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Figura 27. Planilha de produtos e valores.

Para obtermos a soma deles, poríamos utilizar a

função SOMA como vimos no começo desta aula, porém
existe uma forma mais rápida de ter esse resultado. Ao
selecionar um intervalo de células e clicar no símbolo de
AUTOSOMA teremos esta soma feita e apresentada na
célula logo abaixo da seleção. Veja como aplicar esta soma
na figura 28.
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Figura 28. Aplicando a AUTOSOMA.

Com a seleção das células B2 até B5, ao clicarmos

no símbolo de AUTOSOMA, obteremos na célula B6 a
soma destes valores. Após aplicada a AUTOSOMA, se
você clicar na célula B6 e olhar para a barra de fórmulas
verá que esta função nada mais é que a aplicação da
fórmula de SOMA, mas de maneira bem mais prática (figura
29).
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Figura 29. Valor da célula B6.

3.8 UTILIZANDO AUTOCOMPLETAR

O Excel completa o preenchimento de valores

digitados em uma célula de maneira automática, caso você
comece a digitar um texto que já tenha sido digitado
anteriormente em outra célula da mesma planilha. Esta
funcionalidade acaba sendo muito útil quando precisamos
digitar várias vezes a mesma palavra ou termo, nos
economizando tempo. Observe na figura 30 um exemplo de
texto auto completado no Excel.
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Figura 30. Autocompletar no Excel.

Repare que, ao digitar as primeiras letras da palavra

APROVADO, o Excel automaticamente completa a palavra,
sugerindo uma das palavras já digitadas. Caso queira
aceitar a sugestão, basta apertar ENTER.

Existe a possibilidade de o usuário não querer utilizar

esta função de maneira automática. É possível desabilita-
la, seguindo os seguintes passos (figura 31):

1. No menu superior, clique em ARQUIVO >

OPÇÕES

2. Clique em AVANÇADO e depois em OPÇÕES

DE EDIÇAO, marque ou desmarque a caixa de
seleção “Habilitar Preenchimento Automático
para valores de células” para ativar e desativar
esta opção.

3. Clique em OK para confirmar a alteração.

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Figura 31. Desabilitando AUTOCOMPLETAR.

3.9 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Nesta aula, tivemos a oportunidade de conhecer mais

sobre funções básicas do Excel. Em um plano rápido,
observamos que toda função possui uma estrutura padrão,
porém com variações para obtenção de resultados
diferentes. Utilizamos as funções de SOMA, MÉDIA,
MÍNIMO, MÁXIMO, CONT.NÚM, AUTOSOMA e
AUTOCOMPLETAR. Esta aula encerra o módulo 01 do
nosso curso básico de Excel. No próximo módulo você
aprenderá sobre Modificação e formatação de planilhas
eletrônicas no Microsoft Excel. Te espero lá.
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REFERÊNCIAS

BATTISTI, Júlio. Fórmulas no Excel - Introdução.

Disponível em: <
https://www.juliobattisti.com.br/artigos/excelbasico/02/05.a
sp>. Acesso em: 12 ago. 2018

FUSTINONI, Diógenes Ferreira Reis; LEITE, Frederico

Nogueira; FERNANDES, Fabiano Cavalcanti. Informática
básica para o ensino técnico profissionalizante -
Brasília, DF: Instituto Federal de
Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília, 2012.

Suporte Microsoft Office. Visão geral de fórmulas no

Excel. Disponível em:< https://support.office.com/pt-
br/article/visão-geral-de-fórmulas-no-excel-ecfdc708-9162-
49e8-b993-c311f47ca173>. Acesso em: 02 ago. 2018.
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