Biblia Do Excel

BÍBLIA DO
EXCEL NOVA EDIÇÃO ATUALIZADA
UM DOS MELHORES E-BOOK DIDÁTICOS PARA SE TORNAR UM
EXPERT NO EXCEL. APRENDENDO DO ZERO COM QUEM ESTÁ
EXECUTANDO A FERRAMENTA NA PRÁTICA.
GABRIEL VENTURINI DE OLIVEIRA

BÍBLIA DO EXCEL
DO BÁSICO AO AVANÇADO
GABRIEL VENTURINI DE OLIVEIRA

NOTA EDITORIAL
A bíblia do excel foi lançado em 2020 e desde então é
reeditado com novos conteúdos em suas versões atualizadas.

MICROSOFT EXCEL
O Microsoft Office Excel, conhecido também por Office Excel ou somente Excel, é
um software da Microsoft. É um programa que gera planilhas, o que antigamente só
era feito por papel. Este programa foi lançado em 1985, para a plataforma MAC,
da Apple. O programa foi criado para competir com o Lótus 1-2-3, que estava
ganhando espaço no mercado. A primeira versão para Windows saiu em 1987, e
após este ano, a Microsoft lançou varias novas versões do Excel, em geral a cada
dois anos uma nova versão.
Quando lançado, o Excel foi alvo de um processo bem polêmico, pois já existia um
pacote de softwares com este nome, e já estava registrada a patente. Ficou
decidido em julgamento que a Microsoft teria de se referir ao programa como
“Microsoft Excel”. Esta decisão foi respeitada por muito pouco tempo pela
Microsoft. A empresa resolveu o conflito alguns anos depois, quando comprou a
patente de nome “Excel”.
O Excel revolucionou as planilhas eletrônicas, e avançou muito mais rápido que a
concorrência. O programa ofereceu muitas alterações na interface do usuário,
porem, continuou com o padrão de organização em linhas e colunas. O Excel foi o
primeiro a permitir modificação de fonte, cor, tamanho, tudo com facilidade para o
usuário.
Após 2003, o Excel implantou a VBA (Visual Basic for Applications), linguagem de
programação criada com base em Visual Basic, e que ajudou as automatizar
algumas funções do programa. A VBA trouxe um serio problema, a sussetividade do
Excel para vírus de Macro. Este problema foi resolvido quando os antivírus passaram
a detectar estes vírus.O Excel permite fazer cálculos matemáticos avançados nas
planilhas, este função popularizou ainda mais o programa.

MICROSOFT EXCEL
Planilhas semelhantes as do Excel servem como base para bancos de dados. É
possível adicionar dados a um banco de dados a partir de uma planilha do Excel. O
programa também é bastante usado para armazenar dados de compras e vendas
de produtos, custos e orçamentos familiares.
No Excel 2007, assim como nas outras versões, quando se abre um novo arquivo
abrem-se três planilhas (Cada planilha tem 16.384 colunas e 1.048.576 linhas.)
Estas fazem parte do mesmo arquivo do programa. Caso alguém fosse preencher
todas as linhas e colunas com o Maximo de caracteres possível, o arquivo resultante
teria aproximadamente 9.223.090.561.878.070.000 de bytes. É muito difícil alguém
chegar a tanto, mas as grandes empresas podem usar a vontade o programa, sem
medo de chegar no limite.

SUMÁRIO
MÓDULO BÁSICO .............................................................................................. 4
MICROSOFT EXCEL ...............................................................................................................4

ALINHAMENTO DE MINDSET .........................................................................................9
INTRODUÇÃO ..........................................................................................................................10
ÁREA DE TRABALHO ...........................................................................................................11
BARRA DE STATUS ...............................................................................................................12
RECORTAR ................................................................................................................................13
PINCEL DE FORMATAÇÃO ................................................................................................14
COLAR .........................................................................................................................................15
FONTE DE CONFIGURAÇÃO .............................................................................................16
CONFIGURAÇÃO DE ALINHAMENTO ..........................................................................17
LOCALIZAR E SELECIONAR ..............................................................................................18
MESCLAR CÉLULAS ..............................................................................................................20
CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO ......................22
CRIANDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO ABAS .....................................................28
CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS .......................................................................................32
OCULTAR E REEXIBIR ABAS, COLUNAS E LINHAS ...............................................34
ALTERANDO ALTURA DE LINHAS E LARGURA DE COLUNAS ........................40
CONGELANDO E DESCONGELANDO LINHAS E COLUNAS ................................44
+ MENUS NO EXCEL .............................................................................................................48
PROTEGER COM SENHA SUA PLANILHA ..................................................................51
DICAS BÁSICAS .......................................................................................................................53
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS ............................................................................................54
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO DE CÉLULAS .....................................................57
INSERINDO IMAGENS, FORMAS, ÍCONES E WEBDINGS ....................................59
SALVANDO UM ARQUIVO EM PDF ................................................................................66
SINAL DE IGUAL (=) .............................................................................................................68
QUADRO DE FÓRMULAS BÁSICAS ................................................................................69
CRIAÇÃO E DESIGN DE TABELAS ..................................................................................71
HIPERLINK ...............................................................................................................................76
MÓDULO INTERMEDIÁRIO ............................................................................ 86
ÍNDICE CORRESP ...................................................................................................................86

FUNÇÃO MODO .......................................................................................................................92
FUNÇÃO CONTAR NÚMEROS ..........................................................................................93
FUNÇÃO MÁXIMO .................................................................................................................94
FUNÇÃO MÍNIMO ..................................................................................................................95
FUNÇÃO CONT.VALORES ..................................................................................................96
FUNÇÃO CONT.VAZIO .........................................................................................................97
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SE ...............................................................................................98
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO E .................................................................................................99
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO OU ..............................................................................................100
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SOMA .......................................................................................101
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO MÉDIA .....................................................................................102
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO DATA E HORA ......................................................................103
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO & .................................................................................................104
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO ROMANO ................................................................................105
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCH .....................................................................................106
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SEERRO ..................................................................................108
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO BANCO DE DADOS .............................................................111
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCV .....................................................................................116
TABELAS DINÂMICAS .........................................................................................................121
FUNÇÕES FINANCEIRAS ....................................................................................................129
MALA DIRETA .........................................................................................................................140
GRÁFICO DINÂMICO ............................................................................................................147
TIPOS DE GRÁFICO ...............................................................................................................154
MÓDULO AVANÇADO ...................................................................................... 162
PERSONALIZAÇÃO DE FORMULÁRIOS .......................................................................162

GRÁFICO DE GANTT .............................................................................................................172
CRIANDO UM DASHBOARD ..............................................................................................177
DASHBOARD EXEMPLO 2 .................................................................................................210
GRÁFICO DE VELOCÍMETRO ...........................................................................................222
ADICIONAR BOTÃO DE MARCRO ..................................................................................240
CALENDÁRIO AUTOMÁTICO ...........................................................................................242
CONTROLE DE ESTOQUE ..................................................................................................245
PLANILHA DE ANÁLISE SWOT .......................................................................................247
GRÁFICO META X REALIZADO .......................................................................................261
1
MÓDULO BÁSICO
Resumo
O módulo básico traz uma gama imensa de informação tratando a área de
trabalho da ferramenta, contas básicas, inserção de imagens, formas, ícones e
Webdings, criação e design de tabelas, utilização de links no aplicativo e sites, tudo
que você deve saber da área de trabalho e suas utilidades.

9 BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO BÁSICO
Alinhamento
de Mindset
Neste exato momento, você com certeza tem algo a resolver no seu trabalho,
nos negócios pessoais ou profissionais. Posso garantir que tem uma pilha de
coisas a fazer, pessoas, empresas para entrar em contato, mestas a cumprir,
cobranças diárias.
Mesmo com tudo isso, você resolveu comprar este e-book. O motivo?
Acredito que cada pessoa tem seu objetivo próprio, mas o que tem mais em
comum com quem deseja aprender utilizar o Excel, assim como eu, você
também sente a pressão diária de encontrar soluções que gerem resultados
para os outros e para si mesmo.
Então terá dias que você não terá vontade de mexer na ferramenta, assim
como eu não tive por muito tempo, até tomar uma decisão sem volta,
executar ela por inteira, e foi a melhor decisão, pois consegui resolver vários
problemas na minha vida pessoal e profissional.
Não importa qual a nossa posição profissional, todos somos vendedores e

podemos dominar a arte das vendas com o Excel, pois a final, ele nos ensina
a definir o foco, pensar maneiras de executar as mais dificieis das estratégias
de forma simples, assim criar possibilidades para alavancar a nossa carreira
profissional.
Então não adiei mais o seu aprendizado e torne-se o profissional que você
sempre quis ser.
#boraexecutar
ALINHAMENTO DE MINDSET
Introdução
Como de praxe de todos os e-books tem muita teoria para você ler e reler.
Porém iremos focar no que você pode evoluir e isso você irá conseguir
somente a partir da prática!
Então não iremos apresentar parte por parte o menu da área de trabalho e
sim, instigar a você mexer em toda a ferramenta, pois somente executando o
aplicativo você irá aprender.
Arrega-se as mangas e comece visualizando a ferramenta como um todo,

clique em todos os botões que você tiver dúvida. Afinal é apenas um
software, não irá ocorrer nenhum problema.
Sugiro abrir um novo painel (caso você ja estiver utilizando para alguma
atividade) e bora executar!
A seguir irei apresentar a área de trabalho como um todo e faço um convite a

você mexer em todos os botões que esse grande aplicativo nos fornece.
INTRODUÇÃO
Área de
Trabalho
A área de trabalho nada mais é que a pagina inicial mostrada ao se abrir o
aplicativo, a qual é composta por uma folha de cálculo em branco com as
primeiras linhas e colunas: as linhas, que estão dispostas na horizontal, são
unificadas por valores numéricos (1,2,3...); e as colunas, que estão na
vertical, são unificadas em ordem alfabética (A,B,C...). Pode ser que seu
layout é um pouco diferente, dependendo da versão do Excel). Mas não irá
alterar em nada seu aprendizado neste e-book!
Como supracitei clique em todos os botões e visualize todas suas funções.
1 - Menu Arquivo 7 - Eixo das Linhas

2 - Faixa de Opções 8 - Planilhas de Trabalho
3 - Caixa de Nome 9 - Barra de Status
4 - Barra de Fórmulas 10 - Modos de Visualização
5 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 11 - Controle de Zoom
6 - Eixo das Colunas 12 - Barras de Rolagem
ÁREA DE TRABALHO
Barra de
Status
A barra de status na parte inferior dos programas do Office exibe
o status das opções selecionadas para serem exibidas na barra de status.
Esta funcionalidade é bem útil para o dia a dia com questões relacionadas a
contagem de números ou de células!
Selecione a área para visualizar

o status de contagem
BARRA DE STATUS
Recortar
Você pode usar o comando Recortar ou o comando copiar para mover ou
copiar células, linhas e colunas selecionadas, mas também pode movê-las ou
copiá-las usando o mouse.
Neste exemplo estou recortando o valor da célula B4 e inserindo para a D4.
Clique no ícone
"Tesoura"
Selecione a célula B4
Clique com o botão direito do mouse e após em colar, ou simplesmente

clique no teclado em Ctrl+V
RECORTAR
Pincel de
Formatação
O pincel tem por finalidade copiar de forma rápida a formatação de um item
do documento para o outro.
Ele permite que sejam copiados estilos de formatação de textos e imagens
com um simples clique na formatação de origem e por fim na formatação de
destino.
Clique no ícone de
pincel
Selecione a as
células B4 a B6
Selecione a área para realizar a formatação
Resultado:
PINCEL DE FORMATAÇÃO
Colar
Funciona parecido com o recorte, porém nesta você pode copiar células de
um destino e colar no local desejado sem perder a origem do local.
Clique em no
ícone Colar
Selecione a área que deseja
colar as células copiadas
COLAR
Fonte de
Configuração
Não perca tempo formatando fontes e demais formatações no Excel, é
perfeitamente possível padronizar a formatação no Excel.
Por padrão do aplicativo ela vem com a fonte Calibri.
Como o próprio nome diz, aqui você irá configurar toda sua configuração de
fonte, cor, tamanho etc.
Irá definir o layout do texto que irá utilizar.
Um tamanho acima
Tamanho da Fonte
Tipo de Fonte Um tamanho abaixo
Negrito Bordas Cor da Fonte

Itálico Sublinhado
Cor de Preenchimento
FONTE DE CONFIGURAÇÃO
Configuração de
Alinhamento
Selecione a célula que contém os dados que você deseja que sejam
alinhados e, em seguida, escolha entre as seguintes opções
de alinhamento: Alinhamento vertical: clique em Alinhar Acima,
ou Alinhar no Meio, ou Alinhar Abaixo. Alinhamento horizontal: clique
em Alinhar à Esquerda, ou em Centralizar, ou Alinhar à Direita.
Alinhar na parte
central da célula Alinhar na parte
inferior da célula
Orientação vertical ou
Alinhar na parte diagonal do texto
superior da célula
Aumentar
Alinhar texto à margem entre
esquerda da célula borda e texto
Diminuir
Centralizar
margem entre
texto na
Alinhar texto borda e texto
célula
à direita da
célula
CONFIGURAÇÃO DE ALINHAMENTO
Localizar e
Selecionar
Use o comando ir para para localizar rapidamente e selecionar todas as
células que contenham tipos específicos de dados, como fórmulas. Além
disso, use ir para para localizar apenas as células que atendem a critérios
específicos, como a última célula da planilha que contém dados ou
formatação.
Como o nome diz "Localiza" uma palavra-chave de sua tabela e a selecione.
Exemplo:
Localizar: Livros
Substituir: Cadernos
Fazendo essa funcionalidade você esta dizendo para o excel, localizar o

arquivo todas as palavras que contém "livros" e substituir pela palavra
"Caderno"
Clique em Localizar e
Selecione a área que deseja Selecionar > Localizar
localizar a palavra
LOCALIZAR E SELECIONAR
Na segunda aba em Substituir

Em Localizar digite: livros
Em Substituir por: cadernos
Clique em Substituir tudo
Resultado:
Clique em OK
LOCALIZAR E SELECIONAR
Mesclar
Células
A mesclagem combina duas ou mais células para criar uma
nova célula maior. Essa é uma excelente maneira de criar um rótulo que se
estende por várias colunas.
A mescla de células é de extrema importante para montagem de uma tabela

e seu layout, onde você pode centralizar textos, como no exemplo abaixo,
verificar a quantidade de produtos vendidos em uma loja de moveis de
madeira por semestre.
Ele criara a chamada super-célula.
Neste exemplo iremos mesclar o título do conjunto de dados "Período de

Vendas de Móveis Usados"
MESCLAR CÉLULAS
Clique em Mesclar
e Centralizar
Selecione o tamanho da
quantidade de células
que você deseja mesclar
Resultado:
MESCLAR CÉLULAS
Criando, Salvando,
Fechando e Abrindo
um Arquivo
Primeiramente iremos criar um arquivo no excel.
Digite em seu computador "Excel + Versão"
Clique em Excel (a sua

versão pode estar
outro nome)
CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO

Resultado:
Para salvar um arquivo no Excel
Clique em "Arquivo"

Clique em "Salvar Como"
Salve o documento no local desejado.
Neste caso, estamos salvando na área de trabalho

Para abrir um arquivo no Excel
Clique em no Menu "Arquivo"
Iremos abrir o arquivo que criamos

como exemplo .
Abrir o Excel na sua área de trabalho

e clique no documento criado. Neste
caso no "Salvando Arquivo"

Resultado:
Arquivo aberto conforme setado.

Para fechar um arquivo no Excel
Clique em no Menu "Arquivo"
Iremos fechar o arquivo que criamos

acima.
Na aba lateral clique em "Fechar"

Criando, Renomeando e
Excluindo Abas
Primeiramente iremos criar uma nova "Aba" no Excel, existe diversas
maneiras. Iremos demonstrar duas maneiras:
Clique no ícone ( + )
Segunda maneira:
Clique com o botão direito do mouse e em seguida "Inserir"
CRIANDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO ABAS

Clique em "Planilha" e após em "OK"
irá ser inserido outra aba, conforme visualização abaixo.

Para renomear uma "Aba" no Excel.
Clique com o botão direito do mouse e em seguida em "Renomear"
Renomeie a aba conforme o desejado

Para excluir uma "Aba" no Excel.
Clique com o botão direito do mouse e em seguida em "Excluir"
Conforme setado a opção "Excluir" note abaixo que aba selecionada foi
excluida.

Células, Colunas e
Linhas
Na área de trabalho do Excel, possui três itens fundamentais para seu
conhecimento, a partir do contato e sabendo distinguir a importância de
cada, você poderá evoluir muito seu raciocínio junto ao aplicativo.
Células
A célula eu diria que é o principal elemento da planilha, pois nela você

poderá acrescentar números, textos e diversos elementos, onde será a
grande base para seus cálculos, o que tiver informado nele, será reproduzido
como um "radar" para as demais funcionalidades de comando.
CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS

Colunas
A coluna funciona como uma função que aprendemos no ensino médio. É
como se fossemos dizer que a linha é o X e a coluna o Y.
Serve como identificação de uma célula dentro de um conjunto de conteúdo.
Linhas
Como o supracitado para coluna, serve para direcionar e identificar dados

dentro de um conjunto de conteúdos, que a partir dele, pode-se inserir
funções e direcionar onde esta localizado em um conteúdo de uma célula.
CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS

Ocultar e Reexibir
Abas, Colunas e Linhas
Primeiramente iremos ocultar uma Aba no Excel.
Clique com o botão direito

do mouse em cima da aba
que deseja ocultar e em
seguida em "Ocultar"
Após clicado em Ocultar, note que a aba não esta mais visível
OCULTAR E REEXIBIR ABAS, COLUNAS E LINHAS

Para reexibir a aba ocultada.
Clique com o botão direito do

mouse e em seguida em
"Reexibir"
Clique na aba que deseja

reexibir e após em "OK"
irá aparecer a aba ocultada

Para ocultar uma coluna.
Clique com o botão direito do mouse em

cima da coluna que deseja ocultar e em
Note que a coluna A

foi ocultada.

Para reexibir a coluna ocultada
Clique com o botão direito do mouse

em cima da coluna que deseja reexibir
e em seguida em "Re-exibir"
Note que a coluna A tornou-se

visível novamente.

Para ocultar uma linha.
Clique com o botão direito do mouse em

cima da linha que deseja ocultar e em
Note que a linha foi ocultada.

Para reexibir uma linha.

em cima da linha que deseja reexibir
e em seguida em "Re-exibir"
Note que a linha tornou-se

visível novamente.

Alterando Altura de Linhas e

Largura de Colunas
Para alterar a altura da linha
Existe diversas maneiras, neste caso, iremos demonstar 2 modos:
Com o mouse clique na parte

inferior da linha e arraste para
baixo ou para cima.
Conforme imagem abaixo:
Resultado:
ALTERANDO ALTURA DE LINHAS E LARGURA DE COLUNAS

Segunda maneira de alterar a altura

em cima da linha desejada e após em
"Altura da linha"
Em seguida informe o valor desejado e após clique em "OK"
Resultado:

Para alterar a largura da coluna
Com o mouse clique na parte lateral da coluna e arraste para esquerda ou

direita
Resultado:

Segunda maneira de alterar a largura da coluna
Clique com o botão direito do mouse em cima da

coluna desejada e após em "Largura da Coluna"
Escolha a lagura desejada da coluna e depois clique em OK.
Resultado:

Congelando e Descongelando
Linhas e Colunas
Para congelar uma linha (iremos neste caso Congelar a linha superior).
No tópico "Exibir" clique em "Congelar Painéis" e após em "Congelar Linha

Superior
Note que a linha "1" esta junto com a linha "11". Esta congelada a linha
superior conforme setado.
CONGELANDO E DESCONGELANDO LINHAS E COLUNAS

Para descongelar a linha congelada
No tópico "Exibir" clique em "Congelar Painéis" e após em "Descongelar

Páineis"
Note que a linha "1" esta junto com a linha "2" voltando ao normal.

Para congelar uma coluna (neste exemplo iremos congelar a primeira

coluna)
No tópico "Exibir" clique em "Congelar Painéis" e após em "Congelar

Primeira Coluna"
Note que a coluna "A" esta junto com a coluna "H".

Para descongelar a coluna descongelada
No tópico "Exibir" clique em "Congelar Painéis" após em "Descongelar

Páineis"
Note que a coluna "A" esta junto com a coluna "B" voltando ao normal.

+ Menus no Excel
Menu Inserir
O menu Inserir, ainda continua no Excel 2016, tem finalidade importante para
planilhas. Através do Menu Inserir, você pode inserir tabela dinâmica,
imagens, gráficos, linhas, colunas, etc.
Menu Desenvolvedor
Esta funcionalidade pode estar oculta em sua área de trabalho para habilitar
é necessário ir em no Menu Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido, localizar o comando desenvolver e "Adicionar".
Através do Menu Desenvolvedor, você pode escrever macros, executar

macros, usar comandos XML, usar controles ActiveX, uriar aplicativos para
usar com os programas do Microsoft Office, usar controles de formulário no
Microsoft Excel, trabalhar com o ShapeSheet no Microsoft Visio, criar novas
formas e estênceis no Microsoft Visio.
+ MENUS NO EXCEL
Menu Layout da Página
A guia layout de página no Excel, permite que você faça várias modificações,

como: temas, layout de impressão, linhas de grade, impressão títulos, entre
outros. ... Faça mudanças em sua planilha pelas ferramentas das faixas de
opções Página Inicial e Inserir e você vai pode personalizar muito mais, sua
planilha
Menu Fórmulas
Uma das principais utilidades do Excel, é fazer documentos onde

trabalhamos com números, cifras e valores. ... No Excel 2016, você
encontrará uma guia chamada Fórmulas, onde estão reunidas todas as
ferramentas necessárias para criar fórmulas.
Menu Dados
Está disponível nesta guia algumas opções para tratar os dados, como
“Validação de Dados” e “Remover Duplicadas”, além das opções para inserir
dados de outras fontes, como do Access, Web, etc.
+ MENUS NO EXCEL
Menu Revisão
Utilizada quando finalizamos uma planilha e precisamos proteger, corrigir

erros de ortografia, etc.
Menu Exibir
É uma das mais importantes guias. Traz funções que alteram a forma de
visualizar a planilha.
Menu Ajuda
Como o próprio nome diz. Possui dúvida, precisa de ajuda? Clique nos botões
da tela que você será direcionado para um campo de pesquisa, para tirar sua
dúvida pertencente.
+ MENUS NO EXCEL
Proteger com Senha

sua Planilha
Proteger com senha uma planilha é muito útil para segurar que todas as
informações será de propriedade de uma ou mais pessoas.
O usuário ao tentar acessar o conteúdo será solicitado uma senha de

acesso, somente a partir da senha ela conseguirá abrir a planilha.
Você pode inserir senha conforme passos abaixo.
Clique no menu arquivo
PROTEGER COM SENHA SUA PLANILHA

Selecione a opção
Proteger Pasta de
Trabalho
Clique em
Criptografar com
Senha
Insira uma senha na caixa

Senha e clique em OK.
Confirme a senha na caixa Digite a

senha novamente e selecione OK.
PROTEGER COM SENHA SUA PLANILHA

Dicas Básicas
As dicas, como o próprio nome diz, são "macetes" que poderá lhe ajudar
muito para mexer no aplicativo.
Abaixo listei algumas que para mim, depois de muito estudo, percebi que
poderia ajudar muito quem iria mexer com o aplicativo.
DICAS BÁSICAS
Formatação de
Células
Aqui é possível utilizar a forma científica (E de exponencial)
na célula desejada; Texto – Marque esta seleção quando for digitar somente
texto e números sem formatação específica; Especial – Nesta opção é
possível formatar em qualquer tipo de número desejado e, até mesmo, criar
novas formatações
Clique no menu
Página Inicial
Na seta no canto inferior direito

em "Número"
Escolha o formato desejado
Clique em OK
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
Como percebido na imagem acima, existe vários formatos, vou citar os mais
utilizados:
Geral:
Nesta opção com formato "Geral" é o formato mais utilizado no
aplicativo. Na maioria das vezes, os números no formato Geral são
exibidos na forma em que são inseridos.
Número:
Esta opção é utilizado para exibição geral de números, pode ser

especificado os números das casas decimais.
Porcentagem:
A porcentagem multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado
com um símbolo de porcentagem (%).
Texto:
O formato "Texto" trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe
esse conteúdo exatamente como digitado, mesmo quando são
digitados números.
Personalizado:
Como o próprio nome diz, você tem a opção de personalizar conforme

o desejado.
Exemplo:
Iremos transformar de formato "Geral" para "Moeda"
Na seta no canto inferior

direito em "Número"
Clique no tópico da Página

Inicial e selecione a célula
para formatar
Selecione a
opção "Moeda".
Observe o o formato da
célula alterou-se para o
formato de Moeda
Preenchimento Automático
de Células
O preenchimento automático das células trás muita agilidade ao operador,
visto que é somente necessário selecionar o cursor e "Arrasta-la".
Vamos para um exemplo para ser mais específico.
Digite as células que deseja preencher automaticamente e após utilize o

cursor do mouse na parte inferior e arreste para baixo
Selecione a área que

deseja preencher
automaticamente Arraste a alça Preenchimento
para baixo automático de
células
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO DE CÉLULAS

Agora iremos utilizar outro modo de formato, clique no ícone (+) e após em
"Copiar Células"
Note que os números

se repetiram
Selecione a opção
Copiar Células
Selecione a área e
clique no ícone (+)
Agora iremos utilizar o mesmo modo de preenchimento, porém com meses

do ano.
Preenchimento
automático de
células
Selecione a área que

deseja preencher
automaticamente
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO DE CÉLULAS
Inserindo Imagens, Formas,

ícones e Webdings
Às vezes você está desenvolvendo algum projeto em Excel e sente a
necessidade de inserir uma Imagem em uma Célula no Excel como, por
exemplo, um logotipo de uma empresa.
Abordaremos de forma rápida e clara a inserção de 4 elementos no excel,

muito úteis para visualização de gráficos.
Abaixo apresentaremos cada um separadamente.
Para inserir Imagens, Formas e ícones é no mesmo caminho, no menu: Inserir

> Ilustração > escolher a opção desejada.
Imagens:
Primeiramente iremos inserir uma imagem do próprio computador, após
imagens online
Clique no menu
Inserir
Clique em
Ilustrações
INSERINDO IMAGENS, FORMAS, ÍCONES E WEBDINGS

Clique em
Imagens
Clique em Este
Dispositivo
Selecione a imagem desejada:
Clique em Inserir

Imagem inserida conforme demonstrado abaixo:
Agora iremos inserir uma imagem online, mesmo procedimento que para
inserir uma imagem do computador, somente altera no final, selecione
Imagens Online..
Clique em
Imagens Online

Selecione a
categoria ou digite
a desejável
Neste exemplo
selecionamos este
avião
Neste caso inserimos este

avião, conforme seleção acima

Formas:
Clique em Ilustrações > Formas > Selecione a forma desejável
Desenhe com o cursor do

mouse o tamanho da
forma inserida

Ícones:
Clique em Ilustrações > Ícones > Selecione o ícone desejável
Você pode
procurar outros
ícones através este
Selecione o
campo de pesquisa
ícone desejado
Clique em
Inserir
Neste caso inserimos este cão, conforme seleção acima:
Desenhe com o cursor do

mouse o tamanho do
ícone selecionado

Webdings:
Webdings são símbolos que podem ser selecionados no excel como
forma de ilustrações.
Clique no menu
Clique em Símbolos
Inserir
Clique no ícone
Símbolo
Selecione o
Webding desejado
Neste caso inserimos este

símbolo, conforme seleção acima

Salvando um
Arquivo em PDF
Se você tem o Excel instalado no seu computador, pode usá-lo
para converter as planilhas para PDF, veja:
Clique no menu
Arquivo
Clique em
Salvar como
SALVANDO UM ARQUIVO EM PDF

Selecione em Tipo > PDF

Clique em Salvar
Arquivo transformado de tipo Excel para PDF
SALVANDO UM ARQUIVO EM PDF

Sinal de Igual (=)

Uma fórmula do Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de
igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula.
Em toda aplicação de uma fórmula no Excel você deverá inserir o botão de

"igual" (=).
Abaixo um exemplo simples para visualizar melhor a funcionalidade deste

sinal.
O cursor esta abaixo das linhas G3 e 64.
Abaixo iremos fazer um exemplo de subtração para exemplificar melhor a

fórmula.
Para subtrairmos devemos, digitar o seguinte: =G3-G4. Após só clicar em enter.
Assim, na célula G5 irá aparecer o resultado de 874 e mais acima também

esta exibida a Fórmula aplicada.
SINAL DE IGUAL (=)

Quadro de
Fórmulas Básicas
Assim como na escola primária você aprendeu fórmulas básicas e suas
aplicabilidades, no Excel não é diferente.
Abaixo quadro representando as principais funções que você irá utilizar na

ferramenta.
Vamos a exemplos básicos de operações envolvendo os sinais acima e como

coloca-los em fórmulas.
SOMA
= H7+H8+J32
Neste exemplo estamos somando os valores existentes nas células HR, H8 e
J32.
SUBTRAÇÃO
= J7-K9
Neste exemplo estamos subtraindo o valor existente na células J7 e K9.
QUADRO DE FÓRMULAS BÁSICAS

MULTIPLICAÇÃO
= I5*G3
Neste exemplo estamos multiplicando o valor existente na células I5 pelo
G3.
DIVISÃO
= J43/R23
Neste exemplo estamos dividindo o valor existente na células J43 pelo R23.
RAIZ QUADRADA
= RAIZ(T7)
Neste exemplo estamos calculando a raiz quadrada do valor existente na
célula T7
EXPONENCIAÇÃO
= A8^2
Neste exemplo estamos calculando a exponenciação do valor existente na
célula A8
caso você deseje elevar a potência deseja é somente necessário trocar o (2)
por o número desejado!
PORCENTAGEM
= P6*75%
Neste exemplo estamos calculando a porcentagem de quanto é 75% do
valor da célula P6.
QUADRO DE FÓRMULAS BÁSICAS

Criação e Design
de Tabelas
O Excel oferece vários estilos de tabela predefinidos que você pode usar
para formatar rapidamente uma tabela. Se os estilos de tabela predefinidos
não atenderem as suas necessidades, você poderá criar e aplicar um estilo
de tabela personalizado. Embora seja possível excluir apenas os estilos de
tabela personalizados, você poderá remover qualquer estilo de tabela
predefinido para que ele não seja mais aplicado a uma tabela.
Iremos fazer um exemplo neste banco de dados:
CRIAÇÃO E DESIGN DE TABELAS

Clique no menu
Inserir
Clique em
Tabela
Dinâmica
Clique em OK
IMPORTANTE:
Sempre verificar se sua tabela tem cabeçalhos, caso não tiver, desmarque a
opção que o excel irá criar uma automaticamente (padrão).

Após ter clicado em OK, sua tabela já ganha cores e design conforme seleção
da aparência e filtros.
Iremos filtrar por Gênero: Clique no ícone

selecionar
Filtros são importantes, caso você desejar analisar somente um tipo ou

comparações de valores (células).
Selecione a
descrição que
deseja filtrar

Neste caso, aplicaremos o filtro (M) que

corresponde a Masculino.
Passará demonstrar o resultado da seleção da coluna Masculino:
Você pode selecionar o design da sua tabela como bem desejar.
Sugerimos deixar em uma cor padrão, caso for apresentar, pois fica com um
"tom" mais profissional.
No menu Design clique na

seta inferior da sua tela

Clique o design desejado
Após a seleção, o resultado ficará assim:

Hiperlink
O hiperlink como o próprio nome diz, você pode criar referência através de
link para acessar um conteúdo desejado.
Iremos fazer um exemplo com um conteúdo de uma planilha fazendo

referencia a outra planilha (internamente, dentro do próprio conteúdo) e
depois iremos realizar outro mencionando um URL de site da internet.
Exemplo onde contém duas planilhas.
HIPERLINK
Vá na Guia Inserir > Formas e escolha uma Forma de sua preferência.
Clique em Inserir
Selecione a forma
de preferência
Digite: Painel de indicadores. Clique com o botão direito sobre a Forma em

seguida em link
Renomeie a forma e
após clique com o botão
direito do mouse e em
seguida link
HIPERLINK
Na janela Inserir link clique em Colocar Neste Documento. Escolha Painel e

clique em OK.
Para testarmos, clique sobre a Forma Painel de indicadores e verifique se

você é direcionado para tal planilha:
HIPERLINK
Para voltarmos para a planilha anterior poderíamos usar também uma

forma, mas para efeito de estudo vamos utilizar uma célula.
Na célula A2 digite: Base de dados
Digite: Base de dados
Clique com o botão direito sobre

esta célula e escolha link
Clique em Link
HIPERLINK
Nesta janela repita os seguintes passos: clique em Colocar Neste

Documento. Escolha BASE e clique em OK.
Veja que o nome ficou azul e

sublinhado. Clique sobre ele para
voltar para a planilha Base
HIPERLINK
Resultado:
Hiperlink com URL de site da internet.
Para finalizarmos, clique sobre quais célula e digite Bíblia do excel. Pressione
Enter e clique com o botão direito sobre ela. Vá em link.
Digite Bíblia do excel, em

seguida clique com
botão direito do mouse e
vai até link
Clique em Link
HIPERLINK
Na janela, escolha: Página da Web ou Arquivo… e em Endereço,

cole: https://bibliadoexcel.kpages.online/siteoficial Pressione Ok.
Clique sobre o link criado
HIPERLINK
Resultado:
HIPERLINK
NOTAS
2
MÓDULO INTERMEDIÁRIO
Resumo
Este módulo aborda como realizar cálculos financeiros, fórmulas, mala direta,
gráficos dinâmicos, funções, tudo para você aprimorar seu nível de capacitação na
ferramenta.
86 BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO INTERMEDIÁRIO
Índice +
Corresp
Corresp
Esta é uma função que dado uma série de células organizadas em uma
mesma linha, ou em uma mesma coluna, retorna qual a posição do dado
procurado. Vamos entender melhor olhando para os argumentos
da função e depois para um exemplo simples.
=CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondência])
Onde:
→
valor_procurado O valor que o usuário deve informar para que a função
encontre sua posição.
matriz_procurada → A área onde está o valor_procurado.

[tipo_correspondência] → Argumento opcional, para determinar se o Excel
deve procurar o dado deseja com base exatamente o que foi indicado
em valor_procurado ou se deve procurar um valor maior ou menor que o
indicado.
Na tabela abaixo queremos determinar em qual posição o Internacional

aparece organizada nos dados.
Escreva esta tabela

como exemplo de
aplicação da fórmula
ÍNDICE + CORRESP
Devemos para isso montar a função na célula G4 da seguinte forma.
valor_procurado → Internacional, pois é o dado que queremos definir a

posição.
matriz_procurada →
A área onde estão os times (Corinthians a Ipatinga)
onde aparece o dado, ou seja da célula D4:D9)
→
[tipo_correspondência] 0 (zero), pois é o valor que indica a função que
queremos uma correspondência exata, ou seja, queremos procurar
exatamente pela posição de Internacional.
Aplique a fórmula e de
um Enter
Resultado: o nome
Internacional foi
localizado na segunda
posição da tabela
ÍNDICE + CORRESP
Índice
Esta função funciona de maneira simples, o usuário indica a área, a linha e a
coluna e a formula retorna o dado que esta na posição indicada pelo
usuário. Olhando um exemplo mais adiante pode ser que facilite.
ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna])
Onde:
→ área onde estão os dados desejados.

matriz
núm_linha → o número da linha onde está o dado desejado.
[núm_coluna] → o número da coluna onde está o dado desejado.
Vamos ao exemplo com a tabela da imagem abaixo com algumas notas de

avaliações.
Escreva esta tabela

como exemplo de
aplicação da fórmula
ÍNDICE + CORRESP
Digamos que queiramos, usando a função índice na célula E2 encontrar a

informação correspondente a prova de Português para o Nota 3.
Assim nossa função deve ser montada da seguinte maneira.
→
matriz Toda tabela onde estão os dados das provas, da célula D5:H10)
→
núm_linha O número da linha que Português está em relação a tabela de
dados das provas, O número da linha que Português está em relação a
tabela de dados das provas, contanto a partir de B4, Português, está na 3ª
posição.
→
[núm_coluna] O número da coluna onde está o Nota 3 em relação a
tabela de dados das provas, 4 = O número da coluna onde está o Dado 3 em
relação a tabela de dados das provas. Contando a partir de B4, Dado 3 está
na 4ª posição.
Montando a função veremos algo deste tipo:
Aplique a fórmula e
de um Enter
ÍNDICE + CORRESP
O resultado dessa função nos retorna o número 66 que é a Nota 3 para

Português.
Unindo as duas Funções
Utilizando a mesma tabela com os dados fictícios das provas das

matérias, digamos que queiramos agora, encontrar o Nota 2 referente
ao Inglês.
Nossa fórmula deve ser assim:
=ÍNDICE(MATRIZ; CORRESP(VALOR_PROCURADO; MATRIZ_PROCURADA;
[TIPO_CORRESPONDÊNCIA]); CORRESP(VALOR_PROCURADO; MATRIZ_PROCURADA;
[TIPO_CORRESPONDÊNCIA]))
Escreva esta tabela

como exemplo de
aplicação da fórmula e
aplique a fórmula
ÍNDICE + CORRESP
o que pedimos para essa fórmula fazer foi:
No intervalo de C7:F11 me retorne o dado que estiver na mesma linha

(posição vertical) que Inglês está no intervalo B7:B11 e também na mesma
coluna (posição horizontal) que Nota 2 está no intervalo C6:F6. Ou seja, o
dado que estiver no intervalo C7:F11 na 3ª linha e 2ª coluna.
Então, nossa fórmula combinada de ÍNDICE e CORRESP deve retorna o valor

91 pois é o indicador Nota 2 referente ao Inglês.
Resultado
ÍNDICE + CORRESP
Função
Modo
Retorna o valor que ocorre com mais frequência, ou repetitivo, em uma
matriz ou intervalo de dados
= MODO(A1:A8)
O número que ocorre mais com frequencia neste exemplo é o: 3, entre as

células A1:A8.
FUNÇÃO MODO
Função
Contar Números
Esta opção conta somente às células que contém números. Esta inicia com o
sinal de igualdade, em seguida digite as palavras "cont.núm", abra
parênteses, selecione os valores, feche os parênteses e pressione a tecla
Enter.
Note que as células diferentes de números não foram somadas.
FUNÇÃO CONTAR NÚMEROS

Função
Máximo
Identifica o maior valor no intervalo de células selecionadas. Em um intervalo
pequeno de células este recurso não parece ter muita utilidade, mas imagine
ter que encontrar o maior valor em um intervalo de 10.000 células, seria
extremamente útil.
Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida digite a palavra "máximo",

abra parênteses, selecione os valores, feche os parênteses e pressione a
tecla Enter. Ela retornará o maior valor presente no intervalo selecionado.
FUNÇÃO MÁXIMO
Função
Mínimo
É o oposto da fórmula anterior, encontra o valor mínimo no intervalo de
células selecionado. Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida digite a
palavra "mín", abra parênteses, selecione os valores, feche os parênteses e
pressione a tecla Enter.
FUNÇÃO MÍNIMO
Função
Cont.Valores
Basicamente, esta fórmula funciona para CONTAR. A grande diferença é que
a função CONT.VALORES com tudo, atribuindo o valor 1 para cada célula
preenchida.
= CONT.VALORES
Digite a fórmula e selecione o

intervalo do banco de dados
Resultado:
FUNÇÃO CONT.VALORES
Função
Cont.Vazio
A sintaxe da função contar.vazio tem os seguintes argumentos.
O intervalo no qual as células em branco serão contadas. Veja o exemplo

abaixo
Digite a fórmula e selecione o

intervalo do banco de dados
A fórmula contou "0", pois não possui nenhma célula vazia
Resultado
Veja agora: a fórmula contou "2",

pois visualizou 2 espaços vazio em
branco
FUNÇÃO CONT.VAZIO
Função da
Condição SE
A função SE é uma das funções mais populares do Excel e permite que você
faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Portanto,
uma instrução SE pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a
comparação for Verdadeira, o segundo se a comparação for Falsa.
se(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
condição
valor que retornará se a valor que retornará se a
condição for verdadeira condição for falsa
Exemplo: Controle de notas de Alunos, se for maior ou igual a 7, então o

aluno é "APROVADO", se não, é "REPROVADO".
Digite a fórmula, e arraste

para baixo selecionando a
matriz de intervalo
Resultado:
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SE
Função da
Condição E
É a junção da formula SE com uma condição a mais. Iremos aproveitar o
exemplo da conta da página acima.
Condições nesta fórmula:
- se o valor da célula B5 for maior ou igual a 7.

- se o valor da célula B5 for menor ou igual a 10.
Nesta condição falamos para fórmula apresentar para Verdadeiro, valores

=> 7 e <10, se não estiver nestas condição apresenta como Falso
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO E
Função da
Condição OU
Na formula OU, como o nome diz, deve-se seguir uma condição OU outra,
conforme aplicado na regra. Iremos aproveitar o exemplo da conta da
página acima.
Condições nesta fórmula:
- se o valor da célula B5 for menor do que 5.

- se o valor da célula B5 for menor ou igual a 10.
Resultado:
Nesta condição falamos para fórmula apresentar para Verdadeiro, valores

<5 ou <=10 se não estiver nestas condição apresenta como Falso
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO OU
Função da
Condição SOMA
Quadro de sinais de condições para aplicar as fórmulas
Como o próprio nome diz, essa função soma as células conforme seleção
Digite a fórmula e com o

RESULTADO: cursor do mouse selecione a
matriz que deseja somar
A aplicação da fórmula mostrou a soma dos valores do banco de dados da

matriz B3:G3. Como resultado nos mostrou o resultado de 336.
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SOMA

Função da
Condição Média
Suponhamos que você desejasse saber qual a média de idade das pessoas
da listagem abaixo:
Escolha a célula em que deseja ver o resultado da operação e digite a

fórmula. Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida digite a palavra
"média", abra parênteses, selecione os valores, feche os parênteses e
pressione a tecla Enter.
Digite a fórmula e com o Resultado: com a aplicação da

cursor do mouse selecione a fórmula nos mostrou a média
matriz que deseja descobrir a dos valores de uma matriz de
média dos valores dados selecionado
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO MÉDIA

Função da Condição
Data e Hora
Esta aplicabilidade é muito útil para usarmos para verificar data e
horas atuais de determinado (dia/mês/ano, assim como horas)
1 Traz o dia atual
2 Aplicando esta fórmula tras o dia, mês e ano, junto com a hora
atual que você esta executando a fórmula.
3 Retorna o ano (considerando a fórmula aplicada).
4 Retorna o mês (considerando a fórmula aplicada).
5 Retorna o dia (considerando a fórmula aplicada).
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO DATA E HORA

Função da
Condição &
Juntar textos, essa função pode ser muito útil para juntar NOME &
SOBRENOME.
Com a preposição &
Digite a fórmula e com o cursor

do mouse selecione a matriz que
deseja juntar os valores
Aplicando esta condição a fórmula, juntamos os valores encontrado na

célula B1 com a C1.
Neste exemplo, juntamos os nomes: Carlos & Iora.
Resultado: Carlos Iora
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO &

Função da
Condição Romano
Dica muito importante que poucos conhecem, agora é jogo rápido.
Indicando a célula onde está o número que deseja transformar e a mágica

acontece.
Indica o formato de algarismo romano que você deseja.
Obs.: a função Romanos no Excel converte até o número 3999. Números
maiores ela apresenta o erro #VALOR.
=ROMANO
Digite a fórmula e com o cursor

do mouse selecione a matriz que
deseja descobrir os valores em
números romanos
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO ROMANO

Função da
Condição Proch
o Proch procura valores nas linhas, ou seja, na horizontal. Assim, serve para
encontrar dados em uma linha qualquer de um determinada tabela ou área
com base em algum outro dado desta mesma tabela ou área, que deve ser
informado pelo usuário.
=PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_lin; [procurar_intervalo])
→
valor_procurado O valor que o usuário deve informar para que a
1 função encontre o dado correspondente.
2 →
matriz_tabela A tabela ou área onde estão: o valor_procurado e o
dado correspondente que se deseja encontrar.
núm_índice_lin → O número da linha onde está o dado que se deseja

3 encontrar.
4 →
[procurar_intervalo] Argumento opcional, para determinar se o
Excel deve procurar o dado deseja com base exatamente o que foi
indicado em valor_procurado ou se deve usá-lo de forma
aproximada.
Vamos para um exemplo: Monte esta estrutura de dados,

digite a fórmula e dê um Enter.
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCH

A função acima foi inserida na célula C3 de uma planilha qualquer.
→
valor_procurado = C2 Na célula C2 foi inserido o nome de Irineu, a função
irá ler o que está nesta célula e utilizar para fazer a busca.
matriz_tabela = B5:J8 → É o intervalo de células onde estão os dados que

queremos buscar.
→
núm_índice_lin = 3 Pois o nome do grupo está na terceira linha em relação
a linha de onde está o valor_procurado
[procurar_intervalo] = FALSO →
Pois queremos que a função se baseie
exatamente na palavra Irineu, e não algum valor aproximado. Caso contrário
usaríamos VERDADEIRO.
Resultado:
Como resultado encontramos a palavra Red Bull,

conforme aplicação da fórmula acima.
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCH

Função da
Condição Seerro
Uma situação típica onde utiliza-se muito a função SEERRO no Excel é na
função PROCV. Temos uma lista com 8 times de futebol, porém na pesquisa
o usuário digitou número 9, como não temos este número na lista o Excel
retornar para nós o erro: #N/D, ou seja, não encontrando:
Resultado apresentado com erro,

o usuário digitou número 9, como
não temos este número na lista o
Excel retornar para nós o erro:
Monte esta estrutura de #N/D, ou seja, não encontrando:
dados, digite a fórmula e
dê um Enter.
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO SEERRO

Para não aparecer este erro, vamos usar a função SEERRO no Excel.
Dê dois cliques na célula C3.
Depois do o sinal de igual (=) digite SEERRO e pressione TAB para abrir a
função.
Digite a fórmula acima e

dê um Enter.
Após o último parênteses (que está fechado) digite ponto e vírgula “;” e
entre aspas duplas digite a seguinte mensagem: “Time não encontrado” e
pressione Enter para concluir esta célula.

Repita para a célula D3
Copie e cole a fórmula

para a célula D2
Resultado: ao invés de aparecer #N/D, aplicamos a fórmula para que

apareça "Time não encontrado" ficando mais profissional para
apresentação e organização do banco de dados.

Função da Condição
Banco de Dados
Banco de dados é basicamente um conjunto agrupado e organizado de
arquivos e dados sobre uma empresa ou muito mais. ... Podem
guardar dados sobre pessoas, clientes, endereços, contas, vendas, etc.
Qualquer coisa pode ser organizada em um BD.
Todas as funções referentes a banco de dados no Excel iniciam-se com a

sigla BD ( =BdSoma(), =BdMédia(), =BdExtrair(), entre outras).
Todas as funções possuem a mesma sintaxe: Nome_da_função

(nome_banco_de_dados; Campo; Critérios)
1 Banco_de_dados: A matriz que será feita a análise dos dados.
2 Campo: Representa a coluna que será utilizada na função
Critérios: Refere-se ao intervalo de células que possui as condições

3 específicas a serem pesquisadas.
Exemplo: Considere esta tabela para analisar
Digite estas informações na

sua planilha excel para
exemplo
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO BANCO DE DADOS

=BDSOMA
Digamos que eu queira saber quais foram o total de gols do estado

do RS.
Para isso usaremos a seguinte fórmula: =BdSoma

(B2:D16;3;G2:I3) onde o primeiro campo diz respeito à matriz do
banco de dados, o segundo campo diz respeito à coluna onde será
somado os valores e no terceiro campo o local onde estão os dados
que serão buscados.
Aplique a fórmula acima.
Nesta aplicação da fórmula dizemos para a condição a regra de quais

foram o total de gols do estado do Rio Grande do Sul, como resultado
nos mostrou que a soma dos times do RS foram 92.

=BDMÍN
Esta função têm como objetivo mostrar o menor valor de uma busca,
neste caso estamos considerando o menor valor de gols do time do
estado da BA.
Nesta aplicação da fórmula dizemos para a condição a regra de qual é

o menor número de gol que um time realizou do estado da bahia.
Como resultado nos trouxe o resultado de 43.

=BDMÁX
Esta função têm como objetivo mostrar o maior valor de uma busca,
neste caso estamos considerando o maior valor de gols do time do
estado da BA.

o maior número de gol que um time realizou do estado da bahia.
Como resultado nos trouxe o resultado de 46.

=BDEXTRAIR
Com esta função nós buscaremos registros únicos. Por

exemplo: =BdExtrair(B2:D16;3;G2:I3) iremos buscar o número de gols
do time do Vasco

o valor exato número de gol que o time do Vasco fez. Como
resultado nos trouxe o valor de 15.

Função da
Condição Procv
Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um
valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela.
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna)
Valor procurado - O valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da

1 tabela. O Valor procurado pode ser um valor ou uma referência. Se o valor
procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz
tabela, o PROCV fornecerá o valor de erro #N/D.
Matriz tabela - Duas ou mais colunas de dados. Use uma referência a um

2 intervalo ou nome de intervalo. Os valores na primeira coluna da matriz tabela
são aqueles procurados pelo valor procurado. Esses valores podem ser textos,
números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são
equivalentes.
núm_índice_coluna - É o número da coluna na tabela matriz a partir do qual o

3 valor correspondente deve ser retornado. Um número índice coluna de 1
retornará o valor na primeira coluna na tabela matriz. Um número índice
coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna na tabela matriz, e assim por
diante. Se número índice coluna for:
Menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!.
Maior que o número de colunas em matriz tabela, PROCV fornecerá o valor de
erro #REF!.
Procurar intervalo - Um valor lógico que especifica se você deseja que o

4 PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Se for verdadeiro,
uma correspondência aproximada será retornada. Se uma correspondência
exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor
procurado será retornado
FUNÇÃO DA CONDIÇÃO PROCV

Os valores na primeira coluna de matriz tabela devem ser colocados em

ordem de classificação crescente, caso contrário, o PROCV poderá não
fornecer o valor correto. Você pode colocar os valores em ordem ascendente
escolhendo o comando Classificar no menu Dados e selecionando
Crescente. Para obter mais informações, consulte Ordens de classificação
padrão.
Se falso, o PROCV somente localizará uma correspondência exata. Nesse

caso, os valores na primeira coluna de tabela matriz não precisam ser
classificados. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna da tabela
matriz que corresponderem ao valor procurado, o primeiro valor
encontrado será usado. Se uma correspondência exata não for encontrada,
o valor de erro #N/D será retornado.
Também podemos, ao invés de digitar a função, procura-la no quadro de

funções.

Exemplo: Encontrando a Nota de um Inscrito em Concurso do IBGE
No primeiro exemplo de PROCV abaixo, temos uma lista com nomes de

incritos na coluna A e notas de diferentes concursos nas colunas B a E.
Digite essa estrutura de dados

para realizarmos um exemplo
Agora vamos usar a função PROCV para ver o que ela faz melhor. Dos dados
acima, precisamos saber quanto Andrey tirou no concurso do IBGE.
Abaixo está a fórmula de PROCV que retornará a pontuação de matemática

de Andrey:
=PROCV(“Andrey”;$A$3:$E$10;2;0)

A fórmula acima possui quatro argumentos:
“Andrey”: – este é o valor que estamos pesquisando.
$A$3:$E$10 – este é o intervalo de células em que estamos

procurando. Lembre-se de que o Excel procura o valor de pesquisa na
coluna mais à esquerda. Neste exemplo, ele procuraria o nome Andrey em
A3:A10 (que é a coluna mais à esquerda da matriz especificada).
2 – Uma vez que a função aponte o nome de Andrey, ela irá para a segunda
coluna da matriz e retornará o valor na mesma linha de Andrey. O valor 2
aqui indica que estamos procurando a pontuação da segunda coluna da
matriz especificada.
0 – diz à função PROCV para procurar apenas correspondências exatas.Veja

abaixo como a função PROCV funciona neste exemplo:Primeiro, ela procura
o valor “Andrey” na coluna mais à esquerda. Indo de cima para baixo e
encontra o valor na célula A6.
Veja abaixo como a função PROCV funciona neste exemplo:
Primeiro, ela procura o valor “Andrey” na coluna mais à esquerda. Indo de

cima para baixo e encontra o valor na célula A6.
Com a primeira aplicação da

fórmula, localizou a palavra
"Andrey".
Assim que encontra o valor, ela vai para a direita na segunda coluna e busca
o valor nele
Com a segunda aplicação da

fórmula, localizou o valor da
nota do cursos IBGE,
representado pelo valor de 55.

Tabelas
Dinâmicas
As tabelas Dinâmicas são tabelas interativas que resumem elevadas
quantidades de dados, usando estruturas e métodos de cálculos
especializados. Trata-se de uma abordagem simples de um conjunto de
ferramentas de análises muito utilizado atualmente, que, dentre outras
características permite uma análise multidimensional dos dados.
As tabelas Dinâmicas permitem organizar dados e calcular informações

resumidas utilizando categorias (campos) e funções resumo (soma, média,
dentre outros)
Podemos encontrar uma parte destinada aos relatórios, ou seja, todos os

1 comandos executados dentro da tabela Dinâmica serão visíveis no centro da tela
em formas de gráficos.
São as opções sobre a tabela Dinâmica, ou seja, todas as ferramentas que

2 precisamos para corrigir e formatar possíveis erros.
TABELAS DINÂMICAS
Ficam disponíveis os rótulos, ou seja, formas de visualização dentro do relatório.

3 Você poderá incluir todos os rótulos dentro do relatório, ou simplesmente os que
você desejar.
Podemos encontrar os filtros, ou seja, formas de visualização dos dados dentro

4 do relatório. Você poderá alterar os filtros apenas clicando e arrastando até o
filtro desejado.
Tabela Dinâmica - Passo a Passo
O primeiro passo é abrir o arquivo com a tabela que você deseja

transformar em tabela dinâmica
Selecione todos os campos com o Mouse.
TABELAS DINÂMICAS
Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinâmica. Então surgirá

uma nova janela em sua tela. Nela, você poderá alterar os campos que farão
parte de sua nova tabela e também você poderá definir o local onde ela será
criada.
Clique no menu
Inserir e em
Tabela Dinâmica
Além dos campos em sua própria planilha, é possível também selecionar

fontes externas.
Para isso, clique em Usar fontes de dados externa e então escolha a

fonte de dados de sua nova tabela Dinâmica. Depois disso, clique em OK.
TABELAS DINÂMICAS
Clique no menu
Inserir e em
Tabela Dinâmica
Sua tabela dinâmica está pronta. A partir de agora, para acessar os

valores e dados, clique sobre a tabela e então selecione tudo o que
deseja analisar.
Após você abrir a planilha no local desejado, você pode selecionar as
colunas e informações que deseja analisar
TABELAS DINÂMICAS
A Lista de Campos tem uma secção de campos, onde pode escolher os

campos que pretende mostrar na Tabela Dinâmica, e uma secção de Áreas
(na parte inferior), onde pode ordenar esses campos conforme quiser.
A área de Filtros são apresentados como filtros de relatório de nível

1 superior acima da Tabela.
Os campos de área de Colunas são exibidos como Etiquetas de

2 Coluna na parte superior da Tabela.
Os campos da área de Linhas são apresentados como Etiquetas de

3 Linha no lado esquerdo da Tabela.
Os campos de áreas de Valores são apresentados como valores

4 numéricos resumidos na Tabela Dinâmica.
Com este tipo de tabela, você

poderá comparar os dados
facilmente, como no exemplo
abaixo, onde foram selecionados
os dados de apenas três pessoas.
TABELAS DINÂMICAS
Ainda na barra do lado direito, você poderá mover os dados entre os

campos filtros de relatórios, rótulos de coluna, rótulos de linhas e Valores.
Selecione as três pessoas

que deseja analisar na
tabela, neste caso
selecionamos os nome de
Taliz, Alex e Jardel
Insira o nome
"Taliz em Linha" Em valores adicione os três
nomes Taliz, Alex e Jardel
Resultado:
TABELAS DINÂMICAS
Para melhor analisar os dados, você pode adicionar filtros para poder
reduzir a visualização de dados ou algum conteúdo mais específico. Para
isto, clique sobre a guia Rótulos de Linha para que seja aberto o seu menu
dropdown, depois vá em Filtros e Valores e escolha o tipo de filtro que
deseja aplicar.
Clique na guia de
rótulos de linha
Clique em Filtros
de Valores
Selecione os meses
para análise
Clique em OK
Aplicamos o filtro dos meses de

Janeiro, Maio e Agosto
TABELAS DINÂMICAS
Outros tipos de filtros são os Filtros de Rótulos, estes relativos aos rótulos
da sua tabela.
No nosso exemplo, os rótulos são os meses. Esta função também será bem
útil no caso de tabelas com um grande número de dados e informações.
Você pode ainda utilizar seus próprios dados como filtros para comparação
na tabela. Por exemplo, arraste qualquer um dos dados da aba direita para o
campo Filtro de Relatório e então ele aparecerá em cima da sua tabela.
Clique na guia de
filtro de valores
Arraste o nome "Sabrina"

para o campo Filtros
Clique para abrir sua guia e então

selecione o valor que deseja utilizar
como referência.
Desta forma, você poderá selecionar

um ou vários itens (no caso de nosso Selecione os valores
exemplo, meses) para filtrar e que deseja analisar
comparar com os demais dados
informados na tabela.
Clique em OK
TABELAS DINÂMICAS
Funções
Financeiras
FUNÇÕES FINANCEIRAS DO EXCEL EQUIVALEM PRATICAMENTE À
CALCULADORA CIENTÍFICA DE BOLSO HP 12C.
O Excel é um editor que não nos possibilita o trabalho com juros simples,
mas sim, juros compostos. Para isso que foram desenvolvidas as funções
financeiras do Excel, ou seja, funções de auxílio para empresas que, por
exemplo, devem cuidar de quarenta funcionários ao mesmo tempo.
Dentre tantas funções financeiras existentes, vamos falar apenas das
principais, ou seja, aquelas funções que são usadas diariamente por
empresas e afins.
Função FV (Valor Futuro)
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos

periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante.
FUNÇÕES FINANCEIRAS
1 Decidimos a taxa da tabela, ou seja, a taxa de Juros por período solicitado
Decidimos o Nper da tabela, ou seja, o número total de períodos de

2 pagamento em
uma anuidade.
Decidimos o Pgto da tabela, ou seja, o pagamento feito a cada período,

3 não podendo mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
contém o capital e os juros e não contém nenhuma outra tarifa ou taxas.
Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vp.
Podemos decidir o Vp, ou seja, o valor presente ou a soma total

4 correspondente ao valor presente de uma série de pagamentos futuros.
Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento
pgto será obrigatória.
Decidimos o tipo da tabela, ou seja, se o número 0 ou 1 indicar as datas de

5 vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, será considerado 0.
Descrição do campo
6
Função: VF(taxa,nper,pgto,[vp],[tipo])
Exemplo para Investimento
O exemplo a seguir, mostra como calcular um investimento usando a função

VF. Com um depósito inicial de R$ 4.000,00 e depósitos mensais de R$
500,00 para um período de 2 anos com juros mensais de 0,8%.
Insira a fórmula
neste campo, após
de um Enter.
Copie a tabela e cole na célula A1, da planilha de Excel. Na linha Total,
célula B7, cole a seguinte função:
=VF(B6;B5;-B4;-B3;0)
Obs: Para calcular a função VF, primeiro calcule a taxa de juros, seguida

de período, depois o depósito mensal, ou parcelas mensais, e só depois
o valor presente.
No exemplo acima a função começa com B6, justamente a taxa de juros.

A planilha fica mais organizada, mas a fórmula fica com as células
invertidas.
Função Nper
A função NPER do Excel é uma função financeira que retorna o número de
períodos de empréstimo ou investimento. Você pode usar a função NPER
para obter o número de períodos de pagamento de um empréstimo, dado o
valor, a taxa de juros e o montante do pagamento periódico.
Função: NPER(taxa,pgto,vp,[vf],[tipe])
1 Podemos decidir as Taxas, ou seja, a taxa de juros por período.
Definimos o Pgto, ou seja, o pagamento feito em cada período, não

2 podendo mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas.
Definimos o Vp da tabela, ou seja, o valor presente ou atual de uma série

3 de pagamentos futuros.
Podemos definir o Vf da tabela, ou seja, o valor futuro, ou o saldo, que

4 você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será
considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Definimos o Tipo da tabela, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas de

5 vencimento.
Uma breve descrição do que significa cada campo, no qual é bem

6 semelhante coma função Vf. A partir daqui vamos ter um breve
conhecimento sobre outra função, que é a função Taxa.
As funções das células D8, D9 e D10 devem ser copiadas e coladas,

respectivamente nas células B8, B9 e B10. Não esqueça de excluir o
apóstrofo, antes do sinal de igual se as funções estiverem visíveis.
De acordo com a convenção geral de fluxo de caixa, os pagamentos de saída

são representados por números negativos e os pagamentos recebidos são
representados por números positivos. Isso é visto no exemplo abaixo.
Certifique-se de fornecer taxa consistente com os períodos. Por exemplo, se uma taxa de
juros anual é de 10%, use 10%/12 para taxa para obter NPER para retornar períodos em
meses.
Problema: Comum a função NPER do Excel dá um resultado negativo, quando se espera

um positivo.
Como Resolver: Esse problema geralmente ocorre quando o valor atual eo pagamento
periódico especificado possuem o mesmo sinal aritmético. Se um empréstimo for
liquidado, o valor presente deve ser negativo e o pagamento deve ser positivo, ou vice-
versa.
Este problema pode ser evitado se você garantir que todos os sinais adotem as
convenções usuais de sinais de fluxo de caixa .
Função Taxa
Ela Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. Taxa é calculada
por iteração e pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos
de TAXA não convergirem para 0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA
retornará o valor de erro #NÚM!.
Função: TAXA(NPER;PGTO;VP;VF;TIPO)
1 Definimos o Nper, ou seja, o número total de períodos de

pagamento em uma anuidade.
Podemos decidir o Pgto, ou seja, o pagamento feito em cada período

2 e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto
for omitido, você deverá incluir o argumento vf.
definimos o Vp, ou seja, o valor presente. O valor total correspondente ao

3 valor atual de uma série de pagamentos futuros.
Podemos definir o Vf, ou seja, o valor futuro, ou o saldo, que você deseja
4 obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0
(o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Definimos o Tipo, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas de

5 vencimento.
Uma breve descrição do que significa cada campo.

6
Exemplo: Você fez um financiamento e recebeu R$ 21.000,00. Durante 02
anos, você deverá desembolsa R$ 1.100,00 por mês para fazer seu
pagamento. Seu desejo é saber se realmente a financeira está cobrando o
valor da taxa de juros acordado que foi 1,9%.
Para isso temos as seguintes informações:
VP: R$ 21.000,00
NPER: 24 (convertemos anos para meses)
PGTO: – R$ 1.100,00
Coloque essas informações na planilha
Na célula que deseja o resultado digite =TAXA pressione a tecla TAB e

coloque as informações dentro da função:
Pressione Enter para ver se o valor da taxa de juros confere.
Se apareceu 2% em vez de 1,9%, clique em <- 0,00
Função Pagamento
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com

pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Função: PGTO(TAXA;NPER;VP;VF;TIPO)
1 Podemos encontrar a Taxa, ou seja, a taxa de juros por período.
Encontramos as taxas de Nper, ou seja, o número total de

2 pagamentos pelo empréstimo.
Encontramos o Vp, ou seja, valor presente. O valor total presente de uma

3 série de pagamentos futuros.
Encontramos o Vf, ou seja, o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você

4 deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será
considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo,
0).
Encontramos o Tipo, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas de
5 vencimento.
Exemplo: Você e sua turma da faculdade estão planejando uma viagem de

formatura e precisam arrecadar R$ 10.000,00 ao longo de 18 meses.
Depositando na conta poupança que rende 0,5% ao mês, vocês pretendem
saber quanto precisam depositar todos dos meses para atingir este objetivo.
Muito fácil. Primeiro listamos as informações que temos disponíveis:
VF : R$ 10.000,00
TAXA: 0,5%
NPER: 18 (período e taxa de juros já estão em meses, portanto não
precisamos fazer conversão).
Coloque as informações disponíveis na planilha.
PGTO
Na célula que deseja o resultado digite =PGTO, pressione a tecla TAB e

coloque as informações na função:
Pressione Enter para ver o valor que deverão depositar mensalmente.
O resultado ficou negativo justamente pelo fato de ser um dinheiro que

deverão desembolsar.
PGTO
Mala
Direta
Vamos seguir como exemplo a seguinte analogia:
Você deseja mandar convites para 20 pessoas, querendo colocar o nome de

cada pessoa no respectivo convite. Você deverá criar um modelo e uma
tabela com os 20 nomes. Logo após você deverá criar uma Mala Direta no
Word.
A Mala Direta nos permite criar "etiquetas" ou "rótulos" para facilitar o

trabalho no vínculo do Excel entre o Word.
Em outras palavras Mala Direta significa Mailing (abreviação de Mailing List,

em inglês), banco de dados onde se armazenam dados de consumidores
(nome, endereços, características do consumidor, entre outros) para serem
utilizados em marketing direto, tais como telemarketing e correio eletrônico.
Lembre-se que antes devemos salvar a tabela criada na extensão .xls. Com
isso, vamos poder importá-la para o Word sem maiores problemas.
Seu objetivo é criar a estrutura do banco de dados que será utilizado para a
convocação dos recém aprovados no concurso público da nossa Instituição.
Ao iniciar a Mala direta você verá as seguintes opções:
MALA DIRETA
Podemos encontrar a opção Cartas, ou seja, a opção que simula

1 uma ocorrência de carta, podendo ser colocada em um envelope
com o seu destino.
Podemos encontrar as Mensagens de E-mail, ou seja, mensagens que

2 podemos enviar pelo correio eletrônico com o destinatário de e-mail,
cópias, dentre outros.
Encontramos a opção Envelopes, que ao contrário da opção cartas,

3 faz um envelope onde podemos rotular como destinatário e
remetente.
Podemos selecionar um documento de Etiquetas, ou seja, apenas criar um

4 rótulo para o documento já criado dentro do Excel.
Encontramos a opção Diretório, ou seja, o assistente nos cria um diretório

5 para que possamos trabalhar melhor com as extensões.
Podemos selecionar um Documento Normal do Word, ou seja, com a

6 extensão,doc
Esteja talvez a opção mais utilizada no Mala Direta, que é o Assistente

7 passo a passo para conseguirmos montar uma Mala Direta explicando
passo por passo.
MALA DIRETA
Agora vamos para a execução:
Para criar sua mala direta, vá até a guia Correspondências e clique no

botão Iniciar Mala Direta. Em seguida clique em Assistente de Mala
Direta Passo a Passo....
Então o painel do assistente da mala direta se abrirá á direta do Word,

seleciona a opção Cartas e clique em Próxima: Documento Inicial
Selecione o
campo Cartas
Clique em Próxima:
Documento Inicial
MALA DIRETA
No próximo passo você deverá escolher uma forma para criar o conteúdo do
texto da mala direta. Existem três opções: Usar documento atual (para criar
seu próprio texto), Iniciar com base em um modelo (utilizar os modelos
personalizados) e Iniciar com base em documento.
Seguiremos com a opção Iniciar com base em um modelo, logo você deverá
escolher um modelo previamente personalizado que atenda suas
necessidades e seguir para o próximo passo.
Selecione Iniciar com base

em um modelo
Clique em Selecionar o
modelo..
Clique em Documento
em Branco
Clique em OK.
Clique em Próxima:
Selecione os destinatários
MALA DIRETA
No passo seguinte você definirá como os destinatários serão utilizados na

mala direta.
Existem três opções: Usar uma lista existente, Selecionar nos contatos do
Outlook e Digitar uma nova lista. Para criar sua própria lista de destinatários
selecione a opção Digitar uma nova lista e siga os procedimentos.
Clique em Adicionar
Selecione Digitar uma

nova lista
Inserir
dados
Clique em Criar
Digite o nome do
documento
Clique em Personalizar
Colunas
Clique em Próxima:
Escreva Carta
MALA DIRETA
Depois de criar a lista de destinatários da mala direta, você deverá salvá-la

em uma pasta segura.
Clique em OK
MALA DIRETA
No próximo passo você já poderá incluir os campos de mesclagem

posicionando o mouse no local desejado e clicando em Inserir campo de
Mesclagem no documento da mala direta.
E por fim clique em Visualizar Resultados para que os campos mostrem as

informações cadastradas na lista de destinatário:
Informe o
Clique em Inserir número que
Campo de Mesclagem deseja visualizar
Clique em
visualizar
resultados
MALA DIRETA
Gráfico
Dinâmico
A criação de tabelas dinâmicas é um excelente recurso para movimentar
dinamicamente as informações de linhas e colunas dentro de uma tabela,
permitindo a exibição de campos selecionados, o cruzamento de dados, a
aplicação de filtros e a realização de cálculos matemáticos e estatísticos,
como por exemplo, a soma, o produto ou o desvio padrão em campos
previamente determinados.
Além de todas essas opções disponíveis, quando criamos um relatório de

tabela dinâmica também podemos gerar gráficos dinâmicos, que seguem a
mesma lógica da tabela, podendo ser dinamicamente alterados de acordo
com as necessidades do usuário.Um gráfico dinâmico é um gráfico que pode
ser usado dinamicamente, de acordo com os parâmetros que o usuário
estipulou para o mesmo.
Para melhor entendimento iremos repartir esse conteúdo em 3 partes:
Base de Dados
Tabela
Visualizações
GRÁFICO DINÂMICO
Base de Dados
Para criar um gráfico dinâmico devemos primeiramente criar ou importar
uma tabela dinâmica para dentro do Excel.
A partir da tabela dinâmica vamos poder ter o acesso a todas as

configurações necessárias para o gráfico dinâmico.
Crie uma tabela dinâmica dentro do Excel.
Escolha a série de dados

que deseja visualizar
GRÁFICO DINÂMICO
Tabela
Clique em
Tabela
Dinâmica
Selecione toda área da

tabela que visualizar
Insira o local que deseja

inserir a tabela dinâmica
Clique em OK
GRÁFICO DINÂMICO
Selecione os itens
para filtrar os
dados
Clique em Mostrar
em Formato de
Tabela
Clique em Não
repetir rótulos de
item
GRÁFICO DINÂMICO
Clique
Desabilitado para
Linhas e Colunas
Clique em Não
Mostrar Subtotais
GRÁFICO DINÂMICO
Após os ajustes dos filtros, a tabela dinâmica irá ficar assim:
Você poderá inserir qualquer tipo de gráfico que desejar par a tabela. Cada
tipo de gráfico pode ser utilizado para cada tipo de tabela específica.
Visualizações
Selecione o tipo de
gráfico Coluna 2D
Clique na tabela
dinâmica
GRÁFICO DINÂMICO
Resultado: Tabela + Gráfico 2D
Resultado: Gráfico Coluna 2D
GRÁFICO DINÂMICO
Tipos de
Gráfico
Gráficos são a tentativa de se expressar visualmente dados ou valores
numéricos, de maneiras diferentes, assim facilitando a compreensão
dos mesmos. Existem vários tipos de gráficos e os mais utilizados são os de
colunas, os de linhas e os circulares. Os principais elementos são: números,
título, fonte, nota e chamada.
Em outras palavras, gráfico seria a maneira de transmitir informações

através de índices para que o mesmo nos mostre um resultado.
Irei demonstrar de forma simples de como você pode fazer gráfico com 2
cliques apenas. Irei demonstrar como fazer um gráfico de colunas, mas para
todos os exemplos citados abaixo é o mesmo processo.
Selecione a base de dados que deseja trasformar em gráfico > Inserir Gráfico
e selecione o tipo do gráfico, neste exemplo conforme supracitado é o de
Colunas
Clique em Gráficos
recomendados
Clique no
menu inserir
Selecione a
base de dados Selecione o
gráfico de colunas
Clique em OK
TIPOS DE GRÁFICO
Resultado:
Agora pratique com todos os tipos de gráfico e verifique como funciona cada um.
COLUNAS
É o gráfico mais usado no Excel, por dar uma fácil visibilidade para os dados
da planilha. Essa simplicidade acaba tornando-o muito popular entre os
usuários de excel. Ele permite que sejam visualizadas diversas informações
ao mesmo tempo, facilitando o cruzamento de dados.
TIPOS DE GRÁFICO
PIZZA
Permite que seja visualizada com maior
exatidão a proporção das categorias, ou
seja, é excelente para ser usado quando
se há necessidade de se ter uma ideia
rápida de dados quantitativos. Ele é um
excelente gráfico para enfatizar uma
ideia e ajuda como bom argumento,
caso precise convencer alguém de sua
ideia.
BARRA
Permite um fácil entendimento aos envolvidos. Apesar de muito
parecido com o gráfico estilo colunas, este estilo de gráfico é indicado
para dados que possuam rótulos muito longos.
TIPOS DE GRÁFICO
DISPERSÃO
Ele trabalha com eixos X e Y e é excelente para quem quer demonstrar uma
sequência de alguma ação, como, por exemplo, demonstra a imagem. Nela é
apresentada a quantidade de adoções realizadas naquele trimestre, quais
animais tiveram maior sucesso e quais menos. Desta maneira, é possível
facilitar a tomada de decisões, como quais campanhas priorizar no próximo
trimestre.
LINHA
Assim como o estilo Dispersão, esse gráfico é excelente para mostrar
informações em sequência e melhor ainda para tomadas de decisão. É
menos matemático que o gráfico Dispersão, porém é mais didático e fácil de
ser entendido por leigos (como clientes, comunidade etc.)
TIPOS DE GRÁFICO
ROSCA
Ele é semelhante ao estilo Pizza,
tanto em estilo de visualização,
quanto em lógica de organização de
informações. No entanto, ele é mais
complexo de ler e interpretar as
informações.
ÁREA
Demonstra as alterações e oscilações de uma determinada categoria
(campanha, produto, etc.) este gráfico é perfeito. Ele é ótimo para analisar
justamente estas oscilações.
SUPERFÍCIE
Ideal para quem precisa cruzar os dados e encontrar combinações
entre eles. É possível detectar tendências e comportamentos a partir
deste tipo de gráfico.
ÁREA
Determina com exatidão os valores inseridos na planilha, este é o gráfico
ideal. Esse tipo de planilha é muito usado para apresentar dados
financeiros.
RADAR
Batizado assim devido ao estilo
de edição, este gráfico é muito
útil para quem deseja precisão
no cruzamento de dados.
TIPOS DE GRÁFICO
NOTAS
3
MÓDULO AVANÇADO
Resumo
Neste módulo você irá começar a criar formulários personalizados, gráfico de gantt,
meta x realizado, visualização de velocímetro, planilha de análise SWOT, criar do
zero um dashboard interativo, tudo que engloba visualizações profissionais para
você arrasar nas apresentações.

162 BÍBLIA DO EXCEL I MÓDULO AVANÇADO
Personalização de
Formulários
Podemos inserir caixa de opções e também como opções de janela. Para
situações que permitem criar uma tela em que o usuário não precise conhecer
os comandos do Excel para operar, apenas clicando em botões,
tornando o acesso aos dados interativo.
Caixa de Combinação
Insira em sua planilha excel

a fonte de dados que deseja
criar o formulário
Dividimos essa área de trabalho para duas planilhas: Planilha A e B.
PERSONALIZAÇÃO DE FÓRMULARIOS
Selecione a planilha B, pois nela será criado o formulário, e siga estes

passos para inserir o primeiro controle da planilha.
Na barra de ferramentas Formulário, clique no botão Caixa de

combinação. Posicione o mouse em qualquer célula da planilha, arraste
e solte para desenhar um objeto.
Na menu Desenvolvedor em inserir

clique em Caixa de Combinação
(Controle de Formulário)
Clique na
planilha B
Lembrando: para aparecer o menu Desenvolvedor, segue o passo para

habilitar a visualização na área de trabalho:
Na guia arquivo , vá para opções> Personalizar faixa de Opções .
Em Personalizar a Faixa de Opções e em Guias Principais, marque a caixa

de seleção Desenvolvedor.
A caixa de combinação que inserimos na planilha é um controle que tem como

objetivo exibir os valores de uma lista, permitindo ao usuário escolher um
deles. O nosso objetivo é listar os nomes dos times do intervalo nomeado
como Times de Futebol. Para isso é preciso abrir a caixa Formatar controle do
objeto.
Para exibir essa caixa, com o objeto selecionado, siga um destes métodos,
cujas técnicas servem também para os demais controles do formulário. Para
acessar as propriedades do botão, clique com o botão direito sobre ele e escolha a
opção Formatar.
Selecione o
intervalo de
entrada
Clique em OK
Feito isso, tire a seleção da caixa de combinação, clicando em uma célula

qualquer, e clique novamente nela. Será exibida a lista dos times de futebol.
Como há mais, surgirá uma barra de rolagem que lhe permite exibir os
demais.
Barra de Rolagem
Agora devemos inserir os valores referentes a cada time. Devemos inserir uma
fórmula que retorne o valor dos gols feitos do time escolhido. Este valor está
no intervalo nomeado como Total. Para obter este valor vamos utilizar a
função Índice, que retorna o valor de uma célula segundo a posição que a
célula ocupa na matriz.
ÍNDICE(MATRIZ; NÚM_LINHA; [NÚM_COLUNA])
Insira a fórmula
índice
Resultado: o valor dos gols feitos pelo time do Internacional.
Feito isso, tire a seleção da caixa de combinação, clicando em uma célula

qualquer, e clique novamente nela. Será exibida a lista dos times de
futebol. Como há mais, surgirá uma barra de rolagem que lhe permite
exibir os demais.
Botão de Opção
Primeiramente, clique na guia Desenvolvedor e na parte de Controles de

Formulários clique em Botão de Opção:
Clique em Botão de Opção

(Controle de Formulário)
Clique no menu Clique em
Desenvolvedor Inserir
Clique na tabela
Insira-o em algum lugar, não se preocupe onde, pois logo mais iremos
organizá-lo. Renomeie-o digitando o primeiro nome do gráfico:
Clique com o botão

direito do mouse em
cima do botão
Em seguida, clique com o botão

direito sobre ele e escolha
a opção Formatar Controle:
Clique em opção
Formatar Controle
Na janela que se abre marque a opção Selecionado, em Vínculo da célula

selecione qualquer célula e pressione OK:
Selecione o vínculo
da célula
Selecione o campo
que deseja aparecer
o resultado
Clique em OK
Perceba que a célula vínculo ganhou o número 1:
Ao selecionar o
campo "Taliz"
aparece o vínculo 1
Crie uma cópia do Botão de Opção e renomeie-o com o segundo nome da
base de dados. Como é uma cópia e a célula vínculo já está selecionada, logo
quando você o marcar ele retornará o número 2:
Ao selecionar o
campo "Carlos"
aparece o vínculo 2
Pois bem, clique na célula J12 e aqui faremos a função SE, a lógica será a
seguinte:
Se o valor da célula vínculo for 1 então deve retornar o primeiro valor, ou

seja, os dados do Taliz. Porém, se o valor for 2 deve retornar os dados do
Carlos (não esqueça de fixar a célula vínculo):
Insira a fórmula
índice
Em seguida, use a alça de preenchimento para concluir esta etapa:
Usa a alça da célula e arraste

para aplicar a fórmula em
todas as células
Crie um gráfico com esta nova base de dados:
Clique no Clique em gráfico

menu inserir coluna 2D
Insira o gráfico na
área de trabalho
Selecione a
base de dados
Por fim, formate-o como desejar e pronto! Agora é só marcar uma das opções
de botão de opção no Excel e veja a interatividade:
Gráfico de
Gantt
É um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto.
Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem
como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico
Insira os dados para

visualizar o gráfico de
gantt
Selecione o intervalo de dados inserido, para o qual deseja criar um gráfico de

Gantt.
Na barra de navegação superior, selecione Inserir na faixa de menus.
No grupo Gráficos, selecione o grupo Barra 2D e clique na opção Barra

empilhada. A Barra empilhada é a opção mais próxima de um gráfico de
Gantt no Excel.
GRÁFICO DE GANTT
Clique no Passe o mouse em cima

menu inserir de gráfico de colunas
Clique em gráfico
empilhadas
Selecione a
base de dados
Em seguida, você precisará formatar o gráfico de barras empilhadas para se

parecer mais com um gráfico de Gantt. Para fazer isso, clique na primeira
série de dados - ou na parte da Data de início da barra.
GRÁFICO DE GANTT
Clique na guia Formatar, selecione Forma e, em seguida, Sem preenchimento.
Clique um clique duplo Clique no ícone de

na série do gráfico balde de tinta
Selecione em Sem
preenchimento
Inverta a ordem das tarefas para que o gráfico de Gantt comece com a
primeira tarefa. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione o Eixo
vertical - ou eixo das Tarefas.
Selecione Formatar eixo. Na parte da janela intitulada Posição do eixo,

marque a caixa de Categorias em ordem inversa.
Clique na coluna
das descrições
Selecione Categorias
em ordem inversa
GRÁFICO DE GANTT
Adicione um título ao gráfico efetuando duplo clique na caixa de texto

intitulada Título do gráfico, na parte superior do gráfico.
Formate o título e a cor dos eixos efetuando duplo clique sobre cada um deles.
Uma janela pop-up será aberta do lado direito da tela para você editar as
cores e as linhas do eixo.
Você pode personalizar ainda mais o gráfico adicionando linhas de grade,

rótulos e cores de barra com as ferramentas de formatação no Excel.
Para adicionar elementos ao gráfico (como títulos de eixo, rótulos de data,

linhas de grade e legendas), clique na área do gráfico e na guia Design do
gráfico, na parte superior da barra de navegação. Selecione Adicionar
elemento de gráfico, localizado do lado esquerdo da página.
Altere o título do
Altere o layout
gráfico
do gráfico e das
descrições
GRÁFICO DE GANTT
Para alterar rapidamente o layout do gráfico de Gantt, volte para a guia Design

do gráfico e clique no botão Layout rápido.
Clique no menu
Selecione o tipo
design
de design
desejado
Resultado:
GRÁFICO DE GANTT
Criando um
Dashboard
Dashboard é um tipo de interface gráfica com o usuário que geralmente
oferece visualizações rápidas dos principais indicadores de desempenho
relevantes para um objetivo ou processo de negócios específico. Em outro uso,
"painel" é outro nome para "relatório de progresso" ou "relatório"
Para criar um dashboard você ja deverá ter sua base de dados pronta que
gostaria de compilar os dados.
Mas enfim, chega de conversa, pois se você chegou até aqui, já deve ter uma
boa ideia como montar. Veja o que vamos produzir:
CRIANDO UM DASHBOARD
Clique em Formatar
como Tabela
Confirme os Clique no
dados da design favorito
tabela
Clique na tabela
com os dados
Se sua tabela tem Cabeçalho

deve deixar setado a opção
para o programa reconhecer
e compilar correto os dados.
Após clique em "OK"
Após confirmar,
renomeie o Nome da
Tabela, para ter uma
melhor organização de
sua área de trabalho
No menu Inserir,
clique em Tabela
Dinâmica
Selecione a
tabela
Informe o local de
destino da tabela
Clique em OK
Local que irá ser

inserido a tabela
Clique no menu
Design
Iremos explicar item por
item abaixo:
Selecione os dados
Personalize a para seleção
planilha
14 -
Clique em "Layout do Relatório".
Selecione as opções:
Mostrar em Formato de Tabela e Repetir Todos os Rótulos de Item.
15 -
Clique em "Totais Gerais".
Selecione a opção:
Desabilitado para Linhas e Colunas.
16 -
Clique em "Subtotais".
Selecione a opção:
Não Mostrar Subtotais.
A tabela ficara de forma

clara e objetiva, com um
formato de tabela mais
organizado de dados
17 - Insira os tópicos que você deseja que apareça em gráfico, no nosso caso iremos
criar dashboards de:
Gênero
Faixa Etária
Nível de Graduação
Empresa
Perfil
Dica: Quando tiver inúmeras informações para calcular e as mesmas se

repetem.
Selecione a base de dados (Ctrl+C) e cole no destino que desejar analisar-os.

Após clique na Tópico Dados e ache a opção "Remover duplicatas"
Conforme imagem abaixo.
Localize o tópico Dados
Clique em "Remover Duplicatas"
Selecione a base de dados.

Copie (Ctrl+C)
Cole no local desejado.
Resultado:
A tabela ficara só com dados que não se repetem. Agora repita para todos
os dados da tabela
=SOMASE(I:I;A3;N:N)
Insira as formulas para visualizar seus gráficos.
A primeira fórmula, condiz para somar, na condição de ser encontrado a

palavra "feminino" dentro da base de dados "Gênero". (ou seja, quantas
vezes esta citado a palavra Feminimo dentro da base de dados.
Após é só fazer para as linhas seguintes.
A fórmula já esta pronta, basta copiar e colar para o restante.
Alterando apenas o que você deseja calcular, no caso na segunda.

Desejamos calcular a Faixa Etária, é somente necessário posicionar para a
coluna "Faixa Etária".
Colar a formula para as

demais linhas, da coluna B
Agora iremos calcular quantos porcentos (%) corresponde a palavra marcada

diante a base de dados selecionada e após seguir igualmente na página acima,
fazer para todos que deseja calcular a % e clicar para o formato Porcentagem
no tópico de ações, para que fique um número arredondado.
=B3/SOMA($B$3:$B$4)
Lembrese de usar o $ para congelar a

formula e aplicar aos outros, para manter a
fórmula atual e compilar os dados corretos.
Agora aplique o restante para o

restante das linhas da coluna C
Pronto sua base de calculo de seus gráficos esta pronto!!
Agora iremos criar os gráficos para visualização.
Selecione a primeira coluna e a coluna da porcentagem (pressionando a

tecla Ctrl). Após que o gráfico de coluna 2D aparecer, copie (Ctrl c e cole na
terceira Planilha - Painel) - Repita para todos os outros itens.
Clique no
menu Inserir
Clique no
gráfico tipo
Coluna 2D
Selecione clicando em Ctrl

os itens da primeira coluna
A e os dados da C
Cole os gráficos na área de trabalho - Painel
Observe que alteramos um formato de gráfico, referente a coluna Perfil,

escolhemos a opção de visualização "Barras 2D Empilhadas". e outros que
iremos fazer adiante.
Agora iremos personalizar cada gráfico. (opcional)
A seguir iremos detalhar os ajustes que fizemos em cada gráfico, com as

configurações de layout deles.
Design de Gráficos
GÊNERO
Inserir o gráfico Rosca
Eliminar elementos do gráfico (legenda,
título e tirar o preenchimento do
gráfico)
Alterar as cores do gráfico
Inserir Webdings (ícones)
Inserir fórmula para localizar a
porcentagem do gráfico Feminino e
Masculino
Inserir o gráfico Rosca
Clique em
gráfico
Selecione clicando em Ctrl

os itens da primeira coluna
A e os dados da C Clique no gráfico
tipo Rosca
Eliminar elementos do gráfico (legenda, título e tirar o

preenchimento do gráfico)
Selecione no campo "Preenchimento" e "Estrutura

de Tópicos" e após clicar em Sem Preenchimento.
Selecionar o campo de
Título do Gráfico e clicar
em "Delete"
Selecionar o campo de legenda de

Feminino e Masculino e clicar em "Delete"
Alterar as cores do gráfico
Clique no gráfico e selecione as cores que desejar.
Altere os valores do
gráfico
Selecione o gráfico
Inserir Webdings (ícones)
Primeiramente crie uma caixa de texto para inserir as imagens sem

alterar no tamanho do gráfico, no menu Inserir > Ilustrações > Caixa de
Texto
Clique em ilustrações
Selecione a caixa de texto
Procure o tópico Inserir, após Símbolo e localize a fonte Webdings e

selecione o ícone de boneco de Homem e Mulher, após pinte os icones
da cores que desejar.
Selecione Webdings
Clique em Símbolos
Clique no menu inserir
Insira na posição do
gráfico
Selecione o ícone Clique em OK

feminino e masculino
Inserir fórmula para localizar a porcentagem do gráfico Feminino e

Masculino
Primeiramente crie uma caixa de texto para inserir a formula e na aba de

fórmulas, coloque "= e o lugar correspondente"
Neste caso queremos que localize a porcentagem (%) de gênero Masculino,

referente a planilha "Tabelas", após aplicar o mesmo para achar do gênero
feminino
FAIXA ETÁRIA / NÍVEL DE GRADUAÇÃO E

EMPRESA
Segue a mesma regra dos citados acima, excluir título do Gráfico, legendas
de porcentagem (%), barra de fundo do gráfico e alteramos a cor dos
gráficos. Neste apenas adicionaremos s rótulos de dados (%)
Remova o título do
Selecione a cor Remova o item de da
gráfico, clique em Delete
que desejar barra, clique em Delete
Clique no
ícone +
Remova o item de Selecione Rótulo

porcentagem, de Dados
clique em Delete
Clique no gráfico
PERFIL
Segue a mesma regra dos citados acima, excluir título do Gráfico, legendas
de porcentagem (%), barra de fundo do gráfico, alteramos a cor dos gráficos e
rótulos de dados (%).
Neste apenas mudaremos o layout do gráfico para Barra 2D Empilhadas
Agora iremos criar as segmentações de dados para podermos usar como filtro
para os dados que desejamos visualizar.
Clique após em
"Segmentação de Dados"
Clique em qualquer parte

da tabela dinâmica
Note que estamos na aba 2 - TABELA
A Segmentação de dados tem um papel muito importante com relação à

simplificação da utilização de filtros no Excel.
Com essa funcionalidade podemos segmentar os dados da forma que bem
entendermos, aplicando quantos tipos de filtros quisermos e de forma bem
intuitiva
Com base na seleção você criou estes 4 itens

para utilizar como filtro
Agora iremos personalizar a segmentação de dados, para ficar com o design

igual dos gráficos
SEGMENTAÇÃO DE DADOS
Clicar em alterar estilo de segmentação
de dados
Alterar Cabeçalho
Itens com Dados Selecionados
Alterar estilo de segmentação de dados
Clique em Novo Estilo de

Segmentação de Dados
Clique na área de
segmentação de dados
Alterar cabeçalho
Clique em
Cabeçalho
Clique em Formatar
Cor do Cabeçalho
Clique na aba
Preenchimento
Escolher a cor desejada

que irá ser o cabeçalho
da segmentação
Cor da fonte de texto
Clique na aba Fonte

que irá ser a cor do seu
texto
Com as mudanças realizadas até

agora estamos com o seguinte
formato:
Alterar Itens com dados selecionados
Clique em Item com

Dados selecionados
Clique em formatar
Cor do Itens com Dados Selecionados

Clique na aba
Preenchimento

que os dados
selecionados irão ficar.
Cor da fonte de texto
Clique na aba
Fonte

que irá ser a cor do seu
texto
Com as mudanças realizadas até

agora estamos com o seguinte
formato:
Agora iremos personalizar a área de trabalho para ficar mais sofisticado para
uma apresentação por exemplo do trabalho.
Inserido nome
ao painel
Inserido cores nas

linhas da tabela
Foi inserido uma

imagem para ficar
personalizado o painel
(opcional)
Após pronto a segmentação de dados funcionara assim:
Ao selecionar a empresa
"FG Startup" note que os
gráficos ficaram todos
modificados conforme o
comando deste botão e
assim para os demais
filtros de segmentos que
selecionar.
Dashboard -
Exemplo 2
Veja o que vamos produzir:
Monte sua estrutura de dados para realizarmos a visualização do dashboard
Aplique o cálculo de Aplique o cálculo de

=SOMA(selecione as =SOMA(selecione as
células C2 a C6) células E2 a E6)
Selecione os
dados a coluna A
e da coluna C
Selecione o
gráfico de coluna
2D
Selecione os
dados a coluna A
e da coluna E
Selecione o
gráfico de coluna
3D
Selecione os
dados a coluna D
e da coluna E
Selecione o
gráfico de Pizza
2D
Selecione os
dados a coluna B
e da coluna C
Selecione o
gráfico de Barra
2D
Personalize seu gráfico (opcional), neste caso, fizemos:
Retiramos o preenchimento do gráfico

Alteramos as cores do gráfico
Retiramos título e valores que contia no gráfico, deixando ele mais "claro"
e bom para visualização
Alteramos as cores dos textos
OBS: todas estas alterações você pode verificar em páginas anteriores que na

oportunidade foi realizada passo a passo.
Adicione um retângulo para visualização:
Clique no menu Inserir > Ilustrações > Formas > Retângulo
Para adicionar
estas formas
cinza
Adicione os valores para as caixas
Clique na caixa da cor cinza > na barra de fórmulas, digite: = (selecione

o valor que deseja encontrar)
Digite = e localize
o valor da
planilha base
Clique na forma
cinza
Neste caso adicionamos o valor encontrado na célula C7
Selecione a célula
C7
Repita o mesmo procedimento para caixa abaixo, porém agora para o

valor de despesa.
Clique na caixa da cor cinza > na barra de fórmulas, digite: = (selecione

o valor que deseja encontrar)
Digite = e localize
o valor da
planilha base
Clique na caixa
cinza
Selecione a célula
E7
Adicione textos para legenda dos valores:
Clique no menu Inserir > Ilustrações > Formas > Caixa de Texto e
posicione na área de trabalho.
Adicione titulos para os valores
Para melhor visualização de design, já que optamos pra um fundo

branco, os gráfico personalizamos para um fundo cinza claro.
Clique no gráfico com o botão direito > após clique em preenchimento

> escolhe o plano de fundo desejado
Agora somente adicione elementos que desejar, neste exemplo

adicionamos a cor azul como estrutura na parte de cima.
A visualização esta pronta!
Gráfico de
Velocímetro
Gráficos de velocímetro têm esse nome pois têm muita semelhança com os
mostradores dos carros, em que uma agulha percorre uma região limitada
para enquadrar um valor dentro de algumas categorias definidas.
Mas vamos lá, o que iremos fazer ao final desse capítulo? veja abaixo:
Descreve essa estrutura de

dados em sua planilha excel
GRÁFICO DE VELOCÍMETRO
Descreve abaixo essas

informações no tópico "Escala"
Na linha "Total" insira a formula

=SOMA() e selecione os dados, para
somar o total dos valores da planilha.
Selecione o banco de dados > tópico Inserir e após selecione o tipo de

gráfico "Rosca"
Clique em tipo de
Selecione no menu gráfico
inserir
Clique em tipo de
Rosca
Selecione o banco
de dados
Após o gráfico irá ficar

visualizado assim:
Clique no gráfico e no tópico Formatar Série de Dados, em Ângulo da primeira

fatia selecione 270 graus
Dê um clique duplo na

série em azul escuro
Informe o valor de
270 graus
O gráfico irá ficar assim após selecionar 270 graus.
Clique no gráfico e na opção borda, selecione "Sem linha"
Clique no gráfico
No ícone "Balde de tinta"
selecione sem linha
Selecione em preenchimento "Preenchimento sólido" e Formate a cor de

cada série, selecione cada série separadamente.
Selecione
Preenchimento sólido
Selecione as cores das

séries
Foi escolhido estas corres como exemplo, mas pode ser utilizado a que
desejar.
Selecione a série que esta em "Azul" de dois cliques para seleciona-la. E

clique no tópico Formatar Série de dados em "Sem preenchimento"
Selecione Sem
preenchimento
Dê um clique duplo

na série em azul
Irá ficar assim o gráfico:
Obs: exclui as legendas do gráfico (opcional). Questão de design
Formatar nossa série de dados.
1. Na célula Valor digite 70.
No tópico Ponteiro:
2. Antes: aplique a fórmula: = D15-D19/2
3. Ponteiro: digite 4.
4. Depois: aplique a fórmula: =SOMA(D9:13)-D18-D19
A aplicação demonstrada nas células apontadas na coluna D, é conforme o

exemplo apresentado, mas pode ser feito em qualquer parte da área de
trabalho do excel. Somente setar corretamente a área que deseja realizar o
calculo.
Irá ficar assim o banco de dados do velocímetro. Importante estar com os

mesmos resultados apresentado abaixo:
Selecione o gráfico e no tópico Design, localize a opção "Selecionar Dados"
Clique em Design
Clique em Selecionar
Dados
Clique no gráfico
Clique em Adicionar série de dados e após insira o nome e a fonte de dados

que deseja inserir.
Clique em Adicionar
Renomeie o Nome da série para Ponteiro, e em "Valores da série", insira =

(igual) e aponte a série de dados, no nosso caso do número 68 até o 128.
Após clique em "OK"
Renomeie o nome da
série para Ponteiro
Em valores da série
selecione aponte a Clique em OK
série de dados do
tópico ponteiro
Clique em OK
novamente
Altere o tipo de gráfico, clique no gráfico e no tópico design clique em

"Alterar Tipo do Gráfico"
Clique no menu
design
Clique em
Alterar tipo de
gráfico
Clique no gráfico
Em ponteiro altere para "Gráfico de Pizza" e após clique em "OK"
Altere para
gráfico de Pizza
Clique em OK
Selecione o gráfico e no tópico Formatar Série de Dados e na aba borda clique

em "Sem linha" e após, selecione 270 graus.
Clique no gráfico
Selecione sem
linha
Informe
270 graus
Selecione a série de dados com a cor azul e clique em "Sem preenchimento"
Selecione Sem
preenchimento
Clique no
gráfico na
série em azul
Resultado:
Agora com a série de dados em cinza e o ponteiro coloque na cor preta.
Selecione sem
preenchimento
Clique no
gráfico na
série em cinza
Resultado:
Clique no
ponteiro
Altere a cor do
ponteiro, para
cor preta
Selecione o ponteiro e no tópico Design, localize a opção Adicionar

Elementos do Gráfico > Rótulos de Dados > Extremidade Externa.
Clique em
Adicionar
Elementos de
Gráfico
No menu
Design
Clique em
Rótulos de
dados
Clique em
Extremidade
Externa
Clique no
ponteiro
Selecione o valor do ponteiro e na aba de fórmulas, digite = (igual) e

selecione no banco de dados no Valor 70.
Digite na aba de
fórmulas = e selecione
o valor de 70.
Clique no item
extremidade externa
Insira uma caixa de texto, no tópico Inserir > Ilustrações > Formas > Caixa de
texto.
Clique no menu Inserir
Clique em Ilustrações
Clique em Formas
Clique em Caixa de
texto
Agora digite na aba de fórmulas = e selecione o valor de "70".
Digite na aba de
fórmulas = e selecione
o valor de 70.
Clique na Caixa de
texto
Resultado:
Seu velocímetro esta pronto!!
Agora aplique os valores desejável no campo "Valor" que ele irá alterar o
ponteiro conforme número que informar.
No exemplo Abaixo foi selecionado o valor de 85.
Adicionar Botão
de Macro
Clique em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Clique em Arquivo
Clique em mais
Clique em opção
ADICIONAR BOTÃO DE MACRO

Na lista Escolher comandos em, clique em Macros.
Selecione a macro à qual você deseja atribuir um botão.
Clique em Adicionar para mover a macro para a lista de botões na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.
Para substituir o ícone de macro padrão por um botão diferente para a sua
macro, clique em Modificar.
Em Símbolo, selecione um ícone de um botão para a sua macro.
Clique em OK.
O novo botão aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Nela,

você pode clicar no botão para executar a macro.
ADICIONAR BOTÃO DE MACRO

Calendário
Automático
Deixe cada coluna com aproximadamente 10 centímetros de largura.
Para isso, selecione todas as colunas, clique com o botão direito do mouse,
selecione a opção “largura da coluna” e digite o número desejado para o
espaço:
Digite esta estrutura

na planilha excel
Clique com o botão

direito do mouse e
selecione a opção
Digite o valor de 10 e
largura da coluna
após clique em OK
CALENDÁRIO AUTOMÁTICO
Para preencher os dias (números) você precisa saber em qual dia da semana o
mês se inicia para então fazer a sequência. Setembro começa na terça-feira,
por isso colocamos o número 1 na primeira terça-feira.
Para deixar a planilha fácil de ser atualizada para o próximo mês, iremos
utilizar uma fórmula para preencher os dias automaticamente.
Coloque o número 1 no dia da semana em que o mês inicia, no dia seguinte,

na mesma linha, digite o sinal de igual (=), selecione a célula anterior e digite
+1 para que o calendário seja preenchido automaticamente com os outros
dias:
Copie e cole esta fórmula com control + C e cole em todas as colunas onde
você vai deixar o dia do mês com control + V.
Agora é apenas personalizar a borda.
No tópico Página Inicial, clique em Bordas e selecione "Bordas Externas"
No menu Página Inicial
Clique em Bordas
Externas
Selecione toda área da

planilha
Resultado:
Controle de
Estoque
Digite em sua planilha os seguintes dados abaixo:
Obs: as colunas aplicados neste exemplo, cabe para cada usuário, pode ser
acrescentado outras colunas, conforme o desejado.
Digite em estes dados

em sua planlha
Aplique a fórmula na célula "Valor do estoque"
=D2*C2
Aplique a fórmula acima
CONTROLE DE ESTOQUE
Arraste para baixo para aplicar a fórmula para o restante das linhas.
Arraste para baixo para aplicar a

fórmula para o restante das linhas.
Resultado:
CONTROLE DE ESTOQUE
Planilha de
Análise SWOT
Digite em sua planilha os seguintes dados abaixo:
Obs: a coluna "Descrição" você irá descrever os resultados da análise

realizada.
Digite em sua planilha os

seguintes dados
Selecione a coluna "Interno ou Externo" > Dados > Validação de Dados.
Iremos realizar essa tarefa para que ao clicar na célula só tenha estas
informações para seleção e não interfira para análise.
Clique em Validação
de Dados
Selecione a coluna
Interno ou Externo
PLANILHA DE ANÁLISE SWOT
Em "Formato" selecione Lista.
Em "Fonte" escreve os itens que você deseja que apareça para seleção. Neste
caso: Interno;Externo, após clique em OK.
Selecione em
formato Lista
Selecione a fonte
de dados
Clique OK
Resultado: Após realizado a validação de dados na coluna "Interno ou

Externo" parecerá somente estas informações para seleção.

Para a coluna "Positivo ou Negativo" mesma atividade supracitada, selecione a

planilha e após em Validação de dados, para que apareça somente estas
opções para seleção na coluna.
Clique em Validação
de Dados
Selecione a coluna
Interno ou Externo
Selecione em
formato Lista
Selecione a fonte
de dados
Clique OK
Resultado:

Após avalie como quiser os itens descrito.
Obs: o nosso sentido não é apontar o que é ponto positivo ou negativo,

apenas estamos utilizando estas descrições como exemplo.
Descreva as opções ao lado da planilha que montamos. Para podermos

aplicar as fórmulas a pesquisa.

Digite:
In/Pos (Interno, Positivo)
In/Neg (Interno, Negativo)
Ext/Neg (Externo, Negativo)
Agora repita os dados novamente. (logo, logo irá entender o motivo de replicar
as informações)
Na linha "2" digite o sequêncial númerico 1,2,3, após selecione a arraste
para baixo.

Ficando listado o número de 1 a 9 (referente: o número de células informada

para análise).
Aplique a seguinte fórmula.
Após clique em Sim, para confirmar a correção.

Esta fórmula demonstra a posição de cada matriz informada na fórmula, no

caso, apresenta a posição da linha Interno / Externo e Positivo ou Negativo.
Para isso a importância da numeração ao lado. Após so da um clique duplo na
parte inferior da célula para a fórmula ser aplicado para as demais
Digite o valor na aba de
fórmulas
De um clique duplo na
parte inferior na célula
para aplicar para as
demais linhas
Após somente alterar "Interno e Externo e Negativo ou Positivo" para as

demais.

A primeira aplicação das fórmulas, ficarão os resultados assim:
Note que os números de 1 a 9 ficou na mesma linha que as menções

estipuladas nas descrições dos fatores.
Após para as colunas "Duplicadas" aplique a fórmula:
=MENOR(F:F;E2)
Selecione a coluna que representa os caracteres da operação e clique no

número 1, conforme descrito.
Digite a fórmula para a

linha

Isto representará os números das linhas conforme mencionado nas descrições

das análises e a própria análise. Após dê um duplo clique na parte inferior da
célula ou arraste para baixo, para aplicar para o restante das células.
De um clique duplo na
parte inferior na célula
para aplicar para as
demais linhas
Após aplique o mesmo raciocino para o restante das colunas.

Após irá ficar assim o restante das aplicações das fórmulas
Descreva esta tabela em uma outra aba em sua área de trabalho.

Aplique a fórmula abaixo
=(ÍNDICE('Tabela Zerada'!$A$2:$A$10;'Tabela Zerada'!J2)
Arraste para baixo a fórmula para ser aplicada para as demais linhas.

Para não aparecer a descrição na análise, quando a resposta for "Vazia"

iremos aplicar uma fórmula a matriz.
=SEERRO(ÍNDICE('Tabela Zerada'!$A$2:$A$10;'Tabela Zerada'!J2);"")
Observe que desapareceu a célula #NÚM! que foi substituída por vazio.

Após só cópie e cole para as demais linhas da tabela SWOT
Para melhorar o design dos dados informados iremos ocultar nossa base de
aplicações de fórmula.
Para isso selecione as colunas e clique com o botão direito em "Ocultar"

Ficando somente os dados de descrição e campo de seleção "Interno ou

Externo e Positivo ou Negativo"

Gráfico
Meta x Realizado
Primeiramente precisamos ter os dados que iremos representar graficamente.
Inseri abaixo 3 colunas, representadas por Setor / Meta e Realizado.
Item: O setor vai ser de acordo com sua necessidade de Gráfico. Informei
neste exemplo setores, pare representar uma área da empresa.
Meta: Valores das suas metas.
Atual(Realizado): Valores que estão de fato estão ocorrendo sobre os setores,

aqui representado o resultado em valores que o setor representou no ano.
Selecione o tipo de
gráfico Barra 2D
Selecione a matriz
do gráfico
GRÁFICO META X REALIZADO

Selecione a barra que representa os dados "Atual", após clique com o botão
direito do mouse e em formatar Série de Dados
Selecione a barra
que representa os
dados "Atual"
Clique em Formatar
Série de Dados
Selecione a barra de dados "Atual" e após a opção "Eixo Secundário"

Selecione a barra de dados "Meta" e após a ajustar a largura da barra META

para 60% +-
Selecione a barra de dados Meta
Em largura da barra deixa em 60
Selecione a barra de dados "Atual" e após a ajustar a largura da barra

META para 220% +-
Selecione a barra de
dados Atual Em largura da barra deixa em 220

Limpe a área do gráfico e personalize conforme o desejado.
Resultado:

NOTAS
O QUE DEVO FAZER AGORA?
É essa pergunta que quero deixar para você. Ao chegar até aqui sei que a vontade
de realizar é uma das maiores forças agindo em você, portanto arregace as
mangas, encare o que precisa ser feito e assuma o risco de ser protagonista.
Este E-book é inteiramente dedicado a você, que esta construindo uma carreira
promissória, uma meta, um objetivo, porque eu acredito que você precisa saber que
eu não era nenhum gênio, mas a atitude fez toda diferença. Pare de dar desculpas
que você não consegue usufruir do excel. Todas as suas ações se devem para a
prática, execução.
Um passo de cada vez, uma planilha de cada vez, um gráfico, sem parar, sem
descansar. De passo em passo, cada um chega aonde precisa chegar no seu
tempo.
A cada dia temos uma nova oportunidade de fazer diferente, de fazer melhor.
Escrever este E-book foi um desafio para que eu melhorasse constantemente a
cada capítulo. A outra parte cabe a você: decidir avançar, colocar em prática os
insights que teve aqui e ir com tudo aos próximos passos.
Espero que você tenha comprado a ideia de querer aprender, aprender é tudo, é a
chave para que os seus projetos saiam do papel e, acima de tudo, para que você
sinta a realização de entrar um trabalho que lhe dá prazer para seguir mais longe.
TAMO JUNTO!
BORA AGIR, BORA EXECUTAR
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"GOSTO DE PENSAR GRANDE. SEMPRE GOSTEI. PARA MIM
É MUITO SIMPLES: SE DE QUALQUER MANEIRA VOCÊ VAI PENSAR,
PODE MUITO BEM PENSAR GRANDE."
- Donald J. Trump
Do básico ao Avançado. Esse E-book dará a você exatamente isso. Um caminho,
um guia, de como se tornar um expert no Excel. O mundo atual caminha para a
utilização cada vez maior de guias práticos para o dia a dia no trabalho e o Excel é
uma das portas de entrada nesse novo mundo. É utilizado como simplificador para
a criação planilhas e realiza cálculos modernos, otimizando o trabalho.
O Excel também organiza números e transforma seus dados em informações.
Aprender as fórmulas que facilitam na sua aplicação parece uma tarefa
complicada, mas com esse guia prático vão facilitar e muito, surpreendendo seu
chefe no trabalho, conseguindo oportunidades para melhores cargos e salários. A
bíblia do excel é um livro didático utilizado para resolver problemas pessoais ou
profissionais do aplicativo excel e a leitura definitiva para qualquer pessoa
interessada em adquirir conhecimento e sucesso, além de conhecer de forma clara
e objetiva como utilizar a ferramenta.
" O Microsoft Excel provou ser vantajoso para diversas atividades comerciais do dia
a dia. O conhecimento do Microsoft Excel tornou-se essencial para
estabelecimentos de pequenas empresas para realizar negócios do dia a dia e
colher os melhores resultados de seus negócios"
- Portal dos Administradores
" Pense em um mundo sem Excel. Isso é simplesmente impossível para mim"
- Satya Nadella, CEO da Microsoft

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EXCEL NOVA EDIÇÃO ATUALIZADA

UM DOS MELHORES E-BOOK DIDÁTICOS PARA SE TORNAR UM

EXPERT NO EXCEL. APRENDENDO DO ZERO COM QUEM ESTÁ

EXECUTANDO A FERRAMENTA NA PRÁTICA.

GABRIEL VENTURINI DE OLIVEIRA

GABRIEL VENTURINI DE OLIVEIRA

reeditado com novos conteúdos em suas versões atualizadas.

um software da Microsoft. É um programa que gera planilhas, o que antigamente só

ganhando espaço no mercado. A primeira versão para Windows saiu em 1987, e

dois anos uma nova versão.

pacote de softwares com este nome, e já estava registrada a patente. Ficou

decidido em julgamento que a Microsoft teria de se referir ao programa como

Microsoft. A empresa resolveu o conflito alguns anos depois, quando comprou a

patente de nome “Excel”.

O Excel revolucionou as planilhas eletrônicas, e avançou muito mais rápido que a

concorrência. O programa ofereceu muitas alterações na interface do usuário,

porem, continuou com o padrão de organização em linhas e colunas. O Excel foi o

programação criada com base em Visual Basic, e que ajudou as automatizar

algumas funções do programa. A VBA trouxe um serio problema, a sussetividade do

planilhas, este função popularizou ainda mais o programa.

possível adicionar dados a um banco de dados a partir de uma planilha do Excel. O

programa também é bastante usado para armazenar dados de compras e vendas

de produtos, custos e orçamentos familiares.

todas as linhas e colunas com o Maximo de caracteres possível, o arquivo resultante

teria aproximadamente 9.223.090.561.878.070.000 de bytes. É muito difícil alguém

medo de chegar no limite.

MICROSOFT EXCEL ...............................................................................................................4

MÓDULO INTERMEDIÁRIO ............................................................................ 86

ÍNDICE CORRESP ...................................................................................................................86

MÓDULO AVANÇADO ...................................................................................... 162

PERSONALIZAÇÃO DE FORMULÁRIOS .......................................................................162

trabalho da ferramenta, contas básicas, inserção de imagens, formas, ícones e

Webdings, criação e design de tabelas, utilização de links no aplicativo e sites, tudo

que você deve saber da área de trabalho e suas utilidades.

Não importa qual a nossa posição profissional, todos somos vendedores e

Arrega-se as mangas e comece visualizando a ferramenta como um todo,

A seguir irei apresentar a área de trabalho como um todo e faço um convite a

1 - Menu Arquivo 7 - Eixo das Linhas

Selecione a área para visualizar

Neste exemplo estou recortando o valor da célula B4 e inserindo para a D4.

Clique com o botão direito do mouse e após em colar, ou simplesmente

Selecione a área para realizar a formatação

Por padrão do aplicativo ela vem com a fonte Calibri.

Irá definir o layout do texto que irá utilizar.

Negrito Bordas Cor da Fonte

Fazendo essa funcionalidade você esta dizendo para o excel, localizar o

Na segunda aba em Substituir

Clique em Substituir tudo

A mescla de células é de extrema importante para montagem de uma tabela

Ele criara a chamada super-célula.

Neste exemplo iremos mesclar o título do conjunto de dados "Período de

Digite em seu computador "Excel + Versão"

Clique em Excel (a sua

CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO

Para salvar um arquivo no Excel

CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO

Clique em "Salvar Como"

Salve o documento no local desejado.

Neste caso, estamos salvando na área de trabalho

CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO

Para abrir um arquivo no Excel

Clique em no Menu "Arquivo"