Biblia Do Excel

Licensed to Edney Araujo Nepomuceno - edneynepomuceno@hotmail.com - 045.836.
837-74 - HP150916522705250
BÍBLIA DO EXCEL
DO BÁSICO AO AVANÇADO
GABRIEL VENTURINI DE OLIVEIRA
Licensed to Edney Araujo Nepomuceno - edneynepomuceno@hotmail.com - 045.836.837-74 - HP150916522705250

NOTA EDITORIAL
A bíblia do excel foi lançado em 2020 e desde então é
reeditado com novos conteúdos em suas versões atualizadas.

SUMÁRIO
MÓDULO 00 - O INÍCIO DA SUA JORNADA ................................................................ 9
COMECE POR AQUI ........................................................................................................... 10
COMO VAI FUNCIONAR O SUPORTE DE DÚVIDAS..................................................... 11
MÓDULO 01 – ALINHAMENTO MENTAL E VISÃO GERAL ................................... 13

ALINHAMENTO METAL E VISÃO GERAL ...................................................................... 14
QUEM É O MINISTRANTE DO CURSO? ........................................................................... 15
MICROSOFT EXCEL ............................................................................................................ 17
MÓDULO 02 – O INÍCIO .................................................................................................... 19

INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 20
CONHECENDO A ÁREA DE TRABALHO......................................................................... 21
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS............................................................................................ 22
CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS ....................................................................................... 25
FONTE DE CONFIGURAÇÃO ............................................................................................. 27
CONFIGURAÇÃO DE ALINHAMENTO ............................................................................ 28
SINAL DE IGUAL (=) ........................................................................................................... 29
CONGELANDO E DESCONGELANDO LINHAS E COLUNAS....................................... 30
PINCEL DE FORMATAÇÃO................................................................................................ 34
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO DE CÉLULAS .......................................................... 35
RECORTAR ........................................................................................................................... 37
COLAR ................................................................................................................................... 38
PLANILHAS (CRIAR, RENOMEAR E EXCLUIR) ............................................................. 39
CRIANDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO ABAS ......................................................... 43
OCULTAR E REEXIBIR ABAS, COLUNAS E LINHAS .................................................... 47
MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS ........................................................................... 53
BARRA DE STATUS ............................................................................................................. 55
ALTERANDO ALTURA DE LINHAS E LARGURA DE COLUNAS ............................... 56
CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO.............................. 60
INSERINDO IMAGENS, FORMAR, ÍCONES E WEBDINGS .......................................... 66
CALENDÁRIO AUTOMÁTICO .......................................................................................... 73
CRIAÇÃO E DESING DE TABELAS ................................................................................. 76
CRIANDO UMA TABELA DE CONTROLE DE ESTOQUE ............................................ 81
CONCLUSÃO ....................................................................................................................... 83
MÓDULO 03 – FÓRMULAS MATEMÁTICAS ............................................................... 85

INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 86
QUADRO DE FÓRMULAS BÁSICAS ................................................................................. 87
SOMA ..................................................................................................................................... 89
MÁXIMO ............................................................................................................................... 90

MÍNIMO ................................................................................................................................. 92
MAIOR ................................................................................................................................... 94
MENOR .................................................................................................................................. 97
MULT ..................................................................................................................................... 100
QUOCIENTE .......................................................................................................................... 103
POTÊNCIA ............................................................................................................................. 105
FATORIAL ............................................................................................................................. 108
ABS ......................................................................................................................................... 111
MMC ....................................................................................................................................... 115
ÍMPAR .................................................................................................................................... 117
PAR ......................................................................................................................................... 119
SOMASE................................................................................................................................. 121
SOMASES .............................................................................................................................. 124
ALEATÓRIOENTRE ............................................................................................................ 130
ALEATÓRIOENTRE COM DATAS .................................................................................... 133
BANCO DE DADOS ............................................................................................................. 136
CONCLUSÃO ....................................................................................................................... 141
MÓDULO 04 – FÓRMULAS DE DATA E HORA ........................................................... 143

INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 144
AGORA................................................................................................................................... 145
HOJE ...................................................................................................................................... 147
DATA ..................................................................................................................................... 148
DIA ......................................................................................................................................... 150
MÊS......................................................................................................................................... 151
ANO ........................................................................................................................................ 152
DIADETRABALHO .............................................................................................................. 153
HORA .................................................................................................................................... 157
DIA DA SEMANA ................................................................................................................ 158
MINUTO ................................................................................................................................ 159
SEGUNDO ............................................................................................................................. 160
CONCLUSÃO ....................................................................................................................... 161
MÓDULO 05 – FÓRMULAS DE CONTAGEM ............................................................... 163

INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 164
CONT.NUM............................................................................................................................ 165
CONT.VALORES ................................................................................................................. 166
CONT.SE ................................................................................................................................ 167
CONT.SES ............................................................................................................................. 170
CONTAR.VAZIO ................................................................................................................... 174
ARREDONDANDO PARA CIMA ....................................................................................... 175
ARREDONDANDO PARA BAIXO ...................................................................................... 178
CONCLUSÃO ....................................................................................................................... 181
MÓDULO 06 – FÓRMULAS DE CONDIÇÕES ............................................................... 183

INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 184
SE ............................................................................................................................................ 185

E ............................................................................................................................................. 186
OU ........................................................................................................................................... 187
NÃO.DISP ............................................................................................................................. 188
SENÃO.DISP .......................................................................................................................... 195
SEERRO ................................................................................................................................ 199
& ............................................................................................................................................. 202
REPT ....................................................................................................................................... 203
REPT EM GRÁFICO ............................................................................................................ 204
FORMATAÇÃO CONDICIONAL ....................................................................................... 213
CONCLUSÃO ....................................................................................................................... 222
MÓDULO 07 – FÓRMULAS DE CONVERSÃO.............................................................. 224

INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 225
CONVERTER ......................................................................................................................... 226
OCTAHEX .............................................................................................................................. 231
OCTADEC .............................................................................................................................. 233
OCTABIN ............................................................................................................................... 235
HEXAOCT .............................................................................................................................. 237
HEXADEC .............................................................................................................................. 239
HEXABIN ............................................................................................................................... 241
DECAOCT ............................................................................................................................. 243
DECAHEX ............................................................................................................................. 245
DECABIN .............................................................................................................................. 247
BINAOCT .............................................................................................................................. 249
BINAHEX ............................................................................................................................... 251
CONCLUSÃO ....................................................................................................................... 253
MÓDULO 08 – FÓRMULAS DE ESTATÍSTICA ............................................................ 255

INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 256
MED ........................................................................................................................................ 257
MÉDIA.................................................................................................................................... 260
MOD ....................................................................................................................................... 263
MÉDIASE ............................................................................................................................... 268
MÉDIASES ............................................................................................................................. 274
ORDEM.EQ ............................................................................................................................ 284
SOMAR.PRODUTO ............................................................................................................... 289
SUBTOTAL ........................................................................................................................... 294
ROMANO .............................................................................................................................. 301
MODO .................................................................................................................................... 302
CONCLUSÃO ....................................................................................................................... 304
MÓDULO 09 – FÓRMULAS DE PESQUISA ................................................................... 306

INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 307
DESLOC ................................................................................................................................. 308
INDIRETO .............................................................................................................................. 322
TRANSPOR ........................................................................................................................... 327
PROCV ................................................................................................................................... 331

PROCV EXEMPLO 02........................................................................................................... 336
PROCV EXEMPLO 03........................................................................................................... 341
ÍNDICE + CORRESP ............................................................................................................. 345
ÍNDICE + CORRESP EXEMPLO 02 .................................................................................... 355
ÍNDICE + CORRESP EXEMPLO 03 .................................................................................... 373
PROCH ................................................................................................................................... 384
PROCH EXEMPLO 02........................................................................................................... 389
PROCH EXEMPLO 03........................................................................................................... 397
MALA DIRETA ..................................................................................................................... 404
CONCLUSÃO ........................................................................................................................ 411
MÓDULO 10 – FÓRMULAS DE TEXTO ......................................................................... 413

INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 414
ARRUMAR............................................................................................................................. 415
CARACT E CÓDIGO ............................................................................................................. 418
CONCATENAR ..................................................................................................................... 425
DIREITA ................................................................................................................................. 429
ESQUERDA ........................................................................................................................... 432
ÉNUM ..................................................................................................................................... 435
ÉTEXTO ................................................................................................................................. 437
EXATO ................................................................................................................................... 439
EX.TEXTO ............................................................................................................................. 442
MAIÚSCULA ......................................................................................................................... 446
MINÚSCULA ......................................................................................................................... 449
PRI.MAIÚSCULA .................................................................................................................. 451
LOCALIZAR E SUBSTITUIR ............................................................................................... 454
NÚM.CARACT ...................................................................................................................... 456
TEXTO.................................................................................................................................... 463
VALIDAÇÃO DE DADOS .................................................................................................... 467
CONCLUSÃO ........................................................................................................................ 477
MÓDULO 11 – FÓRMULAS FINANCEIRAS .................................................................. 479

INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 480
FUNÇÕES FINANCEIRAS ................................................................................................... 481
VALOR PRESENTE LÍQUIDO ............................................................................................. 492
TIR .......................................................................................................................................... 496
XVPL ...................................................................................................................................... 499
XTIR ....................................................................................................................................... 503
CONCLUSÃO ........................................................................................................................ 506
MÓDULO 12 – TIPOS DE GRÁFICOS ............................................................................. 508

INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 509
TIPOS DE GRÁFICOS ........................................................................................................... 510
FERRAMENTAS DE GRÁFICO ........................................................................................... 513
GRÁFICO DE BARRA .......................................................................................................... 515
GRÁFICO DE BOLHAS ........................................................................................................ 517
GRÁFICO DE ÁREA ............................................................................................................. 519

GRÁFICO DE COLUNAS ..................................................................................................... 521
GRÁFICO DE DISPERSÃO .................................................................................................. 523
GRÁFICO DE AÇÕES ........................................................................................................... 525
GRÁFICO DE LINHAS ......................................................................................................... 527
GRÁFICO DE PIZZA ............................................................................................................. 529
GRÁFICO DE RADAR .......................................................................................................... 531
GRÁFICO DE ROSCA ........................................................................................................... 533
GRÁFICO DE SUPERFÍCIE.................................................................................................. 535
GRÁFICO DINÂMICO .......................................................................................................... 537
COMBINAÇÃO DE GRÁFICO ............................................................................................. 546
GRÁFICO DE GANTT .......................................................................................................... 554
GRÁFICO COM BOTÃO ...................................................................................................... 559
GRÁFICO COM IMAGEM ................................................................................................... 568
GRÁFICO META X REALIZADO ....................................................................................... 579
GRÁFICO DE SEMÁFORO .................................................................................................. 593
GRÁFICO DE VELOCÍMETRO ........................................................................................... 608
TABELAS DINÂMICAS ....................................................................................................... 626
PERSONALIZAÇÃO DE FORMULÁRIOS ......................................................................... 634
CONCLUSÃO ........................................................................................................................ 644
MÓDULO 13 – DASHBOARD’S ........................................................................................ 646

INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 647
CRIANDO UM DASHBOARD ............................................................................................. 648
DASHBOARD EXEMPLO 02 ............................................................................................... 681
CONCLUSÃO ........................................................................................................................ 693
MÓDULO 14 – APRENDIZAGEM AVANÇADA ............................................................ 695

INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 696
+ MENUS NO EXCEL ........................................................................................................... 697
PROTEGER COM SENHA SUA PLANILHA ...................................................................... 700
DICAS RÁPIDAS ................................................................................................................... 702
SALVANDO UM ARQUIVO EM PDF ................................................................................. 703
HIPERLINK ............................................................................................................................ 705
ADICIONAR BOTÃO DE MACRO ...................................................................................... 713
INSERINDO CPF, CNPJ E TELEFONE ............................................................................... 715
FILTRANDO PARTES DE UMA TABELA ......................................................................... 719
CALCULANDO NO EXCEL SEM FÓRMULAS ................................................................. 722
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO COM MAIS OPÇÕES .............................................. 725
PLANO DE FUNDO EM COMENTÁRIO ............................................................................ 730
ABRINDO UM ARQUIVO XML .......................................................................................... 735
CONCLUSÃO ........................................................................................................................ 743

00
O INÍCIO DA SUA JORNADA
Resumo
Separamos este módulo especialmente para você conhecer como irá funcionar o
curso, grupo de suporte alunos, dúvidas, tudo para você ter um "norte" e saber o
que deve ser feito a partir daqui.

10 BÍBLIA DO EXCEL I GABRIEL VENTURINI
COMECE POR AQUI

Como supracitado, separemos este módulo apenas para informações de
início de sua jornada.
O excel é um dos requisitos que toda empresa busca para o candidato de

uma vaga de trabalho, então busque ler e aplicar os conhecimentos aqui
aprendidos.
A Bíblia do Excel está atualmente na versão 3.0 (que é está aqui). Foi
elaborada de forma intuitiva, simples e sem muitos termos complexos, afinal
o que queremos é aprender, começando com assuntos mais básicos,
passando para o intermediário e concluindo com assuntos mais complexos
(avançado), tudo para você aprender e poder aplicar em cálculos mais
difíceis, por isso a importância de compreender algumas fórmulas simples
citadas nos módulos iniciais.
Nas últimas página da Bíblia do Excel, estão informações de grupo de

alunos e materiais auxiliares para você ter um "norte" junto ao estudo.
Separamos uma página especial para você apontar alguns pontos que julgar
importante.
Indicamos, se possível você imprimir a Bíblia do Excel, em uma livraria sai

bem barato, ficando bonita e flexível, assim podendo folear e anotar com
marca-texto os seus insights.
Caso queira nos marcar no momento de seus estudos em redes sociais

ficamos muito feliz (repostamos todos).
Instagram: @sniperexcel
COMECE POR AQUI

COMO VAI FUNCIONAR O

SUPORTE DE DÚVIDAS
Resolvemos criar um grupo exclusivo para alunos para trocar experiências,
networking, dúvidas, compartilhar seu conhecimento sobre o microsoft excel
e tudo que pode agregar profissionalmente e pessoalmente.
No grupo pode ser inserido qualquer dúvida, desde assuntos básicos, afinal
somos meros aprendiz a vida inteira, então caso você tenha uma dúvida,
deixe no grupo, ninguém será julgado, se não ser eu que irei responder, irá
ser os próprios alunos (estamos com um grupo bem ativo).
Caso você esteja elaborando alguma planilha ou documento que tenha

dúvida, e não queira divulgar para o grupo inteiro, mande para o nosso
suporte que iremos lhe auxiliar (sei que muitas vezes, são assuntos
particulares e não irá querer que todos vejam).
Assim, poderá nos mandar no e-mail: contato@descomplicaonline.com
Grupo de Alunos acesse no link abaixo:
Clique no ícone que será redirecionado automáticamente
SUPORTE DE DÚVIDAS
Caso você tenha interesse em conhecer mais sobre nosso trabalho, estamos
com um curso em vídeo também.
O link de acesso que deixei acima do curso em vídeo está no valor de mercado
dele, mas como você ja é cliente, preparamos um preço especial, estou lhe
dando Superdesconto, deixa eu explicar melhor: o valor normal do curso é de
R$497,00 (preço em outras plataformas), para não alunos é de R$197,00
(promocional de lançamento) mas especialmente para você meu aluno
ficará apenas 12x de R$ 9,68 ou seja R$97,00.
Caso queira aproveitar esse desconto e adquirir já, conclua sua compra
dentro da plataforma de apoio em vídeo que está no valor abaixo de
mercado. (preço irá subir em poucos dias, estamos em período de lançamento
então se manterá por mais alguns dias).
Para ter acesso, basta clicar abaixo no link.
Link: https://sniperdoexcel.club.hotmart.com
SUPORTE DE DÚVIDAS
01
ALINHAMENTO MENTAL E VISÃO GERAL
Resumo
Módulo inicial onde abordamos questão de visão geral do curso, mostra um
pouquinho de quem é o ministrante do curso entre outros aspectos antes do módulo
que realmente iremos aplicar os conhecimento no Microsoft Excel.

ALINHAMENTO MENTAL E
VISÃO GERAL
Neste exato momento, você com certeza tem algo a resolver no seu trabalho,
nos negócios pessoais ou profissionais. Posso garantir que tem uma pilha de
coisas a fazer, pessoas, empresas para entrar em contato, mestas a cumprir,
cobranças diárias.
Mesmo com tudo isso, você resolveu comprar este e-book. O motivo?
Acredito que cada pessoa tem seu objetivo próprio, mas o que tem mais em
comum com quem deseja aprender utilizar o Excel, assim como eu, você
também sente a pressão diária de encontrar soluções que gerem resultados
para os outros e para si mesmo.
Então terá dias que você não terá vontade de mexer na ferramenta, assim
como eu não tive por muito tempo, até tomar uma decisão sem volta,
executar ela por inteira, e foi a melhor decisão, pois consegui resolver vários
problemas na minha vida pessoal e profissional.
Não importa qual a nossa posição profissional, todos somos vendedores e

podemos dominar a arte das vendas com o Excel, pois a final, ele nos ensina
a definir o foco, pensar maneiras de executar as mais dificieis das estratégias
de forma simples, assim criar possibilidades para alavancar a nossa carreira
profissional.
Então não adiei mais o seu aprendizado e torne-se o profissional que você
sempre quis ser.
#boraexecutar
ALINHAMENTO MENTAL E VISÃO GERAL

QUEM É O MINISTRANTE
DO CURSO?
Gostaria de me apresentar para você e contar um pouco de minha
trajetória...
Oi, eu sou Gabriel Venturini, com mais de 10 anos de experiência no

Microsoft Excel, possuo formação em Administração e especialização em
Gestão Estratégica e Inovação de Negócios, e serei seu professor nessa
jornada de aprendizagem com o Excel, desde o básico até o avançado.
Depois de ter falhado e ter várias decepções com cursos online sobre o
excel, desenvolvi um método único para aprender mexer no excel a partir do
zero que é praticamente a prova de falhas e com ele venho mudando a vida
de diversas pessoas.
Através desse método já transformei a vida de mais de 5 mil pessoas (a

maioria completamente iniciantes)…
Hoje, com vários cursos e uma vasta experiência com esse programa
maravilhoso, posso te garantir que o Excel, depois desse curso, nunca será
complicado para você.
Lembro-me como se fosse ontem quando consegui meu primeiro emprego

como jovem aprendiz em uma cooperativa de grãos de minha cidade,
justamente na área de contas de associados e clientes, análise de crédito,
cobrança, etc.
Foi minha primeira experiência de trabalho e de cara já vi o quanto era difícil

compreender aqueles números de forma que fizessem sentido.
MINISTRANTE DO CURSO
Foi quando um amigo deu uma ideia de fazer um curso de Excel, porém na
época vi que os cursos (apesar de ser os melhores da época) deixavam muito
a desejar, pois as dúvidas que poderiam ser tiradas já no começo não tinham
resposta ou eram extremamente difíceis de resolver. Procurei resolver essas
dúvidas com muita pesquisa e a partir desse ponto resolvi criar um ebook
para ajudar e orientar meus colegas de trabalho que sofriam com as
mesmas dificuldades que tive no começo de minha jornada.
Quero com esta mensagem dizer que as dificuldades são comuns a todos e
sempre encarar os desafios mesmo que sejam grandes lembrando que a
recompensa de vencer no final é muito gratificante.
Quero deixar a nossa comunicação em aberto para qualquer comentário,

dúvidas e sugestões e desejar a você, uma excelente trajetória em sua vida.
Forte de braço !
Gabriel Venturini
MINISTRANTE DO CURSO
MICROSOFT EXCEL
O Microsoft Office Excel, conhecido também por Office Excel ou somente Excel, é
um software da Microsoft. É um programa que gera planilhas, o que antigamente só
era feito por papel. Este programa foi lançado em 1985, para a plataforma MAC,
da Apple. O programa foi criado para competir com o Lótus 1-2-3, que estava
ganhando espaço no mercado. A primeira versão para Windows saiu em 1987, e
após este ano, a Microsoft lançou varias novas versões do Excel, em geral a cada
dois anos uma nova versão.
Quando lançado, o Excel foi alvo de um processo bem polêmico, pois já existia um
pacote de softwares com este nome, e já estava registrada a patente. Ficou
decidido em julgamento que a Microsoft teria de se referir ao programa como
“Microsoft Excel”. Esta decisão foi respeitada por muito pouco tempo pela
Microsoft. A empresa resolveu o conflito alguns anos depois, quando comprou a
patente de nome “Excel”.
O Excel revolucionou as planilhas eletrônicas, e avançou muito mais rápido que a
concorrência. O programa ofereceu muitas alterações na interface do usuário,
porem, continuou com o padrão de organização em linhas e colunas. O Excel foi o
primeiro a permitir modificação de fonte, cor, tamanho, tudo com facilidade para o
usuário.
Após 2003, o Excel implantou a VBA (Visual Basic for Applications), linguagem de
programação criada com base em Visual Basic, e que ajudou as automatizar
algumas funções do programa. A VBA trouxe um serio problema, a sussetividade do
Excel para vírus de Macro. Este problema foi resolvido quando os antivírus passaram
a detectar estes vírus.O Excel permite fazer cálculos matemáticos avançados nas
planilhas, este função popularizou ainda mais o programa.

MICROSOFT EXCEL
Planilhas semelhantes as do Excel servem como base para bancos de dados. É
possível adicionar dados a um banco de dados a partir de uma planilha do Excel. O
programa também é bastante usado para armazenar dados de compras e vendas
de produtos, custos e orçamentos familiares.
No Excel 2007, assim como nas outras versões, quando se abre um novo arquivo
abrem-se três planilhas (Cada planilha tem 16.384 colunas e 1.048.576 linhas.)
Estas fazem parte do mesmo arquivo do programa. Caso alguém fosse preencher
todas as linhas e colunas com o Maximo de caracteres possível, o arquivo resultante
teria aproximadamente 9.223.090.561.878.070.000 de bytes. É muito difícil alguém
chegar a tanto, mas as grandes empresas podem usar a vontade o programa, sem
medo de chegar no limite.

02
O INÍCIO
Resumo
O módulo " O Início" tem esse nome por trazer o proposito de demonstrar os
elementos básicos principais do Microsoft Excel, traz uma gama imensa de
informações tratando da área de trabalho, configuração de fonte, inserção de
imagens, formas, ícones e Webdings, criação e design de tabelas, tudo que você
deve saber da área de trabalho e suas utilidades.

INTRODUÇÃO
A área de trabalho nada mais é que a pagina inicial mostrada ao se abrir o
aplicativo, a qual é composta por uma folha de cálculo em branco com as
primeiras linhas e colunas: as linhas, que estão dispostas na horizontal, são
unificadas por valores numéricos (1,2,3...); e as colunas, que estão na vertical,
são unificadas em ordem alfabética (A,B,C...). Um folha de cálculo pode
suportar até 16 mil colunas e um milhão de linhas. Já, mesmo sendo este um
caso improvável, se quiser ir mais além terá de criar uma nova folha de
cálculo, uma nova planilha eletrônica.
A união de uma coluna com uma linha forma uma célula. Esta, com forma de
uma caixa retangular, pode armazenar uma quantia de até 32 mil caracteres,
abrindo uma ampla gama de funções que podem ser nela desenvolvidas.
Além das abas de ferramentas e do botão do Office, que serão esmiuçados

posteriormente, a área de trabalho possui, em seu canto inferior esquerdo,
as opções de três planilhas que podem ser usadas no mesmo documento,
tanto como a de criar uma nova.
INTRODUÇÃO
CONHECENDO A
ÁREA DE TRABALHO
A área de trabalho nada mais é que a pagina inicial mostrada ao se abrir o
aplicativo, a qual é composta por uma folha de cálculo em branco com as
primeiras linhas e colunas: as linhas, que estão dispostas na horizontal, são
unificadas por valores numéricos (1,2,3...); e as colunas, que estão na
vertical, são unificadas em ordem alfabética (A,B,C...). Pode ser que seu
layout é um pouco diferente, dependendo da versão do Excel). Mas não irá
alterar em nada seu aprendizado neste e-book!
Como supracitei clique em todos os botões e visualize todas suas funções.
1 - Menu Arquivo 7 - Eixo das Linhas

2 - Faixa de Opções 8 - Planilhas de Trabalho
3 - Caixa de Nome 9 - Barra de Status
4 - Barra de Fórmulas 10 - Modos de Visualização
5 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 11 - Controle de Zoom
6 - Eixo das Colunas 12 - Barras de Rolagem
CONHECENDO A ÁREA DE TRABALHO

FORMATAÇÃO
DE CÉLULAS
Aqui é possível utilizar a forma científica (E de exponencial)
na célula desejada; Texto – Marque esta seleção quando for digitar somente
texto e números sem formatação específica; Especial – Nesta opção é
possível formatar em qualquer tipo de número desejado e, até mesmo, criar
novas formatações
Clique no menu
Página Inicial
Na seta no canto inferior direito

em "Número"
Escolha o formato desejado
Clique em OK
FORMATAÇÃO DE CÉLULAS
Como percebido na imagem acima, existe vários formatos, vou citar os mais
utilizados:
Geral:
Nesta opção com formato "Geral" é o formato mais utilizado no
aplicativo. Na maioria das vezes, os números no formato Geral são
exibidos na forma em que são inseridos.
Número:
Esta opção é utilizado para exibição geral de números, pode ser

especificado os números das casas decimais.
Porcentagem:
A porcentagem multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado
com um símbolo de porcentagem (%).
Texto:
O formato "Texto" trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe
esse conteúdo exatamente como digitado, mesmo quando são
digitados números.
Personalizado:
Como o próprio nome diz, você tem a opção de personalizar conforme

o desejado.
Exemplo:
Iremos transformar de formato "Geral" para "Moeda"
Na seta no canto inferior

direito em "Número"
Clique no tópico da Página

Inicial e selecione a célula
para formatar
Selecione a
opção "Moeda".
Observe o o formato da
célula alterou-se para o
formato de Moeda
CÉLULAS, COLUNAS
E LINHAS
Na área de trabalho do Excel, possui três itens fundamentais para seu
conhecimento, a partir do contato e sabendo distinguir a importância de
cada, você poderá evoluir muito seu raciocínio junto ao aplicativo.
Células
A célula eu diria que é o principal elemento da planilha, pois nela você

poderá acrescentar números, textos e diversos elementos, onde será a
grande base para seus cálculos, o que tiver informado nele, será reproduzido
como um "radar" para as demais funcionalidades de comando.
CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS

Colunas
A coluna funciona como uma função que aprendemos no ensino médio. É
como se fossemos dizer que a linha é o X e a coluna o Y.
Serve como identificação de uma célula dentro de um conjunto de conteúdo.
Linhas
Como o supracitado para coluna, serve para direcionar e identificar dados

dentro de um conjunto de conteúdos, que a partir dele, pode-se inserir
funções e direcionar onde esta localizado em um conteúdo de uma célula.
CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS

FONTE DE
CONFIGURAÇÃO
Não perca tempo formatando fontes e demais formatações no Excel, é
perfeitamente possível padronizar a formatação no Excel.
Por padrão do aplicativo ela vem com a fonte Calibri.
Como o próprio nome diz, aqui você irá configurar toda sua configuração de
fonte, cor, tamanho etc.
Irá definir o layout do texto que irá utilizar.
Um tamanho acima
Tamanho da Fonte
Tipo de Fonte Um tamanho abaixo
Negrito Bordas Cor da Fonte

Itálico Sublinhado
Cor de Preenchimento
FONTE DE CONFIGURAÇÃO
CONFIGURAÇÃO
DE ALINHAMENTO
Selecione a célula que contém os dados que você deseja que sejam
alinhados e, em seguida, escolha entre as seguintes opções
de alinhamento: Alinhamento vertical: clique em Alinhar Acima,
ou Alinhar no Meio, ou Alinhar Abaixo. Alinhamento horizontal: clique
em Alinhar à Esquerda, ou em Centralizar, ou Alinhar à Direita.
Alinhar na parte
central da célula Alinhar na parte
inferior da célula
Orientação vertical ou
Alinhar na parte diagonal do texto
superior da célula
Aumentar
Alinhar texto à margem entre
esquerda da célula borda e texto
Diminuir
Centralizar
margem entre
texto na
Alinhar texto borda e texto
célula
à direita da
célula
CONFIGURAÇÃO DE ALINHAMENTO
SINAL DE IGUAL (=)

Uma fórmula do Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de
igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula.
Em toda aplicação de uma fórmula no Excel você deverá inserir o botão de

"igual" (=).
Abaixo um exemplo simples para visualizar melhor a funcionalidade deste

sinal.
O cursor esta abaixo das linhas G3 e 64.
Abaixo iremos fazer um exemplo de subtração para exemplificar melhor a

fórmula.
Para subtrairmos devemos, digitar o seguinte: =G3-G4. Após só clicar em enter.
Assim, na célula G5 irá aparecer o resultado de 874 e mais acima também

esta exibida a Fórmula aplicada.
SINAL DE IGUAL (=)

CONGELANDO E DESCONGELANDO
LINHAS E COLUNAS
Para congelar uma linha (iremos neste caso Congelar a linha superior).
No tópico "Exibir" clique em "Congelar Painéis" e após em "Congelar Linha

Superior
Note que a linha "1" esta junto com a linha "11". Esta congelada a linha
superior conforme setado.
CONGELANDO E DESCONGELANDO LINHAS E COLUNAS

Para descongelar a linha congelada
No tópico "Exibir" clique em "Congelar Painéis" e após em "Descongelar

Páineis"
Note que a linha "1" esta junto com a linha "2" voltando ao normal.

Para congelar uma coluna (neste exemplo iremos congelar a primeira

coluna)
No tópico "Exibir" clique em "Congelar Painéis" e após em "Congelar

Primeira Coluna"
Note que a coluna "A" esta junto com a coluna "H".

Para descongelar a coluna descongelada
No tópico "Exibir" clique em "Congelar Painéis" após em "Descongelar

Páineis"
Note que a coluna "A" esta junto com a coluna "B" voltando ao normal.

PINCEL DE
FORMATAÇÃO
O pincel tem por finalidade copiar de forma rápida a formatação de um item
do documento para o outro.
Ele permite que sejam copiados estilos de formatação de textos e imagens
com um simples clique na formatação de origem e por fim na formatação de
destino.
Clique no ícone de
pincel
Selecione a as
células B4 a B6
Selecione a área para realizar a formatação
Resultado:
PINCEL DE FORMATAÇÃO
PREENCHIMENTO
AUTOMÁTICO DE CÉLULAS
O preenchimento automático das células trás muita agilidade ao operador,
visto que é somente necessário selecionar o cursor e "Arrasta-la".
Vamos para um exemplo para ser mais específico.
Digite as células que deseja preencher automaticamente e após utilize o

cursor do mouse na parte inferior e arreste para baixo
Selecione a área que

deseja preencher
automaticamente Arraste a alça Preenchimento
para baixo automático de
células
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO DE CÉLULAS

Agora iremos utilizar outro modo de formato, clique no ícone (+) e após em
"Copiar Células"
Note que os números

se repetiram
Selecione a opção
Copiar Células
Selecione a área e
clique no ícone (+)
Agora iremos utilizar o mesmo modo de preenchimento, porém com meses

do ano.
Preenchimento
automático de
células

deseja preencher
automaticamente
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO DE CÉLULAS
RECORTAR
Você pode usar o comando Recortar ou o comando copiar para mover ou
copiar células, linhas e colunas selecionadas, mas também pode movê-las ou
copiá-las usando o mouse.
Neste exemplo estou recortando o valor da célula B4 e inserindo para a D4.
Clique no ícone
"Tesoura"
Selecione a célula B4
Clique com o botão direito do mouse e após em colar, ou simplesmente

clique no teclado em Ctrl+V
RECORTAR
COLAR
Funciona parecido com o recorte, porém nesta você pode copiar células de
um destino e colar no local desejado sem perder a origem do local.
Clique em no
ícone Colar
Selecione a área que deseja
colar as células copiadas
COLAR
PLANILHAS (CRIAR,
RENOMEAR E EXCLUIR)
Primeiramente iremos criar uma nova "Aba" no Excel, existe diversas
maneiras. Iremos demonstrar duas maneiras:
Clique no ícone ( + )
Segunda maneira:
Clique com o botão direito do mouse e em seguida "Inserir"
PLANILHAS (CRIAR, RENOMEAR E EXCLUIR)

Clique em "Planilha" e após em "OK"
irá ser inserido outra aba, conforme visualização abaixo.

Para renomear uma "Aba" no Excel.
Clique com o botão direito do mouse e em seguida em "Renomear"
Renomeie a aba conforme o desejado

Para excluir uma "Aba" no Excel.
Clique com o botão direito do mouse e em seguida em "Excluir"
Conforme setado a opção "Excluir" note abaixo que aba selecionada foi
excluida.

CRIANDO, RENOMEANDO
E EXCLUINDO ABAS
Primeiramente iremos criar uma nova "Aba" no Excel, existe diversas
maneiras. Iremos demonstrar duas maneiras:
Clique no ícone ( + )
Segunda maneira:
Clique com o botão direito do mouse e em seguida "Inserir"
CRIANDO, RENOMEANDO E EXCLUINDO ABAS

Clique em "Planilha" e após em "OK"
irá ser inserido outra aba, conforme visualização abaixo.

Para renomear uma "Aba" no Excel.
Clique com o botão direito do mouse e em seguida em "Renomear"
Renomeie a aba conforme o desejado

Para excluir uma "Aba" no Excel.
Clique com o botão direito do mouse e em seguida em "Excluir"
Conforme setado a opção "Excluir" note abaixo que aba selecionada foi
excluida.

OCULTAR E REEXIBIR
ABAS, COLUNAS E LINHAS
Primeiramente iremos ocultar uma Aba no Excel.
Clique com o botão direito

do mouse em cima da aba
que deseja ocultar e em
seguida em "Ocultar"
Após clicado em Ocultar, note que a aba não esta mais visível
OCULTAR E REEXIBIR ABAS, COLUNAS E LINHAS

Para reexibir a aba ocultada.
Clique com o botão direito do

mouse e em seguida em
"Reexibir"
Clique na aba que deseja

reexibir e após em "OK"
irá aparecer a aba ocultada

Para ocultar uma coluna.
Clique com o botão direito do mouse em

cima da coluna que deseja ocultar e em
Note que a coluna A

foi ocultada.

Para reexibir a coluna ocultada
Clique com o botão direito do mouse

em cima da coluna que deseja reexibir
e em seguida em "Re-exibir"
Note que a coluna A tornou-se

visível novamente.

Para ocultar uma linha.
Clique com o botão direito do mouse em

cima da linha que deseja ocultar e em
Note que a linha foi ocultada.

Para reexibir uma linha.

em cima da linha que deseja reexibir
e em seguida em "Re-exibir"
Note que a linha tornou-se

visível novamente.

MESCLAR E
CENTRALIZAR CÉLULAS
A mesclagem combina duas ou mais células para criar uma
nova célula maior. Essa é uma excelente maneira de criar um rótulo que se
estende por várias colunas.
A mescla de células é de extrema importante para montagem de uma tabela

e seu layout, onde você pode centralizar textos, como no exemplo abaixo,
verificar a quantidade de produtos vendidos em uma loja de moveis de
madeira por semestre.
Ele criara a chamada super-célula.
Neste exemplo iremos mesclar o título do conjunto de dados "Período de

Vendas de Móveis Usados"
MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS

Clique em Mesclar
e Centralizar
Selecione o tamanho da
quantidade de células
que você deseja mesclar
Resultado:
MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULAS

BARRA DE STATUS
A barra de status na parte inferior dos programas do Office exibe
o status das opções selecionadas para serem exibidas na barra de status.
Esta funcionalidade é bem útil para o dia a dia com questões relacionadas a
contagem de números ou de células!
Selecione a área para visualizar

o status de contagem
BARRA DE STATUS
ALTERANDO ALTURA DE LINHAS

E LARGURA DE COLUNAS
Para alterar a altura da linha
Existe diversas maneiras, neste caso, iremos demonstar 2 modos:
Com o mouse clique na parte

inferior da linha e arraste para
baixo ou para cima.
Conforme imagem abaixo:
Resultado:
ALTERANDO ALTURA DE LINHAS E LARGURA DE COLUNAS

Segunda maneira de alterar a altura

em cima da linha desejada e após em
"Altura da linha"
Em seguida informe o valor desejado e após clique em "OK"
Resultado:

Para alterar a largura da coluna
Com o mouse clique na parte lateral da coluna e arraste para esquerda ou

direita
Resultado:

Segunda maneira de alterar a largura da coluna
Clique com o botão direito do mouse em cima da

coluna desejada e após em "Largura da Coluna"
Escolha a lagura desejada da coluna e depois clique em OK.
Resultado:

CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO

E ABRINDO UM ARQUIVO
Primeiramente iremos criar um arquivo no excel.
Digite em seu computador "Excel + Versão"
Clique em Excel (a sua

versão pode estar
outro nome)
CRIANDO, SALVANDO, FECHANDO E ABRINDO UM ARQUIVO

Resultado:
Para salvar um arquivo no Excel
Clique em "Arquivo"

Clique em "Salvar Como"
Salve o documento no local desejado.
Neste caso, estamos salvando na área de trabalho

Para abrir um arquivo no Excel
Clique em no Menu "Arquivo"
Iremos abrir o arquivo que criamos

como exemplo .
Abrir o Excel na sua área de trabalho

e clique no documento criado. Neste
caso no "Salvando Arquivo"

Resultado:
Arquivo aberto conforme setado.

Para fechar um arquivo no Excel
Clique em no Menu "Arquivo"
Iremos fechar o arquivo que criamos

acima.
Na aba lateral clique em "Fechar"

INSERINDO IMAGENS,
FORMAS, ÍCONES E WEBDINGS
Às vezes você está desenvolvendo algum projeto em Excel e sente a
necessidade de inserir uma Imagem em uma Célula no Excel como, por
exemplo, um logotipo de uma empresa.
Abordaremos de forma rápida e clara a inserção de 4 elementos no excel,

muito úteis para visualização de gráficos.
Abaixo apresentaremos cada um separadamente.
Para inserir Imagens, Formas e ícones é no mesmo caminho, no menu: Inserir

> Ilustração > escolher a opção desejada.
Imagens:
Primeiramente iremos inserir uma imagem do próprio computador, após
imagens online
Clique no menu
Inserir
Clique em
Ilustrações
INSERINDO IMAGENS, FORMAS, ÍCONES E WEBDINGS

Clique em
Imagens
Clique em Este
Dispositivo
Selecione a imagem desejada:
Clique em Inserir

Imagem inserida conforme demonstrado abaixo:
Agora iremos inserir uma imagem online, mesmo procedimento que para
inserir uma imagem do computador, somente altera no final, selecione
Imagens Online..
Clique em
Imagens Online

Selecione a
categoria ou digite
a desejável
Neste exemplo
selecionamos este
avião
Neste caso inserimos este

avião, conforme seleção acima

Formas:
Clique em Ilustrações > Formas > Selecione a forma desejável
Desenhe com o cursor do

mouse o tamanho da
forma inserida

Ícones:
Clique em Ilustrações > Ícones > Selecione o ícone desejável
Você pode
procurar outros
ícones através este
Selecione o
campo de pesquisa
ícone desejado
Clique em
Inserir
Neste caso inserimos este cão, conforme seleção acima:
Desenhe com o cursor do

mouse o tamanho do
ícone selecionado

Webdings:
Webdings são símbolos que podem ser selecionados no excel como
forma de ilustrações.
Clique no menu
Clique em Símbolos
Inserir
Clique no ícone
Símbolo
Selecione o
Webding desejado
Neste caso inserimos este

símbolo, conforme seleção acima

CALENDÁRIO
AUTOMÁTICO
Deixe cada coluna com aproximadamente 10 centímetros de largura.
Para isso, selecione todas as colunas, clique com o botão direito do mouse,
selecione a opção “largura da coluna” e digite o número desejado para o
espaço:
Digite esta estrutura

na planilha excel
Clique com o botão

direito do mouse e
selecione a opção
Digite o valor de 10 e
largura da coluna
após clique em OK
CALENDÁRIO AUTOMÁTICO
Para preencher os dias (números) você precisa saber em qual dia da semana o
mês se inicia para então fazer a sequência. Setembro começa na terça-feira,
por isso colocamos o número 1 na primeira terça-feira.
Para deixar a planilha fácil de ser atualizada para o próximo mês, iremos
utilizar uma fórmula para preencher os dias automaticamente.
Coloque o número 1 no dia da semana em que o mês inicia, no dia seguinte,

na mesma linha, digite o sinal de igual (=), selecione a célula anterior e digite
+1 para que o calendário seja preenchido automaticamente com os outros
dias:
Copie e cole esta fórmula com control + C e cole em todas as colunas onde
você vai deixar o dia do mês com control + V.
Agora é apenas personalizar a borda.
No tópico Página Inicial, clique em Bordas e selecione "Bordas Externas"
No menu Página Inicial
Clique em Bordas
Externas
Selecione toda área da

planilha
Resultado:
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
O Excel oferece vários estilos de tabela predefinidos que você pode usar
para formatar rapidamente uma tabela. Se os estilos de tabela predefinidos
não atenderem as suas necessidades, você poderá criar e aplicar um estilo
de tabela personalizado. Embora seja possível excluir apenas os estilos de
tabela personalizados, você poderá remover qualquer estilo de tabela
predefinido para que ele não seja mais aplicado a uma tabela.
Iremos fazer um exemplo neste banco de dados:
CRIAÇÃO E DESIGN DE TABELAS

Clique no menu
Inserir
Clique em
Tabela
Dinâmica
Clique em OK
IMPORTANTE:
Sempre verificar se sua tabela tem cabeçalhos, caso não tiver, desmarque a
opção que o excel irá criar uma automaticamente (padrão).

Após ter clicado em OK, sua tabela já ganha cores e design conforme seleção
da aparência e filtros.
Iremos filtrar por Gênero: Clique no ícone

selecionar
Filtros são importantes, caso você desejar analisar somente um tipo ou

comparações de valores (células).
Selecione a
descrição que
deseja filtrar

Neste caso, aplicaremos o filtro (M) que

corresponde a Masculino.
Passará demonstrar o resultado da seleção da coluna Masculino:
Você pode selecionar o design da sua tabela como bem desejar.
Sugerimos deixar em uma cor padrão, caso for apresentar, pois fica com um
"tom" mais profissional.
No menu Design clique na

seta inferior da sua tela

Clique o design desejado
Após a seleção, o resultado ficará assim:

CRIANDO UMA TABELA DE

CONTROLE DE ESTOQUE
Digite em sua planilha os seguintes dados abaixo:
Obs: as colunas aplicados neste exemplo, cabe para cada usuário, pode ser
acrescentado outras colunas, conforme o desejado.
Digite em estes dados

em sua planlha
Aplique a fórmula na célula "Valor do estoque"
=D2*C2
Aplique a fórmula acima
CRIANDO UMA TABELA DE ESTOQUE

Arraste para baixo para aplicar a fórmula para o restante das linhas.
Arraste para baixo para aplicar a

fórmula para o restante das linhas.
Resultado:
CRIANDO UMA TABELA DE ESTOQUE

CONCLUSÃO
Após chegarmos até o final do primeiro capitulo, onde conhecemos de
perto os principais elementos do excel, temos uma noção a mais como
funciona as características da sua interface, assim auxiliando para um
melhor entendimento das suas funcionalidade para os próximos
módulos, onde iremos abordar cálculos na prática.
CONCLUSÃO
NOTAS

03
FÓRMULAS MATEMÁTICAS
Resumo
O módulo Fórmulas Matemáticas iremos começar aos poucos desvendar a
matemática dentro do excel, módulo onde iremos abordar contas simples, que
provavelmente você aprendeu no ensino fundamental, médio, porém nunca visto ou
falado dentro do excel, e ao final um pouquinho sobre banco de dados.

INTRODUÇÃO
Em nossos trabalhos com a Matemática, tendo já lecionado em todos os
níveis de Ensino, observamos que uma das maiores dificuldades
encontradas por professores e alunos, é obter programas de computador
que realizam as tarefas mais simples.
Em geral, programas custam caro e programas de manipulação simbólica

para realizar tais tarefas, são escritos em inglês, tornando difícil o uso por
alunos e docentes no Brasil.
Em geral, pessoas que usam computadores com o Windows, usam a suite

Microsoft Office, contendo a planilha Excel. Embora tais programas tenham
sido traduzidos para o Português com algum descuido nas notações
funcionais, é o que temos por aí.
Uma planilha de cálculo é um programa para realizar algumas operações

aritméticas e algébricas com alta precisão e relativa confiabilidade, permitir
construções de gráficos, além de conter centenas de funções matemáticas,
estatísticas, financeiras, lógicas e outras, muitas vezes desconhecidas da
maioria daqueles que utilizam a própria planilha Excel.
Este pequeno material mostra algumas funções escondidas do Excel e um

modo de tratar a Matemáticas tanto no âmbito do Ensino Médio como do
Ensino Superior, usando a planilha Excel.
INTRODUÇÃO
QUADRO DE
FÓRMULAS BÁSICAS
Assim como na escola primária você aprendeu fórmulas básicas e suas
aplicabilidades, no Excel não é diferente.
Abaixo quadro representando as principais funções que você irá utilizar na

ferramenta.
Vamos a exemplos básicos de operações envolvendo os sinais acima e como

coloca-los em fórmulas.
SOMA
= H7+H8+J32
Neste exemplo estamos somando os valores existentes nas células HR, H8 e
J32.
SUBTRAÇÃO
= J7-K9
Neste exemplo estamos subtraindo o valor existente na células J7 e K9.
QUADRO DE FÓRMULAS BÁSICAS

MULTIPLICAÇÃO
= I5*G3
Neste exemplo estamos multiplicando o valor existente na células I5 pelo
G3.
DIVISÃO
= J43/R23
Neste exemplo estamos dividindo o valor existente na células J43 pelo R23.
RAIZ QUADRADA
= RAIZ(T7)
Neste exemplo estamos calculando a raiz quadrada do valor existente na
célula T7
EXPONENCIAÇÃO
= A8^2
Neste exemplo estamos calculando a exponenciação do valor existente na
célula A8
caso você deseje elevar a potência deseja é somente necessário trocar o (2)
por o número desejado!
PORCENTAGEM
= P6*75%
Neste exemplo estamos calculando a porcentagem de quanto é 75% do
valor da célula P6.
QUADRO DE FÓRMULAS BÁSICAS

SOMA
Quadro de sinais de condições para aplicar as fórmulas
Como o próprio nome diz, essa função soma as células conforme seleção
Digite a fórmula e com o

RESULTADO: cursor do mouse selecione a
matriz que deseja somar
A aplicação da fórmula mostrou a soma dos valores do banco de dados da

matriz B3:G3. Como resultado nos mostrou o resultado de 336.
SOMA
MÁXIMO
Identifica o maior valor no intervalo de células selecionadas. Em um intervalo
pequeno de células este recurso não parece ter muita utilidade, mas imagine
ter que encontrar o maior valor em um intervalo de 10.000 células, seria
extremamente útil.
Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida digite a palavra "máximo",

abra parênteses, selecione os valores, feche os parênteses e pressione a
tecla Enter. Ela retornará o maior valor presente no intervalo selecionado.
Selecione o campo que

deseja visualizar a
fórmula
MÁXIMO
Digite a fórmula
Resultado: encontrado o valor de 203 onde

foi identificado o maior valor dentro da
matriz de dados
MÁXIMO
MÍNIMO
o oposto da fórmula Máximo, encontra o valor mínimo no intervalo de
É
células selecionado.
Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida digite a palavra "mín", abra
parênteses, selecione os valores, feche os parênteses e pressione a tecla
Enter.
Selecione o campo que

deseja visualizar a
fórmula
MÍNIMO
Digite a fórmula

foi identificado o menor valor dentro da
matriz de dados
MÍNIMO
MAIOR
etorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar
R
esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa.
Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o
terceiro resultados.
Selecione o campo que deseja

visualizar a fórmula, neste caso
queremos mostrar o 2º maior
número da matriz de dados
MAIOR
Selecione a matiz
de dados
Selecione o número 2, por de se

tratar do segundo maior número
MAIOR

foi identificado o segundo maior valor
dentro da matriz de dados
MAIOR
MENOR
função MENOR é muito semelhante à função MAIOR, porém utiliza-se essa
A
função quando desejamos encontrar o menor valor k-ésimo de um intervalo
de dados. Onde: Matriz: Campo obrigatório. A matriz ou intervalo de dados
cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar.
Selecione o campo que deseja

visualizar a fórmula, neste caso
queremos mostrar o 1º menor
número da matriz de dados
MENOR
Selecione a matiz
de dados
Selecione o número 1, por de se

tratar do primeiro
menor número
MENOR
Resultado: encontrado o valor

de 0,54 onde foi identificado o
primeiro menor valor dentro da
matriz de dados
MENOR
MULT
função MULT multiplica todos os números dados como argumentos e
A
retorna o produto. Por exemplo, se as células A1 e A2 contiverem números,
você poderá usar a fórmula =MULT(A1, A2) para multiplicar esses dois
números juntos.
Selecione a matriz de
dados da linha
MULT
Neste caso vai da matriz

C4:H4
Pronto, resultado da
multiplicação da matriz
de dados selecionada
Agora com o mouse,

selecione na alça na parte
inferior direita da célula e
arreste para baixo, assim irá
ser aplicado para o restante
da planilha
MULT
Pronto, após ser aplicado para o restante das células, a nossa

multiplicação está pronta!
MULT
QUOCIENTE
etorna a parte inteira de uma divisão. Use esta função para descartar o
R
resto de uma divisão.
Aplique a fórmula
quociente e selecione
numerador e depois o
denominador
QUOCIENTE
Aplicando a fórmula o
valor é apresentado.
Note que ele dividiu e manteve o valor inteiro, diferente se você Agora com o mouse,
fosse fazer 5/2 = 2,5, na função quociente ele mantém valores selecione na alça na parte
inteiro apenas inferior direita da célula e
da planilha
Pronto, após ser aplicado para o restante das células, a nossa divisão
em quociente está pronta!
QUOCIENTE
POTÊNCIA
Você pode numerar um número em Excel com a função potência, que é
representada pelo símbolo Carat ^. Use a fórmula = N ^ 2, em que N é um
número ou o valor da célula que você deseja usar no quadrado. Essa fórmula
pode ser usada várias vezes em uma planilha.
Aplique a fórmula potência e digite o número

que deseja calcular, neste caso queremos
elevar o 5 na potência de 2.

Primeiro digite o número desejado e depois a

potência que queira elevar
Resultado de 25.
POTÊNCIA



Resultado de 100000
POTÊNCIA



Resultado de 49
POTÊNCIA
FATORIAL
samos a Função Fatorial no Excel, como o próprio nome sugere, para
U
calcular o fatorial de um número.
O fatorial é um valor encontrado pela multiplicação de um determinado

número positivo por todos os números que o antecedem.
Aplique a fórmula
fatorial e selecione o
número que deseja
calcular
FATORIAL
Aplicando a fórmula o
valor é apresentado.
Agora com o mouse,

selecione na alça na parte
inferior direita da célula e
da planilha
FATORIAL
Pronto, após ser aplicado para o restante das células, nosso cálculo
esta pronto!
Alterado o valor de 10 para 5,

note que já foi calculado
automaticamente, por causa
que aplicamos a fórmula na
célula diretamente.
FATORIAL
ABS
função ABS atribui o valor absoluto de um número inserido em
A
determinada célula.
Se o valor for positivo não altera, se negativo a função ABS devolve o valor
absoluto, ou seja esta função calcula o módulo dos valores.
Para realizar um cálculo demonstrativo, imagina que você quer verificar

quem foi a pessoa que acertou o nº da aposta, no caso que chegou mais
próximo do resultado que é 89. Vamos descobrir com a fórmula ABS
Primeiro iremos fazer a fórmula da multiplicação para depois

aplicarmos a função ABS para demonstrar a diferença.
Aplique a fórmula de
subtração, calculando a letra
D (nº aposta) com o Valor da
Aposta (89)
ABS
Agora com o mouse, selecione na alça na

parte inferior direita da célula e arreste
para baixo, assim irá ser aplicado para o
restante da planilha
Pronto, após ser aplicado para o restante das células, a nossa

subtração esta realizada.
ABS
Agora ao invés de aplicarmos a fórmula da substração, aplicaremos a

fórmula ABS
Insira a função ABS e

selecione a célula do
resultado da substração
Agora com o mouse, selecione na

alça na parte inferior direita da
célula e arreste para baixo, assim
irá ser aplicado para o restante da
planilha
ABS
Pronto nossa fórmula está pronta, agora imagina a situação, que você ao invés de ter
que analisar quem chegou mais próximo a uma aposta que realizou pudesse aplicar a
fórmula ABS e com isso já daria o resultado. Nesse exemplo a pessoa Joaquim chegou
mais próximo da aposta, com o resultado de 80 chegou mais próximo do resultado
que seria 89.
ABS
MMC
Retorna o mínimo múltiplo comum de inteiros.
O mínimo múltiplo comum é o menor inteiro positivo múltiplo de todos os

argumentos inteiros núm1, núm 2, e assim por diante. Use MMC para incluir
frações com denominadores diferentes.
Insira a fórmula MMC para descobrir

o menor inteiro positivo entre a
matriz de dados
MMC
Aplicando a fórmula, foi descoberto o valor de

600, resultado do MMC da matriz de dados.
ABS
ÍMPAR
uando aplicamos a função ÍMPAR em um número, ela retornará o menor
Q
ímpar maior que o número quando o sinal for positivo, e o maior ímpar
menor que o número quando quando o sinal for negativo.
Aplique a fórmula ímpar para

transformar em número ímpar o
número par
ÍMPAR

planilha
Pronto! os números par foram

transformado para números ímpar mais
próximos, note que o 14 foi para o mais
próximo dele no caso 15.
Note que quando é informado um

número ímpar, ele mantém o mesmo.
ÍMPAR
PAR
uando aplicamos a função PAR em um número, ela retornará o menor par
Q
maior que o número quando o sinal for positivo, e o maior par menor que o
número quando quando o sinal for negativo.
Aplique a fórmula par para transformar

em número par o número ímpar
PAR

planilha
Pronto! os números par foram

transformado para números par mais
próximos, note que o 13 foi para o mais
próximo dele no caso 14.
Note que quando é informado um

número par, ele mantém o mesmo.
PAR
SOMASE
A função SOMASE ajuda você a criar uma formula que te auxiliará muito.
Com ela você pode somar as informações de uma tabela usando um critério
lógico. Você ainda pode organizar em outra tabela os resultados facilitando
sua análise de dados.
No exemplo abaixo, iremos somar o salário do setor da Contabilidade.
SOMASE
Aplique a fórmula no
local que deseja que
apareça o resultado da
soma dos salários.
Para entendimento maior da fórmula, o que acabamos de inserir na fórmula

foi falar para o excel: "Excel some no intervalo da coluna D, representado
pelos setores, no critério quando estiver citado a palavra "Contabilidade" (no
excel quando se faz necessário digitar textos, sempre deve-se colocar "entre
aspas" considerando seus valores de salários.
SOMASE
Pronto apenas com uma fórmula somamos os salários dos funcionários do

setor da contabilidade, caso deseja verificar outros setores, basta alterar a
palavra "Contabilidade" por a desejada, em um caso prático "RH"
SOMASE
SOMASES
função SOMASES, adiciona todos os seus argumentos que atendem a
A
vários critérios.
Por exemplo, você usaria SOMASES para somar o número de revendedores

no país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem um
valor em dólar específico.
Neste exemplo, queremos saber o valor total do produto, conforme o estado

indicado.
SOMASES
Queremos saber o valor total de vendas que o

produto violão teve no estado de SP.
Aplique a fórmula SOMASES.

Primeiramente selecione o intervalo de

valores, no caso a coluna VALOR.
SOMASES
Após selecione o intervalo dos produtos,

no caso a coluna PRODUTO.
Selecione o primeiro critério, no caso o

PRODUTO VIOLÃO, onde definimos
nosso critério
SOMASES
Após selecione o intervalo do ESTADO,

no caso a coluna estado.
Selecione o segundo critério, no caso o

ESTADO SP, onde definimos nosso
critério
SOMASES
Pronto! Note que já foi somado automaticamente conforme critério

definido, o produto violão no estado de SP, deu no total de R$ 140,00.
SOMASES
Agora altere o produto, informe outro,

neste caso Caneca, e note que já mudou
o resultado automaticamente.
SOMASES
ALEATÓRIOENTRE
função ALEATÓRIOENTRE retorna valores aleatórios dentro de um
A
intervalo que nós determinamos. Por exemplo, você pode querer um valor
aleatório entre 100 e 500.
Para exemplo, citamos alguns carros, e queremos que gere valores

aleatórios para cada.
Aplique a fórmula ALEATÓRIOENTRE.
ALEATÓRIOENTRE
Defini para que me gere valor que fique no

mínimo R$ 150.000 e máximo R$ 500.000
Pronto, já gerou um
número conforme
definimos o critério
ALEATÓRIOENTRE

planilha
Pronto, aplicado o critério conforme definido. Valores no mínimo 150mil até

500mil gerados aleatóriamente.
ALEATÓRIOENTRE
ALEATÓRIOENTRE
COM DATAS
Funciona igual que a anterior, porém com umas condições a mais, podemos
gerar datas aleatóriasao documento Excel.
Vamos explicar a fórmula por partes:
1 - Aplique a fórmula ALEATÓRIOENTRE(1;31) & "/" & assim falamos para o

excel gerar números de 1 a 31 que representa aos dias dos meses
2 - Escreva novamente ALEATÓRIOENTRE(1;12) & "/" & assim falamos para o

excel gerar números de 1 a 12 que representa aos meses do ano
3 - Digite por último ALEATÓRIOENTRE(2010;2021) assim falamos para o

excel gerar números de 2010 a 2021 no qual falei para gerar do ano de 2010
até 2021
ALEATÓRIOENTRE COM DATAS

Pronto, automaticamente gerou a data abaixo, conforme critérios definidos.
OBS: o / (barra) no qual foi inserido na formula é para separar os números,

conforme padrão de data e o & significa que queremos juntar os cálculos.


planilha
Pronto, aplicado o critério conforme definido. Foi gerado datas aleatórias.

BANCO DE DADOS
Banco de dados é basicamente um conjunto agrupado e organizado de
arquivos e dados sobre uma empresa ou muito mais. ... Podem
guardar dados sobre pessoas, clientes, endereços, contas, vendas, etc.
Qualquer coisa pode ser organizada em um BD.
Todas as funções referentes a banco de dados no Excel iniciam-se com a

sigla BD ( =BdSoma(), =BdMédia(), =BdExtrair(), entre outras).
Todas as funções possuem a mesma sintaxe: Nome_da_função

(nome_banco_de_dados; Campo; Critérios)
1 Banco_de_dados: A matriz que será feita a análise dos dados.
2 Campo: Representa a coluna que será utilizada na função
Critérios: Refere-se ao intervalo de células que possui as condições

3 específicas a serem pesquisadas.
Exemplo: Considere esta tabela para analisar
Digite estas informações na

sua planilha excel para
exemplo
BANCO DE DADOS
=BDSOMA
Digamos que eu queira saber quais foram o total de gols do estado

do RS.
Para isso usaremos a seguinte fórmula: =BdSoma

(B2:D16;3;G2:I3) onde o primeiro campo diz respeito à matriz do
banco de dados, o segundo campo diz respeito à coluna onde será
somado os valores e no terceiro campo o local onde estão os dados
que serão buscados.
Aplique a fórmula acima.
Nesta aplicação da fórmula dizemos para a condição a regra de quais

foram o total de gols do estado do Rio Grande do Sul, como resultado
nos mostrou que a soma dos times do RS foram 92.
BANCO DE DADOS
=BDMÍN
Esta função têm como objetivo mostrar o menor valor de uma busca,
neste caso estamos considerando o menor valor de gols do time do
estado da BA.
Nesta aplicação da fórmula dizemos para a condição a regra de qual é

o menor número de gol que um time realizou do estado da bahia.
Como resultado nos trouxe o resultado de 43.
BANCO DE DADOS
=BDMÁX
Esta função têm como objetivo mostrar o maior valor de uma busca,
neste caso estamos considerando o maior valor de gols do time do
estado da BA.

o maior número de gol que um time realizou do estado da bahia.
Como resultado nos trouxe o resultado de 46.
BANCO DE DADOS
=BDEXTRAIR
Com esta função nós buscaremos registros únicos. Por

exemplo: =BdExtrair(B2:D16;3;G2:I3) iremos buscar o número de gols
do time do Vasco

o valor exato número de gol que o time do Vasco fez. Como
resultado nos trouxe o valor de 15.
BANCO DE DADOS
CONCLUSÃO
hegando ao módulo fórmulas matemáticas, aqui aprendemos um pouco
C
sobre os princípios básicos da matemática dentro do excel e também sobre
os banco de dados, onde nos trouxe uma bagagem boa, para que nos
módulos seguintes aprofundemos cada vez mais.
CONCLUSÃO
NOTAS

04
FÓRMULAS DE DATA E HORA
Resumo
Neste módulo iremos apresentar as principais funções em relação a DATA e HORA.
Abordando cada função separadamente, para um entendimento melhor como
funciona e também aplicar em tabelas, como por exemplo Horas Extras em sua
empresa, a importância em saber diferenciar exatamente o que será considerado
de horas trabalhadas é essencial para sua construção e deve ser separadas para
uma construção correta.

INTRODUÇÃO
As funções de data e de hora, como o próprio nome já diz, são as funções já
prontas no Excel que buscam o horário e a data atual automaticamente
dentro da sua planilha de Excel.
Você deve estar se perguntando quais são as principais funções de data e de

hora, certo? As principais são: as funções de horas, minutos e segundos,
função agora, função hoje, além de dia, mês e ano.
Mas para que serve a função data e hora no Excel? Para que você possa
entender a importância e o porquê usar essa função, preparamos esse
módulo com uma explicação a partir de exemplos práticos. Acompanhe a
seguir
INTRODUÇÃO
AGORA
função AGORA do Excel, retorna o número de série da data e da hora
A
atual.
Se a célula estiver com o formato Geral, antes de a função ter sido inserida, o
Excel transformará o formato dessa célula para que possa corresponder ao
mesmo formato de data e hora de suas configurações regionais.
Iremos calcular a função AGORA
Insira a fórmula AGORA e

abra e fecha parênteses
AGORA
Após ter aplicado a

fórmula, nos mostrou o
resultado
Foi pego a referência da

data que esta informada
no computador
AGORA
HOJE
A cada vez que a planilha for aberta o Excel atualizará a célula onde está a
função =Hoje para o dia corrente.
A propósito, a sintaxe correta é =Hoje() Sim, apenas isso, nem precisa de

algum termo dentro dos parênteses
Insira a fórmula HOJE e

abra e fecha parênteses

resultado
HOJE
DATA
função DATA do Excel retorna o número de série sequencial que
A
representa uma determinada data.
Use a função DATA do Excel se precisar usar três valores separados e

combiná-los para formar uma data. Combine datas como: ano, mês e dia.
Insira a fórmula DATA e

abra, informe ano, mês e
dia desejado
DATA
Neste exemplo digitamos,

ano: 2020, mês: 5, dia: 15.

resultado
DATA
DIA
função DIA do Excel retorna o dia de uma data representado por um
A
número de série. O dia é dado como um inteiro que varia de 1 a 31.
Se você tiver mais dúvidas recomendo que consulte sobre a função DIAS.
Neste exemplo, iremos verificar qual é o dia, da data 20/10/2005.
Insira a fórmula DIA e

selecione a data, que está
na planilha. No caso
20/10/2005.

resultado
DIA
MÊS
função MÊS do Microsoft Excel, Retorna o mês de uma data representado
A
por um número de série.
O mês é fornecido como um inteiro, variando de 1 correspondente a janeiro,

a 12, que corresponde a dezembro.
Neste exemplo, iremos verificar qual é o mês, da data 20/10/2005.
Insira a fórmula Mês e

20/10/2005.

resultado
MÊS
ANO
função ANO do Excel retorna o ano correspondente a uma data. O período
A
é retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999.
A data deve ter um formato válido, para que a fórmula funcione.
Neste exemplo, iremos verificar qual é o ano, da data 20/10/2005.
Insira a fórmula Ano e

20/10/2005.

resultado
ANO
DIADETRABALHO
etorna o número de dias úteis inteiros entre data_inicial e data_final. Os
R
dias úteis excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em
feriados.
Use DIATRABALHOTOTAL para calcular os benefícios aos empregados que

recebem com base no número de dias trabalhados durante um período
específico.
Para exemplo, temos um projeto de uma empresa, no qual tem as tarefas,

data de inicio, e o tempo de duração de cada, e ao final campo de Data Final.
(onde iremos informar a data que irá terminar com base na data inicial.
Obs: na função dia trabalho, é desconsiderado Feriados e final de semana,

para que de corretamente, somente dias úteis trabalhados.
Primeiramente iremos realizar a função de adição para analisar a

importancia de utilizar a função DIATRABALHO.
Os feriados citados são aleatórios, somente para exemplo.
DIADETRABALHO
Iremos começar fazendo a adição ao invés de fazer com a fórmula

DIATRABALHO, para ver a importância de utilizar a função DIATRABALHO em
seus projetos.
Insira a fórmula da soma, somando a

data inicial com o dias de duração. Ou
seja: 01/04/2005 + 2 = 03/04/2005,
conforme imagem abaixo.
Após selecione a primeira

célula e com a alca arraste
para baixo, assim aplica
em toda planilha.
DIADETRABALHO
Agora iremos utilizar a fórmula DIATRABALHO para verificar a eficiência da

mesma.
Irei explicar o passo a passo:
1 - Abra a fórmula =DIATRABALHO(D9, o D9 é a coluna DATA INICIAL.
2 - E9, significa o dias (duração)
3 - I9:I20 são os feriados.
Ficando: =DIATRABALHO(D9;E9;I9:I20)
DIADETRABALHO
Após selecione a primeira

célula e com a alca arraste
para baixo, assim aplica
em toda planilha.
Agora note, como se comportou a fórmula,

vamos para o primeiro resultado: 05/04/2005.

Se apenas tivéssemos somado 01/04/2005 + 2,

ia da a data 03/04/2005.

Porém fechou em 05/04/2005, por conta de:

dia 2,3 são feriados, automaticamente foi
considerado somente dia 04 e 05.

Ao lado deixei uma foto do calendário para

exemplificar melhor o período do ano.
DIADETRABALHO
HORA
função HORA do Excel é muito fácil de usar e incorporar em qualquer
A
planilha. Ela retorna a hora de um valor de tempo.
A hora é retornada como um inteiro, variando de 0, que corresponde a 12:00

A.M, até a 23 correspondente a 11:00 P.M.
Insira a fórmula hora e

selecione o horário, que está
na planilha. No caso 08:05.

resultado
HORA
DIA DA SEMANA
função DIA. DA. SEMANA retorna o dia da semana correspondente a uma
A
data.
Este valor é dado como um inteiro, variando de 1 para domingo, até 7 no

sábado.
Insira a fórmula dia da

semana e selecione a data,
que está na planilha. No caso
11/03/2021.
Após ter aplicado a fórmula, nos

mostrou o resultado, no caso 5.
Agora note, como se comportou a fórmula,

vamos analisar, no calendário a semana inicia
no domingo, então no caso ele é o nº 1.

Domingo: 1
Segunda: 2
Terça: 3
Quarta: 4
Quinta: 5 (dia 11/03/2021)
Sexta: 6
Sábado: 7
DIADASEMANA
MINUTO
função MINUTO do Excel, Retorna os minutos de um valor de tempo. O
A
minuto é dado como um número inteiro, que vai de 0 a 59. Está dentro da
categoria de funções de data e hora.
Insira a fórmula minuto e

selecione a hora, que está na
planilha. No caso 10:15.

resultado
MINUTO
SEGUNDO
unção SEGUNDO no Excel, retorna os segundos de um valor de hora. O
F
segundo é fornecido como um inteiro no intervalo de 0 (zero) a 59.
É uma função da categoria Data e Hora e compatível com a grande maioria

das versões do Excel de várias plataformas.
Insira a fórmula segundo e

selecione a hora, que está na
planilha. No caso 10:15:45
Após ter aplicado a fórmula,

nos mostrou o resultado
SEGUNDO
CONCLUSÃO
oncluindo o módulo de DATA e HORA abordado de forma simples e prática,
C
demonstrando as principais funcionalidade das fórmulas.
Agora pratique para lembrar das fórmulas. Obtendo um conhecimento de

como elas funcionam separadas podemos aplicar dentro de outras fórmulas,
como por exemplo =SE e tem um poder incrível de automação de planilhas.
CONCLUSÃO
NOTAS

05
FÓRMULAS DE CONTAGEM
Resumo
Este módulo aborda então nas primeiras aulas sobre contagem dentro do excel,
abordando assuntos e funções bastante solicitadas dentro do mercado de trabalho,
cont.se entre outras, módulo bem interessante para visualizarmos mais sobre termos
mais complexos na ferramenta.

INTRODUÇÃO
É comum que as vezes tenhamos que contar alguma coisa em nossas
planilhas, mas que nem sempre é uma tarefa simples. As vezes queremos
contar quantas vezes algo se repete em uma base, mas ela é tão grande que
ma tarefa fácil, se torna muito difícil e demorada.
Ou as vezes precisamos contar quantas vezes alguma coisa e outra

aconteceram juntas. Por exemplo, quantas vezes o produto X foi vendido
pelo vendedor Y. Ou quantas vezes o clientes Z comprou dentro de um
mesmo mês.
Para esses e outros problemas que envolvem a simples arte de contar,

existem algumas funções que fazem todo o trabalho por nós.
INTRODUÇÃO
CONT.NÚM
Esta opção conta somente às células que contém números. Esta inicia com o
sinal de igualdade, em seguida digite as palavras "cont.núm", abra
parênteses, selecione os valores, feche os parênteses e pressione a tecla
Enter.
Note que as células diferentes de números não foram somadas.
CONT.NÚM
CONT.VALORES
Basicamente, esta fórmula funciona para CONTAR. A grande diferença é que
a função CONT.VALORES com tudo, atribuindo o valor 1 para cada célula
preenchida.
= CONT.VALORES
Digite a fórmula e selecione o

intervalo do banco de dados
Resultado:
CONT.VALORES
CONT.SE
se CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de células
U
que atendem a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que
uma cidade específica aparece em uma lista de clientes.
Na forma mais simples, a função CONT.SE informa: =CONT.SE(Onde você

quer procurar?; O que você quer procurar?)
Neste exemplo iremos selecionar o colaborador e verificar quantas vendas o

mesmo fez.
CONT.SE
Informar o colaborador,
neste caso iremos
selecionar o nome Julia.
Abra a fórmula CONT.SE e

selecione a matriz de
dados, no caso a coluna
Colaborador(a)
Após selecionar a matriz

de dados, selecione a
célula onde está o nome
Julia.
CONT.SE
Pronto, após aplicar a função CONT.SE, foi verificado que o(a) colaborador(a) Julia,
teve 3 vendas, conforme grifado na tabela.
CONT.SE
CONT.SES
A diferença entre a Função cont.se só permite um critério, enquanto a
função cont.ses permitem diversos critérios.
Iremos utilizar o mesmo exemplo do anterior, porém agora iremos trabalhar

com dois critérios.
CONT.SES
Abra a fórmula CONT.SES e

selecione a matriz de dados,
no caso a coluna
Colaborador(a)
Informar o colaborador,
neste caso iremos
selecionar o nome Julia.
CONT.SES
selecione a matriz de dados, no

caso a coluna Valor Unit p/ Venda
Digit ">50" se faz necessário abrir

aspas pois estamos digitando um
texto e nesse caso a condição é
maior que 50.
CONT.SES
Como resultado, foi demostrado

que teve uma venda que
ultrapassou do valor de R$ 50,00
CONT.SES
CONTAR.VAZIO
A sintaxe da função contar.vazio tem os seguintes argumentos.
O intervalo no qual as células em branco serão contadas. Veja o exemplo

abaixo
Digite a fórmula e selecione o

intervalo do banco de dados
A fórmula contou "0", pois não possui nenhma célula vazia
Resultado
Veja agora: a fórmula contou "2",

pois visualizou 2 espaços vazio em
branco
CONTAR.VAZIO
ARREDONDAR
PARA CIMA
rredonda um número para cima afastando-o de zero. Escolha a categoria
A
Matemática e trigonométrica, clique em ARREDONDAR. PARA. CIMA e depois
no botão OK.
Como exemplo temos a tabela abaixo, onde temos notas por média final por
matérias e iremos arredondar para cima.
Abra a fórmula ARREDONDAR PARA CIMA e

selecione a celula de dados, no caso a
coluna Média Final, no caso a primeira
linha 7,49.
ARREDONDAR PARA CIMA

O argumento 0 representa um número

inteiro, iremos começar com esse exemplo
para depois ver com mais casas decimais.
Aplicando a fórmulas e os argumentos,

encontramos o valor de 8, que representa
um número inteiro, conforme foi inserido.
Abra a fórmula ARREDONDAR PARA CIMA e selecione a

célula de dados, no caso a coluna Média Final, no caso da
segunda linha, 5,25 e após insira o núm de digitos.

O argumento 1 representa mais de uma casa decimal.


encontramos o valor de 5,30, que representa um
número com casas decimais, conforme foi
inserido.
Agora com a alça do mouse, na célula arraste para

baixo, aplicando assim para o resto da tabela.
Pronto, os arredondamentos estão pronto conforme inseridos os argumentos

para cada.

ARREDONDAR
PARA BAIXO
RREDONDAR. PARA. BAIXO funciona como ARRED, com a diferença de
A
sempre arredondar um número para baixo.
Se núm_dígitos for maior do que 0, então o número será arredondado para

baixo pelo número de casas decimais especificado.
Iremos utilizar o mesmo exemplo acima para ficar bem claro a operação de
arredondamento.
Abra a fórmula ARREDONDAR PARA BAIXO e selecione a


O argumento 0 representa um número inteiro
ARREDONDAR PARA BAIXO


encontramos o valor de 7, que representa
um número inteiro, conforme foi inserido.
Abra a fórmula ARREDONDAR PARA BAIXO e selecione a


O argumento 1 representa mais de uma casa decimal.

encontramos o valor de 5,20, que Agora com a alça do mouse, na célula
representa um número com casas arraste para baixo, aplicando assim
decimais, conforme foi inserido. para o resto da tabela.

Pronto, os arredondamentos estão pronto conforme inseridos os argumentos

para cada.

CONCLUSÃO
inalizando o primeiro modulo onde foi abordado as teorias e práticas da
F
contagem dentro do excel, a partir daqui até os outros módulos, começara
ficar um pouco mais complexo e veremos algumas funções pouco falada
dentro da ferramenta.
Módulo onde podemos dizer que separamos do nível básico para o

intermediário.
CONCLUSÃO
NOTAS

06
FÓRMULAS DE CONDIÇÕES
Resumo
Este módulo aborda questões onde é utilizado no dia a dia no trabalho, podendo
adaptar em relatório e qualquer outra validação de dados dentro da ferramenta,
como a função (SE, E, OU) entre outras.

INTRODUÇÃO
Já necessitou utilizar uma condição como parte de um cálculo? Pois com a
função que aprenderemos você vai ver como é possível criar testes,
estipulando caminhos para o Excel seguir. Por exemplo, se o teste for
verdadeiro ele fará algo, se for falso fara outra coisa.
O módulo de condições é o mais utilizado, pois se não utilizarmos de forma

direta em fórmulas próprias, será aplicado dentro de outras.
INTRODUÇÃO
SE
A função SE é uma das funções mais populares do Excel e permite que você
faça comparações lógicas entre um valor e aquilo que você espera. Portanto,
uma instrução SE pode ter dois resultados. O primeiro resultado é se a
comparação for Verdadeira, o segundo se a comparação for Falsa.
se(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
condição
valor que retornará se a valor que retornará se a
condição for verdadeira condição for falsa
Exemplo: Controle de notas de Alunos, se for maior ou igual a 7, então o

aluno é "APROVADO", se não, é "REPROVADO".
Digite a fórmula, e arraste

para baixo selecionando a
matriz de intervalo
Resultado:
SE
E
É a junção da formula SE com uma condição a mais. Iremos aproveitar o
exemplo da conta da página acima.
Condições nesta fórmula:
- se o valor da célula B5 for maior ou igual a 7.

- se o valor da célula B5 for menor ou igual a 10.
Nesta condição falamos para fórmula apresentar para Verdadeiro, valores

=> 7 e <10, se não estiver nestas condição apresenta como Falso
E
OU
Na formula OU, como o nome diz, deve-se seguir uma condição OU outra,
conforme aplicado na regra. Iremos aproveitar o exemplo da conta da
página acima.
Condições nesta fórmula:
- se o valor da célula B5 for menor do que 5.

- se o valor da célula B5 for menor ou igual a 10.
Resultado:
Nesta condição falamos para fórmula apresentar para Verdadeiro, valores

<5 ou <=10 se não estiver nestas condição apresenta como Falso
OU
NÃO.DISP
função É.Não.Disp retorna falso ou verdadeiro caso a célula em questão
A
esteja com esse erro.
Como exemplo temos uma tabela com mês e faturamento, iremos

demostrar como um gráfico de comporta com todos os valores completados,
valores zerados e com a fórmula não disp se comporta em visualização
gráfica.
NÃO.DISP
Exemplo de gráfico com todas as informações
Clique em inserir
Selecione um
gráfico de linha
Selecione a matriz
de dados
Gráfico está correto com as informações "legíveis para apresentações.
NÃO.DISP
Agora iremos zerar os valores no final do gráfico, representado pelos meses de:
Outubro, Novembro e Dezembro.
Clique em inserir
Selecione um
gráfico de linha
Zere os valores dos meses de

Out, Nov e Dez e selecione a
matriz de dados
Verifique que o gráfico fica com uma linha reta quando informado "zero" para
concertar essa visualização, pode ser corrigido pela função Não.Disp
NÃO.DISP
Agora iremos aplicar a função Não.Disp nos cálculos para verificar a mudança.
Abra a fórmula inserindo a função SE

e após selecione o valor de faturado,
no caso R$ 1.564,00 e informe =0
Digite a função Não.Disp e abra e

feche parenteses.
NÃO.DISP
Após selecione o valor da coluna de

Faturado no caso o valor de R$ 1.564,00
Realizado o cálculo, a planilha já irá dar o cálculo com a fórmula Não.Disp inserida
NÃO.DISP
Após iremos aplicar para o restante das

linhas, clique no canto inferior da célula
e arraste para baixo.
Pronto! Após aplicado a fórmula, vamos fazer novamente o gráfico e ver a

mudança que ocorreu.
NÃO.DISP
Clique em inserir
Selecione um
gráfico de linha
Selecione a primeira coluna e também a

coluna que realizamos o cálculo NÃO.DISP
Pronto! Após aplicado a fórmula, observe que o gráfico ignora os valores de zero.
NÃO.DISP
SENÃO.DISP
função SENÃODISP retorna o valor que você especifica se uma fórmula
A
retorna o valor de erro #N/A; caso contrário, retorna o resultado da fórmula.
Neste exemplo temos uma tabela com notas de matérias e resultados das
notas por alunos, junto aplicado uma fórmula PROCV (que é explicado em
módulos especifico, não iremos abordar a funcionalidade neste momento).
Note que a informar o nome "Alvaro" a tabela puxou correto

o valor e sem erro nenhum, porém como no dia a dia
sabemos que pode ter problema constante de digitação,
podemos evita com a fórmula Senão.Disp
SENÃO.DISP
Agora note que o nome "Alvaro" esta

com dois r, assim não localizando na
planilha para executar a função Procv.
Vamos aplicar a função Senão.Disp
para concertar.
SENÃO.DISP
Ao final da fórmula, digite a mensagem que deseja inserir, neste

No inicio da fórmula antes da função caso, informamos "aluno não encontrado", e entre aspas por se
PROCV, insira SENÃODISP tratar de textos dentro de fórmulas.
Note a mudança, que passou de #N/D

para a mensagem informada: aluno
não encontrado
SENÃO.DISP
Mais alguns exemplos para evidenciar o

caso, agora digitamos Joao (sem acentuo)
Informando a acentuação, ja retorna ao

normal, mostrando o resultado do cálculo.
SENÃO.DISP
SEERRO
Uma situação típica onde utiliza-se muito a função SEERRO no Excel é na
função PROCV. Temos uma lista com 8 times de futebol, porém na pesquisa
o usuário digitou número 9, como não temos este número na lista o Excel
retornar para nós o erro: #N/D, ou seja, não encontrando:
Resultado apresentado com erro,

o usuário digitou número 9, como
não temos este número na lista o
Excel retornar para nós o erro:
Monte esta estrutura de #N/D, ou seja, não encontrando:
dados, digite a fórmula e
dê um Enter.
SEERRO
Para não aparecer este erro, vamos usar a função SEERRO no Excel.
Dê dois cliques na célula C3.
Depois do o sinal de igual (=) digite SEERRO e pressione TAB para abrir a
função.
Digite a fórmula acima e

dê um Enter.
Após o último parênteses (que está fechado) digite ponto e vírgula “;” e
entre aspas duplas digite a seguinte mensagem: “Time não encontrado” e
pressione Enter para concluir esta célula.
SEERRO
Repita para a célula D3
Copie e cole a fórmula

para a célula D2
Resultado: ao invés de aparecer #N/D, aplicamos a fórmula para que

apareça "Time não encontrado" ficando mais profissional para
apresentação e organização do banco de dados.
SEERRO
&
Juntar textos, essa função pode ser muito útil para juntar NOME &
SOBRENOME.
Com a preposição &
Digite a fórmula e com o cursor

do mouse selecione a matriz que
deseja juntar os valores
Aplicando esta condição a fórmula, juntamos os valores encontrado na

célula B1 com a C1.
Neste exemplo, juntamos os nomes: Carlos & Iora.
Resultado: Carlos Iora
&
REPT
Ela repete uma ação executada, neste caso aplicamos de forma simples para
exemplo.
Iremos repetir a letra C, cinco vezes.
Digite igual, abra a função REPT e

entre aspas informe a letra C
Informe o número de vezes que

deseja repetir
Pronto, após informar os critérios, a letra "C" foi

repetida, cinco vezes
REPT
REPT EM GRÁFICO
função REPT no Excel é uma função que, como o próprio nome sugere, faz
A
repetição de texto, número ou símbolos no Excel.
Ela basicamente repete um determinado argumento na fórmula e em gráfico

fica muito bacana a visualização que pode ser criada.
Como exemplo, temos uma lista com jogadores e números de gols feitos na
carreira, para demostrarmos em forma de visualização, iremos aplicar a
função REPT, no campo grifado em laranja iremos inserir o símbolo.
REPT
Siga os passos a seguir para entendar a fórmula:
- Abra a função com REPT e selecione o campo marcado em amarelo e congele, clicando em F4 (lá
iremos inserir os símbolos gráficos);
- Divida o primeiro número pela soma do total;
- Multiplique por 50 (valor definido para caber no gráfico), mas pode ser utilizado o desejado.
REPT
Clique em Símbolos e
Clique no menu inserir novamente em símbolos
Clique na célula grifada

em laranja
Selecione o símbolo
desejado
Clique em Inserir
REPT
Pronto, agora já está inserido o símbolo e na tabela com os valores de forma

de símbolos, que representa seu valor da coluna nº de gols
Clique no ícone no canto

da célula e arraste para
baixo, assim será
aplicado para o resto da
tabela
REPT
Pronto, agora toda tabela está representado pelos símbolos (conforme o

valor informado)
Agora para dar um destaque a mais, iremos inserir uma formatação

condicional para diferenciar o número mais baixo e o maior, sendo o menor
informar em vermelho e o maior em verde.
Formatação Condicional
Clique em Nova regra
Selecione toda área do

gráfico representado por
símbolos
REPT
Clique em Usar fórmula

para determinar quais
células devem ser
formatadas
Clique em Formatar
Insira a fórmula da tela, o que informamos foi:

selecionamos a célula C5 que presenta o número de

gols, neste caso de messi 1100 e congelamos.

Após inserimos outra fórmula a máxima e

selecionamos toda coluna que presenta o nº dos gols
Selecione a cor verde
Clique em OK
REPT
Pronto, agora já esta aplicado a condição da cor verde quando o maior

número de gol for citado.
Formatação Condicional
Clique em Nova regra
Selecione toda área do

gráfico representado por
símbolos
Clique em Usar fórmula

para determinar quais
células devem ser
formatadas
Clique em Formatar
Insira a fórmula da tela, o que informamos foi:

selecionamos a célula C5 que presenta o número de

gols, neste caso de messi 1100 e congelamos.

Após inserimos outra fórmula a mínimo e

selecionamos toda coluna que presenta o nº dos gols
REPT
Selecione a cor vemelha
Clique em OK
Pronto, agora já esta aplicado a condição da cor verde e vermelha quando o

maior número de gol for grifado na cor verde e a menor em vermelho.
REPT
Você pode inserir qualquer símbolos, igual o abaixo que foi informado, fica
bem legal que parece uma linha de porcentagem representado por
preenchimento.
Agora verifica o melhor símbolo de encaixe e prepare sua visualização.
REPT
FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
A formatação condicional no Excel nos permite, entre outras coisas, destacar
os maiores números de um intervalo, os menores, os duplicados entre
outros.
Iremos demostrar 4 tipos:
Texto que contém

É maior do que
É menor do que
Barra de dados
Começaremos pelo tipo
Texto que contém
Vendo nossa planilha temos diversos de setores listados, porém você deseja
dar um destaque especial para: Sementes, Peças e RH.
Para começar, selecione o intervalo referente aos setores e depois clique em

Formatação Condicional > Realçar Regra das Células > Texto que
Contém
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Clique no menu
Página Inicial
Clique em
Formatação
Condicional
Clique em Regras
de Realce das
Células
Clique em Texto
que Contém
Selecione o
intervalo referente
aos setores
É muito importante que as palavras sejam escritas na janela de maneira

igual à da planilha.
Na janela Texto que Contém digite a palavra “Sementes”. Perceba na planilha

que as células que contém a palavra Sementes ganham uma cor agora
pressione Ok para concluirmos essa parte.
Digite Sementes Selecione a cor

desejado
Clique em OK
Ainda com o intervalo de células referente ao setor selecionadas siga os

passos anteriores: Formatação Condicional > Realçar Regra das Células >
Texto que Contém, porém na janela Texto que Contém digite a palavra
“RH”.
Mais uma vez, com os dados dos setores selecionados clique Formatação
Condicional > Realçar Regra das Células > Texto que Contém. Na janela
Texto que Contém digite a palavra “Peças” e troque para a cor desejada.
Pronto! Agora você tem destacado as palavras que desejou destacar.
É maior do que
Selecione o intervalo de células recentes ao mês de janeiro. Clique em

Formatação Condicional > Realçar Regra das Células > É maior do que
Clique no menu
Página Inicial
Clique em
Formatação
Condicional
Clique em Regras
de Realce das
Clique em É maior
Células
do que
Selecione o
intervalo referente
ao mês de outubro
Na janela que se abre digite o número 50 e selecione a cor desejada para

destacar
Digite o valor
Selecione a cor
desejada para
Clique em OK
selecionar
É menor do que
Sua necessidade agora é destacar somente as vendas menores que 65 na

cor amarela. Pois bem, vá Formatação Condicional > Realçar Regra das
Células > É menor do que
Clique no menu
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Clique em
Formatação
Condicional
Clique em Regras
Clique em É menor
de Realce das
do que
Células
Selecione o
intervalo referente
ao mês de
novembro
Na janela digite o número 65 e escolha a opção: Preenchimento Amarelo e

Texto Amarelo Escuro agora pressione OK para concluir.
Digite o valor
Selecione a cor
desejada para
Clique em OK
selecionar
Barra de Dados
A formatação Barra de dados é outra maneira gráfica muito boa de

analisarmos dados.
Você deseja saber, de maneira muito rápida, quais vendedores mais

venderam. Ok, então selecione o intervalo de dados referente ao total de
vendas, Formatação Condicional > Barra de Dados
Clique no menu
Página Inicial
Clique em
Formatação
Condicional
Clique em Barra de Clique no tipo de

Dados design desejado
Selecione o
intervalo referente
ao total de vendas
Pronto! Quanto mais encher a barra é porque mais vendeu. As barras

pequenas são de quem teve um menor desempenho.
CONCLUSÃO
inalizamos um dos módulos mais esperados e com muita entrega de
F
conhecimento do mesmo, agora antes de mais nada, tente colocar em
prática, observando na sua realidade.
Com certeza poderá aplicar no seu dia a dia, melhorando seu aspecto visual
de relatórios e outras utilidades.
CONCLUSÃO
NOTAS

07
FÓRMULAS DE CONVERSÃO
Resumo
Este módulo aborda funções de conversão não tão vista dentro do mercado de
trabalho e pouca abordada. Resumindo: no excel pode-se fazer qualquer tipo de
conversão, saindo de uma origem (de) para um destino (para). Assista as aulas a
seguir para conferir um pouco mais desta funcionalidade.

INTRODUÇÃO
Fazer conversão de medidas no Excel pode lhe poupar muito tempo na hora
de realizar cálculos de forma rápida e prática e o interessante é que poucas
pessoas conhecem esta função e apesar de utilizarem o próprio Excel para
fazer este procedimento, acabam fazendo de forma manual.
A função CONVERTER no Excel é muito poderosa pois ela possui muitos

sistemas de medições usados no mundo inteiro.
INTRODUÇÃO
CONVERTER
função CONVERTER no Excel é muito poderosa pois ela possui muitos
A
sistemas de medições usados no mundo inteiro, basicamente você fala pro
excel, uma origem de conversão (de) para um destino (para).
Iremos transformar primeiramente a conversão:
Dia para Horas

Km para Metro
Kg para Gramas
CONVERTER
Dia para Horas, iremos transformar 5 dias para horas
Abra a fórmula e
escreva converter
Selecione a célula
do dia, no caso o
número 5
abra parentese e
escreve day, que
representa dias em
português
CONVERTER
escreva "hr" entre

aspas
Pronto! após inserir a fórmula, o

excel nos mostrou o resultado, 5
dias representam 120 horas
CONVERTER
Km para Metro, iremos transformar 10 km para metro
- Abra a fórmula e escreva converter

- Selecione a célula D12 (no caso o km 10)
- Escreva entre aspas km.
- Escreva entre aspas m

excel nos mostrou o resultado,
10000 dias representam 10 km
CONVERTER
Kg para gramas, iremos transformar 10 kg para gramas
- Abra a fórmula e escreva converter

- Selecione a célula G8 (no caso o kg 10)
- Escreva entre aspas kg.
- Escreva entre aspas g

excel nos mostrou o resultado,
10000 dias representam 10 kg
CONVERTER
OCTAHEX
função OCTAHEX do Excel Converte um número octal em hexadecimal. É
A
da categoria das funções da área de engenharia e está disponível para quase
todas as versões do Excel.
Abra a fórmula e
escreva octahex
OCTAHEX
Neste exemplo iremos

transformar o número 10
de octal para hexadecimal
Pronto, ao transformar o número 10 de Octal para Hexadecimal o excel

nos trouxe o resultado de 8.
OCTAHEX
OCTADEC
sintaxe da função OCTADEC tem os seguintes argumentos: Núm
A
Obrigatório. O número octal que você deseja converter. Núm não pode
conter mais de 10 caracteres octais (30 bits).
Abra a fórmula e
escreva octadec
OCTADEC

de octal para decimal
Pronto, ao transformar o número 15 de Octal para hexadecimal o excel

OCTADEC
OCTABIN
função OCTABIN do Excel converte um número octal em binário. E
A
funciona em várias versões do Microsoft Excel, como: Excel para Office 365
Excel para Office 365 para Mac Excel 2019 Excel 2016, entre outras.
Abra a fórmula e
escreva octabin
OCTABIN

de octal para binário
Pronto, ao transformar o número 10 de Octal para binário o excel nos

trouxe o resultado de 1000.
OCTABIN
HEXAOCT
Converte números hexadecimais para octal
Abra a fórmula e
escreva hexaoct
HEXAOCT

de hexadecimal para octal
Pronto, ao transformar o número 50 de Hexadecimal para octal o excel

HEXAOCT
HEXADEC
Converte números hexadecimais para decimal
Abra a fórmula e
escreva hexadec
HEXADEC

de hexadecimal para
decimal
Pronto, ao transformar o número 50 de Hexadecimal para decimal o excel

HEXADEC
HEXABIN
Converte um número hexadecimal em binário
Abra a fórmula e
escreva hexabin
HEXABIN

de hexadecimal para
binário
Pronto, ao transformar o número 50 de Hexadecimal para binário o excel

HEXABIN
DECAOCT
Converte um número decimal em octal
Abra a fórmula e
escreva decaoct
DECAOCT

de decimal para octal
Pronto, ao transformar o número 150 de decimal para octal o excel nos

DECAOCT
DECAHEX
Converte um número decimal em hexadecimal
Abra a fórmula e
escreva decahex
DECAHEX

de decimal para
hexadecimal
Pronto, ao transformar o número 20 de decimal para hexadecimal o excel

DECAHEX
DECABIN
Converte números decimais para binário
Abra a fórmula e
escreva decabin
DECABIN

de decimal para binário
Pronto, ao transformar o número 20 de decimal para binário o excel nos

DECABIN
BINAOCT
Converte um número binário em octal
Abra a fórmula e
escreva binaoct
BINAOCT

transformar o número
11011010 de binário para
octal
Pronto, ao transformar o número 11011010 de binário para octal o excel

BINAOCT
BINAHEX
Converte números binários para hexadecimal
Abra a fórmula e
escreva binahex
BINAHEX

transformar o número
11011010 de binário para
hexadecimal
Pronto, ao transformar o número 11011010 de binário para hexadecimal o

excel nos trouxe o resultado de DA.
BINAHEX
CONCLUSÃO
pós ter verificado alguns tipos de conversão, pode-se ter a noção que no
A
excel é capaz de realizar praticamente qualquer funcionalidade quando se
trata de conversão de contas.
CONCLUSÃO
NOTAS

08
FÓRMULAS DE ESTATÍSTICA
Resumo
Este módulo aborda "uma matemática mais avançada" onde iremos realizar médias
no excel, somar produtos de forma automática, ranquear listas extensas e até
praticamos a função Romano.

INTRODUÇÃO
Com o Excel é possível realizar uma infinidade de cálculos matemáticos,
financeiros, lógicos e também estatísticos. As funções de estatísticas são
muito úteis para quem deseja realizar desde simples cálculos de média até
análise de dados com regressões.
Se você ainda não conhece as funções de estatística no Excel, confira as

principais e aprenda como utilizá-las.
INTRODUÇÃO
MED
função MED avalia a tendência central, que é a localização central de um
A
grupo de números em uma distribuição estatística. ... Mediana é o número
no centro de um grupo de números; isto é, metade dos números possui
valores que são maiores do que a mediana e a outra metade possui valores
menores.
Na tabela abaixo iremos ver a mediana dos valores da tabela matriz abaixo:
Iremos inserir o valor

da mediana aqui
MED
Abra a função e
escreva MED
Selecione a matriz
de dados da tabela
matriz de dados da
tabela
MED
Ao aplicar a
fórmula o excel nos
mostrou o
resultado de 47,5
Ao analisar a tabela, pode se

notar que a mediana está no
meio de 46 a 49
MED
MÉDIA
ara finalizar, a forma mais correta e simples de calcular a média é utilizando
P
a própria função do EXCEL para isso, função =MÉDIA(). Basta chamar a
função MÉDIA e indicar o intervalo de células que farão parte da fórmula.
No exemplo abaixo, iremos ver a média de idade dos alunos.
MÉDIA
Abra a fórmula e
escreva MÉDIA
Selecione a matriz
de dados
MÉDIA
Pronto! ao aplicar a fórmula da média nos mostrou o resultado de 10,85714286.

Agora iremos deixar apenas com 2 casas, e arredondar mais nosso resultado.
Clique na célula que o

resultado nos mostrou, no
caso 10,85714286
Clique no menu
Página Inicial
Clique em Diminuir
Casas Decimais
Pronto,
arredondado em
10,86
MÉDIA
MOD
função MOD calcula o resto da divisão de um número. Basta você inserir
A
na fórmula o número que deseja dividir, e o divisor deste número, onde a
função irá retornar o número que corresponde ao resto desta divisão.
Iremos demonstrar essa funcionalidade através da tabela exemplo abaixo.
Na coluna resultado da divisão, iremos fazer um calculo simples de divisão e

na coluna Resto da Divisão, irei demonstrar como irá ficar a aplicabilidade da
fórmula.
MOD
Abra a fórmula e selecione a

primeira célula do dividendo,
no caso a 10 e depois a divisor,
que é o 4.
Abra a fórmula e escreva MOD
MOD
Selecione o numerador, no
caso o 10 que representa o
dividendo
Selecione o divisor, no caso o 4
MOD
Pronto! ao aplicar a fórmula MOD nos mostrou o resultado de 2, que representa

o número inteiro. Agora iremos aplicar para o restante da planilha.
Selecione a célula e no canto

inferior selecione até o restante
dela para aplicar
Pronto! ao aplicar a fórmula da divisão, foi já demonstrado os seus resultados.

Agora iremos aplicar para a coluna Resto da Divisão para ver a diferença.

dela para aplicar
MOD
Pronto! ao aplicar a fórmula MOD, foi já demonstrado os seus resultados. Agora

abaixo iremos evidenciar alguns pontos de diferença, entre a função de divisão e
MOD.
A função MOD leva a consideração do sinal do divisor, ou seja se ele é negativo o

resultado será negativo, caso for positivo, será positivo.
MOD
MÉDIASE
etorna a média (média aritmética) de todas as células em um intervalo que
R
satisfazem um determinado critério.
Para demonstrar a funcionalidade da função MÉDIASE, iremos evidenciar

através de uma tabela demonstrativa com clubes de futebol e iremos aplicar
a função MÉDIASE calculando o valor de mercado de cada clube de futebol
por estado (UF)
MÉDIASE
Abra a fórmula e
escreva MÉDIASE
Selecione a matriz de dados,

referente a coluna Estado, ou
seja da célula D2 até a D21.
MÉDIASE
Seleciona a célula H4, que está

representado pelo estado RS
Selecione a matriz de dados, referente a

coluna Valor de Mercado, ou seja da
célula E2 até a E21.
MÉDIASE
Pronto! ao aplicar a fórmula MÉDIASE nos mostrou que os clubes que estão no
estado do RS, tenham uma média de 420 de valor de mercado. Agora iremos
aplicar para o restante da coluna.
Vamos tirar a prova real, filtrando somente os times do Rio Grande do Sul e ver
o resultado abaixo na barra de Status
Selecione o filtro do estado do
Rio Grande do Sul (RS)
Note que a barra de status nos

mostra o mesmo resultado,
portanto está correto
MÉDIASE

dela para aplicar
Aplicado a fórmula para o

restante dos outros
estados.
MÉDIASE
Pronto, aplicado para toda tabela, onde evidenciamos as médias de todos os

times, conforme o estado (UF) correspondente.

No próximo exemplo iremos ver a funcionalidade do MÉDIASES que possui 2

critérios diferente desta que acabamos de fazer.
MÉDIASE
MÉDIASES
É bem semelhante a função MÉDIASE porém com mais critérios para inserir
junto a fórmula.
Como exemplo utilizaremos a mesma planilha acima que utilizamos de

exemplo para verificar a fórmula MÉDIASE.
Agora iremos saber além do estado, fazer a média dos times por estado e
por divisão, A e B.
Abra a fórmula e digite MÉDIASES
MÉDIASES
Selecione a coluna representante o

Valor de Mercado, do intervalo da
célula E2 até E21.

Estado do intervalo da célula D2 até
D21.
MÉDIASES
Selecione a linha representante o

Estado do Rio Grande do Sul (RS) do
intervalo na tabela onde estamos
aplicando o calculo, célula H13.
Selecione a coluna representante a

Divisão do intervalo da célula C2 até
C21.
MÉDIASES
Abre aspas e digite A, ficando "A"

Lembrando que quando se digita

textos dentro de uma fórmula,
necessita estar entre aspas.
Pronto, achamos o resultado de 510 que é o resultado dos clubes da Divisão A do

Rio Grande do Sul.

dela para aplicar
MÉDIASES
Pronto, agora sabemos já todas as médias dos times de cada estado na Divisão A.

Agora iremos aplicar a mesma fórmula para a Divisão B.

Obs: poderíamos somente ter arrastado com o mouse a fórmula aplicado para a
célula da Média B e arrastar para os demais para aplicar em toda tabela. Porém
iremos fazer ele novamente para melhor compreensão.

MÉDIASES
Abra a fórmula e digite MÉDIASES

Valor de Mercado, do intervalo da
célula E2 até E21.
MÉDIASES
Selecione a coluna representante o Estado

do intervalo da célula D2 até D21.
Selecione a linha representante o

Estado do Rio Grande do Sul (RS) do
intervalo na tabela onde estamos
aplicando o calculo, célula H13.
MÉDIASES
Selecione a coluna representante a Divisão

do intervalo da célula C2 até C21.
Abre aspas e digite B, ficando "B"

Lembrando que quando se digita

textos dentro de uma fórmula,
necessita estar entre aspas.
MÉDIASES
Pronto, achamos o resultado de 285 que é o resultado dos clubes da Divisão B do

Rio Grande do Sul.

dela para aplicar
MÉDIASES
Pronto, agora sabemos já todas as médias dos times de cada estado na Divisão B.

Note que tivemos um "erro" no resultado da Média B, da Bahia, isso corresponde

porque na Bahia não teve nenhum time da divisão da B.

Iremos mudar o Time 05 de A par B, para verificar o resultado, assim mostrando a

média.

Altere a Divisão do Time05 e

informe B, ao invés de A.
Repare que agora aparece o resultado de 300

que é o Valor de mercado do Time05.
MÉDIASES
ORDEM.EQ
função ORDEM. EQ, segundo a Microsoft, retorna a posição de um número
A
em uma lista de números.
Seu tamanho em relação a outros valores de uma lista; se mais de um valor

tiver a mesma posição, a posição superior desse conjunto de valores será
retornada.
Na tabela abaixo iremos rankear por números ela. Poderiamos utilizar

apenas uma classificação do maior para o menor, mas imagine que você esta
trabalhando com um banco de dados enorme, esta função irá lhe ajudar
muito!
Iremos fazer uma classificação de dados, somente para demostrar a

diferença entre classificar dados e utilizar a função Ordem.EQ
ORDEM.EQ
Clique no menu Dados
Clique em classificar do
Maior para o Menor
Selecione a matriz de dados, neste caso a

coluna correspondente a coluna habitantes
ORDEM.EQ
Pronto, classificamos os dados, agora iremos aplicar a fórmula ORDEM.EQ
Abra a fórmula e
escreva ORDEM.EQ
ORDEM.EQ
Selecione a célula
D4.
Selecione a matriz de dados da

coluna Habitantes, da célula D4 até
D18 e congele ela, clicando em F4
ORDEM.EQ
Pronto, após aplicar a fórmula ORDEM.EQ, foi demonstrado o resultado de

15 referente a cidade09.
Selecione a célula e no
canto inferior selecione até
o restante dela para aplicar
Pronto, agora todas as cidades estão ranqueadas por número de

habilitantes através de classificação númerica.
ORDEM.EQ
SOMAR.PRODUTO
função SOMARPRODUTO retorna a soma dos produtos dos intervalos ou
A
matrizes correspondentes. A operação padrão é a multiplicação, mas a
adição, a subtração e a divisão também são possíveis.
Como exemplo iremos aplicar a tabela abaixo, fazendo o método tradicional

da multiplicação e depois utilizar a função SOMAR.PRODUTO
SOMAR.PRODUTO
Abra a fórmula e multiplique, no caso a coluna

da Qtde com o Preço Unit, célula D5 e F5.
Selecione a célula e no
canto inferior selecione até
o restante dela para aplicar
SOMAR.PRODUTO
Pronto, agora temos os valores multiplicados. Iremos fazer a soma do total.
Abra a fórmula da SOMA e

selecione a matriz de dados,
neste caso da G5 até G11.
SOMAR.PRODUTO
Pronto, agora temos a soma do total dos produtos.

Iremos aplicar abaixo a função SOMARPRODUTO para verificar a diferença

entre fazer manualmente e de forma automática.

Abra a fórmula e escreva

SOMARPRODUTO
SOMAR.PRODUTO
Selecione a matriz da
coluna Quantidade (Qtde)
da célula D5 até a D11
coluna Preço Unit da
célula F5 até a F11
Pronto, já está multiplicado e somado automaticamente.

A diferença é que ao invés de aplicarmos 2 fórmulas, podemos aplicar

diretamente em uma única.
SOMAR.PRODUTO
SUBTOTAL
função SUBTOTAL no Excel é basicamente um agrupamento de diversas
A
funções em uma única função.
Ela tem como objetivo, determinar um valor subtotal. Por exemplo, temos
uma planilha com o cadastro das vendas de uma determinada empresa,
porém você deseja saber quanto vendeu determinado vendedor.
Para exemplificar temos uma planilha abaixo e iremos demonstrar a

funcionalidade deste função.
Primeiro iremos aplicar a fórmula da soma comum, para analisar melhor o

exemplo e ver a diferença entre SOMA e SUBTOTAL.
SUBTOTAL
Abra a fórmula e
selecione a matriz de
dados da coluna
Salário, neste caso da
célula F5 até F14
Pronto, já nos mostrou a

soma da matriz de dados.
SUBTOTAL
Agora iremos fazer a função SUBTOTAL.
Abra a fórmula e digite

SUBTOTAL
Selecione a opção 9 da
lista apresentada
SUBTOTAL
Selecione a matriz de dado,

da coluna salário, neste caso
da célula F5 até F14
Pronto, já nos mostrou a

soma da matriz de dados.
SUBTOTAL
Agora iremos ver a real mudança de utilizar a função SUBTOTAL e a SOMA

"comum"
Clique em Ocultar
Selecione as linhas e clique

com o botão direito do
mouse
Note que a soma do total mesmo com as linhas ocultadas ela se manteve.
Mas ainda não é o que gostaríamos.

Ao ocultar linhas da tabela, gostaríamos que diminui consequentemente da

soma do total
SUBTOTAL
Altere de 9 para 109, que

também é a SOMA porém
com detalhes diferentes
Clique em Ocultar
Selecione as linhas e clique

com o botão direito do
mouse
SUBTOTAL
Pronto! Agora a soma do total foi diminuida, a medida que você ocultar ou
excluir, a função SUBTOTAL irá fazer a subtração do valor total das linhas
retiradas da tabela.
SUBTOTAL
ROMANO
Dica muito importante que poucos conhecem, agora é jogo rápido.
Indicando a célula onde está o número que deseja transformar e a mágica

acontece.
Indica o formato de algarismo romano que você deseja.
Obs.: a função Romanos no Excel converte até o número 3999. Números
maiores ela apresenta o erro #VALOR.
=ROMANO
Digite a fórmula e com o cursor

do mouse selecione a matriz que
deseja descobrir os valores em
números romanos
ROMANO
MODO
ODO retorna o valor que ocorre com mais frequência, ou repetitivo, em
M
uma matriz ou intervalo de dados. Importante: Essa função foi substituída
por uma ou mais funções novas que podem oferecer mais precisão e cujos
nomes refletem melhor o seu uso.
Para exemplo iremos ver qual número mais se repete na tabela abaixo.
MODO
dados da tabela, no caso
da célula E3 até E12
Abra a fórmula e
escreva MODO
Ao realizar o cálculo o excel

nos mostrou que o número
que mais se repete neste
conjunto de dados é o 2.
MODO
CONCLUSÃO
oncluindo o módulo de estatística vimos um pouco de como uma parte da
C
matemática mais avançada no excel.
Abrique a fórmula aprendida em seus relatórios empresarial que irá

destacar as métricas importantes a serem analisados.
CONCLUSÃO
NOTAS

09
FÓRMULAS DE PESQUISA
Resumo
Este módulo aborda alguma das fórmulas, mais famosas dentro do excel, ProcV,
ProcH, Índice Corresp etc.. Este é um dos módulos mais complexos dentro do
treinamento pela opção que podemos fazer a partir destas.
Aqui seu nível de conhecimento com a ferramenta já começa a transformar de
intermediário para Avançado.

INTRODUÇÃO
Em funções de pesquisa e referência estão algumas das mais importantes
funções de Excel, como função PROCV, função PROCH, função PROC e
função CORRESP.
Veremos nos exemplos a seguir, cálculos que podemos aplicar em qualquer

fórmula no excel, as funções de pesquisa são uma das mais importantes da
ferramenta para localização.
INTRODUÇÃO
DESLOC
ESLOC Excel, como seu próprio nome sugere, é uma função que serve para
D
deslocar uma célula para a outra. ... Ela se desloca no sentido de que pode
mover uma referência para um intervalo, que pode ser tanto um número
especificado de linhas e colunas de uma célula quanto um intervalo de
células.
Na tabela abaixo listamos times de futebol e os estados que atuam.
Primeiramente iremos fazer uma validação de dados para que depois

aplicaremos a fórmula de DESLOC.
DESLOC
Selecione toda
coluna de estado
(UF) que vai da
célula A2 até A69
Você pode clicar em

Ctrl + Schift + Seta
para baixo.

Após selecionar
toda coluna copie e
cole em outra aba.
DESLOC
Cole aqui a seleção

da coluna
Abra uma nova

planilha
Agora iremos remover as duplicatas, deixando somente estados (UF) ativos

(sem repetir listados).
Clique no menu
Dados
Clique em
Validação de
Dados
Selecione a
coluna que você
copiou
DESLOC
Selecione este
campo
Clique em OK
Clique em OK
Pronto, agora ficou somente os

estados listados
DESLOC
Agora com os itens duplicados repetidos iremos adicionar uma validação de

dados
Clique no menu
Dados
Clique em Validação de Dados
Selecione este
campo
Selecione Lista
Adicione a fonte
de dados, ou seja
os estados que
estão ativos
DESLOC
Selecione as
células
Selecione Lista
Pronto agora a
validação de
dados está
pronta
DESLOC
Agora após fazer a validação de dados, iremos aplicar a fórmula DESLOC.
Abra a fórmula
DESCLOC
Selecione a célula A1 (ou

Selecione a célula A1 (ou
seja o nome UF)
seja o nome UF)
Abra a fórmula CORRESP e

selecione a célula D2
DESLOC
Selecione da célula A2 a A69 ou

seja toda coluna dos estados
Selecione toda
coluna de estado
(UF) que vai da
célula A2 até A69

para baixo.

Após selecionar
toda coluna copie e
cole em outra aba.
DESLOC
Selecione o tipo 0
(correspondencia exata)
Digite 1, assim estamos

falando no excel que
queremos deslocar 1
coluna ou seja da Estado
para time
DESLOC
Abra a fórmula
CONT.SE
Selecione da célula A2 a A69 ou

seja toda coluna dos estados e
depois selecione a célula D2 (ou
seja a do estado)

para baixo.

Após selecionar
toda coluna copie e
cole em outra aba.
DESLOC
Pronto agora já
temos a
validação de
dados junto com
a função desloc
DESLOC
copie a fórmula
que fizemos
Clique no menu
Dados
Clique em Validação de Dados
Selecione este
campo
DESLOC
Selecione Lista
Adicione a fonte de dados, ou seja os

estados que estão ativos
Clique em OK
DESLOC
Pronto agora temos todos os times listados conforme o estado selecionado,

nos exemplos abaixo, quando selecionamos Rio de Janeiro, aparece somente
os times dos RJ e segue o mesmo sentido para Rio Grande do Sul.
DESLOC
INDIRETO
função INDIRETO transforma um valor de texto em uma referência a uma
A
célula, intervalo ou área nomeada da planilha. Isto permite que um valor de
texto inserido em uma célula seja interpretado e convertido em uma região
qualquer da planilha.
Para exemplo iremos fazer a função indireto dentro de 4 fórmulas, a função

indireto não é muito útil mais aplicada dentro de outras é uma alternativa
boa para substituir de forma simples o PROCV, acompanhe a seguir como
iremos aplicar.
INDIRETO
Renomeie para Out
Selecione os valores da
coluna Out
Renomeie para Out
Selecione os valores da
coluna Nov
INDIRETO
Digite na coluna Mês

Out
Agora iremos aplicar todas as fórmulas, começaremos com a máximo.
Digite a fórmula acima
Assim encontramos o valor de 1500 que é

valor mais alto do mês de Out
INDIRETO

valor mais baixo do mês de Out

valor da média do mês de Out
INDIRETO
Pronto, agora temos as definições das informações de máximo, mínimo,

média e soma.
Alterando para o mês de Nov também já alterou automaticamente.
INDIRETO
TRANSPOR
função transpor no Excel basicamente converte linhas em colunas e
A
colunas em linhas.
Siga o exemplo para entender melhor.
Primeiramente apenas iremos copiar e colar para ver a diferença entre

apenas copiar e colar e utilizar a função transpor.
TRANSPOR
Selecione toda
planilha e copie
(Ctrl + C)
Clique em Colar
Selecione a opção
de colar
Cole a planilha na
sua área de
trabalho
TRANSPOR
Alterando para 900 nesta célula e

a planilha copiada não alterou
Manteve-se em 600
automaticamente o valor
Agora iremos aplicar a função TRANSPOR.
Selecione a área de sua tabela, neste

caso temos 6 linhas que serão
transformar em colunas, ou seja 6
colunas e 4 linhas
TRANSPOR
Após selecionado a área, vem até a barra de

fórmula e aplique a fórmula:

=TRANSPOR(B4:E9) que representa a matriz dos

dados e de um Ctrl + Schift + Enter
Pronto, agora a fórmula TRANSPOR está correto, note que o valor de 900 foi já
atualizado.
TRANSPOR
PROCV
m uma forma mais simples, a função PROCV descreve: = PROCV (o que você
E
deseja procurar, no qual você deseja procurá-lo, o número da coluna no
intervalo que contém o valor a ser retornado, retornar uma correspondência
aproximada ou exata – indicada como 1/verdadeiro ou 0/falso).
Na tabela abaixo iremos aplicar dentro da fórmula do PROCV um comando

para identificar a nota dos alunos conforme informado no campo abaixo
"Aluno"
Aqui iremos informar o nome do Aluno e

automaticamente irá demostrar ao seu lado a
nota informada conforme nº da linha da coluna
mencionada.
PROCV
Abra a fórmula
PROCV
Selecione a célula B20 que é a célula

onde iremos informar o nome do aluno
PROCV
Selecione a matriz de dados, no caso o

valor da tabela, da célula B6 até F13
Indique a coluna para o PROCV localizar,

no caso queremos a Nota de Português,
neste caso informe "3" que representa a
coluna de português
PROCV
Informe 0 para ter uma correspondência

Exata, ou seja para filtrar exatamente o
que estamos procurando
"FALSO" corresponde uma

correspondência exata
PROCV
Pronto, ao informar o nome de Ana, já trouxe a nota de Português dela, no

caso 66.
PROCV
PROCV
EXEMPLO 02
Agora vamos para mais um exemplo, assim podemos verificar a importância
do PROCV no excel.
Na tabela abaixo temos uma tabela de jogador e seu preço do mercado e

time correspondente, ao aplicar o PROCV iremos verificar preço de mercado
de cada matrícula pré selecionada.
PROCV
Abra a fórmula
PROCV
Selecione a célula G3 que é a célula da

matrícula
PROCV

valor da tabela, da célula B3 até E12 e
cogele clicando F4.

no caso queremos o Preço do Mercado,
neste caso informe "3" que representa a
coluna Preço do Mercado
PROCV

Pronto, ao informar na linha da mtr 3214 já trouxe o valor de R$ 84.561,00

que corresponde o time de Barcelona do Jogador 9
PROCV
Clique na célula e no canto

inferior direito arraste para
baixo, assim aplicará para
todas as linhas a fórmulas
Pronto, agora nossa planilha foi toda preenchida conforme as matrículas e

os valores de mercado.
PROCV
PROCV
EXEMPLO 03
Iremos construir a mesma tabela que a anterior, porém agora encontrando
os times de futebol.
Abra a fórmula
PROCV e selecione
a célula G3 que
representa a mtr,
ou seja 3214.
PROCV

valor da tabela, da célula B3 até E12 e
cogele clicando F4.

no caso queremos o Time, neste caso
informe "4" que representa a coluna
Time
PROCV

Pronto, ao informar na linha da mtr 3214 já trouxe o nome do Time neste

caso o time de Barcelona.
PROCV

Pronto, agora nossa planilha foi toda preenchida conforme as matrículas e

os Times de futebol.
PROCV
ÍNDICE + CORRESP
função CORRESP retorna a posição de um dado que está sendo procurado
A
em uma lista enquanto a função ÍNDICE retorna um dado de uma lista
baseado em uma posição informada pelo usuário.
São duas funções que se completam e juntas conseguem fazer o que a

fórmula PROCV faz e muito mais.
Na tabela abaixo iremos aplicar a fórmula Índice+Corresp, pois ao selecionar

um funcionário listado, irá já localizar os valores correspondentes a ele.
ÍNDICE + CORRESP
Primeiro iremos aplicar uma validação de dados para selecionar

automaticamente os funcionários
Clique no menu
Dados
Clique em
Validação de Dados
Selecione a área
que deseja criar a
lista de funcionário
ÍNDICE + CORRESP
Clique em Lista
Selecione a fonte de dados, no caso a

matriz de funcionários, que vai da
célula C4 até a C9
Clique em OK
Pronto, agora temos a nossa lista de funcionários já criada.
ÍNDICE + CORRESP
Agora iremos trabalhar com a função Índice + Corresp
Abra a função
Índice
Selecione a matriz
tabela, ou seja da
célula C4 a G9
ÍNDICE + CORRESP
Abra a função
Corresp
Selecione o valor
procurado no caso
o Jeferson célula K3
ÍNDICE + CORRESP
Selecione a matriz
de funcionários
Digite 0 para
correspondência
exata
ÍNDICE + CORRESP
Digite 2 que é
correspondente a
tabela de setor
Pronto, já puxou corretamente o setor de Jeferson, agora iremos aplicar para as

abaixo de maneira automática, somente alterando o número da coluna. Para
isso, primeiramente temos que congelar alguns dados da fórmula para que se
mantém intacto e não mova conforme aplicarmos o preenchimento automático
ÍNDICE + CORRESP
Congele a fórmula,
selecionando os
campos abaixo e
clique em F4

Pronto, agora só iremos alterar o número da coluna, conforme a seguir:
ÍNDICE + CORRESP
Iremos alterar somente a última informação da fórmula:
De número 2, informe 3 que

representa a coluna da idade

representa a coluna do sexo
ÍNDICE + CORRESP

representa a coluna do
telefone
Pronto, note que após ser informado o nome Jeferson, já puxou os dados
referente a ele.
Para kelly também, conforme mostrado abaixo:
ÍNDICE + CORRESP
ÍNDICE + CORRESP
EXEMPLO 02
Agora iremos fazer uma tabela que separamos índice, corresp e depois
unimos as duas junções.
índice
Corresp
Índice + Corresp
ÍNDICE + CORRESP
Para ficar mais claro a
compreensão da fórmula
Começaremos pela função índice adicionei números que
representam o número total
de colunas (7) e o número total
de linhas (11) - da matriz de
dados de nossa tabela
Abra a função
ÍNDICE
ÍNDICE + CORRESP
Selecione a matriz de dados

(neste caso onde contém todas
as informações da tabela), da
célula C3 até I13
Digite 5, que representa a linha

de José, onde queremos
analisar nossas informações.
ÍNDICE + CORRESP
Digite 3, que representa a

coluna de Fev do funcionário
José, onde queremos analisar
nossas informações.
Note que puxou exatamente o valor representado pelo valor de fevereiro de

José, valor de R$ 700,00
ÍNDICE + CORRESP
Agora iremos aplicar a função CORRESP
Abra a função CORRESP e selecione

o valor procurado no caso a célula
No mês digite Jan
L19 que é o mês de Jan, conforme
digitamos anteriormente
ÍNDICE + CORRESP

(neste caso as informações que
vai de funcionário até Jun), da
célula C19 até I19
Selecione a opção 0
para ser exara
ÍNDICE + CORRESP
Note que o excel nos informou que o mês de Jan, se encontra na segunda
coluna.
Abra a função CORRESP

No funcionário digite José
ÍNDICE + CORRESP
Selecione o valor procurado no caso a

célula L23 que é o Funcionário José
conforme digitamos anteriormente

vai de funcionário até André),
da célula C19 até C29
ÍNDICE + CORRESP
Digite 0 para ser uma

Note que o excel nos informou que o Funcionário José, se encontra na quinta
linha.
ÍNDICE + CORRESP
Abra a função Índice

tabela inteira que vai da C19 até
I29
ÍNDICE + CORRESP
Selecione a célula L24 (que

representa a linha 5, que
acabamos de fazer)
Selecione a célula L20 (que

representa a coluna 2, que
acabamos de fazer)
ÍNDICE + CORRESP
Note que o excel nos informou que na coluna 2, da linha 5, representa o valor
de 450,00. Exatamente os dados de José que montamos.
Agora iremos unir as 2 fórmulas Índice + Corresp.
No campo Vendedor Digite Ana

e no mês digite Jan
Abra a função Índice
ÍNDICE + CORRESP

tabela inteira que vai da C19 até
I29
Abra a função Corresp
ÍNDICE + CORRESP
Selecione o valor procurado no caso a

célula P19 que é o Vendedor(a) Ana
conforme digitamos anteriormente

vai de funcionário até André),
da célula C19 até C29
ÍNDICE + CORRESP
Selecione 0 para ser uma

Abra novamente a função

CORRESP
ÍNDICE + CORRESP
Selecione a célula P20 que

digitamos anteriormente, que
representa o mês de Jan

vai de funcionário até Jun), da
célula C19 até I19
ÍNDICE + CORRESP
Digite 0 para a correspondência

ser exata
Ficando assim a fórmula por

completo
ÍNDICE + CORRESP
Note que ao digitar a

Vendedora Ana e o mês de Jan,
puxou o valor de 540,00
Note que ao digitar o vendedor

Paulo e o mês de Abr, puxou o
valor de 662,00
ÍNDICE + CORRESP
ÍNDICE + CORRESP
EXEMPLO 03
Agora iremos fazer uma tabela que representa clubes de futebol e através de
um selecionado irá puxar os dados do mesmo.
ÍNDICE + CORRESP

automaticamente os funcionários
Clique no menu
Dados
Clique em
Selecione a área
que deseja criar a
lista de funcionário
ÍNDICE + CORRESP
Clique em Lista

Clique em OK
Pronto, agora temos a nossa lista de times já criada.
ÍNDICE + CORRESP
Agora iremos trabalhar com a função Índice + Corresp
Abra a função
Índice
Selecione a matriz
tabela, ou seja da
célula C4 a G9
ÍNDICE + CORRESP
Abra a função
Corresp
Selecione o valor procurado no

caso o Internacional célula D13
ÍNDICE + CORRESP
Selecione a matriz
de Times
Digite 0 para
correspondência
exata
ÍNDICE + CORRESP
Digite 2 que é
correspondente a
coluna de UF
Pronto, já puxou corretamente UF de internacional, agora iremos aplicar para as

abaixo de maneira automática, somente alterando o número da coluna. Para
isso, primeiramente temos que congelar alguns dados da fórmula para que se
mantém intacto e não mova conforme aplicarmos o preenchimento automático
ÍNDICE + CORRESP
Congele a fórmula, selecionando os

campos abaixo e clique em F4

ÍNDICE + CORRESP
Pronto, agora só iremos alterar o número da coluna, conforme a seguir:

representa a coluna de títulos

representa a coluna do gols
ÍNDICE + CORRESP

representa a coluna da
posição do campeonato
Pronto, note que após ser informado o time Internacional, já puxou os dados
referente a ele.
ÍNDICE + CORRESP
Para São Paulo também, conforme mostrado abaixo:
ÍNDICE + CORRESP
PROCH

O que faz a função PROCH? Esta função realiza uma pesquisa
horizontalmente, ou seja ela faz a busca de um determinado argumento
usando como critério linhas. A função PROCH pesquisa um valor da primeira
linha de uma lista de dados especificado por você em valor_procurado.
Na tabela abaixo iremos aplicar a fórmula PROCH e encontrar o nome e o

grupo que pendence.
PROCH
Abra a fórmula
PROCH
Selecione a célula D3
que representa o campo
"Encontrar"
PROCH
dados, ou seja a tabela
inteira, da célula C6 até J9
Digite o número da linha

que deseja procurar, no
caso queremos visualizar o
"Grupo" então 3.
PROCH
Digite FALSO pois

queremos que retorne
uma correspondência
exata
Note que a célula não reconheceu

nenhum resultado, é porque não
informamos nenhum Nome a encontrar
PROCH
Digite Marcos e note que já

puxou o grupo "Red Bull"
Digite Ana e note que já

puxou o grupo "G4"
PROCH
PROCH
EXEMPLO 02
Neste exemplo iremos definir o PROCH por produto, vendas e sua área. Ao
selecionar o produto, irá demonstrar os dados supracitados.
PROCH

automaticamente os produtos
Clique no menu
Dados
Clique em
Selecione a área
que deseja criar a
lista por produto
Clique em Lista

Clique em OK
PROCH
Pronto, agora temos nossa lista de produtos já criada
Abra a fórmula
PROCH
PROCH
Selecione a célula C8 que representa a lista

de produto que criamos, neste exemplo
está o produto queijo
Selecione a matriz tabela, ou seja da célula

C3 até a G5 e congele (F4) que vai desde a
produto Sabonete até o número 70.
PROCH
Indique o número da linha que deseja

verificar, neste caso a 3, pois é
representante o valor de Vendas
Selecione FALSO pois

queremos que retorne uma
PROCH
Pronto, note que já puxou o

número 80 que representa o valor
de vendas do produto queijo
Clique no canto inferior direito da célula

e arraste para baixo, assim irá aplicar a
fórmula para a linha abaixo
PROCH

representante a Área do produto
PROCH
Pronto, note que ao selecionar o Produto queijo, já demonstra o número de

vendas e a área correspondente.
Segue o mesmo para o Produto Massa, ao informado mostra as suas

informações cadastradas na tabela.
PROCH
PROCH
EXEMPLO 03
Neste exemplo iremos definir o PROCH por funcionário, matrícula e o Setor.
Ao selecionar o funcionário, irá demonstrar os dados supracitados.
PROCH
Primeiramente iremos criar uma lista para os funcionários.
Clique no menu
Dados
Clique em

deseja criar a lista por
funcionário
Clique em Lista

célula C3 até a G3
Clique em OK
PROCH
Pronto agora temos uma validação de dados para os funcionários em

formato de lista
Lista de
funcionários
Abra a fórmula
PROCH e selecione o
funcionário(a), neste
caso listado Ana
PROCH

representante a Matrícula do funcionário
Selecione a matriz tabela, ou seja da célula

C3 até a G5 e congele (F4) que vai desde o
funcionário João até o número 6.
Ficando assim, a fórmula por inteiro
PROCH
Pronto, note que já puxou o

número 80 que representa o
número da matrícula de Ana
Clique no canto inferior direito da célula

e arraste para baixo, assim irá aplicar a
fórmula para a linha abaixo
PROCH

representante o setor do Funcionário
PROCH
Pronto, note que ao selecionar o Funcionário(a) Ana já demonstra o número da

matrícula e o setor correspondente.
E segue o mesmo para o(a) funcionário(a) Paula, ao seleciona-la, já demostra os

seus dados correspondentes.
PROCH
MALA DIRETA
Vamos seguir como exemplo a seguinte analogia:
Você deseja mandar convites para 20 pessoas, querendo colocar o nome de

cada pessoa no respectivo convite. Você deverá criar um modelo e uma
tabela com os 20 nomes. Logo após você deverá criar uma Mala Direta no
Word.
A Mala Direta nos permite criar "etiquetas" ou "rótulos" para facilitar o

trabalho no vínculo do Excel entre o Word.
Em outras palavras Mala Direta significa Mailing (abreviação de Mailing List,

em inglês), banco de dados onde se armazenam dados de consumidores
(nome, endereços, características do consumidor, entre outros) para serem
utilizados em marketing direto, tais como telemarketing e correio eletrônico.
Lembre-se que antes devemos salvar a tabela criada na extensão .xls. Com
isso, vamos poder importá-la para o Word sem maiores problemas.
Seu objetivo é criar a estrutura do banco de dados que será utilizado para a
convocação dos recém aprovados no concurso público da nossa Instituição.
Ao iniciar a Mala direta você verá as seguintes opções:
MALA DIRETA
Podemos encontrar a opção Cartas, ou seja, a opção que simula

1 uma ocorrência de carta, podendo ser colocada em um envelope
com o seu destino.
Podemos encontrar as Mensagens de E-mail, ou seja, mensagens que

2 podemos enviar pelo correio eletrônico com o destinatário de e-mail,
cópias, dentre outros.
Encontramos a opção Envelopes, que ao contrário da opção cartas,

3 faz um envelope onde podemos rotular como destinatário e
remetente.
Podemos selecionar um documento de Etiquetas, ou seja, apenas criar um

4 rótulo para o documento já criado dentro do Excel.
Encontramos a opção Diretório, ou seja, o assistente nos cria um diretório

5 para que possamos trabalhar melhor com as extensões.
Podemos selecionar um Documento Normal do Word, ou seja, com a

6 extensão,doc
Esteja talvez a opção mais utilizada no Mala Direta, que é o Assistente

7 passo a passo para conseguirmos montar uma Mala Direta explicando
passo por passo.
MALA DIRETA
Agora vamos para a execução:
Para criar sua mala direta, vá até a guia Correspondências e clique no

botão Iniciar Mala Direta. Em seguida clique em Assistente de Mala
Direta Passo a Passo....
Então o painel do assistente da mala direta se abrirá á direta do Word,

seleciona a opção Cartas e clique em Próxima: Documento Inicial
Selecione o
campo Cartas
Clique em Próxima:
Documento Inicial
MALA DIRETA
No próximo passo você deverá escolher uma forma para criar o conteúdo do
texto da mala direta. Existem três opções: Usar documento atual (para criar
seu próprio texto), Iniciar com base em um modelo (utilizar os modelos
personalizados) e Iniciar com base em documento.
Seguiremos com a opção Iniciar com base em um modelo, logo você deverá
escolher um modelo previamente personalizado que atenda suas
necessidades e seguir para o próximo passo.
Selecione Iniciar com base

em um modelo
Clique em Selecionar o
modelo..
Clique em Documento
em Branco
Clique em OK.
Clique em Próxima:
Selecione os destinatários
MALA DIRETA
No passo seguinte você definirá como os destinatários serão utilizados na

mala direta.
Existem três opções: Usar uma lista existente, Selecionar nos contatos do
Outlook e Digitar uma nova lista. Para criar sua própria lista de destinatários
selecione a opção Digitar uma nova lista e siga os procedimentos.
Clique em Adicionar
Selecione Digitar uma

nova lista
Inserir
dados
Clique em Criar
Digite o nome do
documento
Clique em Personalizar
Colunas
Clique em Próxima:
Escreva Carta
MALA DIRETA
Depois de criar a lista de destinatários da mala direta, você deverá salvá-la

em uma pasta segura.
Clique em OK
MALA DIRETA
No próximo passo você já poderá incluir os campos de mesclagem

posicionando o mouse no local desejado e clicando em Inserir campo de
Mesclagem no documento da mala direta.
E por fim clique em Visualizar Resultados para que os campos mostrem as

informações cadastradas na lista de destinatário:
Informe o
Clique em Inserir número que
Campo de Mesclagem deseja visualizar
Clique em
visualizar
resultados
MALA DIRETA
CONCLUSÃO
então chegamos ao final de um dos módulos mais aguardados do excel,
E
bora aplicar na sua área?
Procure dominar estas fórmulas, pois elas "norteam" o aluno no excel, ao ter
o conhecimento necessário para realizar, você muito provavelmente terá um
conhecimento avançado na ferramenta.
As funções de pesquisa são extremamente úteis para os projetos de sua

empresa e poderão dar um destaque a mais em sua carreira profissional e
apresentações.
CONCLUSÃO
NOTAS

10
FÓRMULAS DE TEXTO
Resumo
Este módulo aborda como realizar design de textos, números e layout, onde será
aprofundado em formulação de células com formato texto, onde podemos utilizar
as funções de texto para modificar de forma automático o que normalmente é feito
manualmente.

INTRODUÇÃO
As fórmulas de texto são funções que ajudam o usuário a obter uma
informação que está contida dentro de um texto e a realizar manipulações
com textos.
Usaremos as fórmulas de texto quando temos a intenção de procurar algum

caractere, de pegar uma parte inicial do texto ou até mesmo de extrair uma
parte do texto. No exemplo que iremos ver podemos procurar o “@” dentro
de uma célula que contenha um e-mail e com isso podemos retornar ao
usuário o nome da pessoa que está no e-mail entre outras modalidades.
INTRODUÇÃO
ARRUMAR
se ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter
U
espaçamento irregular. Importante: A função ARRUMAR foi desenvolvida
para aparar o caractere de espaço ASCII de 7 bits (valor 32) do texto.
Na tabela abaixo temos o nome Bruna de Souza Oliveira, porém em algumas

linhas o nome contém espaço entre palavras, para isso utilizar a função
ARRUMAR, já ajusta automaticamente.
Imagine que você exporte um relatório de um sistema que você ocupa em

sua empresa e se faz necessidade de ajustar os nomes, fazer tudo
manualmente é cansativo, certo? Utilize a função ARRUMAR para isso.
Note os espaços
entre as palavras
ARRUMAR
Abra a fórmula e
escreva ARRUMAR
Selecione a célula B5 que

está o nome de bruna
ARRUMAR
Clique no canto inferior da

célula e arraste para baixo,
assim aplicara o
preenchimento e a fórmula
exposta para toda planilha
marcada.
Pronto, agora a planilha está toda organizada de forma automática
ARRUMAR
CARACT E
CÓDIGO
Retorna o caractere especificado por um número.
Use CARACT para converter em caracteres números de páginas de código

que você pode obter em arquivos de outros tipos de computador.
Resolvemos explicar estas duas funcionalidades juntas, pois uma

praticamente é a prova real da outra.
Para exemplificar temos uma lista com nomes abaixo e iremos identificar o
caract e código.
CARACT E CÓDIGO
Abra a fórmula e
digite CARACT
Digite 201 como

exemplo
CARACT E CÓDIGO
Nos retornou a letra É, que

representa o número dela em
nosso computador
Abra a fórmula e
digite CÓDIGO
CARACT E CÓDIGO
Selecione a célula
B5, que representa
o funcionário Paulo
Isso significa que a inicial P (no caso a letra) representa o número 80 de

nosso computador. Agora vamos tirar a prova real com a fórmula caract,
alterando para o código 80 e ver se aparece a letra P.
CARACT E CÓDIGO
Altere o código 201

para 80
Note que o código

80 representa a
letra P
CARACT E CÓDIGO
Clique no canto inferior da célula

e arraste para baixo, assim
aplicara o preenchimento e a
fórmula exposta para toda
planilha marcada.

planilha marcada.
CARACT E CÓDIGO
Pronto, todos os códigos referentes as iniciais de cada funcionário foi

encontrado, agora iremos alterar os caract informado para os códigos
encontrados para tirar a prova real.
Pronto, agora está todos arrumados. Note que cada Caract representa o
código especifico, conforme o nome do funcionário.
CARACT E CÓDIGO
CONCATENAR
unção de texto permite unir duas ou mais variáveis em uma única célula. O
F
Excel apresenta uma configuração chamada '"concatenar" (ou "concat", nas
versões mais recentes do programa) capaz de unir informações de diversas
células em apenas uma.
Como exemplo abaixo iremos juntar o nome e o sobrenome da tabela a

seguir:
Abra a fórmula e
escreva CONCATENAR
CONCATENAR
Selecione a célula B5, no

caso representado pelo
nome de PAULO
Selecione a célula C5, no

caso representado pelo
sobrenome Santos
CONCATENAR
Note que o nome e sobrenome

ficaram juntos, vamos
concertar para ficar separado
Digite " " (abre aspas e de um

espaço e depois feche aspas)
assim representa espaço em
textos no excel
CONCATENAR
Pronto, agora ficou correto,

com o nome e sobrenome
separado, aplique agora para
as demais linhas da tabela
Pronto! agora todos os nomes e sobrenomes ficaram separado com espaço

e unidos, utilizando uma única fórmula automaticamente.
CONCATENAR
DIREITA
função DIREITA retorna o último caractere ou caracteres em uma cadeia de
A
texto, com base no número de caracteres especificado.
Como exemplo iremos dizer pro excel nos retornar da direita para a
esquerda do nome Paulo Santos.
Abra a fórmula e
escreva DIREITA
DIREITA
Selecione o nome Paulo

Santos, de um ponto e
virgula e informe 6
Nome que retornou da direita para

a esquerda e abrangeu 6 caracteres
que representa exatamente o
sobrenome Santos
A fórmula pegou da direta para a

esquerda e 6 caracteres que é
exatamente o que representa a
palavra Santos (6 caracteres)
DIREITA
Agora altere para 5
Nome que a fórmula abrangeu 5

caracteres que representa a palavra
"antos"
A fórmula pegou da direta para a

esquerda e 5 caracteres que é
palavra antos (5 caracteres)
DIREITA
ESQUERDA
Já e função ESQUERDA retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma
cadeia de texto, com base no número de caracteres especificado.
Iremos utilizar o mesmo exemplo do anterior para especificar.
Abra a fórmula e
escreva ESQUERDA
ESQUERDA
Selecione o nome Paulo

Santos, no caso a célula
B5
De um ponto e virgula e
informe 5

Paulo
A fórmula pegou da esqueda para a

direita e 5 caracteres que é
palavra Paulo (5 caracteres)
ESQUERDA
Agora altere para 4

Paulo
A fórmula pegou da esquerda para

a direita e 4 caracteres que é
palavra Paul (5 caracteres)
ESQUERDA
ÉNUM
função ÉNÚM verifica se um parâmetro ou uma referência de uma célula é
A
um número. Em caso afirmativo, a função retornará o valor VERDADEIRO,
caso contrário, retornará o valor FALSO.
Iremos verificar na tabela abaixo qual linha é um número ou texto.
Abra a fórmula e
escreva ÉNÚM
ÉNÚM
Foi retornado FALSO. Pois

foi identificado que a célula
B5 não é um número

planilha marcada.
Pronto, agora identificamos na célula o que é número e texto.
ÉNÚM
ÉTEXTO
função ÉTEXTO verifica se uma referência a uma célula é um texto. Em
A
caso afirmativo, a função retornará o valor VERDADEIRO, caso contrário,
retornará o valor FALSO.
Utilizaremos o mesmo exemplo realizado acima como exemplo.
Abra a fórmula e
escreva ÉTEXTO
ÉTEXTO
Foi retornado VERDADEIRO.

Pois foi identificado que a
célula B5 é um texto

planilha marcada.
Pronto, agora identificamos na célula o que é texto e número.
ÉTEXTO
EXATO
ompara duas cadeias de texto e retorna VERDADEIRO se elas forem
C
exatamente iguais e FALSO caso contrário. EXATO faz diferenciação entre
maiúsculas e minúsculas, mas ignora diferenças de formatação. Use EXATO
para testar o texto inserido em um documento.
Neste exemplo abaixo iremos comparar os dois nomes e ver se os mesmos

batem corretamente ou se tem alguma diferença.
Abra a fórmula e
escreva EXATO
EXATO

caso o nome Paulo
Selecione a célula C5, no

caso novamente o nome
Paulo
EXATO
Aplicando a fórmula foi identificado

que os dois nomes batem
corretamente, por isso retornou
VERDADEIRO

planilha marcada.
Pronto, agora aplicamos em toda tabela e verificamos quais nomes

batem corretamente um igual ao outro e os que não são.
EXATO
EX.TEXTO
XT.TEXTO retorna um número específico de caracteres de uma cadeia de
E
texto, começando na posição especificada, com base no número de
caracteres especificado.
Iremos utilizar como exemplo a tabela abaixo e extrair as informações a

partir de um ponto.
Abra a fórmula e
escreva EX.TEXTO
EX.TEXTO

caso o nome Paulo
Digite um inicio, no caso quero que

comece desde a segunda palavra
EX.TEXTO
Informe até o ponto final, no caso

até a letra l
Note que o texto foi extraído

corretamente, da letra a (2) até a l (3) do
nome Paulo
EX.TEXTO
Agora vamos para mais um exemplo, arraste

para baixo a fórmula aplicada acima e altere
o inicial para (1) e o final (4)
Note que o texto foi extraído

corretamente, da letra A (1) até a r (4) do
nome André

planilha marcada.
Pronto, agora aplicamos em toda tabela e extraímos as informações

conforme aplicado para o nome André (1) e (4) caracteres
EX.TEXTO
MAIÚSCULA
Selecione a célula cuja formatação deseja alterar.
Na caixa Fórmulas, escreva uma das opções abaixo segundo o estilo que
deseja aplicar:=MAIÚSCULA(“Texto”) e pressione Enter. MAIÚSCULA: função
para alterar de minúscula para maiúscula o estilo da célula escolhida.
Como exemplo, na tabela abaixo iremos personalizar todos para letras

maiúsculas.
MAIÚSCULA
Abra a fórmula e
escreva MAIÚSCULA

caso o nome Paulo
MAIÚSCULA
Pronto, agora o nome Paulo,

está em letra maiúscula

planilha marcada.
Pronto, agora aplicamos em toda tabela e todos os nomes estão em

letras maiúscula.
MAIÚSCULA
MINÚSCULA
onverte todas as letras maiúsculas em uma cadeia de texto para
C
minúsculas.
Como exemplo, na tabela abaixo iremos personalizar todos para letras

minúsculas.
Abra a fórmula e
escreva MINÚSCULA
MINÚSCULA

caso o nome Paulo

está em letra minúscula

assim aplicara o
marcada.
Pronto, agora aplicamos em toda tabela e todos os nomes estão em

letras minúscula
MINÚSCULA
PRI.MAIÚSCULA
A função PRI. MAIÚSCULA no Excel consiste em deixar a primeira letra de
cada palavra em maiúscula. Porque ela é importante? Em planilha que nós
mesmo digitamos não costuma acontecer, porém é muito fácil de ocorrer
quando extraímos dados de sistemas.
Como exemplo, na tabela abaixo iremos personalizar todos para ficar com a
primeira letra em maiúscula.
PRI.MAIÚSCULA
Abra a fórmula e
escreva PRI.MINÚSCULA

caso o nome Paulo
PRI.MAIÚSCULA

está com a primeira letra em
maiúscula

assim aplicara o
marcada.
Pronto, agora aplicamos em toda tabela e todos os nomes estão com a

primeira letra em maiúscula
PRI.MAIÚSCULA
LOCALIZAR E
SUBSTITUIR
Use o comando ir para para localizar rapidamente e selecionar todas as
células que contenham tipos específicos de dados, como fórmulas. Além
disso, use ir para para localizar apenas as células que atendem a critérios
específicos, como a última célula da planilha que contém dados ou
formatação.
Como o nome diz "Localiza" uma palavra-chave de sua tabela e a selecione.
Exemplo:
Localizar: Livros
Substituir: Cadernos
Fazendo essa funcionalidade você esta dizendo para o excel, localizar o

arquivo todas as palavras que contém "livros" e substituir pela palavra
"Caderno"
Clique em Localizar e
Selecionar > Localizar
Selecione a área que deseja

localizar a palavra
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Na segunda aba em Substituir

Em Localizar digite: livros
Em Substituir por: cadernos
Clique em Substituir tudo
Resultado:
Clique em OK
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
NÚM.CARACT
e você está procurando, de uma forma mais simples, contar os caracteres
S
presentes em uma célula sem discriminar os espaços em branco, bastar
aplicar a função =NÚM. CARACT. (texto) e terás o que procuras. Suponha que
tenhas uma série de títulos de livros e queira-se verificar sua quantidade de
caracteres.
Na tabela abaixo, iremos primeiramente fazer a função Núm.Caract

separado, após iremos iremos fazer com a função SE separado, e por último
a função SE + NÚM.CARACT
NÚM.CARACT
Abra a fórmula e
escreva NÚM.CARACT

caso o nome o primeiro
número de documento
Pronto, agora o primeiro

documento foi identificado
que tem 11 caractere, ou
seja é um CPF

assim aplicara o
marcada.
NÚM.CARACT
Pronto, agora aplicamos em toda tabela e todos os documentos estão

identificado em 11 caractere (CPF) e 9 caractere (RG)
Após ter aplicado e conseguido identificar o que tem 11 caractere ou 9.

Iremos identificar com palavras se é CPF ou RG.
Abra a fórmula e
escreva SE
Selecione a célula D5, no

caso o primeiro número
(11) caracte
NÚM.CARACT
Abra aspas e escreva CPF, para

aplicar a fórmula se for 11 caractere
retornar a palavra CPF
Abra aspas e escreva RG, para aplicar

a fórmula se falso, retornar RG

seja é um CPF

assim aplicara o
marcada.
NÚM.CARACT

Abra a fórmula e escreva

SE(NÚM.CARACT

caso o primeiro número
(11) caracte
NÚM.CARACT
Abra aspas e escreva CPF, para

aplicar a fórmula se for 11 caractere
retornar a palavra CPF
Abra aspas e escreva RG, para aplicar

a fórmula se falso, retornar RG
NÚM.CARACT

seja é um CPF

assim aplicara o
marcada.

NÚM.CARACT
TEXTO
s fórmulas de texto são funções que ajudam o usuário a obter uma
A
informação que está contida dentro de um texto e a realizar manipulações
com textos.
Na tabela abaixo iremos juntar textos de forma automática, ou seja abaixo

está separado "Documento Arquivado em" e a "data". Utilizar a função texto
para juntar de forma automática data, horas e formato de moeda.
Abra a fórmula e selecione a célula B4, ou

seja o texto "Documento arquivado em:"
TEXTO
Escreva &TEXTO
Selecione a célula C4
Abra aspas e de um
espaço. Insira a
formatação
"dd/mm/aaa"
TEXTO

texto foi juntado com o do
lado

assim aplicara o
marcada.
Pronto, após aplicarmos para as linhas abaixo, iremos mudar apenas a

formatação de cada, transformando em formato de horas e depois
dinheiro
Escreva "hh:mm:ss"
TEXTO
Escreva " R$ #.##0,00"
Pronto, após aplicarmos para as linhas abaixo as formatações corretas

estão corretas conforme o texto especificado.
TEXTO
VALIDAÇÃO
DE DADOS
A ferramenta de Validação de Dados permite ao usuário fazer uma validação
em uma célula ou conjunto de células, podem ser definidas as informações
que serão aceitas dentro dessa célula. Isso quer dizer que podemos limitar
os dados a serem inseridos, desta forma podemos impossibilitar alguns
erros como colocar um número onde deveria ter um nome disponibilizar
uma lista de informações para que o usuário escolha apenas alguma delas e
nada mais. É uma forma de limitar os dados que serão inseridos em uma
célula com o objetivo de evitar erros e fazer com que o usuário coloque
apenas os dados que foram pedidos.
Clique em Dados
Clique em
Validação Dados (2x)
Selecione o espaço que

deseja inserir uma lista
de validação
Adicionamos 2 guias,
uma com produto e
outra da lista
VALIDAÇÃO DE DADOS
Iremos adicionar esta

lista de produto de
limpeza
Estamos na guia Lista
Clique na guia
Configurações
Selecione o
tipo lista
lista
Selecione a lista de
Clique em OK
produtos
Agora sua planilha tem uma lista pronta com os produtos inserido na lista de
validação
Complete sua lista com as informações necessárias
Ao escrever um valor errado, ou diferente dos itens da lista selecionada, uma

mensagem aparece ao usuário da planilha, indicando o erro.
Neste exemplo abaixo, digitamos "lustra movel" ao invés de Lustra Moveis

para evidenciar o erro.
Porém esta mensagem de erro pode ser personalizada. Selecionando-se

novamente a coluna das frutas e clicando novamente na ferramenta de
Validação de Dados, em “Alerta de Erro” pode-se criar uma mensagem que
explique melhor o porquê um determinado valor não pode ser aceito.
Clique em Alerta de erro
Insira um titulo para a

mensagem de alerta
Digite a
Selecione o Estilo: Parar
mensagem
de erro
Clique em OK
Desta forma, em caso de digitação errada, uma mensagem personalizada

aparece para orientar a correção.
Além desta ferramenta, uma mensagem de entrada também pode ser criada
a fim de que o usuário receba instruções de preenchimento antes de inserir
os dados.
No exemplo abaixo ao selecionar a coluna dos produtos de limpeza e em

Validação de Dados escolher a opção de Mensagem de Entrada, pode-se
digitar orientações para os usuários da planilha.
Clique no menu
Mensagem de entrada
Digite o título da
mensagem
Digite a mensagem
de entrada
Clique em OK
Desta forma, após a criação da mensagem, aparecem as instruções fornecidas

conforme abaixo:
Na ferramenta de Validação de Dados ainda é possível, além da seleção de

listas, personalizar tipos de números que podem ser inseridos, personalizar
textos, criar campos apenas para data ou hora e muito mais.
CONCLUSÃO
hegando ao final do módulo de texto, onde foi possível ter a diferenciação de
C
textos e números dentro do excel.
De uma maneira bem simples podemos identificar o que é um número ou um

texto na ferramenta, a validação de dados aqui aprendida, provavelmente que
você usará em vários projetos seu.
Sabendo utilizar de maneira correta, a validação de dados, pode fazer ganhar

um tempo considerável em suas atividades.
CONCLUSÃO
NOTAS

11
FÓRMULAS FINANCEIRAS
Resumo
Este módulo aborda como realizar cálculos financeiros, iremos ver como o excel
pode substituir ou chegar a aplicabilidade tão próxima de uma calculadora HP12C.
Qualquer cálculo, realizando corretamente as formatação de células (por isso a
importância de vermos o módulo de texto antes deste) você poderá aplicar cálculos
complexos apenas com o excel.

480 BÍBLIA DO EXCEL I GABRIEL VETURINI
INTRODUÇÃO
Quem nunca teve um financiamento? É verdade que nem todo mundo, mas
muita gente já financiou carro, imóvel entre outras coisas. Porém, é sempre
bom ter certeza se o que foi concordado em contrato é realmente o que está
acontecendo. Nos assuntos abordados abaixo vamos tratar de funções
financeiras no Excel.
INTRODUÇÃO
FUNÇÕES
FINANCEIRAS
FUNÇÕES FINANCEIRAS DO EXCEL EQUIVALEM PRATICAMENTE À
CALCULADORA CIENTÍFICA DE BOLSO HP 12C.
O Excel é um editor que não nos possibilita o trabalho com juros simples,
mas sim, juros compostos. Para isso que foram desenvolvidas as funções
financeiras do Excel, ou seja, funções de auxílio para empresas que, por
exemplo, devem cuidar de quarenta funcionários ao mesmo tempo.
Dentre tantas funções financeiras existentes, vamos falar apenas das
principais, ou seja, aquelas funções que são usadas diariamente por
empresas e afins.
Função FV (Valor Futuro)
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos

periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante.
FUNÇÕES FINANCEIRAS
1 Decidimos a taxa da tabela, ou seja, a taxa de Juros por período solicitado
Decidimos o Nper da tabela, ou seja, o número total de períodos de

2 pagamento em
uma anuidade.
Decidimos o Pgto da tabela, ou seja, o pagamento feito a cada período,

3 não podendo mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
contém o capital e os juros e não contém nenhuma outra tarifa ou taxas.
Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vp.
Podemos decidir o Vp, ou seja, o valor presente ou a soma total

4 correspondente ao valor presente de uma série de pagamentos futuros.
Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento
pgto será obrigatória.
Decidimos o tipo da tabela, ou seja, se o número 0 ou 1 indicar as datas de

5 vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, será considerado 0.
Descrição do campo
6
Função: VF(taxa,nper,pgto,[vp],[tipo])
Exemplo para Investimento
O exemplo a seguir, mostra como calcular um investimento usando a função

VF. Com um depósito inicial de R$ 4.000,00 e depósitos mensais de R$
500,00 para um período de 2 anos com juros mensais de 0,8%.
Insira a fórmula
neste campo, após
de um Enter.
Copie a tabela e cole na célula A1, da planilha de Excel. Na linha Total,
célula B7, cole a seguinte função:
=VF(B6;B5;-B4;-B3;0)
Obs: Para calcular a função VF, primeiro calcule a taxa de juros, seguida

de período, depois o depósito mensal, ou parcelas mensais, e só depois
o valor presente.
No exemplo acima a função começa com B6, justamente a taxa de juros.

A planilha fica mais organizada, mas a fórmula fica com as células
invertidas.
Função Nper
A função NPER do Excel é uma função financeira que retorna o número de
períodos de empréstimo ou investimento. Você pode usar a função NPER
para obter o número de períodos de pagamento de um empréstimo, dado o
valor, a taxa de juros e o montante do pagamento periódico.
Função: NPER(taxa,pgto,vp,[vf],[tipe])
1 Podemos decidir as Taxas, ou seja, a taxa de juros por período.
Definimos o Pgto, ou seja, o pagamento feito em cada período, não

2 podendo mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas.
Definimos o Vp da tabela, ou seja, o valor presente ou atual de uma série

3 de pagamentos futuros.
Podemos definir o Vf da tabela, ou seja, o valor futuro, ou o saldo, que

4 você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será
considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Definimos o Tipo da tabela, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas de

5 vencimento.
Uma breve descrição do que significa cada campo, no qual é bem

6 semelhante coma função Vf. A partir daqui vamos ter um breve
conhecimento sobre outra função, que é a função Taxa.
As funções das células D8, D9 e D10 devem ser copiadas e coladas,

respectivamente nas células B8, B9 e B10. Não esqueça de excluir o
apóstrofo, antes do sinal de igual se as funções estiverem visíveis.
De acordo com a convenção geral de fluxo de caixa, os pagamentos de saída

são representados por números negativos e os pagamentos recebidos são
representados por números positivos. Isso é visto no exemplo abaixo.
Certifique-se de fornecer taxa consistente com os períodos. Por exemplo, se uma taxa de
juros anual é de 10%, use 10%/12 para taxa para obter NPER para retornar períodos em
meses.
Problema: Comum a função NPER do Excel dá um resultado negativo, quando se espera

um positivo.
Como Resolver: Esse problema geralmente ocorre quando o valor atual eo pagamento
periódico especificado possuem o mesmo sinal aritmético. Se um empréstimo for
liquidado, o valor presente deve ser negativo e o pagamento deve ser positivo, ou vice-
versa.
Este problema pode ser evitado se você garantir que todos os sinais adotem as
convenções usuais de sinais de fluxo de caixa .
Função Taxa
Ela Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. Taxa é calculada
por iteração e pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos
de TAXA não convergirem para 0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA
retornará o valor de erro #NÚM!.
Função: TAXA(NPER;PGTO;VP;VF;TIPO)
1 Definimos o Nper, ou seja, o número total de períodos de

pagamento em uma anuidade.
Podemos decidir o Pgto, ou seja, o pagamento feito em cada período

2 e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto
for omitido, você deverá incluir o argumento vf.
definimos o Vp, ou seja, o valor presente. O valor total correspondente ao

3 valor atual de uma série de pagamentos futuros.
Podemos definir o Vf, ou seja, o valor futuro, ou o saldo, que você deseja
4 obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0
(o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Definimos o Tipo, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas de

5 vencimento.
Uma breve descrição do que significa cada campo.

6
Exemplo: Você fez um financiamento e recebeu R$ 21.000,00. Durante 02
anos, você deverá desembolsa R$ 1.100,00 por mês para fazer seu
pagamento. Seu desejo é saber se realmente a financeira está cobrando o
valor da taxa de juros acordado que foi 1,9%.
Para isso temos as seguintes informações:
VP: R$ 21.000,00
NPER: 24 (convertemos anos para meses)
PGTO: – R$ 1.100,00
Coloque essas informações na planilha
Na célula que deseja o resultado digite =TAXA pressione a tecla TAB e

coloque as informações dentro da função:
Pressione Enter para ver se o valor da taxa de juros confere.
Se apareceu 2% em vez de 1,9%, clique em <- 0,00
Função Pagamento
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com

pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Função: PGTO(TAXA;NPER;VP;VF;TIPO)
1 Podemos encontrar a Taxa, ou seja, a taxa de juros por período.
Encontramos as taxas de Nper, ou seja, o número total de

2 pagamentos pelo empréstimo.
Encontramos o Vp, ou seja, valor presente. O valor total presente de uma

3 série de pagamentos futuros.
Encontramos o Vf, ou seja, o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você

4 deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será
considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo,
0).
Encontramos o Tipo, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas de
5 vencimento.
Exemplo: Você e sua turma da faculdade estão planejando uma viagem de

formatura e precisam arrecadar R$ 10.000,00 ao longo de 18 meses.
Depositando na conta poupança que rende 0,5% ao mês, vocês pretendem
saber quanto precisam depositar todos dos meses para atingir este objetivo.
Muito fácil. Primeiro listamos as informações que temos disponíveis:
VF : R$ 10.000,00
TAXA: 0,5%
NPER: 18 (período e taxa de juros já estão em meses, portanto não
precisamos fazer conversão).
Coloque as informações disponíveis na planilha.
PGTO
Na célula que deseja o resultado digite =PGTO, pressione a tecla TAB e

coloque as informações na função:
Pressione Enter para ver o valor que deverão depositar mensalmente.
O resultado ficou negativo justamente pelo fato de ser um dinheiro que

deverão desembolsar.
PGTO
VALOR PRESENTE
LÍQUIDO
Valor Presente Líquido é calculado para analisar a viabilidade de um
O
investimento.
Para exemplo fizemos este quadro abaixo, com as seguintes considerações:
Imagine que temos um projeto que estamos montando na empresa XYZ e

durante 5 anos, precisamos analisar a viabilidade do projeto.
Ano 0 - representa o valor desembolsado, por isso está em valor negativo,

pois tiramos do caixa.
Ano 1 a - São retornos que iremos ter.
TMA - Taxa mínima de atratividade, consideramos 10%. Caso ficar abaixo, o

projeto não é viavel, conforme os períodos mencionados de 5 anos. Caso
ficar acima, sim o projeto é viável
VALOR PRESENTE LÍQUIDO

Clique no ícone Fx
para abrir o campo
de fórmulas
Abra a fórmula e
digite VPL
Irá abrir o campo de considerações das funções

Selecione a célula representada

pela TMA, ou seja 10%
Selecione os valores de 1 a 5

Pronto, a VPL foi calculada. Pera aí.... Alguma coisa está errada.

Na verdade a VPL o excel não calcula, porém pode se fazer um "macete" para
conseguir ajustar.
Pronto, agora a VPL está correta.

Ficando no valor de R$ 1.372,36
Feche o parenteses do cálculo e

some com o valor de -10.000,00
no qual foi desembolsado.

TIR
Taxa Interna de Retorno (TIR), também conhecida em inglês por Internal
A
Rate of Return (IRR), é uma taxa usada como referência para quando um
investimento pode ter retorno igual a zero.
Como Taxa Mínima de Atratividade informamos 15%. Caso der abaixo o

projeto não é viável e acima já é considerado viável.
Lembrando que no Ano 0, está informado R$50.000,00 pois estamos

desembolsando (tirando do caixa).
TIR
Abra a fórmula e
escreva TIR
Selecione a matriz de dados,

neste caso todos os valores,
da célula E4 até E9
TIR
Pronto, está calculado, nota-se que o projeto não é

viável, pois apresento uma taxa menor que a TIR.
Agora iremos alterar um valor, para ver o impacto no TIR.
Altere o valor que estava

R$5.000,00 para R$ 40.000,00
Note que a taxa já aumentou,

assim o projeto seria viável
TIR
XVPL
o caso da função XVPL, o que a diferencia da função VPL é que no caso da
N
XVPL é possível calcular o valor presente líquido para o somatório de fluxos
monetários que não sejam necessariamente periódicos. Ao contrário do que
ocorre com a função VPL que só trabalha com a seqüência de fluxos de caixa
periódicos.
XVPL
Clique no ícone Fx
para abrir o campo
de fórmulas
Abra a fórmula e
escreva XVPL
XVPL
Selecione a célula representada

pela TAXA ou seja 9%
Selecione os valores do fluxo

de caixa
XVPL
Selecione as datas
Clique em OK
Pronto, após calcular o XVPL nos demonstrou o resultado de R$ 2.086,65
XVPL
XTIR
ma sequência de fluxos de caixa que corresponde a um cronograma de
U
pagamentos em datas. O primeiro pagamento é opcional e corresponde a
um custo ou pagamento que ocorre no início do investimento.
Iremos fazer como exemplo está tabela abaixo.
Clique no ícone Fx
para abrir o campo
de fórmulas
Abra a fórmula e
escreva XTIR
XTIR
Selecione a matriz de dados dos

valores do fluxo de caixa
XTIR

das datas
Clique em OK
Pronto, após calcular o XTIR nos demonstrou o resultado de 37,34%
XTIR
CONCLUSÃO
hegando ao final do módulo, agora você tem uma visão melhor de como
C
funciona as principais contas financeiras que muito provavelmente é
executado em uma calculadora, mas como você percebeu o excel faz isso e
muito mais.
Agora faz o seguinte... Sabe aquela "continha" que você tem? Pode ser
qualquer uma, tente praticar usando um exemplo próprio, assim perceberá
o quão importante é utilizar os cálculos no excel.
CONCLUSÃO
NOTAS

12
TIPOS DE GRÁFICOS
Resumo
Este módulo foi elaborado exclusivamente sobre gráficos e suas especialidades,
onde começaremos ver desde gráficos básicos, ganhando "bagagem" até passar
para os mais complexos, assim tendo um embasamento melhor para começar a
executar os dashboards.

INTRODUÇÃO
É possível criar gráficos em pizza, coluna, linha e outros modelos para
planilhas com o Microsoft Excel a partir de uma tabela de dados comum. Um
dos recursos mais interessantes do programa é essa possibilidade de
transformar tabelas em gráficos variados.
Existem diversos modelos que podem ser utilizados e customizados para

que sua informação seja exibida da melhor forma possível — com recursos
visuais. Há ferramentas para inserção de informações extras, troca de cores
e diversos layouts alternativos dentro do tema. Veremos a seguir os mais
variados gráficos.
INTRODUÇÃO
TIPOS DE GRÁFICO
escubra todos os tipos de gráficos que existem no Excel e saiba quando
D
utilizar cada um deles para facilitar a interpretação de dados!
Abaixo irei explicar de forma básica, os tipos de gráfico que existe, nos
próximos assuntos iremos aprofundar mais em cada tipo.
TIPOS DE GRÁFICOS
Vamos demonstrar de forma rápida e básica como inserir um gráfico e os

tipos de gráficos que tem no excel (os básicos) que o aplicativo contém.
Clique em Gráficos
Clique em Inserir
Recomendados
Clique em Gráficos
Recomendados
Selecione a área do
gráfico
Clique em OK
TIPOS DE GRÁFICOS
Clique em Tipos de
Gráficos
Todos tipos de
gráficos
Clique em OK
TIPOS DE GRÁFICOS
FERRAMENTAS DE GRÁFICO
lterar o formato dos elementos do gráfico usando o painel de tarefas
A
formatar, as ferramentas de gráfico são a base para criação de dashboard e
qualquer outra visualização gráfica dentro do excel.
De maneira simples, irei passar rapidamente algumas ferramentas de

gráficos. (possui mais, porém algumas das principais ferramentas irei
demonstar na prática)
O recurso de segmentação de dados no Excel facilita a filtragem de linhas e

colunas em tabelas, mas nem sempre é conhecido pelos usuários. A
ferramenta funciona integrada a uma planilha dinâmica e pode ser útil para
quem precisa lidar com grandes quantidades de dados.
FERRAMENTAS DE GRÁFICOS
Para adicionar texto alternativo a um objeto no Excel, abra sua planilha,

adicione um objeto (Inserir> Imagem) e selecione o objeto.
Vá para Inserir >Símbolo. Escolha um

símbolo ou escolha Mais Símbolos. Role para
cima ou para baixo até encontrar o símbolo
que deseja inserir.
FERRAMENTAS DE GRÁFICOS
GRÁFICO DE BARRA
sses gráficos permitem que você represente visualmente a diferença entre
E
os pontos de dados de cada categoria.
Note que o eixo X do Gráfico (linha horizontal), representa a porcentagem, os

números e o eixo Y representa a categoria dos dados, também poderia a
passagem de tempo.
A seguir iremos listar diversos tipos de gráfico, a personalização do mesmo e

alguns tipos de design são apenas detalhes do gráfico, a importância deste
passo a passo é mostrar como realiza eles separadamente.
Clique em Gráficos
Recomendados
Clique em Inserir
gráfico
GRÁFICO DE BARRA
Clique em Todos os
Gráficos
Clique em Barras
Clique em OK
Pronto o gráfico de barra está finalizado (a personalização e design dele, é

apenas detalhes o importante é você aprender fazer o gráfico e pode ser
utilizado em seus projetos).
GRÁFICO DE BARRA
GRÁFICO DE BOLHAS
m gráfico de bolhas é uma variação de um gráfico de dispersão no qual os
U
pontos de dados são substituídos por bolhas, e uma dimensão adicional dos
dados é representada no tamanho das bolhas.
Clique em Gráficos
Recomendados
Clique em Inserir
gráfico
GRÁFICO DE BOLHAS
Clique em Todos os
Gráficos
Clique em X Y
(Dispersão)
Clique em OK
Pronto o gráfico de bolha está finalizado (a personalização e design dele, é

GRÁFICO DE BOLHAS
GRÁFICO DE ÁREA
gráfico de área no Excel é uma ótima opção quando queremos analisar
O
mudanças em quantidade de mudam de acordo com o tempo.
Os gráficos de área no Excel são muito parecidos com os gráficos de linha,

no entanto, eles se diferenciam por conta que os de área preenchem toda a
parte debaixo do mesmo.
Clique em Gráficos
Recomendados
Clique em Inserir
gráfico
GRÁFICO DE ÁREA
Clique em Todos os
Gráficos
Clique em Área
Clique em OK
Pronto o gráfico de área está finalizado (a personalização e design dele, é

GRÁFICO DE ÁREA
GRÁFICO DE COLUNAS
s gráficos de colunas são úteis para mostrar alterações de dados durante
O
um período ou para ilustrar a comparação entre itens.
Nos gráficos de colunas, as categorias são geralmente organizadas ao longo

do eixo horizontal e os valores ao longo do eixo vertical.
Clique em Gráficos
Recomendados
Clique em Inserir
gráfico
GRÁFICO DE COLUNAS
Clique em Todos os
Gráficos
Clique em Colunas
Clique em OK
Pronto o gráfico de coluna está finalizado (a personalização e design dele, é

GRÁFICO DE COLUNAS
GRÁFICO DE DISPERSÃO
eralmente chamado de gráfico XY, um gráfico de dispersão nunca exibe
G
categorias no eixo horizontal.
Um gráfico de dispersão sempre tem dois eixos de valores para mostrar um

conjunto de dados numéricos ao longo de um eixo horizontal (valor) e outro
conjunto de valores numéricos ao longo de um eixo vertical (valor).
Clique em Gráficos
Recomendados
Clique em Inserir
gráfico
Clique em Todos os
Gráficos
Clique em X Y
(Dispersão)
Clique em OK
Pronto o gráfico de dispersão está finalizado (a personalização e design dele,

é apenas detalhes o importante é você aprender fazer o gráfico e pode ser
GRÁFICO DE AÇÕES
m geral, uma tabela de ações inclui a data da abertura, abertura, alta baixa
E
e fechamento.
Outras podem incluir ou menos campos, porém o Excel é adaptável à estas

configurações.
Clique em Gráficos
Recomendados
Clique em Inserir
gráfico
GRÁFICO DE AÇÕES
Clique em Todos os
Gráficos
Clique em Ações
Clique em OK
Pronto o gráfico de Ações está finalizado (a personalização e design dele, é

GRÁFICO DE AÇÕES
GRÁFICO DE LINHAS
m gráfico de linhas distribui dados de categoria uniformemente ao longo
U
de um eixo horizontal (categoria) e distribui todos os dados numéricos de
valor ao longo de um eixo vertical (valor).
Clique em Gráficos
Recomendados
Clique em Inserir
gráfico
GRÁFICO DE LINHAS
Clique em Todos os
Gráficos
Clique em Linhas
Clique em OK
Pronto o gráfico de Linhas está finalizado (a personalização e design dele, é

GRÁFICO DE LINHAS
GRÁFICO DE PIZZA
s gráficos de pizza podem converter uma coluna ou linha de dados de
O
planilha em um gráfico de pizza.
Cada fatia de pizza (ponto de dados) mostra o tamanho ou a porcentagem

dessa fatia em relação à pizza inteira. Os gráficos de pizza funcionarão
melhor quando: Você tiver apenas uma série de dados.
Clique em Gráficos
Recomendados
Clique em Inserir
gráfico
GRÁFICO DE PIZZA
Clique em Todos os
Gráficos
Clique em Pizza
Clique em OK
Pronto o gráfico de Pizza está finalizado (a personalização e design dele, é

GRÁFICO DE PIZZA
GRÁFICO DE RADAR
Gráfico de Radar é uma forma de apresentar vários dados que possuem
O
mais de 1 eixo em um único lugar. Desta forma não é necessário um gráfico
tridimensional ou algo do gênero.
Clique em Gráficos
Recomendados
Clique em Inserir
gráfico
GRÁFICO DE RADAR
Clique em Todos os
Gráficos
Clique em Radar
Clique em OK
Pronto o gráfico de Radar está finalizado (a personalização e design dele, é

GRÁFICO DE RADAR
GRÁFICO DE ROSCA
sando Microsoft Excel, você pode transformar seus dados rapidamente em
U
um gráfico de rosca e, em seguida, usar os novos recursos de formatação
para tornar o gráfico de rosca mais fácil de ler.
Clique em Gráficos
Recomendados
Clique em Inserir
gráfico
GRÁFICO DE ROSCA
Clique em Todos os
Gráficos
Clique em Pizza Clique em Gráfico

de Rosca
Clique em OK
Pronto o gráfico de Rosca está finalizado (a personalização e design dele, é

GRÁFICO DE ROSCA
GRÁFICO DE SUPERFÍCIE
s dados organizados em colunas ou linhas em uma planilha do Excel
O
podem ser plotados em um gráfico de superfície. Como em um mapa
topográfico, as cores e os padrões indicam áreas que estão no mesmo
intervalo de valores.
Clique em Gráficos
Recomendados
Clique em Inserir
gráfico
Clique em Todos os
Gráficos
Clique em
Superfície
Clique em OK
Pronto o gráfico de Superfície está finalizado (a personalização e design dele,

é apenas detalhes o importante é você aprender fazer o gráfico e pode ser
GRÁFICO DINÂMICO
gráfico dinâmico é irmão gêmeo da tabela dinâmica, mudando somente
O
sua maneira de expressar as informações.
Na tabela abaixo iremos fazer um gráfico dinâmico com as informações de

venda de produtos por unidade.
GRÁFICO DINÂMICO
Primeiramente iremos formatar como tabela.
Clique em Formatar
como Tabela
Clique no menu
Página Inicial
Selecione o design
desejado
Clique na área do
gráfico
Clique em OK
GRÁFICO DINÂMICO
Pronto, nosso primeiro passo foi concluído.

Agora iremos inserir uma tabela dinâmica.
Clique no menu
Inserir
Clique em Tabela
Dinâmica
Clique em cima da
tabela
GRÁFICO DINÂMICO
Selecione o campo
Selecionar uma
tabela ou intervalo
Clique em Nova
Planilha
Clique em OK
Pronto, agora vamos adicionar as inforamações
GRÁFICO DINÂMICO
Selecione os campos que deseja

analisar, neste todos os campos
Iremos "organizar" melhor esta tabela. Siga os passos a seguir
GRÁFICO DINÂMICO
Clique no menu
Design
Iremos explicar item por
item abaixo:
Selecione os dados
Personalize a para seleção
planilha
16 -
Clique em "Layout do Relatório".
Selecione as opções:
Mostrar em Formato de Tabela e Repetir Todos os Rótulos de Item.
GRÁFICO DINÂMICO
17 -
Clique em "Totais Gerais".
Selecione a opção:
Desabilitado para Linhas e Colunas.
18 -
Clique em "Subtotais".
Não Mostrar Subtotais.
A tabela ficara de forma clara e objetiva, com um formato de tabela mais

organizado de dados
GRÁFICO DINÂMICO
Clique em Gráfico
Clique em Inserir de colunas
gráfico
Clique no ícone
de +
Clique em Rótulos
de Dados
GRÁFICO DINÂMICO
Pronto, o Gráfico Dinâmico está finalizado.
GRÁFICO DINÂMICO
COMBINAÇÃO DE GRÁFICO
gráfico de combinação no Excel vai nos permitir termos com previsão e
O
rapidez um panorama de como como estar nossa empresa e o desempenho
de cada funcionário.
Iremos fazer um gráfico de coluna depois um de linha, assim combinando

ambos.
As informações de Empresa e Abertura iremos adicionar primeiramente para

depois informar a Alta.
Clique em Gráficos
Clique em Inserir 2D
Selecione a área do gráfico

(coluna Empresa e Abertura)
Pronto, gráfico 2D coluna adicionado.
Clique em
Selecionar Dados
Clique em Design
Clique em cima do gráfico
Clique em Adicionar
De um nome para a série, neste

caso colocamos como "1"
Selecione os dados da
coluna Alta
Clique em OK
Pronto, já adicionamos um gráfico combinado, porém agora iremos mudar

de coluna para linha.
Clique em Alterar
Tipo de Gráfico
Clique no menu Design
Clique na área do gráfico
Selecione Linha
Clique em Combinação
Clique em OK
Pronto, nosso gráfico já estaria pronto, iremos agora somente personalizar.

Clique no menu Design
Selecione o design desejado
Clique na área do gráfico
Clique no ícone de +
Selecione a opção
Rótulos de Dados
Pronto, assim combinamos um gráfico de Coluna 2D com Linhas.
GRÁFICO DE
GANTT
É um gráfico usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto.
Os intervalos de tempo representando o início e fim de cada fase aparecem
como barras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico
Insira os dados para

visualizar o gráfico de
gantt
Selecione o intervalo de dados inserido, para o qual deseja criar um gráfico de

Gantt.
Na barra de navegação superior, selecione Inserir na faixa de menus.
No grupo Gráficos, selecione o grupo Barra 2D e clique na opção Barra

empilhada. A Barra empilhada é a opção mais próxima de um gráfico de
Gantt no Excel.
GRÁFICO DE GANTT
Clique no Passe o mouse em cima

menu inserir de gráfico de colunas
Clique em gráfico
empilhadas
Selecione a
base de dados
Em seguida, você precisará formatar o gráfico de barras empilhadas para se

parecer mais com um gráfico de Gantt. Para fazer isso, clique na primeira
série de dados - ou na parte da Data de início da barra.
GRÁFICO DE GANTT
Clique na guia Formatar, selecione Forma e, em seguida, Sem preenchimento.
Clique um clique duplo Clique no ícone de

na série do gráfico balde de tinta
Selecione em Sem
preenchimento
Inverta a ordem das tarefas para que o gráfico de Gantt comece com a
primeira tarefa. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione o Eixo
vertical - ou eixo das Tarefas.
Selecione Formatar eixo. Na parte da janela intitulada Posição do eixo,

marque a caixa de Categorias em ordem inversa.
Clique na coluna
das descrições
Selecione Categorias
em ordem inversa
GRÁFICO DE GANTT
Adicione um título ao gráfico efetuando duplo clique na caixa de texto

intitulada Título do gráfico, na parte superior do gráfico.
Formate o título e a cor dos eixos efetuando duplo clique sobre cada um deles.
Uma janela pop-up será aberta do lado direito da tela para você editar as
cores e as linhas do eixo.
Você pode personalizar ainda mais o gráfico adicionando linhas de grade,

rótulos e cores de barra com as ferramentas de formatação no Excel.
Para adicionar elementos ao gráfico (como títulos de eixo, rótulos de data,

linhas de grade e legendas), clique na área do gráfico e na guia Design do
gráfico, na parte superior da barra de navegação. Selecione Adicionar
elemento de gráfico, localizado do lado esquerdo da página.
Altere o título do
Altere o layout
gráfico
do gráfico e das
descrições
GRÁFICO DE GANTT
Para alterar rapidamente o layout do gráfico de Gantt, volte para a guia Design

do gráfico e clique no botão Layout rápido.
Clique no menu
Selecione o tipo
design
de design
desejado
Resultado:
GRÁFICO DE GANTT
GRÁFICO COM BOTÃO

riar um gráfico com botões de opção no Excel foi, com certeza, uma das
C
melhores opções criadas pela Microsoft.
Antes de mais nada, imagine a seguinte situação: você precisa mostrar a

quantidade de produtos que foram vendidos e o faturamento. No entanto,
você não quer criar dois gráficos para isso, então, uma boa saída seria criar
um gráfico com dois eixos, porém o gráfico com botões de opção no Excel é
outra alternativa que você poderá usar para impressionar na sua empresa.
No exemplo abaixo iremos fazer um gráfico com resultado de valores

ilustrativos de times de futebol, com a condição de valor e quantidade que
serão nosso botão, que ao clicar iremos mudar os valores automaticamente.
GRÁFICO COM BOTÃO

Selecione a
primeira e a
segunda linha e
Cole na planilha
copie (Ctrl C)
(Ctrl V)
Crie uma nova

coluna chamada
"Vinculo"
Clique em gráfico
Clique no menu de colunas
inserir
Selecione a área de
valores das equipes
GRÁFICO COM BOTÃO

Pronto, o nosso gráfico de coluna está pronto, agora iremos inserir os

vinculos.
Clique no menu
Desenvolvedor
Clique em Inserir Clique em Botão
GRÁFICO COM BOTÃO

Clique com o botão

direito do mouse
em cima do botão
criado
Clique em Formatar
Controle
GRÁFICO COM BOTÃO

Selecione a célula
de vínculo
Clique em OK
Observe que já
retornou o
comando de 1
Clique no botão
GRÁFICO COM BOTÃO

Clique no botão valor e copie e

cole alternado o nome do outro
botão para quantidade que é o
mesmo que nossa tabela
Selecione a área
marcada e exclua
GRÁFICO COM BOTÃO

Aplique a fórmula
SE na coluna
Equipe
Abra a função SE
Selecione a célula do Vínculo (M3 e congele F4)

= 1 (assim você informou caso a célula M3 ser 1 quero que me retorne a
informação de valor, caso contrário informe a quantidade.
Selecione a célula que foi inserido a fórmula e

arraste para o lado, assim preenchemos
automaticamente os valores
GRÁFICO COM BOTÃO

Pronto, nosso gráfico já está pronto. Agora iremos somente personalizar

(opcional).
Clique em Design
Selecione um tipo de
gráfico desejado
Clique no gráfico
GRÁFICO COM BOTÃO

Selecione os botões com

o botão direito do mouse
e arraste, posicionando
dentro do gráfico
Pronto, o gráfico de botão foi concluído!

Note que ao selecionar a opção Valor e Quantidade os valores vão alterando
Posicione os botões
GRÁFICO COM BOTÃO

GRÁFICO COM IMAGEM

s gráficos são, talvez a melhor maneira de representar em forma de
O
imagem, uma grande ou pequena quantidade de números.
No Excel temos diversos tipos e também é possível criarmos diversas

combinações.
Mas saiba que também é possível criar gráfico com imagem no Excel.
Clique em Inserir
Clique em gráfico >

Coluna Agrupada
Selecione a matriz das

informações dos dados
GRÁFICO COM IMAGEM

Pronto. Já temos nosso gráfico criado.
Clique no gráfico e
após copie
(Ctrl C)
Clique no gráfico e
após cole
(Ctrl V)
GRÁFICO COM IMAGEM

Clique em Alterar
Clique em Design Tipo de Gráfico
Clique no gráfico
Selecione o tipo de
gráfico: Linhas com
Marcadores
Clique em OK
GRÁFICO COM IMAGEM

Pronto. Já ajustamos nosso gráfico, é necessário personalizar agora,

primeiramente iremos tirar a linha do gráfico, deixando somente os "pontos"
Clique no gráfico
Clique com o botão

direito do mouse
sobre a linha
Clique em Formatar
Série de Dados
GRÁFICO COM IMAGEM

Clique no "balde"
Clique em Linha
Selecione Sem Linha
Agora vamos retirar as linhas de preenchimento e fundo do gráfico
GRÁFICO COM IMAGEM

Para Preenchimento e Estrutura de

Tópicos clique sem preenchimento
Clique sobre gráfico
Clique em Sem
preenchimento
Clique sobre a
bandeira
GRÁFICO COM IMAGEM

De um duplo clique
na primeira "bolinha"
da linha
Inserido a imagem, ao invés do gráfico de linha, esta a bandeira do país
GRÁFICO COM IMAGEM

Agora repita para o restante das bandeiras
Retire as legendas
dos nome dos país,
clique nas legendas e
após em delete
GRÁFICO COM IMAGEM

Clique com o botão direito no mouse em cima

do gráfico e após em > Adicionar rótulo de dados
Rótulos de dados adicionados
GRÁFICO COM IMAGEM

Agora mude a posição do rótulo de dados, conforme os passos a seguir: Clique sobre o gráfico > Ir no
ícone de "+" (mais) > Rótulo de Dados > Base Interna
Agora basta mudar a cor da fonte dos rótulos de dados, ir em no menu página inicial > Cor da fonte >
escolha a cor branca
Clique em
cor da fonte
Clique em página
inicial
GRÁFICO COM IMAGEM

Pronto. Gráfico com imagem está concluído.
GRÁFICO COM IMAGEM

GRÁFICO
META X REALIZADO
e você sempre quis controlar suas metas de forma fácil e intuitiva, então
S
você precisa aprender a criar Gráficos de Meta x Realizado no Excel.
Os Gráficos no Excel nos ajudam a melhorar a Gestão de qualquer negócio e,

sabemos bem que nenhum empreendimento, seja ele pequeno, médio ou
grande, não funciona se não traçarmos objetivos e trabalharmos para
alcançá-los.
Na tabela abaixo, iremos construir um gráfico onde representa a meta

(gráfico de linha) e realizado (gráfico de coluna agrupada).
GRÁFICO META X REALIZADO

Selecione a célula e marque a

célula onde está o valor da meta
Repita o mesmo procedimento para

todas as linhas seguintes da tabela

Pronto, a definição da meta está configurada na tabela.
Na coluna "Abaixo" aplique a fórmula S.
Abra a fórmula SE
Selecione o valor da primeira linha de venda (célula C9) e aplique a condição:
<=D9;C9 que significa que se o valor das vendas for menor ou igual a meta
retorne o valor das vendas.
De um ponto e vírgula e abra a fórmula NÃO.DISP()) que significa se o valor

for 0 (zero) não apresente nenhum resultado, ficando em branco, ao invés de
0.
Assim a fórmula completa fica: =SE(C9<=D9;C9;NÃO.DISP())
Insira a fórmula
=SE(C9<=D9;C9;NÃO.DISP())


assim aplicara o
marcada.
Clique em Gráficos
Clique em Inserir Coluna 2D
gráfico

Pronto, o primeiro gráfico está criado.
Retire a linha e grande do gráfico (clique em cima da área e após em delete no seu teclado)
e repita a mesma ação para o título.
Assim ficando mais "limpo" o gráfico.

Clique em Alterar
tipo de gráfico
Clique no menu
design
Clique em cima da
área do gráfico
Altere para o tipo

Clique em Linha
Combinações
Clique em OK

Pronto, agora nosso gráfico já tem uma combinação de linha e coluna.
gráfico e clique em Clique no gráfico e
Ctrl + C para copiar de um Ctrl + V para
colar

Note que o gráfico foi

adicionado mais um tipo de
informação da coluna "Abaixo"

mouse e seleciona a opção
"Alterar Tipo de Gráfico de Série"

Clique em
Altere para o tipo
Combinações
Coluna Agrupada
Clique em OK
De um clique em
cima da coluna
cinza

mouse e seleciona a opção
"Formatar Série de Dados"
Altere para 100%
De um clique em
cima da coluna
azul Altere para a cor vermelha, assim ficando
com uma cor parecida "irregular" quanto
tiver abaixo da meta

De um clique em
cima da linha
vermelha
Altere para a cor cinza claro, assim ficando

com uma cor parecida "OK" quanto tiver
acima da meta
Altere para a cor

preta, assim
ficando com uma
cor parecida "ideal"
quanto tiver na
meta

Assm a linha
De um clique em "meta" ficou com
cima da linha os rótulos de dados
preta
Selecione a opção
Rótulos de Dados
De um duplo clique
sobre cada rótulo
de dados e exclua

Clique em
Preenchimento
Clique sobre a área

do gráfico
Marque a opção Sem

preenchimento
Clique em Estrutura
de Tópicos
Marque a opção Sem

preenchimento

Vamos adicionar um título ao gráfico.
Clique no menu
Inserir
Clique em
Ilustrações
Clique em Formas
Clique em Caixa de
Texto
Pronto, nosso gráfico foi finalizado!
Escreva o texto desejado e

posicione em cima do
gráfico o texto

GRÁFICO
SEMÁFORO
O gráfico de semáforo é um gráfico muito utilizado em Dashboards de
Indicadores de Desempenho, onde demonstra as cores, são utilizados
exatamente como os vemos no trânsito: VERDE significa "tudo bem",
AMARELO é alerta e VERMELHO significa pare.
Existem muitas maneiras, no Excel, para a criação de “semáforos”,

separamos uma de fácil compreensão que você por exemplo pode adaptar
em seu negócio para verificar se as vendas estão indo conforme a meta
definida, agora veja como é realizado e adapte para seu negócio.
Clique no menu Inserir
Clique em Tabela
Dinâmica
Clique na estrutura de
dados de sua tabela
Informe o local da tabela que

irá ser inserido a tabela
dinâmica
GRÁFICO SEMÁFORO
Irei inserir neste local
Após arraste a opção "Mês" em Linhas e Valor em Valores.
Clique em Mês e em Valor
Arraste Mês em Linhas e o

valor em Valores
GRÁFICO SEMÁFORO
1º Remova o total geral
2º transforme a coluna valor em porcentagem
Clique em
porcentagem
Selecione toda coluna

Selecione "Total Geral" em seguida com o
botão dinheiro do mouse clique em
Remover Total Geral
Insira segmentação de dados
Clique no menu Analisar

Clique em Inserir Segmentação
de Dados
Selecione Mês
Clique na área da tabela
Clique em OK
GRÁFICO SEMÁFORO
Assim irá ficar a segmentação dos dados.
Clique com o botão direito na segmentação de dados criada e após em

Configuração da Segmentação de Dados.
- Marque a opção "Ocultar itens sem dados"

- Desmarque a opção "Exibir Cabeçalho"
Após clique em "OK"
GRÁFICO SEMÁFORO
Selecione um Mês apenas.
Insira o ícone de semáforo
Para inserir o ícone

"semáforo" clique no menu
inserir > ilustração >
ícones > selecione o tipo
semáforo
Insira os valores para começarmos realizar a montagem do gráfico. Nesta ordem

como esta na imagem abaixo.
Insira estes valores em sua

área de trabalho do excel
GRÁFICO SEMÁFORO
Selecione os valores números e a seguir clique no tópico inserir e após,

localize o gráfico de dispersão.
No gráfico de dispersão, para entendimento, imagine as contas que você fazia no

ensino médio, é o mesmo. Aqui é divido em coluna X e Y.
Em limites:
Em Máximo insira "0"

e em mínimo "2"
Selecione a coluna "X". De um

clique duplo e após clique com o
botão direito e em Formatar Eixo.
GRÁFICO SEMÁFORO
Para o eixo "Y" faça o mesmo processo, porém em "Máximo" insira

o valor "4"
Em limites:
Selecione a coluna "Y". De

Em Máximo insira "4"
um clique duplo e após
clique com o botão direito
e em Formatar Eixo.
Agora, limpe o gráfico, eliminando os eixos e títulos e grades.
Após tire o preenchimento, deixando sem cores.
GRÁFICO SEMÁFORO
Encaixe conforme a imagem ao

lado a "bolinha de dispersão" nos
espaços do semafaro.
Insira o ícone de semáforo, para

inserir vai no menu inserir >
Ilustrações > Ícones
De um clique no gráfico de dispersão e com o botão direito, clique em Formatar

Série de dados. Informe o tamanho 35.
Na guia Marcador informe o

De um clique no gráfico de valor de 35.
dispersão e com o botão direito
clique em formatar Série de
dados
GRÁFICO SEMÁFORO
Ajuste para ficar certo o tamanho

e dimensão do semáforo.
Use o cursor do mouse para

encaixar perfeitamente na área.
Agora defina as cores, em nosso caso Vermelho, amarelo e Verde.
Clique no gráfico com o botão direito e após informe em preenchimento e em

estrutura de tópicos as cores supracitadas.
De um clique duplo da cor que

deseje alterar, após com o botão
direito do mouse clique em
preenchimento e escolhe as
cores, neste caso fizemos nas
cores Vermelho, Amarelo e Verde
GRÁFICO SEMÁFORO
Após ajuste o brilho das cores.
Clique no menu Formatar > Efeitos de

formas > Brilho > Brilho 11 pontos.
Após ajustar as cores, irá ficar assim. Simulando um semáforo.
GRÁFICO SEMÁFORO
Após define seu critérios.
Neste exemplo, definimos que:
- Menor ou igual a 20, irá ficar na

cor Vermelha.
- Maior ou igual a 21 e 80 irá ficar

Amarela.
- Maior ou igual a 81 irá ficar na

cor Verde.
Tire os valor da para que possamos informar as formulas de critérios.
Retire os valores que você tinha

inserido no inicio do gráfico
GRÁFICO SEMÁFORO
Insira as fórmulas abaixo para as cores definidas, insira esta fórmula
para as células demarcadas, em nosso exemplo estamos usando a
referencia do valor da célula E3
Para Vermelho =se(E3<=20%;3;NÃO.DISP())
Para Amarelo =se(E(E3>=21%;E3<=80%);2;NÃO.DISP())
Para Verde =se(E3>=81%;1;NÃO.DISP())
GRÁFICO SEMÁFORO
Insira uma caixa de texto para

que apareça a porcentagem
corresponde o campo de
segmentação de dados.
Clique no tópico Inserir>

Ilustrações > Formas > Caixa de
Texto
GRÁFICO SEMÁFORO
Clique na aba de fórmulas e insira = (igual) e após na linha correspondente a

porcentagem.
Digite no campo de aba

de fórmulas = e aponte
a célula que deseja Selecione a célula
corresponder
Clique na caixa de texto
GRÁFICO SEMÁFORO
Após só personalizar como desejado. (opcional)
O gráfico irá ficar conforme imagem abaixo, conforme selecionado os meses, as

cores irão alterando e abaixo mostrará a porcentagem correspondente.
GRÁFICO SEMÁFORO
GRÁFICO DE VELOCÍMETRO
ráficos de velocímetro têm esse nome pois têm muita semelhança com os
G
mostradores dos carros, em que uma agulha percorre uma região limitada
para enquadrar um valor dentro de algumas categorias definidas.
Descreve essa estrutura de

dados em sua planilha excel
Descreve abaixo essas

informações no tópico "Escala"
Na linha "Total" insira a formula

=SOMA() e selecione os dados, para
somar o total dos valores da planilha.
Selecione o banco de dados > tópico Inserir e após selecione o tipo de

gráfico "Rosca"
Clique em tipo de
Selecione no menu gráfico
inserir
Clique em tipo de
Rosca
Selecione o banco
de dados
Após o gráfico irá ficar

visualizado assim:
Clique no gráfico e no tópico Formatar Série de Dados, em Ângulo da primeira

fatia selecione 270 graus
Dê um clique duplo na

série em azul escuro
Informe o valor de
270 graus
O gráfico irá ficar assim após selecionar 270 graus.
Clique no gráfico e na opção borda, selecione "Sem linha"
Clique no gráfico
No ícone "Balde de tinta"
selecione sem linha
Selecione em preenchimento "Preenchimento sólido" e Formate a cor de

cada série, selecione cada série separadamente.
Selecione
Preenchimento sólido
Selecione as cores das

séries
Foi escolhido estas corres como exemplo, mas pode ser utilizado a que
desejar.
Selecione a série que esta em "Azul" de dois cliques para seleciona-la. E

clique no tópico Formatar Série de dados em "Sem preenchimento"
Selecione Sem
preenchimento
Dê um clique duplo

na série em azul
Irá ficar assim o gráfico:
Obs: exclui as legendas do gráfico (opcional). Questão de design
Formatar nossa série de dados.
1. Na célula Valor digite 70.
No tópico Ponteiro:
2. Antes: aplique a fórmula: = D15-D19/2
3. Ponteiro: digite 4.
4. Depois: aplique a fórmula: =SOMA(D9:13)-D18-D19
A aplicação demonstrada nas células apontadas na coluna D, é conforme o

exemplo apresentado, mas pode ser feito em qualquer parte da área de
trabalho do excel. Somente setar corretamente a área que deseja realizar o
calculo.
Irá ficar assim o banco de dados do velocímetro. Importante estar com os

mesmos resultados apresentado abaixo:
Selecione o gráfico e no tópico Design, localize a opção "Selecionar Dados"
Clique em Design
Clique em Selecionar
Dados
Clique no gráfico
Clique em Adicionar série de dados e após insira o nome e a fonte de dados

que deseja inserir.
Clique em Adicionar
Renomeie o Nome da série para Ponteiro, e em "Valores da série", insira =

(igual) e aponte a série de dados, no nosso caso do número 68 até o 128.
Renomeie o nome da
série para Ponteiro
Em valores da série
selecione aponte a Clique em OK
série de dados do
tópico ponteiro
Clique em OK
novamente
Altere o tipo de gráfico, clique no gráfico e no tópico design clique em

"Alterar Tipo do Gráfico"
Clique no menu
design
Clique em
Alterar tipo de
gráfico
Clique no gráfico
Em ponteiro altere para "Gráfico de Pizza" e após clique em "OK"
Altere para
gráfico de Pizza
Clique em OK
Selecione o gráfico e no tópico Formatar Série de Dados e na aba borda clique

em "Sem linha" e após, selecione 270 graus.
Clique no gráfico
Selecione sem
linha
Informe
270 graus
Selecione a série de dados com a cor azul e clique em "Sem preenchimento"
Selecione Sem
preenchimento
Clique no
gráfico na
série em azul
Resultado:
Agora com a série de dados em cinza e o ponteiro coloque na cor preta.
Selecione sem
preenchimento
Clique no
gráfico na
série em cinza
Resultado:
Clique no
ponteiro
Altere a cor do
ponteiro, para
cor preta
Selecione o ponteiro e no tópico Design, localize a opção Adicionar

Elementos do Gráfico > Rótulos de Dados > Extremidade Externa.
Clique em
Adicionar
Elementos de
Gráfico
No menu
Design
Clique em
Rótulos de
dados
Clique em
Extremidade
Externa
Clique no
ponteiro
Selecione o valor do ponteiro e na aba de fórmulas, digite = (igual) e

selecione no banco de dados no Valor 70.
Digite na aba de
fórmulas = e selecione
o valor de 70.
Clique no item
extremidade externa
Insira uma caixa de texto, no tópico Inserir > Ilustrações > Formas > Caixa de
texto.
Clique no menu Inserir
Clique em Ilustrações
Clique em Formas
Clique em Caixa de
texto
Agora digite na aba de fórmulas = e selecione o valor de "70".
Digite na aba de
fórmulas = e selecione
o valor de 70.
Clique na Caixa de
texto
Resultado:
Seu velocímetro esta pronto!!
Agora aplique os valores desejável no campo "Valor" que ele irá alterar o
ponteiro conforme número que informar.
No exemplo Abaixo foi selecionado o valor de 85.
TABELAS
DINÂMICAS
As tabelas Dinâmicas são tabelas interativas que resumem elevadas
quantidades de dados, usando estruturas e métodos de cálculos
especializados. Trata-se de uma abordagem simples de um conjunto de
ferramentas de análises muito utilizado atualmente, que, dentre outras
características permite uma análise multidimensional dos dados.
As tabelas Dinâmicas permitem organizar dados e calcular informações

resumidas utilizando categorias (campos) e funções resumo (soma, média,
dentre outros)
Podemos encontrar uma parte destinada aos relatórios, ou seja, todos os

1 comandos executados dentro da tabela Dinâmica serão visíveis no centro da tela
em formas de gráficos.
São as opções sobre a tabela Dinâmica, ou seja, todas as ferramentas que

2 precisamos para corrigir e formatar possíveis erros.
TABELAS DINÂMICAS
Ficam disponíveis os rótulos, ou seja, formas de visualização dentro do relatório.

3 Você poderá incluir todos os rótulos dentro do relatório, ou simplesmente os que
você desejar.
Podemos encontrar os filtros, ou seja, formas de visualização dos dados dentro

4 do relatório. Você poderá alterar os filtros apenas clicando e arrastando até o
filtro desejado.
Tabela Dinâmica - Passo a Passo
O primeiro passo é abrir o arquivo com a tabela que você deseja

transformar em tabela dinâmica
Selecione todos os campos com o Mouse.
TABELAS DINÂMICAS
Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinâmica. Então surgirá

uma nova janela em sua tela. Nela, você poderá alterar os campos que farão
parte de sua nova tabela e também você poderá definir o local onde ela será
criada.
Clique no menu
Inserir e em
Tabela Dinâmica
Além dos campos em sua própria planilha, é possível também selecionar

fontes externas.
Para isso, clique em Usar fontes de dados externa e então escolha a

fonte de dados de sua nova tabela Dinâmica. Depois disso, clique em OK.
TABELAS DINÂMICAS
Clique no menu
Inserir e em
Tabela Dinâmica
Sua tabela dinâmica está pronta. A partir de agora, para acessar os

valores e dados, clique sobre a tabela e então selecione tudo o que
deseja analisar.
Após você abrir a planilha no local desejado, você pode selecionar as
colunas e informações que deseja analisar
TABELAS DINÂMICAS
A Lista de Campos tem uma secção de campos, onde pode escolher os

campos que pretende mostrar na Tabela Dinâmica, e uma secção de Áreas
(na parte inferior), onde pode ordenar esses campos conforme quiser.
A área de Filtros são apresentados como filtros de relatório de nível

1 superior acima da Tabela.
Os campos de área de Colunas são exibidos como Etiquetas de

2 Coluna na parte superior da Tabela.
Os campos da área de Linhas são apresentados como Etiquetas de

3 Linha no lado esquerdo da Tabela.
Os campos de áreas de Valores são apresentados como valores

4 numéricos resumidos na Tabela Dinâmica.
Com este tipo de tabela, você

poderá comparar os dados
facilmente, como no exemplo
abaixo, onde foram selecionados
os dados de apenas três pessoas.
TABELAS DINÂMICAS
Ainda na barra do lado direito, você poderá mover os dados entre os

campos filtros de relatórios, rótulos de coluna, rótulos de linhas e Valores.
Selecione as três pessoas

que deseja analisar na
tabela, neste caso
selecionamos os nome de
Taliz, Alex e Jardel
Insira o nome
"Taliz em Linha" Em valores adicione os três
nomes Taliz, Alex e Jardel
Resultado:
TABELAS DINÂMICAS
Para melhor analisar os dados, você pode adicionar filtros para poder
reduzir a visualização de dados ou algum conteúdo mais específico. Para
isto, clique sobre a guia Rótulos de Linha para que seja aberto o seu menu
dropdown, depois vá em Filtros e Valores e escolha o tipo de filtro que
deseja aplicar.
Clique na guia de
rótulos de linha
Clique em Filtros
de Valores
Selecione os meses
para análise
Clique em OK
Aplicamos o filtro dos meses de

Janeiro, Maio e Agosto
TABELAS DINÂMICAS
Outros tipos de filtros são os Filtros de Rótulos, estes relativos aos rótulos
da sua tabela.
No nosso exemplo, os rótulos são os meses. Esta função também será bem
útil no caso de tabelas com um grande número de dados e informações.
Você pode ainda utilizar seus próprios dados como filtros para comparação
na tabela. Por exemplo, arraste qualquer um dos dados da aba direita para o
campo Filtro de Relatório e então ele aparecerá em cima da sua tabela.
Clique na guia de
filtro de valores
Arraste o nome "Sabrina"

para o campo Filtros
Clique para abrir sua guia e então

selecione o valor que deseja utilizar
como referência.
Desta forma, você poderá selecionar

um ou vários itens (no caso de nosso
Selecione os valores
exemplo, meses) para filtrar e que deseja analisar
comparar com os demais dados
informados na tabela.
Clique em OK
TABELAS DINÂMICAS
PERSONALIZAÇÃO
DE FORMULÁRIOS
Podemos inserir caixa de opções e também como opções de janela. Para
situações que permitem criar uma tela em que o usuário não precise conhecer
os comandos do Excel para operar, apenas clicando em botões,
tornando o acesso aos dados interativo.
Caixa de Combinação
Insira em sua planilha excel

a fonte de dados que deseja
criar o formulário
Dividimos essa área de trabalho para duas planilhas: Planilha A e B.
PERSONALIZAÇÃO DE FORMULÁRIOS
Selecione a planilha B, pois nela será criado o formulário, e siga estes

passos para inserir o primeiro controle da planilha.
Na barra de ferramentas Formulário, clique no botão Caixa de

combinação. Posicione o mouse em qualquer célula da planilha, arraste
e solte para desenhar um objeto.
Na menu Desenvolvedor em inserir

clique em Caixa de Combinação
(Controle de Formulário)
Clique na
planilha B
Lembrando: para aparecer o menu Desenvolvedor, segue o passo para

habilitar a visualização na área de trabalho:
Na guia arquivo , vá para opções> Personalizar faixa de Opções .
Em Personalizar a Faixa de Opções e em Guias Principais, marque a caixa

de seleção Desenvolvedor.
A caixa de combinação que inserimos na planilha é um controle que tem como

objetivo exibir os valores de uma lista, permitindo ao usuário escolher um
deles. O nosso objetivo é listar os nomes dos times do intervalo nomeado
como Times de Futebol. Para isso é preciso abrir a caixa Formatar controle do
objeto.
Para exibir essa caixa, com o objeto selecionado, siga um destes métodos,
cujas técnicas servem também para os demais controles do formulário. Para
acessar as propriedades do botão, clique com o botão direito sobre ele e escolha a
opção Formatar.
Selecione o
intervalo de
entrada
Clique em OK
Feito isso, tire a seleção da caixa de combinação, clicando em uma célula

qualquer, e clique novamente nela. Será exibida a lista dos times de futebol.
Como há mais, surgirá uma barra de rolagem que lhe permite exibir os
demais.
Barra de Rolagem
Agora devemos inserir os valores referentes a cada time. Devemos inserir uma
fórmula que retorne o valor dos gols feitos do time escolhido. Este valor está
no intervalo nomeado como Total. Para obter este valor vamos utilizar a
função Índice, que retorna o valor de uma célula segundo a posição que a
célula ocupa na matriz.
ÍNDICE(MATRIZ; NÚM_LINHA; [NÚM_COLUNA])
Insira a fórmula
índice
Resultado: o valor dos gols feitos pelo time do Internacional.
Feito isso, tire a seleção da caixa de combinação, clicando em uma célula

qualquer, e clique novamente nela. Será exibida a lista dos times de
futebol. Como há mais, surgirá uma barra de rolagem que lhe permite
exibir os demais.
Botão de Opção
Primeiramente, clique na guia Desenvolvedor e na parte de Controles de

Formulários clique em Botão de Opção:
Clique em Botão de Opção

(Controle de Formulário)
Clique no menu Clique em
Desenvolvedor Inserir
Clique na tabela
Insira-o em algum lugar, não se preocupe onde, pois logo mais iremos
organizá-lo. Renomeie-o digitando o primeiro nome do gráfico:
Clique com o botão

direito do mouse em
cima do botão
Em seguida, clique com o botão

direito sobre ele e escolha
a opção Formatar Controle:
Clique em opção
Formatar Controle
Na janela que se abre marque a opção Selecionado, em Vínculo da célula

selecione qualquer célula e pressione OK:
Selecione o vínculo
da célula
Selecione o campo
que deseja aparecer
o resultado
Clique em OK
Perceba que a célula vínculo ganhou o número 1:
Ao selecionar o
campo "Taliz"
aparece o vínculo 1
Crie uma cópia do Botão de Opção e renomeie-o com o segundo nome da
base de dados. Como é uma cópia e a célula vínculo já está selecionada, logo
quando você o marcar ele retornará o número 2:
Ao selecionar o
campo "Carlos"
aparece o vínculo 2
Pois bem, clique na célula J12 e aqui faremos a função SE, a lógica será a
seguinte:
Se o valor da célula vínculo for 1 então deve retornar o primeiro valor, ou

seja, os dados do Taliz. Porém, se o valor for 2 deve retornar os dados do
Carlos (não esqueça de fixar a célula vínculo):
Insira a fórmula
índice
Em seguida, use a alça de preenchimento para concluir esta etapa:
Usa a alça da célula e arraste

para aplicar a fórmula em
todas as células
Crie um gráfico com esta nova base de dados:
Clique no Clique em gráfico

menu inserir coluna 2D
Insira o gráfico na
área de trabalho
Selecione a
base de dados
Por fim, formate-o como desejar e pronto! Agora é só marcar uma das opções
de botão de opção no Excel e veja a interatividade:
CONCLUSÃO
inalizamos uma grande etapa para entender sobre gráficos e seus tipos,
F
agora com um embasamento maior, podemos nos aprofundar e começar
fazer incríveis dashboards.
CONCLUSÃO
NOTAS

13
DASHBOARD'S
Resumo
Este módulo iremos abordar desde o início da criação de um dashboard, apontando
os aspectos mais simples até os complexos, tudo para você aprimorar seu nível de
capacitação em visualizações gráficas.

INTRODUÇÃO
Um dashboard é uma ferramenta de gestão da informação que ajuda no
acompanhamento e exibição de indicadores chave de performance (KPIs),
métricas e dados que indicam a saúde de um negócio, setor ou processo. Eles
são customizáveis para atender às demandas específicas de cada empresa e
suas áreas.
INTRODUÇÃO
CRIANDO UM
DASHBOARD
Dashboard é um tipo de interface gráfica com o usuário que geralmente
oferece visualizações rápidas dos principais indicadores de desempenho
relevantes para um objetivo ou processo de negócios específico. Em outro uso,
"painel" é outro nome para "relatório de progresso" ou "relatório"
Para criar um dashboard você ja deverá ter sua base de dados pronta que
gostaria de compilar os dados.
Mas enfim, chega de conversa, pois se você chegou até aqui, já deve ter uma
boa ideia como montar. Veja o que vamos produzir:
DASHBOARD
Clique em Formatar
como Tabela
Confirme os Clique no
dados da design favorito
tabela
Clique na tabela
com os dados
Se sua tabela tem Cabeçalho

deve deixar setado a opção
para o programa reconhecer
e compilar correto os dados.
DASHBOARD
Após confirmar,
renomeie o Nome da
Tabela, para ter uma
melhor organização de
sua área de trabalho
DASHBOARD
No menu Inserir,
clique em Tabela
Dinâmica
Selecione a
tabela
Informe o local de
destino da tabela
Clique em OK
Local que irá ser

inserido a tabela
DASHBOARD
Clique no menu
Design
Iremos explicar item por
item abaixo:
Selecione os dados
Personalize a para seleção
planilha
14 -
Clique em "Layout do Relatório".
Selecione as opções:
Mostrar em Formato de Tabela e Repetir Todos os Rótulos de Item.
DASHBOARD
15 -
Clique em "Totais Gerais".
Desabilitado para Linhas e Colunas.
16 -
Clique em "Subtotais".
Não Mostrar Subtotais.
A tabela ficara de forma

clara e objetiva, com um
formato de tabela mais
organizado de dados
DASHBOARD
17 - Insira os tópicos que você deseja que apareça em gráfico, no nosso caso iremos
criar dashboards de:
Gênero
Faixa Etária
Nível de Graduação
Empresa
Perfil
DASHBOARD
Dica: Quando tiver inúmeras informações para calcular e as mesmas se

repetem.
Selecione a base de dados (Ctrl+C) e cole no destino que desejar analisar-os.

Após clique na Tópico Dados e ache a opção "Remover duplicatas"
Conforme imagem abaixo.
Localize o tópico Dados
Clique em "Remover Duplicatas"
Selecione a base de dados.

Copie (Ctrl+C)
Cole no local desejado.
Resultado:
A tabela ficara só com dados que não se repetem. Agora repita para todos
os dados da tabela
DASHBOARD
=SOMASE(I:I;A3;N:N)
Insira as formulas para visualizar seus gráficos.
A primeira fórmula, condiz para somar, na condição de ser encontrado a

palavra "feminino" dentro da base de dados "Gênero". (ou seja, quantas
vezes esta citado a palavra Feminimo dentro da base de dados.
DASHBOARD
Após é só fazer para as linhas seguintes.
A fórmula já esta pronta, basta copiar e colar para o restante.
Alterando apenas o que você deseja calcular, no caso na segunda.

Desejamos calcular a Faixa Etária, é somente necessário posicionar para a
coluna "Faixa Etária".
Colar a formula para as

demais linhas, da coluna B
DASHBOARD
Agora iremos calcular quantos porcentos (%) corresponde a palavra marcada

diante a base de dados selecionada e após seguir igualmente na página acima,
fazer para todos que deseja calcular a % e clicar para o formato Porcentagem
no tópico de ações, para que fique um número arredondado.
=B3/SOMA($B$3:$B$4)
Lembrese de usar o $ para congelar a

formula e aplicar aos outros, para manter a
fórmula atual e compilar os dados corretos.
Agora aplique o restante para o

restante das linhas da coluna C
DASHBOARD
Pronto sua base de calculo de seus gráficos esta pronto!!
DASHBOARD
Agora iremos criar os gráficos para visualização.
Selecione a primeira coluna e a coluna da porcentagem (pressionando a

tecla Ctrl). Após que o gráfico de coluna 2D aparecer, copie (Ctrl c e cole na
terceira Planilha - Painel) - Repita para todos os outros itens.
Clique no
menu Inserir
Clique no
gráfico tipo
Coluna 2D
Selecione clicando em Ctrl

os itens da primeira coluna
A e os dados da C
DASHBOARD
Cole os gráficos na área de trabalho - Painel
Observe que alteramos um formato de gráfico, referente a coluna Perfil,

escolhemos a opção de visualização "Barras 2D Empilhadas". e outros que
iremos fazer adiante.
DASHBOARD
Agora iremos personalizar cada gráfico. (opcional)
A seguir iremos detalhar os ajustes que fizemos em cada gráfico, com as

configurações de layout deles.
DASHBOARD
Design de Gráficos
GÊNERO
Inserir o gráfico Rosca
Eliminar elementos do gráfico (legenda,
título e tirar o preenchimento do
gráfico)
Alterar as cores do gráfico
Inserir Webdings (ícones)
Inserir fórmula para localizar a
porcentagem do gráfico Feminino e
Masculino
Inserir o gráfico Rosca
Clique em
gráfico
Selecione clicando em Ctrl

os itens da primeira coluna
A e os dados da C Clique no gráfico
tipo Rosca
DASHBOARD
Eliminar elementos do gráfico (legenda, título e tirar o

preenchimento do gráfico)
Selecione no campo "Preenchimento" e "Estrutura

de Tópicos" e após clicar em Sem Preenchimento.
Selecionar o campo de
Título do Gráfico e clicar
em "Delete"
Selecionar o campo de legenda de

Feminino e Masculino e clicar em "Delete"
DASHBOARD
Alterar as cores do gráfico
Clique no gráfico e selecione as cores que desejar.
Altere os valores do
gráfico
Selecione o gráfico
DASHBOARD
Inserir Webdings (ícones)
Primeiramente crie uma caixa de texto para inserir as imagens sem

alterar no tamanho do gráfico, no menu Inserir > Ilustrações > Caixa de
Texto
Clique em ilustrações
Selecione a caixa de texto
Procure o tópico Inserir, após Símbolo e localize a fonte Webdings e

selecione o ícone de boneco de Homem e Mulher, após pinte os icones
da cores que desejar.
Selecione Webdings
Clique em Símbolos
Clique no menu inserir
Insira na posição do
gráfico
Selecione o ícone Clique em OK

feminino e masculino
DASHBOARD
Inserir fórmula para localizar a porcentagem do gráfico Feminino e

Masculino
Primeiramente crie uma caixa de texto para inserir a formula e na aba de

fórmulas, coloque "= e o lugar correspondente"
Neste caso queremos que localize a porcentagem (%) de gênero Masculino,

referente a planilha "Tabelas", após aplicar o mesmo para achar do gênero
feminino
DASHBOARD
FAIXA ETÁRIA / NÍVEL DE GRADUAÇÃO E

EMPRESA
Segue a mesma regra dos citados acima, excluir título do Gráfico, legendas
de porcentagem (%), barra de fundo do gráfico e alteramos a cor dos
gráficos. Neste apenas adicionaremos s rótulos de dados (%)
Remova o título do
Selecione a cor Remova o item de da
gráfico, clique em Delete
que desejar barra, clique em Delete
Clique no
ícone +
Remova o item de Selecione Rótulo

porcentagem, de Dados
clique em Delete
Clique no gráfico
DASHBOARD
PERFIL
Segue a mesma regra dos citados acima, excluir título do Gráfico, legendas
de porcentagem (%), barra de fundo do gráfico, alteramos a cor dos gráficos e
rótulos de dados (%).
Neste apenas mudaremos o layout do gráfico para Barra 2D Empilhadas
DASHBOARD
Agora iremos criar as segmentações de dados para podermos usar como filtro
para os dados que desejamos visualizar.
Clique após em
"Segmentação de Dados"
Clique em qualquer parte

da tabela dinâmica
Note que estamos na aba 2 - TABELA
DASHBOARD
A Segmentação de dados tem um papel muito importante com relação à

simplificação da utilização de filtros no Excel.
Com essa funcionalidade podemos segmentar os dados da forma que bem
entendermos, aplicando quantos tipos de filtros quisermos e de forma bem
intuitiva
Com base na seleção você criou estes 4 itens

para utilizar como filtro
DASHBOARD
Agora iremos personalizar a segmentação de dados, para ficar com o design

igual dos gráficos
SEGMENTAÇÃO DE DADOS
Clicar em alterar estilo de segmentação
de dados
Alterar Cabeçalho
Itens com Dados Selecionados
Alterar estilo de segmentação de dados
Clique em Novo Estilo de

Segmentação de Dados
Clique na área de
segmentação de dados
DASHBOARD
Alterar cabeçalho
Clique em
Cabeçalho
Clique em Formatar
DASHBOARD
Cor do Cabeçalho
Clique na aba
Preenchimento
Escolher a cor desejada

que irá ser o cabeçalho
da segmentação
DASHBOARD
Cor da fonte de texto
Clique na aba Fonte

que irá ser a cor do seu
texto
Com as mudanças realizadas até

agora estamos com o seguinte
formato:
DASHBOARD
Alterar Itens com dados selecionados
Clique em Item com

Dados selecionados
Clique em formatar
DASHBOARD
Cor do Itens com Dados Selecionados

Clique na aba
Preenchimento

que os dados
selecionados irão ficar.
DASHBOARD
Cor da fonte de texto
Clique na aba
Fonte

que irá ser a cor do seu
texto
Com as mudanças realizadas até

agora estamos com o seguinte
formato:
DASHBOARD
Agora iremos personalizar a área de trabalho para ficar mais sofisticado para
uma apresentação por exemplo do trabalho.
Inserido nome
ao painel
Inserido cores nas

linhas da tabela
Foi inserido uma

imagem para ficar
personalizado o painel
(opcional)
DASHBOARD
Após pronto a segmentação de dados funcionara assim:
Ao selecionar a empresa
"FG Startup" note que os
gráficos ficaram todos
modificados conforme o
comando deste botão e
assim para os demais
filtros de segmentos que
selecionar.
DASHBOARD
DASHBOARD
EXEMPLO 02
Veja o que vamos produzir:
Monte sua estrutura de dados para realizarmos a visualização do dashboard
Aplique o cálculo de Aplique o cálculo de

=SOMA(selecione as =SOMA(selecione as
células C2 a C6) células E2 a E6)
DASHBOARD
Selecione os
dados a coluna A
e da coluna C
Selecione o
gráfico de coluna
2D
DASHBOARD
Selecione os
dados a coluna A
e da coluna E
Selecione o
gráfico de coluna
3D
DASHBOARD
Selecione os
dados a coluna D
e da coluna E
Selecione o
gráfico de Pizza
2D
DASHBOARD
Selecione os
dados a coluna B
e da coluna C
Selecione o
gráfico de Barra
2D
DASHBOARD
Personalize seu gráfico (opcional), neste caso, fizemos:
Retiramos o preenchimento do gráfico

Alteramos as cores do gráfico
Retiramos título e valores que contia no gráfico, deixando ele mais "claro"
e bom para visualização
Alteramos as cores dos textos
OBS: todas estas alterações você pode verificar em páginas anteriores que na

oportunidade foi realizada passo a passo.
DASHBOARD
Adicione um retângulo para visualização:
Clique no menu Inserir > Ilustrações > Formas > Retângulo
Para adicionar
estas formas
cinza
DASHBOARD
Adicione os valores para as caixas
Clique na caixa da cor cinza > na barra de fórmulas, digite: = (selecione

o valor que deseja encontrar)
Digite = e localize
o valor da
planilha base
Clique na forma
cinza
Neste caso adicionamos o valor encontrado na célula C7
Selecione a célula
C7
DASHBOARD
Repita o mesmo procedimento para caixa abaixo, porém agora para o

valor de despesa.
Clique na caixa da cor cinza > na barra de fórmulas, digite: = (selecione

o valor que deseja encontrar)
Digite = e localize
o valor da
planilha base
Clique na caixa
cinza
Selecione a célula
E7
DASHBOARD
Adicione textos para legenda dos valores:
Clique no menu Inserir > Ilustrações > Formas > Caixa de Texto e
posicione na área de trabalho.
Adicione titulos para os valores
DASHBOARD
Para melhor visualização de design, já que optamos pra um fundo

branco, os gráfico personalizamos para um fundo cinza claro.
Clique no gráfico com o botão direito > após clique em preenchimento

> escolhe o plano de fundo desejado
DASHBOARD
Agora somente adicione elementos que desejar, neste exemplo

adicionamos a cor azul como estrutura na parte de cima.
A visualização esta pronta!
DASHBOARD
CONCLUSÃO
Chegamos ao final da construção dos dashboards. Agora o mais importante
de você fazer é praticar, se você é iniciante, refaça este mesmo dashboard,
assim você ficará melhor para construir o seu de desejo.
Após refazer os de exemplo, imagine uma situação dentro de sua empresa e

faça-o, assim conseguirá ter um melhor entendimento de sua construção
desde o início.
CONCLUSÃO
NOTAS

14
APRENDIZAGEM AVANÇADA
Resumo
Separamos este módulo especialmente para dicas rápidas e uteis que irão lhe
ajudar no dia a dia. Onde poderá maximizar seu tempo para a prática de consultar,
formas de impressão, entre outros aspectos.

INTRODUÇÃO
Aqui você encontrará dicas para maximizar seu tempo e também aprimorar
seu conhecimento com a ferramenta.
Iremos iniciar apresentando os menus separadamente, para que depois

aplicamos algumas estratégias na prática.
CONCLUSÃO
+ MENUS NO EXCEL
Menu Inserir
O menu Inserir, ainda continua no Excel 2016, tem finalidade importante para
planilhas. Através do Menu Inserir, você pode inserir tabela dinâmica,
imagens, gráficos, linhas, colunas, etc.
Menu Desenvolvedor
Esta funcionalidade pode estar oculta em sua área de trabalho para habilitar
é necessário ir em no Menu Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido, localizar o comando desenvolver e "Adicionar".
Através do Menu Desenvolvedor, você pode escrever macros, executar

macros, usar comandos XML, usar controles ActiveX, uriar aplicativos para
usar com os programas do Microsoft Office, usar controles de formulário no
Microsoft Excel, trabalhar com o ShapeSheet no Microsoft Visio, criar novas
formas e estênceis no Microsoft Visio.
+ MENUS NO EXCEL
Menu Layout da Página
A guia layout de página no Excel, permite que você faça várias modificações,

como: temas, layout de impressão, linhas de grade, impressão títulos, entre
outros. ... Faça mudanças em sua planilha pelas ferramentas das faixas de
opções Página Inicial e Inserir e você vai pode personalizar muito mais, sua
planilha
Menu Fórmulas
Uma das principais utilidades do Excel, é fazer documentos onde

trabalhamos com números, cifras e valores. ... No Excel 2016, você
encontrará uma guia chamada Fórmulas, onde estão reunidas todas as
ferramentas necessárias para criar fórmulas.
Menu Dados
Está disponível nesta guia algumas opções para tratar os dados, como
“Validação de Dados” e “Remover Duplicadas”, além das opções para inserir
dados de outras fontes, como do Access, Web, etc.
+ MENUS NO EXCEL
Menu Revisão
Utilizada quando finalizamos uma planilha e precisamos proteger, corrigir

erros de ortografia, etc.
Menu Exibir
É uma das mais importantes guias. Traz funções que alteram a forma de
visualizar a planilha.
Menu Ajuda
Como o próprio nome diz. Possui dúvida, precisa de ajuda? Clique nos botões
da tela que você será direcionado para um campo de pesquisa, para tirar sua
dúvida pertencente.
+ MENUS NO EXCEL
PROTEGER COM SENHA

SUA PLANILHA
Proteger com senha uma planilha é muito útil para segurar que todas as
informações será de propriedade de uma ou mais pessoas.
O usuário ao tentar acessar o conteúdo será solicitado uma senha de

acesso, somente a partir da senha ela conseguirá abrir a planilha.
Você pode inserir senha conforme passos abaixo.
Clique no menu arquivo
+ MENUS NO EXCEL
Selecione a opção
Proteger Pasta de
Trabalho
Clique em
Criptografar com
Senha
Insira uma senha na caixa

Senha e clique em OK.
Confirme a senha na caixa Digite a

senha novamente e selecione OK.
+ MENUS NO EXCEL
DICAS BÁSICAS
As dicas, como o próprio nome diz, são "macetes" que poderá lhe ajudar
muito para mexer no aplicativo.
Abaixo listei algumas que para mim, depois de muito estudo, percebi que
poderia ajudar muito quem iria mexer com o aplicativo.
DICAS BÁSICAS
SALVANDO UM
ARQUIVO EM PDF
Se você tem o Excel instalado no seu computador, pode usá-lo
para converter as planilhas para PDF, veja:
Clique no menu
Arquivo
Clique em
Salvar como
SALVANDO UM ARQUIVO EM PDF

Selecione em Tipo > PDF

Clique em Salvar
Arquivo transformado de tipo Excel para PDF
SALVANDO UM ARQUIVO EM PDF

HIPERLINK
O hiperlink como o próprio nome diz, você pode criar referência através de
link para acessar um conteúdo desejado.
Iremos fazer um exemplo com um conteúdo de uma planilha fazendo

referencia a outra planilha (internamente, dentro do próprio conteúdo) e
depois iremos realizar outro mencionando um URL de site da internet.
Exemplo onde contém duas planilhas.
HIPERLINK
Vá na Guia Inserir > Formas e escolha uma Forma de sua preferência.
Clique em Inserir
Selecione a forma
de preferência
Digite: Painel de indicadores. Clique com o botão direito sobre a Forma em

seguida em link
Renomeie a forma e
após clique com o botão
direito do mouse e em
seguida link
HIPERLINK
Na janela Inserir link clique em Colocar Neste Documento. Escolha Painel e

clique em OK.
Para testarmos, clique sobre a Forma Painel de indicadores e verifique se

você é direcionado para tal planilha:
HIPERLINK
Para voltarmos para a planilha anterior poderíamos usar também uma

forma, mas para efeito de estudo vamos utilizar uma célula.
Na célula A2 digite: Base de dados
Digite: Base de dados
Clique com o botão direito sobre

esta célula e escolha link
Clique em Link
HIPERLINK
Nesta janela repita os seguintes passos: clique em Colocar Neste

Documento. Escolha BASE e clique em OK.
Veja que o nome ficou azul e

sublinhado. Clique sobre ele para
voltar para a planilha Base
HIPERLINK
Resultado:
Hiperlink com URL de site da internet.
Para finalizarmos, clique sobre quais célula e digite Bíblia do excel. Pressione
Enter e clique com o botão direito sobre ela. Vá em link.
Digite Bíblia do excel, em

seguida clique com
botão direito do mouse e
vai até link
Clique em Link
HIPERLINK
Na janela, escolha: Página da Web ou Arquivo… e em Endereço,

cole: https://bibliadoexcel.kpages.online/siteoficial Pressione Ok.
Clique sobre o link criado
HIPERLINK
Resultado:
HIPERLINK
ADICIONAR BOTÃO
DE MACRO
Clique em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Clique em Arquivo
Clique em mais
Clique em opção
ADICIONAR BOTÃO DE MACRO

Na lista Escolher comandos em, clique em Macros.
Selecione a macro à qual você deseja atribuir um botão.
Clique em Adicionar para mover a macro para a lista de botões na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.
Para substituir o ícone de macro padrão por um botão diferente para a sua
macro, clique em Modificar.
Em Símbolo, selecione um ícone de um botão para a sua macro.
Clique em OK.
O novo botão aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Nela,

você pode clicar no botão para executar a macro.
ADICIONAR BOTÃO DE MACRO

INSERINDO CPF,
CNPJ e TELEFONE
No excel é possível formatar textos e números no excel para formato em
CPF, CNPJ e Telefone. Se você precisar digitar um CPF, CNPJ, telefone ou
celular no Excel, como fazer para a célula se adequar automaticamente
sempre que precise ficar colocando pontos, hífen ou barra.
Vamos começar com o formato CPF, CNPJ e Telefone.
Personalização de números:
CPF no Excel: 0##"."###"."###-##

CNPJ: ##"."###"."###"/"###-##
Telefone: "("##")" ####-####
Clique em Página
Inicial
Clique no canto
inferior de número
Selecione a célula
do CPF
INSERINDO CPF, CNPJ E TELEFONE

Para fazer a personalização com CPF
Digite esta personalização
Selecione a opção
Personalizado
Clique em OK

Para fazer a personalização com CNPJ

Para fazer a personalização com Telefone
Pronto! Agora a personalização dos números estão nos formatos corretos.

FILTRANDO PARTES
DE UMA TABELA
No excel é possível filtrar partes de uma tabela utilizando uma
funcionalidade pouco conhecido pelos usuários, a guia Dados > Avançado,
abaixo explicamos melhor sua funcionalidade, iremos como exemplo, filtrar
somente os dados que contém o produto "Celular".
Clique no menu
Dados
Clique em
Avançado
FILTRANDO PARTES DE UMA TABELA

Clique em Copiar
para outro local
Selecione o
intervalo da lista, ou
seja a planilha
Selecione o
intervalo dos
critérios, ou seja o
produto = celular,
neste caso

Selecione a parte na
sua tabela que
Clique em OK deseja inserir a sua
tabela filtrada
Pronto! Seu filtro está criado.

CALCULANDO NO
EXCEL SEM FÓRMULAS
Você sabia que no Excel não é necessário fazer fórmulas? Com a opção da
Barra de Status isto é possível, somente selecionando as células desejadas.
Selecione os dados
que deseja
visualizar os
resultados
Note que por padrão o

Excel trás apenas algumas
informações básicas:
Contagem e Soma
CALCULANDO NO EXCEL SEM FÓRMULAS

Selecione as opções que deseja visualizar o resultado, neste caso, iremos

selecionar a Média, Máximo e Mínimo.

Selecione os dados
que deseja
visualizar os
resultados
Agora também está na barra de

status: Média, Mínimo e Máximo
junto com Soma e Contagem
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO
COM MAIS OPÇÕES
No excel é comum que tenhamos que preencher dados automaticamente,
seguindo uma lógica de numerais, portando é possivel adaptar essa
funcionalidade, fazendo que o preenchimento tenha um padrão diferente no
normal, no exemplo abaixo, iremos formatar datas automaticamente para
dias da semana, meses e anos.
Iremos começar com o modelo padrão de preenchimento.
Clique com o botão

esquerdo do mouse e
arraste para baixo
Localize a melhor
posição e solte para
ser completado
automaticamente
PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO COM MAIS OPÇÕES

Clique com o botão

esquerdo do mouse e
arraste para baixo
Irá abrir este menu

com as opções,
selecione Preencher
dias
Ao localizar o final do
preenchimento ao invés de soltar
normal com o mouse com o botão
esquerdo, clique com o direito
Localize a melhor
ser completado
automaticamente

Clique com o botão

esquerdo do mouse e
arraste para baixo

com as opções,
selecione Preencher
dias da semana
Ao localizar o final do
preenchimento ao
invés de soltar normal
com o mouse com o
botão esquerdo, clique
com o direito
Irá ser preenchido somente com os dias

da semana, os finais de semana não
foram incluídos

Clique com o botão

esquerdo do mouse e
arraste para baixo

com as opções,
selecione Preencher
meses
Ao localizar o final do preenchimento ao

invés de soltar normal com o mouse com o
botão esquerdo, clique com o direito
Localize a melhor
ser completado
automaticamente

Clique com o botão

esquerdo do mouse e
arraste para baixo

com as opções,
selecione Preencher
anos
Ao localizar o final do preenchimento ao

invés de soltar normal com o mouse com o
botão esquerdo, clique com o direito
Localize a melhor
ser completado
automaticamente

PLANO DE FUNDO
EM COMENTÁRIO
Uma funcionalidade pouca conhecida no excel é a inserção de um plano de
fundo em um comentário, você sabia que é possível fazer isso? siga os
passos a seguir que iremos lhe mostrar como.
Primeiramente insira um comentário para evidênciar o caso.
Clique no
menu Revisão
Clique em Novo
Comentário
Clique na célula que gostaria de

adicionar o comentário
PLANO DE FUNDO EM COMENTÁRIO

Clique em Formatar
Comentário
Clique no
comentário
Clique no menu
Cores e Linhas
Clique na seta de
seleção de cor
Clique em Efeito de
preenchimento
Clique em Imagem
Clique em
Selecionar
Imagem
Escolha a opção desejada, neste caso iremos adicionar uma imagem do

computador
Clique em De
um arquivo

Selecione a
imagem
Clique em
Inserir
Clique em Fixar taxa

de proporção da
imagem
Clique em OK

Clique no menu Fonte

para alterar a fonte
para a cor branca,
visto que nosso fundo
é preto, assim dando
um destaque
Selecione a cor
desejada
Pronto! Agora ao passar o mouse por cima do comentário adicionado irá

ter um plano de fundo junto a célula

ABRINDO UM
ARQUIVO XML
Um arquivo no formato XML é um documento com dados organizados de
forma hierárquica, ele já vem todo organizado e é muito útil para armazenar
dados de forma simples, porém a edição destes dados diretamente no
arquivo XML é uma tarefa difícil e pouco produtiva para quem não está
familiarizado com a linguagem atual no dia a dia.
No Excel pode-se realizar esse trabalho de forma ágil e simples, conforme

passo a passo abaixo.
Clique na guia
Arquivo
ABRINDO UM ARQUIVO XML

Clique em
Abrir
Clique em
Procurar
Localize o
arquivo XML
Clique em
Abrir

Clique em Usar o painel de Clique em

tarefas Código-fonte XML OK
– Como uma tabela XML: Ideal para abrir o arquivo direto com todas as
colunas que ele possui e suas informações.
– Como pasta de trabalho somente leitura: Como o próprio nome diz, esta
função serve apenas para leitura, ou seja, visualizar o arquivo sem funções
avançadas de filtro ou edição.
– Usar painel de tarefas Código-fonte XML: Esta opção realiza a leitura e

mapeamento de todos os campos do arquivo e exibe um painel para que
possam ser selecionados e adicionados. Iremos utilizar esta opçao.

Clique em
OK
Segure toda seleção e arraste até a

área do excel
Clique na primeira pasta (irá

selecionar todas as outras pastas)

Todos os campos serão adicionados

ao documento, um após o outro.
Caso você queira apenas campos específicos para realizar o seu trabalho, basta selecionar o campo
e arrasta-lo para a célula desejada. Repita essa ação para os outros campos que quiser adicionar,
notando que os campos já adicionados ficam marcados em negrito.

Clique com o botão

direito em cima de
qualquer célula para
abrir a caixa de pesquisa
Clique em Importar
Clique em XML

Localize o
arquivo XML
Clique em Importar

Assim todas as informações do arquivo XML estarão disponíveis para trabalho

no Excel. Cada campo que foi arrastado se tornou um cabeçalho e possui
opções de filtro para que você possa explorar e visualizar as informações
contidas no documento.

CONCLUSÃO
Após abordarmos as dicas no excel, na medida do possível, aplique em seu
negócio e veja a transformação que pode ocorrer.
Foi verificado dias que ajuda no dia a dia para maximizar seu tempo, ao
inves de fazer tudo manualmente pode-se ocupar estas estratégias.
CONCLUSÃO
NOTAS

O QUE DEVO FAZER AGORA?
É essa pergunta que quero deixar para você. Ao chegar até aqui sei que a vontade
de realizar é uma das maiores forças agindo em você, portanto arregace as
mangas, encare o que precisa ser feito e assuma o risco de ser protagonista.
Este E-book é inteiramente dedicado a você, que esta construindo uma carreira
promissória, uma meta, um objetivo, porque eu acredito que você precisa saber que
eu não era nenhum gênio, mas a atitude fez toda diferença. Pare de dar desculpas
que você não consegue usufruir do excel. Todas as suas ações se devem para a
prática, execução.
Um passo de cada vez, uma planilha de cada vez, um gráfico, sem parar, sem
descansar. De passo em passo, cada um chega aonde precisa chegar no seu
tempo.
A cada dia temos uma nova oportunidade de fazer diferente, de fazer melhor.
Escrever este E-book foi um desafio para que eu melhorasse constantemente a
cada capítulo. A outra parte cabe a você: decidir avançar, colocar em prática os
insights que teve aqui e ir com tudo aos próximos passos.
Espero que você tenha comprado a ideia de querer aprender, aprender é tudo, é a
chave para que os seus projetos saiam do papel e, acima de tudo, para que você
sinta a realização de entrar um trabalho que lhe dá prazer para seguir mais longe.
TAMO JUNTO!
BORA AGIR, BORA EXECUTAR

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dos principais assuntos abordado na Bíblia do Excel.
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exclusivamente para troca de conhecimento sobre o Microsoft Excel. Caso
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"GOSTO DE PENSAR GRANDE. SEMPRE GOSTEI. PARA MIM
É MUITO SIMPLES: SE DE QUALQUER MANEIRA VOCÊ VAI
PENSAR, PODE MUITO BEM PENSAR GRANDE."

- Donald J. Trump
Do básico ao Avançado. Esse E-book dará a você exatamente isso. Um
caminho, um guia, de como se tornar um expert no Excel. O mundo atual
caminha para a utilização cada vez maior de guias práticos para o dia a
dia no trabalho e o Excel é uma das portas de entrada nesse novo mundo. É
utilizado como simplificador para a criação planilhas e realiza cálculos
modernos, otimizando o trabalho. O Excel também organiza números e
transforma seus dados em informações. Aprender as fórmulas que facilitam
na sua aplicação parece uma tarefa complicada, mas com esse guia
prático vão facilitar e muito, surpreendendo seu chefe no trabalho,
conseguindo oportunidades para melhores cargos e salários. A bíblia do
excel é um livro didático utilizado para resolver problemas pessoais ou
profissionais do aplicativo excel e a leitura definitiva para qualquer pessoa
interessada em adquirir conhecimento e sucesso, além de conhecer de
forma clara e objetiva como utilizar a ferramenta.
" O Microsoft Excel provou ser vantajoso para diversas atividades comerciais
do dia a dia. O conhecimento do Microsoft Excel tornou-se essencial para
estabelecimentos de pequenas empresas para realizar negócios do dia a
dia e colher os melhores resultados de seus negócios"
- Portal dos Administradores
" Pense em um mundo sem Excel. Isso é simplesmente impossível para mim"
- Satya Nadella, CEO da Microsoft

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GABRIEL VENTURINI DE OLIVEIRA

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reeditado com novos conteúdos em suas versões atualizadas.

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MÓDULO 01 – ALINHAMENTO MENTAL E VISÃO GERAL ................................... 13

MÓDULO 02 – O INÍCIO .................................................................................................... 19

MÓDULO 03 – FÓRMULAS MATEMÁTICAS ............................................................... 85

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MÓDULO 04 – FÓRMULAS DE DATA E HORA ........................................................... 143

MÓDULO 05 – FÓRMULAS DE CONTAGEM ............................................................... 163

MÓDULO 06 – FÓRMULAS DE CONDIÇÕES ............................................................... 183

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MÓDULO 07 – FÓRMULAS DE CONVERSÃO.............................................................. 224

MÓDULO 08 – FÓRMULAS DE ESTATÍSTICA ............................................................ 255

MÓDULO 09 – FÓRMULAS DE PESQUISA ................................................................... 306

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MÓDULO 10 – FÓRMULAS DE TEXTO ......................................................................... 413

MÓDULO 11 – FÓRMULAS FINANCEIRAS .................................................................. 479

MÓDULO 12 – TIPOS DE GRÁFICOS ............................................................................. 508

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MÓDULO 13 – DASHBOARD’S ........................................................................................ 646

MÓDULO 14 – APRENDIZAGEM AVANÇADA ............................................................ 695

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que deve ser feito a partir daqui.

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O excel é um dos requisitos que toda empresa busca para o candidato de

Nas últimas página da Bíblia do Excel, estão informações de grupo de

Indicamos, se possível você imprimir a Bíblia do Excel, em uma livraria sai

Caso queira nos marcar no momento de seus estudos em redes sociais

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COMO VAI FUNCIONAR O

Caso você esteja elaborando alguma planilha ou documento que tenha

Assim, poderá nos mandar no e-mail: contato@descomplicaonline.com

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pouquinho de quem é o ministrante do curso entre outros aspectos antes do módulo

que realmente iremos aplicar os conhecimento no Microsoft Excel.

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Não importa qual a nossa posição profissional, todos somos vendedores e

ALINHAMENTO MENTAL E VISÃO GERAL

Oi, eu sou Gabriel Venturini, com mais de 10 anos de experiência no

Através desse método já transformei a vida de mais de 5 mil pessoas (a

Lembro-me como se fosse ontem quando consegui meu primeiro emprego

Foi minha primeira experiência de trabalho e de cara já vi o quanto era difícil

Quero deixar a nossa comunicação em aberto para qualquer comentário,

um software da Microsoft. É um programa que gera planilhas, o que antigamente só

ganhando espaço no mercado. A primeira versão para Windows saiu em 1987, e

dois anos uma nova versão.

pacote de softwares com este nome, e já estava registrada a patente. Ficou

decidido em julgamento que a Microsoft teria de se referir ao programa como

Microsoft. A empresa resolveu o conflito alguns anos depois, quando comprou a

patente de nome “Excel”.

O Excel revolucionou as planilhas eletrônicas, e avançou muito mais rápido que a

concorrência. O programa ofereceu muitas alterações na interface do usuário,

porem, continuou com o padrão de organização em linhas e colunas. O Excel foi o

programação criada com base em Visual Basic, e que ajudou as automatizar

algumas funções do programa. A VBA trouxe um serio problema, a sussetividade do

planilhas, este função popularizou ainda mais o programa.

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