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REPASSE POLOS PARCEIROS

VERSÃO : 1.1 – 10/08/2022

Orientações Gerais

 O repasse é feito caso existam mensalidade pagas por alunos matriculados no polo;
 O valor do repasse é calculado em conformidade ao contrato estabelcido entre a UVV
e Polo Parceiro;
 O período de apuração é de 30 dias, a contar do dia 16 do mês anterior ao mês
corrente;
 É de responsabilidade da UVV a emissão dos relatórios com a apuração de repasse
referente aos pagamentos realizados por alunos matriculados no Polo Parceiro;
 É de responsabilidade do Polo Parceiro a emissão de toda a documentação solicitada
(NFe, CNDs);
 Conforme presente em contrato, a UVV reserva o direito de efetuar o pagamento,
apenas mediante a apresentação completa, correta e dentro do prazo estipulado.
 A comunicação entre a UVV e o Polo será feita via e-mail institucional.
 Procedimento de Pagamento

 UVV realiza Apuração de Mensalidades Pagas;

 UVV envia para o Mantenedor do Polo a apuração das mensalidades (graduação, pós-graduação e capacitação);
 A listagem de alunos cursando e inadimplentes pode ser obtida a partir do polo.uvv.br:
 Análises Gerenciais -> Alunos Devedores
 Relatórios -> Meus Relatórios -> Acadêmico -> Graduação e Pós-Graduação – Cursando

 Mantenedor confere e estando tudo correto:

 Gera NFe, Arquivo XML e CDNs válidas.
 Responde ao e-mail com os arquivos em até 02 dias úteis após a solicitação.

 A UVV recebe a documentação e faz a análise:

 estando tudo em conformidade, a solicitação será encaminhada para o setor responsável com previsão de
pagamento até o dia 10 do mês seguinte.
 caso exista algum problema com a documentação, o polo será notificado para os devidos ajustes serem
realizados em até 01 dia útil e envio para nova análise e aprovação.
 Caso o problema não seja resolvido atendendo ao prazo acima, o Mantenedor deverá cancelar a Nfe e enviar o comprovante
de cancelamento. Para esta situação, o repasse será feito no mês seguinte.
Documentação necessária

 Nota Fiscal eletrônica - NFe (formato PDF e XML);

 Cartão CNPJ;
 Certidões de Nada Consta (CND):
 CND Municipal
 CND Estadual
 CND Federal
 CND FGTS
 CND Trabalhista
 CND Licitantes Inidôneos

LEMBRE: Fique atento com a data de validade. Certidões vencidas não serão aceitas.
 Instruções para emissão da NFe

 Deverá ser emitida uma única NFe contemplando o repasse nos segmentos de graduação, pós-graduação e capacitação.

 O valor total da NFe deverá ser a soma dos valores referentes à apuração percentuais em pagamentos ocorridos na graduação, pós-
graduação e capacitação em conformidade com os relatórios enviados pela UVV.

 O item DESCRIÇÃO DO SERVIÇO, deverá conter a seguinte texto:

 Valor de repasse referente à apuração de pagamentos realizados por alunos matriculas no Polo de XXX, com período de apuração
XX/XX/2022 a XX/XX/2022):
 Valor referente à Graduação e/ou Pós-Graduação: R$XX
 Valor referente à Capacitação: R$XX
 Valor Total do Repasse: R$XX

 Os dados bancários da conta PJ do Polo para pagamento deverão ser incluídos no campo OBSERVAÇÕES da NFe.

 Dados base da UVV para inserção no campo TOMADOR DE SERVIÇOS:

Segue razão social para emissão das notas:
Razão Social: SOCIEDADE EDUCAÇÃO E GESTAO DE EXCELENCIA / VILA VELHA LTDA
CNPJ: 37.745.762/0001-27
Inscrição estadual: ISENTA
Endereço: Avenida Henrique Moscoso, nº 368, Edf. Sorbonne, Praia da Costa – Vila Velha/ES. Cep. 29.101-330

 O arquivo deverá ser gerado em formato PDF e XML para posterior envio.
Orientações para emissão de CNDs /
CNPJ

 Para a emissão das CNDs e cartão CNPJ, o Polo pode optar por acessar os
sites de referencia para cada tipo de documento ou solicitar diretamento ao
seu Contador para que faça a emissão;

 Para as CNDs Estadual e Municipal, verifique os sites do seu estado e

município;

 No slide a seguir, temos a lista de sites para retirada das CNDs no contexto
federal.

LEMBRE: Fique atento com a data de validade. Certidões vencidas não serão
aceitas.
Sites de Referência
 Cartão CNPJ
http://servicos.receita.fazenda.gov.br/Servicos/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp?cnpj=
 CND Municipal
Verificar junto ao site da prefeitura do municipio
 CND Estadual
Verificar junto ao site da secretaria da fazenda do estado
(ES) https://s2-internet.sefaz.es.gov.br/certidao/cnd
 CND Federal
https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/Servicos/certidaointernet/PJ/Emitir
 CND FGTS
https://consulta-crf.caixa.gov.br/consultacrf/pages/consultaEmpregador.jsf
 CND Trabalhista
https://www.tst.jus.br/certidao1
 CND Licitantes Inidôneos
https://contas.tcu.gov.br/ords/f?p=704144:1:14729006370753:::::