TUTORIAL INFORMATIVO

NÚCLEO DE APOIO
ADMINISTRATIVO
RH - SMS
Núcleo de Apoio Administrativo RH - SM

Reunião 08/11/2023

ASSUNTOS: Protocolos (atestados, certidões), Folha de

frequência manual e ponto eletrônico, preenchimento de
ocorrências e férias.

PROTOCOLOS:

Atestados ou declarações de Consultas e exames

médicos ou odontológicos que tenham assinatura e CRM
ou CRO do médico ou dentista devem ser protocoladas no
site da SEPLAG no prazo de 48 horas, em atendimentos
online, conforme figura e link abaixo:

https://seplag.montesclaros.mg.gov.br/
 Declarações de comparecimento, horas, de exames
laboratorias, raio x, ultrassom, entre outros emitidos
pelo estabelecimento, laboratório ou clinica, sem
assinatura de médicos e o carimbo CRM devem ser
anexados na folha de ocorrência.
Certidões de óbito, casamento, doação de sangue,
folga justiça eleitoral, entre outros devem ser
protocolados no site da Seplag em requerimentos online
conforme link e figura abaixo:

https://seplag.montesclaros.mg.gov.br/

Observações : preencher o formulário, anexar o documento e em

assunto colocar entrega de documentos prazo 15 dias
ENTREGA DE DOCUMENTOS RH:

Plantões e Hora Extra – 1º dia útil

Ocorrências, Diárias Zona Rural – 1º dia útil após dia 10
Auxílio Transporte/Insalubridade – Até dia 05 no RH - SMS
Férias – Escala – Cronograma

FIQUE ATENTO AO CRONOGRAMA RH:

FREQUÊNCIA MANUAL:

É utilizada no Período de admissão ;

EX: 11/10/23 a 10/11/2023;
NÃO preencher com Horário britânico;
Cadastrada a Matrícula – Ponto eletrônico;
Admissão Após dia 11 - enviar cópia da frequência
assinada e carimbada pela chefia ao RH, até o dia 22.

Observações : Não alterar a formatação da folha de frequência

manual emitida pelo RH - SMS
 PONTO ELETRÔNICO:

É responsabilidade do servidor;
O servidor deve acompanhar o Espelho de Ponto;
No período da competência vigente;
Fazer a ocorrência somente dos pontos não registrados
no espelho;
Acesso ao espelho de ponto no link abaixo:

http://ponto.montesclaros.mg.gov.br/atomo/login.jsf

matricula

saude

Observações : Usar matrícula somente com números antes do

barra um (/1)
 PONTO ELETRÔNICO:

Observações :

Clicar em movimentação
Meu espelho
Colocar o período da vigência - 11 a 10 de cada mês
Clicar em consultar
 PONTO ELETRÔNICO:

Observações :

Consultar o período da competência vigente;

Verificar dia a dia;
Fazer boletim de ocorrência somente dos pontos não
registrados no Espelho conforme modelo do boletim abaixo:
Informar na ocorrência atestados e férias que não estiverem
lançados;
Em caso de biometria não encontrada anexar na ocorrência
relatório de atividades do dia trabalhado
FÉRIAS:

Possuir período aquisitivo;

1º ano – 12 meses completos;
Ex: 01/02/2023 – após 01/02/2024;
Férias a partir de 02/02/2024
2º ano – 11 meses;
Solicitada em formulário próprio – Escala de férias.
São 25 dias úteis;
Pode ser fracionada em até 4 períodos;
Conter um período maior ou igual a 10 dias;
E nenhum período menor que 5 dias;
Seguir o cronograma de entrega abaixo.
 FORMULÁRIO DE FERIAS:

Observações :

Não alterar o formulário padrão como: retirar linhas, campos

de assinaturas, mês, exercício;
Exercício atual 2024;
Colocar o mês referente a escala;
Inserir nome, matrícula, cargo, período inicial, quantidade de
dias e assinatura do servidor;
Na parte inferior do formulário, deve conter carimbo e
assinatura da chefia imediata;
Colocar a unidade de exercício e Fazer a escala por equipe;
Conferir se a data inicial das férias não é sábado, domingo e
feriado;
Férias indeferidas por ATM, falta de período aquisitivo não
entram na escala;
Devem ser reprogramadas via memorando obedecendo a
mesma quantidade de dias que foram indeferidos;
 Caso o servidor tenha 2 períodos de férias na mesma
escala, esse servidor deve vir duas vezes na escala em
linhas diferentes informando o período de cada uma delas;
Reprogramação de férias indeferidas junto com um
período normal, enviar memorando referente as férias
indeferidas e o outro período na escala padrão

Prezados Servidores da Secretaria de Saúde,

Gostaríamos de expressar nossa sincera gratidão pela

atenção e compreensão demonstradas durante a
apresentação do tutorial informativo do RH - SMS.

Aproveitamos a oportunidade para reforçar a importância do

cumprimento das informações e procedimentos destacados
no tutorial. A colaboração de cada um de vocês é essencial
para garantir a eficiência e a qualidade dos serviços que
prestamos aos colegas servidores.

Contamos com sua habitual colaboração e comprometimento

para implementarmos esse trabalho de forma eficaz. Caso
tenham dúvidas ou sugestões, por favor, não hesitem em nos
procurar nos ramais do setor (4311 - 4340 - 4354).
Atenciosamente,

Natália Alvim - Coordenadora RH Secretaria de Saúde