APOSENTADORIA – SRE METROPOLITANA C

MASP: ____________________________ ADMISSAO: ___________

Nome: ________________________________________________ Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino

Escola de lotação: __________________________________ Município:______________________________

Data Nascimento: ____/____/____ Licitude de Acúmulo de Cargos/proventos - “MG” :___/___/__________

CPF: _______________________________ CI:______________________ PIS/PASEP:_________________

Cargo: ____________________ Nível:_________ Grau: _____ Admissão: ______________________

Cargo Comissionado: ________ Nível:_________ Grau: _____ Apostilado: ( ) sim ( ) não Cargo:_____

Vice-direção: ( ) sim ( ) não Total dias: __________Pós Graduação: ( )sim ( )não-“MG” :___/___/_______

Data de exercício do Cargo Efetivo A/C: ____/____/____ “MG”: ____/____/_________

Endereço residencial atual completo: __________________________________________ nº __________

Bairro: ______________ CEP: ____________________ Município:_________________________________

Tel:( ) ____________________ Celular: ( ) _____________________

E-mail: __________________________________________________________________________________

TEMPO TOTAL DE SERVIÇO DO SERVIDOR(A):____________dias IDADE DO(A) SERVIDOR(A): __________

ATENÇÃO!

 PROTOCOLAR A PASTA FUNCIONAL SOMENTE NA DATA INFORMADA PARA ANÁLISE E

CONFERÊNCIA.

 ORGANIZAR A PASTA FUNCIONAL DE ACORDO COM O MANUAL.

 A PASTA EM DESACORDO COM O MANUAL SERÁ DEVOLVIDA SEM ANÁLISE.

 ASSINAR E CONFERIR ANTES DE PROTOCOLAR

_________________________, _____ de _______ de 20____.

_________________________________
Assinatura do(a) responsável pelas informações

_____________________________
Assinatura do (a) diretor (a) da escola

 ANEXAR SOMENTE ESTA FOLHA NA CONTRA CAPA

MANUAL PARA ORGANIZAÇÃO DA PASTA FUNCIONAL PARA
APOSENTADORIA :

Primeiramente, separe todos os documentos da pasta por assunto, para serem

acondicionados dentro dos sacos plásticos, por blocos, em pasta resistente, seguindo
a seguinte ordem:

1º BLOCO
 Dados cadastrais do servidor;
 Para aposentadoria Voluntária: Requerimento de aposentadoria,
Afastamento Preliminar e Declaração de Acúmulo de Cargos e Proventos
( 02 vias ) Não datar;
 Para aposentadoria por Invalidez e Compulsória: Declaração de Acúmulo
de Cargos e Proventos ( 02 vias ) Não datar;
2º BLOCO
 Certidão de Nascimento/Casamento. Caso o servidor seja divorciado ou
separado, averbação de divórcio/separação na certidão de casamento, se
viúvo, anexar a certidão de óbito do cônjuge à certidão de casamento;
 Carteira de identidade;
 CPF Regular Receita Federal ( Link:
http://www.receita.federal.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATCTA/CPF/ConsultaPublica.asp )
 Cartão PIS/PASEP ( unificar caso tenha os dois );
 Comprovante de endereço atual;
 Cópia de todos os diplomas;
Obs.: Todos os documentos devem ser autenticados pela escola.
 3º BLOCO
 Acúmulo de cargos e proventos ( IA informatizado ou publicação do MG e
Resultado da licitude ), sempre que o servidor acumular dois cargos
públicos ativos ou inativos ( Municipal, Estadual ou Federal );
4º BLOCO
 FIPA e Contagens de tempo ( Separe somente as que serão utilizadas);
 Tempo averbado ( Certidão ) - Quando a certidão de tempo do INSS
constar a função de professor e esse tempo trabalhado em SOCIEDADE,
FUNDAÇÃO E INSTITUTOS, será necessário a declaração constando se o
exercício se deu no ensino infantil, fundamental ou médio em
estabelecimento de ensino reconhecido oficialmente ( MEC,CEE,SEE ).
No caso do servidor aproveitar o tempo, parte em um cargo e parte em outro, a via
original deverá integrar ao processo do primeiro cargo e a cópia autenticada pela
escola e declaração de utilização de tempo, deverão constar no segundo cargo.
Certidão de tempo Municipal averbada nos moldes da Resolução nº 2181/91: A
certidão da Prefeitura deverá constar para qual Regime Previdenciário a sua
contribuição foi revertida, se usufruiu Férias-Prêmio, se teve falta ou licença sem
vencimento. Caso não esteja nestes termos, deverá ser solicitado à Prefeitura um
Termo Aditivo.
 Exclusão de tempo ( cópia da certidão )
 Quadro extensão ( Assinado pelo Diretor (a) )
5º BLOCO
Férias Premio – Deixe tudo sobre este benefício no bloco com Memória de
cálculo atualizada
 1º - Concessões: Processos completos com IA, ou anexar ao processo,
publicação página inteira do “MG”. ( Organizar por ordem cronológica );
 2º - Zona Rural: Processo completo com IAs, ou anexar ao processo,
publicação página inteira do “MG”. ( Somente para o quadro de
magistério )
 3º - Afastamentos: , Processo completo com IAs, ou anexar ao processo,
publicação página inteira do “MG”. ( Organizar por ordem cronológica );
  4º - Espécie Aniversário – Requerimento, minuta e publicação página
inteira do “MG”. ( Organizar por ordem cronológica );

6º BLOCO
Quinquênios - Deixe tudo sobre este benefício no bloco com Memória de
cálculo atualizada
 Processos completos com IAs, ou anexar ao processo, publicação página
inteira do “MG”. ( Organizar por ordem cronológica );
 7º BLOCO
Biênios - Deixe tudo sobre este benefício no bloco com Memória de cálculo
atualizada
 - Processos completos com IAs, ou anexar ao processo, publicação
página inteira do “MG”. ( Organizar por ordem cronológica );

8º BLOCO
 Pós Graduação ( Minuta, IA informativo ou publicação de página inteira
do “MG” );
 Acesso - Progressão Horizontal ( Conclusão e publicação do “MG” de
página inteira );
 Promoção por escolaridade e Progressão da nova carreira ( Expediente e
IA informatizado )
9º BLOCO
 Direção ( IA informatizado ou publicação página inteira “MG” da
nomeação/designação e publicação da exoneração/dispensa, opção
remuneratória, se apostilado IA informatizado do Título Declaratório e
o processo original do Apostilamento. )
 Vice Direção ( IA informatizado ou publicação página inteira “MG” da
nomeação/designação e publicação da exoneração/dispensa;
 Secretário de Escola (IA informatizado ou publicação página inteira
“MG” da nomeação/designação e publicação da exoneração/dispensa,
 opção remuneratória, se apostilado IA informatizado do Título
Declaratório e o processo original do Apostilamento. )
10º BLOCO
Adjunção e Disposição ( Minuta, IA informatizado ou publicação de página inteira do
“MG” de todos os períodos. ) - Certidão de tempo de período em Adjunção ou à
Disposição, SEM ÔNUS, nos moldes da Resolução nº 2181/91:
Nos casos de servidor em Adjunção SEM ÔNUS será necessário apresentar a certidão
de tempo de serviço do respectivo Órgão, constando o período trabalhado, a função e
“ sem ônus”.
A partir de julho de 2002, será necessário o pagamento das DAE’s, conforme LC64/02,
regulamentada pelo decreto 42758/02.
Declaração de função do período em Adjunção ou a Disposição COM ÔNUS para o
órgão de origem, a declaração deverá constar o período trabalhado, a função e “com
ônus” para o Estado.

 Gratificação de Educação Especial ( Minuta, IA informatizado ou

publicação de página inteira do “MG” de todos os períodos. );
11º BLOCO
 Ajustamento Funcional;
 12º BLOCO
 Nomeação ( Informativo de Inscrição, Termo de posse e exercício );
 Enquadramento ( Informativo de inscrição );
 Estabilidade Constitucional ( Apostila de estabilidade original );
 Absorvição Minas Caixa ( Documentos comprobatórios ) - A certidão
de tempo da Minas Caixa deverá ser averbada e além da certidão do
período será necessária a certidão emitida pelo INSS e averbada na
SEPLAG.
 Certidão de tempo de PREMEM/SEE/UFMG ( Documentos
comprobatórios ) - O período em que o servidor frequentou o curso
será contato como efetivo exercício para todos os efeitos, contudo,
deverá o servidor solicitar ao INSS certidão de todo o período de
 contrato para ser averbado pela SEPLAG, uma vez que foi sob
regime de C.L.T..
 Remoção e mudança de lotação ( IA informatizado ou publicação de
página inteira do “MG” );
13º BLOCO
 Abono Família ( IA )
 Rem’s ( Colar todos os rem’s apenas na lateral de 4 em 4 em cada
folha, de modo que possa facilitar microfilmagem );
 Publicação de todas as licenças, organizada por ordem cronológica;
14º BLOCO
 Ficha Funcional ( Completa )
 Ficha Financeira
 Microfilmagem do cargo aposentado, exonerado ou demitido
 Avalição de Desempenho.

OBSERVAÇÕES:
Qualquer dúvida entrar em contato, pois a pasta que não atender ao manual, será
devolvida sem análise e somente poderá retornar no próximo agendamento.
EXPURGO: É tudo o que exceder aos itens citados como, contagens de tempo original
repetidas ( escrever nelas a lápis – REPETIDA ), demonstrativo de pagamento antigos,
requerimentos pedindo benefícios ( exceto os de férias prêmio e o Acesso) QI
( quando o servidor for efetivo) e assim por diante.
Encarecidamente não retire, rasgue ou jogue fora qualquer documentos ou impresso.
O expurgo é feito justamente para isso. Futuramente este material será entregue
novamente ao servidor. Enquanto isso não ocorrer, ele serve de pesquisa para
quando “precisarmos” de alguma informação e faz parte da pasta funcional.
Os Blocos devem ser acondicionados em sacos plásticos com a abertura para cima,
com uma folha de rosto ( modelo em anexo ) identificando o nº do bloco. Os blocos
deverão ser anexados a uma pasta funcional resistente.
BLOCO 01
EXPURGO