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REEMBOLSO-CRECHE
REEMBOLSO-BAB






PROGRAMA DE AUTODESENVOLVIMENTO






Ficha Tcnica PAD Impresso


TEMA
REEMBOLSO-CRECHE
REEMBOLSO-BAB
REA

RECURSOS HUMANOS
CARGA HORRIA

2h/a

OBJETIVO DE DESEMPENHO

Ao final do treinamento o participante dever ser capaz de:

Identificar corretamente os critrios e condies de concesso e manuteno do
Reembolso-Creche/Reembolso-Bab, de forma que estes benefcios sejam
utilizados de acordo com as normas vigentes.

CONTEDO

Conceitos e finalidade
Beneficirios e Critrios de Concesso
Cadastramento e renovao do cadastro
Prazos, perodos, custeio
Comprovao das despesas

PUBLICO-ALVO

Empregados beneficirios e/ou envolvidos com o assunto.

BIBLIOGRAFIA

MANPES Mdulo 26
http://intranetect/intranet/AEmpresa/Estrutura/Diretorias/Direc/Deret/benefcios_sociais.cfm
http://srs0069:8080/intranetrs/gerencias/gerec/gerecBeneficios.jsp
Notas de BI/DR/RS


Elaborao: 26/01/2009
Responsvel: (X) DR/RS ou ( ) UNICO
Validao:
Publicao pela UNICO:


Atualizao: ____/____/____
Responsvel: ( ) DR/_____ ou ( ) UNICO
Reviso: DR/_____: _____/____/____
Publicao pela UNICO: ____/_____/_____



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Reembolso-Creche o benefcio concedido pela ECT, atravs do sistema de
ressarcimento a(o) empregado(a), de despesas com a guarda de filhos, em
instituies Particulares de Ensino Regulares e Especializadas.
As empresas empregadoras foram autorizadas pelo MT, atravs da
Portaria MTE 3.296/86, a adotar o sistema de Reembolso-Creche, em
substituio exigncia contida no 1 do artigo 389 da CLT.
E, por fora do Acordo Coletivo, foi concedido o benefcio opcional,
Reembolso-Bab, referente ao ressarcimento de despesas com os servios de
uma bab, respeitadas a legislao previdenciria e trabalhista e as
determinaes do Acordo Coletivo de Trabalho
O MANPES - Manual de Pessoal, no Mdulo 26, regulamenta a
concesso do benefcio Reembolso-Creche/Reembolso Bab aos empregados
da ECT.














S Sa ai ib ba a q qu ue e: :





























Visando melhoria dos servios prestados e tambm a qualidade de vida,
a Empresa disponibiliza vrios benefcios aos seus empregados, reconhecendo a
importncia dentro do contexto social em que vivemos, assim como a
repercusso no oramento familiar de cada um dos seus colaboradores. Para
tanto, de extrema importncia estabelecer regras e procedimentos objetivando a
boa utilizao desses benefcios.
Este PAD IMPRESSO abordar a concesso do Reembolso-
Creche/Reembolso-Bab.
O que Reembolso-Creche?
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Todos os empregados da ECT que atendam a qualquer um dos requisitos abaixo
relacionados, e que estejam cadastrados para tal finalidade, com filhos na faixa
etria de zero a sete anos, desde que estejam matriculados na pr-escola:
Empregada-me;
Empregado vivo, mediante comprovao do seu estado civil;
Empregado separado legalmente ou solteiro que possua a guarda legal
dos filhos;
Empregada que detm a adoo ou a guarda legal, mesmo que provisria;
Empregada que detm a tutela na faixa etria prevista do documento da
ECT.
O empregado beneficirio responsvel por quaisquer informaes
apresentadas e/ou atestadas relativas a este benefcio que comprometam a
integridade do processo.
Conforme previsto na CLT, artigos 482 e 483, constituem faltas graves,
passveis de punio, a informao falsa e o uso indevido deste benefcio.

Reembolso-Bab o benefcio opcional concedido aos empregados, por fora
do Acordo Coletivo de Trabalho, referente ao ressarcimento de despesas com os
servios de uma bab, respeitadas a legislao previdenciria e trabalhista e as
determinaes do Acordo Coletivo de Trabalho.



























n ne ec ce es ss s r ri io o r re es ss sa al lt ta ar r: :






Quem pode ser beneficirio do Reembolso-Creche e do Reembolso-Bab?
O que Reembolso-Bab?
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Instituies Particulares de Ensino Regular e Especializadas.

So Instituies Especializadas:
Escolas Maternais;
Creches;
Jardins de Infncia, Estabelecimento de Ensino Pr-Escolar.



































O prprio empregado que escolhe a Instituio, podendo estar
localizada em qualquer cidade do pas, independente da localidade de lotao
do empregado beneficirio.
Quem escolhe a Instituio?
Que Instituies devem ser utilizadas para a guarda dos filhos, cujas despesas
sero ressarcidas ao empregado como Reembolso-Creche?
Para se cadastrar ao benefcio, o empregado beneficirio dever obter, por
intermdio de sua chefia imediata, o formulrio Cadastro para Reembolso-Creche ou
Bab (FP0020), disponvel na Intranet/Servios/Formulrios Eletrnicos. O gestor do
rgo de lotao do empregado ou responsvel pela rea Administrativa, onde
houver, deve conferir a documentao a ser encaminhada, assinar o formulrio e
encaminh-lo anexado documentao por CI, para a Seo de
Benefcios/SUISB/GEREC.

Como deve ser o cadastramento para o recebimento do benefcio?
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Para o Reembolso-Creche, encaminhar, em anexo ao formulrio:

1. Declarao da instituio, em papel timbrado, com carimbo CNPJ, que
contenha, obrigatoriamente, as seguintes informaes:

Razo social.
Endereo completo e telefone da instituio;
Nome do beneficirio e dependente;
Ano letivo vigente;
Valor da mensalidade descrever se o valor contm taxas ou despesas
de alimentao, transporte ou outras que no sejam mensalidade
escolar, detalhando valores especficos caso existam;
Curso em que a criana est matriculada;
Perodo/turno de permanncia, indicando se integral, quando for o
caso;
Data, assinatura e nome legvel do diretor da instituio.


2. Tabela de preos atualizada, com carimbo da instituio, com as
seguintes informaes:

Valor por turno meio perodo, integral, horas extras, etc.
Valor por turma (berrio, maternal, etc.
Informar se est includo na mensalidade (alimentao, transporte,
etc.)


3. Atestado de Cadastro - O Empregado Beneficirio dever obter junto
Creche/Berrio um Atestado de Cadastro da(o) mesma(o) fornecido
pela Secretaria de Educao do Municpio ou do Estado, dependendo
de quem o rgo regulador do ensino particular. Esta informao
importante ao Empregado e Empresa para sabermos se as entidades
esto em condies de prestarem seus servios aos dependentes,
assim como terem as condies legais para ressarcimentos pelos
Correios, mediante Reembolso-Creche.
Quais so os documentos que devem acompanhar o formulrio
CADASTRO PARA REEMBOLSO-CRECHE?
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n ne ec ce es ss s r ri io o e en nf fa at ti iz za ar r: :

































Est permanentemente aberto aos dependentes que se enquadrem dentro dos
critrios estabelecidos.
Qual o prazo para cadastramento?
Para o Reembolso-Bab, alm do formulrio, o beneficirio dever apresentar :

Registro na CTPS (Carteira de Trabalho e Previdncia Social), no cargo de
bab, com salrio no inferior ao mnimo legal.
Nota: o beneficirio dever observar o Piso Salarial da categoria profissional da
contratada, visto que este tem prevalncia, por tratar-se de Conveno Coletiva de
Trabalho.
Cpia das pginas da CTPS que identificam a bab e a assinatura do
empregador (empregado da ECT beneficirio do Reembolso-Bab);
Cpia do registro da Bab na Previdncia Social (NIT Nmero de Inscrio
do Trabalhador);
Cpia do CPF e da Carteira de Identidade da Bab;
Em caso de reajuste salarial, providenciar cpia da pgina da CTPS da bab,
na qual conste salrio atualizado.
As cpias apresentadas sero consideradas vlidas se:
Autenticadas em cartrio; ou
Apresentadas na Seo de Benefcios juntamente com o original; ou
Atestadas pelo gestor ou responsvel pela rea Administrativa, onde houver, do
rgo de lotao do empregado.
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A rea de Servios de Gesto de Pessoas deve promover anualmente a
atualizao dos dados cadastrais dos beneficirios, dependentes e instituies que
fazem parte do Sistema de reembolso-Creche/Reembolso-Bab.
Caber ao beneficirio providenciar a documentao solicitada para o
recadastramento.
O gestor do rgo de lotao do empregado ou responsvel pela rea
Administrativa, onde houver, deve encaminhar a documentao somente por CI.
Quando dever acontecer o recadastramento?

O Empregado dever preencher o formulrio Cadastro para Reembolso-Creche,
disponibilizado atravs da IntranetRS - Servios Administrativos/Formulrios Eletrnicos,
e anexar os demais documentos, da mesma forma como foi efetuado o cadastramento.

- Declarao da Instituio
- Tabela de Preos utilizados pela Instituio
- Atestado de Cadastro da Instituio


Lembrete: Os beneficirios do Reembolso-Bab devero enviar cpia da alterao do
salrio na CTPS com o novo salrio-mnimo, com a confirmao do gestor de que
confere com o documento original.

Todos os documentos podero ser entregues na Seo de Benefcios, sala 701, Prdio
Sede, Porto Alegre. Maiores informaes: (051)3220-8455/8492.

Quais os documentos necessrios para o recadastramento?
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Qual o perodo abrangido pelo benefcio?
Nos casos de empregadas mes, da data de nascimento do dependente,
devendo apresentar a Certido de Nascimento na SMOR/GEREC, para fins de
incluso, e se encerrar no ltimo ms do ano em que o menor completar sete
anos de idade, desde que esteja no ensino pr-escolar.

No caso de empregado vivo, separado legalmente ou solteiro que possua a
guarda legal dos filhos, e tambm da empregada que detm a adoo ou guarda
legal, mesmo que provisria, tero direito ao benefcio a partir do seu
cadastramento e se encerrar no ltimo ms do ano em que o menor completar
sete anos de idade.
O empregado que no fizer o recadastramento ter o benefcio suspenso,
at que regularize sua situao.
E se o empregado no fizer o recadastramento?
No receber, pois vedado o pagamento retroativo. O beneficirio ter direito
a partir do recadastramento, conforme as normas.
E quando regularizar a situao com o recadastramento, receber os
ressarcimentos retroativos?
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A At te en n o o! !

































E a comprovao das despesas, para que o reembolso possa ser efetuado, como
realizada?
Reembolso-Creche

Apresentao do recibo/boleto bancrio/nota fiscal devidamente atestado pelo
beneficirio e comparado com documento original pelo responsvel pela rea
administrativa do rgo de lotao, que dever consignar no verso da cpia a seguinte
observao: confere com o original.

Reembolso-Bab

Apresentao mensal de cpias do comprovante de recolhimento do INSS e do recibo
de pagamento do salrio da bab, devidamente atestados pelo(a) empregado(a)
beneficirio(a) e comparados com o documento original pelo responsvel pela rea
administrativa do rgo de lotao, que dever consignar no verso da cpia a seguinte
observao: confere com o original.
Fique atento mudana da Lei 11.114/2005, segundo a qual os pais devem
matricular seus filhos no Ensino Fundamental a partir dos 6 (seis) anos de idade.
Qual a faixa etria das crianas, cujos responsveis so beneficiados com o
Reembolso-Creche/Reembolso-Bab?
A concesso do benefcio encerra-se no final do ano em que a criana completar
7 (sete) anos de idade.
No so consideradas, para efeito de reembolso, as mensalidades relativas ao
Ensino Fundamental, mesmo que o dependente se encontre na faixa etria prevista.
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A At te en n o o! !











Qual o prazo para a entrega do documento comprobatrio, junto GEREC,
para receber o ressarcimento?
O documento comprobatrio dever ser entregue no perodo de 1 a 10 de cada ms
na rea de Integrao Social e Benefcios ou de Recursos Humanos.
Que informaes devero constar, obrigatoriamente, no comprovante de
pagamento?
O documento original comprobatrio das despesas (recibo/carn/nota fiscal)
obrigatoriamente conter as seguintes informaes:
Razo social;
CNPJ;
Valor da mensalidade;
Detalhamento dos servios cobrados
Nome do beneficirio e/ou dependente;
Ms de prestao do servio e data de emisso;
Carimbo de autenticao mecnica, comprovando o pagamento;
Data e assinatura do responsvel pelo preenchimento da Instituio;
Atesto do funcionrio no verso do documento, devendo conter as seguintes informaes:



Atesto, para os devidos fins, que os servios constantes neste
documento foram executados a contento.

Data: ____/_____/_____
Nome do empregado:
Matrcula
Lotao: Telefone/Ramal:
Assinatura: _________________________________________

Todos os documentos comprobatrios apresentados para ressarcimento tm que estar
legveis, sem rasuras e indicar, de forma clara, a finalidade do comprovante.
Toda e qualquer irregularidade na concesso do Reembolso-Creche/Reembolso-Bab,
cometida pelo beneficirio, deve ensejar abertura de processo administrativo para investigao
dos fatos e definio de responsabilidade.
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No sero ressarcidas as despesas com:

Transporte;
Alimentao
Material escolar;
Uniforme;
Taxas extraordinrias, inclusive matrcula;
Festividades;
Taxas extracurriculares;
Multas e juros por atraso no pagamento.
O que ser considerado para o ressarcimento da despesa?
Sero consideradas, para fins de ressarcimento do Reembolso-creche, as
despesas relativas a um total de, no mximo, doze mensalidades no ano;
O pagamento antecipado da mensalidade somente ser reembolsado aps seu
vencimento;
A permanncia do menor na instituio correspondente a um perodo integral ou
parcial, desde que o documento comprobatrio seja expedido pela instituio.
Quais as despesas que no sero ressarcidas?
O documento comprobatrio apresentado aps o dia 10 (dez) ser
considerado para ressarcimento juntamente com o do ms seguinte, se for
apresentado no prazo, no podendo o beneficirio acumular mais de dois
comprovantes no ms.
E se o empregado no entregar no prazo?
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A At te en n o o! !










































O empregado recm-admitido e devidamente cadastrado neste benefcio faz
jus ao ressarcimento no ms de sua contratao, desde que tenha trabalhado, no
mnimo, 15 (quinze) dias corridos no ms de admisso.
E se o empregado for recm-contratado e devidamente cadastrado neste benefcio,
far jus ao ressarcimento no ms da sua contratao?
No h suspenso do Reembolso-Creche/Reembolso Bab nos seguintes tipos de
afastamentos, desde que comprovados oficialmente:
Acidente do Trabalho;
Licena Mdica/INSS;
Licena Maternidade;
Licena adoo, em conformidade com a legislao especfica;
Curso no exterior, com remunerao;
Licena-aborto no criminoso;
Licena para campanha eleitoral;
Mandato eletivo, com compatibilidade de horrio (vereador);
Mandato sindical com nus ACT;
Misso tcnica no exterior, com remunerao;
Treinamento no exterior, com remunerao;
Cedidos para outros rgos com ou sem nus para ECT, desde que o benefcio
no seja cumulativo no rgo cessionrio.
At o ms em que o filho dependente legal completar 6 (seis) meses de idade,
o ressarcimento da despesa com a instituio feito de forma integral conforme
estabelece o inciso I, do art. 1 da Portaria Tem 670/97 e a Portaria Tem 3.296/86.
Aps, o ressarcimento, respeitado o limite mensal mximo definido no Acordo
Coletivo de Trabalho, obedece ao percentual de participao do empregado em 5%
(cinco por cento) e da Empresa em 95% (noventa e cinco por cento), independente de
Faixa Salarial do beneficirio.
Em que casos de afastamento do empregado no haver a suspenso do benefcio?
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No caso de adoo, o benefcio ser concedido a partir da comprovao oficial da
obteno da guarda legal da criana, mesmo que provisria, porm observando-se o
ms do cadastramento do beneficirio.
No caso de adoo, a partir de quando ser concedido o benefcio?

O ressarcimento da mensalidade que foi paga antecipadamente ser efetuado
pela Empresa no mesmo ms da despesa?
Para o Reembolso-Creche, o ressarcimento de mensalidade, ainda que
paga antecipadamente, somente ser efetuado aps o seu vencimento.

No caso do Reembolso-Bab, uma vez que a comprovao da despesa s
ocorrer aps a prestao do servio e o recolhimento de impostos junto
Previdncia Social, deve ser efetuado a partir do 1 dia do ms subseqente, o
beneficirio ter direito quando apresentar os documentos de comprovao da
despesa at o dia 10 do ms seguinte.
Conforme 7 da clusula 47 do ACT 2008/2009, as mes que optarem pela
prorrogao da licena maternidade no tero direito aos Reembolsos
Creche ou Bab durante o perodo de prorrogao. Ou seja, nos primeiros
120 dias, o benefcio ser concedido normalmente e suspenso durante o
perodo de prorrogao e poder ser retomado a partir do 7 ms de vida do
dependente.
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Qual o valor mximo para o Reembolso-Creche estipulado no Acordo Coletivo de
Trabalho 2008/2009, assinado em 16/10/2008?
O valor do Reembolso-Creche/Reembolso-Bab ficou em R$ 335,07.

Quando o beneficirio tiver mais de uma criana enquadrada nos critrios de concesso e
optar por mant-las em casa aos cuidados de uma bab, receber mais de um benefcio?
O beneficirio perceber, por ms de referncia, o equivalente ao valor de um
Reembolso-Bab, no caso, R$ 335,07.
Mas se o beneficirio, por vrios motivos, preferir manter uma bab em casa, para
cuidar do menorzinho e as outras crianas na pr-escola, ter apenas um benefcio?
Atendidos todos os critrios de concesso dos benefcios, conforme o
MANPES, o beneficirio poder manter uma criana vinculada ao Reembolso-
Bab e outra(s), ao Reembolso-Creche, devendo apresentar mensalmente (o(s)
documento(s) comprobatrio(s) para ressarcimento da(s) mensalidade(s) de
berrio, creche, maternal ou jardim da infncia e dos documentos comprobatrios
comprovando a manuteno dos servios de uma bab.
Se o beneficirio tiver um dependente matriculado no Ensino Fundamental em um turno
e em creche no outro turno do mesmo dia, ter direito ao ressarcimento?
Ser permitido o ressarcimento, at o valor estabelecido no Acordo Coletivo
de Trabalho, para o beneficirio que mantiver a criana matriculada no Ensino
Fundamental em um turno e em creche no outro turno do mesmo dia.
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Importante!















C Co on nc cl lu ui in nd do o: :








Este treinamento apresentou informaes importantes sobre o REEMBOLSO-
CRECHE/REEMBOLSO-BAB e, com isto, o nvel de conhecimento sobre o assunto,
possibilitar o seu uso de uma maneira compatvel com as legislaes existentes e as normas
tcnicas definidas pela Empresa.

Informaes complementares podero ser obtidas na pgina da Intranet.
http://srs0069:8080/intranetrs/gerencias/gerec/gerecInicial.jsp
Acesse o MANPES - Guia de consulta rpida

Contatos com a Seo de Benefcios/SUISB/GEREC pelo telefone (051) 3220-8455
No caso de mudana de instituio de ensino necessrio o encaminhamento de nova ficha de
cadastro com declarao da escola, incluindo os novos dados, e assinalando no campo de
observao da ficha o campo: alterao;
O empregado afastado por licena mdica continuar usufruindo o benefcio em todo o seu
perodo de afastamento;
O empregado desligado da empresa ter direito ao benefcio, desde que tenha apresentado o
comprovante de despesa entre o perodo de 1 e 10 do ms de desligamento;
No sero consideradas para efeito de reembolso as mensalidade relativas ao ensino
fundamental, mesmo que o dependente se encontre na faixa etria se sete anos;
S sero ressarcidas despesas com at um ms retroativo.

Quem ser o responsvel por quaisquer informaes apresentadas e/ou atestadas
relativas a este benefcio?
O beneficirio ser responsvel por quaisquer informaes
apresentadas e/ou atestadas relativas a este benefcio.