SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO DE

MINAS GERAIS
Superintendência Regional de Ensino Nova Era
Diretoria de Pessoal

CAPACITAÇÃO AVERBAÇÃO DE TEMPO

20/10/2021
Importante
➔ Pegue papel e caneta para anotações;
➔ Lembre-se do material encaminhado para suporte;
➔ Mantenha o microfone desligado;
➔ Cuide do ambiente ao seu redor para evitar ruídos;
➔ Perguntas deverão ser realizadas após a apresentação;
➔ Ao falar abra sua câmera, por gentileza;
➔ Link de presença será disponibilizado no chat.
 CERTIDÃO DE TEMPO DE SERVIÇO /CONTRIBUIÇÃO (CTC)

Processo de análise e confecção da Certidão de Tempo de

serviço/contribuição (CTC), permite que o servidor utilize o
tempo de atuação do Estado em outro Ente Federado.

➔ CTC é o documento de comprovação de tempo de serviço emitido para

fins de desligamento de tempo vinculado à cargo/admissão que esteja
desligado no Estado (Ex: Tempo LC 100/2007, tempo designado, tempo
de cargo exonerado, demitido) para aproveitamento junto a outro órgão
de previdência (Ex: INSS, prefeitura, etc)
A CTC se aplica a servidor designado ou
detentor de cargo desligado no Estado (Ex:
Tempo LC 100/2007, tempo designado, tempo
de cargo exonerado) ou Recrutamento Amplo.
 Documentos necessários para emissão de CTC

➔ Requerimento Próprio;
➔ Cópia dos documentos pessoais CPF/Carteira de Identidade,
Certidão Casamento/Divórcio, n° PIS/PASEP ou NIT, Título de Eleitor;
➔ Comprovante de Endereço atualizado;
➔ Contagem de Tempo original (grades de frequência) das escolas,
com data de emissão de até 02 anos, com a assinatura do
Inspetor Escolar.
Cabe ao servidor
interessado solicitar nas
escolas onde trabalhou a
emissão da Contagem de
Tempo.
 Setor responsável pela Expedição da CTC

SEPLAG (Secretaria de Planejamento e Gestão) > DCCTA (Diretoria Central

de Contagem de Tempo e Aposentadoria)

Base legal utilizada:

➔ Portaria Ministerial 154, de 15/5/2008

➔ www.portaldoservidor.mg.gov.br

➔ Manual de Orientação de Certidão de Contagem de Tempo ( Diretoria Central de Contagem

de tempo e Aposentadoria - DCCTA)
 Como solicitar a Certidão de Tempo de Serviço?
Para obtenção da CTC, o interessado deverá dirigir-se
à última Superintendência Regional de Ensino no qual
estava vinculado para orientação quanto aos
procedimentos necessário para montar o processo de
CTC.

Caso o solicitante possua aposentadoria concedida

pelo Estado de Minas, o mesmo deverá solicitar junto
a última escola de lotação do cargo aposentado a
microfilmagem do cargo.
A escola é responsável pelo encaminhamento do
requerimento de microfilmagem para o endereço:
dadm.microfilmagem@educacao.mg.gov.br
De acordo com os protocolos COVID-19 informamos que o atendimento ocorre por e-mail
e/ou agendamento prévio
 Como solicitar a Certidão de Tempo de Serviço?
Considerações Importantes :
REQUERIMENTOS ABERTOS ATRAVÉS DE PROCURAÇÃO
Neste caso, a procuração deverá ser lavrada em cartório, original e específica
para a finalidade de obter a Certidão de Tempo de Contribuição.

Juntamente com a procuração, deverá ser anexado as cópias dos

documentos do procurador: RG, CPF, CARTEIRA DA OAB e
COMPROVANTE DE RESIDÊNCIA.

Atente-se para: É O PROCURADOR QUE ASSINA O REQUERIMENTO

PELO INTERESSADO!
 Como solicitar a Certidão de Tempo de Serviço?

Mediante as informações dos documentos necessários, será emitida

Certidão de Tempo de Contribuição expedida pela Diretoria Central de
Gestão de Tempos/SEPLAG.
Para liberação da CTC pela SEPLAG é imprescindível que todos os
dados estejam informados corretamente no SISAP e consequentemente
no Portal do Servidor. É muito importante a conferência destes dados
pelo servidor e principalmente antes da validação da SRE.
 Como solicitar a Certidão de Tempo de Serviço?

O servidor deverá providenciar todas as Contagens de Tempo referente aos

períodos que deseja solicitar a CERTIDÃO DE CONTAGEM DE TEMPO
emitida pela SEPLAG.

Salienta-se, portanto, que períodos picados solicitados posteriormente

poderão ser indeferidos.

As Contagens de Tempo deverão ser assinadas pelos Inspetores

Escolares conforme Instrução Normativa SEE nº 1 de dezembro de 2008.

Importante:informar no campo observação da contagem de tempo a data

real da falta, pois as faltas deverão ser detalhadas.
 Como solicitar a Certidão de Tempo de Serviço?
O servidor deverá protocolar junto ao Setor de Protocolo da SRE todas as
Contagens de Tempo e todos os documentos necessários e aguardar o contato
da SRE para somente depois fazer a solicitação da CTC no Portal do Servidor.

A documentação necessária deverá ser encaminhada pelo serviço dos Correios

com AR, para: SRE Nova Era / Diretoria de Pessoal, Assunto: Processo de
CTC. Endereço: Rua Carlos Augusto Felipe n° 71, Bairro Serra, Nova Era -
MG / CEP 35.920-000 ou por portador junto ao Setor de Protocolo das 08:00
às 17:00 hs.

Nossa equipe está à disposição pelo seguinte endereço:

sre.novaera.contagemdetempo@educacao.mg.gov.br
 Como solicitar a Certidão de Tempo de Serviço?

Após a realização do pedido da Contagem de Tempo para averbação junto

ao Portal do Servidor, tendo a solicitação deferida pelo Diretor da SEPLAG,
o servidor receberá o código do SEI via e-mail e SMS para fazer download
da CTC, a mesma deverá ser impressa e levada para o local onde será
averbada.

Quando a solicitação é cancelada ou devolvida para a SRE de origem pelo

analista da SEPLAG, o servidor receberá uma mensagem via e-mail e SMS
solicitando que faça novos procedimentos para obter maiores
esclarecimentos na SRE de origem ou que faça novamente o pedido, isto
dependerá da decisão adotada pelo analista da SEPLAG.
 SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL DE ENSINO – SRE
A SRE receberá os documentos protocolados pelos servidores, alimentará
os dados no SISAP e posteriormente fará uma conferência minuciosa das
informações existentes.

Caso exista alguma inconsistência que não consiga sanar, solicitará que o
servidor tome as devidas providências.

Não existindo inconsistência solicitará via e-mail que o servidor acesse o Portal
do Servidor e solicite a CTC seguindo os passos já informados conforme
orientações do Manual do Servidor.
 SUPERINTENDÊNCIA REGIONAL DE ENSINO – SRE

Após o servidor solicitar (Autorizar) a CTC no Portal do Servidor,

automaticamente as informações são migradas para o sistema BPMS,
assim o analista da SRE conseguirá visualizar na tela de tarefas esta
solicitação, providenciando assim a sua conferência, acertos necessários
e a validação ou invalidação pela Diretoria.

Caso seja validado o processo aparecerá na tela de tarefas da SEPLAG.

Caso seja invalidado a SRE informará ao servidor que solicite
novamente no Portal.
 Solicitações para retificação /
Cancelamento e emissão de 2° via de CTC
As solicitações para retificação/cancelamento e emissão de 2° via de CTC;
atendimento de Carta Exigência de órgãos previdenciários referenciados a
documentos que foram expedidos pela SEPLAG (Ex: CTC, Anexo III,
Relação de remuneração, Declaração para atualização de CNIS) a
solicitação deverá ser encaminhada diretamente para a SEPLAG (setor
responsável pela emissão de documentos previdenciários).

A solicitação deverá ser digitalizada para o seguinte endereço:

contagem.tempo@planejamento.mg.gov.br
 Solicitações para retificação /
Cancelamento e emissão de 2° via de CTC
Informação necessária :

➔ Número da CTC a ser cancelada

➔ Nome do servidor/ MaSP
➔ Motivo do cancelamento/ retificação

Documentação a ser digitalizada :

➔ Requerimento informando o motivo,
➔ Cópia do RG e CPF,
➔ CTC a ser cancelada,
➔ Carta Exigência ( se for o caso)
 Processo de Averbação/Desaverbação
➔O que é Averbação: Aproveitamento de tempo cuja contribuição
previdenciária não foi vertida para o RPPS do Estado (Ex: Estadual
com contribuição para o INSS, iniciativa da rede privada, INSS,
prefeitura, etc., mediante documento expedido pela SEPLAG,órgão
responsável)
➔ O que é Desaverbação: Cancelamento de averbação ocorrida
anteriormente em certidão municipal, CTC do INSS, etc., mediante
documento expedido pela SEPLAG, órgão responsável. Para desaverbar o
tempo o servidor não poderá ter usado o tempo para concessão de
benefício( aposentadoria, quinquênio, adicional por tempo e férias prêmio).
➔ A quem se aplica: Servidor efetivo
 Processo de Averbação/Desaverbação
Documentação necessária:
➔ Requerimento ;
➔ Cópia do documento de identificação civil do servidor com foto (RG,
Carteira de Motorista...);
➔ Certidão de Tempo de Contribuição original, constando código para
verificação de autenticidade - CTC/ INSS. Caso o tempo trabalhado seja na
Prefeitura na função de professor, tem que estar registrado na Certidão do
INSS a referida função.
➔ Declaração da escola de lotação comprovando que toda documentação
original do Processo de averbação será arquivada em sua Pasta Funcional,
e ficará sob a guarda da escola de lotação.
 Processo de Averbação/Desaverbação

Se for averbar tempo municipal é necessário

apresentar a Certidão da Prefeitura nos moldes
O
da Portaria MPS 154/2008 (solicitar junto ao RH
da respectiva Prefeitura).O período trabalhado na
Prefeitura tem que ser o mesmo registrado na
certidão do INSS.
 Como requerer:
➔ O servidor deve protocolar junto a escola de lotação toda documentação
original.
➔ Para abertura do Processo de averbação, a escola providenciará a
digitalização da documentação para o e-mail da Equipe de Contagem
de Tempo: sre.novaera.contagemdetempo@educacao.mg.gov.br
As demandas referentes à averbação de tempo, são encaminhadas da SRE
para a SEPLAG através do Sistema Eletrônico de Informações – SEI,
conforme orientações da SEPLAG, sendo a averbação de Tempo, de
competência da SEPLAG/DCCTA-AVE/DES.
 Orientação para abertura de Processo de Sobra de Tempo Averbado
A exclusão do Tempo Averbado para aproveitamento no Estado só é possível
após o desligamento do cargo efetivo (publicação dos atos de aposentadoria,
exoneração, demissão), nos termos da Port. 154/2008 (Ministério da Previdência
Social DOU 16/05/2008), e comprovação que este período não está gerando
benefícios (aposentadoria, férias-prêmio e adicionais incorporados ao subsídio
como biênio, quinquênio, adicional por tempo de serviço).

Após a publicação da aposentadoria, o servidor poderá requerer Declaração

atestando o que sobrou do tempo averbado para ser utilizado em aposentadoria
de outro Órgão.
 Orientação para abertura de Processo de Sobra de Tempo Averb ado

Encaminhar por e-mail para

sre.novaera.contagemdetempo@educacao.mg.gov.br, os seguintes
documentos digitalizados:

➔ Requerimento de Declaração, devidamente justificada a solicitação,

preenchido e assinado;

➔ Cópia RG e CPF;

➔ Microfilmagem do Processo de Aposentadoria (a solicitação cabe a

escola em que o servidor esteve lotado).65 da Lei nº 7.109/77 também proíbe
o abono de faltas.
 Orientação para abertura de Processo de Sobra de Tempo Averbado

Conforme orientações da SEPLAG,informamos que as demandas são

encaminhadas da SRE para a SEPLAG através do Sistema Eletrônico
de Informações - SEI.
Após finalização a declaração emitida pela SEPLAG é encaminhada
para o e-mail do servidor ou escola.- Salvo em casos expressamente previstos em
Lei ou regulamento, é vedado dispensar o funcionário do registro do ponto e abonar faltas ao
serviço.”

O artigo 65 da Lei nº 7.109/77 também proíbe o abono de faltas.

 Fonte de Informações:
 

➔ Portaria Ministerial 154/2008

➔ Instrução Normativa SCAP/DCCTA n° 01/2009
➔ Orientação Normativa MPS/SPS n° 02/2009
➔ Orientação Normativa MPS/SPS n° 03/2009
➔ Orientação de Serviço DCCTA n° 002/2016
➔ www.portaldoservidor.mg.gov.br
 Agradecimentos
➔ Agradecemos a Deus pela realização desta capacitação.
➔ Agradecemos cada participante pela presença.
➔ Esperamos que este momento de troca de orientações
amplie os conhecimentos, melhore as condições de serviço, e
facilite nosso atendimento ao servidor e comunidade a cada
dia.

Realização:
Equipe Contagem de Tempo (DIPE/DDV)
Equipe da DIPE – SRE Nova Era