SECRETARIA DE SEGURANÇA PÚBLICA E DA PAZ SOCIAL – SSP DF

MANUAL – NUMOV

LOGINS E SENHAS DOS SIGRH:

 Sistema SIGRH: EMP 001, Órgão 001, 16861035, Senha 303035.
 Sistema SIGRH PCDF: EMP 001, Órgão 311, CIDASSP, amorfe ou feamor.

PRINCIPAIS CÓDIGOS SIGRH UTILIZADOS NO NUMOV:

 CADHIS31 – consulta de afastamentos + 05
 CADPES11 – consulta de dados + C
 CADAFA01 – lançamentos + I
 CADFER01 – férias
 CADLPA31 – licença Prêmio
 CADTRA02 – consultar transferência
 TABCAD06 – consulta dos códigos + 05
 CADHIS05 – tela utilizada para lançamento de afastamentos, quando existir um
lançamento posterior efetuado + código motivo.

ATESTADOS MÉDICOS:
Realizar conferência, quando tratar-se de formulário de homologação do SUBSAÚDE.
Realizar o lançamento, quando tratar-se de atestado médico de até 03 dias.
- Em ambos os casos colocar informação no processo; arquivar em acompanhamento
especial referente à Unidade de Origem e no bloco interno referente aos atestados
médicos.
- Atestado Médico Polícia Civil de até 03 dias, utilizar o código 306.

CONTROLE DE FREQUÊNCIA:
Verificar se os lançamentos foram registrados de forma correta.
Encaminhar memorando pedindo retificação, caso haja necessidade.
Colocar informação no processo de que a conferência foi devidamente realizada.

LANÇAMENTO DE FÉRIAS:
Lançamento de alteração/marcação de férias/abono deve conter assinatura do servidor e
do chefe imediato.
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Quando se tratar de servidor cedido/requisitado deverá ser encaminhado

ofício, informando ao órgão de origem a marcação/alteração de férias ou
abono.

LANÇAMENTO DE ABONO (Lei 840/11 – art. 155):

 CADPES11:

1. C: matrícula;
2. Situação Funcional;
3. Data de admissão;
4. 30 – Celetário/sem vínculo;
5. 07 – Estatutário.

 PAGFRQ31: verificar se há falta no ano anterior.

1. Ano: ano anterior.

2. Matrícula: matrícula da SSP
3. Código: 40010.

 CADHIS31: verificar se tirou algum abono no ano; se tem direito aos dias que
ele solicitou (verificar ano que entrou); observar se tem alguma suspensão e
verificar os afastamentos do ano anterior.

 CADHIS88: verificar se houve punição de sindicância/PAD/faltas e licença sem

vencimento.

1. Motivo: 000
2. Índice: 029

Obs.: NÃO LANÇAR ABONO, quando tratar-se de PM NA ATIVA. Encaminhar o

processo para GGPM.
Obs.: Abono de policial civil, sempre informar à PCDF, por meio de oficio e
encaminhar para DGPC/DGDOC/SAA.
Obs.: Após o lançamento, colocar informação no processo, telas e acrescentar no
boletim de publicação. Por fim, salvar o processo no bloco interno.

LICENÇA PATERNIDADE:
Documentos necessários: requerimento assinado pelo servidor e pelo chefe; certidão de
nascimento do filho (autenticada).
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Obs.: Verificar a data do requerimento, que deverá ser em até 02 dias

úteis após o nascimento. Caso tenha sido depois, deverá ser colocado no
processo um despacho de homologação. Se passar muito do prazo, o servidor deverá
justificar e só após poderá ser homologado.
- Imprimir certidão, escrever nº do processo sei, matrícula e nome do servidor que
autenticou.
 AGEPEN:

1. Lançar duas vezes: I – Código 289 (07 dias) – art. 150 da Lei 840; II –
Código 339 (23 dias) – Decreto distrital.

 PCDF: não tem direito a licença paternidade de 30 dias.

LICENÇA MATERNIDADE:
Documentos necessários: requerimento assinado pelo servidor e pelo chefe, certidão de
nascimento e última folha de ponto (autenticados).
2. Lançar: código 207 (180 dias).
Obs.: Após o lançamento, colocar informação no processo, telas e acrescentar no
boletim de publicação. Por fim, salvar o processo no bloco interno.
- Imprimir certidão, escrever nº do processo sei, matrícula e nome do servidor que
autenticou.

LICENÇA MÉDICA PELO INSS:

- Servidor sem vínculo (SF: 30).
- CNPJ SSP: 00394718/0001-00
ATENÇÃO! Nós lançamos no SIGRH.
1. 15 primeiros dias pela SUBSAÚDE;
2. 16º dia – Cód. 251 (Dec. 3.048/99, art. 337, § 3º);
3. Encaminhar para a GRF e arquivar a guia do INSS na pasta do servidor.
Requerimento de benefício por incapacidade:
www.previdência.gov.br/forms/formularios
*Duas vias.
Nós preenchemos, Elias assina. Carimbamos (o carimbo fica com a secretária do Dr.
Álvaro).
O servidor fica com sua via e a outra fica conosco; tirar cópia do atestado médico;
anotar os telefones do servidor.

ENDEREÇAMENTO SEI:

NGSEI/Priscila – local que modifica sistema SEI.

Assessoria Dr. Álvaro/Senna – SSP/SUAG/SAS

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MODELOS DE DOCUMENTOS

 MODELOS DE MEMORANDO:
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1. Abono de ponto com data posterior ao mês corrente e

o subsequente:

Para:
Assunto: Marcação de abono de ponto
Referência: Requerimento ()

Em atenção a solicitação de marcação de abono de ponto,

referente a servidora PATRICIA MARÇAL DA SILVA, matrícula
nº 1691813-4, informamos que a requisição foi prontamente atendida,
no que se refere ao dia 26/08/2019, conforme informação (25675101).
Contudo, não foi possível atender a demanda constante
do Requerimento (25604879), com relação aos dias 09 a 11/09 e
30/09, tendo em vista que o Sistema Único de Gestão de Recursos
Humanos, SIGRH, não possibilita a inclusão de afastamento(s)
referente(s) à Abono de Ponto com data posterior ao mês corrente e o
subsequente, ou seja, neste caso específico, períodos a partir de
setembro/2019 ainda não estão abertos para lançamento. Portanto o
requerimento deverá ser reenviado no prazo oportuno, ou seja, a partir
de agosto/2019.
Sem mais para o momento, agradeço a atenção
dispensada, colocando este Núcleo à disposição para esclarecimentos
julgados necessários.

2. Homologação de atestado de acompanhamento:

Para: CENTRO DE DETENÇÃO PROVISÓRIA - CDP

Assunto: homologação de atestado médico

Referência: atestado médico de acompanhamento ()

Em atenção a demanda, na qual solicitou o registro da

licença médica do servidor ROBSON CLÉCIO BARROS DE
OLIVEIRA, matrícula nº 193.646-8, informo que não foi possível
realizar o lançamento, pois trata-se de atestado médico de
acompanhamento. Nesse caso, o servidor deverá homologá-lo junto ao
SUBSAÚDE.

Atenciosamente,
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3. Cancelamento de abono:

Para: DPOE

Assunto: Cancelamento de abono

Referência: Ordem de Serviço nº 23 ()

Em atenção a solicitação de cancelamento de abono de

ponto, em razão do usufruto de licença médica, referente ao
servidor JALISSON FERNANDES DA SILVA, matrícula nº 192.595-
4, informamos que a requisição foi prontamente atendida.
Outrossim, ressalto que não consta lançamento do
referido período de abono, junto ao Sistema SIGRH, conforme
tela anexa:

4. Homologação de atestado até 03 dias (bimestre do ano civil):

Para: CDP/NUEX

Assunto: Homologação de atestado médico

Referência: Atestado médico (25880784)

Em atenção ao memorando (25880330), na qual encaminhou

atestado médico de 03 dias, do servidor ROBERTO GABRIEL FERREIRA
DE ANDRADE, informo que não foi possível realizar o lançamento junto ao
sistema SIGRH.
A Lei Complementar 840/2011, descreve que "O atestado
médico de até três dias durante o bimestre do ano civil pode ser recebido pela
chefia imediata,
sem a homologação do serviço de saúde". Contudo o referido servidor já fez
uso dessa prerrogativa:

Dessa forma, solicitamos que o atestado médico seja homologado junto

ao SUBSAÚDE.
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Assunto: Orientações de procedimento de lançamento e controle de

atestados médicos concedendo licença para tratamento da própria saúde
de até 3 (três) dias.

Servidores regidos pela Lei Complementar 840 de 23/12/2011

Os servidores regidos pela Lei Complementar 840/11 estão dispensados de inspeção

médica nos casos de apresentação de 1 (um) atestado médico ou odontológico
concedendo licença para tratamento da própria saúde de até 3 (três) dias por bimestre
do ano civil ( Decreto n.º 34023, de 10/12/2012, em seu Art. 8º, § 1º, alterado pelo
Decreto 37629, de 15/09/2016 c/c Circular SEI-GDF n.º 11/2019
- SSP/SUAG/COGEP (24539968).

1º passo:

Iniciar processo SEI específico para cada servidor que apresente atestado médico nos
moldes do artigo supracitado.

Sugestão: Ao Iniciar Processo no SEI, no campo “Especificação:” anotar o nome do

servidor. Isso facilitará a identificação do processo no campo "Processos Relacionados:"
do processo de Controle de Frequência da unidade de lotação do servidor.

O processo deverá ser do tipo "PESSOAL: LICENÇA PARA TRATAMENTO DA

PRÓPRIA SAÚDE" e a ele deverá ser anexado o atestado médico, autenticado via SEI.

O processo gerado deverá ser utilizado exclusivamente para lançamentos das licenças
médicas de até 3 (três) dias, tão somente daquele servidor, no decorrer do exercício em
que for juntado o primeiro atestado.

Desta forma, o aludido processo deverá ser relacionado ao processo SEI de

CONTROLE DE FREQUÊNCIA da unidade em que estiver lotado o servidor e
tramitado para a unidade SSP/SUAG/COGEP/GGPC/NUMOV, para que seja
providenciado o lançamento no Sistema Único de Gestão de Recursos Humanos -
SIGRH.

2º passo:

Após os devidos lançamentos no SEI, o Chefe Imediato do servidor deverá enviar o

atestado médico, em seu formato físico, conforme previsto no §1º, Art. 8º, do Decreto
37269/2016, à Subsecretaria de Segurança e Saúde no Trabalho/Gabinete, situada no
endereço SCS-B, Quadra 09, Edifício Parque Cidade Corporate, Torre A, 1º Subsolo –
Brasília/DF - CEP 70308-200, a fim de que seja arquivado no prontuário médico do
servidor naquela Subsecretaria.
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Servidores Policiais Civis

Os servidores policiais civis lotados nas unidades desta Secretaria deverão

comparecer à Policlínica da Polícia Civil do DF para homologação da atestados médicos
a partir de 1 (um) dia. A guia de homologação deverá ser anexada ao processo de
Controle de Frequência da unidade de lotação do servidor a fim de viabilizar a
conferência que trata a Portaria n.º 43, de 30 de abril de 2019 (22202861), em seu art.
6º, incisos I e II.

Servidores Bombeiros Militares

Os servidores bombeiros militares lotados nas unidades desta Secretaria deverão

comparecer à Policlínica do Corpo de Bombeiro Militar do Distrito Federal para
homologação da atestados médicos a partir de 1 (um) dia. A guia de homologação
deverá ser anexada ao processo de Controle de Frequência da unidade de lotação do
servidor a fim de viabilizar a conferência que trata a Portaria n.º 43, de 30 de abril de
2019 (22202861), em seu art. 6º, incisos I e II.

Servidores Policiais Militares

1º passo:

Iniciar processo SEI específico para cada servidor policial militar que apresente atestado
médico de até 3 (três) dias.

Sugestão: Ao Iniciar Processo no SEI, no campo “Especificação:” anotar o nome do

servidor. Isso facilitará a identificação no campo "Processos Relacionados:" do processo
de Controle de Frequência da unidade de lotação do servidor.

O processo deverá ser do tipo "PESSOAL: LICENÇA PARA TRATAMENTO DA

PRÓPRIA SAÚDE" e a ele deverá ser anexado o atestado médico, autenticado via SEI.

O processo gerado deverá ser utilizado exclusivamente para lançamentos das licenças
médicas de até 3 (três) dias, tão somente daquele servidor, no decorrer do exercício em
que for juntado o primeiro atestado.

Então, o aludido processo deverá ser relacionado ao processo SEI de CONTROLE DE

FREQUÊNCIA da unidade em que estiver lotado o servidor e enviado para a unidade
SEI SSP/SUAG/COGEP/GGPC/NUMOV a fim de viabilizar a conferência que trata a
Portaria n.º 43, de 30 de abril de 2019 (22202861), em seu art. 6º, incisos I e II.

2º passo:

O servidor deverá apresentar o atestado à GGPM, que o dispensará da perícia médica e

arquivará o atestado na pasta do servidor nesta Secretaria de Segurança, após os
lançamento no Sistema Único de Gestão de Recursos Humanos - SIGRH da Secretaria
de Estado de Segurança Pública do Distrito Federal – SSP/DF.
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Atestados de acompanhamento

Os atestados de acompanhamento somente serão aceitos para os servidores com vínculo,

conforme preceitua o Decreto nº 34.023, de 10 de dezembro de 2012:

§ 1º A apresentação de atestado de comparecimento para acompanhamento de familiar

somente será aceita para servidores com vínculo efetivo. (Parágrafo alterado pelo(a)
Decreto 37610 de 06/09/2016)

ELIAS JOSÉ DE SENA JÚNIOR

Coordenador de Gestão de Pessoas - Interino