REGRAS – MOVIMENTAÇÃO PME

1. INCLUSÃO DE TITULARES

1.1 Titular funcionário

Relação de documentos exigidos para inclusão de funcionário:

• Documento de identificação com foto (RG ou CNH);
• CPF;
• Comprovante de endereço em nome do titular;
• Declaração de Saúde assinada e datada dentro da validade (Prazo de 30 dias a contar da assinatura);
• vide regra 3 - Declaração de saúde.
• Carta de solicitação da empresa (em papel timbrado e na ausência deste, com carimbo CNPJ);
• Comprovante de vínculo empregatício, que podem ser:
• a) FGTS completo - GRF, Listagem, protocolo e quitação - competência atual (até duas competências
antes da entrega da proposta) ou
b) E-social: Consulta individual do trabalhador ou Relatório S-1200 (Remuneração de trabalhador
vinculado ao Regime Geral de Previd. Social) + consulta individual do trabalhador ou
c) Print da Carteira de Trabalho Digital (App) - tela dos dados pessoais, tela de Contratos e Detalhes do
contrato.

*Funcionários recém contratados (até 45 dias a contar da data de admissão):

a) Cópia da Carteira de trabalho (física) autenticada em cartório: páginas da identificação (qualificação

civil e foto), página do contrato de trabalho junto a página anterior e seguinte ao registro (mesmo que em
branco) ou
b) E-social: Relatório S-2200 (Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador) +
Print da Carteira de Trabalho Digital (App) - tela dos dados pessoais, tela de Contratos e Detalhes do
contrato ou
c) Print da Carteira de Trabalho Digital (App) - tela dos dados pessoais, tela de Contratos e Detalhes do
contrato.

1.2 Titular Sócio ou Procurador/Administrador

Relação de documentos exigidos para inclusão de sócios ou procuradores/administradores:

• Documento de identificação com foto (RG ou CNH);

• CPF;
• Comprovante de endereço em nome do titular;
• Declaração de Saúde assinada e datada dentro da validade (Prazo de 30 dias a contar da assinatura);
vide regra 3 - Declaração de saúde.
• Carta de solicitação da empresa (em papel timbrado e na ausência deste, com carimbo CNPJ);
• Cópia do contrato social (ou Requerimento de empresário, Certificado de MEI) – para sócios; ou
• Procuração lavrada em cartório, com poderes para gerir e administrar – para Procurador/Administrador.

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1.3 Titular Estagiário

Relação de documentos exigidos para inclusão de estagiários:

• Documento de identificação com foto (RG ou CNH);

• CPF;
• Comprovante de endereço em nome do titular;
• Declaração de Saúde assinada e datada dentro da validade (Prazo de 30 dias a contar da assinatura);
vide regra 3 - Declaração de saúde.
• Carta de solicitação da empresa (em papel timbrado e na ausência deste, com carimbo CNPJ);
• Cópia do contrato de estágio firmado entre estudante, empresa e instituição de ensino.

2. INCLUSÃO DE DEPENDENTES

2.1 Dependente Cônjuge ou companheiro(a)

• Documento de identificação com foto (RG ou CNH);

• CPF;
• Declaração de Saúde assinada e datada dentro da validade (Prazo de 30 dias a contar da assinatura);
vide regra 3 - Declaração de saúde.
• Carta de solicitação da empresa (em papel timbrado e na ausência deste, com carimbo CNPJ);
• Comprovante de vínculo familiar, que podem ser:
a) Certidão de casamento; ou
b) Escritura pública de união estável lavrada em cartório; ou
c) Declaração simples de união estável, assinada e com firma reconhecida de ambos em cartório +
02 (dois) documentos complementares entre: comprovantes de endereço em comum (um
comprovante em nome de cada um), certidão de nascimento de filhos em comum, comprovante de
conta conjunta ou declaração de IR;

2.2 Dependente Filho(a)

Relação de documentos exigidos para inclusão de filho(a):

• Certidão de nascimento ou documento de identificação com foto (RG ou CNH);

• CPF (obrigatório para maiores de 18 anos);
• Declaração de Saúde assinada e datada dentro da validade (Prazo de 30 dias a contar da assinatura);
vide regra 3 - Declaração de saúde.
• Carta de solicitação da empresa (em papel timbrado e na ausência deste, com carimbo CNPJ);
• Resultado do exame Teste do pezinho – em caso de recém-nascidos até os 6 meses de idade.

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2.3 Dependente Enteado(a)

Relação de documentos exigidos para inclusão de enteado(a):

• Certidão de nascimento ou documento de identificação com foto (RG ou CNH);

• CPF (obrigatório para maiores de 18 anos);
• Declaração de Saúde assinada e datada dentro da validade (Prazo de 30 dias a contar da assinatura);
vide regra 3 - Declaração de saúde.
• Carta de solicitação da empresa (em papel timbrado e na ausência deste, com carimbo CNPJ);
• Certidão de casamento ou escritura pública de união estável do pai ou mãe com o titular.

2.4 Dependente Filho(a) adotivo

Relação de documentos exigidos para inclusão de filho(a) adotivo:

• Certidão de nascimento ou documento de identificação com foto (RG ou CNH);

• CPF (obrigatório para maiores de 18 anos);
• Declaração de Saúde assinada e datada dentro da validade (Prazo de 30 dias a contar da assinatura);
vide regra 3 - Declaração de saúde.
• Carta de solicitação da empresa (em papel timbrado e na ausência deste, com carimbo CNPJ);
• Termo de Guarda/Adoção – provisória ou definitiva.

3. DECLARAÇÃO DE SAÚDE
A declaração pessoal de saúde (DPS) é obrigatória para todas as movimentações de contratos porte I,
de 02 a 29 vidas.
O preenchimento é obrigatório em todos os campos solicitados, deve conter a data e assinatura do
titular, e não pode conter nenhum tipo de rasura.
Nos contratos porte II e III, de 30 até 199 vidas, a Declaração de saúde é isenta. Desta forma, os
beneficiários vinculados a contratos destes portes estão dispensados de enviar a declaração de saúde
nas movimentações

4. PONTOS DE ATENÇÃO NA INCLUSÃO

Os documentos devem ser colocados em uma única pasta compactada (zipada). O nome do arquivo não pode
conter pontos, traços ou acentuação.

A empresa tem a opção de realizar a inclusão imediata, de acordo com a data de solicitação. Esta opção de
inclusão gera impactos no faturamento. Ocorrem cobranças retroativas proporcionais (pro rata), devido ao
período de faturamento de cada contrato.

A inclusão também pode ser programada, de acordo com a data de vigência do contrato, para que não ocorram
cobranças proporcionais, referente ao período de cobertura.
Para isto, a solicitação de inclusão deve ser realizada corretamente, até a data de corte do contrato, conforme
quadro abaixo:

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5. EXCLUSÃO

5.1 Exclusão de titular

Relação de documentos exigidos para exclusão de titulares:

• Carta da empresa (em papel timbrado e na ausência deste, carta com carimbo CNPJ), com os dados
do(s) beneficiário(s) a serem excluídos;
• Termo de rescisão contratual assinado, em caso de desligamento ou;
• Certidão de óbito, em caso de falecimento.

Importante: Ao excluir o titular, automaticamente todos os seus dependentes (grupo familiar) também são
excluídos.
5.2 Exclusão de dependentes

Relação de documentos exigidos para exclusão de dependentes:

• Carta da empresa (em papel timbrado e na ausência deste, carta com carimbo CNPJ), com os dados
do(s) beneficiário(s) a serem excluídos;
Certidão de óbito, em caso de falecimento.

6. PONTOS DE ATENÇÃO NA EXCLUSÃO

As exclusões podem ser realizadas de forma programada, sendo a data de exclusão um dia antes da data de
vigência do contrato, ou podem ser realizadas de forma imediata, de acordo com a data de solicitação.
Se a exclusão for realizada de forma imediata, automaticamente na próxima fatura da empresa, haverá a
devolução de valores de forma proporcional (pro rata), conforme período de competência da fatura e data de
exclusão. A partir da data de exclusão solicitada, o beneficiário não terá mais atendimento (estará descoberto).

Caso a empresa opte pela exclusão programada, o pedido deve ser enviado corretamente até a data de corte de
movimentação do contrato, conforme quadro abaixo:

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7. ALTERAÇÃO CADASTRAL

Para realizar a alteração cadastral é obrigatório o envio do documento que comprove a alteração solicitada,
lembrando que os dados já devem estar alterados junto ao CPF – Receita Federal.
Orientamos o envio do Comprovante de situação cadastral do CPF, emitido no site da Receita Federal.

8. TROCA DE PLANO

A troca de plano pode ser realizada, sempre de forma programada, de acordo com a data de vigência do
contrato e respeitando a data de corte para movimentação.

Para realizar a troca de plano devem ser observadas as seguintes condições previstas em contrato:

• Upgrade – alteração para uma categoria superior

Pode ser realizada a qualquer momento e serão aplicadas carências de 180 dias (6 meses) para utilização da
nova rede de atendimento.

• Downgrade – alteração para uma categoria inferior

É necessário a permanência de 12 meses (completos) no plano atual para realizar o downgrade.

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INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

A movimentação deve ser realizada via Portal PME (02 a 199 vidas) - através do

nosso site: https://www4.centralnacionalunimed.com.br/pme/menu.jsf

Em caso de dificuldades ou dúvidas para movimentar via portal, entrar em contato com a central de
relacionamento PME no telefone 0800 942 1930

*Atualizada em Outubro/2020

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