DEPARTAMENTO PESSOAL

DEPARTAMENTO PESSOAL
Admissão
 Para que se faça possível a admissão de empregado, torna-se indispensável que ele
possua e apresente, no Departamento de Pessoal, a seguinte documentação, que é
obrigatória, conforme normas do Ministério do Trabalho:

 CTPS (Carteira do Trabalho e Previdência Social);

 Registro e classe ( CRC, CRA, OAB, CREA);
 Atestado médico admissional (expedido por médico do trabalho);
 No mínimo uma foto 3x4 (será anexada no livro ou ficha de Registro de
Empregados);
 Comprovante de residência (para fins de recebimento de vale-transporte).

 Além dos documentos obrigatórios, solicitar ao empregado demais documentos para

a sua total identificação, bem como para o preenchimento do livro ou ficha de
Registro de Empregado, tais como: CIC, Certificado de Reservista (para homens
com mais de 18 anos), Título Eleitoral (para pessoas com mais de 16 anos), Carteira
de Identidade, etc.
Admissão

 Após a apresentação destes documentos o empregado assinará

o contrato de trabalho na própria CTPS, podendo ser por prazo
de tempo determinado ou indeterminado (com cláusula de
experiência).
Admissão
 CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL
A Carteira de Trabalho é documento obrigatório para o
exercício de qualquer emprego, ainda que seja de natureza
doméstica ou em caráter temporário.

 Na admissão de empregado é indispensável que a empresa

exija a Carteira de Trabalho e Previdência Social, para proceder
às anotações referentes ao Contrato de Trabalho. Nas
localidades onde não haja serviço regular de expedição de
Carteiras, a legislação trabalhista, excepcionalmente permite a
admissão sem este documento, estabelecendo um prazo de 30
(trinta) dias para regularização da situação
Admissão
CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL

 A Carteira de Trabalho é documento obrigatório para o

exercício de qualquer emprego, ainda que seja de natureza
doméstica ou em caráter temporário. Na admissão de
empregado é indispensável que a empresa exija a Carteira de
Trabalho e Previdência Social, para proceder às anotações
referentes ao Contrato de Trabalho. Nas localidades onde não
haja serviço regular de expedição de Carteiras, a legislação
trabalhista, excepcionalmente permite a admissão sem este
documento, estabelecendo um prazo de 30 (trinta) dias para
regularização da situação.
Admissão
CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL

 Na contratação do empregado, este deverá fornecer ao

empregador os documentos necessários ao registro do seu
contrato de trabalho. O empregador deverá fornecer ao
empregado recibo contendo a indicação do dia e hora da
entrega da Carteira de Trabalho. Ao devolver a Carteira de
Trabalho ao empregado, deverá firmar novo recibo
comprovando a devolução da mesma.
Admissão
CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL

 PRAZO PARA ANOTAÇÃO A empresa terá prazo

improrrogável de 48 horas para proceder às anotações na
CTPS. Por ocasião da admissão serão anotadas a data de
admissão, a remuneração, seja qual for a forma de
pagamento e circunstâncias especiais, se houver
Admissão
CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL

 Além das anotações realizadas por ocasião da admissão, o

empregador deverá efetuar aquelas que se fizerem necessárias
durante a vigência do contrato de trabalho. A obrigatoriedade
da anotação inicial se estende às modificações que venham a
ocorrer nos dados essenciais ao Contrato de Trabalho.
Admissão
 1)Empregador: Preencher com o nome completo do empregador,
conforme consta no cartão do CNPJ/MF.

 2) CNPJ/CPF: Informar o número do Cadastro Nacional de Pessoas

Jurídicas (CNPJ/MF).

 3) Endereço: Anotar o endereço completo do Empreendedor Individual,

conforme consta no cartão do CNPJ/MF.

 4) Espécie de estabelecimento: Comercial.

 5) Cargo ou função: Discriminar a função. Exemplo: Ajudante de

Cozinha, Balconista, Vendedor, Auxiliar Administrativo.
Admissão
 6) Classificação Brasileira de Ocupações (CBO): Conforme
o cargo e/ou função exercida, declarado no campo 5. Para
verificar a classificação, acesse o “site” do CBO.

 7) Data da admissão: Informar a data que o funcionário

iniciou suas atividades.

 8) Registro nº e/ou Fls/Ficha: Preencher conforme nº de

registro ou folha, constante no Livro de Registro de
Empregados ou Ficha Registro de Empregados;
 Admissão
 9) Remuneração: Preencher o valor combinado com o funcionário,
sendo que, a remuneração não poderá ser inferior ao Salário Mínimo,
fixado por lei ou menor que o piso da categoria, previsto na convenção
coletiva de trabalho do sindicato laboral, conforme função exercida.
Exemplo: R$ 510,00 – (Quinhentos e dez reais).

 10) Assinatura do Empregador: O empregador deverá assinar,

conforme consta no documento de identidade oficial. (Ex. Carteira de
Identidade, Carteira de Habilitação).
 Observação: A Devolução da Carteira de Trabalho, após o empregador
realizar o registro do funcionário, deverá ocorrer em no máximo 48
horas, de preferência através de um protocolo de recebimento, assinado
pelo empregado.
Admissão
 CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA DE OCUPAÇOES
CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA DE OCUPAÇOES
CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA DE OCUPAÇOES
Férias
 ANOTAÇÕES DE FÉRIAS Quando o funcionário completar
um ano de trabalho, passa a ter direito a 30 dias de férias
remuneradas, que deverão ser anotadas em sua carteira de
trabalho, com o período de aquisição das férias e o quando
gozou efetivamente, conforme exemplo abaixo: 1) Período de
Aquisição: Período de aquisição (trabalhado) para direito ao
gozo das férias. Exemplo: de 07.07.2007 a 07.07.2008 ou
simplesmente 07/2007 a 07/2008. 2)

 Período das Férias: Data do período de início e término das

férias. Exemplo: 01/09/2008 a 30/09/2008. 3) Assinatura do
empregador
Férias
Anotações da Rescisão
Anotações da Rescisão
 Quando o Empreendedor Individual realizar a rescisão
(demissão) do funcionário, deverá preencher o campo de
nº 11 (do modelo acima), com a data de saída, ou seja, do
ultimo dia trabalhado pelo funcionário, bem como,
assinar, para certificação da rescisão. Caso seja necessário
proceder anotações adicionais, deverá preencher em
campo próprio, na carteira de trabalho, em Anotações
Gerais
Admissão
 LIVRO OU FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADOS Tanto o livro como a ficha têm a
finalidade de identificar o empregado, inclusive com foto, constando, ainda, data de admissão,
função, salário, forma de pagamento, etc. Deve-se usar o livro quando houver número reduzido
de empregados.

 O que deve conter:

 •Identificação do empregado, com número e série da carteira de trabalho e Previdência Social;
 •Data de Emissão e demissão;
 •Cargo ou função;
 •Remuneração e forma de pagamento;
 •Local e horário de Trabalho;
 •Concessão de férias;
 •Identificação da conta vinculada do FGTS e da Conta do PIS/PASEP
 •Acidente do trabalho e doença profissional, quando estiverem ocorrido;
 •Contribuição Sindical.
Admissão
 ADOÇÃO DO SISTEMA INFORMATIZADO O
empregador poderá optar pelo sistema informatizado,
utilizando arquivo magnético ou ótico, tanto para registro,
como para armazenamento de informações dos admitidos
anteriormente à implantação do sistema. Deverá observar
a implantação dos dados básicos exigidos no registro de
fichas e livros, além das cautelas mínimas para garantia de
segurança, inviolabilidade e durabilidade dos dados
armazenados, segundo a Portaria do Ministério do
Trabalho e Previdência Social
 ROTINA DE ARQUIVAMENTO Criar uma pasta (dossiê)
para cada funcionário ativo composta pelos documentos
pessoais, contrato de trabalho, e os demais documentos que
compõem o processo admissional, documentos de afastamentos
médicos, e demais correspondências ou declarações fornecidas
ao empregado. Guardar dossiê de ex-funcionários em envelope
madeira tipo ofício (todos os documentos da pasta do item
anterior).
Admissão
 ROTINA DE ARQUIVAMENTO Fazer pastas individuais
(preferencialmente) para os seguintes documentos:

 Pasta de recibos de pagamento de salário (contracheques);

 Aviso e recibo de férias;
 Termo de rescisões de contrato de trabalho;
 Folha de pagamento (analítica e sintética);
 GEFI/GRFP do FGTS;
 GPS – INSS;
 Relação anual de Informações Sociais (RAIS);
 CAGED LEI 4923-65 – Informações dos Admitidos e Demitidos;
 Contribuições de sindicato.