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LABORATÓRIO CONTÁBIL II
Rotinas Trabalhistas e Previdenciárias
NOVA VENECIA
2020
LOURDES ANDREIA ROCHA FERREIRA
LABORATÓRIO CONTÁBIL II
Rotinas Trabalhistas e Previdenciárias
NOVA VENÉCIA
2020
RESUMO
1. DESCRIÇÃO DA EMPRESA....................................................................................5
6. REFERÊNCIAS ..................................................................................................... 50
1. DESCRIÇÃO DA EMPRESA
O empregado ao ser admitido deve passar por uma rotina especial junto à empresa.
Essa rotina visa atender as normas legais existentes, bem como as normas internas
da empresa, propiciando o ingresso desse empregado com sucesso.
Dessa forma é importante criar um roteiro dos deveres a serem cumpridos, dos
documentos a serem preenchidos e das obrigações legais a serem realizadas.
Documentos Pessoais
Currículo atualizado;
Carteira de Trabalho e Previdência Social;
Título de eleitor;
Certidão de reservista ou prova de alistamento militar – para homens a partir
do ano que completam 18 anos.
Registro profissional expedido pelos órgãos de classe – OAB, CREA, CRM e
etc.
Cópia do CPF
Cópia do RG;
Certidão de nascimento – se o empregado for solteiro.
Certidão de casamento – se o empregado for casado.
Comprovante de residência;
Fotos – tamanho e a quantidade ficam a critério da empresa;
CNH – para motoristas e pessoas que trabalhem com veículos;
Cartão do PIS – exceto para os casos de primeiro emprego.
Documentos pertinentes aos filhos
Documentos Gerados
Uma vez que as ―regras do jogo‖ estão claras para todos, possíveis conflitos e
descontentamentos podem ser evitando, prevenindo que haja um desgaste nas
relações entre empregador e colaborador. Outro ponto interessante é que a empresa
que adere à convenção se protege de multas, infrações e até mesmo de ações
trabalhistas.
Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) e Livro de Registro
Identificação do empregador;
A data de admissão;
A remuneração e as condições especiais se houver.
.Vale Transporte
Para que a empresa forneça o vale transporte, o empregado deverá informar por
escrito a empresa, o seu endereço residencial e os serviços e meios de transporte
mais adequados ao seu deslocamento residência-trabalho e trabalho-residência.
Tipo de contrato sem prazo para finalizar. É necessário que haja anotação na
Carteira de Trabalho no prazo de até 48 horas, até mesmo nos casos de
experiência.
Tipo de contrato com prazo definido para ser encerrado. Geralmente, são utilizados
nos casos de serviços que possuem características transitórias. Possui um prazo
máximo de 2 anos e quando são prorrogados por mais de uma vez se transformam
em contratos indeterminados.
Essa relação é estabelecida por meio de um contrato. E para que seja válido perante
a lei, a empresa precisa seguir uma série de passos e preencher vários documentos.
Nome do colaborador;
Cargo ou serviços prestados;
Parcelas integrantes da remuneração;
Parcelas não integrantes da remuneração (diárias, ajuda de custo etc.);
Descontos efetuados;
Resultado líquido a ser pago;
Tipo de contrato;
Número e série da CTPS.
Principais descontos
Contribuição Sindical
Todos aqueles que trabalham são obrigados a contribuir para o INSS, por esse
motivo que todos têm direito de gozar os benefícios oferecidos, tanto o empregado e
trabalhador autônomo quanto o empregador. A contribuição é obrigatória e
abrangem empregados, empregadores, trabalhadores autônomos, segurados
facultativos (membros de congregação religiosa).
Contribuição devida a Previdência Social. Os percentuais variam conforme o salário
de contribuição, limitado a um teto máximo, podendo ser de 8%, 9% e 11%.
IRRF
Foi criado em 1967 pelo Governo Federal para proteger o trabalhador demitido sem
justa causa, mediante a abertura de uma conta vinculada ao contrato de trabalho.
Até o dia 07 de cada mês, as empresas depositam, em contas abertas na CAIXA
ECONÔMICA FEDERAL – CEF em nome dos seus empregados, o valor
correspondente a 8% da remuneração de cada funcionário.
Holerite Fevereiro
Holerite Março
Holerite Abril
Holerite Maio
Holerite Março
Holerite Abril
Holerite Maio
Funcionário: Thalys Almeida
Holerite Janeiro
Holerite Fevereiro
Holerite Março
Holerite Abril
4. EXTINÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO
Ela acontece quando o empregador decide dispensar seu empregado sem ou com
justa causa.
Quando sem justa causa, o empregado é dispensado sem ter cometido alguma falta
grave que implicasse diretamente na impossibilidade de continuação da relação
empregatícia. Dessa forma, o empregado terá direito as seguintes verbas: aviso
prévio; férias proporcionais; 13º salário proporcional; levantamento dos depósitos do
FGTS; multa de 40% sobre os depósitos do FGTS; e indenização adicional, quando
a dispensa se consumar no trintídio anterior.
Já se com justa causa – cujas algumas de suas hipóteses estão previstas no artigo
482 da Consolidação das Leis do Trabalho – é quando houver o cometimento por
parte do empregado de alguma falta grave que, por sua vez, se caracteriza quando
há a quebra do vínculo de confiança que deve existir entre empregado e
empregador, tornando inviável a continuação da relação de emprego. Nesse caso, o
empregado não terá direito a nenhuma das verbas supramencionadas, recebendo
apenas saldo de salário; e férias vencidas, caso tenha adquirindo-as.
4.3 Extinção por Decisão do Empregado
Rescisão indireta do contrato do trabalho pode ser considerada como a falta grave
praticada pelo empregador. Onde o empregado se sente constrangido e é vítima
do empregador e entende que não tem mais condições de trabalhar na empresa e
promoverá uma ação de rescisão indireta, mas para que isso aconteça é imperioso
que o empregado consiga provar o que alega contra o empregador.
mai/20
Provento Desconto
Salário RCT 1.143,93 Vale Transporte 68,64
Salário Família 48,62 INSS 192,36
Férias RCT 476,64
1/3 Férias RCT 158,88
13º RCT 476,64
Salário Liquido 1551,93
Base INSS 2.256,09
Base FGTS 2.256,09
FGTS 05/2020 183,03
INSS 05/2020 220,16
Multa FGTS 218,62
5. OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS
Finalidades:
a) Constitui uma indenização paga ao empregado quando da perda
b) Tem função social como um fundo de recursos que se destrua a execução de
programas de habitação popular, saneamento básico e infra -estrutura urbana,
definido s pelo Ministério do Planejamento e Orçamento, na qualidade de
gestor do FGTS.
A GRFP, por sua vez, de verá ser utilizada nos casos de multa rescisória e de
recolhimento dos depósitos do FGTS efetuados na conta vinculada do trabalhador
no mês de rescisão e no mês imediatamente anterior.
A GRFP pode ser recolhida de dois modos, sendo o primeiro o de forma pré-emitida,
onde o documento, emitido pela CAIXA/CEF, já consta dos dados necessários para
a identificação do empregador e do trabalhador no cadastro do FGTS e na
Previdência Social, bem como o saldo da conta vinculada; e o segundo o da GRFP
adquirida no comércio, nos casos em que o empregador não utilizar a GRFP pré-
emitida.
A GRFP observa os prazos descritos no artigo 6.2 da Circular CEF n.188, de 24
de março de 2000. De verá ainda ser preenchida em três vias, tendo a primeira
como destinação o banco arrecadador, a segunda o empregador e a terceira o
empregado, sendo indispensável à presença do carimbo CIEF, que contém os
dados do receptor e a autenticação mecânica, tendo a empresa à obrigação de
arquivar seu comprovante pelo prazo de trinta anos.
O CAGED deve ser entregue nas agências do correio até o dia 15 do mês seguinte
ao da movimentação. A segunda via do formulário tem como função a de
comprovante de entrega, de vendo a empresa conservá-la por trinta e seis meses,
contados a partir da data de sua postagem. As instruções para seu preenchimento
se encontram na Portaria nº 2.115, de 29.12.99.
a) por intermédio da Guia da Previdência social utilizando a GPS, que pode ser
obtida em meios comerciais, na Internet ou confeccionada pelo próprio interessado,
conforme instruções específicas;
A GPS deverá ser preenchida em duas vias, sendo a primeira destinada ao INSS e a
segunda via ao contribuinte. Os originais das GPS quitadas devem permanecer no
local onde a empresa centraliza os livros e documentos contábeis para
apresentação à fiscalização do INSS, pelo prazo de 10 anos.
Ressaltamos que no caso do empregado, quando o seu salário não for mensal, o
salário-família será pago juntamente com o último pagamento relativo ao mês.
Para o trabalhador avulso, o pagamento do salário-família independe do número
de dias trabalhados no mês, devendo o seu pagamento corresponder ao valor
integral da cota.
Início do Pagamento
Obrigações Mensais
Salários
O empregador deve efetuar o pagamento de salários aos empregados até o 5º
(quinto) dia útil do mês subsequente ao vencido. Para a legislação trabalhista o
sábado é considerado dia útil. Caso o 5º dia útil seja um sábado e a empresa não
trabalhe aos sábados, o pagamento deverá ser efetuado na sexta feira, de acordo
com o art. 465 da CLT.
O empregador doméstico tem até dia 07 do mês subsequente para recolher o INSS
(sobre a folha de pagamento e sobre 13º salário), FGTS e IRRF dos empregados
domésticos, de que trata o art. 35 da Lei Complementar 150/2015, mediante a
utilização do Documento de Arrecadação do eSocial (DAE). Para maiores detalhes,
acesse o tópico Salários - Prazo de Pagamento.
RAIS
RAIS significa Relatório Anual de Informações Sociais. Toda pessoa jurídica deve
apresentar esse relatório anualmente ao Ministério do Trabalho para que a
autoridade trabalhista tenha acesso aos dados estatísticos sobre o emprego no
Brasil e possa planejar ações governamentais baseadas nos resultados.
Instituído em 1975 por meio do Decreto nº 76.900, o RAIS também serve de insumo
para o controle do FGTS, Sistema de Arrecadação e de Concessão e Benefícios
Previdenciários, estudos técnicos e de natureza estatística e atuarial, identificação
do trabalhador com direito a abono salarial PIS/PASEP.
Para enviar o RAIS, é necessário utilizar dois aplicativos governamentais que podem
ser acessados pelo site do Ministério do Trabalho: o GDRAIS, que é o programa
gerador de arquivos RAIS; e o RAISNET, o programa transmissor de arquivos. O
prazo de transmissão do RAIS é o dia 28 de fevereiro do ano subsequente ao dos
dados que constam no relatório.
CAGED
INSS
PIS – CADASTRAMENTO
FGTS
EXAME MÉDICO
ACIDENTE DO TRABALHO
SALÁRIO-FAMÍLIA
A adesão ao PAT poderá ser efetuada a qualquer tempo e terá validade a partir da
data de registro do formulário de adesão na ECT ou via internet, por prazo
indeterminado, podendo ser cancelada por iniciativa da empresa beneficiária ou pelo
Ministério do Trabalho e Emprego, em razão da execução inadequada do Programa.
Janeiro
1. Folha de Pagamento
2. CAGED
3. GPS
O recolhimento da GPS pode ser feito tanto pela empresa em que o funcionário
trabalha, cujo desconto é realizado no próprio salário, ou individualmente caso o
contribuinte não tenha vínculo empregatício, mediante o pagamento do carnê.
A multa por atraso no pagamento da Guia é calculada com taxa de 0,33% ao dia. O
valor será calculado a partir do primeiro dia subsequente ao do vencimento do prazo
previsto para o pagamento do tributo ou da contribuição. O percentual de multa a ser
aplicado fica limitado a 20%.
4. SEFIP
Para evitar o pagamento de multas, o FGTS deve ser recolhido até o 7º dia do mês
seguinte referente à remuneração paga ao colaborador. Ou seja, se o pagamento foi
realizado referente a competência maio, por exemplo, o recolhimento deve ser até o
dia 7 de junho.
Existem três situações em que o empregador pode ser penalizado: quando não
transmite o arquivo SEFIP; quando transmite, mas oculta ou informa dados que não
condizem com a verdade e quando transmite o arquivo SEFIP com erros de
preenchimento.
5. DARF
A multa para o não pagamento do DARF é a multa moratória, ou seja, não tem
caráter punitivo. Sua finalidade é desestimular o cumprimento da obrigação fora de
prazo. O percentual é de 0,33% por dia de atraso, a partir do primeiro dia útil
subsequente ao do vencimento.
6. GRCSU Patronal
O pagamento da GRCSU Patronal, quando optada pela empresa, deve ser emitida
no mês de janeiro. Nesse caso, ela é sobre o capital social da empresa e o
pagamento é feito até o dia 31 do mês.
7. eSocial
Fevereiro
8. DIRF
Quando ocorrer atraso na entrega da declaração ou ela não for apresentada, poderá
haver multa de 2% ao mês calendário ou fração, incidente sobre o valor total do
Imposto de Renda informado na DIRF, mesmo que o tributo tenha sido pago.
Contudo, a multa está limitada a 20% do montante integral do imposto devido.
Março
Em março, além das rotinas mensais como Folha de Pagamento, CAGED, GPS,
SEFIP e DARF, temos a entrega da RAIS e a segunda fase do eSocial. Confira:
9. RAIS
10. eSocial
Abril
11. GRCSU
Porém, é em abril que a empresa que opta pelo pagamento deverá fazer o
pagamento da Guia. Ao colaborador, também quando optar pelo pagamento, o valor
é descontado em março. Para os que forem admitidos após o mês de março e
quiserem ter o valor descontado, a empresa deverá fazê-lo no dia 30 do próximo
mês.
Maio, junho, julho, agosto, setembro e outubro
Novembro e dezembro
Assim como nos demais meses, o pagamento da Folha, CAGED, GPS, SEFIP e
DARF continuam. Porém, nestes dois meses é preciso ficar atento, pois ocorrem os
pagamentos da 1ª e da 2ª parcela do 13º salário.
O não pagamento do 13º salário ou o seu atraso pode acarretar multa à empresa de
R$ 170, 16 por empregado contratado.
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