PROCESSO DE

ADMISSÃO
Em uma empresa, o processo de admissão envolve alguns procedimentos
obrigatórios tanto para o empregado quanto para o empregador.

Esse processo de admissão tem o objetivo de atender algumas exigências

legais e algumas normas internas da empresa, pois é a partir da admissão que
se oficializa a relação de emprego.
Documentos necessários para a contratação

Para dar andamento ao processo admissional, é necessário que o candidato

aprovado no processo seletivo entregue alguns documentos para o setor de
recursos humanos (RH) da empresa. É de responsabilidade do RH orientar o
candidato para que ele providencie todos os documentos solicitados.
• Segue relação de documentos para entrega na empresa:
• Documentos originais
• Carteira de trabalho e previdência social (CTPS)
• Atestado de saúde ocupacional (ASO)
• Fotos (tamanho e quantidade a critério da empresa)
• Cópia dos documentos
• Cadastro de pessoa física (CPF)
• Carteira de identidade (RG)
• Carteira de reservista
• Certidão de casamento (se for o caso)
• Certidão de nascimento dos filhos menores de 24 anos (para o imposto de
renda) e menores de 14 anos (para o salário-família)
• Carteira de vacinação de filhos até sete anos
• Comprovante de residência
• Certificado de escolaridade
• Carteira nacional de habilitação (CNH), se a função exigir
• Cartão do PIS (caso não seja o primeiro emprego)
• Título de eleitor
 Exame admissional

• O exame admissional tem o objetivo de verificar se o empregado

apresenta algum problema de saúde que possa prejudicar o
desenvolvimento das atividades. No momento da contratação, o
empregado é obrigado a realizar o exame, e os custos são de
responsabilidade da empresa que está contratando. No exame admissional
é obrigatório constar a função do empregado e também se ele está apto ou
não a desempenhar tal função
 Ficha de registro de empregado

• O empregado contratado não poderá iniciar suas atividades sem que esteja
devidamente registrado. Um dos procedimentos obrigatórios para o setor
de departamento pessoal é fazer a ficha de registro de empregado,
baseando-se nas informações dos documentos entregues pelo empregado.
Essa ficha de registro deve estar sempre atualizada e deve ser numerada
em sequência. Este documento deve permanecer à disposição, caso ocorra
visita de fiscalização do Ministério do Trabalho.
 Abaixo estão relacionados todos os dados a serem preenchidos
na ficha de registro.

• Nome do empregado
• Endereço
• Data de nascimento
• Filiação
• Nacionalidade
• Documento de identidade
• CPF
• Título de eleitor
• Carteira de reservista
• Número e série da carteira de trabalho
• Número de identificação no PIS/PASEP
• Estado civil
• Grau de instrução
• Data de admissão
• Cargo e função
• Remuneração e jornada de trabalho
 Registro/anotações/atualizações
em carteira de trabalho

• O registro da carteira de trabalho foi criado para dar garantia ao

trabalhador. As anotações em carteira de trabalho comprovam a existência
da relação de emprego e garantem os direitos do trabalhador. Vale
ressaltar que, no momento de uma contratação, o empregador tem o prazo
de 48 (quarenta e oito horas) para realizar as devidas anotações e devolvê-
la ao empregado .
• No momento de uma contratação, são exigidas as seguintes informações:
a data do início do trabalho, salário e condições específicas, se houver.
Essas informações são anotadas na página da carteira de trabalho referente
a contrato de trabalho.
• Durante o período que o empregado estiver trabalhando, deve-se realizar
também atualizações como: alterações de salário e anotação das férias nas
páginas correspondentes.
 Cadastro do PIS/Pasep

• Quando o trabalhador inicia em seu primeiro emprego, a empresa que o

contrata deve realizar o seu cadastramento na Caixa Econômica Federal
no Programa de Integração Social. O documento que comprova o
cadastramento no PIS é o cartão com um número de inscrição.
• Você sabe para que serve o PIS/Pasep?
• Serve, basicamente, para o recolhimento e pagamento do FGTS e do
seguro-desemprego e para o recebimento do abono salarial equivalente a
um salário mínimo anual seguindo algumas condições específicas.
 Declaração de encargos de família para fins de imposto de
renda

• Trata-se de um documento padronizado em que consta a relação de

dependentes legais, informada pelo empregado, com a finalidade de
cálculo do imposto de renda. O departamento pessoal da empresa deve
preencher o formulário seguindo exigências da Receita Federal .
Mas, quem são considerados dependentes legais?

• Companheiro(a) com quem o contribuinte tenha filho ou viva há mais de 5

anos, ou cônjuge
• Filho(a) ou enteado(a) até21 anos de idade ou em qualquer idade quando
incapacitado física ou mentalmente para o trabalho
• Filho(a) ou enteado(a), se ainda estiver cursando estabelecimento de
ensino superior ou escola técnica de segundo grau, até24 anos de idade
• bisneto(a), sem arrimo dos pais, de quem o contribuinte detenha a guarda judicial, até 21
anos, ou em qualquer idade, quando incapacitado física ou mentalmente para o trabalho

• Irmão(ã), neto(a) ou bisneto(a), sem arrimo dos pais, com idade de 21 anos até́ 24 anos,
se ainda estiver cursando estabelecimento de ensino superior ou escola técnica de
segundo grau, desde que o contribuinte tenha detido sua guarda judicial até́ os 21 anos
• Pais, avós e bisavós que, no respectivo ano-calendário, tenham recebido rendimentos,
tributáveis ou não, até́ o limite estipulado pela Receita Federal
• Vale lembrar que para o empregado usufruir desse direito é necessário que
ele possua renda máxima de acordo com tabela pré-estabelecida pelo
governo federal. Essa tabela está disponível para consulta na internet, na
página da Previdência Social.
• A ficha de salário-família serve para controlar o pagamento a cada
empregado que tem o direito de receber. Essa ficha deve ser preenchida
após a apresentação da certidão de nascimento dos filhos menores de
quatorze anos.
 Vale Transporte

• No momento da admissão é necessário que o trabalhador informe se vai

utilizar transporte para o deslocamento até a empresa, se for utilizar ele
deverá informar o tipo e a quantidade de vales. Normalmente o
departamento pessoal entrega ao empregado no momento de sua admissão
um formulário de vale transporte onde constará as informações
necessárias para solicitação do vale transporte.
• O fornecimento de vale-transporte ao trabalhador é obrigatório e a
empresa descontará em folha de pagamento o valor máximo de seis por
cento do salário básico do empregado.
• É importante ressaltar que, para o início do trabalho efetivo, o funcionário deverá
estar com o contrato assinado e com todos os documentos providenciados bem como,
fichas e registros devidamente preenchidos. O não cumprimento dessas exigências
pode implicar em multa para a empresa, caso o Ministério do Trabalho seja notificado
de que o trabalhador iniciou suas atividades sem essas ações atendidas.
• Agora que você conheceu todas as práticas pertinentes ao processo admissional de
uma empresa pode perceber como é importante seguir todos os passos a fim de
possibilitar o ingresso com sucesso do funcionário na organização.
 ATIVIDADES
• 1 – Preencha as fichas abaixo :

• FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

• FICHA SALÁRIO-FAMÍLIA
• SOLICITAÇÃO DE VALE-TRANSPORTE
• DECLARAÇÃO DE ENCARGOS DE FAMÍLIA PARA FINS DE
IMPOSTO DE RENDA