Procedimentos administrativos na

admissão de pessoal: registros e

anotações na carteira de trabalho e
previdência social (CTPS) e coleta
de documentação pessoal
Prof. Antonio Carlos de Macedo
 • No ato da admissão necessariamente todo
empregado deve passar por uma rotina pela
empresa. Essa rotina visa atender as normas
legais existentes, bem como as normas internas
da empresa, propiciando ao novo empregado
Procedimentos segurança ao ingressar na empresa.
administrativos
na admissão de • Para que a admissão do empregado seja
formalizada, o empregador deverá solicitar ao
pessoal trabalhador a apresentação de alguns
documentos que terão como finalidade, além
da sua identificação, possibilitar o correto
desempenho das obrigações trabalhistas, não
só em relação ao próprio trabalhador, mas
também nas relações da empresa com a
fiscalização do Ministério do Trabalho e
Emprego – MTE.
 Coleta de documentação pessoal
Exemplo de checklist de documentos para admissão
Ficha de Solicitação de Carteira de Trabalho e
Certidão de Nascimento /
enviado por email de uma empresa.
Emprego ou Currículo ou Previdência Social – CTPS,
Casamento e de
Preenchimento do perfil hoje substituída pela
Nascimento dos filhos;
no site da empresa; CTPS Digital;

Cópia da Carteira de
Atestado Médico Comprovante de
Vacinação dos filhos
Admissional; escolaridade;
menores de 7 anos;

Outros documentos
(Xerox):R.G., CPF, Título
Comprovante de Foto 3x4 (para
de Eleitor, Certificado de
endereço residencial identificação no livro de
Reservista, Cartão PIS
atualizado; registro de empregado)ç
(Programa de Integração
Social);

Comprovante de
Reservista (Homens de 18
a 45 anos)
Registros e anotações na
carteira de trabalho e
previdência social (ctps)
 Registrar na Carteira de Trabalho o vínculo
empregatício anotando as seguintes
informações: Dados do empregador, cargo,
admissão, a remuneração e as condições
especiais, se houver, no caso de CPTS física,
porém, hoje é feito também de forma digital
pelo eSocial;
 Obs: Prazo de devolução da CTPS é de 5 dias
úteis.
 Outras anotações necessárias:
✅Anotação do FGTs e contribuição • ✅Contrato de experiência e contrato
Sindical são opcionais; intermitente, inicialmente 45 dias,
prorrogável no máximo por mais 45
✅Alteração de função, local de trabalho,
jornada e transferências;
dias, totalizando 90 dias ou
diretamente o prazo de 90 dias;
✅Alteração de salário (reajustes,
promoções e aumentos reais);
✅Férias;

✅Alteração de identificação civil;

✅Último dia trabalhado quando o aviso

prévio é indenizado
NÃO DEVE SER ANOTADO NA CTPS:
• ❌Penalidades aplicadas
• ❌Dispensa por justa causa ou o pedido do empregado;
• ❌Motivo da dispensa;
• ❌Qualquer identificação de que anotou a CTPS por ordem judicial;
• ❌Afastamentos previdenciários e motivo dos afastamentos;
• ❌Atestados médicos
Bibliografia
• https://www.planalto.gov.br/ccivi
l_03/_ato2019-2022/2019/lei/L1
3874.htm
• https://sebrae.com.br/sites/Porta
lSebrae/ufs/ap/artigos/saiba-com
o-formalizar-a-admissao-e-registr
o-de-empregado,146f84d96c431
510VgnVCM1000004c00210aRCR
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