PROCESSO DE ADMISSÃO

.
 Redigir oferta de emprego

Após negociar com o candidato e firmar o compromisso, a empresa deve

comunicar a escolha. Os itens que compõem a proposta são estes:

 Lista de documentos necessários;

 Prazo para apresentar documentos;
 Data do exame admissional;
 Data do início da prestação de serviços;
 Condições da contratação;
 Aviso de que o não cumprimento implica possibilidade de desistência da
oferta.

A comunicação deve ser feita de modo que possibilite a comprovação do que

foi encaminhado, porque é preciso evitar problemas entre a oferta e a
assinatura da carteira de trabalho. Pedir a rubrica em uma cópia da folha ou
enviar um e-mail resolvem o problema sem burocracia.
 Elaborar o contrato

A relação pode ser registrada apenas na CTPS. No

entanto, a melhor prática é complementar os dados da
carteira com um documento escrito, em que constem
todas as condições. Nessa linha, o termo deve prever
remuneração, jornada de trabalho, data de admissão,
tipo de contratação, direitos e deveres das partes. Tudo
isso deve ficar dentro dos tetos e pisos previstos em lei.
 Realizar as anotações na CTPS

As informações mais importantes do contrato também constarão na carteira

de trabalho e previdência social. A partir da entrega do documento, a empresa
terá 48 horas para registrar o seguinte:
 Informações do empregador;
 Cargo;
 CBO;
 Localização do colaborador nos livros da empresa;
 Data de admissão;
 Remuneração;
 Condições especiais.
No conceito de “condições especiais”, entra tudo o que fugir do trabalho por
tempo indeterminado para jornada de 8 horas diárias e 44 horas semanais,
como a jornada de 12x36, de meio expediente e afins.
A anotação não é difícil porque basta seguir os itens previstos na
própria CTPS. Além disso, a empresa pode imprimir as anotações
e colar no local indicado na carteira de trabalho para evitar
informações confusas ou o trabalho de escrever à mão.
 Cadastrar a admissão no E-Social

Toda empresa que realizar a contratação de um

colaborador e que possua qualquer obrigação de
vínculo trabalhista, previdenciário ou tributário em
função dessa relação de empregador-funcionário deve
fazer o cadastro e envio das informações no eSocial.
Dentro da plataforma a empresa realiza o cadastro de
novo funcionário, insere os seus dados, com base nos
documentos apresentados, e envia as informações para
os órgãos, dentro do próprio eSocial. Depois basta
acompanhar o processo e se houver algum erro a
plataforma irá informar.
 Tomar as providências adicionais

Para encerrar, você precisa tomar uma série de

providências de âmbito interno:

 Agendar o exame admissional em médico registrado no

Ministério do Trabalho;
 Verificar a necessidade de assinatura em outros termos,
como o de solicitação do vale-transporte e banco de
horas;
 Atualizar os registros internos, especialmente o livro de
funcionários;
 Convocar o colaborador para assinar todos os termos;
 Entregar a carteira de trabalho assinada e guardar o
recibo de entrega.
 O exame admissional

O exame admissional é uma etapa do processo de

admissão de um colaborador que está previsto na
Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Seu texto é
bastante claro: os empregadores são obrigados a
submeter os novos colaboradores a esses exames, que
consistem em avaliações físicas e mentais.
Documentos obrigatórios para a admissão
de novos funcionários
Para efetivar o contrato de trabalho;
 Foto 3x4 para o livro de empregados;
 Carteira de Trabalho e Previdência Social;
 Documento de Identidade;
 Comprovante do CPF;
 Número do PIS/PASEP;
 Título de eleitor;
 Comprovante de endereço;
 Certificado de reservista (homens maiores de idade) específico para o sexo
masculino;.

Para comprovar situações junto à empresa, quando necessário;

 Carta de recomendação;
 Diplomas e certificados de conclusão;
 Carteira de Motorista;
 Carteira de Conselho Profissional.
 Sistema de ponto

Não se esqueça de cadastrar o colaborador no sistema

de ponto. Com um sistema de ponto online, o
cadastramento de novos colaboradores no controle de
ponto pode ser feito de forma muito mais prática.
Armazenamento de dados do colaborador
(LGPD)

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma

regulamentação para o tratamento de dados pessoais.
A empresa deve ficar atenta à forma com que
armazenará os dados dos colaboradores e garantir
total transparência para o colaborador de como esses
dados serão utilizados internamente.