O processo admissional é a etapa em que uma empresa contrata um novo
funcionário. Durante esse processo, são realizados diversos procedimentos para regularizar a entrada do empregado na empresa. Alguns aspectos importantes a serem considerados são:
1. Exames médicos obrigatórios: Antes de iniciar suas atividades, o
novo funcionário pode ser submetido a exames médicos para verificar sua aptidão física e mental para o cargo. Esses exames podem incluir avaliações clínicas, exames laboratoriais e radiológicos, de acordo com a legislação do país.
2. Registro de empregados: Tanto o empregador quanto o empregado
devem providenciar uma série de documentos para formalizar a contratação. A documentação admissional do empregado inclui a apresentação de RG, CPF, comprovante de residência, carteira de trabalho, entre outros documentos exigidos pela empresa. Já a documentação admissional da empresa envolve a elaboração de contratos, fichas de registro e outros documentos legais.
3. CTPS – anotações obrigatórias: A Carteira de Trabalho e Previdência
Social (CTPS) deve ser preenchida com informações relevantes sobre o empregado, como a data de admissão, função, salário e eventuais alterações contratuais ao longo do tempo. Essas anotações são obrigatórias por lei e servem como comprovação das condições de trabalho.
4. Declaração de encargos para fins de imposto de renda: A empresa
deve fornecer uma declaração com os encargos e retenções realizadas no salário do empregado, necessária para a declaração anual do imposto de renda.
5. Declaração para fins de salário-família: Caso o funcionário tenha
dependentes legais, é necessário apresentar uma declaração para que o salário-família seja pago de acordo com as normas da Previdência Social.
6. Declaração de uso de vale-transporte: Se a empresa oferecer o
benefício do vale-transporte, o funcionário deve declarar sua necessidade de utilização e preencher formulários para sua concessão.
7. Cartão do PIS: O Programa de Integração Social (PIS) é um benefício
oferecido aos trabalhadores brasileiros. Durante o processo admissional, é necessário cadastrar o novo empregado no PIS e emitir o cartão correspondente.
8. CAGED: O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
(CAGED) é um sistema utilizado para o controle de admissões e demissões dos empregados. A empresa deve realizar o cadastro do novo funcionário no sistema, informando seus dados pessoais e contratuais.
9. Recibo de entrega de EPI: Equipamentos de Proteção Individual
(EPIs) são obrigatórios em muitas atividades profissionais. Ao ingressar na empresa, o trabalhador deve receber seus EPIs e assinar um recibo de entrega, atestando que recebeu o material necessário para sua segurança e saúde no trabalho. Esses são alguns dos principais aspectos envolvidos no processo admissional. É importante ressaltar que cada país pode ter suas próprias regulamentações e exigências específicas. Portanto, é fundamental que tanto a empresa quanto o empregado estejam cientes das obrigações e cumpram com as exigências legais vigentes.