ROTINAS DE DEPARTAMENTO DE

PESSOAL
1º RECURSOS HUMANOS 2023
 Conceito de Departamento de Pessoal
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É a área de trabalho, onde são executadas todas as rotinas trabalhistas, desde a admissão
do colaborador na empresa até seu desligamento do quadro de funcionários, se for o caso.

É também onde são feitas todas as execuções da folha de pagamento, e

posteriormente o pagamento do salário mensal de cada funcionário e muitas
outras tarefas que são realizadas no decorrer das exigências trabalhistas, que
constam CLT - Consolidação das Leis do Trabalho, onde esta localizada a maioria
das leis do trabalho exigidas e executadas em nosso País.
Rotina de Departamento Pessoal

I - Admissão no emprego

É a seleção feita dos

funcionários para serem
admitidos na empresa e
também, onde se inicia a
organização trabalhista e a
seleção dos documentos
necessários para o processo
de admissão:
• Preenchimento de todos os documentos exigidos
pela lei que rege o contrato de trabalho;

• Contrato de trabalho que é a relação jurídica entre

empregador e empregado.

• Contrato de experiência - é um contrato que tem

por finalidade a aferição da capacidade técnico
profissional do empregado e sua adaptação à
empresa e, ao empregado, às condições e
vantagens que lhe proporciona o novo emprego.

Trata-se de um contrato por prazo determinado,

que não poderá exceder noventa dias, sendo
dividido, em trinta dias e quarenta e cinco dias,
conforme procedimento da empresa, podendo ser
prorrogado por mais de trinta dias ou quarenta e
cinco dias.
II - Especificação de jornada de trabalho

O departamento pessoal da jornada de trabalho

dos empregados como especifica a seguir:

A jornada de trabalho normal é de oito horas

diárias ou quarenta quatro horas semanais,
acréscimo de uma ou duas horas para intervalo
de almoço, e descanso de um dia, com
preferência aos domingos.

Ultrapassando o horário normal, são pagos horas

extras com adicional de cinquenta por cento ou
cem por cento conforme a situação que discrimina
em lei.
Havendo também outros horários que são
discutidos e estabelecidos conforme convenção
coletiva de trabalho da categoria.
 III – Salários

É a contraprestação devida e paga

pelo empregador (fixo contratual,
comissão, gratificação, ajudas e
etc.).

O salário não é apenas a

importância fixa em dinheiro, é
também as ajudas que o funcionário
tem em seu dia a dia, como
alimentação, habitação e outras
prestações fornecidas habitualmente
pelo empregador.
 IV - Férias

A cada período de doze meses

de vigência do contrato de
trabalho, o empregado terá
direito a férias, concedida ao
trabalhador, sendo um descanso
remunerado de no máximo trinta
dias, com um abono de um terço
a mais acrescida ao salário
conforme especificado em lei.
 V - 13º Salário

Este também é conhecido como

gratificação de natal, um salário a mais
que o funcionário tem direito de receber
no ano, podendo a empresa pagar a
metade de uma só vez, de 1º fevereiro
a 30 de novembro, conforme lei; e
finalizando, a última parcela em
dezembro.

O adiantamento será pago ao

funcionário na ocasião de suas férias,
se este o requerer no mês de janeiro de
cada ano. A empresa não está obrigada
a pagar o adiantamento.
VI - Preenchimento das guias de recolhimento

Instituto Nacional da Seguridade Social;

Fundo de Garantia por Tempo de Serviço;
Imposto de Renda Pessoa Jurídica;
Reversão Salarial e muitos outros
documentos que possa compor um
departamento pessoal.

São preenchidas todas estas guias

para posterior recolhimento, sempre
com o cuidado de observar as datas a
serem recolhidas.
Para não serem pagos acréscimo
como: juros, multas e variação
monetária, como determinam a lei.
VII - Atualização de Carteira Profissional

Manter a carteira profissional sempre

atualizada, por motivo de necessidade
do funcionário em usa-la, estando apto
a demonstrar em qualquer lugar, com
os dados adequadamente em dia.

A CTPS - Carteira de Trabalho e

Previdência Social serve de prova nos
atos em que seja exigida carteira de
identidade e especialmente, nas
reclamações trabalhistas, por motivo de
salários, férias e tempo de serviço, bem
como perante a previdência social
conforme lei.
VIII - Atualização das fichas de salário família

Manter a mesma
atualização para
possíveis fiscalizações
e automaticamente
comprovação dos
direitos de salário
família.
 IX - Informações mensais ao cadastro
geral de empregados e desempregados

Isto é uma exigência do

governo para manter
atualizadas as
informações sobre o
desemprego da
população brasileira e a
comprovação para o
pagamento do auxilio
desemprego.
 X - Emissão de Documentos

Rais Anual
- Relação anual de
informações sociais.

Dirf Anual
- Declaração de imposto
de renda na fonte.
XI - Reclamação trabalhista

O departamento pessoal
tem a obrigação de
levantar todos os dados
necessários para compor
um processo trabalhista,
quando o funcionário
demitido entrar com
recurso para pleitear algo
de seu interesse.
XII - Encaminhamento de funcionário
para previdência social

Em caso de ocorrer acidente do funcionário

na empresa, os quinze primeiros dias de
salários o funcionário recebe da empresa.
A partir deste prazo passa para a
responsabilidade da previdência, e o
departamento pessoal tem a incumbência
de preencher todos os documentos que
necessita para o funcionário receber seu
beneficio.

E isso ocorrer também para o auxilio doença;

auxilio maternidade; aposentadoria e diversos
outros benefícios estabelecidos por lei.