Folha de Pagamento

Prof(a)Viviane Mello
 Folha de Pagamento
• O conceito para folha de pagamento: é uma
relação de informações acerca da remuneração
que o funcionário de uma empresa recebe.
• É um documento de obrigatoriedade da empresa
(artigos 464 e 225 do Decreto 3048/1999), sem
modelo oficial, permitindo ser elaborada de
acordo com a necessidade de cada corporação,
mas deve conter todas as informações legais
previstas, cumprindo uma função operacional,
contábil e fiscal.
 Diferença entre remuneração e salário

• Remuneração: a soma do pagamento realizado

pelo empregador direta ou indiretamente, isto é,
horas extras, adicionais, insalubridades,
comissões, gratificações, entre outros, fazem
parte da remuneração ao trabalhador.
• Compreendem-se na remuneração do
empregado, para todos os efeitos legais, além do
salário devido e pago diretamente pelo
empregador, como contraprestação do serviço, as
gorjetas que receber.
• Salário: Pagamento efetuado ao trabalhador pelos seus
serviços e pelo tempo trabalhado à disposição do
empregador. Integram o salário a importância fixa
estipulada, as gratificações legais e as comissões pagas pelo
empregador.
• Ou seja, o valor que deverá constar na folha de pagamento
é o salário base acrescido das variáveis de remuneração,
incluindo os descontos previstos .
• Esse pagamento pode ser feito, segundo a lei, até o 5º dia
útil do mês subsequente ao vencido, se o pagamento for
mensal, ou até o 5º dia útil quando o pagamento for
semanal ou quinzenal. Contudo, algumas empresas optam
por fazer os pagamentos no último dia do mês. Assim, o
fechamento da folha ocorre alguns dias antes e ganha-se
um tempo a mais para o cálculo devido dos proventos e
descontos.
• A legislação Trabalhista e Previdenciária prevê que
a empresa faça o cálculo da folha de pagamento à
mão, de forma mecânica ou eletrônica, bem como
coletivamente por estabelecimento da empresa,
por obra da construção civil e por tomador de
serviço, com corresponde totalização.
• Além disso, a empresa deve manter, em cada
estabelecimento, uma via da respectiva folha e
recibos de pagamentos.
• A legislação (art. 225, inciso I e § 9º e 273 do RPS – Decreto nº 3.048/99,
com as alterações posteriores) estabelece, ainda, alguns requisitos que
devem constar na folha de pagamento, como:
• Dados do empregador;
• Dados do empregado, cargo e função;
• Descontos realizados, como INSS, contribuição sindica, FGTS, Vales, etc;
• Número de dias trabalhados;
• Valores de horas extras, adiantamentos;
• Valor bruto e líquido do salário.
• Agrupar os segurados por categoria: segurado empregado, trabalhador
avulso, contribuinte individual e empregados contratado por prazo
determinado;
• Destacar o nome das seguradas em gozo de salário-maternidade;
• Indicar o número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado
empregado ou trabalhador avulso.
• Por tudo isso, a folha de pagamento envolve muita responsabilidade. O
profissional ou a equipe que executa esse processo deve ter o máximo de
conhecimento acerca da legislação da folha de pagamento, bem como de
seu cálculo, encargos e demais obrigações.
 Modelo de Contra cheque

Obs: O profissional terá acesso ao seu contra cheque mensalmente. Trata-se

de um direito do empregado.
 Modelo Folha de pagamento

Obs: Documento oficial de produção e apuração para pagamento de salário e tributos.