• Objetivo

geral:

• Realizar as
atividades
administrativas RECURSOS HUMANOS
específicas do E
setor de pessoal, ROTINAS DE PESSOAL
tais como rotinas
de admissão,
folha de
pagamento e
demissão
aplicando a
legislação
vigente.
• Objetivos da
aula 7 O QUE É ADMISSÃO?

- Rotinas de • É necessário que a organização considere a admissão como um dos momentos mais
admissão: importantes do seu planejamento.
Documentos de
registro • É importante ter dedicação e atenção desde o processo de seleção, com a descrição da
obrigatório, Tipos
de contrato; - vaga, divulgação, análise de currículos até as entrevistas.
Cadastramento do
PIS; - Tipos de • Após esses pontos, é preciso levar em conta também a formalização da contratação com
benefícios.
a entrega da documentação e assinatura do contrato.

• E por fim o processo de integração com a empresa.

• Objetivos da
aula 7 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA NA ADMISSÃO

- Rotinas de • Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);

admissão:
Documentos de • Certidão de nascimento;
registro
obrigatório, Tipos • CPF;
de contrato; -
Cadastramento do
• RG;
PIS; - Tipos de
benefícios.
• Título de eleitor;

• Certidão de casamento (se houver)

• Carteira de inscrição no PIS/PASEP (se houver);

• Carteiras profissionais expedidas pelos órgãos da classe em questão;

• Objetivos da
aula 7 ROTINAS DE ADMISSÃO:

- Rotinas de • Na admissão de empregado, o empregador precisa ater-se à diversas rotinas,

admissão:
Documentos de para contratação e registro do vínculo empregatício.
registro
obrigatório, Tipos • A Carteira de Trabalho e Previdência Social será obrigatoriamente apresentada,
de contrato; -
Cadastramento do contra recibo, pelo trabalhador ao empregador que o admitir, o qual terá o prazo
PIS; - Tipos de de 48 (quarenta e oito) horas para nela anotar, especificamente:
benefícios.
• Identificação do empregador;

• A data de admissão;

• A remuneração e as condições especiais, se houver.

Recursos Humanos: Elaboração de anúncio

5
6
Modelo da CTPS
com registro de
período de
experiência.

7
• Objetivos da
aula 7 EXAME ADMISSIONAL
- Rotinas de • O exame médico na admissão é requisito imprescindível e deve ser feito por conta do
admissão:
Documentos de empregador, uma vez que através dele se verifica a capacidade física ou mental do
registro
obrigatório, Tipos empregado, conforme dispõe o art. 168, I, da CLT.
de contrato; -
Cadastramento do
PIS; - Tipos de
benefícios.
 Departamento Pessoal: Atestado médico admissional

O exame médico admissional comprova a aptidão ou inaptidão do

empregado para o exercício das funções. Há outros exames médicos que
são realizados que serão tratados posteriormente.

9
• Objetivos da
aula 7 QUANDO O EXAME ADMISSIONAL DEVE SER FEITO?

- Rotinas de • Ele deve ser realizado antes que o trabalhador assuma suas atividades na empresa que
admissão:
Documentos de quer contratá-lo.
registro
obrigatório, Tipos • Todos os funcionários que serão contratados para trabalhar em uma
de contrato; -
Cadastramento do empresa devem realizar o exame admissional, antes de iniciarem no novo emprego.
PIS; - Tipos de
benefícios.
• Objetivos da
aula 7 FORMALIZAÇÃO DA CONTRATAÇÃO

- Rotinas de • Na admissão além da apresentação dos documentos é preciso levar em conta nessa
admissão:
Documentos de rotina a formalização da contratação.
registro
obrigatório, Tipos • Ela se dá por meio da ficha de registro do empregado e pela assinatura do contrato. É
de contrato; -
Cadastramento do importante respeitar essa etapa e estar atento a todos documentos apresentados e aos
PIS; - Tipos de dados para não gerar problemas trabalhistas futuros.
benefícios.
• Objetivos da
aula 7 LIVRO DE REGISTRO DE EMPREGADOS

- Rotinas de • É o documento que contém todas as informações sobre os funcionários de uma

admissão:
Documentos de empresa que sejam relevantes para a relação empregatícia.
registro
obrigatório, Tipos • Trata-se de uma obrigação acessória para todos os empregadores, que está prevista na
de contrato; -
Cadastramento do consolidação das leis trabalhistas (CLT).
PIS; - Tipos de
benefícios. • Esse registro deve ser realizado no momento da admissão e atualizado sempre que
houver alguma mudança na relação empregatícia, como alteração de função, aumento
salarial ou acidente de trabalho.

• Além disso, deve também estar sempre disponível para a fiscalização trabalhista
 Departamento Pessoal: Passo a passo processo de admissão

1° passo: Fazer o registro do empregado na ficha de registro.

13
• Objetivos da
aula 7 LIVRO DE REGISTRO DE EMPREGADOS
- Rotinas de • Nome do empregado, data de nascimento, filiação, nacionalidade e naturalidade;
admissão:
Documentos de • Número e série da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
registro
obrigatório, Tipos • Número de identificação PIS/PASEP;
de contrato; -
Cadastramento do • Data de admissão;
PIS; - Tipos de
benefícios. • Cargo e função;

• Remuneração;

• Jornada de trabalho;

• Férias;

• Acidente do trabalho e doenças profissionais, quando houver.

• Objetivos da
aula 7 INTEGRAÇÃO DO FUNCIONÁRIO

- Rotinas de • A integração do funcionário funciona

admissão:
Documentos de como “a primeira impressão é a que fica”. 
registro
obrigatório, Tipos • Nesse momento é essencial fazer com que
de contrato; - o colaborador se sinta à vontade.
Cadastramento do
PIS; - Tipos de • Por isso é fundamental recebê-lo bem e
benefícios.
prepará-lo para assumir a vaga pela qual
foi contratado.
• Objetivos da
aula 7 INTEGRAÇÃO DO FUNCIONÁRIO
- Rotinas de • Ser atencioso com o colaborador e dar todo o suporte que ele precisa, principalmente
admissão:
Documentos de nesse primeiro momento, é crucial para ele se sentir parte do time. E alguns pontos
registro
podem levados em conta na integração.
obrigatório, Tipos
de contrato; -
Cadastramento do • Entre eles estão a apresentação da missão, visão e valores da empresa para o colaborador
PIS; - Tipos de ter uma base em futuras decisões.
benefícios.
• Infraestrutura da empresa, apresentação aos colegas e funcionamento da hierarquia,
para o profissional saber a quem terá que responder, também são pontos importantes a
serem apresentados.
• Objetivos da
aula 7 QUAIS SÃO OS TIPOS DE CONTRATO DE TRABALHO?

- Rotinas de Para firmar um contrato de trabalho de forma contundente, é preciso saber qual a
admissão:
Documentos de necessidade da empresa, analisando as possibilidades de contratação:
registro
obrigatório, Tipos • tempo determinado,
de contrato; -
Cadastramento do • indeterminado,
PIS; - Tipos de
benefícios. • temporária,

• eventual.
• Objetivos da
aula 7 1. CONTRATO POR TEMPO DETERMINADO

- Rotinas de • É um tipo de contrato de trabalho em que a duração é prefixada, ou seja, o colaborador já

admissão:
Documentos de sabe quando ele será rescindido no momento da contratação.
registro
obrigatório, Tipos • O contrato por prazo determinado não pode exceder a duração de dois anos
de contrato; -
Cadastramento do
PIS; - Tipos de
benefícios.
• Objetivos da
aula 7 CONTRATO POR TEMPO DETERMINADO

- Rotinas de • De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), esse contrato é válido nas
admissão:
Documentos de seguintes hipóteses:
registro
obrigatório, Tipos • contratação de serviço cuja natureza justifique a predeterminação do prazo do contrato;
de contrato; -
Cadastramento do • contratação de atividades empresariais de caráter transitório;
PIS; - Tipos de
benefícios. • contratação de colaborador em caráter de experiência.

• É importante destacar que o contrato de trabalho por tempo determinado não garante ao
trabalhador o recebimento de aviso prévio, multa de 40% do Fundo de Garantia por
Tempo de Serviço (FGTS), bem como Seguro-Desemprego.
• Objetivos da
aula 7 CONTRATO DE EXPERIÊNCIA 
- Rotinas de • Tem como objetivo permitir um período de avaliação por parte do empregador e o
admissão: empregado. Encerrado o prazo, as partes decidem se mantém o vínculo empregatício.
Documentos de
registro • Previsto pela CLT, o contrato de experiência é um contrato com prazo determinado com
obrigatório, Tipos
de contrato; - limite máximo de 90 dias. Bastante flexível em relação ao prazo mínimo, as partes decidem
Cadastramento do se o período de experiência será de 20, 30 ou 40 dias. A CLT impõe apenas que o prazo não
PIS; - Tipos de
poderá exceder 90 dias. O contrato poderá ser prorrogado uma única vez. Se for de 30, por
benefícios.
exemplo, poderá ser prorrogado por mais 60, totalizando 90 dias. O não cumprimento
desta disposição legal fará com que o contrato seja considerado por prazo indeterminado.
• Objetivos da
aula 7 2. CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO

- Rotinas de • É o modelo de contrato de trabalho mais comum, pois não existe um período
admissão:
Documentos de preestabelecido de vigência. Quando finalizado o contrato de experiência (e não havendo
registro
obrigatório, Tipos dispensa por parte do empregador ou o pedido de dispensa por parte do funcionário),
de contrato; - inicia-se o período de contrato por tempo indeterminado.
Cadastramento do
PIS; - Tipos de
benefícios.
• Objetivos da
aula 7 CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO
- Rotinas de • Portanto, caso não haja rescisão após o período de experiência, o contrato
admissão: automaticamente passa a ser indeterminado. Em regra, a maioria dos contratos tem
Documentos de
registro duração indeterminada. É definida apenas uma data de início para as atividades
obrigatório, Tipos profissionais, mas a rescisão pode ocorrer a qualquer momento desde que haja aviso
de contrato; -
Cadastramento do prévio de uma das partes (empregador ou funcionário).
PIS; - Tipos de
• Em situações assim, quando não há falha na conduta do colaborador (justa causa ou culpa
benefícios.
recíproca), o trabalhador tem assegurado o direito ao recebimento de 40% de multa sobre
o valor do FGTS, Seguro-Desemprego e aviso prévio.
• Objetivos da
aula 7 BENEFÍCIOS ASSEGURADOS AOS TRABALHADORES

- Rotinas de • Alguns benefícios são assegurados aos trabalhadores contratados por prazo determinado e indeterminado. São
admissão: eles:
Documentos de
registro • Salário mínimo vigente ou piso salarial da categoria, conforme a função exercida e observando o acordo ou
obrigatório, Tipos convenção coletiva de trabalho;
de contrato; -
Cadastramento do • Jornada máxima de trabalho de 8 horas diárias, com pagamento de horas extras com o acréscimo mínimo de
PIS; - Tipos de
50%. As horas extras não podem exceder duas horas diárias;
benefícios.
• Recebimento de 13º salário proporcional, conforme assegurado pelo inciso VIII do artigo 7º da constituição
federal;

• Recebimento de férias proporcionais, de acordo com o inciso VIII do artigo 7º da constituição federal;

• Descanso semanal remunerado (inciso VIII do artigo 7º da constituição federal).

• Objetivos da
aula 7 3. CONTRATO DE TRABALHO TEMPORÁRIO

- Rotinas de • É considerado como temporário o trabalho prestado por pessoa física, visando o
admissão:
Documentos de atendimento a uma necessidade transitória de substituição do quadro de pessoal ou pelo
registro
obrigatório, Tipos aumento de serviços.
de contrato; -
Cadastramento do
PIS; - Tipos de
benefícios.
• Objetivos da
aula 7 CONTRATO DE TRABALHO TEMPORÁRIO
- Rotinas de
A Lei nº 6.019, de 3 de janeiro de 1974, determina que o trabalhador temporário deve ser contratado para
admissão: trabalhar
Documentos de por um período determinado, com carteira assinada. De acordo com o artigo 10 da Lei e parágrafos 1º e 2º:
registro
obrigatório, Tipos Art. 10. Qualquer que seja o ramo da empresa tomadora de serviços, não existe vínculo de emprego entre
de contrato; - ela e os trabalhadores
Cadastramento do contratados pelas empresas de trabalho temporário. (Redação dada pela Lei nº 13.429, de 2017)
PIS; - Tipos de
§ 1o  O contrato de trabalho temporário, com relação ao mesmo empregador, não poderá exceder ao prazo
benefícios. de cento e oitenta dias,
consecutivos ou não. (Incluído pela Lei nº 13.429, de 2017)

§ 2o  O contrato poderá ser prorrogado por até noventa dias, consecutivos ou não, além do prazo
estabelecido no § 1o deste artigo, quando comprovada
a manutenção das condições que o ensejaram. (Incluído pela Lei nº 13.429, de 2017)
• Objetivos da
aula 7 4. CONTRATO DE TRABALHO EVENTUAL

- Rotinas de • É um dos tipos de contrato de trabalho ocasional, ou seja, em caráter absolutamente

admissão:
Documentos de temporário e eventual. Embora seja comumente confundido com o contrato de trabalho
registro
obrigatório, Tipos temporário, a maior diferença entre eles é que o contrato de trabalho eventual não gera
de contrato; - vínculo empregatício.
Cadastramento do
PIS; - Tipos de
benefícios.
• Objetivos da
aula 7 CONTRATO DE TRABALHO EVENTUAL
- Rotinas de • Portanto, o trabalhador eventual exerce sua atividade de forma esporádica, por um curto
admissão:
Documentos de período, mas não é considerado como empregado do contratante.
registro
obrigatório, Tipos Ou seja, não há relação direta de trabalho. São exemplos:
de contrato; -
Cadastramento do • pedreiros;
PIS; - Tipos de
benefícios. • encanadores;

• jardineiros;

• pintores; e outros.
• Objetivos da
aula 7 5. JOVEM APRENDIZ

- Rotinas de • A Lei N.º 10.097, de 19 de dezembro de 2000, conferiu a jovens com idade entre 14 e 18
admissão:
Documentos de anos a oportunidade iniciar sua carreira no mercado de trabalho como Jovem aprendiz.
registro
obrigatório, Tipos • No dia 23 de setembro de 2005, entrou em vigor a Lei 11.180 que, por meio do seu artigo
de contrato; -
Cadastramento do 18, elevou o limite etário do aprendiz de 18 até 24 anos.
PIS; - Tipos de
benefícios. • Nessa modalidade de contrato, é possível capacitar o jovem para o trabalho e combinar
formações práticas e teóricas para o seu desenvolvimento profissional que durará até
dois anos no total.
• Objetivos da
aula 7 6. ESTÁGIO

- Rotinas de • O estágio é um dos tipos de contrato de trabalho que não confere vínculo empregatício.
admissão:
Documentos de Ou seja, o acordo será firmado apenas por termo de compromisso que deverá ser
registro
obrigatório, Tipos assinado por gestor e colaborador, constando as atuações de serviço.
de contrato; -
Cadastramento do
PIS; - Tipos de
benefícios.
• Objetivos da
aula 7 ESTÁGIO
- Rotinas de
admissão: • Dessa forma, o empregador tem o benefício de um potencial funcionário com preparação
Documentos de
adequada e desenvolvimento de rotinas, ampliando a assertividade de uma contratação.
registro
obrigatório, Tipos
de contrato; - • Por outro lado, o estagiário tem a oportunidade de aprendizagem aplicada diretamente
Cadastramento do no ambiente corporativo ganhando em experiência e habilidades de trabalho.
PIS; - Tipos de
benefícios.
• Objetivos da
aula 7 ESTÁGIO
- Rotinas de • A Lei N.º 11.788 de 25 de setembro de 2008, disciplina o estágio de estudantes. Segundo o seu artigo 3º
admissão: essa modalidade não deverá criar vínculo empregatício e sua redação dispõe que:
Documentos de
registro • Art. 3º O estágio, tanto na hipótese do § 1º do art. 2º desta Lei quanto na prevista no § 2º do mesmo
obrigatório, Tipos dispositivo, não cria vínculo empregatício de qualquer natureza, observados os seguintes requisitos:
de contrato; -
• I – matrícula e frequência regular do educando em curso de educação superior, de educação profissional,
Cadastramento do
PIS; - Tipos de de ensino médio, da educação especial e nos anos finais do ensino fundamental, na modalidade
benefícios. profissional da educação de jovens e adultos e atestados pela instituição de ensino;

• II – celebração de termo de compromisso entre o educando, a parte concedente do estágio e a

instituição de ensino;

• III – compatibilidade entre as atividades desenvolvidas no estágio e aquelas previstas no termo de

compromisso.
• Objetivos da
aula 7 7. CONTRATO INTERMITENTE
- Rotinas de O contrato intermitente foi um advento, resultado da Reforma Trabalhista, instituída pela Lei N.º
admissão: 13.467, de 13 de julho de 2017. A partir do artigo 443, são estabelecidas as diretrizes de aplicação:
Documentos de
registro Art. 443.  O contrato individual de trabalho poderá ser acordado tácita ou expressamente,
obrigatório, Tipos verbalmente ou por escrito, por prazo determinado ou indeterminado, ou para prestação de
de contrato; - trabalho intermitente.
Cadastramento do
PIS; - Tipos de
• Nessa modalidade de trabalho, o contrato ganha em flexibilidade já que pode ser acordado
benefícios.
conforme horas ou dias trabalhados, desde que tudo esteja bem explanado no documento.

• Também nesse tipo de contrato, é possível pagar direitos como férias, FGTS, décimo terceiro
salário de forma proporcional ao trabalhado pelo colaborador.
• Objetivos da
aula 7
FORMAS DE RESCISÃO DOS CONTRATOS DE TRABALHO

- Rotinas de
admissão:
Documentos de
registro
obrigatório, Tipos • Entende-se a rescisão de contrato de trabalho como
de contrato; -
Cadastramento do o término do vínculo trabalhista, em que se
PIS; - Tipos de extinguem as obrigações entre o contratante e o
benefícios.
contratado.
• Objetivos da
aula 7 NIS - NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO SOCIAL
- Rotinas de • É um número de cadastro realizado pela caixa e devem ser cadastrados: o trabalhador,
admissão:
Documentos de vinculado à empresa privada, cooperativa ou empregador pessoa física; os beneficiários
registro
obrigatório, Tipos de programas sociais (cadastrados pelo agente definido pelo gestor do programa); o
de contrato; - diretor não-empregado quando optante pelo FGTS e os beneficiários de políticas públicas
Cadastramento do
PIS; - Tipos de (cadastrados pela secretaria regional do trabalho e emprego - SRTE, ministério da saúde -
benefícios. MS e ministério da educação - MEC).
• Objetivos da
aula 7 FINALIDADE DO NIS
- Rotinas de • Para os trabalhadores, este número será utilizado para identificá-lo no
admissão:
Documentos de recolhimento/recebimento do FGTS, Seguro-Desemprego, Abono Salarial e também no
registro
obrigatório, Tipos ato da aposentadoria.
de contrato; -
Cadastramento do • Para os demais cadastrados, o número é utilizado para realizar o pagamento de
PIS; - Tipos de benefícios ou como chave de identificação nas Políticas Públicas ou emissão de
benefícios.
documentos como, por exemplo, a Carteira de Trabalho.
• Objetivos da
aula 7 NIS
- Rotinas de • Dessa forma, pode acontecer de uma pessoa ter um NIS sem ainda ser um trabalhador
admissão:
Documentos de com CTPS assinada, e esse número deve ser informado à empresa quando da
registro
obrigatório, Tipos contratação, evitando assim um eventual cadastramento em duplicidade.
de contrato; -
Cadastramento do • O cadastramento é sempre feito por um agente: empresa, prefeitura, órgão de governo,
PIS; - Tipos de porém a manutenção do cadastro é feita somente pelo próprio inscrito, que deve
benefícios.
procurar a CAIXA quando necessitar atualizar seus dados cadastrais, exceto no caso do
Programa Bolsa Família, em que a atualização é feita na Prefeitura.
• Objetivos da
aula 7 QUAL A DIFERENÇA ENTRE INSCRIÇÃO PIS E INSCRIÇÃO NIS?

- Rotinas de • Uma inscrição NIS é atribuída apenas para fins de identificação aos cidadãos que tenham
admissão:
Documentos de ou possam vir a ter direito a benefícios sociais.
registro
obrigatório, Tipos • No momento que o cidadão passa a ter um vínculo empregatício, a inscrição NIS é
de contrato; -
Cadastramento do cadastrada no Programa de Integração Social, tornando-se uma inscrição PIS.
PIS; - Tipos de
benefícios. • Uma inscrição PIS é uma inscrição NIS com a informação de vínculo empregatício.​
• Objetivos da
aula 7 QUEM DEVE PROVIDENCIAR O CADASTRAMENTO DO TRABALHADOR NO PIS?

- Rotinas de
admissão:
Documentos de • O empregador é o responsável por efetuar o cadastramento do trabalhador ao
registro
obrigatório, Tipos ser admitido caso este não possua inscrição no Programa de Integração Social
de contrato; - (PIS) ou tenha apenas o Número de Inscrição Social (NIS).
Cadastramento do
PIS; - Tipos de
benefícios.
• Objetivos da
aula 7 POR QUE O CADASTRAMENTO É IMPORTANTE?

- Rotinas de • O cadastramento possibilita ao cidadão a consulta e saque de benefícios sociais

admissão:
Documentos de administrados pela Caixa, caso tenha direito, como por exemplo o FGTS, Seguro-
registro
obrigatório, Tipos desemprego, Abono Salarial do PIS, Bolsa Família, entre outros.
de contrato; -
Cadastramento do
PIS; - Tipos de
benefícios.
• Objetivos da
aula 7 PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO SOCIAL (PIS)
- Rotinas de • O empregado da iniciativa privada tem acesso aos benefícios determinados por lei e
admissão:
Documentos de ainda colabora para o desenvolvimento das empresas do setor. O pagamento do PIS é de
registro
obrigatório, Tipos responsabilidade da caixa​.
de contrato; -
Cadastramento do
PIS; - Tipos de
benefícios.
• Objetivos da PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO DO SERVIDOR
aula 7
PÚBLICO (PASEP)
- Rotinas de • Paralelamente à criação do PIS, a Lei Complementar n° 8/1970 instituiu o Programa de
admissão:
Documentos de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP), com o qual União, Estados,
registro
obrigatório, Tipos Municípios, Distrito Federal e territórios contribuíam com o fundo destinado aos
de contrato; - empregados do setor público. O pagamento do PASEP é feito pelo Banco do Brasil
Cadastramento do
PIS; - Tipos de
benefícios.
• Objetivos
da aula 7
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
• Referencias
Bibliográficas • BARSANO, Paulo Roberto; CAMPOS, Alexandre. Administração: guia prático e didático. 1ª
ed. São Paulo: Érica, 2013

• CASTIGLIONI, José Antônio de Mattos. Assistente Administrativo. 7ª ed. Ver. E atual. São
Paulo: Érica, 2015.