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OBRIGATÓRIO
2024/1
SUMÁRIO
1. Prazos para Liberação dos Cadastros.........................................................3
2. Declaração de Dispensa ............................................................................4
3. Período para Realização do Estágio Curricular Obrigatório 2024/1...........7
4. Empresa / Convênio ..................................................................................8
5. Cadastrar Empresa ..................................................................................12
6. Supervisor de Campo e Acadêmico .........................................................14
7. Vincular o Supervisor à Empresa .............................................................17
8. Métrica: Alunos X Supervisor ..................................................................19
9. Associar Alunos .......................................................................................21
10. Verificação de Datas Importantes: ........................................................26
11. Cancelar o Cadastro do Aluno ..............................................................27
12. Reedição do Cadastro do Aluno ...........................................................30
13. Envio do Termo de Compromisso e Cadastro de Empresa ...................31
14. Alteração do Responsável da Empresa .................................................33
15. Filtros no ServiceNow para Serviços Específicos ..................................35
16. Links - Modelos dos Arquivos ...............................................................38
Olá, Polo. Vamos falar um pouquinho sobre o Estágio
Obrigatório?
Confira os prazos:
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DECLARAÇÃO DE DISPENSA
Conforme estabelecido pela Lei de Estágio nº 11.788/08, o aluno não pode cumprir mais do que 6 (seis)
horas diárias e 30 (trinta) horas semanais em Estágio Curricular Obrigatório ou Não Obrigatório.
Destacamos que, na presença de concomitância entre Estágio Curricular Obrigatório e Não Obrigatório, a
carga horária total não pode ultrapassar os limites definidos pela legislação. Nesse cenário, o aluno deverá:
Lembrando que temos um modelo de declaração como opção disponível no sistema colaborar
do polo. Basta acessar menu > dga/secretaria > estágio > declaração de dispensa.
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DECLARAÇÃO DE DISPENSA
Atenção!
Os arquivos somente poderão ser
enviados no formato PDF, JPG,
JPEG e PNG;
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DECLARAÇÃO DE DISPENSA
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PERÍODO PARA REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO CURRICULAR
OBRIGATÓRIO 2024/1
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EMPRESA / CONVÊNIO
Vamos lá?
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EMPRESA / CONVÊNIO
Cadastro de Empresa:
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EMPRESA / CONVÊNIO
Convênio:
Obrigatório para os cursos da Área da Saúde (Biomedicina, Enfermagem, Farmácia, Fisioterapia, Nutrição e
CST em Radiologia).
Após a conclusão das etapas de análise, assinatura e envio do documento assinado, a equipe responsável
pelos convênios realiza o cadastro no sistema colaborar.
O código do convênio é informado ao Polo por meio do chamado que originou a análise. Portanto, o Polo não
deve cadastrar o convênio de forma independente.
Estabelece uma parceria formal entre a Instituição de Ensino Superior (IES) e empresas privadas ou órgãos
públicos, mediante uma minuta de convênio. Ou seja:
Deve ser formalizado antes do período de estágio dos alunos da Área da Saúde. Ou seja, os alunos desses
cursos não podem iniciar o estágio em campo sem que o convênio esteja devidamente formalizado entre a
empresa concedente e a IES.
Em alguns casos, a análise do convênio pelo jurídico da IES é necessária, especialmente quando envolve
órgãos públicos.
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EMPRESA / CONVÊNIO
Vale destacar que tanto o convênio quanto o termo de compromisso são fundamentais para
assegurar a regularidade e legalidade do estágio, proporcionando proteção tanto à
instituição de ensino quanto às empresas concedentes e, principalmente, aos estudantes
envolvidos no processo.
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CADASTRAR EMPRESA
Importante: caso a empresa já possua cadastro válido, não será necessário realizar um novo.
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CADASTRAR EMPRESA
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SUPERVISOR DE CAMPO E ACADÊMICO
O Supervisor de Campo é o profissional designado pela empresa concedente para orientar e
acompanhar o estudante durante a execução do estágio nas instalações da empresa.
O Supervisor Acadêmico, por sua vez, é o representante da Instituição de Ensino Superior (IES)
encarregado de acompanhar o estágio. Em muitos casos, esse supervisor é o tutor da sala de aula.
Contudo, nos cursos da área da saúde (Biomedicina, Enfermagem, Farmácia, Fisioterapia e Nutrição), o
Supervisor Acadêmico é conhecido como preceptor. Vale ressaltar que, para que o preceptor possa
acompanhar o estágio em campo, é necessário convocá-lo e obter autorização da IES.
Para realizar um Novo Cadastro de supervisores, preencha os campos obrigatórios, tais como Curso,
Tipo do Supervisor, Nome, Formação Acadêmica e Número de Conselho.
LEMBRE-SE!
É necessário que o Polo informe todos
os dados corretamente. Atenção às
nomenclaturas no momento do cadastro.
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SUPERVISOR DE CAMPO E ACADÊMICO
O Preceptor é o profissional contratado pela IES, isto é, pela Cogna. Portanto, para que seja
possível realizar o cadastro no Colaborar e associar os alunos, esse profissional precisa estar
convocado.
Para mais informações referente ao processo da convocação, o Polo conta com o apoio do
Manual do Processo de Estágio:
https://kroton-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/cs_co_gco_kroton_com_br/EqtA-l6-
nWtAhxP8tgilWpkB8uYahkEdwU6B8aR8hRl2Zw?e=B1Tqkr
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SUPERVISOR DE CAMPO E ACADÊMICO
IMPORTANTE!
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VINCULAR O SUPERVISOR À EMPRESA
No colaborar, no campo “liberar supervisor de campo acadêmico e vínculo de supervisor”, localize o supervisor
de campo e confira se o profissional já está associado à empresa desejada. Caso o vínculo ainda não tenha
sido estabelecido, siga as etapas abaixo:
ATENÇÃO: Conforme determina a Resolução 533/08 o Assistente Social pode supervisionar 1 aluno a
cada 10 horas de trabalho.
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VINCULAR O SUPERVISOR À EMPRESA
Em determinadas situações, pode haver dificuldades na
O Polo não possui acesso para realizar o
liberação do vínculo com o preceptor, o que exigirá a
cancelamento do vínculo. Sendo assim, realização de correções. Nesses casos, a equipe
caso o Polo tenha realizado o vínculo responsável pelos estágios colocará o vínculo do
Supervisor de Campo no status
equivocadamente, deverá proceder com a
"REEDIÇÃO/ALTERAÇÃO". Para verificar o motivo da
abertura de um chamado via ServiceNow reedição, clique no botão "associar" e, em seguida, clique
no caminho: no botão "Editar"
do vínculo.
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MÉTRICA: ALUNOS X SUPERVISOR
Os cursos da Área da Saúde (Biomedicina, Enfermagem, Farmácia, Fisioterapia e Nutrição)
e Serviço Social possuem resoluções específicas que estabelecem a quantidade máxima de
alunos que um mesmo preceptor (ou supervisor de campo no caso de Serviço Social) pode
acompanhar simultaneamente. Segue abaixo as informações pertinentes:
Serviço Social - Resolução 533/08 o Assistente Social pode supervisionar 1 aluno a cada 10 horas
de trabalho
Nutrição - CFN nº 600 de 25/02/2018 determina a carga horária semanal de
orientação/acompanhamento de estágio. Seguimos a métrica de 1hora/semanal/aluno, ou seja,
contratamos para 30 horas/semanal, podemos acompanhar até 30 alunos.
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MÉTRICA: ALUNOS X SUPERVISOR
I – Assistência mínima ou autocuidado – pacientes estáveis sob o ponto de vista clínico e de Enfermagem e
fisicamente autossuficientes quanto ao atendimento das necessidades humanas básicas – até 10 (dez)
alunos por supervisor;
II– Assistência intermediária – pacientes estáveis sob o ponto de vista clínico e de Enfermagem, com parcial
dependência das ações de Enfermagem para o atendimento das necessidades humanas básicas – até 8
(oito) alunos por supervisor.
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ASSOCIAR ALUNOS
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ASSOCIAR ALUNOS
• Nome da Empresa;
• O nome completo do Supervisor de Campo;
• A formação acadêmica do Supervisor de Campo;
• Selecione a Disciplina;
• Clique em confirmar.
IMPORTANTE!
Após vincular o aluno à empresa, é preciso que o Polo oriente o
aluno a editar as informações do estágio (dias e horários) no AVA.
Os dados serão submetidos à análise do Time de Estágios, que
procederá com a liberação do Termo de Compromisso e o
Cadastro da Empresa. Esses documentos estarão disponíveis
para impressão e coleta das assinaturas necessárias.
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ASSOCIAR ALUNOS
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ASSOCIAR ALUNOS
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ASSOCIAR ALUNOS
Para verificar a quantidade de alunos (as) associados (as) no Estágio Curricular
Obrigatório ao (à) supervisor (a) de campo acesse: MENU> DGA/Secretaria>
Estágio> Supervisor de Estágio;
ATENÇÃO!
Esse procedimento somente será possível para estágios
referentes ao semestre vigente. Isto é, para os estágios de 2024/1.
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VERIFICAÇÃO DE DATAS IMPORTANTES
Para acessar a data do último preenchimento realizado pelo aluno, siga as etapas abaixo:
1. Acesse "menu > DGA/Secretaria > Estágio > Associar Aluno."
2. Encontre o aluno em questão e confira a "Data de Edição do Estágio", que registra a última
vez que o aluno preencheu as informações. Essa data é fundamental para a análise e
liberação do Termo de Compromisso.
Esses passos permitirão que você tenha acesso rápido às informações relevantes sobre
as datas de preenchimento e cadastro, facilitando a análise do processo de estágio.
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CANCELAR O CADASTRO DO ALUNO
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CANCELAR O CADASTRO DO ALUNO
Informe o motivo
do cancelamento e
clique em salvar.
ATENÇÃO!
Ao cancelar um cadastro, lembre- se de orientar o aluno a
descartar o termo de compromisso e o cadastro da
empresa que haviam sido gerados.
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CANCELAR O CADASTRO DO ALUNO
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REEDIÇÃO DO CADASTRO DO ALUNO
Para colocar o cadastro do aluno em reedição clique em:
1. menu>DGA/Secretaria>Estágio>Associar Aluno.
Após realizar a reedição lembre-se de orientar o aluno para que imprima o Termo de
Compromisso de Estágio atualizado.
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ENVIO DO TERMO DE COMPROMISSO E CADASTRO DE EMPRESA
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ENVIO DO TERMO DE COMPROMISSO
E CADASTRO DE EMPRESA
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ALTERAÇÃO DO RESPONSÁVEL DA EMPRESA
Em casos onde o Polo associou um aluno a uma
empresa já cadastrada, mas houve uma alteração
no responsável, não é necessário criar um novo
cadastro. Para corrigir essa situação, basta realizar
a "Alteração de Responsável". Isso garantirá que as
informações estejam atualizadas.
atualizado no sistema.
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FILTROS NO SERVICENOW PARA SERVIÇOS ESPECÍFICOS
Para otimizar a utilização do ServiceNow e tornar o processo mais eficiente, cada filtro é direcionado a
um serviço específico. Veja abaixo a explicação detalhada do propósito de cada filtro:
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É fundamental que o Polo realize a abertura de
chamados nos filtros corretos relacionados a dúvidas.
Caso ocorra a abertura em filtros divergentes, o Time de
Atendimento fornecerá orientações sobre o filtro
adequado.
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LINK’S - MODELOS DOS ARQUIVOS
Disponibilizamos os link’s dos arquivos