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GESTO DE RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRAO DE ROTINAS DE PESSOAL

5.5.2009

DEPARTAMENTO PESSOAL E A NOVA ADMINISTRAO DE PESSOAL

Tudo comeou com a necessidade de contabilizar os registros dos trabalhadores, com nfase, nas horas trabalhadas, faltas e atrasos para efeitos de pagamento ou de desconto.

Ttulo da apresentao

ADMINISTRAO DE ROTINAS DE PESSOAL Apoio rea de Recursos Humanos

Responsvel pela controladoria (coleta e processamento de informaes) dos apontamentos e freqncias da fora de trabalho na empresa. Ademais, desempenha um papel de suma importncia, o de atender s exigncias da Legislao do Trabalho, de Segurana e Medicina do Trabalho.
Ttulo da apresentao 3

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ADMINISTRAO DE ROTINAS DE PESSOAL Funes Estratgicas

REGISTROS E DOCUMENTOS: ao finalizar o processo de recrutamento e seleo do candidato, coleta as informaes preliminares sobre os documentos necessrios para a admisso.

RESPONSAVEL PELA APLICAO DAS LEIS TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIAS DE EMPREGADOS COM REGISTRO EM CARTEIRA:

Consolidao das Leis do Trabalho CLT Legislao Previdenciria Normas Regulamentadoras de Higiene, Segurana e Medicina no Trabalho (NRs) Convenes e Acordos Coletivos.
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ADMINISTRAO DE RORINAS DE PESSOAL Funes Estratgicas

Admisso: recepo do candidato no primeiro dia de trabalho e protocolo de registros e documentos. Socializao: inicia o processo de conscientizao do funcionrio sobre aspectos importantes quanto a sua estada na empresa (normas e procedimentos legais internos) Processador de informaes: para o pagamento dos reflexos trabalhistas aos funcionrios.
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ADMINISTRAO DE ROTINAS DE PESSOAL - Funes Estratgicas Folha de Pagamento; Antecipaes Salariais; 13 Salrio; Frias; Horas Extras; Premios Adicionais ETC...
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ADMINISTRAO DE ROTINAS DE PESSOAL - Funes Estratgicas

Atender as exigncias legais do Ministrio do Trabalho. Mantenedor da vida documental funcionrio: at a sua vigncia Legal do

Demisso de pessoal: verifica pendncias do empregado, providencia a resciso contratual (crditos e dbitos ) e homologa a resciso contratual no rgo competente.
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ADMINISTRAO DE ROTINAS DE PESSOAL - Funes Estratgicas

Processar os ndices que apontam o clima organizacional.

Absentesmo; Rotatividade; Demisso de pessoal; Outros especficos da empresa.

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ADMINISTRAO DE ROTINAS DE PESSOAL - Servios Gerais

Os Servios Gerais compem apndices que apiam a estratgia da empresa: Segurana Patrimonial Segurana e Sade do Trabalho Refeitrio Restaurante Manuteno e Conservao Patrimonial (dependncias da empresa, jardinagem etc..)
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ADMINISTRAO DE ROTINAS DE PESSOAL

O profissional da Administrao de Rotinas de Pessoal, no deve manter-se esttico, deve sim manter-se atualizado quanto a legislao trabalhista e previdenciria, buscar sempre novas formas de administrao que valorize as pessoas, para que os objetivos organizacionais sejam alcanados pela fora de trabalho.

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CONTRATO DE TRABALHO

O contrato de trabalho expresso e escrito a formalizao de um compromisso entre as partes.

regido pela CLT Consolidao das leis do trabalho em seus artigos 442 a 454, e leis complementares.

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CONTRATO DE TRABALHO Normas integrantes Coletivas: Resultado de acordo (empresa e sindicato) ou proferida em dissdio coletivo pelos tribunais trabalhistas (TRT/TST) vigncia temporria. Normas internas ou regulamento interno: Elaboradas pelo empregador com objetivos disciplinares e direitos mais favorveis Normas coletivo sentena julgado
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CONTRATO DE TRABALHO expresso e escrito Existem vrios modelos de contrato de trabalho. Cada empresa deve elaborar um modelo prprio adequado s suas caractersticas. Sendo o contrato tcito ou verbal, prevalecero as normas adotadas na relao de emprego (art.447 da CLT)
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CONTRATO DE TRABALHO Identificao

O contrato de trabalho escrito deve ser expresso de forma clara e objetiva. Empresa razo social; nome do representante legal; Endereo completo; Numero do CNPJ;

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CONTRATO DE TRABALHO Identificao Empregado

Nome; Nacionalidade; Estado civil; Profisso; RG e CPF; Endereo completo CTPS - Carteira de trabalho e Previdncia Social (nmero e srie)
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CONTRATO DE TRABALHO Cargo e Funo Deve constar a funo a ser exercida pelo empregado na empresa. A finalidade estabelecer hierarquia e atribuies na relao de emprego

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CONTRATO DE TRABALHO Local de Trabalho Deve constar o endereo completo do local onde o empregado prestar servios e o nome do municpio onde se localiza. Mesmo em caso de localidade diferente. admisso em

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CONTRATO DE TRABALHO Salrio O salrio deve ser escrito em moeda corrente nacional e por extenso. Deve constar o valor fixo em dinheiro, as comisses, salrio utilidade, estimativas de gorjetas, prmios fixos e outros. arts. 457 a 467 da CLT.
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CONTRATO DE TRABALHO Forma de pagamento

Dever constar de forma clara, pagamentos sero efetivados por:> Hora; Dia; Semana; Quinzena; Ms; Comisses; ...
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se

os

CONTRATO DE TRABALHO Carga Horria

Deve ser anotado o numero de horas semanais a ser trabalhado pelo empregado e total mensal, observando-se os preceitos do art. 58 da CLT, do inciso XIII do art. 7 da Constituio Federal. Limites:
08 horas dirias 44 horas semanais 220 horas mensais
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CONTRATO DE TRABALHO Horrio de Trabalho

O horrio de trabalho contratado com o empregado, deve definir a sua carga horria semanal. Inicio; Intervalos; Termino; Dias da semana;

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CONTRATO DE TRABALHO Experincia

Dever constar a data de incio e a de trmino do contrato, bem como o nmero de sua durao. Data de inicio (primeiro dia de trabalho); Data de trmino, (ultimo dia, de acordo o numero de dias contratado (durao), limitado ao mximo de 90 dias)

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CONTRATO DE TRABALHO Assinaturas

Local: Cidade e Estado onde foi contratado (expresso de forma clara); Data : Dia da assinatura do contrato Ms por (extenso) Ano (no abreviar) Assinaturas: empregador (ou preposto); empregado. Menor de 18 anos: pai, me ou responsvel legal, tambm dever assinar. Testemunhas: exigncia cdigo civil (02)
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CONTRATO DE TRABALHO Outros Itens

Descontos autorizados; (seguros,emprstimos; clube; sindicatos etc.) Credito dos salrios em conta corrente; Segurana do Trabalho; etc..

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ADMISSO DE PESSOAL Registro de Empregados

A empresa regida pela CLT, ao admitir um empregado, dever registr-lo no livro, na ficha ou no sistema eletrnico. O prazo para o registro na Carteira de Trabalho e Previdncia Social do empregado de 48 horas. (art. 29 da CLT)

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ADMISSO DE PESSOAL Documentao

Carteira de Trabalho e Previdncia Social; Cdula de Identidade; Titulo de Eleitor; Certificado de Reservista; Menor estudante (declarao da escola); Cadastro de Pessoa Fsica CPF Exame Mdico; Fotografias;
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ADMISSO DE PESSOAL Documentao

Certido de Casamento; Certido de nascimento dos filhos menores de 14 anos ou invlidos de qualquer idade; Caderneta de vacinao (at seis anos); Comprovao semestral de freqncia escola (art.427 CLT)
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ADMISSO DE PESSOAL Ficha de Registro

Artigo 41 da CLT: Em todas as atividades ser obrigatrio para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotado livros, fichas ou sistema eletrnico

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ADMISSO DE PESSOAL FGTS

Fundo de Garantia do Tempo de Servio Art. 7, da Constituio Federal So direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, alm de outros que visem melhoria de sua condio social Inciso III Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS).

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ADMISSO DE PESSOAL Imposto de Renda

Declarao de Dependentes para fins de Imposto de Renda Este formulrio preenchido em uma nica via para os empregados que tenham dependentes e facilitar o clculo do Imposto de Renda. Obs.: Fica em poder da empresa e a disposio da fiscalizao do tributo.

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ADMISSO DE PESSOAL Dependentes

Dependentes para encargos de famlia I o cnjuge; II- o companheiro ou a companheira, desde que haja vida em comum por mais de cinco anos, ou por perodo menor se da unio resultou filho; III- a filha, o filho, a enteada ou o enteado, at 21 anos, ou de qualquer idade quando incapacitado fsica ou mentalmente para o trabalho;
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ADMISSO DE PESSOAL Dependentes

IV - o menor pobre, at 21 anos, que o contribuinte crie e eduque e do qual detenha a guarda judicial; V - o irmo, o neto ou o bisneto, sem arrimo dos pais, at 21 anos, desde que o contribuinte detenha aguarda judicial, ou de qualquer idade quando incapacitado fsica ou mentalmente para o trabalho; VI - os pais, os avs ou os bisavs, desde que no aufiram rendimentos, tributveis ou no, superiores ao limite de iseno mensal;
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ADMISSO DE PESSOAL Dependentes

VII- o absolutamente incapaz, do qual o contribuinte seja tutor ou curador; Informaes Relevantes a) Os dependentes comuns podero, opcionalmente ser considerados por qualquer um dos cnjuges. b) No caso de filhos de pais separados, podero ser considerados dependentes os que ficarem sob a guarda do contribuinte, em cumprimento de deciso judicial.
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ADMISSO DE PESSOAL
Salrio Famlia Ficha de Salrio-Famlia Serve para controlar o pagamento do salriofamlia em relao a cada empregado e, para auxiliar no controle da concesso do benefcio. concedido aos filhos de empregados, de baixa renda, independentemente de seu estado civil, at 14 anos de idade, ou invlido de qualquer idade.
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ADMISSO DE PESSOAL
Salrio Famlia (Portaria Interministerial n 02, de 06 janeiro de 2012) R$31,22 por filho de at 14 anos incompletos ou invlido de qualquer idade para quem ganha at R$ 608,80. R$ 22,00 por filho de at 14 anos incompletos ou invlido de qualquer idade, para quem ganha de R$ 608,81 at R$ 915,05.
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ADMISSO DE PESSOAL
Salrio Famlia

Termo de Responsabilidade: Este documento de responsabilidade do empregado e discrimina a relao dos dependentes que lhe do o direito de receber o benefcio.

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ADMISSO DE PESSOAL
Carteira de Trabalho CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social. Esse documento foi criado em 1932, para dar garantia ao trabalhador. obrigatrio consoante o art. 13 da CLT. No caso de contrato a prazo determinado, inclusive experincia, dever ser anotado na pgina de anotaes gerais com data de incio e trmino. Inclusive outras condies especiais do contrato devem ser anotadas.
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ADMISSO DE PESSOAL
Carteira de Trabalho As anotaes na CTPS, sero feitas: 1. na data base; 2. a qualquer tempo, por solicitao do trabalhador; 3. no caso de resciso contratual; 4. necessidade de comprovao perante a previdncia social. ( vedado ao empregador efetuar anotaes que
possam causar dano imagem do trabalhador(sexo, origem, raa, cor, estado civil, situao familiar, reclamaes trabalhistas, sade,) Port.41/2007.
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ADMISSO DE PESSOAL Exame Mdico

Por ocasio da admisso do empregado necessrio que o candidato faa exame mdico (art. 168 da CLT e norma regulamentadora n. 7 da Portaria 3.214/78). A empresa deve renovar o exame mdico de seis em seis meses para atividades e operaes insalubres e, anualmente ou a cada dois anos, dependendo da idade nos demais casos, e outros complementares.
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REMUNERAO
toda importncia paga pelo empregador ao seu empregado como contraprestao do trabalho. Principais parcelas salrio; adicionais; abonos; gratificaes; prmios ou comisses; salrio-utilidade (in natura ou em espcie); gorjetas; dirias de viagens etc..

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SALRIO
Pode ser fixado por: Ms (mensalista); Dia (diarista); Hora (horista); Tarefa (tarefeiro). Outros ...

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ADICIONAIS
Adicional de Horas Extras: Equivale ao valor da hora normal mais 50%(mnimo), quando realizada em dias normais, e 100% nos domingos e feriados. Sumula l72 do TST (as horas extras habituais integram a remunerao do RSR (DSR).

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ADICIONAIS
Adicional Noturno: a hora noturna acrescida do adicional de, no mnimo, 20% ou conforme acordo coletivo ou sentena normativa proferida em dissdio. Trabalhador rural:(25% sobre o salrio normal). Atividade agrcola: entre 21 horas e 05 horas Atividade Pecuria: entre 20 horas e 04 horas..
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ADICIONAIS
Insalubridade ser de trs graus: mnimo 10% do salrio mnimo mdio - 20% do salrio mnimo mximo - 40% do salrio mnimo

Pode Grau Grau Grau

Periculosidade Corresponde a 30% do salrio nominal do empregado

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ABONOS / GRATIFICAES
Os abonos so importncias pagas pelos empregadores a seus empregados para suprir determinadas necessidades do servio. (integram o salrio, desde que pagos habitualmente). Gratificaes so pagamentos efetuados pelo empregador, em decorrncia de determinados trabalhos executados e que integram o salrio, se habituais.
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PREMIOS OU COMISSES

So vantagens salariais pagas a empregados em decorrncia de sua colaborao ou de sua participao na consecuo dos objetivos da empresa. (integram o salrio) art. 457, par. 1 da CLT

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SALRIO UTILIDADE
Habitao; Alimentao; Vesturio; Transporte; Ou qualquer outra espcie. (no vinculada ao exerccio da funo) A concesso de alimentao ou vale-refeio aos empregados no considerada salrio em espcie quando empresa est inscrita no PAT.
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GORJETAS
Consideram-se gorjetas as importncias recebidas dos clientes do empregador pelo empregado. Integram a remunerao no somente as gorjetas espontneas dadas pelos clientes diretamente ao empregado como aquelas cobradas a qualquer ttulo pelo empregador, de seus clientes para distribuio aos empregados (art. 457, par. 3, da CLT)
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GORJETAS

Para efeito de anotaes na CTPS e de incidncia em frias; 13 salrio; IR; INSS e FGTS, deve ser estipulado pelo empregador o seu valor presumido.

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