Planejamento e Organização de Rotinas de

Departamento Pessoal
VAMOS VER AGORA:
Diretrizes da Legislação Trabalhista
• Processo admissional:
✓ exames médicos obrigatórios;
✓ registro de empregados:
* documentação admissional do empregado;
* documentação admissional da empresa.
✓ CTPS - anotações obrigatórias;
✓ declaração de encargos para fins de imposto de renda;
✓ declaração para fins de salário-família;
✓ declaração de uso de vale-transporte;
✓ cartão do PIS;
✓ CAGED;
✓ recibo de entrega de EPI.
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

Documentos necessários para o registro do empregado.

Comprovante de residência; RG; Titulo Eleitoral; CPF;
Reservista; Exame Médico Admissional; Foto 3x4; Certidão de
Nascimento ou Casamento, de Nascimento dos filhos menores
de 14 anos; Caderneta de Vacinação dos filhos com até 6 anos
de idade; e a partir de 7 anos, comprovação semestral da
frequência à escola.
EXAME MÉDICO
CLT exige que o empregado seja submetido a exames: na
admissão, na demissão e durante a vigência do contrato de
trabalho e, dependendo das condições de trabalho, a exames
complementares.
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO
CTPS – CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA
SOCIAL - (art. 13 ao 40)
Anotações:
No ato da admissão;
Na data-base (correção salarial);
Nas férias;
A qualquer tempo, por solicitação do trabalhador;
No caso de rescisão contratual; ou
Necessidade de comprovação à Previdência Social;
Artigo 29, § 4º, da CLT, não permite que o empregador faça
anotações desabonadoras na CTPS
Prazos:
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO
CTPS – CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL
- (art. 13 ao 40)

Prazos:

O empregador deverá se utilizar de recibo ao receber e entregar a CTPS;

Devolvê-la ao funcionário em até 48 horas. Art. 53 CLT. “A empresa que
receber CTPS para anotar e a retiver por mais de 48 horas ficará sujeita à
multa de valor igual à metade do salário-mínimo regional”. Precedente
Normativo 98 "Será devida ao empregado a indenização correspondente a
1 (um) dia de salário, por dia de atraso, pela retenção de sua carteira
profissional após o prazo de 48 horas.”
Falta, extravio ou a inutilização submeterá o empregador ao pagamento de
multa (art. 52)
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

CTPS

Folhas da carteira profissional:

contrato de trabalho;
contribuição sindical;
FGTS;
Anotações Gerais

Exemplo...
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

CTPS

Folhas da carteira
profissional:
contrato de
trabalho;
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

CTPS

Folhas da
Carteira
profissional:
Contribuição
sindical;
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

CTPS

Folhas da carteira
profissional:

FGTS
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

CTPS

Folhas da carteira profissional:

Anotações Gerais
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

É necessário o preenchimento dos documentos abaixo, em

duas vias, sendo uma para a empresa e outra para o contratado.

Contrato de Trabalho
Declaração de Dependentes de Imposto de Renda na Fonte
Termo de Responsabilidade do Salário Família
Acordo de Compensação de Horas
Acordo de Prorrogação de Horas
Termo de Compromisso de Vale Transporte ou Opção de Vale Transporte
Autorização para descontos em folha de pagamento (exemplo: vale
refeição, seguro de vida, assistência médica, compras particulares na
empresa, grêmio etc.)
Vejamos....
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

É necessário o
preenchimento
dos documentos
abaixo, em duas
vias, sendo uma
para a empresa
e outra para o
contratado.

Contrato de Trabalho....
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

........Declaração
de dependentes
de Imposto de
Renda na Fonte.....
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

............Termo de
Responsabilidade
do Salário Família...
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

......Acordo de
Compensação
de Horas.......
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

....... Termo de
Compromisso
de Vale Transporte
ou Opção de
Vale Transporte.....
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

e
...... Autorização para descontos em folha de
pagamento, exemplo:

vale refeição,
seguro de vida,
assistência médica,
compras particulares na empresa,
grêmio etc......
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

Os documentos abaixo, serão preenchidos apenas em

uma via, permanecendo na empresa.

Ficha de Registro de Empregado

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – Caged
Cadastramento no PIS (Programa de Integração Social) junto à
Caixa Econômica Federal (caso ainda não tenha esse cartão)
GFIP – Guia de recolhimento do FGTS
GPS – Guia da Previdência Social

Vejamos
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO
Ficha de Registro de Empregado.....
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO
.... Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – Caged....
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO
.....Cadastramento no PIS (Programa de Integração Social) junto à
Caixa Econômica Federal (caso ainda não tenha esse cartão) .....
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO
....GFIP – Guia de recolhimento do FGTS.....
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PROCEDIMENTOS NA ADMISSÃO

.....GPS – Guia da Previdência Social

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FOLHA DE PAGAMENTO
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FOLHA DE PAGAMENTO
INSS

A Previdência Social garante:

- Aposentadoria por tempo de contribuição;

- Aposentadoria por idade e invalidez;
- Pensão por morte;
- Auxílio-doença;
- Auxílio-acidente;
- Salário maternidade;
- Salário família;
- Reabilitação profissional;
- 13º salário;
- Etc.
OBS.: A contribuição é tanto do empregado quanto do empregador.
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FOLHA DE PAGAMENTO

FOPAG

1) INSS EMPREGADO

2) INSS EMPRESA (PATRONAL)

3) FGTS
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FOLHA DE PAGAMENTO

1) INSS EMPREGADO

É o meio no qual os trabalhadores com carteira assinada devem

se informar sobre a porcentagem que será descontada de seu salário de
forma mensal.

Este desconto de seu salário é o valor destinado para o INSS.

A tabela do INSS é divulgada anualmente pelos órgãos

responsáveis.

Com este documento em mãos, o trabalhador pode realizar os

cálculos e tomar parte sobre o valor que será descontado em seu salário.
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FOLHA DE PAGAMENTO
Tabela INSS 2021 – Vigência desde Janeiro – Privado

SALÁRIO-DE-CONTRIBUIÇÃO ALÍQUOTA ALIQUOTA

EFETIVA
R$ % %

até R$ 1.100,00................................. 7,5 % ........ 7,5 %

de R$ 1.100,01 até R$ 2.203,48....... 9, % ........ 7,5 % a 8,25%
de R$ 2.203,49 até R$ 3.305,22....... 12, % ........ 8,25 % a 9,5 %
de R$ 3.305,23 até R$ 6.433,57....... 14, % ........ 9,5 % a 11,69%

Limite.....................................................................R$ 900,70
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FOLHA DE PAGAMENTO
2) INSS PATRONAL

Cálculo dos Encargos

O recolhimento previdenciário das empresas em geral corresponde à aplicação
das seguintes alíquotas, sobre o total das remunerações pagas ou creditadas, a
qualquer título, no decorrer do mês, aos segurados empregados:

a) 20% referente ao INSS Patronal para as empresas NÃO optantes do Simples Nacion
al;

b) 1%,2% ou 3% referente a Risco de Acidente do Trabalho (RAT) e contribuição
adicional, se for o caso, variando conforme o grau de risco, acrescido do Fator
Acidentário de Prevenção(FAP) a partir de janeiro/2010; e
c) geralmente 5,80% de contribuição variável de Outras Entidade (Terceiros),
destinada às entidades SENAI, SESC, SESI, etc., onde o INSS se incumbe de
arrecadar e repassar.

Pode ser de: - 26,8% (20% + 1% + 5,8%)

- 27,8% (20% + 2% + 5,8%)
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FOLHA DE PAGAMENTO
3) FGTS

FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, 8% da

remuneração bruta do colaborador é depositado pelo empregador,
numa conta bancária no nome do colaborador que deve ser aberta na
Caixa Econômica Federal. O FGTS não é descontado do salário do
empregado e sim uma obrigação do empregador. Tem direito os
trabalhadores urbanos e rurais, registrado no regime da CLT
(Consolidação das Leis do Trabalho), trabalhadores avulsos,
empregados domésticos. Não têm direito os trabalhadores
individuais, ou autônomos, ou seja, pessoas que não possuem vínculo
empregatício.
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FOLHA DE PAGAMENTO

SALÁRIO FAMÍLIA

O valor da cota do salário-família por filho ou

equiparado de qualquer condição, até 14 anos de
idade ou inválido de qualquer idade, desde 1º.01.2021:

Tabela do Salário Família

REMUNERAÇÃO Salário Família
até R$ 1.503,25...................................... R$ 51,27
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FOLHA DE PAGAMENTO

AUXÍLIO-RECLUSÃO

Desde 1º de janeiro de 2021, é devido aos dependentes

do segurado de baixa renda  recolhido à prisão em regime
fechado que não receber remuneração da empresa  e nem
estiver em gozo de: - auxílio por incapacidade temporária,
pensão por morte, salário-maternidade, aposentadoria ou
abono de permanência em serviço.
No mês de recolhimento à prisão tenha renda igual ou
inferior (limitado, por baixo, ao salário mínimo federal):
Tabela do Auxílio-Reclusão
Valor em R$............1.503,25*
*Média do salário contribuição dos últimos 12 meses à prisão
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FOLHA DE PAGAMENTO

Na próxima aula vamos realizar cálculos práticos de

holerite:

INSS a ser descontado do colaborador

INSS Patronal
FGTS a ser recolhido pela empresa
Salário LIQUIDO