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A – Deverá ser observado se a CTPS apresentada é a de mesmo n.º e série da cópia constante no processo de
contratação. Caso não seja, deverá ser solicitado ao(a) servidor(a) justificativa, por escrito, da apresentação de
CTPS diversa a do processo.
B – Verificar, ainda, se todos os dados referentes a qualificação civil estão corretos, sem rasuras, inclusive na
foto. Caso encontrem rasuras, solicitar nova CTPS, de mesmo n.º e série.
C – Antes de iniciar o registro do contrato de trabalho, verificar também toda a CTPS, pois não havendo espaço
para anotação nos campos “Contrato de Trabalho” e/ou “Anotações Gerais”, solicitar ao(a) servidor(a) nova
carteira, devendo esta ser continuação da primeira, ou seja, com o mesmo número e série.
D – Considerando que não pode haver rasuras na CTPS, deve-se evitar cancelamentos, verificando com exatidão
os dados a serem anotados.
E – Ao efetuar o registro ou anotações não pular páginas. Quanto as "Anotações Gerais", entre uma anotação e
outra, mesmo sendo de outro empregador, basta deixar uma linha em branco.
F – Os dados a serem registrados na CTPS deverão também constar na Ficha de Registro de Empregado.
G - Quando não houver espaço nas páginas destinadas para "Férias" e/ou "Alterações de Salário" as anotações
poderão ser efetuadas nas "Anotações Gerais". As páginas destinadas para o uso do INSS não poderão ser
utilizadas.
H – O recebimento e entrega da CTPS far-se-á mediante protocolo, que deverá ser anexado ao processo de
contratação (ANEXO I itens B e C).
1. DAS CONTRATAÇÕES
O responsável pela área administrativa deverá, de imediato, ao receber o Processo de Contratação do(a)
servidor(a), com o Contrato de Trabalho devidamente assinado e publicado, solicitar ao(a) servidor(a) a
apresentação da CTPS (ANEXO I item A) para as anotações previstas em lei, fazendo constar:
Na parte correspondente a Contribuição Sindical, deverá ser anotado anualmente o que segue:
Para o registro das "Anotações Gerais" deverá ser observada a modalidade do contrato de
trabalho, isto é, verificar a última cláusula, conforme indicado abaixo:
- para docentes com contrato de prazo indeterminado: cláusula 12ª (ANEXO VI)
- para docentes com contrato de prazo determinado: cláusula 11ª (ANEXOS VII ou VIII)
- para Auxiliares de Instrução I e II, Instrutores, Auxiliares de Docente e servidor(a)
administrativo - CLT: cláusula 9ª ou 10ª (ANEXOS IX ou X)
Constatado que o(a) interessado(a) realmente não é cadastrado(a), o(a) mesmo(a) deverá
requerer sua inscrição (ANEXO XI), bem como preencher o formulário próprio (ANEXO XII), em duas vias.
Alertamos que o requerimento e uma via do formulário deverá ser juntado no processo de contratação a ser
enviado à Seção de Movimentação de Pessoal, que providenciará o devido cadastramento. A segunda via do
formulário será enviada ao Banco do Brasil e, portanto, deverá vir na contracapa do processo.
Quando ocorrer reajuste salarial por lei, o responsável pela área administrativa deverá
providenciar imediatamente a atualização da CTPS - ANEXO XIV item A.
Nos termos do § 1º do artigo 135 da CLT, a concessão das férias anuais ao(a) servidor(a) deve ser
anotada na CTPS (ANEXO XV item A), com menção do período aquisitivo a que correspondam e da época da
respectiva fruição. Nesse sentido, o(a) servidor(a) não poderá usufruir férias, sem apresentar a CTPS,
previamente, ao responsável pela área administrativa, que deverá lançar nos espaços próprios, os registros abaixo
discriminados, considerando, preliminarmente, que nos termos do artigo 140 da CLT o docente contratado a
menos de 12 (doze) meses, poderá usufruir férias proporcionais, em janeiro, iniciando-se, então, novo período
aquisitivo. Quando ocorrer dos Auxiliares de Magistério (Auxiliar de Instrução I e II, Auxiliar de Docente e
Instrutor) usufruírem férias proporcionais, deverá ser adotado também os procedimentos do artigo 140 da CLT.
Gozou férias relativas ao período de: período aquisitivo referente à concessão das férias;
De: período de fruição;
Assinatura do empregador: carimbo do CEETEPS e assinatura do Diretor da Unidade ou, nos
impedimentos legais, a do substituto oficialmente indicado.
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Para anotações de férias, o responsável pela área administrativa deverá observar a aplicação do
artigo 130 e incisos da CLT.
No caso de pagamento do abono pecuniário, nos termos do artigo 143 da CLT, acrescentar após o
período de fruição: “+ abono pecuniário” (ANEXO XV item B).
Nota: Quando o docente tiver férias proporcionais e também solicitar o abono pecuniário, devem
ser efetuadas as duas anotações, conforme ANEXO XV item D.
Com referência as férias não gozadas em conseqüência de rescisão do contrato de trabalho, deverá
ser anotado no campo “Anotações de Férias”, o período aquisitivo correspondente e a expressão “férias pagas em
rescisão contratual” no campo destinado ao período de fruição, ANEXO XV item E.
Nesta parte da CTPS, o responsável pela área administrativa deverá lançar, além daquelas já
orientadas, as seguintes anotações, sendo observado que para os itens 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5 e 4.6 é necessário
aguardar a autorização e a publicação do respectivo termo:
4.1 - Anotar a alteração contratual quando o(a) servidor(a) contratado(a) por prazo determinado,
em caráter emergencial, venha regularizar a sua situação funcional por meio de concurso público e continuar por
prazo determinado ou alterar o prazo para indeterminado, verificar ANEXOS XVI e XVII, respectivamente.
4.3 - Quando da opção do docente das FATEC’s, do regime de hora-aula para jornada de trabalho,
nos termos da Deliberação CEETEPS 25, de 22/12/94 alterada pela Deliberação CEETEPS 11, de 23-3-95
(ANEXO XIX).
4.4 - Quando da suspensão do contrato de trabalho em virtude de solicitação de licença para tratar
de interesses particulares, nos termos da Deliberação CEETEPS 5/97, alterada pela Deliberação CEETEPS 8, de
10-10-99, ou afastamentos integrais pela Deliberação CEETEPS 4/97 alterada pela Deliberação CEETEPS 8, de
19-10-97, seguir ANEXO XX, e quando da cessação da suspensão do contrato de trabalho, a pedido, verificar o
ANEXO XXI.
4.5 - Quando se tratar de transferência de sede do(a) servidor(a), observar o ANEXO XXII.
4.7 – Para os casos que necessitaram de elaboração da Certidão de Contagem de Tempo, nos
termos do Anexo 7 da Instrução 01/2001 - SARH, relativa a Contagem de Tempo, deverá ser providenciada a
anotação na forma do ANEXO XXIV.
Ocorrendo extravio da CTPS onde já tenha sido consignado o registro pelo CEETEPS, o(a)
servidor(a) deverá solicitar, expressamente (ANEXO XXV), novo registro, devendo ser providenciadas todas as
anotações pertinentes ao(a) servidor(a) (Contrato de Trabalho, FGTS, Alterações de Salário, Anotações de Férias
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e Anotações Gerais), sendo que na parte de "Anotações Gerais" deverá, preliminarmente, registrar o contido no
ANEXO XXVI.
Não havendo mais espaço na CTPS para fazer anotações, e já observado o contido na letra G da
introdução da presente instrução, deverá ser solicitado ao(a) servidor(a) para que providencie nova carteira de
mesmo número e série, devendo ser transcrito apenas o Contrato de Trabalho e na parte de "Anotações Gerais",
registrar o contido no ANEXO XXVII.
As situações não previstas na presente instrução deverão ser consultadas por escrito e
encaminhadas à Seção de Movimentação de Pessoal, e eventuais dúvidas surgidas quanto ao teor da mesma,
deverão ser esclarecidas pelos telefones (11) 3327-3044 ou (11) 3327-3045.
Esta Instrução entrará em vigor a partir da presente data, revogadas as disposições em contrário,
especialmente a Instrução n.º 12/95 – SARH, de 26/09/1995.
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ANEXO I
TIMBRE DA UNIDADE DE ENSINO
A - SOLICITAÇÃO
Solicitamos a Vossa Senhoria a entrega da CTPS para fins de registro da contratação, conforme
previsto em lei.
______________________________________________
assinatura e carimbo do(a) responsável pela solicitação
______________________________________________
assinatura do(a) servidor(a)
B- RECEBIMENTO
MOTIVO DA ENTREGA:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
________________________________________________
_________________________________________________
assinatura e carimbo do(a) responsável pelo recebimento
C - DEVOLUÇÃO
_________________________________________________
assinatura e carimbo do(a) responsável pela devolução
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_________________________________________________
assinatura do(a) servidor(a)
ANEXO II
*** Verificar tabela salarial vigente. Alertamos que ao valor da remuneração especificada não deverão ser
somados os valores da GATAE e GG (Observar o anexo III). Exemplo: Auxiliar de Serviços - R$ 307,63
(trezentos e sete reais e sessenta e três centavos) por mês
ANEXO III
TABELA REDUZIDA DE SÁLARIOS E CBO
DOCENTES
AUXILIARES DE MAGISTÉRIO
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Oficial Serviços e Manutenção 9113-05 R$ 432,82 (por mês)
Trabalhador Braçal 9914-05 R$ 307,63 (por mês)
Vigia 5174-20 R$ 323,00 (por mês)
ANEXO IV
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Deverá ser verificado o valor descontado em folha de pagamento.
ANEXO V
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ANEXO VI
ANEXO VII
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ANEXO VIII
12
ANEXO IX
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ANEXO X
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ANEXO XI
Ao responsável
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Assunto: Cadastramento no Pasep
______________________________________
assinatura do(a) servidor(a)
O(A) servidor(a) foi orientado(a) a verificar junto a Caixa Econômica Federal e/ou Banco do Brasil, se não
possuía cadastro no PIS/PASEP, bem como, foi verificado que em sua CTPS não há anotação do referido
cadastro.
_____________________________
Assinatura do(a) Responsável
_____________________________________________________________________
Anexo XII
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ANEXO XIII
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Obs.: A referida anotação somente será feita quando o cadastro no PASEP foi pelo CEETEPS
ANEXO XIV
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A - modelo de anotação de aumento salarial
ANEXO XV
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A - modelo de anotação de férias
ANEXO XVI
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ANEXO XVII
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ANEXO XVIII
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ANEXO XIX
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ANEXO XX
ANEXO XXI
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ANEXO XXII
25
ANEXO XXIII
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ANEXO XXIV
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ANEXO XXV
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____________________________________________
assinatura do(a) servidor(a)
Recebido em _____/_____/_____
_______________________________________
carimbo e assinatura do(a) responsável
ANEXO XXVI
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Obs.: O(A) servidor(a) deve requerer por escrito no caso do extravio da CTPS que já tenha sido registrada pelo
CEETEPS, devendo o mesmo ser anexado ao processo do(a) interessado(a)
ANEXO XXVII
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