GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Secretaria de Estado de Educação

Superintendência Regional de Ensino/Ubá

OFÍCIO CIRCULAR - SRE/UBÁ – DIPE n. 41/2017.

ASSUNTO: Acúmulo de Cargos e Funções.
Ubá, 17 de abril de 2017.

Senhor(a) Inspetor(a),
Senhor(a) Diretor(a),

Encaminhamos atualização sobre os procedimentos para instrução de

Processo de Acúmulo de Cargos, Funções e Empregos Públicos, com base no Decreto
nº 45.841/2011, Manual Processo de Acúmulo de Cargos, Funções e Empregos
Públicos e Orientação de Serviço SCAP nº 005 retificada em 27/06/16, todos
disponíveis no sitio eletrônico da SRE/Ubá (Serviços – Documentação e Formulários –
Diretoria de Pessoal – DIPE – Acúmulo de Cargos) e encaminhados em anexo.
Na oportunidade ressaltamos algumas orientações:
 Cabe a Unidade Administrativa - Escola fornecer os formulários para o
preenchimento obrigatório da declaração de acúmulo, ou não, de cargos, funções ou
proventos, recebidos da administração pública direta e indireta de qualquer dos
poderes da União, do Estado e dos Municípios, no ato do Exercício (efetivo) e da
designação, preencher formulário de Detalhamento da Declaração de Acúmulo de
Cargos, Funções ou Empregos Públicos, fazer a juntada dos documentos necessários
para a instrução do processo, bem como providenciar o encaminhamento do
processo à SRE, observando o prazo legal estabelecido no art. 11, do Decreto nº
45.841/2011.
 Os servidores devem ter conhecimento da importância em declarar as
situações de acúmulo de cargos e funções públicas ou proventos recebidos de
Regime Próprio de Previdência (RPPS), bem como mantê-las atualizadas ao longo de
sua carreira.
 A licença para tratamento de interesses particulares, bem como
outros afastamentos legais, não implica a perda da titularidade dos cargos ou
empregos ocupados e não descaracteriza a acumulação.
 O Acúmulo de Cargos é processo único, em que se acrescentam novas
páginas ao longo da carreira do servidor, em ordem crescente de numeração.
Quando o processo existente ainda não tiver retornado à escola, deve-
se proceder normalmente ao preenchimento dos formulários referentes à nova
situação. Tão logo o processo retorne à escola deve-se acrescentar os novos
documentos e reenviá-lo à SRE.
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 Citamos exemplos de algumas situações em que se faz necessária a

atualização do processo de acúmulo:
 quando o servidor assumir cargo efetivo, cargo em comissão,
função gratificada, mandato eletivo, entre outros;
 quando o servidor assumir cargos ou funções diferentes da
situação já publicada e reanalisada com decisão de
arquivamento;
 quando houver alteração no cumprimento da carga horária
(ampliação, apostilamento etc.), seja no cargo estadual ou de
outro órgão;
 quando o servidor se afastar de um dos cargos efetivos
ocupados para disposição ou adjunção em outros
órgãos/entidades, entre outros.
 A unidade escolar responsável pela instrução do processo deverá:
 Observar rigorosamente a relação de documentos, fazendo o
check-list (disponíveis no sitio eletrônico da SRE/Ubá) e
conferindo o preenchimento dos formulários antes de enviar
o processo à SRE.
 Verificar a existência, ou não, de processo anterior.
 Repassar ao servidor as diligências, que devem ser cumpridas
com celeridade.
 Repassar formalmente ao servidor a comunicação de
situações ilícitas, mesmo após o término do período de
designação, pois, estas situações devem ser necessariamente
finalizadas.

ALERTAS QUANTO AO PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS:

1. Nos formulários de “Declaração” e de “Detalhamento de Cargos” os
campos editáveis devem ser preferencialmente digitados e os campos preenchidos
manualmente não podem conter rasuras.
2. Evite abreviaturas.
3. Quanto ao formulário de DECLARAÇÃO DE ACÚMULO, orientamos:
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a) O primeiro cargo a ser preenchido será sempre o estadual, quando

envolver esferas diferentes. Quando envolver apenas cargos estaduais, o primeiro a
ser declarado será o de exercício mais antigo, não sendo atrelado ao número de
admissão.
b) O campo 13 deve ser preenchido com o nome correto e completo
do cargo ocupado. Alguns exemplos:
Professor de Educação Básica – PEB;
Especialista em Educação Básica – EEB;
Assistente Técnico de Educação Básica – ATB.

Importante:
- Quando se tratar de outra esfera, o nome do cargo deve preenchido
exatamente conforme constar na legislação vigente no órgão.
c) O campo 19 deve ser preenchido com as atividades exercidas pelo
servidor.
 Para o cargo ativo, informar de acordo com a situação de
exercício: Regente de turma; Regente de aulas; Professor para
substituição eventual de docentes; Professor para o ensino do
uso da biblioteca; Em atividades de ajustamento funcional; Cargo
em comissão de Diretor de Escola Estadual; Função de Vice-
diretor; Supervisor Pedagógico; Orientador Educacional;
Secretário de Escola; Assistente Técnico etc.
 Para o cargo inativo ou em afastamento, informar: Aposentado;
Em afastamento preliminar à aposentadoria; Em LIP; Afastado
para exercício de mandato eletivo etc.
d) O formulário da Declaração será assinado somente pelo servidor.
Observação:
Atentem para o correto preenchimento de todos os campos, o
nome do cargo do servidor deve ser o mesmo constante da documentação
apresentada para comprovação, quer seja, contracheque ou legislação correlata ao
cargo.
4. Quanto ao formulário de DETALHAMENTO DE CARGOS, orientamos:
a) observar que a ordem de 1º ou 2º cargo não está atrelada ao
número de admissão, e sim, à mesma ordem constante no formulário de Declaração.
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b) O campo 04 deve ser preenchido com o nome do órgão de

lotação. Exemplos:
 Para o servidor de escola estadual: Secretaria de Estado de
Educação – SEE
 Para o servidor de escola municipal: Prefeitura Municipal de
(....)
c) O campo 05 deve ser preenchido com o nome da unidade de
exercício. Exemplos:
 E.E. “........”; Escola Municipal “.......”; Creche “.......” etc.
 Para o servidor estadual sem lotação em unidade escolar, deve-
se registrar SRE-Adjunção ou SRE-Disposição, conforme o caso.
d) Para o campo 06, referente à escolaridade exigida no provimento
do cargo, observar:
 Dois cargos de Professor, mesmo que em esferas diferentes,
não será necessário juntar a legislação, desde que o nome do
cargo esteja especificado no contracheque.
 Professor e outro cargo (diverso), deve-se juntar a legislação ou
edital que comprove a escolaridade exigida para o outro cargo.
e) Para o campo 10, referente à data de admissão, observar:
 Se cargo efetivo, informar a data de exercício (e não a de posse
ou nomeação).
 Se cargo não-efetivo (designado, recrutamento amplo ou
contratado), informar a data de início, comprovada por
documento oficial (cópia do QI ou do contrato).
f) Para o campo 16, referente ao quadro de horários:
 Verificar se há compatibilidade de horários, com o intervalo
mínimo de 15 minutos entre a jornada dos cargos.
 O intervalo de 15 minutos pode ser desconsiderado
somente nas hipóteses:
o no caso de professor quando o término de uma aula
e o início de outra se der no mesmo turno; e
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o no caso de profissionais da área de saúde que

trabalham em regime de plantão.
 Conferir se o preenchimento dos quadros está correto,
sem sobreposição de horários e sem alteração no layout
do formulário.
 Observar se o cumprimento da jornada do cargo está de
acordo com a legislação vigente.
g) os formulários de Detalhamento serão assinados pelo
servidor responsável pelo preenchimento e também pela Chefia Imediata do
declarante, com o respectivo carimbo.
Observação importante: Quando se tratar de cargo estadual em
afastamento preliminar ou aposentado, a assinatura da Chefia Imediata será
providenciada nesta SRE.
Diante do exposto, solicitamos estudo das orientações, ampla
divulgação e providências cabíveis.

Adriana Lucarelli Lavorato Souza

Diretora de Pessoal - SRE/Ubá

Eliane Rodrigues de Oliveira

Analista Educacional - SRE/Ubá