Prezado(a) Responsável pela Folha de Pagamento,

Tendo em vista a grande dificuldade dos servidores das escolas e a necessidade de

organização do quadro de pessoal das escolas a ser transcrito com as devidas alterações
para o Relatório RP1 e Guias de Ocorrência, orientamos:

Folha de Pagamento (QI E GUIA Nº 01): Protocolar impreterivelmente no 1º dia

útil de cada mês.

1) RP1 (RELATÓRIO DE PAGAMENTO):

 Deverá ser preenchido com caneta vermelha, informando as alterações
que porventura ocorreram na vida do servidor, dentro do mês da taxação.
 Conferir mensalmente se os dados dos servidores estão corretos no
Relatório: Carga Horária, Situação de Exercício, Servidores Excedentes,
Ajustamento Funcional e outros, e informar as devidas atualizações
 Utilizar os códigos da Apostila do SISAP, usando sempre a sequência dos
campos 16,17,18 e 19 do QI (Código do Grupo/Código da Natureza/Início
e término/Tipo/Nível/Modalidade/Matéria/Qtd.Aulas/Turno/Campo 19
dados do substituído quando tiver.
 Todas as páginas devem conter a assinatura do servidor responsável pelo
preenchimento.

2) GUIA Nº 01:
 A Guia nº 01 deverá ser protocolada em 02(duas) vias.
 No campo informações usar códigos. Sempre usando a sequência dos
campos 16,17,18 e 19 do QI.

EXEMPLO 01: CAMPO INFORMAÇÕES

FÉRIAS PRÊMIO 02 MESES INICIO 01/02/2019 MG.28/12/18
GRUPO 27 NAT.12 PER. 01/02/19 a 01/03/19 REF. 1º QQ MG 27/01/19
GRUPO 27 NAT.12 PER. 02/03/19 a 02/04/19 REF. 1º QQ MG 27/01/19

EXEMPLO 02:
FÉRIAS REGULAMENTARES 10 DIAS (1º PERÍODO) INICIO 11/02/2019
GRUPO 31 NAT. 01 PER. 11/02/19 A 22/02/19

EXEMPLO 03:
LTS (DESIGNADO)05 DIAS INÍCIO 21/02/19
GRUPO 52 NAT.90 PER.21/02/19 A 25/02/19

EXEMPLO 04
AEJ (EXTENSÃO DE C.H.) INÍCIO 07/02/2019:
GRUPO 11 NAT.287 (sem contribuição)
07/02/19 a 31/12/19
T.22 N.04 MOD. 02 MAT.20000 QTD. 16 T.11
CLASSIFICAÇÃO 02 IDENTIFICAÇÃO 01

Obs.: Enviar o Anexo IV ref. as aulas de AEJ, conforme opção do servidor.

1
  O layout da Guia de Ocorrência nº 01 não pode ser alterado. O impresso
da GUIA Nº1 é PADRONIZADO e deve
ser RIGOROSAMENTE respeitado, não podendo alterar o espaçamento.
A Guia alterada não será acatada pelo Setor de Pagamento.
 Não se esquecer de preencher o código de Situação de Exercício e
Afastamento na Guia nº 01.
 Anular os espaços em branco da Guia Nº 01.
 Após digitação, a 2ª via da Guia Nº 01 será devolvida juntamente com
RP1(Relatório de Pagamento).
 Quando não houver nenhuma informação no mês, a escola deverá fazer a
Guia de Ocorrência nº1 e colocar a seguinte informação:
Na Guia de DESIGNADOS : “NÃO HOUVE ALTERAÇÃO ”.
Página: 01/01
Na Guia de EFETIVOS: “NÃO HOUVE ALTERAÇÃO”
Página: 01/01
 Fazer Guia nº 01, separadamente, para DESIGNADOS e EFETIVOS:
Identificar no cabeçalho da Guia nº01.
 As páginas da Guia de Ocorrência nº 01 deverão ser numeradas da
seguinte forma:
DESIGNADOS: Página: 01/02 (Ex: 2 páginas de Guia nº1: Pág. 01/02,
Pág. 02/02)
EFETIVOS: Página: 01/02 (Ex: 2 páginas de Guia nº1: Pág. 01/02, Pág.
02/02)
 As Guias de Ocorrência nº01 devem ser assinados pelo servidor
responsável pelas informações da escola e pelo Diretor.

3) GUIA DE OCORRÊNCIA Nº 02
 Este documento é emitido pelo Setor de Pagamento, em 02 vias, quando
existir erro que impedirá o pagamento correto dentro da legislação. É a
garantia do Setor que a Escola foi notificada do erro. É encaminhada para
o e-mail Institucional da Escola e uma através da caixa de
correspondência da SRE.
 Prazo para cumprimento da Guia de Ocorrência nº 02 é de 72 horas (03
dias).

4) AEC-ADICIONAL POR EXIGÊNCIA CURRICULAR

 O Adicional por Exigência Curricular será a contar de 04/02/2019.
Ao prestar informações de AEC, não esquecer de encaminhar o
Anexo III atualizado de acordo com Resolução SEE vigente
4.112/19(Requerimento de Opção de Base de Cálculo da Contribuição
Previdenciária), uma vez que esse documento determina o código da
natureza dessas aulas. Na falta desse documento, o taxador NÃO fará
a inserção dessas aulas no sistema de pagamento, ficando o servidor
em prejuízo financeiro, onde a escola arcará com as responsabilidades
cabíveis.
 O Anexo III deverá estar datado de acordo com a data de início das aulas
de AEC e assinado pelo Servidor e Diretor. Deverá ser protocolado em
duas vias. Após a digitação os anexos serão carimbados pelo taxador e 01
via será devolvida para a escola, ficando a outra via arquivada na SRE.

2
 5) AEJ- ADICIONAL DE EXTENSÃO DE CARGA HORÁRIA
 O Adicional de Extensão de Jornada será a contar de 07/02/2019, sendo
concedido apenas aos servidores EFETIVOS; (Ver códigos de AEJ na
Apostila do SISAP)
 Ao prestar informações de AEJ não esquecer de encaminhar o Anexo IV
atualizado de acordo com Resolução SEE vigente 4.112/19(Requerimento de
Opção de Base de Cálculo da Contribuição Previdenciária), uma vez que esse
documento determina o código natureza dessas aulas. Na falta desse
documento, o taxador NÃO fará a inserção dessas aulas no sistema de
pagamento, ficando o servidor em prejuízo financeiro, onde a escola arcará
com as responsabilidades cabíveis.
 Informar também o Tipo de Classificação e o Tipo de Identificação, pois
sem essa informação o taxador não fará a inserção das aulas.
 O Anexo IV deverá estar datado de acordo com a data em que o servidor
assumiu as aulas de AEJ, assinado pelo Servidor e Diretor.
 Deverá ser protocolado em duas vias. Após a digitação os anexos serão
carimbados pelo taxador e 01 via será devolvida para a escola; a outra via
ficará arquivada na SRE.
 No tocante à AEJ, ainda está vedada a utilização da Classificação 01 -
OBRIGATÓRIA, em função do levantamento de vagas para o concurso.

 TIPO DE CLASIFICAÇÃO
 02) OPCIONAL – Conteúdo diferente da titulação do cargo em caráter de
substituição ou cargo vago(Professor tem cargo completo).
 03) PERMITIDA – Em caráter excepcional, professor NÃO HABILITADO
em substituição ou cargo vago(Professor tem cargo completo).
 TIPO DE IDENTIFICAÇÃO
 (01) REGULAR (07) MANDATO JUDICIAL
 (02) PROJETOS EJA (08) INTEGRA BANCA
PERMANENTE CESEC
 (03) PROJETOS AUTORIZADOS SEE (09) APROFUNDAMENTO
DE ESTUDOS
 (04) ESCOLA TEMPO INTEGRAL (10) REINVENTANDO
ENSINO MÉDIO
 (05) AULAS REPOSIÇÃO CH (11) PROJETO
ACELERAR PARA VENCER
 (06) COORDENADOR CURSO/PROJETOS

6) CÓDIGOS MAIS USADOS PARA INFORMAR C.H.

11-51 COMPLEMENTAÇÃO PARA EXCEDENTE EM SUBSTITUIÇÃO
11-52 COMPLEMENTAÇÃO PARA EXCEDENTE EM CARGO VAGO
11-53 RETORNO AO REGIME BÁSICO
11-54 HORAS AULAS REGIME BÁSICO
11-57 ALTERAÇÃO DE CARGA HORÁRIA RB: NIVEL,MODAL,TURNO
11-58 SERVIDOR EXCEDENTE QA
11-59 RETORNO EXCEDENTE QA
11-60 SERVIDOR EXCEDENTE CARRREIRA ADMINISTRATIVA EM SUBSTITUIÇÃO

3
11-61 PROF HABILITADO COMPLEMENTANDO AULAS EM OUTRO NÍVEL (TIPO É 21)
11-69 PROJETO ESCOLA DE TEMPO INTEGRAL – CARGO VAGO
11-70 PROJETO ESCOLA DE TEMPO INTEGRAL – CARGO SUBSTITUIÇÃO
11-82 CARGO VAGO NO PROJETO EJA
11-83 SUBSTITUIÇÃO NO PROJETO EJA
11-323 AMPLIACAO DE CARGA HORÁRIA

11-278 ADICIONAL POR EXIG.CURRIC. PROF. REGENTE DE TURMAS - SEM

CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA

11-279 ADICIONAL POR EXIG.CURRIC. PROF. REGENTE DE AULAS - SEM

CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA.

11-378 ADICIONAL POR EXIGÊNCIA CURRICULAR PROF. REGENTE DE TURMAS -

COM CONTRIBUICÃO PREVIDENCIÁRIA

11-379 ADICIONAL POR EXIGÊNCIA CURRICLAR – AEC- PROF. REGENTE DE AULAS -

COM CONTRIBUICÃO PREVIDENCIARIA

7) EXEMPLOS DE CÓDIGOS MAIS USADOS E SUAS

COMBINAÇÕES:
Parcialmente excedente no RB c/ complementação em outro nível – Sitex 23:
11-52 – COMPL. PARA EXCEDENTE EM CARGO VAGO (TIPO 18)
11-61 - PROF HABILITADO COMPLEMENTANDO AULAS EM OUTRO NÍVEL (TIPO É 21)
11-54- HORAS AULAS REGIME BÁSICO

Parcialmente excedente, e excedente em substituição e complementaçãoo em outro

nível – Sitex 23:
11-51 - COMPLEMENTAÇÃO PARA EXCEDENTE EM SUBSTITUIÇÃO
11-52 - COMPL. PARA EXCEDENTE EM CARGO VAGO (TIPO 18)
11-61 - PROF HABILITADO COMPLEMENTANDO AULAS EM OUTRO NÍVEL (TIPO É 21)
11-54 - HORAS AULAS REGIME BÁSICO

Parcialmente excedente no RB – Sitex 23:

11-52 – COMPL. PARA EXCEDENTE EM CARGO VAGO (TIPO 18)
11-54 - HORAS AULAS REGIME BÁSICO

Excedente em substituição c/ complementação em outro nível – Sitex 23:

11-51 - COMPLEMENTAÇÃO PARA EXCEDENTE EM SUBSTITUIÇÃO
11-61 - PROF HABILITADO COMPLEMENTANDO AULAS EM OUTRO NÍVEL (TIPO É 21)

Aulas da EJA:
11-82 - CARGO VAGO NO PROJETO EJA
11-57 - ALTERAÇÃO DE CARGA HORÁRIA RB/NIVEL/MODAL/TURNO

11-82 - CARGO VAGO NO PROJETO EJA

11-51- COMPLEMENTAÇÃO PARA EXCEDENTE EM SUBSTITUIÇÃO
11-54 - HORAS AULAS REGIME BÁSICO

11-82 - CARGO VAGO NO PROJETO EJA

11-61 - PROF HABILITADO COMPLEMENTANDO AULAS EM OUTRO NÍVEL (TIPO É 21)

4
11-83 - SUBSTITUIÇÃO NO PROJETO EJA
11-82 - CARGO VAGO NO PROJETO EJA
11-57 - ALTERAÇÃO DE CARGA HORÁRIA RB/NIVEL/MODAL/TURNO

11-82 - CARGO VAGO NO PROJETO EJA

11-51- COMPLEMENTAÇÃO PARA EXCEDENTE EM SUBSTITUIÇÃO
11-54 - HORAS AULAS REGIME BÁSICO

Outras Alterações de CH:

11-53 - RETORNO AO REGIME BÁSICO (no mesmo nº de aulas e conteúdo da nomeação)

11-323 - AMPLIACAO DE CARGA HORÁRIA (PUBLICADA)

11-58 - SERVIDOR EXCEDENTE QUADRO ADMINISTRATIVO (SITEX 65)

11-59 - RETORNO EXCEDENTE QUADRO ADMINISTRATIVO

11-51- COMPLEMENTAÇÃO PARA EXCEDENTE EM SUBSTITUIÇÃO (SITEX 23)

08) SITUAÇÃO DE EXERCÍCIO QUE DEVERÁ SER INFORMADA NO QI DE

DESIGNAÇÃO PARA ALUNOS COM NECESSIDADES ESPECIAIS-TGD:
* SALA DE RECURSOS – SITEX 07(REG. DE TURMA) OU 11(REG DE AULAS) – SEM AEC.

* INSTRUTOR DE LIBRAS–SITEX 07(REG. DE TURMA) OU 11(REG DE AULAS) – SEM AEC.

* PROFESSOR DE APOIO–SITEX 14(REG. DE TURMA) OU 20(REG DE AULAS)– COM AEC(11-

380)
* INTÉRPRETE DE LIBRAS–SITEX 14(REG. DE TURMA) OU 20(REG DE AULAS)–COM AEC(11-380)

* GUIA INTÉRPRETE– SITEX 14(REG. DE TURMA) OU 20(REG DE AULAS) – COM AEC(11-380)

CODIGO DESCRIÇÃO DA ANOS ANOS SITEX NO QI SITEX

DA FUNÇÃO INICIAIS FINAIS E DE DESIGNAÇÃO DA
FUNÇÃO NÍVEL 2 ENSINO (7 -7) FUNÇÃO
MÉDIO REGENTE REGENTE
NIVEL 3 e 4 DE DE AULA
TURMA NIVEL
NIVEL 2 3E4
34-11 SALAS DE RECURSOS 16 16 07 11 08
34-25 INTERPRETE DE 16 + 4 AEC 16 + 5 AEC 14 20 21
LIBRAS
34-26 GUIA INTERPRETE 16 + 4 AEC 16 + 5 AEC 14 20 21
34-27 PROFESSOR DE APOIO 16 + 4 AEC 16 + 5 AEC 14 20 21
34-28 INSTRUTOR DE LIBRAS 16 16 07 11 08

5
09) COMO INFORMAR SERVIDOR EFETIVO QUE ASSUMIU AULAS NO AEE:
11-61 – Tipo 21 Nível: ? Modalidade: 03 Matéria: 99900 nº aulas: ? Turno: ?

Informar a Carga Horária no AEE e logo após, informar a Função, conforme quadro abaixo:

34-11 (SALA DE RECURSOS) - SITEX 08;

34-25 (INTÉRPRETE DE LIBRAS) – SITEX 21;
34-26 (GUIA INTÉRPRETE) – SITEX 21;
34-27 (PROFESSOR DE APOIO) – SITEX 21;
34-28 (INSTRUTOR DE LIBRAS) – SITEX 08;

10) ERROS FREQUENTES NA FOLHA DE PAGAMENTO

Solicitamos mais atenção para os itens abaixo:
1. Nomeação sem o Formulário de Cadastro de Informação Escolar e sem o
Formulário para Ingresso.
2. Nomeação com dois níveis diferentes.
3. Encaminham Q.I. de Designação para implantação de servidor(gerar Masp)
sem o Formulário para Ingresso.
4. Checar se o servidor preencheu TODOS os campos do Formulário para
Ingresso; não deixar nenhum campo em branco.
5. As Designações em substituição deverão ter a mesma CH/Matéria do
substituído.
6. Os Formulários do IPSEMG estão vindo incompletos(esquecendo de marcar
a opção, datar e assinar).
7. Estar atento ao campo 18 do QI, pois o TIPO de CH do Administrativo(ASB,
ATB, EEB) é diferente do Magistério.
8. Atentar também para o campo 19 do QI (Grupo Natureza do afastamento do
substituído).
9. Observar que os Códigos de afastamento do Designado são diferentes do
Efetivo (campo 19).
10. Cumprir prazo para entrega de QI de Designação e Dispensa, QI protocolado
fora do prazo deverá vir com justificativa.
11. O Grupo Natureza para Substituição ao Professor Eventual e Prof. no Uso da
Biblioteca NÃO é 7-02.
12. Todo QI de Designação deverá vir acompanhado do Formulário do IPSEMG.
13. Cumprir o prazo da GUIA Nº 02.
14. Acessar diariamente o e-mail Institucional, pois as Orientações e solicitações
(Guia de Ocorrência nº 02) do Setor de Pagamento serão repassadas por e-
mail, preferencialmente.

6
Prezado Responsável pela Folha de Pagamento:

Gentileza orientar aos servidores EFETIVOS, da sua Escola, sobre a Sistemática de

Pagamento das aulas de Adicional por Exigência Curricular (AEC) e Adicional por
Extensão(AEJ), para evitar Reclamações de pagamento desnecessárias.

As aulas de AEC e AEJ são pagas em atraso: primeiro o servidor trabalha para

depois receber.

São pagas da seguinte forma:

As aulas de AEC e AEJ do mês de fevereiro, são informadas na Folha de Pagamento

02/2019, protocolada a partir do dia 1º de março e serão pagas no cheque 03/19, no
pagamento que sai no mês de abril(conforme escala), e assim sucessivamente.

Essa é a sistemática para pagamento das aulas de AEJ e m hipótese alguma o servidor
ficará em prejuízo, pois no cheque de janeiro do ano seguinte, ele irá receber o pagamento
das aulas de AEC/AEJ referentes ao mês de dezembro do ano anterior, totalizando assim os
11 meses trabalhados, se for o caso. No cheque 02/2020, o servidor receberá a média das
horas de AEC e/ou AEJ trabalhadas durante o ano de 2019.

Orientamos a Escola a repassar esta informação.

CRONOGRAMA DE PAGAMENTO DE EXIGÊNCIA E EXTENSÃO

MÊS CHEQUE DE RECEBIMENTO DATA RECEBIMENTO
02 03/2019 CONF. ESCALA DO MÊS
04/2019
03 04/2019 CONF. ESCALA DO MÊS
05/2019
04 05/2019 CONF. ESCALA DO MÊS
06/2019
05 06/2019 CONF. ESCALA DO MÊS
07/2019
06 07/2019 CONF. ESCALA DO MÊS
08/2019
07 08/2019 CONF. ESCALA DO MÊS
09/2019
08 09/2019 CONF. ESCALA DO MÊS
10/2019
09 10/2019 CONF. ESCALA DO MÊS
11/2019
10 11/2019 CONF. ESCALA DO MÊS
12/2019
11 12/2019 CONF. ESCALA DO MÊS
01/2020
12 01/2020 CONF. ESCALA DO MÊS
(pagto da média das aulas de AEJ) 02/2020

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Atenciosamente,
Valdilene Ermelinda Estevam Valentino
Supervisor de Pagamento
SRE – Coronel Fabriciano