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Apostila de
Contagem de
Tempo
(24/08/2022)
Sumário
INTRODUÇÃO .................................................................................................................... 2
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Introdução
O registro do tempo de serviço do servidor inicia-se no Livro de Registro de
Ponto, que deve ser cuidadosamente preenchido com as informações funcionais e de
frequência.
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- Obrigatório;
- CCT;
- CCT(2);
- CCT(3);
- Anexo V – Requerimento;
- CTC.
Observações:
• As demais planilhas foram apenas ocultadas. Elas não podem ser excluídas para
não desconfigurar as fórmulas do CONTDRHU;
• No “Obrigatório” as linhas 1, 2 e 34 estão bloqueadas para edição e não poderão
ser alteradas. Na linha 34 consta a informação SIM em cor de fonte branca.
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2) Preenchimento do CONTDRHU:
2.1) Obrigatório
• ÓRGÃO SETORIAL: Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos
• ÓRGÃO SUBSETORIAL: Diretoria de Ensino – Região São João da Boa Vista
• ÓRGÃO DE CLASSIFICAÇÃO: nome da escola
• UNIDADE ADMINISTRATIVA: código UA da escola
• MUNICÍPIO DO ÓRGÃO DE CLASSIFICAÇÃO: município onde está localizada a
unidade escolar
• NOME: conferir com a Certidão de Nascimento ou Casamento do servidor
• DATA DE NASCIMENTO: data de nascimento do servidor
• SEXO: Masculino ou feminino
• RG: já deve possuir o dígito se for emitido no Estado de São Paulo
• ESTADO CIVIL: atentar para a situação atual constante na Certidão de Nascimento
ou Casamento.
• RESID. LOGRADOURO, Nº, BAIRRO, MUNICÍPIO: deve constar o endereço atual
do servidor
• CEP: referente ao endereço atual do servidor
• TELEFONE: número atual
• CARGO/FUNÇÃO – ATIVIDADE: cargo/função atual
• CATEGORIA: preencher de acordo com o cargo/função atual
• QUADRO: preencher de acordo com o cargo/função atual
• ESC. VCTO.: preencher de acordo com o cargo/função atual
• SUBQ-TAB-QUADRO: preencher de acordo com o cargo/função atual
• TAB. VCTO: apenas para efetivos (Categoria F não tem tabela)
• RS/PV: preencher de acordo com o cargo/função atual
• PADRÃO / FAIXA – NÍVEL: verificar no cadastro funcional da SED
• PUCT: registrar o número mais atual (SPdoc ou Sistema São Paulo Sem Papel)
• DATA DO INÍCIO DE EXERCÍCIO NO CARGO (FUNÇÃO) EM QUE SE DARÁ A
APOSENTADORIA:
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• Ao lado do “campo 7” deverá ser digitada a DATA INICIAL e a DATA FINAL de cada
período dentro do respectivo ano. Após a digitação aparecerá no “campo 7” o ano
que se refere o período e no “campo 8” o tempo bruto referente ao ano constante
no “campo 7”. Exemplo:
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a) Secretário de Escola
• Designado Secretário de Escola a partir de xx/xx/xxxx - DOE xx/xx/xxxx.
• Cessada a designação para exercer a função de Secretário de Escola a
partir de xx/xx/xxxx - DOE xx/xx/xxxx.
• Substituiu por escala Secretário de Escola de xx/xx a xx/xx - DOE
xx/xx/xxxx.
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8. Registro da LC 943/03
Registrar no “Campo Ocorrências”, quando o interessado apresentar faltas
justificadas e injustificadas a partir de 23/09/2003:
a) Para o QM:
• Inclusive LC 943/03 = xx dias, deduzidos para aposentadoria especial.
• Observações:
o Incluir no Campo 10 (inclusão para aposentadoria) e deduzir no
Campo 11 (deduções para aposentadoria especial) a quantidade de
dias referentes a LC 943/03;
o A inclusão nos termos da LC 943/03 é permitida para os servidores
que façam jus (ou venham a fazer jus no futuro) a aposentadoria com
paridade.
b) Para o QAE e QSE:
• Inclusive LC 943/03 = xx dias
• Observações:
o Incluir no Campo 10 (inclusão para aposentadoria) a quantidade de
dias referentes a LC 943/03;
o A inclusão nos termos da LC 943/03 é permitida para os servidores
que façam jus (ou venham a fazer jus no futuro) a aposentadoria com
paridade.
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ATENÇÃO: existem muitos outros cargos que tiveram suas denominações alteradas.
Citamos acima as alterações que serão mais utilizadas pelas unidades escolares.
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12. Lançamento de LS e LF
Para facilitar a verificação dos períodos de afastamento para licença saúde e
licença para tratamento de pessoa da família consultamos o site do DPME.
O site do DPME é apenas um parâmetro de consulta. Sempre verificar as
publicações em DOE. Cuidado com as licenças em prorrogação negadas → atentar para
o § único do artigo 42 do Decreto nº 29.180/1988 (enquanto esteve vigente). Observação:
Antes da LC 1123/2010, o artigo 185 da Lei 10.261/68 concedia o direito à prorrogação de
LS.
Períodos de licença saúde negados:
• Lançar falta injustificada;
• Constar no campo 13: faltas em virtude de licença saúde negada conforme
Comunicado UCRH nº 23, de 10/05/2018, e Parecer NDP nº 36/2018 (vide folha
48).
Quando houver processo de regularização de vida funcional deverá constar no
campo 13 o número do processo.
ATENÇÃO: para fins de contagem de tempo o afastamento COVID é considerado
como licença saúde. Portanto, desconta para fins de ATS e 6ª Parte.
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➢ Observações gerais:
o Incluir para fins de aposentadoria na data do requerimento;
o Incluir qualquer período para fins de adicional e sexta-parte na data do
requerimento;
o Descontar as concomitâncias e efetuar as deduções para fins de
aposentadoria especial.
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I) Documentação do PUCT:
✓ Certidão de Casamento (que reproduza a situação atual);
✓ Certidão de Nascimento (para os solteiros);
✓ Cópia do RG (atual ou que já possua o dígito);
✓ Cópia do CPF;
✓ Comprovante de PIS/PASEP
O número deve estar unificado;
O servidor deverá apresentar comprovante do Banco de Brasil e da Caixa
Econômica Federal. Nos comprovantes deverão constar o carimbo e
assinatura do funcionário do Banco;
Caso o servidor tenha o comprovante de unificação emitido pela Secretaria
da Fazenda, esse documento substituirá os comprovantes acima citados.
✓ Apostila original de enquadramento da LC 836/97 (QM);
✓ Efetivo: Apostila e planilha;
✓ ACT: apenas a planilha;
✓ Devem constar no PUCT todas as apostilas de enquadramento anteriores a
LC 836/97.
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✓ Certidão original emitida por outras Secretarias do Estado de São Paulo (em caso
de inclusão de tempo);
✓ Requerimento para inclusão de tempo de contribuição. Fundamento Legal: LC
269/81;
✓ Requerimento para inclusão de tempo de contribuição. Fundamento Legal: LC
437/85;
✓ Requerimento para inclusão de tempo de contribuição. Fundamento Legal: § 3º do
art. 126 da CE/89;
✓ Requerimento para inclusão de tempo de contribuição. Fundamento Legal: art. 76
da Lei 10.261/68;
✓ Declaração de Escola Particular, em papel timbrado, contendo: nome, RG, nº da
Carteira de Trabalho, período, função exercida, se regeu classe ou ministrou aulas,
tipos de ensino oferecidos pela escola, tipo de ensino trabalhado, Portaria e DOE
de autorização da escola, Portaria de reconhecimento dos cursos;
✓ Portarias de Designação e Cessação, e os respectivos DOEs (para colar na FAI),
referentes ao(s) período(s) em que esteve designado. Observação: atualmente são
exigidas todas as portarias originais no processo;
✓ Informação constando todos os períodos que o interessado substituiu, por escala
de substituição, Secretário de Escola, GOE e Diretor de Escola;
✓ Títulos de Afastamento, Prorrogação de Afastamento e Cessação. Anexar também
todos os DOEs (para serem colados na FAI);
✓ Declaração da Prefeitura Municipal, referente ao afastamento junto ao Convenio
Estado/Município, em papel timbrado, contendo: nome, RG, período, função
exercida, se regeu classe ou ministrou aulas, tipo de ensino trabalhado;
✓ DOE (para colar na FAI) referente à autorização de afastamento nos termos do
artigo 202 da Lei 10.261/68;
✓ Certidão Negativa de Débito referente ao afastamento CPV, desde que tenha
optado em recolher a contribuição previdenciária (a partir de setembro de 2003);
✓ Documentação referente à Readaptação:
Declaração de Opção de Carga Horária (QM);
Apostila de Carga Horária (QM)
Rol do CAAS, Rol da Escola;
Identificação de funcionário/servidor readaptado (QAE/QSE);
DOEs (para serem colados na FAI);
✓ DOE referente ao Ato Decisório (todas as publicações – para colar na FAI /
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Atenção:
Favor evitar o envio em duplicidade de recortes.
Para o PUCT digital: encaminhar como “Arquivo Auxiliar”.
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Orientações Gerais
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3. Acumulação de cargos/funções:
a) Os seguintes acúmulos eram considerados legais pela legislação da época:
• Professor I-ACT com Professor II-ACT;
• Professor II-ACT com Professor III-ACT;
• Professor I-ACT com Professor III-ACT;
• Professor I-Efetivo com Professor III-Efetivo
b) Professor I-Efetivo e Professor III-ACT: o tempo de Professor III-ACT é
considerado como carga suplementar do cargo de Professor I.
Portanto, o tempo de Professor III não poderá ser utilizado em outro cargo (ou
função)
6. Campanha Eleitoral
➢ É descontada para todos os fins. Apenas a partir de 23/09/2003 poderá ser
incluída para aposentadoria nos termos da LC 943/03.
➢ De 1992 até 2012 – não houve publicação em D.O.E. para autorização do
afastamento para promoção de Campanha Eleitoral.
11. Mobral
➢ PA nº 449/2004
➢ Tempo de MOBRAL trabalhado antes do advento da EC/98 poderá ser
computado para fins de Aposentadoria.
➢ Professor: o tempo trabalhado conta para tudo.
➢ Monitor: o tempo trabalhado conta para aposentadoria, mas deduz da
Aposentadoria Especial
18. Aposentadoria por incapacidade permanente: não faz jus a concessão do Abono
de Permanência.
19. Aposentadoria Compulsória (75 anos de idade): não faz jus a concessão do Abono
de Permanência.
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o Modelo 2:
Teve atribuídas:
- na E. E. XXXXXXXXXXX, município de São João da Boa Vista, 20 aulas livres de
Matemática no Ensino Médio;
- na E. E. YYYYYYYYYY, município de Espírito Santo do Pinhal, 12 aulas em
substituição de Física no Ensino Médio.
Exercício: 26/01/2022.
Total de aulas semanais: 32 + 07 ATPC + 14 ATPL = 53 hora/aulas = 40 horas
semanais.
Total de horas mensais: 40 x 5 = 200 horas.
São João da Boa Vista, 26/01/2022.
_________________________
Assinatura do Diretor de Escola
o Modelo 3
Teve atribuídas na E. E. XXXXXXXXXXX, município de São João da Boa Vista, 20
aulas em substituição de História nos anos finais do Ensino Fundamental. Exercício:
26/01/2022.
Total de aulas semanais: 20 + 05 ATPC + 08 ATPL = 33 hora/aulas = 25 horas
semanais.
Total de horas mensais: 25 x 5 = 125 horas.
São João da Boa Vista, 27/01/2022.
_________________________
Assinatura do Diretor de Escola
o Modelo 4
Interrupção de Exercício de 10/01/2008 até 05/11/2008.
Ministrou aulas durante a Interrupção de Exercício nos seguintes dias: 19 e 20/02;
11/03; 02, 24 e 25/04; 19/09/2008.
(cidade), xx/xx/2022.
_________________________
Assinatura do Diretor de Escola
21. Portaria Especial de Admissão (original): no verso devem constar apostilados todos
os dias de ministração de aulas eventuais referentes ao vínculo.
➢ O apostilamento não poderá ser realizado a caneta, apenas impresso ou
datilografado;
➢ Apostila realizada atualmente deverá constar o local, data e assinatura do
Diretor que estiver apostilando o documento;
➢ Se o apostilamento não couber no verso da portaria, utilizar nova folha e
identificar conforme abaixo:
(timbre unidade escolar)
Portaria Especial de Admissão nº
Vigência:
Interessada:
RG:
Função:
Apostilamento
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Certidão
Por ser a expressão da verdade e sob as penas de responsabilidade previstas em Lei, firmo a
presente Certidão.
________________________________
(assinatura/carimbo do Diretor de Escola)
_______________________________
(assinatura/carimbo do Dirigente Regional de Ensino)
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32. Deverá constar no PUCT informação constando todas as substituições por escala
para exercer as funções de: Secretário de Escola, GOE e Diretor de Escola.
Modelo:
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38. PUCT digital (São Paulo Sem Papel): encaminhar como “Arquivo Auxiliar” todos os
documentos que dependam de análise prévia da Diretoria de Ensino.
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41. Tempo de contrato docente não pode ser computado para fins de perfazimento do
interstício de Evolução Funcional pela via não-acadêmica, previsto no artigo 22 da
LC nº 836/1997.
Boletim Semanal Subsecretaria nº 02 (13 de janeiro de 2022)
Assunto: A Padronização de Procedimentos relativos à Contagem de Tempo de Serviço para a
concessão de Evolução Funcional pela via não acadêmica
Interessados: Dirigentes Regionais de Ensino, CRH, NAP, NFP, GOEs
A Subsecretaria e a Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos – CGRH esclarecem, em
atendimento ao que dispõe o artigo 22 da Lei Complementar nº 836/1997 e considerando a
necessidade de padronização de procedimentos, para fins da Evolução Funcional pela via não
acadêmica em relação ao titular de cargo docente, orienta que:
1 - Deverão ser cumpridos os interstícios mínimos, computando-se sempre o tempo de efetivo
exercício do profissional do magistério, desde que:
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FIM
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