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CONTABILIDADE PÚBLICA
Março de 2020
028 — Pagamentos — Esta conta destina -se a registar os pagamentos por natureza da
despesa devendo ser movimentada em paralelo com o registo do pagamento na
contabilidade financeira, ou seja, pelo exfluxo de caixa.
Ou seja, as obrigações e pagamentos são lançadas, em simultâneo, no subsistema de
Contabilidade Orçamental e no de Contabilidade Financeira.
No final do ano
0154 — Liquidações a transitar — Esta conta destina-se a acolher a débito o montante das
liquidações que, à data de relato, ficaram por cobrar. Debita-se, durante o processo de
encerramento da contabilidade orçamental, por contrapartida das contas “0151 Liquidações
transitadas”, quando aplicável, e “0152 Liquidações emitidas”. Após o encerramento do
período contabilístico, o balancete analítico da contabilidade orçamental evidenciará através
desta contas as liquidações que terão de ser integradas no orçamento do período
contabilístico seguinte.
0172 — Recebimentos de períodos findos — Debita-se pelos influxos de caixa que resultam
da cobrança da receita liquidada em períodos anteriores por contrapartida da conta “0153
Liquidações recebidas” em paralelo com o registo do recebimento na contabilidade
financeira.
Nota:
Exemplo:
1. Reconheça as seguintes operações:
a) Emissão de uma factura no valor de 1.000 referente a estudos realizados pela
entidade.
b) Cobrança do valor.
2. Considere que não ocorreu a cobrança anterior. Reconheça a operação adequada no final
do ano.
3. Considere que está no início do ano seguinte. Reconheça a operação adequada.
4. Se cobrar aquele valor (continua no ano seguinte), qual a subconta da 017 que utilizará?
Reconhecimento
Um influxo de recursos provenientes de uma transação sem contraprestação reconhecido
como um ativo deve ser reconhecido como rendimento, exceto até ao ponto em que for
também reconhecido um passivo relativo ao mesmo influxo.
Se um influxo de recursos satisfizer a definição de contribuições dos proprietários, não é
reconhecido como um passivo nem como um rendimento.
Se terceiros impuserem cláusulas acerca do uso por parte da entidade recetora dos ativos,
essas cláusulas são consideradas especificações.
As especificações relativas a um ativo transferido podem ser ou condições ou restrições.
Condições
As condições exigem que a entidade ou consuma os benefícios económicos futuros ou
potencial de serviço do ativo conforme especificado, ou restitua esses benefícios económicos
Restrições
As restrições não incluem um requisito de que o ativo transferido, ou outros benefícios
económicos futuros ou potencial de serviço, deva ser devolvido ao cedente caso o ativo não
seja utilizado conforme especificado.
Se um recetor violar uma restrição, o cedente, ou qualquer outra entidade, pode ter a opção
de aplicar uma penalidade contra o recetor. Tal penalidade não decorre da aquisição do ativo
mas da violação da restrição.
Mensuração
Um ativo adquirido através de uma transação sem contraprestação deve ser inicialmente
mensurado pelo seu justo valor à data de aquisição, sendo reconhecido o mesmo valor como
rendimento, exceto até ao ponto em que for também reconhecido um passivo.
Quando um passivo for subsequentemente reduzido, porque ocorre o acontecimento
tributável ou é satisfeita uma condição, a quantia da redução do passivo será reconhecida
como rendimento.
Assim, os PLC/STF consistem em transferências com condições uma vez que o activo terá de
ser restituido ao cedente no caso de as condições serem violadas, ou seja, dos pagamentos
não terem sido realizados. Deste modo, considera-se que as condições são cumpridas quando
os pagamentos das despesas ocorrem.
O activo deve ser reconhecido por contrapartida de um passivo. À medida que se cumpram
as condições, o passivo será reduzido e reconhecido um rendimento.
Assumir a regra:
Se o pedido for para pagar despesas correntes, então a transferência será corrente, a
classificar na C.E. 06.03.01
“Esta conta credita-se, por contrapartida da conta 593 Subsídios e Transferências de capital, pela
imputação ao período da parcela dos subsídios e transferências para investimentos,
proporcionalmente e em paralelo à depreciação ou amortização dos ativos objeto de financiamento.
V. nota explicativa à conta 593 Subsídios e Transferências de capital. No caso do ativo objeto de
financiamento pelo subsídio ou transferência começar a ser amortizado ou depreciado antes de
cumpridas as condições para o reconhecimento do rendimento proveniente do subsídio ou
transferência, apenas se regista a depreciação ou amortização, não havendo lugar à imputação
periódica e proporcional do rendimento, i.e., não se creditando esta conta. Quando se cumprirem as
condições, a parte do rendimento relativa ao período da vida útil já decorrida deve ser reconhecida e
imputada a resultados transitados”.
Exemplo:
1. Reconheça as seguintes operações:
a) Foi aprovado o PLC no valor de 500.000€, dos quais 400.000 para pagamento dos
ordenados do pessoal e o restante para um equipamento básico.
b) Recebimento do valor anterior.
2. Considere que foram pagos os ordenados e o equipamento básico. Qual o
reconhecimento a fazer na sequência do pedido anterior?
3. Considere que o equipamento básico custou 100.000, está em uso e é depreciado à taxa
anual de 10%. Reconheça a depreciação e a imputação da transferência para
investimentos.
Sessão 4
As demonstrações orçamentais são desagregadas por rubricas, de receita e de despesa. Estas
consistem, essencialmente, em agregações das classificações económicas do DL 26/200 (ver
documento no e-learning “Correspondência entre a classificação económica (DL n.º 26/2002,
de 14 de fevereiro) e as rubricas das demonstrações orçamentais do SNC-AP).
Exemplo:
Salienta-se que os modelos facultados no e-learning não são exactamente iguais aos
constantes do DL 192/2015, consistindo nas versões mais recentes.
Actividade proposta:
Resolução da Demonstração de execução orçamental da despesa (DEOD) e da receita (DEOR)
do caso 4
DDO
• DEOR
Receitas orç + SG ant. orç. (total • Receita cobrada líquida
4)
DDO • DEOD
Despesas orç (total 7) • Total das despesas pagas líq.
Actividade proposta:
Resolução do caso 5
Sessão 6
Actividade proposta:
Resolução do caso 6
Com base no caso 6, responda às seguintes questões:
1. Qual o valor a constar de caixa e depósitos à ordem no Balanço?
2. Qual o valor a constar das receitas cobradas líquidas da Demonstração de execução
orçamental da receita?
3. Qual o valor a constar das despesas pagas da Demonstração de execução orçamental
da despesa?
4. Qual o valor a constar do Passivo, incluido nas contas a pagar?
Exemplo:
Reconheça todas as fases de execução da despesa para uma aquisição de material de
escritório no valor de 100€, sujeito a IVA à taxa de 23%.
O saldo da conta 0271- Obrigações processadas conjugado com o saldo da conta 0281-
Pagamentos do período evidencia por natureza da despesa o montante retido na fonte que
ainda não foi objeto de entrega às respetivas entidades credoras, devendo este montante
ser consistente com o saldo da conta 24-Estado e outros entes públicos e outros terceiros
aplicáveis, discriminado em função do tipo de entidade credora das retenções.
Assim, a despesa orçamental paga com natureza de “despesas com o pessoal”, será
escriturada no subsistema da contabilidade orçamental do SNC-AP, nos momentos em que
ocorrer a escrituração dos exfluxos de caixa no subsistema da contabilidade financeira”.
http://www.cnc.min-financas.pt/faqs_publico.html
Exemplo:
Actividade proposta:
Resolução do caso 7
Assim como aqueles que geram também contas a pagar (obrigações) com incidência
em períodos futuros (exemplo, um contrato de locação financeira para aquisição de
equipamento informático).
Exemplo:
Reconheça as seguintes operações (em N):
1. Reserva das dotações disponíveis para um contrato de serviços de limpeza no valor de
24.000€, com a duração de 24 meses, a iniciar a 1/4/N (valores mensais iguais).
2. Reserva das dotações disponíveis para um contrato de locação financeira de um
equipamento informático no valor de 30.000€, com a duração de 36 meses, a iniciar a
1/6/N (prestações mensais iguais). Por simplicação, ignore os juros, considerando que
as prestações incluem apenas capital.
3. Nota de encomenda dos serviços de limpeza nas condições descritas em 1.
4. Contrato com a locadora nas condições descritas em 2.
Ambas as contas encontram-se desagregadas em período (n+1), período (n+2), período (n+3),
período (n+4) e períodos seguintes devendo usar-se as subcontas respeitantes aos períodos
que enquadram cronologicamente as liquidações com incidência em períodos futuros,
cumprindo-se a regra de movimentação de contas referida.
No âmbito do processo de abertura de período, as liquidações registadas a débito da conta
“0321 Período (n+1)” e a crédito da conta “0311 Período (n+1)”, deverão ser contabilizadas a
débito da conta “0152 Liquidações emitidas” por contrapartida da conta “014 Previsões por
liquidar”, assim como as liquidações registadas nas contas relativas ao período (n+2) deverão
ser registadas nas contas relativas ao período (n+1), e assim sucessivamente, revertendo
sempre em um ano a contabilização de liquidações com incidência em períodos futuros.
Exemplo:
1. Foi emitida uma factura de propinas no valor de 1.200€ referente ao ano lectivo de
1/9/N a 31/8/N+1. O valor ser recebido em 8 prestações mensais, iguais e
consecutivas, com início em Setembro de N. Reconheça a operação.
2. Considere que os valores de N foram todos cobrados, como previsto. Comente a
seguinte afirmação: “As receitas por cobrar no final do período (constantes da DEOR)
são iguais às contas a receber (constantes do Balanço).”
Quando ocorre por parte da entidade pública um pagamento indevido ou por um valor que
se revela excessivo, tendo essa entidade procedido à emissão de nota de débito para efeitos
de reposição do valor pago indevidamente ou em excesso e a cobrança da mesma ocorre no
mesmo período contabilístico do pagamento que se pretende corrigir.
Ter em conta que se está a corrigir um pagamento que ocorreu no próprio ano. Assim, pelo
pagamento tinha sido feito o seguinte movimento:
A cobrança do valor é reconhecido como uma correcção ao pagamento, pelo que as contas
anteriores têm de ser movimentadas ao contrário tendo por contrapartida a conta 029.
Há que ter em atenção que nos casos em que a nota de débito é cobrada em período
contabilístico posterior ao do pagamento que pretende corrigir, o respetivo influxo será
considerado como receita cobrada designando-se por reposições não abatidas aos
pagamentos (RNAP) (ver C.E. 15.01.01).
Assim, considerando que o tratamento contabilístico que a nota de débito de reposição
deverá ter no subsistema da contabilidade orçamental depende do momento em que ocorrer
a sua cobrança, considera-se que para efeitos contabilísticos orçamentais o momento da
emissão e da cobrança coincidem no tempo devendo proceder-se à contabilização da emissão
e da cobrança no momento em que se verifique o respetivo influxo de caixa. No subsistema
da contabilidade financeira a nota de débito deverá ser objeto de contabilização em dois
momentos: o da emissão e o da cobrança.
Não esquecer que é necessário corrigir, ainda, as restantes fases da despesa anteriores ao
pagamento (obrigação, compromisso e cabimento, pela ordem em que deverão ser
corrigidas).
Pela anulação daquela operação, as mesmas contas terão de ser movimentadas ao contrário,
por contrapartida da conta 016 (nas correspondentes subcontas).
Assim, pela anulação daquela operação, as mesmas contas terão de ser movimentadas ao
contrário, por contrapartida da conta 016 (nas correspondentes subcontas).
Exemplo:
1. Foi emitida uma nota de crédito de serviços diversos no valor de 200€ uma vez que os
mesmos não serão prestados. A respectiva factura foi emitida este ano. Reconheça a
operação.
2. Considere que a factura havia sido emitida no ano anterior. O que alterava na sua
solução?
Assim, pela devolução do valor (por abate à receita), as mesmas contas terão de ser
movimentadas ao contrário, por contrapartida da conta 018 (nas correspondentes
subcontas).
http://www.cnc.min-
financas.pt/pdf/SNC_AP/Instrumentos%20Contabilisticos/Classe_zero%20(2018).pdf
Exemplo:
1. Reconheça as seguintes operações:
a) Foi emitida uma nota de crédito de serviços diversos no valor de 200€ uma vez que os
mesmos não serão prestados. A respectiva factura havia sido emitida este ano e o
valor já tinha sido cobrado.
b) Foi devolvido o valor anterior.
2. Considere que chegou ao final do ano sem devolver o valor. Reconheça a operação
adequada.
3. Na sequência do pedido anterior, considere que está no início do ano seguinte.
Reconheça a operação adequada.
Resolução do caso 8
Sessão 11
Receita
As contas da classe zero que respeitem a operações orçamentais ficarão todas saldadas no
final do ano.
O saldo desta conta caduca com o ano tal como acontece com o orçamento.
Esta conta como envolve todas as classificações orçamentais apresentará sempre saldo nulo
ou devedor (caso em que teríamos um excedente orçamental). O saldo da conta 082 caduca
no final do período.
Exemplo:
Reconheça as seguintes operações:
1. Uma entidade recebeu 30.000€ de fornecedores como garantia.
2. Passados 13 meses, aquele valor foi devolvido ao fornecedor (terminado o prazo de
garantia).
Esta conta permite reconhecer as operações que não têm implicações orçamentais, nem
financeiras.
Sessão 12
Actividade proposta:
Resolução do caso 9