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É obrigação da empresa realizar a fixação de documentos e avisos, de interesse tanto dos empregados quanto da fiscalização do Ministério do Trabalho e da
Previdência Social.
A empresa está obrigada a exibir, qualquer documento que comprove o perfeito cumprimento das normas de proteção ao trabalho, quando solicitado pelo
Ministério do Trabalho ou Previdência Social.
A afixação pública de documentos deverá ser realizada em local visível e de livre acesso, tanto para fiscalização, quanto para o conhecimento dos
empregados. Normalmente tal local é próximo ao cartão ponto ou entrada de pessoal da empresa.
Nome do empregado;
Função;
CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social);
Horários de entrada, intervalo e saída;
Descanso semanal.
Caso o horário dos empregados de uma mesma seção sejam diferentes, cabe à empresa discriminá-los no referido quadro de horários.
Quando a empresa possui cartão ponto e no cabeçalho do mesmo consta a jornada de trabalho do empregado não está obrigada a fixação do quadro de
horário de trabalho.
Conforme dispõe o § 2º do art. 74 da CLT estão obrigados a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, os
estabelecimentos com mais de 10 (dez) trabalhadores, devendo haver pré-assinalação do período de repouso.
A Portaria MTE 1.510/2009, alterada pela Portaria MTE 2.686/2011, estabelece que o Sistema de Registro Eletrônico de Ponto - SREP é o conjunto de
equipamentos e programas informatizados destinado à anotação por meio eletrônico da entrada e saída dos trabalhadores das empresas, previsto no art. 74 da
CLT.
A empresa que adotar registros manuais, mecânicos ou eletrônicos individualizados de controle de horário de trabalho, com a hora de entrada e de saída, bem
como a pré-assinalação do período de repouso ou de alimentação, fica dispensada do uso do quadro de horário.
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Se o trabalho do empregado for realizado integralmente fora do estabelecimento da empresa, o horário dos empregados constará, explicitamente, de ficha ou
papeleta que ficará em seu poder.
As microempresas e as empresas de pequeno porte também são dispensadas da afixação de Quadro de Trabalho em suas dependências, conforme artigo 51 da
Lei Complementar 123/2006.
Para maiores esclarecimentos acesse o tópico Cartão Ponto e Quadro de Horário de Trabalho.
Outro documento habitual obrigado à fixação é a cópia da Guia da Previdência Social (GPS), devendo permanecer em edital no mês correspondente ao
pagamento (competência do mês anterior), devendo ser substituída em cada mês subsequente, conforme modelo abaixo:
Quando houver trabalhador menor na empresa, deverá ser realizada a fixação em edital dos artigos 402 a 441 da CLT.
Quando ocorrer Convenções e Acordos Coletivos de Trabalho, deverá ser realizada a fixação das cópias autenticadas das Convenções e Acordos Coletivos de
Trabalho pelos sindicatos representativos, pelos empregados representantes do sindicato na empresa ou pela própria empresa.
FÉRIAS COLETIVAS
Na hipótese da empresa realizar as férias coletivas, deverá ser fixado o aviso de férias coletivas, com antecedência mínima de 15 dias antes do início,
informando o início e término das férias bem como as áreas envolvidas.
ESCALA DE REVEZAMENTO
Quando houver na empresa a escala de revezamento, o seu quadro deverá ser fixado em edital.
Proibido fumar;
Cuidados no manuseio de materiais ou substâncias perigosas e/ou em movimentação;
Carga máxima permitida nos equipamentos de transporte;
Obrigatoriedade do uso de Equipamento de Proteção Individual (EPI);
Riscos nas partes de instalações elétricas sob tensão;
Acesso exclusivo a trabalhadores da área e/ou acompanhado destes;
Avisos obrigatórios como medidas de segurança durante as obras em construção ou manutenção;
nos elevadores, guindastes e transportadores industriais e nas máquinas transportadoras deve ser colocado aviso com indicação da carga máxima e da
proibição do transporte de pessoas;
Indicação de atividades de riscos de asfixia, explosão, intoxicação e doenças do trabalho;
Indicar os acessos e circulação de veículos e outros equipamentos de transporte utilizados para o trabalho;
Locais destinados a extintores;
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Mapas de riscos nas respectivas áreas de acordo com o levantamento feito pela CIPA ou Setor de Segurança;
Outros comunicados que identifique e previna riscos à segurança dos trabalhadores.
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