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Para promover uma relação trabalhista satisfatória para todos, o departamento de pessoal se
divide em setores. Nessa estrutura, há responsabilidades diferenciadas. Considere também que essa
estrutura pode variar de acordo com as necessidades de cada empresa.
Estrutura de admissão
Este setor cuida de todo o processo de integração do novo colaborador na empresa, respeitando
critérios administrativos e jurídicos. É responsável não só pelos processos de recrutamento e de
seleção como também pela adequação nas funções do cargo e pelos registros que a legislação
trabalhista exige.
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O processo de admissão se dá após o candidato ter sido aprovado no processo de seleção. Este
precisa então apresentar importantes documentos na área de admissão da empresa.
O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) é emitido após o exame médico admissional. Ele
determinará se o novo colaborador está apto ou não para dar início às suas atividades profissionais.
Observe a figura 1.
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Por ocasião da admissão, são registrados os seguintes fatos na CTPS do novo funcionário:
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Data de admissão
Assinatura do empregador
A CTPS sempre deve ser atualizada quando houver alterações de salário e cargo e em ocasião
de férias.
Conforme o artigo 29, com redação dada pela Lei n.º 13.874, de 2019, a empresa terá o prazo de
cinco dias úteis para anotar na CTPS, com relação aos trabalhadores que admitir, a data de admissão,
a remuneração e as condições especiais, se houver, facultada a adoção de sistema manual, mecânico
ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério da Economia. Ainda, segundo o
parágrafo 8.º do artigo 29 da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), o trabalhador deverá ter
acesso às informações da sua CTPS no prazo de até 48 (quarenta e oito) horas a partir de sua
anotação.
Identificação do empregado
Cargo ou função
Férias
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O vale-transporte é um benefício concedido aos funcionários que utilizam transporte coletivo para
que percorram o caminho entre a sua residência e a empresa.
Exemplo 1
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Exemplo 2
Salário-família
Trata-se de um benefício que é oferecido para funcionários que tiverem filhos menores de 14
anos, filhos inválidos de qualquer idade, filhos adotivos ou menores sob a sua guarda.
Fonte:
<http://www.informanet.com.br/Prodinfo/boletim/2015/trabalhista/reembolso_de_salario_46_2015.php>.
Acesso em: 25 mai. 2016.
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São considerados dependentes, por exemplo: esposo(a); filhos ou enteados de até 21 anos;
filhos ou enteados de até 24 anos quando estudantes universitários.
Fonte: <http://pt.slideshare.net/valeriamiranda319/manual-para-profissional-do-departamento-de-
pessoal11>. Acesso em: 12 mai. 2016.
Ainda cabe destaque para o Programa de Integração Social (PIS). O técnico em administração
também deve apresentar esse benefício federal ao novo colaborador.
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O PIS é um fundo administrado pela Caixa Econômica Federal (CEF) e gera rendimentos. As
empresas fazem contribuições mensais, e, a partir disso, são pagos aos trabalhadores o seguro-
desemprego e um abono anual.
Por ocasião do primeiro emprego, o funcionário tem o seu cadastro no PIS efetuado, o qual
existe durante todo o percurso profissional. A falta do PIS impossibilita ao trabalhador receber salário-
desemprego e o FGTS em caso de demissão.
Ter recebido remuneração mensal média de até dois salários mínimos durante o ano-
base
Ter exercido atividade remunerada para pessoa jurídica, durante pelo menos 30 dias,
consecutivos ou não, no ano-base considerado para apuração
Como vimos, a estrutura de departamento de pessoal tem relação direta com os principais meios
de produção de uma empresa, que são as pessoas.
É comum que os critérios de classificação dos benefícios elencados sejam atualizados todos os
anos. Fique atento e consulte com frequência os sites da Previdência Social e do Ministério do
Trabalho e Emprego (MTE).
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