Apostila - Administração de Pessoal - Admissão de Colaboradores

Administração de Pessoal
Admissão de Colaboradores
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Sumário
Apresentação 3
CAPÍTULO 01 4
Parametrizações e operação do sistema 4
Admissão de Colaboradores 5
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Apresentação
O módulo Administração de Pessoal gerência e realiza com eficiência processos
trabalhistas das empresas, atendendo todas as rotinas de departamento pessoal, tais como
o assunto desta apostila o cadastro dos trabalhadores.
Todos os parâmetros dos sistema são configurados para que os cálculos executados
possam atender as exigências legais e estabelecidas em contrato. Os registros cadastrados
dos trabalhadores permitirão que o sistema possa interpretar cada um sua definição e
gerar dados financeiros para esta condição, garantido os pagamentos e direitos dos
trabalhadores, além de controlar as obrigações.
Esta apostila irá fornecer informações importantes de como será o cadastro dos
trabalhadores e as informações necessárias para que se possa gerar a folha de pagamento
no sistema .
Irá apresentar as etapas do processo de cadastro dos trabalhadores e as

parametrizações necessárias no sistema para o correto atendimento da legislação e como
será o fluxo de execução e operacionalização no sistema da folha.

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CAPÍTULO 01
Parametrizações e operação do sistema
Objetivos Específicos
Neste capítulo explicaremos como:
l Expor o alinhamento inicial e os aspectos legais para o cadastro dos tra-

balhadores no sistema;
l Evidenciar as etapas de cadastros e definições necessárias para o cálculo da

folha de pagamento e cumprimento das exigências legais;
l Apresentar a manutenção necessária no histórico de cada colaborador.

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Admissão de Colaboradores
Admissão é o compromisso estabelecido entre o empregador e o colaborador, no qual o
trabalhador se compromete a trabalhar para o empregador mediante uma remuneração.
A admissão de colaboradores depende do cumprimento de algumas formalidades legais.

Dentre elas, destaca-se a obrigatoriedade de apresentação de determinados documentos
destinados a identificar o colaborador, bem como propiciar ao colaborador os subsídios
para o correto desempenho das obrigações trabalhistas às quais este se subordina, não só
em relação ao próprio trabalhador, mas também nas relações daquele com o Estado.
O processo de admissão é a principal fonte de entrada de informações do colaborador e

serve como base para os demais processos do Gestão de Pessoas | HCM. Ou seja, a partir
deste cadastro fica efetivamente registrada a existência do colaborador no sistema,
permitindo o cálculo e a apuração das demais rotinas.
Fluxo do Processo

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Cadastro de colaboradores
O cadastro de colaboradores refere-se a todos os empregados que compõem o quadro
da empresa, independentemente do tipo de contrato e vínculo trabalhista. Estes deverão ter
suas informações funcionais e pessoais cadastradas no sistema, para viabilizar o cálculo da
folha (folha mensal, semanal ou quinzenal, adiantamento de salário, adiantamento de 13º
salário, 13º integral, PLR e folhas complementares) e demais obrigações trabalhistas.
No momento em que um colaborador é incluído, o sistema cria os históricos a partir da

data de admissão, como: filial, sindicato, local, cargo, salário, centro de custo, vínculo,
escalas de horário e vale transporte.
Os históricos de movimentação do colaborador serão criados quando houver

necessidade de alteração de algum dado cadastral ou contratual (afastamentos, anotações,
funções, Atestados de Saúde Ocupacional (ASO), natureza de despesas, estabilidade,
categoria SEFIP, receita de IRRF, adicionais de insalubridade e periculosidade e de cessão
de mão de obra).
Se o módulo Administração de Pessoal estiver integrado ao módulo de Recrutamento e

Seleção do Gestão de Pessoas | HCM, os dados do candidato aprovado para a efetivação
são disponibilizados no Administração de Pessoal, desta forma, o cadastro do colaborador
precisa ser complementado com as demais informações necessárias.
Admitir um novo colaborador
Admissão por efetivação (integrada com o Recrutamento e Seleção)
A admissão de um colaborador inicia- se durante o recrutamento e seleção de

candidatos, onde serão selecionados aqueles que estão aptos para contratação. Se o
Administração de Pessoal estiver integrado ao módulo Recrutamento e Seleção, e esta
etapa foi conduzida dentro do sistema utilizando os dois módulos, proceda da seguinte
forma:
1. Acesse a tela de cadastro do colaborador (FR034FUN), de terceiro (FR034TER) ou par-

ceiro, dependendo do tipo de empregado que será admitido.

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2. Clique no botão Efetivação. A tela Candidatos a Efetivar (FRCANEFE) é apresentada,

exibindo os candidatos que passaram pela seleção da empresa. Aqui é possível pro-
cessar a efetivação de forma individual ou coletiva.
3. Selecione o candidato que deseja efetivar. Suas informações serão carregadas na tela
baseadas no cadastro realizado durante o processo seletivo, bastando que sua ficha
seja complementada com as demais informações necessárias.
Este será o cadastro principal do colaborador. Nele estão todos os dados necessários
para que o módulo Administração de Pessoal calcule a folha (mensal, adiantamento
salarial, adiantamento de 13º salário e 13º salário integral). O colaborador recebe um
código que o identificará em todos os locais do sistema. Este não precisa ser o mesmo
número da ficha de registro .
O cadastro do colaborador é composto por informações que serão alimentadas em

diferentes telas de cadastro no sistema, como as fichas cadastrais de Empregados
(FR034FUN), Terceiros (FR034TER) e Parceiros, a Ficha Complementar (FR034CPL),
Informações Admissionais (FR034ADM), Estagiários (FR034ETG) e Dependentes.
Novo colaborador pela Ficha Cadastral
Caso o processo de admissão não aconteça pela rotina de efetivação do sistema, ele é
feito diretamente através do cadastro da sua Ficha Cadastral.
A Ficha Cadastral é utilizada para colaboradores do tipo "Empregados". Nela, são

alimentados os dados dos colaboradores que têm movimentação mensal, como celetistas
(CLT), pró-laboristas e estagiários. Também é utilizada para cadastrar colaboradores do
tipo "Terceiros", que possuem natureza de movimentação eventual, como os contribuintes
individuais (autônomos).
Para fazer o cadastro, siga este procedimento, pela tela Ficha Cadastral, em
Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados (FR034FUN):
1. Clique no botão Novo Cadastro, na parte inferior da tela. A tela Pesquisar Pessoas
(FRPSQPES) é apresentada, permitindo buscar por informações do colaborador no
cadastro de pessoas, se houver. Caso não haja, basta fechar a tela para prosseguir.
2. Defina um código que representa o número de cadastro do colaborador. O sistema

irá basear-se no último cadastro para sugerir um código sequencial, mas, se preferir,
outro código pode ser informado.

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Nota
Este código irá acompanhar o colaborador em todas as etapas e processos
executados pelo sistema Gestão de Pessoas | HCM, e não apenas no módulo
Administração de Pessoal. A quantidade de posições para este número é definida
em Diversos > Assinalamentos (FR000ASS).
3. No campo adjacente ao código, informe o nome do colaborador. Caso este campo

não comporte todos os caracteres, pode-se utilizar um nome abreviado. Neste caso, o
nome completo e sem abreviações deve ser informado no campo Nome Completo,
da tela Colaboradores > Ficha Cadastral > Complementar (FR034CPL).
4. Defina as informações da guia Básica. Estas serão utilizadas pelo sistema para cal-
cular a folha de pagamento e demais direitos do trabalhador, como: data de admis-
são, tipo de contrato de trabalho e classificação do tipo de vínculo do colaborador.
Nota
Neste ponto, à medida em que o cadastro é preenchido, os históricos iniciais do
contrato também são alimentados. Tais informações compreendem o horário de
trabalho, local, cargo, salário, entre outras.
5. Ao terminar as definições desta guia, confirme o cadastro clicando em Inserir. Com

isso, o código criado nessa etapa poderá ser utilizado para localização e com-
plemento das informações do colaborador associado à ele, através das telas de cadas-
tros complementares.
Observação
Ao admitir um colaborador, o sistema irá sugerir a estrutura, classe e nível,
conforme definido no cadastro do seu cargo, permitindo alteração destes dados

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caso seja necessário. Leia mais sobre estruturas salariais no documento de

Administração de Salários.
Observações sobre o preenchimento do cadastro:
l Ao definir a data de contratação do colaborador no campo Data Admissão, o sistema

apresenta uma nova tela para informações salariais, as quais somente poderão ser
alteradas ou consultadas se o usuário possui as devidas permissões pela rotina de Salá-
rios. O objetivo da restrição é permitir que empresas bloqueiem o menu Salários para
algum de seus usuários.
Se a data de admissão de um colaborador for alterada aqui, os históricos existentes

na data de admissão anterior serão trocados para a nova data. Caso haja algum his-
tórico na nova data de admissão, este permanece.
l As informações da guia Básica são utilizadas pelo sistema para calcular a folha de
pagamento e demais direitos do trabalhador, como: data de admissão, tipo de con-
trato de trabalho e classificação do tipo de vínculo do colaborador.
l Clicando com o botão direito do mouse nesta tela, é apresentado um menu com diver-
sas opções, como Afastamentos, Anotações, Cargo, Funções, entre outras. Ao sele-
cionar uma delas, a tela correspondente à opção escolhida é apresentada,
posicionada no registro no código do colaborador ativo na Ficha Básica.
Entre os campos da guia Básica, destacam-se:
l Categoria eSocial: indica a categoria do colaborador no eSocial e sua manutenção

ser realizada pela tela de Histórico de Categoria eSocial.
l Tipo Contrato: neste campo deverá ser informado o tipo de contrato que será apli-
cado a este cadastro e através desta informação que o sistema identifica a forma de
cálculo dos encargos da folha entre outros processos.
l Processo Judicial: campo que serve para registrar o número da autorização legal emi-
tida quando o colaborador e é menor de 14 anos ou tem menos de 16 anos e o tipo de
contrato é diferente de aprendiz.

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l Deficiente: esta informação tem por finalidade auxiliar no preenchimento da cota

mínima de empregados deficientes imposta pelo governo, e é opcional, portanto, se
for desconhecida, pode-se deixar em branco.
Admitir um colaborador como Diretor

Para que um cadastro de colaborador seja tratado como Diretor da empresa, devem ser
feitas as seguintes definições durante o processo de admissão:
1. Acesse a guia Básica do cadastro do colaborador (FR034FUN).
2. Defina o campo Tipo Contrato como"2 - Diretor" ou "11 - Cooperado". Com isso, o sis-
tema permitirá o acesso à guia Diretor.
3. Nos campos da guia Diretor, informe o número de inscrição da previdência e defina a

forma de cálculo do encargo de INSS para o trabalhador.
Admitir um colaborador estrangeiro

Se o colaborador for estrangeiro, durante o processo de admissão complemente o
cadastro na guia de mesmo nome, na tela Empregados (FR034FUN).
Note que são considerados pelo sistema como estrangeiros os empregados que possuem
nacionalidade diferente de "10 - Brasileiro" no cadastro.
Registrar históricos iniciais na admissão do colaborador

Durante a admissão do colaborador pelo Administração de Pessoal, o sistema registra os
históricos iniciais do empregado, podendo ser referentes a cargos, escalas, horários, locais,
filiais, centros de custo e estabilidade, mesmo que de outra empresa. Essas informações
ficam gravadas nas telas localizadas dentro do menu Colaboradores > Históricos, e
viabilizam a emissão de relatórios de processamentos antigos, tendo os colaboradores
alocados conforme a situação existente naquelas datas.
Esses históricos são definidos durante o preenchimento da Ficha Básica do colaborador.

Ao passar por um campo gerador de histórico, o sistema apresenta automaticamente a tela

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correspondente, assumindo a data de admissão como a data do primeiro registro de

histórico do empregado.
A partir daí, as transferências aqui registradas são de suma importância, para isso,
devemos manter absoluta veracidade nessas informações. Muitos relatórios ou cálculos
podem ficar com erros, caso estes dados estejam incompletos ou conflitantes com as datas
de admissão dos colaboradores.
A relação abaixo indica quais históricos são tratados como iniciais na admissão:
l Histórico Vínculo
l Histórico Sindicato
l Histórico Cargo
l Histórico Escala
l Histórico Filial
l Histórico Salarial
l Histórico Local
l Histórico Centro de Custo
l Histórico Categoria SEFIP
l Histórico de Categoria eSocial
Durante a vida laboral do colaborador, é importante manter corretamente a

manutenção dos seus históricos. Elas ocorrem conforme for necessário, dependendo das
movimentações que ocorrerão com o trabalhador. É importante que estes registros sejam
feitos exatamente na data em que efetivamente ocorreram, pois isso garante que o sistema
faça os cálculos pertinentes baseado em dados reais.
Definir um vínculo de teletrabalho (home office)

O Artigo 62 da CLT regulamenta as atividades de colaboradores em teletrabalho (home
office). Caso a empresa tenha colaboradores trabalhando nesta modalidade, é preciso:

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1. Cadastrar um vínculo de teletrabalho:

l Em Tabelas > Gerais > Vínculos (FR022VIN), selecione um vínculo (ou cadastre
um novo) e informe "S - Sim" no campo Teletrabalho (Home Office).
2. Cadastrar tipos de anotação para o Inciso III:

l Em Tabelas > Gerais > Anotações (FR022NOT), verifique se já existem tipos de
anotação cadastrados para teletrabalho (identificados pelo campo Regime
de Jornada).
l Caso não exista, cadastre dois tipos de anotação: um com o Regime de Jornada
igual a "5 - Início Inciso III do Art. 62 da CLT" e outro com o regime igual a "6 -
Fim Inciso III do Art. 62 da CLT".
3. Associar colaborador com o vínculo de teletrabalho:

l Em Colaboradores > Históricos > Vínculo (FR038HVI), associe o colaborador
com o vínculo criado no passo 1.
Ao alterar o vínculo atual de um colaborador para um vínculo que seja de tele-

trabalho, o sistema lança no seu histórico a anotação com o regime de jornada
"5 - Início Inciso III do Art. 62 da CLT".
Da mesma forma, ao alterar para um vínculo que não seja de teletrabalho, é

lançada uma anotação com regime igual a "6 - Fim Inciso III do Art. 62 da CLT".
Reintegrar um colaborador demitido

Depois que um colaborador é demitido, o sistema permite reintegrá-lo, inclusive usando
o cadastro armazenado.
Para colaboradores com contrato intermitente: se a data da admissão for anterior a

31/12/2020, o sistema somente permitirá recontratar o colaborador 18 meses após a
última demissão. Esta validação é feita pelo CPF do colaborador. Isto garante a consistência
com a modalidade de contratos intermitentes, conforme o seguinte item da CLT:
"Art. 452-G. Até 31 de dezembro de 2020, o empregado registrado por meio de contrato
de trabalho por prazo indeterminado demitido não poderá prestar serviços para o mesmo
empregador por meio de contrato de trabalho intermitente pelo prazo de dezoito meses,

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contado da data da demissão do empregado. (Incluído pela Medida Provisória nº 808, de

2017)"
As informações de recontratação também são enviadas para o eSocial através do

leiaute S-2298. O leiaute exige isto de todo empregador ou órgão público que, por decisão
administrativa/judicial, tenha que reintegrar o trabalhador.
Siga este procedimento para reintegrar um colaborador demitido e enviar suas

informações corretamente para o eSocial:
1. Faça a reintegração do colaborador. Existem duas formas de fazer:

a. Readmissão (o cadastro de origem torna-se o cadastro ativo):
1. Certifique-se de que estas condições sejam atendidas:
l a rotina de readmissão precisa estar ativa em Assinalamentos >
Diversos (FR000ASS), preenchendo o campo Usa Rotina
de Readmissão com "S - Sim" na guia Cadastro
l as definições do eSocial precisam estar preenchidas na tela Defi-

nições do eSocial (FR030DES)
l no cadastro da Empresa (FR030EMP), a guia Readmissão precisa

estar preenchida com a numeração inicial e final de backup (a
faixa contida nessa numeração manterá os cadastros de backup
dos originais)
2. Na Ficha Básica (Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados), sele-

cione o cadastro do colaborador que será readmitido e clique no botão
Readmissão para acessar a tela Readmissão (FRREADMI);
3. Na tela Readmissão, informe a data de reintegração no campo Data de

Admissão;
4. Na grade, informe o cadastro a ser reintegrado e clique em Ok para con-

firmar;
5. Na tela que solicita mais informações do colaborador, campo Tipo Admis-

são, informe a opção "6 – Reintegração".

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b. Duplicação de cadastro (o cadastro duplicado torna-se o cadastro ativo):

1. Selecione o respectivo colaborador a ser reintegrado no cadastro da
Ficha Básica (Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados);
2. Clique no botão Duplicar;
3. Informe um novo identificador ao colaborador;
4. Na data de admissão, preencha a data da reintegração do colaborador;
5. Na tela que solicita mais informações do colaborador, campo Tipo Admis-

são, informe a opção "6 – Reintegração".
2. Selecione o cadastro do colaborador reintegrado na tela Empregados, em Cola-

boradores > Ficha Cadastral > Empregados (FR034FUN).
3. Preencha todos os campos da guia Reintegração. O campo Cadastro Origem é espe-

cialmente importante, onde é selecionado o cadastro de origem (antigo) do cola-
borador. Ao preenchê-lo, o cadastro do colaborador demitido é vinculado ao cadastro
ativo da reintegração.
A guia Reintegração fica habilitada somente se:

l o tipo de admissão do colaborador é uma reintegração;
l a readmissão é feita após o início dos Não Periódicos (Empresas > Definições do
eSocial (FR030DES) > guia Cadastro > Início Não Periódicos);
l o campo de data de início dos não periódicos está preenchido (Empresas > Defi-
nições do eSocial (FR030DES) > guia Cadastro > Início Não Periódicos).
4. Efetue o Fechamento da Admissão, em eSocial > Colaboradores > Fechamento da

Admissão (FRFECADM), selecionando o leiaute S-2298.
Após realizar estes procedimentos, a data de admissão na ficha básica será alterada
para data de admissão original do colaborador. Com isso o colaborador está reintegrado e
seu cadastro preparado para enviar o S-2298 para o eSocial.
O colaborador será reativado no mesmo cadastro e seus históricos serão recriados,

exceto a ficha médica.

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Orientações adicionais sobre o processo de reintegração no Admi-

nistração de Pessoal
l O campo Cadastro Origem é um dos mais importantes na guia Reintegração. Neste

campo, selecione o cadastro de origem do colaborador. Isto faz o vínculo do cadastro
do colaborador demitido com o cadastro ativo da reintegração.
l No caso de reintegração por outro motivo que não seja decisão judicial, a empresa
deve enviar o evento S-1200 – Remuneração do Trabalhador, de todo esse período,
bem como recolher os tributos, contribuições previdenciárias e FGTS devidos, acres-
cidos dos encargos legais de mora, quando quitados fora dos prazos normais de reco-
lhimento.
l No caso de reintegração amparada por decisão judicial, o pagamento das remu-

nerações e outros direitos do período, compreendido entre o desligamento e a rein-
tegração, não deve ser informado no evento S-1200 – Remuneração do Trabalhador.
Esta informação deverá ser transmitida na sistemática anterior à implantação do eSo-
cial, até que seja implantando módulo específico de reclamatória trabalhista no sis-
tema.
l Caso necessário resgatar/efetuar desconto do valor gerado na rescisão para reem-

bolso ao empregador, lance os eventos de desconto manualmente nas futuras folhas.
Informar outros contratos externos do colaborador

Quando um colaborador possui outro contrato de trabalho, é necessário inserir no
sistema as informações pertinentes, para fins de ajuste dos cálculos do INSS e Imposto de
Renda, respeitando o percentual devido e o teto.
1. Acesse a guia Outro Contrato do cadastro do colaborador (FR034FUN).
2. No campo Outro Contrato, indique se este consta na base de dados do Gestão de Pes-
soas | HCM ou se pertence a outro sistema/base de dados.
3. Informe se a contribuição de INSS na outra empresa será considerada pelo teto de

contribuição vigente ou se sera variável. É de responsabilidade do usuário do sistema
dar a devida manutenção dessa informação, sempre que houver alteração na con-
dição de contribuição.

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Mais detalhes sobre as definições de outros contratos podem ser consultados na

documentação da guia Outro Contrato, localizada no Manual do Usuário, em Ajuda por
telas > Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados.
Vincular um colaborador a um ou vários sindicatos
Vincular um colaborador a um sindicato:
1. Acesse a tela Histórico Sindicato (FR038HSI), em Colaboradores > Históricos

> Sindicato.
2. Selecione um colaborador e informe a qual sindicato ele deve ser vinculado.
3. No campo Sindicalizado, indique "S - Sim" se a mensalidade sindical deve ser des-
contada para esse colaborador. Esta informação pode ser buscada a partir das defi-
nições no cadastro do Sindicato (FR014SIN), dependendo de como este foi definido
durante sua parametrização.
Vincular um colaborador a mais de um sindicato:
1. Na tabela de eventos que a empresa utiliza, crie um evento para cada tipo de des-
conto de cada sindicato.
2. Na tela de cadastro de cada evento (FR008EVC) que foi criado, associe-o ao sindicato
que utilizará o desconto em questão, informando seu código no campo Sindicato da
tela Eventos (FR008EVC).
3. Acesse a guia Sindicatos, no cadastro do colaborador (FR034FUN).
4. Na grade, indique os sindicatos que deseja vincular ao colaborador. Indique também

se o trabalhador deve sofrer o desconto em folha referente às contribuições de cada
sindicato que não seja o do seu histórico (FR038HSI). Cabe ressaltar que, para o cál-
culo das médias, prevalece o sindicato do histórico.
Cadastrar históricos de contas bancárias na admissão

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O uso do histórico de contas bancárias permite informar mais de uma conta bancária
para um mesmo colaborador, dentro da mesma validade. Para utilizá-las:
1. Em Empresas > Empresas (FR030EMP), ative o recurso de histórico das contas, infor-
mando "S - Sim" no campo Histórico Contas Bancárias. Com isso, a guia Contas Ban-
cárias ficará disponível no cadastro do colaborador (FR034FUN).
2. Selecione um colaborador e acesse a guia Contas Bancárias.
3. Na grade desta guia, cadastre todos os bancos que deseja vincular ao colaborador.
Com isso, o sistema irá ratear os devidos valores nos modelos de crédito bancário,
conforme percentual definido para cada conta.
Quando o recurso de histórico de contas não é utilizado, estas informações ficam

disponíveis na própria guia Cadastro do colaborador, e as informações atuais serão
sobrepostas a cada alteração.
Cadastrar seguros para o colaborador
1. Cadastre os seguros e suas faixas, em Tabelas >Eventos > Seguros (FR166SEG).
2. Na guia Seguros do cadastro do empregado (FR034FUN), informe na coluna Seguro

os códigos dos seguros que devem abranger este colaborador.
Esse recurso não precisa necessariamente ser utilizado para seguros, servindo também
como equivalente para outros tipos de eventos tabelados, de pagamento ou desconto. Para
isso, basta que seja parametrizado desta forma na tela de cadastro do seguro.
Cadastrar anuidades para o colaborador
1. Acesse Empresas > Empresas (FR030EMP) e informe uma opção diferente de "N -
Não" no campo Paga Anuidades. Isto habilita a guia Anuidades no cadastro do
empregado (FR034FUN).
2. Acesse a guia Anuidades, e cadastre as informações pertinentes para este paga-

mento.

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Incluir cálculo de percentuais livres

Este procedimento permite incluir percentuais livres ou valores aplicados pela empresa,
para pagamentos como prêmios de produção, gratificações, e similares.
1. Na tela de cadastro de eventos (FR008EVC), selecione o evento que deseja atribuir ao

cálculo de um percentual.
2. Defina para este evento a regra de cálculo "6 - Percentual Livre x Base de Cálculo",
ou uma regra especial criada para esta necessidade.
3. Na guia Percentuais do cadastro do empregado (FR034FUN), inclua os percentuais

livres ou valores a ser aplicados para este colaborador.
Incluir informações do Programa de Alimentação do Trabalhador

(PAT)
Indique as informações da modalidade do PAT na qual o colaborador participa, através
da guia Modalidades PAT do cadastro do colaborador (FR034FUN).
O PAT, instituído pela Lei 6.321, de 14 de abril de 1976 e regulamentado pelo Decreto nº
05, de 14 de janeiro de 1991, prioriza o atendimento aos trabalhadores de baixa renda, isto
é, aqueles que ganham até cinco salários mínimos mensais. As empresas que aderem ao
PAT são beneficiadas com incentivo fiscal e a alimentação concedida ao empregado não
integra o salário de contribuição.
Informações em outras guias

Na tela de cadastro do colaborador, existem, ainda, parâmetros e recursos importantes
nas demais guias. Destacam-se os seguintes:
Guia Projetos
Indique se o colaborador utiliza Projeto e Fase e a partir de qual data. Esta guia fica
disponível somente quando o módulo Administração de Pessoal está integrado com o

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sistema Gestão Empresarial | ERP e, nos assinalamentos da integração financeira, o campo

Rateio está definido como "F" ou "R".
Guia Indicações Módulos
O campo Indicação Módulos permite definir se o empregado será considerado ou

não nas rotinas dos módulos. Se o empregado não possui a indicação para considerar no
módulo, a sua participação é impedida em determinadas rotinas.
Colaboradores - Botões Foto, Duplicar e Permissões
O botão Foto chama a opção para o cadastramento de fotos dos colaboradores,

terceiros e parceiros da empresa. O botão só é habilitado a partir do campo Nome do
Colaborador. O cadastramento das fotos também pode ser efetuado em Colaboradores >
Fotos.
O botão Duplicar pode ser utilizado para facilitar o cadastramento dos dados dos
empregados, principalmente quando são ex- colaboradores da empresa, pois suas
informações e documentos podem ser reaproveitados com este recurso. Para utilizar a
opção, selecione o cadastro que deve ser duplicado, posicione o cursor no código do
colaborador e clique no botão. Passe por todos os campos, teclando Enter . Observe o
campo Data de Admissão, pois esta data é sugerida para todos os históricos admissionais.
O botão Permissões é habilitado quando o cursor estiver posicionado no campo

Permissão (do módulo Controle de Ponto e Refeitório) para que o usuário possa consultar
as permissões que possuem relógios na abrangência.
Ficha Básica - Botão Novo Cadastro
O botão pode ser utilizado na inclusão de novos colaboradores ou duplicação de

cadastros, sugerindo a próxima numeração disponível para o cadastramento do
colaborador.

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Candidatos a Efetivar - Botão Efetivar
Esta opção permite efetivar os candidatos internos ou externos, individualmente ou

coletivamente. Os candidatos disponibilizados na tela serão aqueles que passaram pelo
processo de triagem/seletiva no módulo Recrutamento e Seleção. A efetivação ocorrerá
pelo cadastro de colaboradores, terceiros e parceiros, através deste botão, sendo que para
terceiros e parceiros somente a efetivação individual.
Informar dados complementares do colaborador

Neste subprocesso é efetuado o cadastro das informações complementares relativas ao
colaborador, como endereço, e-mail, telefone e duração do contrato experiência.
Estas informações devem ser inseridas em diversos locais do sistema, conforme visto a
seguir.
a. Ficha Complementar - Colaboradores > Ficha Cadastral > Complementar (FR034CPL)
Este item contém informações complementares relativas ao colaborador, terceiro e

parceiro. A ausência do cadastro desta tela não impede o cadastro do colaborador, mas as
informações aqui contidas serão de suma importância para o fechamento da admissão e
posterior envio do leiaute correspondente ao eSocial.
Nesta tela serão cadastradas as informações complementares dos cadastros de

empregados, terceiros e parceiros, devendo serem informados no primeiro campo desta
tela, complementado com o número do cadastro que se deseja complementar os dados.
Guia Ficha
Demonstra o número da ficha registro de controle eletrônico. É determinada uma

sequência automaticamente, quando da inclusão do colaborador. Permite indicar um outro
número, o da ficha original de registro no Ministério do Trabalho, se desejado.
Para que seja efetuada a numeração automaticamente a cada Filial, é necessário que
seja indicado o último número utilizado, no item Empresas > Filiais.

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Os dados complementares que serão informados nesta tela podem variar conforme tipo
de admissão, deve- se estar atento as necessidades de informações conforme tipo de
contrato, vínculo empregatício, entre outras exigências que competem ao cargo ou função
do colaborador.
Campos que se destacam:
Todos os campos de documentos do colaborador que o identifica, como por exemplo:

RG, Titulo de Eleitor, Habilitação e categoria, Registro Identidade Civil e Certidão Civil.
Registro no Conselho: Que identificam o registro do colaborador em algum conselho

profissional existente e a condição de registro, se definitivo ou provisório.
Duração do Contrato: Serve para indicar o período de vigência do contrato de trabalho,

quando este for temporário.
Guia Plano Saúde
Cadastro dos dados relativos ao plano de saúde do colaborador, terceiro ou parceiro.
Guia IPE
Quando o colaborador for estatutário, cadastrar os itens desta tela para fins de cálculo
do IPE.
Guia Documentos
Através dessa opção, o usuário poderá armazenar uma série de documentos

digitalizados dos colaboradores. Para isso, basta preencher os campos:
Guia Endereços Eletrônicos
Nesta opção serão cadastrados os endereços eletrônicos do colaborador, classificados

por tipos previamente definidos.

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Guia Dados no Exterior
Nesta guia, é possível cadastrar os dados para o colaborador que trabalha no exterior.
Essas informações são utilizadas na geração da DIRF se o colaborador tem rendimentos
enquanto fora do país.
Guia Contrato Temporário
Nesta guia, devem ser informados os dados de contratação temporária do colaborador.
Guia Estatutário
Nesta guia são cadastradas as informações de colaboradores com contrato do tipo

estatutário. Ela só fica disponível quando o campo vínculo indicado no histórico de vínculo
admissional do colaborador é igual a 30, 31, 35, 95, 96 ou 97.
Botões
Duplicar: Através deste botão é possível aproveitar as informações de um cadastro para

outro. Para isso, basta selecionar o cadastro que deve ser duplicado, clicar no botão
<Duplicar>, informar o novo cadastro e confirmar as informações, através do botão
<Inserir>.
b. Anotações - Tabelas > Gerais > Anotações (FR022NOT)
O cadastro de anotações poderá ser utilizado para complementar determinadas

situações que devem fazer parte da ficha de registro do trabalhador, como por exemplo a
informação de ausência de controle de jornada para cargo incompatível que este registro.
Estas anotações serão cadastradas de acordo com um tipo, previamente cadastradas em
Tabelas Gerais, podendo ser utilizadas por todas as empresas da base, permitindo
facilidades para as listagens e obrigações legais.
Nesta tela é possível criar os tipos de anotações que se deseja utilizar nos históricos de
anotações do trabalhador. Neste item será possível definir se as informações serão geradas
na ficha de registro do trabalhador, se trata de uma anotação referente ao regime de

23
jornada e o tipo de informação que será levada nos leiautes do eSocial, entre outras
definições.
c. Informações de estágio - Colaboradores > Ficha Cadastral > Estagiários (FR034ETG)
As informações do estágio devem ser levadas para o eSocial, independentemente de ser

um estágio remunerado ou não. As informações constantes neste item identificam as
condições do contrato de estágio, como o valor da bolsa de estudo, apólice de seguro,
previsão de término e supervisão do estágio.
Esta tela é habilitada se o colaborador estiver classificado como estagiário: o campo

Tipo Contrato , da Ficha Cadastral (Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados)
preenchido com "5 - Estagiário". A tela Estagiários ( FR034ETG ) é apresentada
automaticamente pelo sistema ao preencher o campo com esse tipo de contrato durante o
cadastro da ficha básica.
d. Informações de terceiros - Colaboradores > Ficha Cadastral > Terceiros (FR034TER)
Assim como no cadastro de colaboradores com tipo de contrato "Empregado", a ficha

cadastral de terceiros exige um número de cadastro. O sistema sugere um código
sequencial quando utilizado o botão Novo Cadastro, mas esta informação também pode
ser digitada conforme sua preferência. Este código irá acompanhar o terceiro em todas as
etapas e processos executados pelo sistema Gestão de Pessoas | HCM, e não apenas no
módulo Administração de Pessoal. A quantidade de posições para este número é definida
em Diversos > Assinalamentos (FR000ASS).
No campo adjacente ao código, informe o nome do colaborador terceirizado. Caso este

campo não comporte todos os caracteres, pode-se utilizar um nome abreviado. Neste caso,
o nome completo e sem abreviações deve ser informado no campo Nome Completo, da
tela Colaboradores > Ficha Cadastral > Complementar (FR034CPL).
Guia Cadastro
Na sequência do cadastro do terceiro, será cadastrado as informações da guia

“Cadastro”. Nela o sistema irá pedir uma série de informações que irá configurar o sistema
para o cálculo da folha e demais direitos do trabalhador. Exemplo: Data de Admissão,
cadastro de informações quanto ao tipo de contrato de trabalho e classificação do tipo de
vínculo que pertence o terceiro.

24
É importante perceber que a medida que o cadastro é preenchido, os históricos iniciais

de informação do contrato serão alimentados. Informações quanto a horário de trabalho,
local, cargo, salário, entre outras informações, semelhantes ao cadastro de empregados.
Se a data de admissão de um colaborador for alterada, os históricos existentes na data

de admissão anterior serão trocados para a nova data. Se na nova data de admissão já
houver algum histórico, permanece o histórico existente.
Clicando com o botão direito do mouse nesta tela, será exibido um menu contendo
determinadas opções, selecionando uma delas, será aberta a tela correspondente ao
colaborador selecionado na ficha cadastro.
Ao final desta tela acorre a confirmação do cadastro do colaborador, conforme

informado no início do processo. Isto significa dizer que, na continuidade do processo de
cadastro poderá ser utilizado o código informado para localização e complemento das
informações do terceiro nas telas de cadastro que o complementam.
l Categoria eSocial: Indica a categoria do colaborador no eSocial e sua manutenção

ser realizada pela tela de Histórico de Categoria eSocial.
l Tipo Contrato: Neste campo deverá ser informado o tipo de contrato que será apli-
cado a este cadastro e através desta informação que o sistema identifica a forma de
cálculo dos encargos da folha entre outros processos.
l Processo Judicial: Campo que serve para registrar o número da autorização legal
emitida quando o colaborador e é menor de 14 anos ou tem menos de 16 anos e o
tipo de contrato é diferente de aprendiz.
l Deficiente: Esta informação tem por finalidade auxiliar no preenchimento da cota

mínima de empregados deficientes imposta pelo governo, e é opcional, portanto, se
for desconhecida, pode-se deixar em branco.
É importante comentar que as definições para o cálculo das contribuições a

previdenciárias fazem parte deste cadastro.
Guia Usos
Permite distinguir os terceiros cadastrados pelo seu uso, ou seja, uma mesma pessoa
poderá participar em vários locais, no Gestão de Pessoas | HCM, se o usuário possuir

25
módulos integrados.
Guia Estrangeiro
Está guia é utilizada para complementar o cadastro do colaborador quando este for
estrangeiro, ou seja, possui nacionalidade diferente de "10" (Brasileiro).
Guia Outro Contrato
Neste item será cadastrado a existência de um outro contrato de trabalho do

colaborador, para ajustar os cálculos do INSS e IR, respeitando o percentual devido e o teto.
Neste cadastro é possível definir se o outro contrato pertence a base de dados do

sistema ou se pertence a outro sistema ou base de dados.
Permite ainda informar se a contribuição de INSS na outra empresa será variável ou será
pelo Teto de contribuição vigente. É de responsabilidade do usuário a manutenção deste
dado sempre que houver alteração na condição de contribuição.
Detalhes da rotina de Outro contrato poderão ser consultados na documentação do

sistema utilizando a tecla F1 ou botão Ajuda existente na tela de cadastro.
Guia Indicação Módulos
Permite definir se o terceiro será considerado ou não nas rotinas dos módulos.
Se o terceiro não possuir a indicação para considerar no módulo, a sua participação será
impedida em determinadas rotinas.
Cadastrar dependentes do colaborador

Caso o colaborador possua dependentes legais e dados dos pais, estes serão cadastrados
para viabilizar o pagamento de salário-família, gerar a dedução do valor permitido para
Imposto de Renda, termo de rescisão (nome da mãe) e gerar demonstrativos. O processo
permite também o cadastro de dependentes com pagamento da Pensão Judicial, podendo
ser descontada em folha de pagamento. O cálculo da Pensão pode ser realizado em

26
percentual fixo sobre salário base, salário com adicionais, percentual sobre salário mínimo,
com diversas bases e percentuais permitidos para cadastro.
Para este fim, existe o cadastro de dependentes durante o processo de admissão do

colaborador. Este cadastro concentra as informações dos dependentes e familiares dos
colaboradores (Empregados, Terceiros e Parceiros), necessárias para os devidos cálculos.
Isto pode ser feito de duas formas:
Sem utilizar a rotina de Dependentes:
1. Mantenha a rotina de Dependentes desativada, informando "N - Não" no campo Usa

Dependentes, em Empresas > Empresas (FR030EMP).
2. Na guia Filhos do cadastro do empregado (FR034FUN), cadastre na grade todos os

filhos do colaborador. Isto é necessário para viabilizar o controle de pagamento do
salário-família.
Pelo cadastro na Ficha Familiar (usando a rotina de Dependentes):
1. Ative a rotina de Dependentes, informando "S - Sim" no campo Usa Dependentes, em

Empresas > Empresas (FR030EMP). Isto habilitará os itens do menu
Colaboradores > Dependentes.
2. Acesse a tela de cadastro da Ficha Familiar, em Colaboradores > Dependentes > Ficha

Familiar (FR036DEP).
3. Preencha o cadastro de cada dependente individualmente, conforme exigido pela

tela.
Nota
Ao utilizar a rotina de dependentes como “I - Em implantação”, o sistema habilita os
menus Colaboradores > Dependentes >Pensão Judicial e Colaboradores > Ficha
Cadastral > Empregados.
A Ficha Familiar contempla as informações do dependente para os cálculos dos valores

da folha de pagamento, quanto a direitos e obrigações, valores de INSS, IR e salário-família,
além do controle de pagamento de pensão judicial. Este controle é realizado de forma
precisa, conforme estabelecido na legislação previdenciária para concessão do benefício.

27
Guia Cadastro
Nesta guia será preenchido os dados básicos do dependente e informações para controle
de limites de IR e salário-família.
l Idade Limite IR: neste campo será informado idade limite que o sistema irá utilizar
para o cálculo do IR, considerando a dedução prevista por dependente.
l Idade Limite Sal. Família: neste será informado a idade limite para o pagamento do
benefício salário-família por dependente.
Guia Nascimento
Nesta guia será complementado os dados de registro do dependente, como certidão de

nascimento, cartório de registro, o número de registro e Declaração de Nascido Vivo.
Guia Comprovantes
A partir dessa opção cadastra-se as datas que comprovarão a frequência escolar e a

vacinação dos dependentes.
A Previdência Social exige o controle de vacinação e frequência escolar para o

pagamento do salário-família. No sistema, porém, o usuário poderá optar por utilizar ou
não este controle, que é definido no cadastro da Empresa, campo Vacinação/Frequência.
Optando pelo controle, o sistema faz verificações de comprovantes de vacinação e de
escolaridade para o pagamento do salário-família.
Guia Períodos IR
Nesta guia é possível definir períodos específicos onde o dependente é também

dependente para a dedução do imposto de renda.

28
Plano Saúde
Esta guia permite informar os dados de inclusão e exclusão da matrícula do Plano de

Saúde do Dependente.
Óbito
Indicar a data de falecimento do dependente. Esta data influenciará no cálculo do

salário-família e do Imposto de Renda. Quando a competência de óbito for maior que a
competência do Cálculo, será desconsiderado como Dependente para estes fins. No mês do
óbito ainda é considerado, independente do dia de falecimento.
Guia Documentos
Nesta guia servirá para complementar os dados documentais do dependente.
Cadastrar pensão judicial

No cadastro de empresas (Empresas > Empresa) é preciso indicar a utilização da rotina
de dependentes, através do campo Usa Dependentes com as opções “S -Utiliza Rotina
Dependentes", ou “P- Somente Pensão Judicial", qualquer opção diferente como, por
exemplo, “I - Em Implantação", o Administração de Pessoal não fará o desconto.
O cadastro de um beneficiário de pensão judicial inicia em Colaboradores >

Dependentes > Ficha Familiar. Nesta tela, o usuário informa se o dependente em questão
será beneficiário da Pensão Judicial ou não, através do campo Pensão Judicial. Concluído
este processo, deve-se acessar a opção Colaboradores > Dependentes > Pensão Judicial e
cadastrar as informações relativas ao cálculo da pensão (se é valor mensal fixo, se o valor é
em percentual e, sobre quais valores o mesmo será aplicado).
Quando a rotina de dependentes estiver como "S - Utiliza Rotina Dependentes" é

necessário analisar:
l Se o campo Pensão Judicial, disponível em Colaboradores > Dependentes > Ficha

Familiar, está como "S - Sim".

29
l Na guia Cadastros em Colaboradores > Dependentes > Pensão Judicial, os campos:

l Base de Cálculo, valores disponíveis:
l "F – Valor Fixo": habilita a guia Fixo para informar a data, o valor fixo e a
possibilidade de pagamento para 13º salário, Participação nos Lucros e
Férias.
l "R- Remuneração": habilita os campos % Pensão Judicial, % Pensão

Férias, Pensão 13º Sal e Pensão P. Lucros na guia Cadastro, permitindo
também o cadastro de bases de cálculo nas guia Base (Base Férias, Base
P. Lucros, Base 13º Sal e Base Terceiros.
Quando a rotina de dependentes estiver como "P- Somente Pensão Judicial", o sistema
irá:
l Habilitar o menu Colaboradores > Dependentes > Pensão Judicial somente para este
controle, a opção da Ficha Familiar não será utilizada para controle de dependentes e
Pensão Judicial.
l Habilitar s campos Dependentes IR e Dependentes Sal. Fam e a guia Filhos.
Cálculo da pensão X cálculo do imposto de renda

O valor da pensão é encontrado conforme as bases informadas no cadastro da pensão
para o dependente. Tomando como base de cálculo, por exemplo, o salário mensal,
diminuindo deste valor o INSS e o IRRF, o Administração de Pessoal calcula a pensão
conforme definido em legislação pertinente, onde o valor da Pensão deduz o valor pago a
título de Imposto de Renda e vice-versa.
No cadastro do evento, campo Teto de Cálculo é necessário informar quantas vezes

deseja que o cálculo da Pensão e do Imposto de Renda devem ser refeitos.
Exemplo:
l Salário: R$ 4.843,88.
l Base do cálculo da Pensão: Salário mensal – INSS – IRRF.

30
l Valor da Pensão: 5% sobre o valor da base de cálculo.
l Quantidade de cálculos desejados: 07 recálculos.

31

32
Os valores informados neste cálculo baseiam-se na tabela de IRRF de 01/01/2009 e na

Tabela de INSS de 01/02/2009.
Habilitar histórico de pensão judicial

No cadastro de empresas (Empresas > Empresas) através do campo Histórico Pensão
Judicial é possível optar se deseja ou não salvar os históricos de pensão judicial, ao
modificá-lo para "S - Sim", o sistema irá apresentar uma mensagem perguntando se o
usuário deseja gerar o histórico das pensões já cadastradas no sistema.
O sistema habilita a guia Histórico em Colaboradores > Dependentes > Pensão Judicial,
para que seja feita a devida manutenção dos valores. Transfere os campos de base de
cálculo, valores e percentuais para esta segunda pasta que possibilita informar as datas de
alteração de cada valor de pensão.
Emitir relatório
Em Colaboradores > Dependentes > Listar, o sistema disponibiliza a opção de gerar o
relatório 007 - Recibo da Pensão Judicial (FPDE007.COL), que é um comprovante de que a
empresa está repassando o valor da Pensão Judicial ao devido destino.
Fazer o fechamento e registro preliminar da admissão para o eSocial
Fechamento da admissão
l eSocial > Colaboradores > Fechamento da Admissão (FRFECADM)
No processo de envio das informações ao eSocial, a Admissão do colaborador deve ser

enviada até o dia anterior ao início das atividades laborais. Para geração do arquivo no
sistema, deve ser realizado o fechamento da admissão, este processo indica para o sistema
que todas as informações da admissão do colaborador estão completas e já podem ser
enviadas ao eSocial.
Nesta tela o sistema identifica as informações da Admissão e estando completas os

sistema irá permitir a geração do arquivo para envio ao eSocial

33
Registro preliminar da admissão
O registro preliminar será utilizado quando a Admissão do colaborador não estiver

completa, ou seja, com ausência de informações importantes para conclusão da Admissão e
deseja respeitar o prazo de envio do dia anterior ao início das atividades. Este envio irá
substituir o arquivo de admissão e este podendo ser enviado até o fechamento da folha
daquela competência.
l eSocial > Colaboradores > Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar

> Manutenção (FR034PRE)
l eSocial > Colaboradores > Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar

> Lançamento Coletivo (FRADMCOL)
Nesta tela será informado apenas os dados de nome do colaborador, CPF, data de
Admissão e data de Nascimento.
Após cadastro destas informações é realizado o fechamento do registro preliminar e

envio do arquivo.
Administrar os documentos admissionais

A efetivação do contrato de trabalho se dá por meio de registros obrigatórios, como
anotação na Carteira de Trabalho e assinatura de contrato de trabalho onde consta os
deveres e direitos do trabalhador.
Além destes documentos, o sistema da Senior disponibiliza outros documentos utilizados

normalmente pelas empresas, tais como Declaração Dependentes Salário Família,
Declaração Dependentes Imposto de Renda, Autorização de descontos e Utilização de Vale
Transporte.
Os modelos disponíveis para gerenciar os documentos dos colaboradores, tais como

o Contrato de Trabalho, Contrato de Experiência e Autorização de Descontos, estão
localizados no menu Colaboradores > Documentos.

34
Auto atividade
Execute os exercícios abaixo:
1. Cadastre um colaborador (Ficha Cadastral > Complementar), com os segu-

intes dados:
l Código........: 200
l Admissão....: 10/03/xxxx (colocar o ano atual menos 2 anos)
l Tipo de contrato: Empregado
l CPF............: 123.456.789-0
l PIS............: 123.45678.90-0
l Cargo.........: 14 - Motorista
l Salário........: R$ 2.550,00
l Local...........: Transporte
Contrato de Experiência de 45 + 45 dias.
2. Cadastre um Diretor nesta empresa, que tenha contrato com recolhimento de

FGTS.
l Código: 201
l Salário: R$ 4.500,00
l Tipo de contrato: Diretor
l Admissão: 01/01/20xx. (colocar o ano atual menos 2 anos)
3. O empregado 16 possui outro contrato fora do sistema onde ainda não atingiu
o teto de contribuição. Na outra empresa, o empregado recebeu R$ 1.500,00
no mês atual. Faça a parametrização desta situação no sistema e calcule a
folha. Qual será o resultado?

Apostila - Administração de Pessoal - Admissão de Colaboradores

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Administração de Pessoal

Parametrizações e operação do sistema 4

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Irá apresentar as etapas do processo de cadastro dos trabalhadores e as

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Neste capítulo explicaremos como:

l Expor o alinhamento inicial e os aspectos legais para o cadastro dos tra-

l Evidenciar as etapas de cadastros e definições necessárias para o cálculo da

l Apresentar a manutenção necessária no histórico de cada colaborador.

A admissão de colaboradores depende do cumprimento de algumas formalidades legais.

O processo de admissão é a principal fonte de entrada de informações do colaborador e

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No momento em que um colaborador é incluído, o sistema cria os históricos a partir da

Os históricos de movimentação do colaborador serão criados quando houver

Se o módulo Administração de Pessoal estiver integrado ao módulo de Recrutamento e

Admitir um novo colaborador

Admissão por efetivação (integrada com o Recrutamento e Seleção)

A admissão de um colaborador inicia- se durante o recrutamento e seleção de

1. Acesse a tela de cadastro do colaborador (FR034FUN), de terceiro (FR034TER) ou par-

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2. Clique no botão Efetivação. A tela Candidatos a Efetivar (FRCANEFE) é apresentada,

O cadastro do colaborador é composto por informações que serão alimentadas em

Novo colaborador pela Ficha Cadastral

A Ficha Cadastral é utilizada para colaboradores do tipo "Empregados". Nela, são

2. Defina um código que representa o número de cadastro do colaborador. O sistema

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3. No campo adjacente ao código, informe o nome do colaborador. Caso este campo

5. Ao terminar as definições desta guia, confirme o cadastro clicando em Inserir. Com

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caso seja necessário. Leia mais sobre estruturas salariais no documento de

Observações sobre o preenchimento do cadastro:

l Ao definir a data de contratação do colaborador no campo Data Admissão, o sistema

Se a data de admissão de um colaborador for alterada aqui, os históricos existentes

Entre os campos da guia Básica, destacam-se:

l Categoria eSocial: indica a categoria do colaborador no eSocial e sua manutenção

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l Deficiente: esta informação tem por finalidade auxiliar no preenchimento da cota

Admitir um colaborador como Diretor

1. Acesse a guia Básica do cadastro do colaborador (FR034FUN).

3. Nos campos da guia Diretor, informe o número de inscrição da previdência e defina a

Admitir um colaborador estrangeiro

Registrar históricos iniciais na admissão do colaborador

Esses históricos são definidos durante o preenchimento da Ficha Básica do colaborador.

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correspondente, assumindo a data de admissão como a data do primeiro registro de

l Histórico Centro de Custo

l Histórico Categoria SEFIP

l Histórico de Categoria eSocial

Durante a vida laboral do colaborador, é importante manter corretamente a

Definir um vínculo de teletrabalho (home office)

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1. Cadastrar um vínculo de teletrabalho:

2. Cadastrar tipos de anotação para o Inciso III:

3. Associar colaborador com o vínculo de teletrabalho:

Ao alterar o vínculo atual de um colaborador para um vínculo que seja de tele-

Da mesma forma, ao alterar para um vínculo que não seja de teletrabalho, é

Reintegrar um colaborador demitido

Para colaboradores com contrato intermitente: se a data da admissão for anterior a

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contado da data da demissão do empregado. (Incluído pela Medida Provisória nº 808, de

As informações de recontratação também são enviadas para o eSocial através do

Siga este procedimento para reintegrar um colaborador demitido e enviar suas

1. Faça a reintegração do colaborador. Existem duas formas de fazer:

l as definições do eSocial precisam estar preenchidas na tela Defi-