Controle de Ponto e Refeitório

Integração com Adm. Pessoal

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Sumário

Apresentação 3

CAPÍTULO 01 4

Parametrizações e operação do sistema 4

Integração com Adm. Pessoal 5

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Apresentação
O Controle de Ponto administra e automatiza a apuração de ponto com alocação da mão
de obra realizada em cada centro de custo, compreendendo o registro das marcações,
apuração das horas, controle do banco de horas e geração de informações gerenciais,
legais e operacionais.

Seguindo uma tendência de mercado, a apuração das horas busca fornecer dados para o
controle de produção e custos, tornando a área de Recursos Humanos um contribuinte mais
presente no processo produtivo da empresa.

O objetivo desta apostila é apresentar o processo de integração com o sistema

administração de pessoal do módulo Controle de Ponto e Refeitório da solução Gestão de
Pessoas | HCM.

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CAPÍTULO 01
Parametrizações e operação do sistema
Objetivos Específicos

l Expor o alinhamento inicial e os aspectos importantes para a rotina de inte-

gração do sistema com o sistema Administração de Pessoal;

l Evidenciar as etapas do processo necessárias para execução no sistema;

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Integração com Adm. Pessoal

O objetivo da integração é enviar as informações de apuração dos módulos de Controle
de Ponto e Gestão do Ponto para a folha de pagamento, no Administração de Pessoal.
Quando o módulo de Controle de Refeitório estiver presente, podem ser integradas
também as informações de consumo das refeições apuradas.

Este processo pode ser executado quantas vezes a empresa achar necessário, porém, a
integração definitiva normalmente é efetuada após o período estar completamente
calculado e acertado.

Através das definições dos eventos é possível selecionar quais deles serão enviados para
a folha, pois cada empresa tem a sua realidade. Algumas enviam somente horas extras e
ausências, enquanto outras enviam também os afastamentos, e outras enviam todas as
ocorrências calculadas na apuração do ponto.

O cálculo da integração é específico para cada empresa conforme as definições de cada

uma delas. O processamento pode ser feito por empresa ou por grupo de empresas, onde é
realizada a integração para várias empresas em um único processamento.

Fluxo do Processo

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Fazer definições da integração

As definições são feitas para determinar o comportamento da integração dos eventos
que serão integrados. Os eventos podem ser gerados a partir de parametrizações, como
para as horas normais (diurna/noturna), Descanso Semanal Remunerado (DSR), perda de
DSR e outros. As situações que resultam na perda de férias do colaborador como, por
exemplo, faltas injustificadas e suspensão, devem ser integradas ao histórico de
afastamento do colaborador.

Faça essas definições através dos parâmetros localizados na tela correspondente,

acessada pelo menu Cálculos > Integração > Definições (FR060DIN).

Processar integração
O cálculo de integração deve ser processado para os colaboradores, permitindo que seja
feito por tipo (empregados, terceiros e/ou parceiros). Neste momento, os eventos são
integrados com o módulo de Administração de Pessoal.

Após a integração feita, caso sejam necessários ajustes, é possível alterar, incluir,
consultar ou excluir os lançamentos digitados ou gerados pelo sistema.

Para iniciar o processamento, acesse o menu Cálculos > Integração > Calcular
(FRGEREVE) e faça as definições necessárias da tela. Caso tenha ajustes a realizar após a
integração, use a tela de Manutenção, no menu Cálculos > Integração > Lançamentos >
Manutenção (FRLANMNT).

Quando ocorrerem demissões, a integração é feita até a data da demissão do

empregado e somente para os empregados demitidos, pois, desta forma, o sistema busca
as informações relativas à movimentação de Ponto e leva diretamente para o cálculo da
Rescisão.

Emitir relatórios

l Eventos para Integração

l Cálculos > Integração > Listar > Modelo 02.

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Auto atividade
Execute os exercícios abaixo:

1. Gere lançamentos na folha para a integração das horas referentes às ausên-

cias e horas extras dos colaboradores.

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