Controle de Ponto e Refeitório

Manutenção de Programações
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Sumário

Apresentação 3

CAPÍTULO 01 4

Parametrizações e operação do sistema 4

Manutenção de Programações 5

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Apresentação
O Controle de Ponto administra e automatiza a apuração de ponto com alocação da mão
de obra realizada em cada centro de custo, compreendendo o registro das marcações,
apuração das horas, controle do banco de horas e geração de informações gerenciais,
legais e operacionais.

Seguindo uma tendência de mercado, a apuração das horas busca fornecer dados para o
controle de produção e custos, tornando a área de Recursos Humanos um contribuinte mais
presente no processo produtivo da empresa.

O objetivo desta apostila é apresentar o processo de programações para os

colaboradores do módulo Controle de Ponto e Refeitório da solução Gestão de Pessoas |
HCM.

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CAPÍTULO 01
Parametrizações e operação do sistema
Objetivos Específicos

l Expor o alinhamento inicial e os aspectos importantes para as programações no

sistema;

l Evidenciar as etapas do processo necessárias para execução no sistema;

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Manutenção de Programações
O processo de manutenção de programações tem como objetivo flexibilizar a apuração
do ponto e do refeitório, permitindo alterar, de forma temporária (conforme período do
lançamento), o comportamento da apuração dessas horas. Estas programações podem ser
realizadas individualmente (por colaborador) ou de forma coletiva, podendo ser por escala,
empresa, filial, local, centro de custo, ou outros.

A vantagem do processo é a possibilidade de programar trocas de horários,

compensações e horas extras de forma antecipada ou retroativa, sem que seja necessário
fazer ajustes manuais do ponto do colaborador. Uma vez que a programação é lançada,
caso seja necessário realizar um recálculo da apuração do ponto, seu histórico sempre é
mantido.

Ao efetuar uma programação (de compensação de horas faltas, por exemplo) estas
informações serão aplicadas na apuração das marcações e no cálculo do ponto e do
refeitório, conforme o período que for definido.

Fluxo do Processo

Definir a programação
Defina qual programação a empresa precisa fazer e se ela será feita de forma individual
ou coletiva. Por exemplo, pode ser necessário programar uma troca de feriado para apenas

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um colaborador, ou então uma troca temporária de escala para uma equipe inteira.

A seguir constam mais detalhes sobre os tipos de programação. Basta preencher as telas
correspondentes ao tipo desejado e clicar no botão Inserir ou Alterar, de acordo com a
operação que está realizando. Muitas das telas a seguir também estão disponíveis através
do menu de contexto (clique com o botão direito) em Cálculos > Apuração > Acertos
> Colaborador (FRACECOL).

l Troca de horários e escalas: a programação de trocas de escalas dos colaboradores é

feita quando for de caráter provisório. No caso de uma troca permanente, deve-se
realizar uma transferência de escala.

Realizada em: Colaboradores > Programações > Troca de Horário (FR064THR).

No caso de vários dias, pode-se realizar uma programação para cada dia ou programar
uma troca de escala (FR064TES). Para os colaboradores que não possuem escala organizada
e constantemente realizam trocas, recomendamos utilizar uma escala do tipo "D -
Definida".

l Pontes: o sistema aplica a inversão dos horários em duas datas. Um exemplo prático
é trocar o feriado que ocorre em uma terça-feira, onde o colaborador troca a
segunda-feira pelo feriado (folga) e a terça se torna dia trabalhado.

Realizada em: Colaboradores > Programações > Pontes (FR064PON)

Nesta programação são invertidos os horários a serem cumpridos em duas datas. Ou

seja, na data informada em Data do Horário 1 o colaborador deverá cumprir o horário da
data informada em Data do Horário 2, e vice-versa.

l Compensações: o sistema efetua a troca de situações de extras, ausências, intervalos,

podendo ainda indicar em qual período da jornada do colaborador isto ocorre (início,
fim ou qualquer parte do expediente).

Realizada em: Colaboradores > Programações > Compensações (FR064CMP)

l Solicitação e autorização de horas extras: o sistema permite a configuração por

filial da utilização da rotina de autorização de horas extras, apurando inicialmente as
horas extras como não autorizadas e a partir dos lançamentos das autorizações (sem
Workflow nativo) as situações são alteradas. Recurso era mais utilizado antes da libe-
ração da Portaria 1510.

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Nota

Este item não é contemplado pelo módulo de Gestão do Ponto.

Realizada em:

l Colaboradores > Programações > Solicitação H. Extras

l Colaboradores > Programações > Autorização de Hora Extra (FR064EXT)

Para os dias em que existe uma programação de autorização, a autorização de extras

serve para mudar a situação de extra não autorizada para a situação de extra autorizada,
conforme parametrização feita no cadastro das Situações de Apuração (FR060DSI) válida
para o colaborador. É usada para facilitar o controle de horas extras realizadas que
necessitam de autorização.

É preciso primeiro cadastrar uma aprovação por colaborador ou por centro de custo,
para então em seguida programar a autorização de realização dessas horas extras.

Notas

A programação somente será válida se no cadastro da filial, no campo Autorizar

Extras estiver assinalado "S - Sim" e em Definições de Extras informado o código da
situação de extras não autorizadas.

Na apuração todas as horas extras serão calculadas na situação de extras não

autorizadas. Para autorizá- las será necessário efetuar as Programações de
Autorização. Então o sistema assumirá as situações de horas extras definidas na
apuração, em Cálculos > Apuração > Definições > Extras.

O Controle de Ponto não calcula autorização de horas extras para horário Flexível.

Dependendo do assinalamento no campo Data na Autorização de Extras da tela de

cadastro da filial, a rotina terá um comportamento diferente.

Exemplos:

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1. Programação de autorização das 18:00 às 21:00 horas. As horas extras rea-

lizadas fora deste período são calculadas no código da situação de extras não
autorizadas;

2. Programação de autorização:
1. Data Inicial: 12/10/2001

2. Hora Inicial: 00:00

3. Hora Final: 00:00

4. Data Final: 12/10/2001

Neste caso todas as horas realizadas no dia 12/10/2001 serão autorizadas;

3. Podem ser cadastradas mais programações de horas extras para o mesmo

período, desde que o horário não seja sobreposto:
1. Primeira programação: dia 01/08/2001 das 07:00 às 08:00 até o dia
10/08/2001;

2. Segunda programação: dia 01/08/2001 das 18:00 às 19:00 até o dia

10/08/2001;

3. Terceira programação: dia 01/08/2001 das 22:00 às 05:00 até o dia

10/08/2001.
A programação de autorização de horas extras não é contínua como uma pro-
gramação de afastamentos. Ela acontece no período de horas que foi infor-
mado, da data inicial até a data final, conforme exemplo acima;

4. Para autorizar as horas extras realizadas no dias 14/10/2001 das 22:00 às

05:00 horas do dia 15/10/2001, a programação deve ser cadastrada da segu-
inte forma:
1. Data Inicial: 14/10/2001

2. Hora Inicial: 22:00

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3. Hora Final: 05:00

4. Data Final: 14/10/2001

5. Se for informado uma programação do dia 01/10/2001 das 22:00 às 05:00

com data final em 10/10/2001, o sistema irá autorizar as extras realizadas
neste intervalo de horas do dia 1º ao dia 10/10/2001. Como o período de
horas ultrapassa a meia-noite, a cada dia, o Controle de Ponto e Refeitório irá
autorizar as extras que forem realizadas das 22:00 até as 05:00 do outro dia;

6. Quando a programação de Hora Extra tem Hora final = "0", será considerada
até o final do dia:
1. Programação das 21:00 as 00:00, o sistema considera das 21:00 até o
fim do dia.

7. Quando a Hora final da programação é menor que a hora inicial, o sistema

irá somar 1 na data final da programação:
1. Programação de 01/05/2002 a 02/05/2002 das 22:00 às 05:00. O sis-
tema irá considerar como programação do dia 01/05, das 22:00 às
05:00 do dia 02/05, e do dia 02/05 das 22:00 às 05:00 do dia 03/05.

8. É possível cadastrar a programação com a data e hora inicial igual a data e

hora final da programação anterior.
1. Programação: das 18:00 às 20:00 horas do dia 16/01/2003;

2. Programação: das 20:00 às 22:00 horas do dia 16/01/2003.

l Autorização de saída: permite registrar a autorização de uma saída de um deter-

minado colaborador. Essa programação serve de registro no sistema, sem alteração
em cálculo de apuração.

Realizada em: Colaboradores > Programações > Autorização de Saída (FR060ASA)

l Projeção de horários: caso o colaborador trabalhe em um dia de folga, pode ser defi-
nida a forma de projeção das horas extras (horário Anterior, posterior, etc.).

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Realizada em: Colaboradores > Programações > Projeção de Horário (FR064PFO)

Nesta tela podem ser definidas as tolerâncias no cálculo das horas extras realizadas
durante folgas.

l Convocações: permite registrar no sistema os colaboradores convocados para tra-

balhar em dia de folga. Para o convocado que não comparecer, o sistema efetua apu-
ração do dia como falta, caso contrário, serão calculadas horas normais de trabalho.

Nota

Este item não é contemplado pelo módulo de Gestão do Ponto.

Realizada em: Colaboradores > Programações > Convocações (FR064CNV)

l Sobreaviso ou prontidão: permite registrar os colaboradores que se encontram em

sobreaviso ou prontidão. Para efetuar esta programação, é preciso providenciar junto
à equipe de Administração de Pessoal a criação da regra para cálculo dos valores
para integração da folha de pagamento.

Realizada em: Colaboradores > Programações > Sobreaviso ou Prontidão (FR064SOB)

Para que a inclusão desta programação tenha impacto no cálculo de apuração,

certifique-se de que no campo Calcular Sobreaviso, da tela Definições Apuração
(FR060DAP), esteja selecionado "S - Sim".

l Permissões: lança a troca de permissões de acesso, alterando por um período pro-

visório o direito que o colaborador tem de efetuar marcações em determinados equi-
pamentos, quando utilizado o produto Gestão de Acesso e Segurança da Senior.

Realizada em: Colaboradores > Programações > Permissões (FR064TPE)

l Troca de local/centro de custo: permite lançar, no Gestão do Ponto, as trocas de

local e de centro de custo para apuração de custo de horas, sem influência no his-
tórico de titulares vigente do colaborador.

Realizada em:

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l Colaboradores > Programações > Troca de Local (FR064LOC)

l Colaboradores > Programações > Troca de C.Custo (FR064CCU)

l Paradas: permite efetuar o registro de paradas extraordinárias dos colaboradores,

em situações como problemas na fábrica e registro de enchentes, por exemplo. Essas
informações não têm impacto em apuração e podem ser utilizadas em relatórios
gerenciais.

Nota

Este item não é contemplado pelo módulo de Gestão do Ponto.

Realizada em: Colaboradores > Programações > Paradas (FR064PAR)

Para as programações coletivas, existe uma única tela (FRPRGCOL) com guias destinadas
a cada programação e filtros de seleção para definir a abrangência desejada. Em todos os
casos, basta fornecer os detalhes da programação para inseri-la no sistema ou gravar as
alterações em uma programação existente.

Apurar o ponto dos colaboradores

As programações têm como principal característica o fato de serem provisórias, isto é,
são válidas apenas por um período determinado. A apuração vai respeitar as programações
nos períodos que foram definidos nas mesmas e, após este período, as informações
originais do colaborador voltam a ser consideradas. No módulo de Gestão do Ponto, quando
alguma programação for realizada, a apuração do ponto será realizada automaticamente.

Depois de feitas todas as parametrizações para os tipos de programação necessários,

pode ser executado o processo de apuração do ponto do colaborador.

Consultar programações e emitir relatórios

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Gerenciamento de Horários
A rotina de Gerenciar Horários pode ser utilizada para tratar as programações de troca
de horários de uma forma mais prática. Na tela — disponível em Cálculos > Apuração >
Gerenciar Horários (FRGERHOR) — são mostrados os colaboradores, conforme abrangência
definida pelo usuário, e os horários previstos, dia a dia. É possível visualizar até trinta e um
dias dentro do cálculo ativo.

Após selecionar o período e abrangência, o usuário deverá clicar no botão Mostrar para
que sejam visualizados os dados na tela. Para efetuar as programações de troca de
horários, digite o código do novo horário no dia desejado. Ao clicar no botão Gravar o
sistema incluirá, nos dias alterados, as trocas de horário para os horários informados.

Na tela de Gerenciar Horários também é possível acessar um menu com as principais

programações e com as informações da apuração. Para isso, clique com o botão direito do
mouse dentro da grade.

O Controle de Ponto possui uma tela para fazer as consultas de todas as programações
efetuadas para cada colaborador. Portanto, podem ser consultadas nesta tela as
programações de troca de horários, troca de escalas, pontes e compensações, autorizações
de extras, autorizações de saída, paradas, permissões, trocas de rateio, trocas de local,
trocas de centro de custo, projeções de horário, convocações e sobreavisos e prontidões.

Já o menu Listar possibilita a emissão de diversos modelos referentes as programações.

O menu pode ser ordenado por categoria, número, descrição ou extensão. Para isso, basta
clicar sobre a opção desejada. Para gerar o relatório, selecione o modelo desejado e clique
em Executar.

l Tela de consulta de programações

l Colaboradores > Programações > Consultas (FRCONPRG)

Modelos de relatórios de programações:

l Troca de Horário
l Colaboradores > Programações > Listar > Modelo 01.

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l Compensações
l Colaboradores > Programações > Listar > Modelo 04.

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l Paradas
l Colaboradores > Programações > Listar > Modelo 05.

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Auto atividade
Execute os exercícios abaixo:

1. Nos dias 09 a 11/01/2017 está assinalado como falta na tela de acertos,

porém, deveria ser atestado médico para um colaborador. Gere um afas-
tamento para o colaborador nestes dias.

2. Gera uma programação de troca de horário para um colaborador que tra-

balhou em um horário diferente para o previsto no dia conforme a escala.

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