O Programa de Gestão no MS é orientado pelos

seguintes normativos:

• Instrução Normativa nº 65, de 30 de julho de 2020;

• Decreto Presidencial nº 11.072, de 17 de maio de 2022;
• Portaria nº 3.699, de 30 de setembro de 2022 (GM/MS);
• Portaria nº 3.382, de 26 de outubro de 2022 (GM/MS).
 O Sistema do Programa de Gestão foi disponibilizado
gratuitamente pelo Ministério da Economia, sendo assim, todas as
funcionalidades e atualizações serão de competência do órgão central.
 Perfis de usuários

Chefia Você está aqui!

o Cadastrar PGD;
o Propor, aceitar ou rejeitar o Plano de Trabalho;
o Seleção;
o Gerir o Programa; Servidor
o Avaliar as entregas.
o Candidatar-se a um PGD;
o Propor, aceitar e executar o Plano;
o Cadastrar, acrescentar ou excluir atividades;
o Solicitar alterações de prazo no Plano.
 Orientações Gerais – Plano de Trabalho
Os planos de trabalho são individuais e não podem ser compartilhados.

As atividades realizadas pelo participante devem guardar compatibilidade com suas

atribuições e competências, não sendo possível realizar plano de trabalho que não apresente
tais característica.

O plano de trabalho, depois de finalizado, torna-se um registro de pessoal, como aquele

de seu assentamento, e fica disponível para a Administração, gerando dados estatísticos.

O plano de trabalho pode ser interrompido a qualquer tempo por comum acordo entre
participante e chefia imediata.
 Orientações Gerais – Plano de Trabalho
O participante deve atualizar o status da atividade no sistema, concluindo-a
sempre que finalizá-la de fato.

O plano de trabalho deverá ser encerrado após a realização de todas as

atividades programadas.

O chefe imediato terá 40 dias, após o encerramento do plano, para avaliar

as entregas.

Caso ocorram imprevistos durante a execução do plano de trabalho, é

possível solicitar alterações para a chefia imediata.
 Registro de Atividade de Ocorrências
São situações justificáveis que impedem a execução do plano de trabalho, por exemplo: atestados,
férias e licenças. É necessária a vinculação de todas as atividades de ocorrência elencadas na unidade.

X.AO01- Atestado de Comparecimento (comparecimento do participante, de seu dependente ou familiar às

consultas médicas, odontológicas e realização de exames em estabelecimento de saúde);
X.AO02 - Execução de atividades referentes a cursos, concursos públicos ou exames vestibulares, com
pagamento de GECC;
X.AO03 - Licença para tratamento de saúde;
X.AO04 - Recesso para comemoração das festas de final de ano;
X.AO05 - Férias;
X.AO06 - Outras ocorrências de afastamento previstas em lei.
X.AO07 - Feriados e pontos facultativos não registrados no sistema;
X.AO08 - Participação em ação de desenvolvimento profissional em serviço;
X.AO09 - Realização de atividade em outra unidade;
X.AO11 - Redução da jornada sem redução da remuneração (art. 98, §2º e §3º, da Lei nº 8.112/1990);

TODAS AS ATIVIDADES ACIMA, QUE FOREM INSERIDAS NO PLANO, DEVEM SER INICIADAS E ENCERRADAS.
 Registro de Atividade de Ocorrências
X.AO01- Atestado de Comparecimento

O atestado pode ser do comparecimento do participante, de seu dependente ou familiar às

consultas médicas, odontológicas e realização de exames em estabelecimento de saúde.

O participante deve entregar o atestado de comparecimento à chefia imediata por e-mail, que deve
observar o limite a partir do qual será necessário a compensação das horas referentes às ocorrências.

Ultrapassado o limite anual, as compensações deverão ocorrer mediante acréscimo de atividade no

plano de trabalho, correspondendo a, no máximo, 2 horas diárias.
 Registro de Atividade de Ocorrências
X.AO02 - Execução de atividades referentes a cursos, concursos públicos ou exames vestibulares, com
pagamento de GECC

A realização de atividades que ensejam o pagamento da Gratificação por encargo de curso ou

concurso – GECC é regulamentada pelo Decreto nº 6.114, de 15 de maio de 2007, que deverá ser observado
pelas chefias e participantes do programa de gestão.

X.AO03 - Licença para tratamento de saúde

A licença para tratamento de saúde é aquela referente a um ou mais dias de trabalho, regulamentada
pelos artigos 202 a 206-A da Lei 8.112/90.

Nesse caso, diferentemente dos comparecimentos a consultas e exames, os atestados médicos

deverão ser inseridos no SouGov e lançado o código (X.AO03) para justificativa no plano de trabalho.
 Registro de Atividade de Ocorrências
X.AO04- Recesso para comemoração das festas de final de ano
O recesso de final de ano é um benefício concedido pela Administração Pública, cujo usufruto é
facultado ao servidor público mediante comum acordo com a chefia imediata.
Na hipótese de usufruto do recesso de final de ano, é necessária a compensação das horas não
trabalhadas mediante a inclusão de atividades com cargas horárias correspondentes em planos de
trabalhos, limitadas a duas horas diárias, sob pena de desconto remuneratório proporcional.

X.AO05- Férias
Diferentemente de questões de saúde, as férias podem e devem ser programadas mediante
acordo entre o participante do programa de gestão e sua chefia imediata. Assim, para fins de organização,
o plano de trabalho deve ser elaborado considerando o período de férias e incluindo-se a respectiva
atividade de ocorrência nos dias correspondentes.
A atividade contará como 8 horas diárias e pode ser multiplicada pelos dias de férias.
 Registro de Atividade de Ocorrências

X.AO06 - Outras ocorrências de afastamento previstas em lei

A atividade contará como 8 horas diárias, podendo ser multiplicada pela quantidade de dias
do afastamento.

X.AO07 - Feriados e pontos facultativos não registrados no sistema

O SISGP contabiliza as horas disponíveis no plano de trabalho, descontando as horas

relativas a feriados cadastrados no sistema. Contudo, na hipótese de ocorrer pontos facultativos ou
feriados não cadastrados, deve ser realizado o registro da respectiva atividade de ocorrência, de forma
que o plano de trabalho contenha as horas que serão efetivamente trabalhadas pelo participante.
 Registro de Atividade de Ocorrências
X.AO08 - Participação em ação de desenvolvimento profissional em serviço

Refere-se às ações de capacitação que podem ser realizadas sem afastamento legal do participante
e, por esse motivo, devem estar registradas no plano de trabalho vigente. São exemplos desse tipo de
capacitação a participação em cursos de curta duração, seminários, eventos etc.

X.AO09 - Realização de atividade em outra unidade

No decorrer da execução do plano de trabalho, é possível que o participante tenha de exercer

atividades em unidade distinta daquela ao qual o plano de trabalho está vinculado. Nesses casos, deve ser
utilizada essa ocorrência em substituição à atividade inicialmente prevista no plano de trabalho. Além disso,
o “chefe” que acompanhar a execução dos trabalhos realizados deve reportar, formalmente, ao chefe
imediato para que sejam incluídas as informações sobre realização e avaliação das entregas.
 Registro de Atividade de Ocorrências
X.AO11- Redução da jornada sem redução da remuneração

O art. 98, §2º e §3º, da Lei nº 8.112/1990 prevê a possibilidade de ser concedido horário especial
ao servidor portador de deficiência, ou que tenha cônjuge, filho ou dependente com deficiência,
independentemente de compensação de horário. Isso significa que o servidor cuja jornada seja de 40h
semanais, poderá ter sua jornada reduzida para 30h semana, por exemplo.

No SIAPE (fonte de informações do sistema do PGD) a sua jornada constará de 40h semanais, mas
a redução não impactará em sua remuneração. Dessa forma, no SISGP, a jornada dele será de 40h semanais,
sendo que ele só precisa trabalhar, de fato, 30h semanais. Para cobrir essa lacuna nos planos de trabalho,
foi criada a atividade X.AO11, impedindo "débitos" de horas na jornada dos participantes.
Acesso ao sistema

Link do sistema: https://pgd.saude.gov.br/app/login

1. No campo usuário: digite o e-mail institucional completo;

2. No campo senha: insira a senha da rede;
3. Clique em entrar.

Observação: Após digitar o login e a senha, clique fora dos

campos preenchidos para ativar o botão “Entrar”.
Servidor Na fase de habilitação, a chefia
imediata comunica a toda sua
Habilitação no Programa de Gestão e Desempenho equipe que o processo
começou!

Na tela inicial irá aparecer se o

PGD está na fase de habilitação.
Servidor
Habilitação Programa de Gestão e Desempenho

Para aderir a algum programa de gestão,

o participante deve selecionar essa opção.

A habilitação pode ocorrer em mais de um

Programa de Gestão, porém, a adesão de fato
somente pode ocorrer em um deles.
Servidor
Habilitação Programa de Gestão e Desempenho

Finalizado o período definido para

habilitação, a chefia imediata deve
selecionar os candidatos.

Ao se candidatar, aparecerá as regras

deste PGD. Caso queira continuar, clique
em aceito e, depois, em candidatar.
Vamos criar um Plano de Trabalho
 Para criar planos de trabalho, vá para a tela inicial,
visualize o Programa de Gestão e clique no ícone
O sistema abrirá a tela abaixo

Clique em Plano de trabalho;

Clique em Cadastrar plano de trabalho.

Servidor
Elaborando seu plano de trabalho

Recomenda-se que o plano de trabalho

tenha, no mínimo, 1 mês de duração.
Servidor
Elaborando seu plano de trabalho
Aqui é exibida a carga horária do
participante, o tempo total que deve ser
alocado com atividades dentro do plano
de trabalho e a forma de execução.
 Selecione a atividade.

Informe quantas vezes a

atividade se repete no plano
de trabalho.

Detalhe as atividades.

Dica: o campo de texto aberto “Descrição” dá a oportunidade para se personalizar a

atividade e fornecer mais detalhes sobre a entrega esperada.
Ao final, serão exibidas as atividades e o tempo total em horas

Neste campo, são exibidas quantas

horas já foram atribuídas e o saldo a ser
atribuído dentro do total de horas deste
plano de trabalho.

Quando concluir a elaboração

do plano de trabalho, ele deve
ser enviado para o aceite da
chefia imediata.
 Servidor
Execução do Plano de trabalho

Após aceito o Plano de trabalho, deverá ser

iniciada a execução ao clicar em Iniciar execução
Nesta opção, coloque o status do andamento
de cada atividade: “Programada”, “Em
execução” ou "Concluída".
 O campo situação permite três status:
Programada – atividade ainda não iniciada.
Em execução – atividade em execução.
Concluída – atividade finalizada.

Neste campo, informe a data e

hora que iniciou a atividade.

Neste campo, informe a quantidade de

entregas a serem feitas ou a atividade da
tabela validada pela unidade.

Neste campo, descreva a

entrega realizada.
O quadro Kanban deve ser utilizado somente para visualizar o plano

Importante: as atividades não devem

ser movidas pelo quadro Kanban, visto
que pode ocorrer erro na execução do
plano de trabalho.
Cadastrar Plano de Trabalho

Você também poderá cadastrar atividades

novas, excluir, alterar o prazo da atividade ou
justificar o estouro de prazo.
 Deve ser informada a nova data
fim proposta e a descrição
(justificativa) da solicitação.

Caso não consiga terminar uma atividade no

prazo proposto, justifique.
Deve ser realizada uma justificativa por vez.
 Finalizada todas as atividades do plano de
trabalho, o servidor deverá encerrar o Plano.
Atenção: após esse procedimento, não é
possível atualizar as atividades.