PROCEDIMENTO DE GESTÃO - PGE

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TÍTULO: PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS (2022)

1 Objetivo

Estabelecer critérios sobre a participação e elegibilidade ao programa de

Participação nos Lucros e Resultados da Afya, bem como contribuir para o
atingimento das metas financeiras e estratégicas da Companhia, por meio do
alinhamento de interesses entre seus acionistas, administradores e colaboradores
da empresa ou de qualquer de suas controladas, permitindo assim a maximização
do valor da AFYA.

2 Área responsável

Diretoria de Gente e Gestão.

3 Abrangência

Cargos Administrativos, elegíveis ao PLR, admitidos até 31/08/2022 e com contrato

ativo em 31/12/2022.
Contratados como temporários, Aprendiz e em programas de Estágios e Trainees,
Preceptores e Coordenadores de curso EAD (Ensino a Distância), não são
elegíveis.
As regras aplicadas neste documento são válidas para o exercício de 2022.

4 Definições

PLR: Programa de Participação nos Lucros e/ou Resultados;

Gatilho: Critério que inicia o processo de pagamento do PLR;
Quadro de metas: Quadro com metas definidas pela empresa;
Salário contratual: Salário que corresponde a função elegível ao programa,
compreendendo salário, gratificações e/ou adicionais quando houver;
Target: número de salários alvo, base para cálculo do PLR;
Avaliação de desempenho: Avaliação que mede desempenho e potencial,
conforme formulário de avaliação disponibilizado;

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TÍTULO: PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS (2022)

Comitê de calibragem: Comitê encarregado por equalizar as notas da avaliação

consolidada;
Resultado Avaliação Discricionária: Oriunda da avaliação qualitativa realizada
no Comitê de Calibragem comparando o seu desempenho com os seus pares;
Resultado do Quadro de Metas: Resultado da apuração quantitativa e qualitativa
dos quadros de metas;
Nota Individual: É a soma ponderada do Resultado do Quadro de Metas e do
Resultado da Avaliação Discricionária;
Piscina: Grupo de pares utilizado para comparação da Avaliação Discricionária e
utilizado para o cálculo da Nota Individual Final;
Nota Individual Final: (Nota individual)²/(Nota média da piscina)².

5 Indicadores

 Não se aplica

6 Responsabilidades

Comitê de gente: acompanhar e sugerir diretrizes para a política, validar metas e

a apuração dos Quadros de Metas da DIREX, validar Avaliação Discricionária da
DIREX;
Diretoria executiva: aprovar revisões do Modelo do PLR;
Diretoria de gente e gestão: garantir a transparência e lisura de todo processo de
apuração do PLR, validar cálculo da provisão e valor final para pagamento, sugerir
revisões anuais às regras do PLR;
Remuneração e benefícios: criar/atualizar Política e Procedimento de Gestão e
comunicar aos elegíveis após aprovação, zelar pelo cumprimento da Política e do
Procedimento de Gestão, celebrar Acordos Coletivos de participação nos lucros
e/ou resultados com sindicatos, realizar o cálculo para provisão e pagamento do
PLR;
Gestão e qualidade: apurar os quadros de metas e disponibilizar nota final de
cada colaborador elegível;

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TÍTULO: PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS (2022)

Desenvolvimento, clima e cultura: conduzir os comitês de calibragem para definir

o ranking da avaliação discricionária por piscina;
VP Financeira: aprovar cálculo final para pagamento da PLR;
Controladoria: tomar ciência do cálculo da PLR e realizar a provisão;
Centro de serviços Afya: realizar pagamento conforme valores e prazos definidos
pela área;
Departamento pessoal: realizar pagamento conforme valores e prazos definidos
pela área de Remuneração e Benefícios;

7 Documentos Vinculados

 ACORDO COLETIVO DE PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS OU

RESULTADOS;
 PGE.GEQ.002_ESTRATÉGIA E RESULTADOS;
 PGE.GEN.001_AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO;
 POL.CAD.009_POLÍTICA DE GESTÃO DE PESSOAS.

8 Descrição

8.1 Elegibilidade

 Os colaboradores administrativos admitidos a partir de 1.º de janeiro do ano

de competência até 31 de agosto do mesmo ano, receberão 1/12 do valor
do PLR por mês efetivamente trabalhado (férias não serão descontadas) ou
fração igual ou superior a 15 dias;
 Afastados por licença médica receberão proporcionalmente referente a 1/12
do valor do PLR por mês efetivamente trabalhado, em atividade
administrativa, ou fração igual ou superior a 15 dias, se trabalhado
efetivamente, 4 meses no exercício;
 Colaboradoras afastadas por licença maternidade, que estejam com o
contrato ativo em 31 de dezembro do ano de 2022, receberão integralmente

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PLR, independente da época de início do afastamento, observada a data de

admissão prevista nos itens acima;
 Colaboradores administrativos que estejam de licença sem vencimentos
(licença sem remuneração), em 31/12/2022, não são elegíveis ao
recebimento do PLR, ainda que tenha efetivamente trabalhado algum
período durante o ano de exercício;
 Colaboradores administrativos que estiveram de licença sem vencimentos
(licença sem remuneração) e que tenham trabalhado efetivamente, no
mínimo 4 meses, admitidos a partir de 1.º de janeiro do ano de competência
até 31 de agosto do mesmo ano, receberão o valor equivalente a 1/12 por
mês trabalhado ou fração igual ou superior a 15 dias, não ultrapassando o
valor máximo de R$ 1.821,67 (um mil e oitocentos e vinte um reais e
sessenta e sete centavos) ou o especificado em ACT, no total no ano;
 Apurados resultados positivos no ano de exercício referente à distribuição,
os colaboradores administrativos que tenham efetivamente trabalhado
durante o ano de exercício, no mínimo 4 meses, e/ou que venham a se
desligar da empresa espontaneamente ou sem justa causa, no período de
janeiro do ano subsequente ao exercício até a data do efetivo pagamento do
PLR, receberão o valor equivalente a 1/12 por mês trabalhado ou fração
igual ou superior a 15 dias, não ultrapassando o valor máximo de R$
1.821,67 (um mil e oitocentos e vinte um reais e sessenta e sete centavos)
ou o especificado em ACT no total no ano. Os valores devidos serão pagos
em rescisão complementar, a partir da data de pagamento do PLR, desde
que solicitado formalmente no prazo máximo de 90 (noventa) dias corridos;
 Colaboradores administrativos ativos em 31/12/2022 que tiverem Nota
Individual inferior a 70%, receberão o valor equivalente a 1/12 por mês
trabalhado ou fração igual ou superior a 15 dias, não ultrapassando o valor
máximo de R$ R$ 1.821,67 (um mil e oitocentos e vinte um reais e sessenta
e sete centavos) ou o valor especificado no ACT no total no ano;
 Os colaboradores demitidos por Justa Causa não são elegíveis ao
pagamento do PLR, independente da data do desligamento;

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 Para participação do programa no ano corrente, os elegíveis das novas

unidades adquiridas deverão ter a formalização do processo de
desdobramento de metas dentro do Modelo de gestão e quando houver,
será proporcional ao início da implementação;
 Não serão elegíveis as funções e/ ou coordenadores que se desvincularem
da atividade administrativa, ainda que esteja ativo no contrato Docente em
31/12/2022.
 Colaboradores com contrato suspenso em 31/12/2022, não serão elegíveis
ao recebimento do PLR;
 Para os coordenadores de curso elegíveis ao programa, semestralmente
será necessário a validação pela Diretoria de ensino – graduação.

8.2 Targets de PLR por cargos elegíveis

TAR
GET
CARGOS
ALV
O

Unidades Unidades Serviços # de

Ní
educacionais educacionai digitais de Corporativo Salári
vel
Graduação s Pós Saúde os

1 CEO 11

2 VICE PRESIDENTES 9

3 DIRETORES CORPORATIVOS 7

DIRETORES FUNCIONAIS / DIRETORES EDUCON (ACAD,

4 5
OPERAÇÕES, ADM/FIN)

DIRETORES
4 GERAL DE 4
UNIDADE

DIRETOR DIRETOR
DIRETOR DE
5 GERAL DE ÁREA / TECH 4
MEDICINA
UNIDADE MANAGER
MATRIZ
GERENTES:
OPERAÇÕE
GERENTES /
6 - S, GERENTES 3
TECH LEAD
COMERCIA
L, MKT,
ENSINO
7 LÍDER GERAL UNIDADE COORDENAD 2
ADM.FINANCEI DIRETOR ORES
RO GERAL
(DIRETOR,
GERENTE,

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COORDENADO
R)
MATRIZ
COORDENA
DOR
LÍDER GERAL
ADMINISTR ESPECIALIST
ACADÊMICO
ATIVO AS /
(DIRETOR, COORDENAD
7 FINANCEIR DESENVOLV 2
GERENTE, ORES
O EDOR
COORDENADO
COORDENA SENIOR
R)
DOR
ACADÊMIC
O
LÍDER GERAL
PESQUISA/EXT
ENSÃO
ESPECIALIST
7 (DIRETOR, 2
AS
GERENTE E
COORDENADO
R)
DEMAIS
UNIDADE CARGOS
COORDENADO
RT DEMAIS CORPORATI
8 RES DE CURSO 1
ENFERMEIR CARGOS VOS
PRESENCIAL
O CLT HOLDING BH
E SP
MATRIZ
GERENTE
DE
9 1
UNIDADE
PEQUENO
PORTE
MATRIZ
10 DEMAIS 1
CARGOS

Líder geral N1 unidade: Conforme porte da unidade, complexidade, quantidade de

alunos – formalizado na contratação ou de unidades de Serviços Digitais.

Líder geral N1 unidade administrativo/financeiro: subordinado diretamente ao

diretor geral conforme organograma por porte, sendo elegível uma única posição
podendo ser: Diretor, Gerente ou Coordenação.

Líder geral N1 unidade acadêmico e pesquisa e extensão: subordinado diretamente

ao diretor geral conforme organograma por porte, sendo elegível uma única posição
podendo ser: Diretor ou Gerente ou Coordenação.

8.3 Critérios de pagamento

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 Atingimento do gatilho mínimo estabelecido para o exercício de 85% da Meta de

Ebitda para o ano;
 Para colaboradores administrativos de unidades operacionais de educação,
essa meta é calculada considerando 70% da Meta Ebitda da sua Unidade e 30%
da Meta Ebitda da Afya;
o Para os coordenadores de curso além dos itens acima deverá ter o
atingimento mínimo estabelecido para o exercício de 85% da Margem de
contribuição do curso (com aluguel);
 Para colaboradores das Unidades Digitais de Saúde essa meta é calculada
considerando 70% da Meta Ebitda da Afya Digital e 30% da Meta Ebitda da
Afya;
 Para colaboradores da Holding, considera-se 100% da Meta de Ebitda da Afya;
 Para aqueles colaboradores que tiverem quadros de metas corporativos poderão
seguir os critérios de pagamento da Afya, desde que formalizado e aprovado
pela Diretoria responsável;
 Na faixa entre 85% -115% de atingimento da Meta de Ebitda, aplica-se um
multiplicador proporcional de 55%-145% ao Target de PLR do colaborador
administrativo;
 A Nota Individual de cada colaborador é calculada: Quadro de metas de seu
líder (peso 20%) + seu Quadro de Metas individual (peso 80%), essa nota:
Quadro de metas + Resultado do líder (peso 70%) e sua Nota Discricionária
(peso 30%) oriunda da sua avaliação qualitativa realizada no Comitê de
Calibragem comparando o desempenho e resultado com os seus pares na
mesma Piscina;
 Quadro de metas (peso 70%)/ nota discricionária (peso 30%)/ após o
fechamento do cálculo, quadro de metas do líder (peso 20%)/ quadro final (peso
80%), para todos;
 Novo cargo/posição com quadro de metas já estabelecido para a área: Quadro
de metas (peso 70%)/ nota discricionária (peso 30%)/ após o fechamento do
cálculo, quadro de metas do líder (peso 20%) herdarão esse quadro da nova
posição, desde que atue pelo menos 4 meses na nova posição;

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TÍTULO: PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS (2022)

 Os colaboradores que assumirem posições no decorrer do ano de competência

do PLR sem Quadro de Metas estabelecidos, herdarão o Quadro de Metas de
seu líder imediato, bem como o colaborador que não tiver quadro de metas
distribuídos, herda o quadro de metas do líder com peso de 70% e sua nota
discricionária vale 30%, exceções poderão ser avaliadas pelo time de Gestão &
Qualidade;
 Colaboradores administrativos que não cumpram a Nota Individual mínima de
70% do quadro de metas + nota calibrada da avaliação terão sua Nota Individual
Final zerada;
 Colaboradores elegíveis ao PLR, conforme disposições acima, que zerarem a
Nota Individual Final receberão o valor equivalente a 1/12 por mês trabalhado ou
fração igual ou superior a 15 dias, não ultrapassando o valor máximo de
R$1.821,67 no total no ano;
 Para a definição da Nota Individual Final de cada colaborador administrativo,
elegíveis, calcula-se a Média das notas Individuais dos pares em cada Piscina e
é aplicada a seguinte fórmula:
Nota Final Individual = (Nota Individual)2 / (Média da Piscina)2;
 Cálculo final do valor a ser pago de PLR (Bruto) é dado pela Fórmula:
Valor PLR = Multiplicador Ebitda x Target x Nota Individual Final x (Salário e/ou
gratificação por função);
 As unidades e os cursos com performances deficitárias e / ou em extinção terão
como base a meta definida conforme orçamento;
 Para coordenadores com gestão de mais de um curso será considerado a soma
de todos os cursos de gestão, caso não obtenha atingimento de meta em algum
dos cursos será considerada a média para fins de cálculo.

8.4 Pagamento
 A base para cálculo do pagamento será o salário base e/ou gratificação por
função recebidos do mês de dezembro do ano de competência, exceto para
os casos de promoção que são tratados no item 8.3;
 Para os colaboradores que eventualmente também possuam matrículas
acadêmicas, somente será considerado para o pagamento da PLR os

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TÍTULO: PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS LUCROS (2022)

valores relativos da função administrativa, de acordo com os critérios

descritos anteriormente e eventos validados pelas diretorias competentes,
neste caso, será considerado o último salário base na função administrativa
percebido;
 Os colaboradores que sofrerem alteração de cargos administrativos e
elegíveis, decorrente de promoção, durante o exercício e houver alteração
no target, será considerado para cálculo do PLR o novo target e novo salário
na data base de dezembro;

 Colaboradores de Vendas/Comercial (Comissionado, que já recebem outro

tipo de benefício/ gratificação), terá o PLR calculado sobre salário base,
exceto colaboradores da iClinic que receberão sobre a média dos 12 meses
do ano de exercício (2022).

 Conforme previsão constitucional e como disposta na Lei nº 10.101,

publicada no DOU de 20/12/2000, especialmente o caput do art. 3.º, o
pagamento da participação nos lucros e/ou resultados não constitui base de
incidência de qualquer encargo trabalhista ou previdenciário. Igualmente,
não se lhe aplica o princípio da habitualidade;
 O pagamento será até o 5° dia útil do mês de maio do ano subsequente ao
ano de competência;
 Os casos omissos serão avaliados e deliberados pela Diretoria de Gente e
Gestão.

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