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1º SIMPÓSIO

GESTÃO DE ATIVOS

Implantação ISO 55001 – Gestão de Ativos na área hospitalar

• Gerente Executivo de Eng. De Obras e Manutenção


Heitor Akira Kuramoto
• Hospital BP - Beneficência Portuguesa de São Paulo

Belo Horizonte, 28 de junho de 2017


Agradecimentos
Prof. Dr. João Esmeraldo da Silva
Universidade Federal de Ouro Preto

Engº Jobson Andrade


Presidente CREA-MG

Engº Delmer Aguiar Cesario


PMP Comau do Brasil

Engº Paulo Cesar Vasques Haffmer


Inter Action Plexus +55 11 3528-2222
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Gestão de
Ativos

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Modelo de ciclo de vida

Fonte: site ABRAMAN – A Evolução do Processo de Gestão , por Alan Kardec

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Antes da ISO 55001...

 Cadastro de ativo desatualizado


 Sem critérios de ativação do ativo
 Ativo sem padronização para aquisição
 Desconhecimento sobre retrabalhos
 Baixa de ativos sem controle
 Desconhecimento do valor de reposição x valores totais gastos com manutenção
 Parque muito antigo sem análise de riscos existentes dos ativos críticos, dessa forma,
os investimentos eram desconectados aos maiores riscos
 Sem definição de critérios de obsolescência

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Nossas motivações para a implantação da ISO 55001
 Necessidade de controle do ciclo de vida e custo do ativo
 Obter um Mapa do tempo de vida, localização e tipo dos ativos do parque instalado
 Utilizar indicadores de confiabilidade e manutenção para controle de obsolescência e
tomadas de decisões sobre os ativos
 Caminhar os primeiros passos para aplicação da Engenharia de Confiabilidade
 Ter uma política a ser seguida pela equipe alinhada ao planejamento estratégico da
organização
 Uso de uma metodologia para padronização das nossas áreas internas de
Engenharia de Manutenção e outras unidades
 Melhoria Contínua estruturado
 Implantação do Gerenciamento de risco dos ativos alinhado a metodologia da
segurança do paciente.

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Histórico
 2004: O Instituto de Gestão de Ativos (IAM) e a British
Standards Institute (BSI) lançaram uma especificação para
gerenciamento de ativos.

 2008: Atualização da especificação e publicação do PAS 55


(Publicly Available Specification 55) (parte 1 e 2)

 2009: Com a popularidade do PAS 55, principalmente no


Reino Unido e Austrália, a especificação foi apresentada à
ISO.

 2014: Publicação da série de normas ISO 55000.

 2014: publicação da NBR ISO 55000, 55001 e 55002.


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Um primeiro alinhamento...
Atividade coordenada de uma
organização para obter valor a
Gestão da
Organização partir dos ativos

Conjunto de elementos inter-


Gestão de Ativos relacionados ou que interagem
para estabelecer uma política,
objetivos da gestão de ativos e
Sistema de Gestão
de Ativos
processos para alcançar estes
objetivos

Portfólio de Ativos que estão no escopo do


ativos
sistema de gestão de ativos

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Benefícios do Sistema Gestão de Ativos
a) A criação de um sistema de gestão de ativos fornece benefícios em si
mesma:
• Pode exigir um esforço e investimento significativo;
• Reduz riscos, identifica oportunidades ou melhorias em processos;
• Melhora o conhecimento organizacional;
• Melhora outras funções ou processos organizacionais;
• Trabalho multifuncional X desenvolvimento de equipes.

b) Benefícios para a alta direção a partir das novas visões e da integração


multifuncional:
• Reconhecimento da necessidade de melhorar;
• Abordagem de longo prazo;
• Estrutura, diretrizes e melhores práticas;
• Apoio a sustentabilidade (energia, ambiental, SSO).
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Benefícios do Sistema Gestão de Ativos
c) Benefícios das funções financeiras a partir da melhoria dos dados e
interações:
• Permitir uma visão financeira e técnica integrada;
• Equilíbrio das necessidades financeiras X planos de atividades.

d) Muitas partes da organização se beneficiam de um sistema de gestão de


ativos:
• Modelos de competência no RH;
• Processos de tomada de decisão;
• Comunicação interna e externa e processos de conscientização;
• Estímulo à criatividade e inovação.

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Modelo de Gestão de Ativos da BP

Ciclo de
Vida dos
Ativos na BP

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Nossa equipe e o processo de conscientização
Unidade BP

Total de 130 colaboradores

Equipe de liderança

1 Superintendente Executivo de
Operações

2 Gerentes executivos de Engenharia


Hospitalar

6 Coord. De Engenharia de Manutenção

14 líderes

1 Consultor Externo

100% dos colaboradores treinados e


terceiros instalados

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Divulgando para os clientes internos e externos

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Desafios enfrentados
 Implantação de um novo software de gerenciamento de manutenção utilizado em
toda a instituição BP (TASY)
 Desenvolver as pessoas para trabalhar as análises críticas para tomadas de
decisões corretas que tragam retorno do investimento e redução de custos
 Tornar perene em todos os níveis o sistema de gestão de ativos

 Os grandes pontos para o sucesso de uma implantação são:


 Conseguir tirar as equipes da Engenharia e a Organização da inércia (Tirar do
“quentinho”);
 Mudança de cultura – O novo modelo só funciona se permear todas os níveis da
Organização

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Qual é nosso plano de voo?

Expansão da
Certificação ISO
Certificação ISO 50001 Eficiência
50001 – Eficiência Energética
Energética Hospital Hospital BP
Implantação do BP Mirante e BP
módulo Tasy Outubro/2018 Filantrópico
Hospital Mirante e Filantrópico Agosto/2019
Hospital BP
Expansão da Filantrópico
Certificação ISO Agosto/2018
55001 – Gestão
de Ativos
Hospital BP
Mirante e
Implantação Filantrópico
do Módulo de
Manutenção Dezembro/2017
TASY –
Hospital BP
Agosto/2017

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Obrigado
Heitor Akira Kuramoto – Gerente Executivo
akira.kuramoto@bp.org.br
+55 11 3505-1501

Alexandre Yoshiharu Nakata – Gerente Engenharia de Manutenção


alexandre.nakata@bp.org.br
+55 11 3505-5518

Debora Chaves Ferreira – Coordenadora PCM – Engenharia de Manutenção


debora.ferreira@bp.org.br
+55 11 3505-4358

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