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MBA em Gestão de Projetos

Princípios de Gestão de Projetos

Prof. Erasmo Cardoso

aaa@bbb.ccc
 Agenda
• Introdução
• Apresentações
• Estrutura do Curso
• Objetivos
• Definições:
• Estratégia
• Projetos
• Processos
• Programas
• Sistemas
• ROI

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Aula 1: Introdução

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 Aula 1: Introdução
• Sobre o Professor;

• Sobre o Curso;

• Sobre Gerencia de Projetos;

• Sobre o Mercado.

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 Regras de Conduta
• Dinâmica do Curso;

• Perguntas;

• Uso de celulares e outros dispositivos;

• Horário;

• Ausência.
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 Dados sobre Gestão de Projetos
% of projects are delivered on time, on budget and within requirements
(The Standish Group1995)
Large Organizations: 24%
Medium Organizations: 28%
Small Organizations: 32%

"Only 35% of software projects are delivered on time, on budget and within

requirements"
Breakdown
Standish Group, ChaosofResearch
PMO Maturity
2006across all surveyed
(Analysis of moreorganizations
than 10,000was as follows:
global
Level 1 - Immature: 25.7%
software projects)
Level 2 - Established, in need of improvement: 34.4%
Level 3 - Grown up, more successes than failures: 30.4%
Level 4 - Mature, very successful: 8.7%
Level 5 - Best in class: 0.7%
The State of the PMO - 2007-2008 - A Benchmark of Current Business Practices (Center for
Business Practices (CBP) Report)

31% of global CIOs require certified project managers – up 10% since 2005
67% of CIOs regard a PMI certification as valuable
The Standish Group 2009 7
 Evolução do Conceito de Valor

Gente Sabedoria

Info. Informação

Coisas
Industrial
a de
Terra vid
u ti
Agrícola
rod
P
Caçador
Coletor

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O 8 Hábito – Stephen R. Covey
 Evolução do Conceito de Valor.
Quando não existe!
• Uma pesquisa do Instituto de Michigan, nos Estados Unidos, especializado
em pesquisas sociológicas, mostra que três em cada dez habitantes da
capital paulista apresentam algum transtorno mental. As mulheres são as
que mais sofrem, como mostrou o Bom dia Brasil nesta sexta-feira (2).
• A pesquisa durou cinco anos, de 2004 a 2009, e ouviu 5.037 pessoas da
região metropolitana d e São Paulo. A entrevista foi feita com a população
de 24 países. Os dados de São Paulo sobre transtornos mentais são muito
parecidos com os dos Estados Unidos, só que, muitas vezes, mais graves.

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Definições: Gestão Estratégica
Fatores de Competitividade – Michael Porter

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Definições: Gestão Estratégica
Ambientes de Avaliação
Ambiente Geral

Ambiente
Sociedade Operacional Economia

Ambiente Ambiente Fornecedores

Internacional Interno

Marketing
Financeiro
Pessoal
Mão-de-Obra
Produção Concorrência

Política Clientes Tecnologia

Leis
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Definições: Gestão Estratégica
O Ciclo Estratégico

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 Definições: Gestão Estratégica
A Evolução da Estratégia
Planejamento básico Planejamento Administração
orientado estratégica
externamente
Recursos criando
vantagem
competitiva
Aumenta resposta
ao ambiente Planejamento
definido
Completa análise Estrategicamente
de concorrência
Planejamento flexível
Alocação estática
de recursos Avaliação de
alternativas Sistema de
estratégicas valorizaçao
Previsão de longo suportado
Controle operacional Prazo pelo ambiente
Orçamento anual Alocação dinâmica
Enforque funcional Análise do ambiente de recursos

Sistema de Valor 13
 Definições: Gestão de ROI

 Serviço  Ciclo de planejamento

 Receita  Operação (extras)

Receita Gastos

$ Retorno investimentos

 Inventário
 Tempo de ciclo de ordens
 Tempo de ciclo de produção

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Definições: Gestão de Sistemas

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Definições: Gestão de Processos
BPM – Gestão por Processos

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 Definições: Gestão Estratégica
A Evolução da Estratégia: Exercício

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Aula 2: Definições
Gestão de Projetos

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 Gestão de Projetos
• “Processo único, consistindo de um grupo de
atividades coordenadas e controladas com datas
para início e término, empreendido para alcance de
um objetivo conforme requisitos específicos,
incluindo limitações de tempo, custo e recursos.”
NBR 10006

• “Gerência de Projetos é a aplicação de

conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas
com o objetivo de atender os requisitos do projeto.”
PMBoK
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Definições: Gestão de Projetos
Contexto

Técnica

Pessoal Negócio

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 Definições: Gestão de Projetos
Ciclo de Vida

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EXECUÇÃO 4
CONCLUSÃO

NÍVEL DE Planejamento
ATIVIDADE
1

CONCEPÇÃO/INICIAÇÃO

TEMPO

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 Definições: Gestão de Projetos
Restrições
Desempenho
Escopo BOA
Combinado Qualidade

Viabilidade Produto Competitividade

Prazo
Custo
Curto
Barato
Esforço
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 Definições: Gestão de Projetos
Áreas de Conhecimento

Riscos
Comunicação Recursos
Humanos

Aquisições Integração Qualidade

Escopo Custo
Tempo
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 Definições: Gestão de Projetos
PMBoK 4ª edição

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Fonte: http://www.mhavila.com.br/topicos/gestao/pmbok.html
 Definições: Gestão de Projetos
• Projetos são compostos de processos;

• Um processo é uma sequência repetitiva de operações,

com o objetivo de produzir resultados padronizados;

• Os processos de um projeto são realizados por

pessoas e geralmente caem de duas categorias:
Processos de Gerência de Projeto e Processos
Orientados a Produto.

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 Definições: Gestão de Projetos
Grupos de Processos

Processos de Processos de
Iniciação Planejamento

Processos de Processos de
Controle Execução

Processos de
Fechamento

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 Definições: Gestão de Projetos
Sobreposição de Grupos de Processos
Nível de Atividade

Execução

Planejamento

Encerramento
Iniciação
Controle

Fase Inicial Tempo Fase Final

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 Definições: Gestão de Projetos
Relação entre Processos
• Entradas: documentos ou ítens documentáveis
que sofrerão algum tipo de ação no processo.

• Técnicas e Ferramentas: mecanismos aplicados as

entradas responsáveis pela geração das saídas;

• Saídas: documentos ou ítens documentáveis que

são o resultado do processo.

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 Definições: Gestão de Projetos
Gestão de Programas
• “Um programa é um grupo de projetos
gerenciados de forma coordenada, visando
obter benefícios difíceis de serem obtidos
quando gerenciados isoladamente.”

PMBoK

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 Fatores de Venda
Substantivos
• Todos os imperativos reais, problemas e oportunidades
que as organizações enfrentam e para os quais o projeto
constitue (presumidamente) resposta efetiva.
• Exemplos de elementos de análise:
– Movimento de integração mundial das empresas
transnacionais;
– Tendência da aplicação de modelos de gestão baseados em
processos;
– Integração dos vários sistemas em um único “macro-sistema”;
– Surgimento de tecnologia de sistemas de informação que
sustenta a integração destes diferentes sistemas

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 Fatores de Venda
Institucionais
• Os fatores institucionais compreendem as forças atuando
sobre a organização.
• Os principais fatores institucionais são os seguintes:
– Interesse dos agentes primários de difusão (as empresas de
consultoria que fornecem apoio para escolha, implementação e
operação, desenvolvedores de hardware e software, e as
diferentes organizações que fornecem diferentes serviços de
apoio);
– Interesse de agentes secundários de difusão (a mídia técnica e
de negócios, as editoras de livros técnicos e de negócios, os
gurus empresariais, e as escolas de administração e outras
instituições voltadas para ensino e treinamento).

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 Fatores de Venda
Políticos
• Os fatores políticos refletem o interesse dos grupos de
poder dentro da organização. Eles relacionam-se à
necessidades para as quais os projetos não proporcionam
respostas diretas, mas para as quais os projetos
constituem meio para obter uma solução ou configuração
mais favorável.
• Os mais importantes fatores políticos são:
– Interesse de centralização
– Interesse de padronização
– Concentração de atividades
– Interesses de grupos de poder

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 Fatores de Venda
Interação
Ambiente
Fatores Empresarial
Substantivos
Estimulam e justificam Provém
demanda por modismos argumentos reais

reforçam reforçam
Fatores Fatores
Institucionais Políticos
reforçam

Provém argumentos
institucionais
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Case

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 Trugarez
Breton
MerciFrench
Спасибо Gracias
Russian
Spanish

Arabic
Dankon Esperanto
Traditional
Chinese
Hebrew

Tack så mycket
Obrigado
Brazilian
Thank You English
Swedish

Danke
Portuguese

Dekujeme Vam German

Tak Danish
Czech Tamil

Grazie Italian
Hindi
Simplified Thai
Chinese

Japanese Dank u go raibh maith agat Gaelic 35

Dutch